工作时间推进表
活动时间推进表
交付时间 三 四 五 六 日 一 二 三 10月27日 25 26 27 28 29 30 31 1 10月30日 11月3日 11月3日 11月10日 11月8日 11月6日 11月6日 11月6日 11月9日 11月3日 11月8日 11月3日 11月14日
进表
四五六日一二三四 23456789
工作类
工作事项
活动策划方案
前期筹备 时间推进表+分工
预算安排
场地搭建方案 线下 物料和搭建 现场物料清单
物料设计
分享嘉宾邀约
线下 品牌快闪店 内容筹备 CEO闭门酒会
展区合作确定
传播方案及渠道确定
线上传播 传播物料设计制作 及物料制作 报名页面PC+HS研发
传播资源上线
活动时间推进表
负责人 张三 李四 王五
部门工作推进表
标题：部门工作推进表一、工作概述在过去的一段时间里，我们部门在执行各项工作任务时，已经取得了一定的成绩和进展。
然而，随着市场竞争的加剧和业务量的增加，我们还需要更加高效地推进各项工作，确保工作质量，提升客户满意度。
本次部门工作推进表的目的是明确当前的工作进度和问题，优化工作流程，提出可行的解决方案，以确保我们的业务顺利推进，提升整体工作效率。
二、工作内容1. 工作进展：目前我们已完成XX任务，正在推进XX任务，计划在下个月启动XX任务。
已完成的XX任务质量良好，客户满意度较高。
2. 工作难点：在推进XX任务时，遇到了XX问题，影响了进度。
经过分析，我们认为主要原因是人员技能不足和资源短缺。
3. 解决方案：针对上述问题，我们计划通过加强培训和招聘新员工来解决人员技能不足的问题，同时寻求外部资源协助解决资源短缺问题。
三、工作计划1. 优化工作流程：对现有工作流程进行梳理和优化，以提高工作效率和质量。
2. 人员配置：根据新的工作计划和任务量，合理调整人员配置，确保工作效率。
3. 时间安排：预计XX任务将在下个月底前完成，确保按时交付。
同时，预留一定的机动时间，应对可能出现的意外情况。
4. 风险管理：提前识别可能出现的风险和障碍，制定相应的应对措施，以降低风险对工作进度的负面影响。
四、结论与建议1. 工作进度：当前工作进度顺利，部分任务已按计划完成。
但仍有部分任务需要克服难点和问题，确保按时交付。
2. 建议与改进：为进一步提高工作效率和质量，建议加强团队协作和沟通，确保信息畅通；定期进行工作总结和反思，不断优化工作流程和方法；关注市场动态和客户需求，及时调整工作计划和策略。
3. 资源需求：为顺利推进工作计划，建议部门内部加强资源调配，确保人员、时间和物资等资源的充足；同时积极寻求外部资源协助，降低风险和成本。
以上是我们部门的工作推进表。
我们将继续努力，确保各项任务的顺利推进，提高客户满意度，实现业务目标。
乡村俱乐部SOP制定时间工作推进表
序号 1 2 SOP目录拟定 3 4 5 6 7 SOP制定 8 9 10 11 SOP第一次讨论 SOP最终定稿 场务部 运作部 乡村俱乐部 乡村俱乐部 韦严梅、刘超、柯伟燕、林柯 各部门推进人/负责人 各部门推进人/负责人 张坤英 李金元 谢伟珍组织 谢伟珍组织 6月25日 6月28日 SOP目录讨论/定稿 场务部 运作部 乡村俱乐部 行政人事部 市场部 李金元 各部门推进人/负责人 谢伟珍/唐科平/胡丹 张坤英 李金元 谢伟珍组织 谢伟珍 马小娟 6月20日 5月31日 类别 部门 行政人事部 市场部 推进人 谢伟珍/唐科平/胡丹 负责人 谢伟珍 马小娟 5月25日 完成时间
备注
项目总推进时间表
搭建营销团队与筹建办事处
1. 完毕本部和销售外勤团队旳人员招聘工作； 2. 完毕在目旳市场旳销售办事处旳筹建工作； 3. 完毕对人员旳入职培训，确保上岗后能够立即进入工作
状态。 4. 落实并参加秋季哈尔滨糖酒会
项目推动时间：9月15日——10月10日 成果讨论时间：10月13 —14日，会议地址：
品流向与窜货管理系统等。
项目推动时间：11月1日——11月15日 成果讨论时间：11月17 —18日，会议地址：丰岛集团
搭建营销团队
• 完毕本部和销售外勤团队旳人员招聘工作； • 完毕对人员旳入职培训，确保上岗后能够立即进入工作
状态。
项目推动时间：11月15日——12月10日 成果讨论时间：12月13 —14日，会议地址：丰岛集团
5. 项目推动时间：7月1日——9月15日 成果讨论时间：9月15 —16日，会议地址：丰岛集团
花卉品类战略规划
1. 战略发展规划: 花卉品类五年战略与发展目旳 2. 经营模式、品牌与产品构造战略: 经营模式（第三方服务） 3. 系统设计方案：
• 特许加盟系统旳设计（第三方服务） • 辨认设计(第三方服务) 4. 销售策略: 目旳市场、产品组合与价格体系 5. 市场推广策略：市场推广计划、推广物料设计与制作 6. 加盟策略与招商系统建设方案 7. 物流配送体系方案 8. 市场开发与费用投入财务匡算
进入日常操作阶段
1. 开始市场加盟招聘工作 2. 组织推广工作 3. 对加盟商进行正常维护
项目推动时间：12月15日开始
花卉品类工作推动表
工作范围 行业调研
花卉战略规划
罐头系统建设 第一年运营计划 建设花卉业务系统
团队建设 花卉日常业务管理
主要工作 罐头市场调研 五年战略发展规划 模式/品牌/产品规划 系统设计方案 销售策略 市场推广策略 加盟策略与招商方案 物流配送系统方案 五年财务匡算 设计系统和识别体系 设计加盟方案 搭建物流配送体系 制定第一年运营计划 完成第一年财务匡算 架构/编制/薪酬体系/考核 本部品牌/销售管理/运营部 内部流程与业务系统 人员招聘并到岗 完成人员培训 在目标市场加盟招商 促销活动活动 加盟商维护
年度工作计划时间表模板
年度工作计划时间表模板时间表范例：1月份：- 第1周：制定年度工作计划，确定工作目标和重点。
- 第2周：进行部门工作安排，确定具体工作计划。
- 第3周：开展员工培训和团队建设活动。
- 第4周：评估上个年度工作情况，总结经验教训。
2月份：- 第1周：制定月度工作计划，明确每个部门的具体任务。
- 第2周：组织项目立项会议，确定新项目。
- 第3周：确定年度预算并报批。
- 第4周：制定绩效考核计划，设定绩效目标。
3月份：- 第1周：评估和调整年度工作计划。
- 第2周：开展市场调研，分析市场情况。
- 第3周：进行产品研发和创新，推出新产品。
- 第4周：准备参加行业展会和会议。
4月份：- 第1周：组织开展市场推广活动。
- 第2周：加强与供应商和合作伙伴的合作关系。
- 第3周：进行销售业绩评估和销售人员培训。
- 第4周：制定下一季度的市场推广计划。
5月份：- 第1周：制定财务报告，进行财务分析。
- 第2周：评估和调整营销策略。
- 第3周：组织客户满意度调查，收集反馈意见。
- 第4周：制定年中绩效考核计划。
6月份：- 第1周：组织年中会议，总结上半年工作成绩。
- 第2周：评估项目进展情况，调整项目计划。
- 第3周：组织员工培训和技能提升活动。
- 第4周：准备参加行业展览和论坛。
7月份：- 第1周：评估和调整市场推广计划。
- 第2周：加强与客户的合作关系，扩大市场份额。
- 第3周：进行部门绩效评估和人员调整。
- 第4周：制定下一季度财务预算计划。
8月份：- 第1周：开展员工满意度调查，改善工作环境。
- 第2周：评估和调整供应链管理，降低成本。
- 第3周：开展市场竞争分析，调整竞争策略。
- 第4周：制定年度工作总结和下一年度计划。
9月份：- 第1周：评估和调整年度工作计划。
- 第2周：组织新产品发布会，推出新产品。
- 第3周：组织销售培训和拓展客户网络。
- 第4周：准备参加行业年会和座谈会。
10月份：- 第1周：进行业绩评估和调整绩效考核标准。
人力资源部常规工作时间表
人力资源部常规工作时间表一、早晨7:30 - 8:00：人力资源部员工准时到岗，开始一天的工作。
大家相互打招呼，交流昨天的工作情况和今天的计划。
二、上午工作时间8:00 - 8:30：人力资源部成员进行每日例会，讨论当天的工作重点和目标，共享信息和资源。
8:30 - 10:00：处理日常的人力资源管理事务，包括员工考勤记录、请假申请、出差安排等。
10:00 - 10:30：与其他部门进行沟通协调，了解各部门的人力资源需求和问题，提供相应的支持和解决方案。
10:30 - 11:00：进行员工培训计划的制定和组织工作，根据公司的发展需求和员工的发展方向，安排培训课程和讲师。
11:00 - 12:00：处理员工入职和离职手续，包括办理入职手续、签订劳动合同、员工离职手续等。
三、午休时间12:00 - 13:30：人力资源部成员可以在员工餐厅或附近的餐馆就餐，放松一下身心，与同事进行轻松的交流。
四、下午工作时间13:30 - 14:30：处理员工绩效管理事务，包括绩效考核、绩效评估和奖励等，确保公司员工的工作表现能够得到公正评价和适当激励。
14:30 - 15:30：参与招聘和面试工作，根据公司的岗位需求和招聘计划，筛选简历、安排面试和评估候选人的能力和素质。
15:30 - 17:00：处理员工关系事务，包括员工投诉处理、员工福利管理、员工活动组织等，维护良好的员工关系，增强员工归属感和满意度。
17:00 - 17:30：整理当天的工作记录和文件，准备明天的工作计划，并与同事进行交流，确保工作的连贯性和顺利进行。
五、晚上17:30：人力资源部成员完成一天的工作，准时下班。
大家可以根据个人习惯进行休闲放松活动，或参加公司组织的员工活动。
这是人力资源部的常规工作时间表，每天都会有各种各样的任务和挑战，人力资源部成员通过高效的工作和协作，为公司的发展和员工的成长做出贡献。
希望通过我们的努力，能够为公司打造一个和谐、稳定、有活力的工作环境。
工作时间表及工作时间保证措施
工作时间表及工作时间保证措施
1. 工作时间表
以下是我们公司的工作时间表：
- 周一至周五：上午9点至下午6点
- 周六和周日：休息日
2. 工作时间保证措施
为了确保工作时间的有效利用和员工的工作满意度，我们实施
以下工作时间保证措施：
2.1 弹性工作时间
我们允许员工在一定范围内灵活调整上班和下班时间。
员工可
以根据自身需要选择合适的工作时间，在不影响工作效果的前提下，更好地平衡工作和生活。
2.2 拓展工作时间选项
为便于员工完成工作，我们提供拓展工作时间选项，允许员工在工作时间之外继续处理工作事务。
例如，我们提供远程办公的设施和技术支持，使员工可以在家或其他地方完成必要的工作。
2.3 工作时间监测和管理
为了确保工作时间的合理使用，我们将实施工作时间的监测和管理措施。
我们会使用时间记录软件或其他工具来记录员工的工作时间，并及时向相关人员报告和处理工作时间的异常情况。
2.4 工作时间培训和倡议
我们将定期开展工作时间培训，帮助员工研究更好地管理和利用工作时间，提高工作效率。
同时，我们鼓励员工提出工作时间改善的建议和意见，积极倡导工作时间的合理安排和管理。
3. 结论
通过明确的工作时间表和有效的工作时间保证措施，我们旨在提高员工的工作满意度和工作效率，促进工作和生活的平衡，从而带来更好的工作环境和成果。
个人日工作时间表
个人日工作时间安排表为了更好地优化个人的时间，充分发挥效能。
以带动科室发展及个人发展。
现对个人的日工作时间作一个计划安排。
备注：1、每周六下午16：00——17：00科室周例会。
2、每周一下午15：00——16：00部门管理例会。
3、ERP系统每天帐务8：15前审核完。
编制：汪德意12.20 审核：如何节省时间法则一：制定时间管理计划①计划每月、每周、每日的行程表，在计划上所花的每件事将在实际操作中节省至少3个小时，而且效果会更好。
②设定每项活动的完成期限或跟进日期。
③制定应急措施，帮助应付意外情况。
法则二：养成快速的节奏感：不仅提高效率，节约时间，也能给人以良好的作风印象。
法则三：学会授权法则四：高效的会议技巧法则五：养成整洁、有条理的习惯①据统计，一般公司职员每年要把6周时间浪费在寻找乱堆乱放的东西上面。
②保持桌面整洁，桌面上只放当天要用的文件和物品，其他所有文件，物品按固定位置存放，要用时才拿出来。
③建立良好的文书档案系统，方便存档及查阅。
法则六：专心致志，有始有终①不要让突然而来的想法、主意，影响手头上的工作，应把它记录下来，在方便的时候再考虑。
②尽量完成一项工作才开始另一项，切忌有头无尾。
需时较长的重要项目，应安排大块完整的时间，避免时断时续的工作方式。
一是停顿下来费时，二是重新工作时，还需要花时间来调整情绪、思路和状态，才能在停顿的地方接下去干。
法则七：简化工作流程①消除不必要的任务或步骤。
②合并某些任务或步骤。
③同步进行两项或更多的任务或步骤。
④将任务或步骤进一步细分。
⑤重新安排工作流程，使用更有效的工作方法。
法则八：一次做好，次次做好①所有文件、资料只经手一次便处理好，可以采取以下行动之一：A.归档B.执行C.传阅D.废弃②切记阅读后不做处理，留待下次再阅读、再处理的重复工作。
③保证工作的质量，避免返工带来的浪费。
法则九：克服拖延、现在就做①"人并不是因为跑得不快而赶不上火车的，而是因为出发晚了才赶不上的。
工作计划时间推进表模板
工作计划时间推进表模板【原创实用版】目录1.工作计划时间推进表模板概述2.工作计划时间推进表模板的内容3.如何使用工作计划时间推进表模板4.工作计划时间推进表模板的优点和局限性正文【工作计划时间推进表模板概述】工作计划时间推进表模板是一种用于规划、安排和跟踪项目进度的工具。
它可以帮助用户明确项目的开始和结束时间，以及各个任务的时间节点，使项目管理更加高效和有条理。
【工作计划时间推进表模板的内容】一个典型的工作计划时间推进表模板通常包括以下几个部分：1.项目名称和描述：简要概括项目的名称和内容，让用户对项目有一个整体的认识。
2.项目开始和结束时间：明确项目的起始和结束日期，帮助用户把握项目的整体时间进度。
3.任务分解：将项目分解为多个具体任务，每个任务包括任务名称、开始时间、结束时间和负责人。
这有助于确保每个任务都能按时完成，避免拖延整个项目进度。
4.里程碑和关键节点：标注项目的重要阶段或关键任务，以便用户对项目进度的关键点有清晰的认识。
5.进度跟踪：在项目进行过程中，记录每个任务的实际完成情况，与计划进行对比，以便及时发现和解决可能存在的问题。
【如何使用工作计划时间推进表模板】在使用工作计划时间推进表模板时，可以遵循以下步骤：1.根据项目需求，制定项目计划，包括任务分解、里程碑和关键节点等。
2.将计划输入工作计划时间推进表模板中，确保信息的准确性和完整性。
3.在项目实施过程中，定期更新任务的实际完成情况，与计划进行对比，评估项目进度。
4.根据项目进度调整计划，如需延长任务时间或改变任务负责人等，以确保项目按计划进行。
【工作计划时间推进表模板的优点和局限性】优点：1.提高项目管理效率，使项目进度更加清晰、有条理。
2.帮助用户更好地分配资源、调整计划，提高项目成功率。
3.便于团队协作，使团队成员对项目进度有共同的认识，提高沟通效率。
局限性：1.依赖于用户对项目的准确规划，如果规划不合理，可能导致项目进度的误导。
个人工作计划时间推进表
个人工作计划时间推进表项目名称：个人工作计划项目目标：根据个人的职业发展目标和工作要求，制定并推进个人工作计划，提高工作效率和职业能力的同时实现个人成长。
项目启动时间：2022年1月1日项目结束时间：2022年12月31日一、明确目标和任务1.1 确定职业发展目标1.1.1 分析当前职业发展状况，明确职业发展目标1.1.2 制定实现职业发展目标的计划和步骤1.1.3 定期评估和调整职业发展目标1.2 技能提升计划1.2.1 分析当前职位所需技能和能力1.2.2 制定提升相应技能和能力的计划1.2.3 参加相关培训、课程和研讨会，提升专业素养和技能1.3 工作任务分解1.3.1 列出当前工作任务清单1.3.2 根据重要性和紧急性对任务进行优先级排序1.3.3 制定任务分解，明确关键里程碑和截止日期二、时间计划2.1 月度计划2.1.1 设定每月工作目标和关键绩效指标2.1.2 规划每周的工作安排和重要活动2.1.3 每月末进行回顾和总结，为下一月的计划做准备2.2 周度计划2.2.1 每周初制定当周工作计划和详细安排2.2.2 每天早晨确定当天的重要任务和优先事项2.2.3 每周末进行回顾和总结，为下一周的计划做准备2.3 日常时间管理2.3.1 设定每天的工作时间和休息时间2.3.2 制定时间表，明确每天的工作安排和时间分配2.3.3 聚焦重要任务，避免时间浪费和分心三、执行与跟进3.1 目标达成情况跟踪3.1.1 每月对职业发展目标的进展进行评估3.1.2 根据评估结果进行调整和改进，确保目标的实现3.2 任务执行情况跟踪3.2.1 每周对工作任务的执行情况进行跟进3.2.2 及时解决遇到的问题和难题，确保任务按时完成3.3 反馈和总结3.3.1 定期向领导、同事和他人寻求反馈意见3.3.2 对个人工作表现进行总结和反思，发现潜在问题和提升点四、风险管理4.1 环境变化风险4.1.1 关注行业和组织的变化趋势，及时调整工作计划4.1.2 保持对新技术和新方法的学习和研究，提前储备相关知识和技能4.2 时间管理风险4.2.1 注意时间管理，避免拖延和时间浪费4.2.2 灵活应对工作调整和紧急任务的情况，合理分配工作时间4.3 能力不足风险4.3.1 持续进行自我评估，发现自身能力不足的地方4.3.2 寻求培训和学习机会，提升相关能力和知识水平五、总结与展望5.1 项目总结5.1.1 对整个项目的执行情况进行总结和评估5.1.2 分析项目中的成功和失败因素，总结经验教训5.2 展望未来5.2.1 制定下一年的个人工作计划和目标5.2.2 提出改进建议，为个人职业发展规划和工作效率提升做准备以上为个人工作计划时间推进表的草稿，具体内容可以根据实际情况进行调整和补充。
工作时间表
5．监督预签单和重点客户的跟进情况
17：50-18：00
总结会
1、总结收获与不足，分析解决问题
A意向客户、B重点客户和预约客户，C老客户是否有跟丢，
2、提醒组员第二天客户是否有安排
细节决定成败，每天晚上安排第二天的工作
分类
标准
跟进周期
C潜在
有需求，明确拒绝或异议过多，但尚不明确的
3、提醒组员学会午休
团队的重点：意向，面谈与预签约客户
13：30-14：00
提醒入状态
安排小活动、传递公司最新动态
14：00-17：50
督导
1．走动管理，观察工作状态（特别注意电话氛围，哪没状态就到哪调节）
2．协助催单，帮助组员处理客户问题(帮助新员工二次跟进意向客户)
3．获取好的案例，及时传递给组员
工作时间表
时间
主要工作
参考工作
08：30-08：40
早会
1、灵活传达公司政策；
2、分享销售话术和销售工具；
3、鼓舞团队士气；
4、安排工作
08：40-09：30
提醒入状态
解决问题
1、组员，工作，公司问题
2、提醒进入工作状态，并作好个人的工作走动管理，观察工作状态（特别注意电话氛围，哪没状态就到哪调节）
3通电话，确定意向
B意向
有需求详情，意愿上愿意配合沟通，可约见
A重点
可约见，确定合作
S铁单
签约，确定付款时间
2．协助催单，帮助组员处理客户问题(帮助新员工二次跟进意向客户)
3．获取好的案例，及时传递给组员
4．查看预约联系情况，及时跟进催单，查看跟进周期是否正常
工作时间管理 表
工作时间管理表引言在现代社会，人们常常面临时间不够用的问题，特别是在面对繁忙的工作任务和个人生活之间的平衡时。
有效地管理工作时间是提高工作效率和生活质量的关键。
本文将介绍一种简单而实用的工作时间管理表格，帮助人们更好地分配和管理工作时间。
工作时间管理表格下面是一个示例的工作时间管理表格，包括了一些基本的列和行。
你可以根据自己的需要对其进行自定义和调整。
时间段任务工作内容优先级早上8点-9点回复邮件处理来自客户的各类邮件高早上9点-10点项目A开会参与项目A的讨论和决策高上午10点-12点项目A开发编写和测试项目A的代码中中午12点-1点午餐休息休息和放松低下午1点-3点项目B开发编写和测试项目B的代码高下午3点-4点团队会议和团队成员讨论项目进展中下午4点-6点客户沟通与客户沟通项目进展和需求高使用说明1.时间段：在表格中的时间段一栏，你可以根据自己的工作日程安排填写具体的时间段。
这有助于你清晰地了解每个时间段内应该完成哪些任务。
2.任务：将你需要完成的任务填写在任务一栏中。
可以以简短的形式描述任务内容，使其易于理解和识别。
3.工作内容：详细描述每个任务的具体工作内容。
这可以帮助你更好地组织和计划每个任务所需的步骤和工作过程。
4.优先级：根据任务的重要性和紧急程度，给任务分配一个优先级。
高、中、低可以作为优先级的分类标准，以帮助你合理地安排和处理任务。
工作时间管理技巧除了使用工作时间管理表格外，以下是一些有助于提高工作时间管理效率的技巧：1.设置目标：在每天开始之前，设定一些具体的工作目标。
将你的工作任务分解为小的、可执行的步骤，这样你可以更容易地安排和管理时间。
2.优先处理重要任务：根据任务的优先级进行排序，先处理那些重要且紧急的任务。
这有助于确保你能够及时完成最重要的工作。
3.充分利用碎片时间：学会合理利用那些零碎的时间段，比如在公共交通工具上、排队等待时。
可以通过阅读、回复邮件、整理文件等方式，充分利用这些碎片时间。
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时间推进表
2月21日~2月27日
主席助理：根据推进表，严格跟进各部门工作，要求适时完成
写一份宣传策划
办公室：1.制作好晚会的邀请函以及台签
2.列出邀请人的名单
通讯部：1.收集好校级协会与院系社联的catwalk出场简介
组织部：1.规划好体育馆桌椅的摆放
2.统计哪些地方可以挂横幅以及安放挡板，并进行场
地租借
3.租借3月2日节目筛选，3月5日catwalk彩排，3
月6日节目彩排的用具，桌椅，音响设备以及彩排
场地
4.与宣传部规划节目筛选时的场地
5.提早租借体育馆
自律部：1.划分体育馆可利用的场地，并以图表示出来
2.协助文娱部做好节目筛选时的签到工作
宣传部：1.设计好舞台背景，宣传单张与海报，横幅
文娱部：1.负责主持稿的修改，培训司仪及礼仪；
2.跟进各部门工作
3.通知进行节目的负责人，3月2日进行节目筛选，
并告诉筛选要求
外联部：1.拉赞助
2.印传单，横幅，板报，背景（2月21日~3月6日）
网络部：1.收集好每个表演节目的音乐，并在网络上进行宣传
各部门：1通知分管协会3月5日进行CATW ALK SHOW的
彩排，以及告知注意事项，
2月28日~3月1日
主席助理：继续完善宣传方案
文娱部：1.就3月2号的节目筛选对各部门发放具体准备工作
的通知
2.通知节目负责人3月6日进行节目彩排，并告知注
意事项
各部门：1.通知分管协会3月5日进行CATW ALK SHOW的
彩排，以及告知注意事项，收集所用到的道具
3月2日（协会及社联的节目进行总筛选，每个部门必须参与）：主席助理：参与节目的筛选
文娱部：1.统筹全局
组织部：1.与宣传部规划场地
2.准备好当日道具
网络部：1.准备音响设备，节目音乐
自律部：1.负责签到
其他部门属机动部门,但需派干事参与彩排
彩排结束：办公室集中，讨论彩排情况
3月3日~3月4日（准备本周末的彩排，明确分工）：文娱部：1.排好节目的顺序，
宣传部：1.协助文娱部划分舞台
3月5日（catwalk show的彩排）：
主席助理：1.记录现场出现的问题，以便改善情况
文娱部：1.统筹全局
组织部：1.与宣传部规划场地
2.准备好当日道具
网络部：1.准备音响设备，节目音乐
自律部：1.负责签到
通讯部：1.负责记录彩排情况
其他部门属机动部门,但需派干事参与彩排
彩排结束：办公室集中，讨论彩排情况
3月6日（晚会表演节目的彩排）：
主席助理：1.记录现场出现的问题，以便改善情况
组织部：1.与宣传部规划场地
2.准备好当日道具
网络部：1.准备音响设备，节目音乐
自律部：1.负责签到
通讯部：1.负责记录彩排情况
彩排结束：办公室集中，讨论彩排情况
3月7日~3月11日
主席助理：根据推进表，严格跟进各部门工作，要求适时
完成
文娱部：1.确定主持人，主持稿，礼仪
2.跟进各部门的准备情况
3.安排气氛人员
网络部：1.确定晚会音乐，
2.跟进晚会当晚音箱以及灯光设备
3.准备相机，DV录下当晚情况，联系摄影协会
协助拍录，联系摄影师,与摄影师做好沟通
4. 将表演所需的音乐刻录碟交予舞策
5.后勤集团协助拉晚会所需的电力电线问题
自律部：1.组织人员派发传单
2.组织当晚的签到工作
组织部：1.核实所有租借道具，场地
2.组织人员挂横幅，贴板报
3.借课室进行化妆
4.备嘉宾饮用水
5.分配领导嘉宾观众的座位
6.核实晚会用到的道具
宣传部：1.做好标示牌
2.策划当晚的舞台装饰
3.购买好舞台设计以及宣传所需物品
通讯被：1.写通讯稿，活动前的准备情况
办公室：1.台签
2.气氛道具
3.通知嘉宾
3月12日
（一）各部门晚会开场前工作安排
(为了把各项工作更好地完成，各部门除了完成自己部门的工作外，还派出工作人员集中加入各个工作小组进行工作)
主席助理：
负责宣传小组的工作
办公室：
1．准备好各种奖品、气氛道具17:00带到晚会现场
2．派10个干事参加工作小组
通讯部：
1．准备一下在协会show结束后部分嘉宾采访的访问稿2．派10个干事参加工作小组
组织部：
1.确定场地的租借
2.将租借的道具搬到现场并摆放好，15:00前必须完成
3.将舞台设备搬到晚会现场18:00前必须完成
4.划分演员等待区
自律部：
1．派人全天负责签到工作
2．派10个干事参加工作小组
宣传部：
1．布置晚会现场、舞台、观众席、其他等17：30分前必须完成
文娱部：
1．跟踪各部门的布场工作
2．联系好当天节目和catwalk的表演人员，要求表演人员准时到场进行彩排，并在18：45前化好妆穿戴好并带齐表演
道具（另band队须在18：30分前到场准备好，并调好音）
3．联系当晚主持人、礼仪，确保主持人能出席
外联部：
1．联系赞助商，将赞助的小礼品准备好，17：30带到现场
2．派10个干事参加工作小组
网络部：
1．18：00前准备好相机、DV
2．找后勤集团的电工协助帮忙拉晚会所需的电力电线
3．准备一些晚会非表演的音乐
4．派10个干事参加工作小组
各工作小组的任务分配
宣传小组：由20名干事组成，主要负责在北区丹桂门前、南区三堂、西区四堂进行当晚的户外show宣传。
由主席助理及宣传部派一名干部负责
宣传方式：派送传单
时间：11：30-12：30 17：00-18:00
布场小组：由30名干事组成，协助组织部进行布场，由组织部负责踩点彩排小组：由文娱部干事组成，协助表演人员进行彩排，由文娱部负责
签到小组：由自律部派3名干事，负责彩排人员的签到
（二）各部门晚会进行时工作安排
主席助理：
1．负责休息室的事项，处理表演人员的突发问题2．沟通主席团与各部门
办公室：
1．负责小礼品、奖品的派发
2．协助文娱部部分的工作，参与工作小组的工作
通讯部：
1．跟踪当天晚会的现场情况
2．协助文娱部部分的工作，参与工作小组的工作
组织部：
1．负责机动小组
2．协助文娱部部分的工作，参与工作小组的工作
自律部：
1．安排及带领晚会中的观众
2．安排管理行人、车辆的行走与停摆
3．负责晚会当晚的场面控制，防止捣乱、非法等的行为
宣传部：
1．协助文娱部负责搞气氛的工作，负责气氛小组的工作
文娱部：
1．宏观调控整场晚会，务必让晚会按计划顺利进行
2．负责和主持人的交流
3．负责节目的催场工作
4．安排礼仪带领嘉宾入座、出场
外联部：
1．协助文娱部部分的工作
网络部：
1．用相机、DV记录下当晚的现场情况
2．协助文娱部部分的工作
各工作小组的任务分配
司仪礼仪小组：由4名主持人及8名礼仪小姐组成，负责主持及迎宾
的工作，由文娱部负责
节目催场小组：由文娱部干事组成，负责整场晚会的催场工作
气氛小组：由早上的宣传小组组成，主要负责晚会上带动气氛的工作，让晚会在更好地氛围中进行，由宣传部及办公室负责
机动小组：由早上的布场小组组成，充当机动人员，随时听从指挥，由自律部及外联部负责。