档案室建设档案整理数字化建设合同(20190215)

档案整理及数字化建设项目合同

采购人（甲方）：

供应商（乙方）：

根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》双方就贵单位档案数字化建设项目同意共同遵守如下条款：

一、服务内容及价款

说明：1、该价格为含税价格。

二、合同单价

按照合同单价据实结算，该合同单价包括上述所有服务项目验收合格交付使用之前及保修期内保修服务等所有其他有关各项的含税费用。本合同执行期间合同单价不变，甲方无须另向乙方支付本合同规定项目之外的其他任何费用。

三、技术和质量要求

1、在项目建设过程中，乙方须提供具有自主知识产权的《电子档案数字加工管理系统》、《电子档案质量控制检查系统》，系统规范和流程必须充分切合档案的技术标准和加工流程规范。

乙方提供的软件需具备以下几个主要功能以实现整个档案数字化加工全流程、全人员覆盖，为甲方在档案数字化监管工作提供有效的信息化管理手段。

(1) 档案出入库：为保障实物档案的安全，在档案数字化过程中进行的出入库，需在加工系统中建立有效的电子台账，方便甲方对整个实物档案情况的掌控。

(2) 加工流程：档案数字化工作中涉及的所有流程，均需在加工系统中实现，加工系统需记录各个流程环节的经手人，开始时间、结束时间等详细的加工记录台帐。时间信息应精确到秒。

(3) 加工系统需建立错误返工记录台帐，包括错误原因，执行人，被执行人，时间等信息。时间信息应精确到秒。

(4) 单件挂接：为保障索引与影像文件关联的正确率，需在条目著录过程中对影像文件进行关联，实行单件挂接方式；防止批量挂接出现的大规模批量错误。

(5) 机器检查：乙方就与甲方协商后的量化技术指标，纳入质量控制检查系统，对提交的成品数据进行机器检查，并提供质检报告。

(6) 人工检查: 乙方就与甲方协商后的非量化技术指标，纳入质量控制检查系统，供甲、乙双方在项目生产管理过程中进行人工检查，对于非量化指标乙方必须按甲方要求的时间频率和数量比例进行检查，并出具详细的质检报告。以作为甲方能进行有

效监督的工具。

(7) 业务对接：以泸州市档案局档案管理系统数据接口为标准，提供统一的成品数据。

2、除本合同另有约定外，乙方应亲自完成本项目。未经甲方同意，不得将本项目及其任何组成工作转包或分包与任何第三方（包括并不限于乙方的联营企业、关联企业）。

乙方在项目建设中应当保证安全，确保不发生安全事故，在建设中造成的人员、财产损失均由乙方自行承担。乙方在甲方指定的工作场地建设时，应当文明操作，遵守制定场地所在单位规章制度。如对现场造成破坏或损坏，应当赔偿损失。

四、服务期限及验收

1、本合同总期限为2019年3月1日至2019年6月31日，其中2019年3月1日至2019年4月30日为乙方项目前期加工服务期，2019年5月1日至2019年5月31日为甲方质量检查期，2019年6月1日至2019年6月30日为乙方最终成品数据整改和验收期。

2、验收由甲方组织，乙方配合进行：

(1) 验收标准：按照国家有关标准要求以及甲乙双方共同制定的技术标准和要求，并符合泸州市档案局入馆标准为验收合格标准；

(2) 验收时如发现成品数据不符合标准及本合同规定之情形者，甲方应做出详尽的现场记录，或由甲乙双方签署备忘录，此现场记录或备忘录可用作补充服务的有效证据，由此产生的时间延误与有关费用由乙方承担，验收期限相应顺延；

(3) 如质量验收合格，双方签署质量验收报告。

4、如成品数据经乙方三次修改仍不能达到合同约定的质量标准，可以视作乙方违约，甲方可要求乙方支付违约赔偿金，以及实际造成的损失。

5、其他未尽事宜应严格按照《省财政厅关于加强政府采购项目履约验收工作的通知》（川财采〔2009〕30号）的要求进行。

五、项目质保金和付款方式

1、项目前期加工服务完成后，甲方接到乙方通知与票据凭证资料以后的 15 日内，根据档案实际数量一次性支付所有服务款项;

2、乙方须向甲方出具合法有效完整的完税发票及凭证资料进行支付结算。

六、售后服务

1、质保期为验收合格后2年，质保期内出现质量问题，乙方在接到通知后 3 小时内到达现场。质保内容包括：目录数据错误修改、漏扫描文件的补扫、不规范图像文件的处理、数据光盘重新刻录及索引维护。

2、由于甲方使用不当造成的问题，乙方亦应负责修复，必要的成本费用由甲方负担。

3、乙方销售的泸州市档案管理系统（单机版），软件版权归乙方所有，甲方拥有永久使用权，甲方不得对外公布、传播、复制、销售、转让本系统软件或提供给任何第三方的单位或人员使用，在甲方使用过程中乙方须进行及时的升级和服务，甲方自合同签订起第二年开始，每年支付450元升级运维费给乙方。

七、违约责任

1、甲方违约责任

（1）甲方无正当理由拒收乙方提供的成品数据及服务的，甲方应偿付合同总价千分之五的违约金；

（2）甲方逾期支付货款的，除应及时付足货款外，应向乙方偿付欠款总额万分之三 /天的违约金；逾期付款超过 45 天的，乙方有权终止合同；

（3）甲方偿付的违约金不足以弥补乙方损失的，还应按乙方损失尚未弥补的部分，支付赔偿金给乙方。

2、乙方违约责任

（1）乙方交付的成品数据质量不符合合同规定，且经三次修改后仍不能达到甲方质量要求的，乙方应向甲方支付合同总价的千分之五的违约金，并须在合同规定的时间内提供合格的成品数据给甲方，否则，视作乙方不能交付而违约，按本条本款下述第“（2）”项规定由乙方偿付违约赔偿金给甲方；

（2）乙方不能交付成品数据或逾期交付而违约的，除应及时完成规定的档案加工数量外，应向甲方偿付逾期交货部分服务款项的万分之三 /天的违约金；逾期交货超过45天，甲方有权终止合同，乙方则应按合同总价的千分之五的款额向甲方偿付赔偿金；

（3）乙方偿付的违约金不足以弥补甲方损失的，还应按甲方损失尚未弥补的部分，支付赔偿金给甲方；

（4）由于甲方原因或其他不可抗因素造成乙方不能按期交货的情况，甲乙双方友好协商解决，乙方无需支付违约赔偿金。