公文写作中不可不知的逻辑学和语言学

公文写作中不可不知的逻辑学和语言学

公文要求句子简洁，句子结构上不多、不少、不扭曲。句子意思完整、没有歧义；句子结构不缺项，主、谓、宾、补、定、状，该有的都有。

重复，是公文的大忌。一是同一概念不断重复，二是不同层次语义交叉。

1

前者如：

持续加大县乡环境卫生工作力度，各项工作稳步推进。----这两句有两个不合适：前句中的“县乡环境卫生工作”的内涵事实上与后句中“各项工作”的内涵没有区别；两句重复了“工作”俩字。

2

再如：

大力实施项目带动发展战略，坚持把项目建设作为扩大内需、拉动增长的主导力量，以项目聚集生产要素，以项目带动投入增加，以项目增创发展优势。千方百计增项目，加大招商引资力度，全力招引基地型、龙头型项目。、

----此段八句话，重复了六个“项目”。

3

再如：

大力开展农民专业合作社“示范社建设行动”，每县区重点培育20-40家不同类型的专业合作社示范社，推动合作组织由松散型合作向紧密型合作转变，……。

---合作、专业合作社概念太多。

我市经登记注册的各类市场主体有26.9万户……

--“经登记注册的”多余。

要注意，同一概念不能在同一句子、相邻和相近的句子中连续出现；同一词汇不能在同一句子中连续出现。

如:

加强以政务服务中心为主要载体的政务服务体系建设。

---“政务服务”不能在同一句子中出现。

“和”字不能出现在同一句子中。

如:

把思想和行动统一到党中央、国务院和省委、省政府的决策部署上来。

有的情况下，句子可以适当省略。

1

如：

兴业银行落户XX，是兴业银行济南支行落实“内涵提升和外延扩张联动”发展战略的重要举措。“兴业银行济南支行”可以省略。这里，严格地讲，“落实”一词之前，应当有主语（济南支行），但，此处显然省略更好。

注意虚词的运用。

“我们将以这次会议的召开为契机，……”其中，“的”字可以省略。

有的不能省略。“……给我们提供了难得的学习机会……”“了”和“的”都不能省略。

通常，如果二级以下标题有“要”字，正文开头不要用“要”。如：要提高工作效能。要深入开展效能提升年活动，优化业务流程……。

“深入”前的“要”字可删除。

2

再如：

由于历史和经济基础等方面的原因，……。此处“的”字可以省略。

注意代词的运用，特别是指示代词。

如:

我们在这里举行慈善广场奠基仪式。这是我市慈善事业发展的里程碑，也是我市重要的地标建筑之一。

--此句中，“这”所指不明。

注意动词的运用。汉语动词不像英语动词那样复杂，没有时态、情态，也不受主语单复数影响，但公文写作中，动词的运用仍然是出错误比较多的词类。

如:

今天，我们召开这次会议，主要是贯彻落实中央……会议精神，肯定成绩，重视问题，落实措施，推动县域经济又好又快发展。

---此句中，“肯定”和“重视”都是表状况或态度的动词，其中“肯定”可以认为是瞬间动词，而表达会议内容的动词应当是延续性的、表行为的。此两句需要改为“总结成绩，分析问题”。后面的“落实措施”需要改为“研究制定具体措施”，因为“落实”是一个长期的、会后过程。

每个完整的子句都有一个动词。偶而会有人把介词“在”当动词使用，造成句子没有动词。

如:

XX已经在一个新的起点上了。

注意介词的运用。

介词其实是一类虚词，多数情况下其前不能有形容词，不能以形容词限制或修饰介词。

如:

认真按照市委的部署要求，……。

（“严格按照……”句型除外）

重视长句子。特别要重视主、从结构的长句子。有时因为句子太长，会造成结构缺失或扭曲。在长句子中，“以”字句、“把”字句和“通过……”、“按照……”、“在……正确领导下，”等句型，经常会出现结构问题。

如:

（1）要把教师队伍建设作为教育事业发展的关键环节，加强教师队伍建设，维护教师合法权益。（从句不能与主句重复）（2）各县以户外广告专项整治为抓手，突出做好队伍、机制和方法三篇文章，以户外广告整治带动了城乡环境整治的深入开展。（以……句型要注意逻辑关系。）

（3）发展优质高效农业，打造更多特色产业和产品，是农民名副其实的摇钱树。（主语模糊。）

（4）要把教师队伍建设作为教育事业发展的关键环节，加强教师队伍建设，维护教师合法权益。（从句不能与主句重复）

注意：

“在……正确领导下，”后面一定要衔接行为或措施，而不能接表结果的句子。

注意标题的层级。

层次序号采用:一、(一)、1、(1)。其中，一级标题内容更丰富，

通常两句以上；二级及以下标题通常一句话。同层级标题的句式、结构一般都相同。

要把握好“文以意为主”原则，抓住材料的根本内容，精心提炼，准确表达思想内涵，意、辞兼顾，拟出意深辞新的标题。

要尽力避免“通用标题”。

如:

一、充分肯定成绩，分析存在问题，切实增强责任感和紧迫感

二、突出重点，落实措施，全面完成目标任务

三、加强领导，落实责任，形成齐抓共管合力。

关于一段之中的层次问题。

理清层次。部署措施不能与达到的目标搅浑在一起。一般地，几个层次的措施表述完了，才可以表述目标或效果。

我们可以把层次划分为议论性、叙述性和要求性层次。一段内，如果同时有议论性、叙述性和要求性层次，一般地，要先叙述，再议论，最后提要求。注意，提要求的层次，要尽可能放最后，一起提出来。不要“夹述夹议夹要求”。

如:

每一段落，层次不能太多，一般不超过四个；每一大部分，段落不能太多。以免显得罗嗦、杂乱。特别是开头的“帽”部分，一般两三个层次就可以。如果层次太多，会显得“皮厚”。

在领导讲话稿中，第一部分，总结成绩、分析问题和形势，应当把提要求的内容放到一处，不能两次提要求。

第二和第三部分，领导在对某项工作提要求时，某一段中，一个完整的层次，通常有措施、有目标或效果，这里注意，目标或效果的文字，要与本层次措施对称。中间层次，表完措施之后,一定不能有