工作时间推进表

时间推进表

2月21日~2月27日

主席助理：根据推进表，严格跟进各部门工作，要求适时完成

写一份宣传策划

办公室：1.制作好晚会的邀请函以及台签

2.列出邀请人的名单

通讯部：1.收集好校级协会与院系社联的catwalk出场简介

组织部：1.规划好体育馆桌椅的摆放

2.统计哪些地方可以挂横幅以及安放挡板，并进行场

地租借

3.租借3月2日节目筛选，3月5日catwalk彩排，3

月6日节目彩排的用具，桌椅，音响设备以及彩排

场地

4.与宣传部规划节目筛选时的场地

5.提早租借体育馆

自律部：1.划分体育馆可利用的场地，并以图表示出来

2.协助文娱部做好节目筛选时的签到工作

宣传部：1.设计好舞台背景，宣传单张与海报，横幅

文娱部：1.负责主持稿的修改，培训司仪及礼仪；

2.跟进各部门工作

3.通知进行节目的负责人，3月2日进行节目筛选，

并告诉筛选要求

外联部：1.拉赞助

2.印传单，横幅，板报，背景（2月21日~3月6日）

网络部：1.收集好每个表演节目的音乐，并在网络上进行宣传

各部门：1通知分管协会3月5日进行CATW ALK SHOW的

彩排，以及告知注意事项，

2月28日~3月1日

主席助理：继续完善宣传方案

文娱部：1.就3月2号的节目筛选对各部门发放具体准备工作

的通知

2.通知节目负责人3月6日进行节目彩排，并告知注

意事项

各部门：1.通知分管协会3月5日进行CATW ALK SHOW的

彩排，以及告知注意事项，收集所用到的道具

3月2日（协会及社联的节目进行总筛选，每个部门必须参与）：主席助理：参与节目的筛选

文娱部：1.统筹全局

组织部：1.与宣传部规划场地

2.准备好当日道具

网络部：1.准备音响设备，节目音乐

自律部：1.负责签到

其他部门属机动部门,但需派干事参与彩排

彩排结束：办公室集中，讨论彩排情况

3月3日~3月4日（准备本周末的彩排，明确分工）：文娱部：1.排好节目的顺序，

宣传部：1.协助文娱部划分舞台

3月5日（catwalk show的彩排）：

主席助理：1.记录现场出现的问题，以便改善情况

文娱部：1.统筹全局

组织部：1.与宣传部规划场地

2.准备好当日道具

网络部：1.准备音响设备，节目音乐

自律部：1.负责签到

通讯部：1.负责记录彩排情况

其他部门属机动部门,但需派干事参与彩排

彩排结束：办公室集中，讨论彩排情况

3月6日（晚会表演节目的彩排）：

主席助理：1.记录现场出现的问题，以便改善情况

组织部：1.与宣传部规划场地

2.准备好当日道具

网络部：1.准备音响设备，节目音乐

自律部：1.负责签到

通讯部：1.负责记录彩排情况

彩排结束：办公室集中，讨论彩排情况

3月7日~3月11日

主席助理：根据推进表，严格跟进各部门工作，要求适时

完成

文娱部：1.确定主持人，主持稿，礼仪

2.跟进各部门的准备情况

3.安排气氛人员

网络部：1.确定晚会音乐，

2.跟进晚会当晚音箱以及灯光设备

3.准备相机，DV录下当晚情况，联系摄影协会

协助拍录，联系摄影师,与摄影师做好沟通

4. 将表演所需的音乐刻录碟交予舞策

5.后勤集团协助拉晚会所需的电力电线问题

自律部：1.组织人员派发传单

2.组织当晚的签到工作

组织部：1.核实所有租借道具，场地

2.组织人员挂横幅，贴板报

3.借课室进行化妆

4.备嘉宾饮用水

5.分配领导嘉宾观众的座位

6.核实晚会用到的道具

宣传部：1.做好标示牌

2.策划当晚的舞台装饰

3.购买好舞台设计以及宣传所需物品

通讯被：1.写通讯稿，活动前的准备情况

办公室：1.台签

2.气氛道具

3.通知嘉宾

3月12日

（一）各部门晚会开场前工作安排

(为了把各项工作更好地完成，各部门除了完成自己部门的工作外，还派出工作人员集中加入各个工作小组进行工作)

主席助理：

负责宣传小组的工作

办公室：

1．准备好各种奖品、气氛道具17:00带到晚会现场

2．派10个干事参加工作小组

通讯部：

1．准备一下在协会show结束后部分嘉宾采访的访问稿2．派10个干事参加工作小组

组织部：

1.确定场地的租借

2.将租借的道具搬到现场并摆放好，15:00前必须完成

3.将舞台设备搬到晚会现场18:00前必须完成

4.划分演员等待区

自律部：

1．派人全天负责签到工作

2．派10个干事参加工作小组

宣传部：

1．布置晚会现场、舞台、观众席、其他等17：30分前必须完成

文娱部：

1．跟踪各部门的布场工作

2．联系好当天节目和catwalk的表演人员，要求表演人员准时到场进行彩排，并在18：45前化好妆穿戴好并带齐表演

道具（另band队须在18：30分前到场准备好，并调好音）

3．联系当晚主持人、礼仪，确保主持人能出席

外联部：

1．联系赞助商，将赞助的小礼品准备好，17：30带到现场

2．派10个干事参加工作小组

网络部：

1．18：00前准备好相机、DV

2．找后勤集团的电工协助帮忙拉晚会所需的电力电线

3．准备一些晚会非表演的音乐

4．派10个干事参加工作小组

各工作小组的任务分配

宣传小组：由20名干事组成，主要负责在北区丹桂门前、南区三堂、西区四堂进行当晚的户外show宣传。由主席助理及宣传部派一名干部负责

宣传方式：派送传单

时间：11：30-12：30 17：00-18:00

布场小组：由30名干事组成，协助组织部进行布场，由组织部负责踩点彩排小组：由文娱部干事组成，协助表演人员进行彩排，由文娱部负责