电力系统后勤管理工作中的问题分析

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电力系统后勤管理工作中的问题分析

发表时间:2020-04-15T01:14:27.722Z 来源:《建设者》2020年1期作者:肖骏[导读] 基于此,本文主要探讨了电力系统后勤管理工作中的问题。

国网安徽省电力有限公司泾县供电公司安徽宣城 242500摘要:后勤工作是电网企业安全、可靠运行的重要保障。要做好电网企业的后勤工作,就需要对后勤管理工作中存在问题有清醒的认识,定期对后勤工作进行总结与探讨,通过不断完善电网企业的管理体制,强化制度执行力,自我创新,充分应用现代化的信息技术,才

能实现企业后勤工作科学化管理,更好的服务于电网企业后勤保障,为电网企业的持续健康发展奠定坚实基础。基于此,本文主要探讨了电力系统后勤管理工作中的问题。关键词:电网企业;后勤管理;问题;对策中图分类号:TN819.1;文献标识码:C

引言

现阶段我国电力企业想要更好的生存和发展,就必须要对后勤保障管理工作有足够重视,对后勤保障管理工作展开积极有效的优化和调整,为电力企业的发展建设提供重要支撑。后勤保障管理工作的转变能够更好地满足企业发展需要,促进企业服务质量的提升,让企业员工更好地感受到来自企业的温暖和关怀,激发员工工作主观能动性,为企业建设和发展提供重要支撑,更好地满足企业经济效益提升需要,使企业在激烈的市场竞争中占据更多的优势和主动。

1 电力企业后勤保障管理工作内容物资保障

首先,电力企业需要结合岗位需要合理设置工作内容以及各项指标,注意做好合同内容的审查,提高合同内容准确性,定期开展统计会议,针对该段时间工作内容和和存在的问题进行分析研究,准确把握工作情况。

其次,通过与供应商签订合同方式,在合同中明确双方的责任和义务,严格制定管理流程,确保各项工作的顺利有效进行。在签订合同时需要注意对贷款事项的说明,简化贷款办理流程,做好付款时长等规划,控制好供应商资金回流速度,实现对资金供应风险的有效控制,同时注意物资运送及时性,实现双方共赢。

最后,明确物资运送需要以及交货等情况,提高供应计划制定科学合理性,与现场实际情况相结合分析考虑,明确商品生产速度,合理调整物资供应情况,确保物资可有效运送。同时注意各个部门之间的协作和沟通,严格管理和控制物资管理流程等,使各类问题发生率得到控制 [1]。

电力车辆保障

一方面,与企业相关标准规定相结合,做好车辆定期维护养护管理,确保车辆可正常使用。工作中加强对维修费用的管理和控制,在车辆维修前,负责人做好车辆的详细检查,确保其真实性,然后向审批部门上报,经过审批后展开车辆的维修。维修过程汇总如果维修费用超支,需要经过领导批准。加强对车辆加油情况的记录和统计,提高加油管理效率。相关负责人还需要深入加油站和修理厂等,对驾驶员的行为特性有充分的了解,降低违规等问题发生率,避免对公司的效益造成影响。生活保障

比如在员工就餐时,可深入餐厅展开调研,听取员工的看法和意见,促进餐厅环境以及饭菜质量等的改善。在调研过程中,还需要注意对餐厅内部设置的标准,方便后期改造和修缮。餐厅内部墙面可适当增加图版等内容,促进餐厅环境美观性的提高,尤其注意对餐厅细节的处理,落实为人民服务理念 [2]。

2 后勤管理中存在的主要问题管理创新理念不足

随着电力公司改革的深化,企业发展过程中也出现了许多新的问题,这些问题对企业管理者和企业员工提出许多新的要求。但是企业的后勤管理工作人员在创新意识和思想认识方面还存在很多不足,没有及时转变工作作风,改进工作方法,仍然按照许多旧的管理方法和传统管理思路来开展工作,管理的方式和工作内容无法满足企业发展要求,跟不上企业发展的步伐和时代的发展速度 [3]。

管理制度不完善

后勤工作通常比较庞杂,规范化制度和监督机制也存在不足。在日常工作中,往往缺少后勤工作人员相关有效的绩效考核机制。例如,由于在公司园林绿化卫生相关工作中没有相对完善的评价依据,对于此项工作人员的管理要求与评价方法没有相关的制度依据。因为工作评价依据的缺失,在园林绿化的管理过程中,绿化树木因寒冷而冻死,因病虫害而死亡等等事件,往往无法认定相关的责任人。这些都给企业带来一定的经济损失。

服务意识不强,技术水平不高

为了适应市场竞争和发展的要求,电网企业也引进很多先进的后勤服务设备与设施,这些设备与设施都具有较高的技术含量。但是,企业后勤工作人员的技术能力不具备先进设备维护与管理的能力。再加之有些后勤人员服务意识不强,出现故障之后,出现相互推诿扯皮的情况,也给后勤服务工作带来不良影响 [4]。

3 提高电网企业后勤管理工作的主要对策

提高对后勤保障管理的重视度

在团体建设以及发展等方面,后勤保障工作占据十分重要地位。后勤工作的开展主要是为了促进企业服务质量的提高,同时满足企业持续稳定发展需要。后勤工作在企业执行力提升方面同样可发挥重要价值和作用,电力企业工作人员想要更好地开展后勤管理,就必须要注意对后勤保障工作的完善,在工作中增强员工积极主动性。另外,电力企业后勤保障管理工作的开展还很大程度上影响企业形象建设,企业各项活动开展中,良好的形象会改变人的印象和看法因此,企业要想促进后勤保障管理质量和水平的提升,就必须要从思想上提高对后勤保障管理重视度,确保管理人员日常工作中各项管理工作的顺利开展。

完善制度,推动电力企业后勤管理信息化进程

俗话说“没有规矩不成方圆”,信息技术的应用虽然能够为电力企业后勤管理工作效率的提升创造有利条件,但由于信息技术在数据安全的维护方面还存在一定的局限性,因此为了保证电力企业后勤工作拥有全面、准确、充分和科学的数据支持,管理人员还需要制定完善的信息化管理制度,明确工作人员的具体权责,督促工作人员对信息化管理平台进行积极使用,并自觉维护平台的信息安全,严禁非后勤部门管理人员接触相关的信息设备。同时,相关技术人员也应采取多种手段加强平台对非法信息骚扰和病毒远程侵袭等的抵御能力,为企业的内部信息安全保驾护航。此外,后勤管理的信息化建设成效与后勤管理人员的信息化工作能力和水平密切相关。因此,电力企业也应当建立和完善后勤管理人员的信息技术能力培训体系,以大大提高员工对信息化管理模式的适应能力 [5]。

贯彻“以人为本”的工作理念

后勤管理工作也需要提倡“以人为本”的管理理念。当后勤管理引入“以人为本”管理理念之初,企业管理者就必须重视后勤工作人员的工作状况,通过持续的关注,发现后勤工作中存在的主要问题,在提高员工参与积极性的前提下,结合企业工作重点,引导后勤服务人员对供电企业一线员工工作状况有清晰的认识,进一步将员工工作的积极性调动起来,鼓励他们提出合理化的建议,将这些建议落实到后勤管理工作的举措中,才能更好落实后勤管理的各项工作内容。

结束语

伴随着我国近年来经济的不断发展和建设,在一定程度上也促进了企业的健康发展。因此对于企业的优化发展,离不开企业后勤管理的作用,通过加强管理制度来提升企业发展具有重要的意义。在当今时代的背景下,电网企业只有在通过进一步优化管理,才能实现与时俱进、可持续发展的目标。电网企业后勤工作的好坏,对于保障电力建设的稳步发展、电力供应的安全可靠具有重要的意义。

参考文献

[1] 张洪维 . 企业后勤管理工作存在的问题及改进对策 [J]. 企业改革与管理,2017(14):18-19.

[2] 宋昕 . 供电企业后勤管理水平、服务质量的完善策略分析 [J]. 科技与创新,2016(20):60.

[3] 孙春花 . 电力企业后勤管理工作信息化建设的措施探索 [J]. 科技视界,2015(05):273+332

[4] 张治彬 . 做好供电企业后勤管理工作 [J]. 低碳世界, 2017(02):138-139.

[5] 陈建忠 . 企业后勤管理工作信息化建设的措施探索 [J]. 中外企业家,2017,(14):128-129.

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