企业项目管理工作手册
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企业项目管理工作手
册
项目管理
工作手册
持有人:
受控状态:受控
生效日期:二〇一〇年九月七日始
特别提示:本手册内的内容凡是涉及与项目有关的所有部门及人员,均需执行与遵守之。
前言
社会日新月异,市场瞬息万变,激烈的市场竞争对企业与组织整合资源,把握与适应未来变化的能力提出了更高的要求。森林项目部门代表了森林企业以工程项目为抓手,对森林企业下属各公司(部门)行使协调、管理、监督、检查与验收的权力,每个具体项
目,以及与项目相关的管理工作提出建议和意见,直接对企业负责。
《项目管理工作手册》中明确了项目经理的职责与权利、工作能力的考核、各项待遇、实施项目管理的流程、对公司内部各当事部门的要求等,使项目经理更加规范地履行自己的职责,发挥自己的能力和专长,做到有本可依、有章必依、违章必纠。促进公司内部各职能部门各尽其职、相互配合,使公司整体管理得到加强,效益进一步得到提高。
《项目管理工作手册》是项目管理工作的指导书,它能帮助项目部门成员在具体项目管理过程中有针对性的操作,对与项目有关的单位部门具有指导性的意义;有助于提升公司在客户心中的印象,对公司各部门工作也起到相应的监督作用。各部门、当事人必须遵照此工作手册执行。
本手册作为年度手册,当新的一年开始时,汇总过去一年来增加的内容及临时性文件,进行整合,成为新一年的项目管理工作手册。
目录
编号:XM-01
一、项目经理的工作职责、权利及其他职权
一、职责
1、在公司总办(项目部)直接领导下统一安排,接受项目委派代表公司
对项目开展全面管理工作。
2、参与项目的合同评审,理顺工程项目需求关系。
3、充分熟悉与甲方签订的合同内容,严格履行合同条款,实施项目管
理。
4、制定施工组织方案,控制工程质量与进度,满足客户要求。
5、针对项目的不同制定项目的管理办法。
6、负责对工作各相关部门工作质量的监督。(针对该项目)
7、负责在安装前和安装过程中与业务当事人联系协调并征求有关意见。
8、监督安装进度及质量,编制安装进度计划和完工报告,合理调动人员
并负责实施。
9、做好公司内部与各职能部门的协调,现场与业主、总包、监理的协
调,加强自身学习,努力提高自身能力和水平,树立公司良好形象。
10、出现技术设计问题、生产制作加工问题,要及时反馈信息,督促各有
关职能部门整改。
11、抓紧现场管理,做好现场管理施工日记,抓好二次经营工作,使承担
的项目增值。
12、组织工程项目报审资料,确保项目顺利通过验收。
13、配合业务部门,提供安装进度依据,做好工程进度款申请手续的办理。
14、发现问题及时向公司主管领导汇报,项目结束后组织结算材料交结算
部门,写出价值报告和内部质量评估报告及安装施工日记交给总办
(项目部)。
15、发现其他工程信息应主动抓紧,交有关业务部门。
16、发现同行新产品、新技术及客户的新需求应主动告知公司相关部门,
直至总办或其他相关职能部门。
17、其他方面的职责。
二、权利
1、发现技术设计问题及时与技术人员沟通,一经发出指令,技术部门和设计
人员应无条件服从,并落实解决。
2、生产制作加工问题,生产部门应无条件服从并予以整改。
3、对质检部门没有发现设计和制作而出厂的产品质量问题及标签混乱现象,
可作出相应的处罚意见上报领导。
4、对现场安装的质量问题不符合规范要求及安全隐患,不文明施工现象,提
出整改意见后安装班组长不及时处理解决而误工期和验收,则给予相应的经济处罚直至班组的勒令撤出。
5、对业务、技术、安装班组、当事负责人在现场配合协调过程中不服从统一
指挥协调的,可作出相应的处罚,同时对业务费、设计费、安装费用的支付、最后的清算必须经项目经理签字认可,财务部门方可接受。
6、项目经理有权组织安装合同文本,并选择安装队伍,安排工程部与安装单
位合同的签订。
7、接受及享有公司给予的各项规定及各项待遇。
三、其他工作职权
项目经理的工作职责是确保全部工作已在项目范围内按时优质地完成,从而使客户满意,项目经理的基本职责是履行合同,有计划组织和控制项目工作,以实现项目目标,项目经理要协调各个团队成员的活动,使他们围绕项目和谐的工作,适时完成其各自的工作,具体如下:
1、按照项目总体进度要求,负责编制实施进度计划,并督促各职能部门实施。
2、按照其工作量(除个人所承担的部分工作之外)提出人员需求及名单,经与主管协商同意后确定。
3、负责项目实施的推进工作及资料的提供。
4、负责参加客户的有关会议,并将会议精神、要求与部门主管进行沟通协商,经主管同意后实施。
5五、负责收集、整理项目实施过程中所出现的问题点,相关的信息,及时反馈给主管,取得整改意见后实施。
6、在部门主管的授权下,对其分管项目的设计、制造、采购、安装、调试、验收等工作的进度和质量全权负责。
7、负责项目完成后,各种资料的收集、修改、整理、归档工作。
8、协助业务当事人申请进度款项,及结算款项的工作。在必要时,有权直接处理款项申请、催讨。
9、协助结算部门对项目结算的清理工作。
10、完成项目部交办的其他工作。
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精心整理,用心做精品10 编号:XM-02
二、项目经理的管理职能协调组织结构图