企业公司会议记录的规范

企业公司会议记录的规范

摘要

摘要

No abstract provided.

会议记录是一种实用文体，是由负责记录的人员把会议的基本情况、发言和决定等事项记录下来，是会议情况的真实反映。做好会议记录，不仅可以为会后进一步研究问题、总结工作提供重要的原始依据和材料，而且可以为日后查考提供重要依据和凭证。企业进行会议记录时应尽量采用统一配发的会议记录本做有关会议记录。遇到比较重要的会议，如涉及企业管理、职工分房、晋级、福利发放、人事变动等与职工利益密切相关的重大事项的会议，记录员应按要求将会议主题、讨论过程、发言内容、决定事项等如实记录在案。

会议记录的注意事项：

1、项目要完整。

⑴会议组织情况：要写明会议名称、届数或次数、时间、地点、出席人、列席人、缺席人（包括缺席原

因）、主持人、记录人等。如出席、列席、缺席人数较多时，也可只写主要人物、部门和总的出席、列席、缺席人数。

⑵会议内容：由会议议程、议题、讨论过程、发言内容、决定事项等组成。会议记录的结尾没有固有程

式，标注“散会”、“结束”、“完”等均可。

2、要客观、准确、真实、完整。

⑴记录人员应当有高度的政治责任心，以严肃认真的态度忠实记录发言人的原意，重要的意思应记原话，

特别是重要会议和重要发言，应记原话，不得任意取舍增删，断章取义，不得添加记录者的观点、主张。

⑵会议的主要情况，发言的主要内容和意见，必须记录完整，不要遗漏。记录的详细与简略，要视具体情

况而定。一般地说，决议、建议、问题和发言人的观点、论据材料等要记得具体、详细。一般情况的说明，可抓住要点，略记大概意思。

3、做好记录整理工作。

⑴要实事求是，完整准确反映会议全貌。忠实于讲话人、发言人的原意，尽可能用原话，原话意思不完整的，可以作一些技术上的加工，但不能随意做内容和意思上的增减和删改。

⑵要做到层次分明，段落清楚，语句通顺，文字准确，字迹清晰易认，不要过于潦草，不要使用自造的简称或文字。

⑶没有听清楚或发言者表达不清的地方，会后要及时找有关人员核对。

会议记录的技巧:

做好会议记录，速度要快，要认真听取别人的发言，做到一快、二要、三省、四代。

一快：即书写运笔要快，记得快。

二要：即择要而记。就记录一次会议来说，要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想，与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录。就记录一个人的发言来说，要记其发言要点、主要论据和结论，论证过程可以不记。就记一句话来说，要记这句话的中心词，修饰语一般可以不记。但要注意上下句子的连贯性。

三省：即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分，比如“但是”只记“但”；省略较长的成语、俗语、熟悉的词组，句子的后半部分，画一曲线代替，省略引文，记下起止句或起止词即可，会后查补。

四代：即用较为简便的写法代替复杂的写法。可用姓代替全名；可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字；可用一些数字和国际上通用的符号代替文字；可用汉语拼音代替生词难字；可用外语符号代替某些词汇等等。但在整理时，均应按规范要求办理。

起草公文如何确定文种

摘要

摘要

No abstract provided.

应当做到“公文的文种应当根据行文目的、发文机关的职权时应遵循上述三条原则。

行文目的确定文种。比如，目的是请求上级给以指示、帮助和的，自然要用“报告”；目的是为了指导下级工作，则要使用一般是用“函”。

发文机关的职权确定文种。一般来说，国家行政机关的13种不同职权的机关在使用文种上也有一些差别。比如“命令（令大委员长、国务院总理、各部部长以及地方政府首脑和机关“公告”虽属告知性文种，但其中的“公”宇既有公开的意法定事项，所以，只有中央行政机关或受权的高级行政机关。政府的有些事项需要人大或人大常委会审议，就要使用“与主送机关的行文关系确定文种。一般来说，收文机关是上级（从立法角度说，同级人大及其常委会是政府的上级）；收文机）”、“决定”、“批复”、“意见”；公开向社会公布事项，则使用议纪要”有点特殊；有时用于本机关记载事项，并不向上向上行文。

的五忌五体现

ct provided.

，正是各单位、各部门总结工作的时候，要做好年终总结工

一忌事无俱细，体现突出重点的原则。全年工作方方面面，西瓜一起抓。重点应该是本单位、本部门承担的任务指标完的措施等。用事实和数字说话，做到有理有据。

二忌成绩注水，体现实事求是的原则。总结成绩必须是事实也不能把别人成果拿来共享，把年初工作计划变换口气当成

三忌简单罗列，体现依事说理的原则。工作总结不仅仅是工识所做的工作。要通过对全年的工作总结得出一般性规律指导作用，对他人具有借鉴作用，没有经验体会的总结是不

四忌回避问题，体现一分为二的原则。总结的目的全在于应结成绩的同时，要客观地查找工作中存在的不足和问题，正作中犯同样的错误，切忌“一路颂歌，满地鲜花”。

五忌单一行为，体现全员参与的原则。有总结才会有提高，能由秘书一个人来完成，而应该由各系统、各部门、各岗位，才能做到人人长经验，个个有提高，才能促进整体工作

稿简介及写作关键

ct provided.

导讲话稿的概念

讲话稿，是指各级领导人在各种重要会议上作带有指示或指导，也可以是上级机关领导，还可以是从其他单位邀请的领讲话稿不同于演讲或一般性发言，主要在于不仅讲话人的身性、总结性或号召性，而且所发表的意见体现着领导机关的）领导讲话稿的分类及总体特点

讲话稿适用范围相当广泛，种类也比较多。会议讲话稿可分导向性讲话

开始时，就召开会识的背景、缘由、目的、开好会议的要求进行中，就讨论中提出的问题，结合有关文件精神进行有针识。

指导性讲话

会工作报告之后，对会议的中心议题作重点阐发，结合当前和认识一些具体问题。其中往往提出对某些实质性问题的处总结性讲话。

为阶段性总结和会议总结讲话。在会议进行中所作的阶段性经讨论的问题，针对讨论中的发言、讲话情况作客观的评价对会议进行总结，提出贯彻会议精神的意见和要求。按照所的讲话稿，代表大会的讲话稿，座谈会的讲话稿，研讨会的）领导讲话稿的结构、内容和写法

讲话稿一般由标题和正文两部分组成：

标题

简式标题和复式标题两类。

标题一般主讲话人的姓名、职务、事由和文种构成，如《