Excel 自定义排序

Excel 自定义排序

自定义排序是根据用户在【排序】对话框中，设置排序条件来进行排序的。而默认的排序次序是按照系统提供的次序进行排序的。本节主要介绍如何进行自定义排序以及了解默认的排序次序。

单击【升序】或【降序】按钮可以很方便地对数据进行排序，但是当遇到一列中有多个相同的数据等复杂情况时，用户可以创建自己需要的排序方式进行排序。

单击【排序和筛选】组中的【排序】按钮，弹出【排序】对话框，如图7-13所示。

排序条件

图7-1Excel【排序】对话框

在该对话框中，【主要关键字】项是用户进行排序时选择的排序字段，即对哪一列数据进行排序。【排序依据】项主要包含数值、单元格颜色等，用户可以依据这些选项进行排序。【次序】项即用户在排序的过程中，是按升序还是降序进行排序的。

其中，在【排序】对话框中，包含了多个按钮和选项，其功能如下。

●添加条件

单击【添加条件】按钮，即添加一个次要关键字选项。用户可以在主要关键字有相同的数据时，运用次要关键字进行排序。

●删除条件单击【删除条件】按钮，删除当前条件关键字。

●复制条件单击【复制条件】按钮，复制当前条件关键字。

●上移和下移按钮

单击【上移】按钮，可选择上一个关键字条件；单击【下移】按钮，可选择下一个关键字条件。

●选项按钮

单击【选项】按钮，将弹出【排序选项】对话框，可以设置排序的方向和方法，如图7-14所示。

图7-1【排序选项】对话框

如果在【排序选项】对话框中，启用【区分大小写】复选框，则字母字符的默认排序次序为：a A b B c C d D e E f F g G h H i I j J k K l L m M n N o O p P q Q r R s S t T u U v V w W x X y Y z Z。

另外，在【方向】栏中，用户可以选择排序的方向是按行还是按列进行排序。在【方法】栏中，用户可以选择是按字母还是按笔划进行排序的。

数据包含标题

启用【数据包含标题】复选项，表示排序后的数据中保留字段名行，若禁用则表示排序时原来的字段名行也参与数据排序，并将该行按相应的排序方式分布于数据表格中。

弹出【排序】对话框中，设置【主要关键字】的选项。单击【添加条件】按钮，添加一个次要关键字选项，并设置该选项，效果如图7-15所示。 图7-1 自定义排序

设置主次

要关键字 降序

升序