工程项目管理部管理手册

1.导言

为了加强上海五冶广东韶钢项目工程管理部综合管理能力，提高自身综合素质，编制上海五冶广东韶钢工程项目管理部员工手册，望各部门人员遵照执行。执行日期从2004年4月1日开始。

1.1编制员工手册的指导思想

要求项目部人员建立以围绕工程施工为中心，以最终经济结算、核算为核心，以创工程品牌与经济效益，辐射周边市场为宗旨的指导思想开展一切工作。

1.2编制员工手册所体现的管理理念

给我一个空间，我就能求实、创新，充分散发管理能量。

1.3编制员工手册的目的：完成如下管理过程

建立散发性思维管理→收缩性节点界面管理→标准程序化管理。

2.项目部规章制度

2.1遵守、执行国家和工程所在地政府有关法律、法规及政策，执行公司各项管理制度及建设单位的有关规章制度，认真执行项目部颁发的各项管理办法，作好管理办法中涉及各不满人员的工作。

2.2项目部各人员均以围绕工程施工为中心，以最终经济结算、核算为核心；以创工程品牌与经济效益，辐射周边市场为宗旨的指导思想开展一切工作。

2.3项目部各人员认真严格履行各自职责，各自处理好相关管理界面衔接问题。各部门、各岗位办事人员任何时候不得推诿，主动作好相关补台管理工作。各岗位工作均有相关质量记录。

2.4项目部各岗位人员按时、准确地完成其工作，需涉及相关人员的配合工作，相互之间均有互相监督、考核的权利。考核结果每月30日前报各主管领导。

2.5在工作上，提倡各岗位人员建立认真思考，不找客观原因，多找主观原因，如何努力将工作做得更好的思想；在工作收入方面做到不相互攀比，以检查自己工作是否到位、完善为准绳。

2.6涉及对外经济活动的人员，本着廉洁、节约、把握好层次、分寸，以最少的支出获得最大限度的效果。材料、机具、维修等询价采购，应由办公室组织一人协助办理。

2.7项目部印章管理采用项目经理授权委托专人管理，其他人员使用印章进行登记。

2.8 项目部各人对项目部的无形资产及经济情况均有权利和义务进行保密，并有相应的保密措施。

2.9各人自身严明纪律，做到有事外出请假。

2.10管理人员外调，到办公室主动办理办公用品、借阅的规范、标准、资料退还手续、工作资料移交手续及调动会签手续后，才得离开。

3.各项资料归口管理部门（或人员）

3.1属技术员归口管理的资料

工程施工、工程技术质量纪录归口技术员，随交工资料交甲方。

3.2属工长归口管理资料

工程施工记录，其中的施工日记部份由工长整理归口至技术员，随交工资料交至甲方。

3.3属质检员归口管理的资料

3.3.1所有质量管理资料及记录，试验配合比资料，公司质量认证文件。

3.3.2所有来文来函、设计图纸归口到质检员处，由其下发到相关部门和人员。

3.4属安全员归口管理资料

所有安全管理资料及相关记录。

3.5属材料员归口管理的资料

各工号负责人（工长或技术员）提出的材料计划及分包单位经工号负责人审核后的材料计划；有关材料质量记录。

3.6属机电设备、机具管理员归口管理的资料

各工号负责（工长或技术员）提出的设备、机具计划及分包单位经工号负责人审核后的机具使用计划；有关机具使用质量记录。

3.7属计划员归口管理的资料

所有工程施工进度计划，作业完成计划及有关计划完成的措施资料。

3.8属于予、结算员归口管理的资料

3.8.1所有合同文件，包括分承包及材料、机械设备租赁合同归口到结算员处，由其下发至相关部门人员。

3.8.2所有现场签证，施工员办好后，归口结算员处；有关理赔的资料和涉及经济的报告或工程联系单均由各施工员提出交结算员处，结算员登记

编号后，结算员交甲方。进行内容确认和价格费用确认，并要求甲方签收回执1份留底。

3.8.3所有结算资料。

3.9属财务、成本员归口管理资料

3.9.1各工程会计凭证、财务报表及有关分析资料归口财务管理员管理。

3.9.2经定额员整理、评审后的材料耗用、机具费用、劳动力耗用资料及各自经济指标资料、分析资料由成本员归口评审管理。

3.10属劳动人事、定额员归口管理的资料

3.10.1所有劳动力计划，管理人员、工人的教育培训，各种资格证、操作证相关质量记录归口人事员管理。

3.10.2岗位人员各自管理的有关材料、机具费用、劳动力耗用资料及各自管理的经济指标资料、分析资料归口定额员管理，总结、评审后交成本员归口总结评审。

3.11属办公室归口管理的资料

3.11.1公司下发的各种文件及工程所在地有关部门所发文件归口办公室，由办公室存档后，下发有关人员；质量认证文件下发质量认证员。

3.11.2项目部下发的各种管理办法、通知均由办公室办理并存档。

3.11.3各种归口管理质量纪录、统计报表（包括进度、质量、安全、文明施工的控制措施、考核措施，财务报表、经济指标报表等）属施工管理方面的归口报施工经理，属技术质量管理方面报项目总工程师，属财务、经济管理方面的报项目经理。资料经各分管领导评审总结后，由各提交人员移交办公室档案管理。

3.11.4标准图集、规范、标准归口办公室，需用人员借阅登记。

3.12韶钢项目部的施工员是指同时具备工长和技术员职责的管理人员。

4.韶钢项目部各管理人员职责

4.1项目经理职责

4.1.1贯彻执行国家和工程所在地政府有关法律、法规和政策，执行企业的各项管理制度。

4.1.2自觉主动维护企业和职工利益，确保公司下达的各项经济技术指标的全面完成。

4.1.3组织制定项目部各管理人员的职责权限和各项规章制度。

4.1.4搞好与公司机关各职能部门的业务联系和经济往来，定期向公司经理汇报工作。

4.1.5 负责组织合同交底工作、项目策划工作，负责组织项目总结工作。

4.1.6对项目合同范围内的各单位工程及室外相关工程，组织对外发包，并对发包工程的进度、质量、安全、成本、形象等进行监督、考核、验收，全面负责。

4.1.7负责组织签订材料、外委构件、机械设备的采购及租赁合同，组织有关合同评审工作。

4.1.8保证履行与公司经理签订的承包合同，提高综合经济效益，圆满完成任务。

4.1.9严格财经制度，加强财务、预算管理，作好项目部资金有效运转工作，推行多种形式承包责任制，正确处理国家、企业、集体、个人四者之间的利益关系。

4.1.10寻求提高项目部无形资产措施，创建工程品牌，辐射周边市场。综合项目管理各项经济指标，加强项目部管理评审工作，分季度、半年度、年度三阶段评审，提出加强薄弱环节管理的有效措施，作好有关记录。