物资管理制度

第一章总则

一、为健全和完善物资管理工作，规范物资管理行为，提高物资

管理的工作效率，确保施工生产的顺利进行，有效控制采购物资及外

协加工件的质量、降低生产成本，现结合实际，特制订本制度。

二、物资管理的目的

在确保物资供应及质量的前提下，通过一切经济、行政、技术手

段降低施工生产成本，促进整体效益的提升。

三、物资管理的基本任务

按照供应好、周转快、消耗低、费用省的原则，适时、适质、适量、适价地组织物资供应，满足施工生产的需要。

四、在物资管理工作中要认真贯彻党和国家及铁道部的方针政

策，严格执行各项规章制度，遵守财经和物资纪律，不断加强从业人

员的思想素质、职业道德水平和业务素质。

第二章物资部及人员职责

一、物资部职责：

1、物资部负责甲供、甲控物资及大宗原物资采购计划的编制上

报，进场物资的验收、储存、发放、管理以及辅材的物资采购管理工作。

2、负责物资供应厂家资质排查，组织物资采购方案比较和评审，负责物资采购和日常供应管理、定额管理、成本管理及现场管理

等方面的工作。

3、负责编制物资采购计划，根据工程部提供的各种物资的规格型号及数量，按照计划部下达的生产任务编制相应的物资采购计划上报项目指挥部后整理统一上报项目指挥部。

4、负责物资采购、验证、标识、发放、搬运、储存等有关质

量记录方面的管理工作。

5、建立健全各类物资管理台帐和各项管理制度，以最低的

成本、最好的质量、最佳的方式确保施工生产的物资需求。

6、贯彻执行上级有关法规及方针政策，并结合本单位的实际，

制定物资管理的规章制度，使物资工作有法可依、有章可循。

二、物资部人员职责：

A、物资部长岗位职责：

1、根据上级有关业务规定制定本单位物资管理规章制度，督促

各车间、队执行，做到规范管理。

2、对各车间、队的物资供应管理工作进行统一协调，并对物资

采购业务及保管工作进行指导监督，发现问题及时纠正。

3、积极参予项目指挥部和局指挥部组织的主要工程物资现场考

察、资质预审以及大宗物资的采购招标工作，审批日常物资采购计划。

4、负责物资定额的制定、考核工作，负责责任成本核算和单位

成本及总成本的控制。

5、组织物资管理人员的专业培训，提高业务及保管人员的专业

管理水平。

6、秉公办事、廉洁奉公，不以物权谋私，维护本项目利益和荣耀，对外洽谈业务把好质量关、价格关、数量关、供货时间关。

B、物资司磅员岗位职责：

1、负责对需要过磅的主要工程物资进行过磅计量的日常工作。

2、熟悉所操作计量衡器的工作原理和操作规程，并能熟练操作

所使用的计量器具，对计量衡器进行日常保养。

3、负责对所过磅物资的精确计量，出具正规计量单据，并作好

计量单据的业务记录。

4、负责及时上报所过磅物资的磅单，做到日清月结，并记录好

所过磅物资台帐，并与业务内勤做好对帐工作。

5、遵守项目部各项规章制度及物资管理制度，遵守计量人员职

业道德操守，做到廉洁奉公，公正计量，不徇私舞弊。

C、业务员岗位职责

1、负责本单位的物资管理规章制度的具体落实，检查各车间的

执行情况，使物资管理工作标准化、制度化、规范化。

2、负责对物资供货方进行调查、评价，编制调查名录，拟订物

资合格供方清单。负责对采购物资进行市场调研，选定供应商上报、

进行货比三家的招标工作。

3、负责本单位工程物资计划的编制，报领导审批，实施物资采

购。对采购物资实行合理分配，监督使用，降低采购成本，提升企业

整体经济效益。

4、负责进货物资的验证，及时向试验部门提供相关材质证明及

合格证。

5、降耗增效，推广新物资的使用工作，树立行业新风，使物资

工作全面上水平。

6、做好物资信息的收集、整理工作，编制物资统计报表，为领

导决策提供可靠的依据。

C、库房管理员岗位职责

1、负责进库物资的数量点验和外观质量的检验，对合格供方供应的合格物资验收，不合格物资拒绝验收，并做好记录，上报项目指挥

部和局指挥部。对非合格供方供应的物资不予验收。

2、负责对库存物资进行日常保管，对出库物资做好发放登记记录，并跟踪所发放的物资使用情况。

3、负责所管物资的验收、码放、发放、保管、保养、标识工作，

负责物资库房的内部管理，对现场物资使用、节约或浪费现象进行监

督。

4、对所有进场物资，既要做好原始台帐记录，对日期、车皮、车

辆号码、数量等详细的登记，验收必须保证质量合格、计量及记录准

确。计件物资应全部清点件数。

5、负责开具进库物资验收点验单据，做好保管台帐，帐务日清月结，并与业务员做好对帐工作。

6、定期对库存物资盘点，无论盘盈、盘亏要查明原因。作好防火、

防盗、防雨、防潮、防腐、防冻等工作。

第三章物资采购管理办法及实施细则

为了规范物资采购活动，降低物资采购成本，杜绝物资采购中的

各项漏洞，提高经济效益，加强标准化管理，力求以最好的质量、最

低的成本、最高的效益、最佳的方式确保施工生产的物资需求。遵照

相关法律法规及各级物资管理制度，特制订本采购管理办法。

㈠、主材采购制度

1、甲供物资、甲控物资

甲供、甲控物资是由编制采购计划上报项目指挥部和局指指挥部

统一采购，物资部门只负责到场物资的验收、入出库的管理，并做好

顾客财产登记记录。

2、自购物资：

自购物资是指由自主选择合格供方进行采购的物资。

3、物资采购程序：

A 、物资部门在采购前对市场上对供方进行广泛调查和选择、收集供

方营业执照，生产许可证等能够证明供方能力和业绩物资及其它调查物资，并填写物资供方质量保证能力调查表。组织安质、计划、财

务、试验、工程等部门对供方产品的质量、价格、服务、资信等级，

进行比较并填写合格供方调查评价报告。

B、调查评价报告经场长审批，由物资部填写合格供方名录并存档。

C、进行物资采购必须在合格供方名录中选择，物资部门根据桥

梁生产总任务，编写物资需求总计划，报场长审批后，然后依据计划

数量拟定物资采购合同。采购合同内容包括：产品质量保证、价格、