QCC基本步骤
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度和作业指导书。
内容二:再到现场检查和确认,是否执行了新的标准、办法 、制度。
内容三:在取得效果后的巩固期内要做好记录,进行统计,
用数据说明成果的巩固状况。
二:10、检讨与改进——总结及今后打算
• 1.除了解决本课题外还解决了哪些相关问题,还需要抓住
哪些没有解决的问题。
• 2.检查在活动程序确定,在以事实为依据用数据说话方面, 在方法的应用方面,明确哪些方面是成功的,用的好,哪 些方面还不大成功,尚有不足需要改进,还有哪些心得体 会。
品管圈(QCC) 的基本步骤
主要内容
一:基本概念
二:QCC十大步骤
一:1、品管圈(QCC)的含义
品管圈(QCC):Quality Control Circle 是由相同、相近或互补之工作场所的人们自动自发 组成数人一圈的小圈团体,全体合作、集思广益,
按照一定的活动程序来解决工作现场、管理、文化
等方面所发生的问题及课题。它是一种比较活泼的
正常范围:100+10%,高于150%及低于80%都应做出说明
进步率=【(改善后数据-改善前数据)÷改善前数据】 ×100%
目标值太高太低的原因
大于150%:信心不够,目标值设得太低。 小于80%的原因: (1)高估本圈可改善程度。 (2)解析不彻底,真因没被发现。 (3)对策不够有效、不够创意,或只是治标对 策。 (4)某些因素影响对策的实施。
柏 拉 图
常用流程图符号
开始/结束 处理:如收发、执行、检查、影印 文件:产生之报表、记录、资料等档 判断:选择决定流向路径
档案/存贮:电脑档案或存贮资料
流程出口及入口之接点 流程动向
二:4、目标设定
降低:目标值=现况值-改善值
=现况值-(现况值×改善重点× 圈能力) 提升:目标值=现况值+(1-现况值)×改善重点×圈 能力
对策处理: 1、经对策效果确认,为有效对策,继续实施 2、该对策列入标准化,作业名称:“胰岛素笔注射服务剧 本”培训 3、组织全科护士学习标准作业书。
P D A C
对策效果确认: 1、经对策实施后自5月 31日至6月5日发放问卷 调差显示,胰岛素笔的正 确使用率由改善前的30.00% 提升到33.33%。 2、护理人员对胰岛素笔的宣教 理论成绩由65.5提升至90.5分。 3、通过服务剧本考核,全科 护理人员平均分超过95分
二:7、对策实施与检讨
对策名称 对策 真因 改善前: 1、护士对胰岛素笔操作掌握程度有差异、存在误区。 2、部分新护士对胰岛素注射后要求不 明确。 对策内容: 1、制定胰岛素笔操作服务剧本。 2、全体护理人员学习服务剧本,进行理论知识培训,并进 行考核。 教导水平参差不齐/规范性不够 对策实施: 1、5月31日由糖尿病专科护士拟定胰岛素笔操作服务剧本报护 士长审核。 2、6月1日全科护士进行胰岛素笔理论及操作培训 3、6月1日进行胰岛素笔的理论考试 4、6月1日根据服务剧本进行胰岛素笔操作考核,成绩在95分以 上才算合格,合格者才能教患者使用,不合格者补考。 负责人:邱** 实施时间:5月31日至6月1日 实施地点:内分泌科病区 制定胰岛素笔操作服务剧本,进行内部员工培训、考核
二:5、解析
运用鱼骨图 找出要因
查检表
运用柏拉图 找出真因
二:6、对 策 拟 定
问题点 原因分析 对 策 方 案 可 行 性 评 经 济 性 价 圈 能 力 总 分 采 纳 提 案 人 负 责 人 对 策 编 号
注:全体圈员就每一评价项目,依可行性、经济性、圈能力等项目(也可根据圈员讨论增加 或更改项目,如效益性等)进行对策选定,评价方式:优5分、可3分、差1分,圈员共: 人,总分 分,以80/20定律 分以上为实行对策。(但本圈希望能有较高之达标率, 全体圈员决定以 分以上为实行对策,共圈选出 个对策。)
品管形式。目的在于提高产品质量和提高工作效率。
一:2、品管圈(QCC)的组织结构
QCC活动办公室
辅导员
圈长
圈员
圈员
圈员
圈员
组 圈:每个品管圈人数以5-10人为宜, 以同部门、科室的人员为主。
一:3、品管圈(QCC)的分类
课题达成型 ——以更好 程度为切入 点 问题解决型 ——以不良 程度为切入 点
评价项目
问题点
上级政策
重要性
迫切性
圈能力
注:以评价法进行主题评价,共 人参与选题 过程,票选分数:5分最高、3分普通、1分最低。
二:2、拟定活动计划书(甘特图)
月份 周次
2008年7月 2008年8月 2008年9月 2008年10月 2008年11月 2008年12月
步骤
主题选定 计划拟订 现况把握 目标设定 解 析 对策拟订
今后努力方向
日后期望挑战增进效率及顾客管理为基 础的主题,提高医院竞争力 应将影响的因素再深入广泛些 本单位现况不代表其他单位如此 继续保持,应相信自己的改善能力 今后将更严格确实保持各项政策的实 施,让改善更能落实 检讨如何才能不再回到改善前的状态, 订定管理办法,并更深入确认效果是否 真正维持着 部分对策将可推行至全院 水平展开以加强改善效果
• 可计算效益(金额)
效 果 确 认
无 • 文字方面可以条列之方式表示 形 • 可以雷达图之评价法表示无形成果 A.自己打分数或由主管打分数 效 B.评价项目是偶数较好(大约5-8项较佳) 果 C.每项目均衡发展是较好的
有形成果的计算
目标达成率=【(改善后数据-改善前数据)÷(目标 设定-改善前数据)】×100%
解决问题能力
无 形 成 果
和谐度
4.7 1.8 4.0 1.7 1.7
责任心
——活动后
活动成长 4.3 2.3
——活动前
沟通协调
品管手法
5.0
1.0
1.5
2.0
4ห้องสมุดไป่ตู้5
2.2 4.7 2.2 4.7 4.7
积极性
自信心
团队凝聚力
二:9、标准化
目的:维持效果,防止问题的再次发生。 内容一:把对策表中通过实施已证明了的有效措施,纳入医 院规章制度或标准(诊疗规范、操作指南等),报 医院主管部门批准。至少要纳入班组管理办法、制
释义
选题
理由
主题的书写格式
动词(正向或负向): 降低 名词(改善的本体) :门诊病人 衡量指标: 等候领药时间
主题选定常用评分表
编号
1 2 3 4 5 6 7 8
分数/人数 1 评价说明 3 5 重 要 极重要 迫 切 极迫切 51-75% 76-100% 相 关 极相关 重要性 次重要 迫切性 次迫切 圈能力 0-50% 上级政策 次相关
34.00% 33.00% 32.00% 31.00% 30.00% 29.00% 28.00% 改善前改善后 改善前 改善后
二:8、效 果 确 认
有 形 效 果
• 目标达成100%±10%是不错的,目标达成率高于 150%或低于80%者应提出说明
• 改善前后结果以柏拉图或其他图形(柱状图、推移 图)比较
二、QCC十大步骤
计 划 Plan
1.主题选定
2.拟定活动计划书
3.现状把握 4.目标设定 5.解 析
6.对策拟定 实 施 Do
7.对策实施与检讨
8.效果确认 有效果 9.标 准 化 10.检讨与改进 无效果
确
认 Check
处
置Action
二:1、主题选定???
8
主题选定包括
选题
过程
选题
背景
主题
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 周 周 周 周 周 周 周 周 周 周 周 周 周 周 周 周 周 周 周 周 周 周 周 周
负 责 人
30%
实施与检讨
效果确认 标准化 检讨改进
40%
20% 10%
成果发表
二:3、现状把握
流 程 图
查 检 表
现状把握 目标设定
对策实施
效果确认
标准化
• 3.认真总结通过此次活动所取得的无形效果。
• 4.提出下一次活动要解决的问题,以便把QC小组活动持续地 开展下去。
总结及今后打算
项目
主题选定
优点
集思广益之下主题范围过于广范 因此选出较重要之问题容易掌握 利用5W1H之方式,制作合宜的查检表,收 集客观正确的资料以分析要因 目标值设定具体让圈员发挥集体主义让不可 能的任务化为可能 每人由各个角度观点去拟定对策 以最经济有效简单的方法达成效果 实施期间能定期抽样检查,并以数据显示以 获得实际之改善效果 简易可行 且将护理人员日常照护工作标准化