紧急放行制度
产品紧急放行管理制度
产品紧急放行管理制度一、背景介绍随着市场竞争的日益激烈,企业为了迅速满足客户需求,提高产品交付速度,不可避免地需要建立紧急放行管理制度。
本文旨在对产品紧急放行管理制度进行详细介绍,确保产品质量和交付效率。
二、紧急放行管理制度的定义和目的紧急放行管理制度是指在特殊情况下,为了满足客户的紧急需求,对产品进行特殊处理和放行的规范和程序。
其目的在于保障产品质量的同时,确保客户的紧急需求得到合理满足。
三、紧急放行的情况及流程1. 客户紧急需求确认当客户提出紧急需求时,企业相关部门应立即与客户进行有效沟通和确认,明确紧急需求的具体要求和时间节点。
2. 紧急放行申请相关部门根据客户需求的紧急程度,填写紧急放行申请表,并附上相关证明材料,如客户紧急需求确认函、交付要求等。
3. 紧急放行审批紧急放行申请表将交由相关部门经理进行审批,并由质量管理部门进行产品质量合规性的评估和确认。
审批通过后,紧急放行申请表将转由生产部门执行。
4. 生产部门准备和加工生产部门根据紧急放行申请表中的产品要求,组织生产进程和加工工序。
同时,要确保生产设备、工具和人员的有效调配,以满足产品的紧急放行需求。
5. 产品质量检验与放行生产完成后,质量管理部门将对产品进行全面的检验和测试,确保产品质量符合标准和客户需求。
同时,要记录相关检验结果和步骤,并做好信息的跟踪和留存。
6. 交付与反馈产品通过质量检验后,须按照客户要求的交付方式进行发运。
同时,要及时向客户反馈产品放行情况,并确保客户满意度的达到。
四、紧急放行管理制度的优势和挑战1. 优势紧急放行管理制度能够有效满足客户的紧急需求,提高交付速度和客户满意度。
同时,通过紧急放行的处理,企业也能够积极应对市场竞争,提升品牌形象。
2. 挑战实施紧急放行管理制度需要协调各部门之间的沟通与配合。
同时,需要具备灵活的生产调度和资源配置能力,以应对突发情况和紧急需求。
五、紧急放行管理制度的改进措施1. 提前准备企业应提前预置一定数量的紧急放行产品,以应对突发情况的发生。
紧急放行管理办法02
紧急放行管理办法编号:DS-QA-05-02编制:审核:批准:1 目的对需作紧急放行处理的物料进行管理和监控,对紧急放行物料质量进行跟踪,保证物料质量过关。
2 适用范围适用于所有生产中急需未经检验,或检验结果未报出发往生产使用的物料。
3 定义紧急放行:因生产急需,未经检验和试验就发放生产部门使用的物料,已经检验、试验但检验结果未报出的物料。
4 职责4.1 生产部负责确定需要紧急放行的物料并填写《紧急放行申请单》。
生产部长签字确认。
4.2 生产部长按物料急需情况确定是否需作紧急放行。
确认需作紧急放行后通知总经理再作确认。
4.3 质检员负责抽取需作紧急放物料进行抽样检查。
4.4 生产部主管负责跟踪控制紧急放行的物料, 并在必要时回收所有在生产在线未使用和已使用的物料。
4.5质量管理部负责对不合格物料作出评审,确定是让步,还是否决。
4.6 采购部负责对不合格物料退货处理。
5 工作程序5.1 急用物料进仓时,生产部主管填写《紧急放行申请单》并经部长签字确认。
后交一份到仓库,一份给质检,一份存根。
仓库管理人员收到《紧急放行申请单》后填写好《材料检验/入库通知单》并在单上注明紧急,交到质量管理部质检员。
5.2质量部质检员接到《紧急放行申请单》和《材料检验/入库通知单》马上进行抽样检查,并将相关意见写到《材料检验/入库存通知单》报上级部长签核。
并跟踪检查确认可放行的物料,急时检查放行后物料质量。
5.3质量部长收到材料检验/入库通知单审核单上质检员相关意见,并检查抽样物料的质量。
做出是否需要做紧急放行,若决定需作紧急放行后再报总经理批准。
5.4紧急放行被认可,质检员保留紧急放行物料抽取的样板,仓库管理人员在紧急放行物料的外包装上注明“紧急放行” 字样,并发放生产部使用。
5.5 如果紧急放行被否决, 则由仓库管理人员填写《材料检验/入库通知单》交检验员则按“进料检验规范”进行来料检查。
5.6 在生产过程中发现紧急放行的物料影响到产品质量时,生产部需将影响产品的物料做好标识及隔离措施,同时质量管理部对不合格物料作出处理,确定是否可以让步、报废、还是退货。
紧急放行管理规定
5.4紧急放行物料不合格处理:
5.4.1当IQC对留下部份物料进行检验时发现物料不良超出我司允收IQC应及时通知书品质部及生产部负责人,并及时到现场了解不良状况,必要时需对此批物料进行标识隔离或要求退仓,同时对已生产的半成品/成品进行标识隔离和品质再确认。
4、定义
4.1因生产急用而来不及检验而采取放行的许可。
5、内容
5.1紧急放行前提件:紧急放行物料必须为一些辅助性物料且以往品质较稳定,而且出现品质异常也不会影响到产品的最终使用功能或不会造成客户投诉。
5.2如需要紧急放行PMC部须填写《紧急放行申请单》给品质部/生产部/工程部/研发中心会签,总经理前批准。
5.4.2 IQC针对检验过程中及生产中所收集的不良信息,及时填写《联络单》通知供应商改善。具体参照《进料检验控制程序》执行。
5.4.3 PMC针对不合格物料,组织各相关负责部门进行物料评审,跟据评审结果调整计划,并要求供方配合分析不合格原因及提供改善报告,要求供方重新补货或直接退货。
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修 订 内 容 纪 要
修订者
A0
1、目的
有效管制因紧急生产而发放进厂之物料,确保生产顺利进行。
2、范围
所有紧急生产发放物料。
3、权责
3.1品质部:来料检验及制程检验对紧急发放的物料做好相关跟踪记录。
3.2 PMC部:组织各相关责任部门进行物料评审。
3.2相关责任部门:配合品质部对紧急发放物料之管制。
紧急放行管理制度
紧急放行管理制度
1 目的:
使因生产急需来不及验证的进厂产品能及时投入加工。
2 适用范围:
适用于任务紧,来不及验证的进厂产品。
3 职责:
3.1 质量保证部负责将因生产任务急而来不及验证的进厂产品上报总工程师审核。
3.2 总经理批准紧急放行的待验进厂产品。
3.3 检验员负责将紧急放行的产品作出标识,以便一旦发现不符合规定要求能及时返回,更换和处理。
3.4 搬运人员严格按搬运要求作业,认清和保护好产品标识,检验和试验状态标识,防止标识丢失或损伤,防止在搬运过程中因磕碰,划伤造成损害。
4 工作程序:
4.1当因任务紧,生产急需而不能按正常检验控制程序进行进厂产品检验时,检验人员应核对品种,规格,数量,填写《紧急放行申请单》,一式两份,一份自存,一份送总工程师审批。
4.2审核和批准:
4.2.1总工程师在收到《紧急放行申请单》后,根据以下条件判断是否符合紧急放行条件:
(a)供货商的等级是否是A级供货商,以往供货情况是否保持良
好的合格率;
(b)是否是急需的原材料,外购件且库房确无存货;
(c)标识和记录及可靠的追回办法是否落实。
4.2.2总工程师在收到审核签署完毕并经总经理批准后,将“紧急放行通知单”返回给检验人员。
4.3 检验员收到批准后的申请单后,应做好该批产品的品种,规格,数量等记录。
4.4 在后继检验中一旦发现有不符合规定要求的产品,应根据记录及时追查,更换和处理。
采购_紧急放行制度范本
采购紧急放行制度范本一、总则为确保企业在紧急情况下能及时采购到所需的物资和服务,提高采购效率,特制定本制度。
本制度适用于企业所有紧急采购活动的实施和管理。
二、紧急采购的定义及范围本制度所称紧急采购,是指企业在正常生产经营过程中,因突发情况或不可预见事件,导致原有供应商无法按时提供物资或服务,或物资、服务出现紧急需求,需立即采购以保障企业正常运营的情况。
紧急采购的范围包括:1. 生产设备、原材料、辅助材料等物资的采购;2. 生产性服务、维修保养、检测检验等服务的采购;3. 办公用品、家具、设备等固定资产的采购;4. 其他因突发情况导致的紧急采购需求。
三、紧急放行的定义及范围本制度所称紧急放行,是指企业在紧急采购活动中,为加快采购流程,对某些采购程序和流程进行简化或放宽,以确保及时采购到所需物资和服务。
紧急放行的范围包括:1. 简化采购审批流程,缩短采购周期;2. 放宽供应商资质审查,允许临时新增供应商;3. 简化合同签订程序,采用口头协议或临时合同;4. 放宽质量检验标准,先行使用物资和服务;5. 其他必要的放行措施。
四、紧急放行的实施程序1. 紧急采购需求的提出各部门在发现紧急采购需求时,应立即向采购部门提出书面申请,说明紧急采购的原因、需求内容和预计影响。
2. 采购部门的评估采购部门接到紧急采购申请后,应立即对需求进行评估,确定是否符合紧急放行的条件。
评估内容包括:采购需求的紧急程度、对生产经营的影响、供应商的能力等。
3. 审批程序的简化对于符合紧急放行条件的采购需求,采购部门应简化审批程序,加快采购进度。
审批过程中,各部门应积极配合,提供所需资料。
4. 供应商的选择在紧急放行的情况下,采购部门可放宽供应商资质审查,选择具备一定条件且有能力的供应商。
必要时,可临时新增供应商。
5. 合同签订及执行紧急放行采购活动中,合同签订程序可适当简化。
采购部门与供应商协商一致后,可采用口头协议或临时合同。
合同执行过程中,双方应严格按照合同约定履行义务。
即食产品紧急放行管理制度
即食产品紧急放行管理制度一、前言即食产品是一种方便快捷的食品,受到了广大消费者的青睐。
在市场需求不断增加的情况下,即食产品的生产和销售也日益繁荣。
然而,随着即食产品的出现,其中可能存在一些潜在的食品安全问题,如质量不合格、添加剂超标等,这些问题可能对消费者的健康造成威胁。
因此,即食产品的紧急放行管理制度就显得尤为重要,它将有力保障即食产品的安全和质量,保障消费者的健康。
二、紧急放行管理制度的概述1. 紧急放行管理制度的意义紧急放行管理制度是为了解决某一紧急情况下需要放行的产品而制定的应急管理制度。
在食品安全领域,紧急放行管理制度是指在某一特殊情况下,当食品需要紧急放行时,通过临时审核、审批等方式来确保产品安全的一种制度。
它的出现,是由于在现实生活中,由于各种原因,可能会出现某一批产品需要紧急放行的情况,此时需要立即采取相应的措施,以确保消费者的安全。
2. 紧急放行管理制度的适用范围紧急放行管理制度适用于食品生产、销售等领域,其中即食产品属于其中之一。
在对即食产品的生产和销售中,如果出现需要紧急放行的情况,紧急放行管理制度就会发挥重要作用。
比如,如果因为突发事件,某一批即食产品需要紧急放行并上市销售,这时就需要紧急放行管理制度来确保产品的质量和安全。
三、紧急放行管理制度的基本原则1. 安全第一原则在紧急放行管理制度下,安全始终是第一位的原则。
即便是出现了某种紧急情况,也不能因为急于销售而牺牲食品的安全。
在任何时候,都必须把消费者的健康和安全放在第一位,做好产品的安全保障工作。
2. 严格审核原则在紧急放行管理制度下,审核的标准和程序要比一般情况下更为严格。
因为紧急放行是一种例外情况,所以需要对产品进行更为严格的审核,确保产品的质量达到要求。
3. 信息公开原则在紧急放行管理制度下,对外部信息的公开是非常重要的。
一方面,公开信息可以起到提醒消费者的作用,让消费者了解到产品的情况;另一方面,也能增加监管部门的透明度,让监管部门的行为更加公正公开。
仓库紧急放行制度
仓库紧急放行制度一、背景在仓库管理中,有时候会出现紧急情况,需要对某些货物进行紧急放行。
这种情况下,如果没有严格的制度和流程,可能会导致货物损失、安全事故等问题。
因此,建立仓库紧急放行制度,对于保护货物安全和仓库运营效率有着非常重要的作用。
二、适用范围本制度适用于仓库内所有货物的紧急放行,包括但不限于:1. 物流配送中的货物;2. 进出口货物;3. 特殊材料和设备。
三、紧急放行程序1. 紧急放行审批流程(1)当出现紧急情况需要进行货物紧急放行时,责任人应当第一时间向仓库管理部门报告情况,并提出紧急放行申请。
(2)仓库管理部门应当对紧急放行申请进行审核,以确保申请符合紧急情况的要求。
审核通过后,应当立即发出紧急放行通知。
(3)在紧急放行过程中,责任人应当根据通知的要求,按照规定的程序进行安全放行。
2. 紧急放行安全控制(1)在紧急放行过程中,责任人应当严格遵守安全操作规定,确保货物安全放行。
(2)责任人应当对放行货物进行认真核对,确保货物品种、数量、规格等信息准确无误。
(3)对于特殊货物,在紧急放行过程中应当加强安全控制,确保货物不受任何损失。
四、责任和义务1. 仓库管理部门(1)负责审核紧急放行申请,确保符合紧急情况的要求,并及时发出紧急放行通知。
(2)对紧急放行过程进行监督和控制,确保货物安全放行。
2. 责任人(1)在紧急情况下,第一时间向仓库管理部门报告情况,并提出紧急放行申请。
(2)按照规定的程序进行安全放行,并对放行货物进行认真核对,确保货物品种、数量、规格等信息准确无误。
(3)对于因违反规定而导致的货物损失或其他问题,承担相应的责任。
五、附则1. 本制度自发布之日起生效。
2. 对于未经审核或未按照规定程序进行放行的货物,责任人应当承担相应的责任,因此造成的损失由责任人承担。
3. 本制度的解释权归仓库管理部门所有。
总之,仓库紧急放行制度是对于仓库管理的一种规范和约束,有助于保证货物的安全和运营效率。
紧急物料放行规章制度
紧急物料放行规章制度一、总则为了规范管理和加强监督,保障紧急物料的安全运输,确保物资的及时到达众多受益者手中,特制定本紧急物料放行规章制度。
二、适用范围本规章制度适用于所有单位和个人在紧急情况下进行物料放行的情况。
三、放行程序1. 紧急物料的放行必须在经过相关部门或单位的审批后方可进行。
2. 放行程序分为以下几个步骤:(1)申请:申请单位或个人需向相关部门提出物料放行申请,包括物料种类、数量、目的地等信息。
(2)审批:相关部门收到申请后将会进行审批,核实申请内容是否真实,审批通过后会发放放行通知。
(3)放行:持有放行通知的单位或个人可携带物料前往目的地,按规定的路线进行运输。
四、放行要求1. 放行的物料必须是紧急情况下必要的物资,不能有任何浪费行为。
2. 放行的物料必须符合相关标准和规定,保障其质量和安全。
3. 放行的物料必须按照规定的路线进行运输,不能私自更改。
4. 放行的单位或个人需配合相关部门的检查和监督工作,确保放行的物料安全到达目的地。
五、违规处理1. 对于未经审批擅自放行物料的单位或个人,将给予严厉的处罚,包括但不限于罚款、停止合作等措施。
2. 对于放行的物料出现问题导致损失的,相关单位或个人需承担相应的责任。
3. 对于监管部门或相关工作人员的失职行为,将进行严肃处理,确保类似事件不再发生。
六、附则1.本规章制度的解释权归相关部门所有。
2.本规章制度自颁布之日起正式执行。
3.本规章制度如有任何调整或变动,将提前通知相关单位和个人。
以上就是本次制定的紧急物料放行规章制度,希望能够得到大家的支持和配合,共同维护紧急物料运输的安全和顺利进行。
感谢大家的合作!。
紧急放行管理制度
紧急放行管理规定1 范围本标准规定了公司紧急放行的术语及定义、职责与权限、管理内容与方法以及报告与记录等要求。
本标准适用于公司紧急放行管理。
2 规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。
凡是注日期的引用文件,仅所注日期的版本适用于本文件。
凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。
3 职责和权限3.1营销部门负责自产产品、外购产品未经检测或未检测完需紧急放行的申请;3.2生产技术部负责采购的原材料未经检测或未检测完需紧急放行的申请;负责紧急放行产品在产品实现过程中的标识和监控工作;3.3生产技术部负责紧急放行的审查及后续检测跟踪,负责紧急放行产品的综合评价及建议提出;3.4仓储中心负责紧急放行的执行;3.5生产副总负责紧急放行的审批。
4 管理内容与方法4.2产品紧急放行管理标准4.2.1销售产品需要紧急放行时,由营销部门经理填写《产品紧急放行申请表》,填写需紧急放行的产品名称、数量、批号,使用单位(为客户单位名称),写明紧急放行原因并签字。
经生产副总审核签字后转交给生产技术部,生产技术部通知仓储中心发货。
4.2.2原材料需要紧急放行时,由生产技术部经理填写《产品紧急放行申请表》,注明需紧急放行的产品名称、数量、批号,使用单位(为车间名称),及紧急放行原因并签字,经生产副总审核签字后,生产技术部通知仓储中心入库。
4.2.6紧急放行的物料必须做好标识,标识紧急放行状态,紧急放行产品不得与其他产品混放。
4.2.7在放行的同时,质检部应继续完成该批产品的检验,质检部负责将该批紧急放行产品的检测结果提报给生产副总,由生产副总签署处理意见转给生产技术部和紧急放行流程的发起部门。
如发现不合格时,立即对该批紧急放行的物料进行跟踪处理,对于使用部门尚未使用的,从使用部门收回;对于已发给客户的产品,应立即通知营销部门负责联系客户,并迅速追回该批产品。
4.2.8在生产过程中发现紧急放行的原材料影响产品质量时,生产车间应将影响产品的物料做好标识及隔离措施,同时生产技术部立即上报生产副总,生产副总通知采购部对不合品进行退货处理。
采购物资紧急放行管理制度
采购物资紧急放行管理制度一、背景在某些特殊情况下,如突发事件、灾害、紧急救援等,为了保证及时供应和运输所需物资,采购物资紧急放行管理制度应运而生。
本文档旨在规范采购物资紧急放行的程序和要求,确保物资的快速运输和供应。
二、适用范围本制度适用于所有涉及采购物资紧急放行的部门、单位和人员。
三、紧急放行申请1.在需要紧急放行的情况下,申请人应按照规定的格式填写《紧急放行申请表》,并附上相应的证明材料,如采购合同、紧急情况说明等。
2.紧急放行申请应提前至少24小时提交给相关部门的物资管理人员,并按照相关程序进行审批。
3.相关部门的物资管理人员应及时审核申请材料,并在2小时内作出放行决定。
4.若紧急放行申请获得批准,则发放《紧急放行通知单》,该通知单应载明物资名称、数量、运输单位和运输方式等相关信息。
四、紧急放行程序1.物资管理人员应与运输单位联系,核实并确认物资的准确数量、运输车辆和司机信息等。
2.物资管理人员应将紧急放行的相关信息通报给检查站和其他相关部门,以确保车辆顺利通过。
3.物资管理人员应根据紧急放行通知单和相关文件,向检查站和相关部门提供物资管理权限,包括解除检查和放行车辆等。
4.运输单位应按照要求的路线和时间进行物资的运输,同时遵守交通和安全规定。
5.在物资到达目的地后,运输单位应将物资交付给接收单位,并向物资管理人员报备交付情况。
五、紧急放行监督1.物资管理人员应定期对紧急放行程序进行监督,确保程序的规范执行。
2.物资管理人员可以随时检查运输车辆和物资的准确性和完整性。
3.物资管理人员应及时记录并报告任何违规行为和问题。
六、处罚与违规处理1.对于违反紧急放行制度的人员和单位,将依照相关规定给予相应的处罚,包括但不限于警告、罚款、停业整顿等。
2.对于固定违规的人员和单位,将取消其在紧急情况下的紧急放行资格。
七、附则1.本制度由物资管理部门负责解释和监督执行。
2.本制度自颁布之日起生效,并对之前的紧急放行管理进行改革和完善。
原材料紧急放行制度
***项目原材料紧急放行制度
生产部、技术部、物资部:
由于原有《紧急放行申请单》已不适应药芯焊丝项目的管理要求,经相关部门沟通一致、领导审核通过,现将新的处理流程进行说明,并下发新版《原材料紧急放行审批单》。
一、适用范围和目的:
本制度针对检验结果未出、但生产即将领用的原材料。
紧急放行过程由质量部组织,以首料试验等手段,对原材料质量进行预判,使放行过程得到有效控制。
二、部门职责和流程:
1、生产部:按时盘点已领用的原材料,达到规定的最低用量时(暂定为3天)通知库房【何爽】,准备领用下一批原材料。
2、物资部(库房):接到车间反馈,立即查询台账,确认下一批原材料是否已检验合格,如检验结果未出,通知质量部【姚丽英】,做紧急放行申请。
3、质量部:接到库房反馈,第一时间向检验单位查询进度,如检验结果无法在当天获得,则立即上报部门主管,经同意后发起《原材料紧急放行审批单》。
《原材料紧急放行审批单》需填写物料批次、到货数量、送检时间等信息,并将该供应商过去一年的供货合格率写明,给后续处理提供参考,交技术部安排。
4、技术部:确定原材料放行或验证手段,如安排首料试验,则立即通知车间领料、配粉、生产焊丝,并通知质量部【王兆龙】首料试验的批料号便于取样。
5、质量部:进行首料试验,适当优先次序,确保在2天内得到检验结果。
6、审批:根据检验结果,由技术部确定是否紧急放行,并由药芯焊丝项目领导签署最终审批意见。
本制度自2017年7月10日起执行,抄送生产部、技术部、物资部。
质量部 2017年7月6日。
仓库紧急放行制度
仓库紧急放行制度第一章总则第一条为了确保仓库紧急情况下物资的及时放行,提高应对突发事件的能力,根据国家有关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司仓库在紧急情况下物资的放行管理工作。
第三条公司仓库紧急放行应遵循合规、安全、及时、准确的原则,确保物资在紧急情况下的合理使用。
第二章紧急放行条件与程序第四条紧急放行条件1. 遇有突发事件,如自然灾害、事故、设备故障等,导致公司生产、科研、办公等正常秩序受到严重影响,需要立即使用仓库物资。
2. 紧急放行需经公司管理层批准。
第五条紧急放行程序1. 申请人应向仓库提交紧急放行申请,申请内容包括紧急放行的物资名称、规格、数量、用途等,以及紧急放行的原因和必要性。
2. 仓库管理员对紧急放行申请进行初步审核,确认申请的合理性和紧急性。
3. 仓库管理员将紧急放行申请提交给公司管理层审批。
4. 审批通过后,仓库管理员应及时通知申请人,并办理紧急放行手续。
5. 仓库员工根据紧急放行手续,将所需物资及时发放给申请人。
第三章紧急放行管理与监督第六条紧急放行管理1. 仓库管理员应建立紧急放行物资的记录,包括放行时间、放行物资名称、规格、数量等信息。
2. 仓库管理员应定期对紧急放行物资的使用情况进行跟踪和反馈,确保物资的合理使用。
第七条紧急放行监督1. 财务部门、审计部门应对仓库紧急放行管理进行定期监督和审计,发现问题及时通报并进行整改。
2. 公司管理层应加强对仓库紧急放行管理的指导和监督,确保制度得到有效执行。
第四章奖惩措施第八条对遵守本制度,表现突出的部门和个人,公司应给予表彰和奖励。
第九条对违反本制度,造成物资损坏、丢失、浪费的部门和个人,公司应按照相关规定进行处理。
第五章附则第十条本制度自发布之日起实施,如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充。
第十一条本制度的解释权归公司管理层。
采购物料紧急放行管理制度
采购物料紧急放行管理制度1. 引言采购物料紧急放行管理制度是为了应对紧急情况下的物料需求,并确保采购流程能够高效地进行而制定的。
本制度适用于所有需要采购物料的部门和人员,旨在规范紧急放行流程,加强监管,确保物料的准时供应。
2. 管理流程2.1 紧急物料需求提出在发生紧急情况下,部门/项目负责人应向采购部门提出紧急物料需求申请。
申请应包括以下内容:•紧急物料的名称、型号、规格和数量•紧急物料的用途和重要性•预计的紧急物料需求时间2.2 采购部门确认采购部门收到紧急物料需求申请后,将立即确认申请的合理性和紧急性。
确认包括以下内容:•核实物料的名称、型号、规格和数量是否准确无误•核实物料的用途和重要性是否紧急且必要•核实预计的紧急物料需求时间是否合理2.3 紧急放行审批若采购部门确认紧急物料需求合理且紧急,将在紧急情况下进行紧急放行审批。
紧急放行审批应包括以下步骤:1.采购部门将紧急物料需求及相关信息提交给高级管理层进行审批。
2.高级管理层对紧急物料需求进行评估,确保其合理性和紧急性。
3.高级管理层根据评估结果作出紧急放行审批决策。
2.4 紧急放行采购经过紧急放行审批后,采购部门将立即启动紧急放行采购流程。
采购流程应包括以下步骤:1.采购部门根据紧急物料需求,优先联系已有供应商进行询价和确认库存情况。
2.若已有供应商无法满足紧急物料需求,采购部门将尽快寻找其他可靠的供应商,并进行询价和确认库存情况。
3.采购部门将在询价和库存确认完成后,选择合适的供应商进行紧急物料采购,并及时向供应商下达订单。
3. 监督与管理为确保采购物料紧急放行管理制度的有效执行,需要加强监督与管理。
具体措施如下:3.1 采购物料需求登记所有的物料需求申请和紧急放行审批决策都应被记录并备案。
记录内容包括需求的详细信息、申请日期、审批人员、审批日期等。
3.2 定期审查与评估采购部门应定期审查和评估采购物料紧急放行管理制度的执行情况,并在需要时对制度进行调整和改进。
产品紧急放行管理制度
产品紧急放行管理制度随着全球贸易的日益发展,产品的跨国流通成为了常态。
然而,随之而来的是产品质量和安全的风险。
为了确保产品在紧急情况下的安全放行,我公司特制定了产品紧急放行管理制度。
一、紧急放行的定义和条件1. 定义紧急放行是指在特殊情况下,为了满足客户的紧急需求,产品在未完成全部质量检验的情况下,被允许提前放行。
2. 条件(1)紧急放行应基于客户的紧急需求,并获得客户的书面同意。
(2)产品在已完成部分质量检验后,被认定为达到一定的质量标准,可以暂时放行。
(3)在紧急放行前,必须做好相关记录和标识,并进行严格管理。
二、紧急放行审批流程紧急放行审批流程应以迅速和高效为原则,保证符合紧急情况下的客户需求。
1. 提交申请(1)客户提出紧急放行申请,并提供详细的理由和相关证明材料。
(2)客户需向公司提交书面申请,并在申请中明确产品的数量、型号和放行的期望日期。
2. 审批评估(1)公司应成立紧急放行审批小组,由相关部门负责人和质量控制人员组成。
(2)审批小组将对申请进行评估,并讨论是否满足紧急放行的条件。
3. 决策和通知(1)审批小组在评估后,根据申请的紧急程度和风险评估,做出放行或拒绝放行的决策。
(2)公司应书面通知客户关于决策结果,并说明放行条件和注意事项。
三、紧急放行过程管理公司应对紧急放行的过程进行严格管理,以确保产品的质量和安全。
1. 放行检验(1)产品在紧急放行前,必须进行必要的质量检验,包括外观、尺寸、包装等。
(2)放行前的质量检验应由专业的质检人员进行,并做好相关记录。
2. 放行标识和跟踪(1)放行产品应标识清晰,并与正常放行产品做好区分。
(2)放行产品需进行跟踪和记录,以便追溯和排查问题。
3. 后续处理(1)在放行后,公司应及时与客户沟通,了解产品是否符合其要求,并记录客户的反馈。
(2)如发现放行产品存在问题,公司应积极采取补救措施,包括召回、补发等。
四、紧急放行的风险管理紧急放行存在一定的风险,公司应采取措施进行风险管理和控制。
紧急放行控制制度
紧急放行控制制度一、总则第一条为了使紧急放行得到合理利用,并进行控制,特制定本制度。
二、紧急放行的内涵第二条紧急放行的定义。
所谓紧急放行,是指因生产急需而来不及验证就放来料入库并投入生产的做法。
第三条紧急放行的条件。
1.对紧急放行的来料,要明确做出标识和记录,以便发现不符合规定时能及时追回和更换。
2.一般在下列情况下才能允许紧急放行。
发现的不合格来料在技术上可以纠正,并且在经济上不会发生较大损失,也不会影响相关、链接、相配的零部件质量。
三、紧急放行的具体操作第四条应在进料检验程序中对紧急放行作出规定,明确紧急放行情况的审批人、责任人,规定可追溯性标识的方法,明确识别记录的内容,以及如何传递、由谁保存等。
第五条紧急放行所使用的全部质量记录,应按规定认真填写,在保存期内不得丢失和擅自销毁。
第六条当来料进厂后,根据情况对需要紧急放行的物料,由责任部门(一般为采购部或生产部)的责任人提出申请,报经授权人审批。
第七条对紧急放行的来料要做出可追溯性标识,同时做好识别记录,记录中应详细记载紧急放行来料的规格、数量、时间、地点、标识方法和供应商的名称及所提供的证据。
第八条在紧急放行的同时,应留取规定数量的样品进行检验,且检验报告必须尽快完成。
第九条应设置适当的紧急放行停止点(停止点是指相应文件规定的某点,未经指定组织或授权批准,不能越过该点继续实施紧急放行),对于流转到该点上的紧急放行来料,在接到证明该批产品合格的检验报告后,才能将来料放行。
第十条若发现紧急放行的来料经检验不合格,要立即根据可追溯性标识及识别记录,将不合格品追回。
四、附则第十一条本制度由品质部负责制定、修订与补充,经总经理审核确认后,自颁布之日起执行。
产品紧急放行管理制度
产品紧急放行管理制度
为了保障产品质量和生产安全,公司制定了产品紧急放行管理制度,旨在规范临时情况下产品的放行程序,确保产品符合相关标准和要求。
一、适用范围
本管理制度适用于公司生产的所有产品,在遇到紧急情况需要进行
放行时执行。
二、紧急情况定义
1. 生产线故障导致待产产品需紧急转移至其他生产线生产;
2. 产品生产完成后,在订单交付期限内需紧急放行;
3. 其他无法预见的突发事件导致产品需紧急放行。
三、紧急放行程序
1. 生产部门汇报:生产部门在发现需要紧急放行的情况后,立即通
知质量管理部门,并说明情况及原因。
2. 质量管理部门协调:质量管理部门收到通知后,需立即与生产部
门协商确定是否符合紧急放行条件,如需放行,必须提供充分的证据
支持。
3. 部门负责人审批:质量管理部门按照公司规定程序将放行申请报
请相关部门负责人签字确认。
4. 放行执行:经过相关部门负责人签字确认后,产品方可紧急放行。
四、产品质量责任
1. 紧急放行产品需在规定时间内进行追溯,并对质量问题进行归因分析。
2. 质量管理部门对紧急放行产品进行监控,确保不会对正常生产和交付造成影响。
3. 如发现紧急放行产品存在质量问题,责任人需立即停止并整改,并对问题进行上报。
五、其他事项
1. 本制度经公司质量管理委员会审批后生效,并纳入公司质量管理体系。
2. 相关部门需定期对制度执行情况进行评估和总结,确保其有效实施。
通过产品紧急放行管理制度的建立和执行,公司能够在紧急情况下有条不紊地进行产品放行,确保产品质量和生产安全,提高公司生产效率和质量水平。
紧急放行控制制度
紧急放行控制制度Company Document number:WUUT-WUUY-WBBGB-BWYTT-1982GT紧急放行控制制度1 目的为了确保对紧急放行的原料、半成品及成品进行有效控制,特制定本制度。
2 适用范围本制度适用于为了满足顾客订单交付时间要求,对未进行检验判定紧急放行投入生产、转入下道工序或交付的原材料、半成品及成品的管理。
3 职责生产部负责确定需要紧急放行的原料、半成品并通知采购部、工艺质保部及仓库。
工程部负责确定需要紧急放行的成品并通知生产部、质保部及仓库。
(副)总经理负责判定是否采取紧急放行。
质保部负责紧急放行产品的检验及对检验结果的跟踪。
工程部负责紧急放行的成品跟踪。
4 定义紧急放行:因生产或销售急需,未经验证就放原料入库并投入生产或未经验证就交付成品的做法。
5 紧急放行的条件对于紧急放行的原料、半成品和成品,要明确作出标识和记录,以便一旦发现不符合规定,能及时追回和更换。
一般在下列情况下才能允许紧急放行,如原料发现的不合格问题不影响产品的安全和使用性能,也不会影响相关、连接、相配的零部件的质量。
6 紧急放行的具体操作原料紧急放行1)当原料进厂后,根据情况对需要紧急放行的物料,由责任部门(一般为生产部)的责任人提出申请,质保部负责人审核并经总经理批准后方可放行。
2)如果紧急放行被否决,检验人员则按《原材料检验制度》进行入库检验和试验。
3)如果紧急放行被认可,质保部门需对紧急放行的原料要做好识别记录,记录中应详细记载紧急放行原料的规格、数量、时间、地点和供应商的名称及所提供的证据。
4)检验人员应留取规定数量的紧急放行样品进行检验,且检验报告必须尽快完成(优先检验),并将结果通知生产部。
同时由工艺部门对紧急放行的原料做好跟踪记录。
5)若检验人员对紧急放行的原料进行检验和试验,判定结果为合格,则紧急放行终止。
6)若紧急放行的原料经检验不合格,要立即开始不合格品评审程序,决定是否根据可追溯性标识及识别记录,将不合格品追回,或者做其它处理。
工程施工紧急放行制度
工程施工紧急放行制度一、前言近年来,我国建设工程日益增多,施工项目也愈加复杂,相关的施工交通管理变得尤为重要。
为了保障工程施工的顺利进行和交通的安全畅通,必须对施工车辆实行管制,同时在确保安全的前提下,合理设置施工车辆的紧急放行制度。
本制度的目的在于提高工程施工的效率和安全性,保障公共交通的畅通。
二、制定背景工程施工过程中,可能会出现一些紧急情况,需要对相关车辆进行紧急放行。
这些情况可能包括但不限于:医疗救援、火灾事故、施工物资的紧急运送等。
没有合理的放行制度,将会导致工程施工的延误,影响工程进度,同时也会影响周边道路的交通状况。
因此,制定工程施工紧急放行制度具有非常重要的意义。
三、制度内容1. 紧急放行的定义紧急放行是指在工程施工过程中,因各种紧急情况需要驶入工程区域或离开工程区域的车辆,经相关部门批准后,按照规定程序快速通过施工区域的交通管理措施。
2. 紧急放行的申请流程(1)车辆司机在发生紧急情况时,应立即联系工程现场负责人或工程管理部门,说明具体情况。
(2)工程现场负责人或工程管理部门收到紧急情况通知后,应立即与相关部门如交警、消防等联系,明确情况。
(3)相关部门根据实际情况,作出放行或者拒绝申请的决定,并通知工程现场负责人或工程管理部门。
(4)如获得放行批准,工程现场负责人或工程管理部门应及时通知车辆司机,指导其快速通过施工区域。
3. 紧急放行的条件(1)紧急情况确实存在,不得擅自申请紧急放行。
(2)车辆司机应配备相应的证明文件,如医疗救护车需要具备医院开具的急救车辆通行证明。
(3)车辆司机必须服从工程现场负责人或相关部门工作人员的指挥。
(4)车辆司机应按照规定路线快速通过工程区域,并不得占用施工道路或危害工程安全。
4. 紧急放行的范围和时限(1)紧急放行制度适用于工程施工现场,不得用于其他非工程施工相关情况。
(2)紧急放行的时限应根据实际情况确定,在保障情况下尽快放行。
四、制度执行1. 工程现场负责人应对施工区域的紧急车辆放行事务进行统一管理,保证制度的有效实施。
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紧急放行制度
一.目的
根据水泥用户的需要,结合公司实际状况,制定本制度。
二.适用范围
水泥产品不符合水泥出厂条件且水泥市场吃紧的情况下使用。
三.权责
申请:销售部门
核准:质检室、生产副总、销售副总
四.条件
1、水泥产品不符合出厂内控指标条件的情况下,客户方急需使用,销售部门可以根据本制度提出紧急放行申请,以满足客户需求,及时发货;
2、缺少随机发货的资料文件(包括出厂手续不全等),客户方急需使用,可以申请紧急放行;但是以下情况,不允许使用紧急放行:水泥产品质量达不到国家标准要求时
五.紧急放行申请流程
1、客户急需使用,销售部门提出产品紧急放行需求;
2、销售部门申请产品紧急放行,并确定此问题的跟踪责任人,以利于后续工作顺利完成;
3、质检室主任工程师确认签字;
4、销售副总最终确认;
5、责任人持续跟踪,直至水泥发往现场,并确认使用该批次水泥;
6、质检室出厂水泥主管要对该批次水泥使用质量情况跟踪;。