投标文件制作方法培训共29页文档

标书制作培训教程通用课件

标书的规范与要求
标书的规范
标书的内容应符合招标文件的格式要求，包括字体、字号、行距、页边距等，同时应使用专业的图表和图片展示关键信息。
标书的要求
标书的内容应清晰明了，突出重点，避免冗余和无关信息，同时应确保标书的完整性和准确性，包括报价清单、技术方案等。
CHAPTER 02
标书制作的前期准备
报价应根据招标文件的要求和市场情况灵活调整，以增加中标机会。
报价的完整性
报价应包括所有相关费用和税费，以避免后期增加费用或产生纠纷。
CHAPTER 04
标书制作的常见问题与对策
标书漏装或错装的问题
总结词
不规范、遗漏、错误
详细描述
标书漏装或错装是标书制作中常见的错误之一，表现为投标文件中的重要文件或附件未装订或错装，导致评标委员会无法正常评审。此类问题可能是由于投标文件制作不规范、疏忽大意或人为错误导致。
CHAPTER 06
标书制作的总结与展望
总结标书制作的经验教训
经验总结
重视项目理解：成功的标书制作需要充分理解招标项目的要求和特点，确保在标书设计中充分体现。
精细的策划和组织：标书制作需要严谨的策划，包括人员组织、时间安排、内容策划等，以确保高效且有序的标书制作。
总结标书制作的经验教训
• 专业的技术写作：准确、清晰、专业的技术写作是标书的关键，需要注重语言表达的准确性和专业性。
01
总结词：虚假、误导、不真实
02
详细描述：标书内容与实际不符是标书制作中常见的错误之一，表现为投标文件中的内容与实际情况存在较大差异，导致被评标委员会质疑或判定为不合格。此类问题可能是由于投标文件制作人为制造虚假信息或隐瞒真实情况导致。

《投标文件编写培训》

《投标文件编写培训》一、教学内容本节课的教材章节为《投标文件编写培训》的第一章，详细内容包括：投标文件的定义、作用、基本结构和编写要求。

二、教学目标1. 让学生了解投标文件的定义和作用，掌握投标文件的基本结构。

2. 培养学生独立编写投标文件的能力，提高学生的商务写作技巧。

3. 培养学生团队合作精神，提高学生在项目投标过程中的沟通协调能力。

三、教学难点与重点重点：投标文件的定义、作用、基本结构和编写要求。

难点：如何合理组织投标文件内容，使其具有说服力和吸引力。

四、教具与学具准备教具：投影仪、电脑、投影幕布、教学PPT。

学具：笔记本、笔、投标文件模板。

五、教学过程1. 实践情景引入：以一个实际项目投标案例为背景，让学生了解投标文件在实际工作中的应用。

2. 知识讲解：讲解投标文件的定义、作用、基本结构和编写要求。

3. 例题讲解：分析一个成功的投标文件案例，让学生了解如何编写投标文件。

4. 随堂练习：让学生分组合作，编写一个简单的投标文件，锻炼学生的实际操作能力。

5. 互动环节：学生展示自己的投标文件，互相评价，教师进行点评和指导。

六、板书设计投标文件的定义、作用、基本结构和编写要求。

七、作业设计1. 作业题目：编写一个针对某个项目的投标文件。

2. 答案要求：投标文件应包括项目简介、投标单位介绍、项目实施方案、投标价格、合同条款等内容，要求格式规范、内容完整、具有说服力。

八、课后反思及拓展延伸2. 拓展延伸：鼓励学生参加实际的项目投标活动，提高学生的实践能力和商务写作水平。

重点和难点解析一、教学内容本节课的教学内容主要涉及《投标文件编写培训》教材的第一章，详细阐述了投标文件的定义、作用、基本结构和编写要求。

这部分内容是整个培训课程的基础，对于学生理解和掌握投标文件的整体概念至关重要。

二、教学目标1. 让学生了解投标文件的定义和作用，掌握投标文件的基本结构。

这一目标旨在帮助学生建立对投标文件的基本认知，理解其在商务活动中的重要性。

投标文件编制培训课件

了解招标项目的基本情况
包括项目名称、招标人、招标范围、招标方式、投标要求等。
分析招标文件
仔细阅读招标文件，确保理解其要求和规定，特别关注资格要求、技术规格、投标保证金等细节。
准备资料与工具
收集资料
根据招标文件要求，收集相关资料，如公司资质证明、业绩证明、财务报表等。
选择合适的工具
选择适合的办公软件或投标文件编制软件，确保能够高效地完成文件编制工作。
内容遗漏或错误
总结词
内容遗漏或错误是投标文件中常见的错误，表现为关键信息缺失、数据不准确、前后矛盾等。
详细描述
在编制投标文件时，要仔细核对每一项内容，确保信息完整、准确。对于数据和事实的表述，要经过认真核实，避免出现误差。同时，要注意文件中的前后内容是否一致，避免出现矛盾。如果发现遗漏或错误，应及时进行修正。
报价不合理
总结词
报价不合理通常表现为报价过高或过低，不符合市场行情或项目实际情况。
VS
详细描述
在编制投标文件时，应根据市场行情、同类项目价格以及自身成本等因素，合理制定报价。避免出现报价过高或过低的情况，以免被评委视为不合理或不诚信。同时，如果招标文件中有关于报价的要求，应按照要求进行报价。
2. 提高技术方案的先进性和可行性，加强与招标人的沟通；
案例总结与启示
01
3. 根据市场行情合理报价，提高竞争力；
02
4. 加强公司业绩和口碑的宣传和积累。
06 投标文件编制培训总结
培训内容回顾
投标文件概述
回顾了投标文件的基本概念、主要内容和编制要求。
标书制作技巧
分享了提高标书质量、突出优势的编写技巧。
根据工作量和人员能力，合理分配工作任务，确保各项工作的顺利进行。

投标书制作培训(带特殊条款)

投标书制作培训一、培训背景随着市场竞争的加剧，企业对于投标书制作的要求越来越高。

投标书是企业参与市场竞争的重要工具，一份优秀的投标书能够帮助企业赢得项目，提升市场竞争力。

为了提高员工在投标书制作方面的专业能力，提升企业的投标成功率，我们特举办本次投标书制作培训。

二、培训目标1.了解投标书的基本概念、组成及作用；2.掌握投标书制作的流程和关键环节；3.学习投标书的撰写技巧和规范要求；4.提升投标书制作的专业性和竞争力；5.增强投标团队的协作能力和沟通效果。

三、培训内容1.投标书的基本概念与组成（1）投标书的概念投标书是指投标方向招标方提交的正式文件，内容包括投标方向招标方提供的投标报价、技术方案、服务承诺等。

（2）投标书的组成投标书通常包括：投标函、投标报价、技术方案、商务方案、资格证明文件等。

2.投标书制作的流程与关键环节（1）投标书制作的流程（2）投标书制作的关键环节关键环节包括：需求分析、方案设计、报价策略、文件排版、装订与包装等。

3.投标书的撰写技巧与规范要求（1）投标书的撰写技巧（2）投标书的规范要求4.提升投标书制作的专业性与竞争力（1）突出企业优势在投标书中充分展示企业的资质、业绩、技术实力、服务能力等优势。

（2）注重个性化定制根据项目特点和客户需求，为招标方提供定制化的解决方案。

（3）强化数据分析通过数据对比、图表展示等方式，突出投标方案的优势和竞争力。

5.增强投标团队的协作能力和沟通效果（1）明确分工与职责投标团队成员应明确各自职责，确保投标书制作的顺利进行。

（2）加强内部沟通与协作建立有效的沟通机制，确保团队成员之间的信息畅通，提高工作效率。

（3）提升外部沟通能力与招标方保持良好的沟通，及时了解项目动态，调整投标策略。

四、培训时间与地点1.培训时间：2022年X月X日（为期2天）2.培训地点：公司会议室五、培训师资本次培训邀请具有丰富投标书制作经验的业内专家进行授课，以确保培训的专业性和实用性。

标书制作培训课件

• （二）法定代表人授权书容易出现的问题 • 1、投标文件授权书格式或内容与招标文件不符合。 • 2、授权人非法定代表人。 • 3、授权人或被授权人未签字。 • 4、授权书的签署时间在其公证书出具时间之后。
• （三）投标书附表容易出现的问题 • 1、投标文件中缺少招标文件给定的表格格式并且有编号的表格缺少。 • 2、投标文件附表格式与招标文件相比有实质性改变。 • 3、投标文件附表未按招标文件要求签字、盖章或附有关证明材料复印件。 • 4、投标文件附表不填内容。如：联合体投标协议书等
• 3.投标者单位名称或法人姓名与登记执照不符的； • 4.投标保证金未在规定的时间内缴纳的； • 5.投标书的附件资料不全，如审计报告漏页，有关表格填写漏项等； • 6.投标书字迹不端正，无法辨认的； • 7.投标书装订不整齐，或投标书上没有目录、页码，或文件资料装订前后颠倒的等； • 8.投标书文件包装错乱的。
一、编制投标文件的原则
• （一）真实性（人员证件、技术资料、业绩的必须确保真实有效） • （二）有效性（营业执照是否在有效期内；资质证书是否经过年检；注册监理工程师证件是否在有效期内等） • （三）具体性（企业简介是否合情、合理；人员简历特别是总监简历必须合情、合理不要一味的夸大、以满足条件即可；技术标的要尽可能的与工程性质相符；服务承诺一定要具有可实施性、不要一味盲目承诺） • （四）完整性（必须按照招标文件中的要求，确保投标文件中的所有内容与招标文件中相对应）
• （二）“实质要求”莫遗漏《招标投标法》第三章第二十七条规定： “投标文件应当对招标文件提出的实质性要求和条件做出响应”。这意味着投标者只要对招标文件中的某一条实质性要求遗漏，未做出响应，都将“商务文件”、“投标函”、 “监理大纲”、 “项目重难点分析 ”、“监理服务承诺”等都是投标文件的重要组成部分，也是体现投标者是否具有竞争实力的具体表现。倘若投标者对这些“重要部分”不重视，不进行认真、详尽、完美的表述，就会使投标者在商务标、技术标、信誉标等方面失分，以致于最后落榜。

投标文件编制培训课件课件

编
中有关的内容，以便编出全面的、完全响应标书要求的目
写
录来。如果招标文件没有明确的要求，则根据以往同类型工
程或同地区、同业主以往的要求与习惯来确定投标文件的
目录。
35 2020/4/2
2 ? 工作分工
标
投标书目录出来后，则对要求编制的内容进分工，每个人负责相应的内容，并且规定完成的时间，一般要提前
并且应对该工程的招标文件、图纸、技术规范等作详细阅读，
熟悉理解，这样才能审查好标书。
40 2020/4/2
5 ? 标书的修改
标书的审查一般来说不可能很仔细，审查人只指出相
标
应的不足、缺陷或错误，不会具体说明该如何补充、完善
书
或修改。标书审查后，编标协调人（负责人）应根据审查的结果和意见，结合该标的实际情况确定标书修改的原则、
云南碧邦园物业服务有限公司
投标文件编制培训课件
1
2016年9月 2020/4/2
1 概述
总
2 招投标流程
3 标书编写
纲
4 注意事项
5 问题讨论
2 2020/4/2
培训目的预期效果
2020/4/2
概述
3
培训
? 了解什么是招标投标
目 ? 了解招投标的方式
的 ? 了解招标投标程序
? 标书如何编制
22 2020/4/2
招
? 1）供应商须知前附表
标
? 2）总则
文
? 3）采购文件
件
? 4）谈判响应文件的编制
分
? 5) 谈判响应文件的递交
析
? 6) 谈判会议及评审
? 7) 成交通知和合同授予
? 8) 合同主要条款

标书制作培训PPT20200929

摘抄重点内容
利用表格建立备忘录，摘抄招标文件的重点部分，便于前期查看分析项目可操作性及后期检查标书完整性
01
02
03
重点内容
04
05
投标限价开标时间、地点投标保证金金额及递交时间开标现场携带原件资料、样品需提前办理的第三方资料
商务技术符合性
商务
投标资格、资质文件、付款符合情况
资质
技术
产品参数规格满足情况
第x页；
编写技巧
2、信用中国网站及中国政府采购网查询截屏（一般政府采购项目都要求截图）
➢ 时间：需体现查询截图日期在规定时间之内
3、单独增加非联合体投标声明函（响应投标人资格要求，一般都会被忽视，需谨记！）
编写技巧
4、响应评标办法前附表内的要求内容，若文件格式中无体现的地方，则自行增加
编写技巧
02
03
商务
投标函；公司资质；公司简介，财务审计；人员社保，业绩资料，荣誉证书等…
技术
产品规格书；检测报告；技术响应表；售后服务方案
报价
开标一览表；分项报价明细表；交工期；质保期
框架结构
框架结构
目录编排
1ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
标题一
2
目录
标题二
3
标题三
4
标题四
目录反映整体标书的逻辑结构。评标专家也往往通过目录来得到标书的第一印象。一个好的目录应该反映缜密的思维和清晰的内容，也便于评标专家迅速查找到关
参数
不明确条款
前后矛盾？
条款内容混乱？
低级错误？条款内容产生歧义？
必要提供资料
会导致废标或严重失分的资料
01
OPTION

投标文件制作流程和技巧培训教材

注意招投标文件的时效性
投标付出：要用200%的付出去赢得100%的成功，而不是用50%的付出去博取100%的成功。抱有侥幸心理去做事，总有一天会付出沉重的代价！
谢谢观看！
• 点击此处可添加副标题
再见！
投标文件的准备与制作
注意事项
前期制作
2.4、整体标书的时间其实这个平时也没有太大的注意，主要就是要在招标前的规定时间内就可以，但许多时候我们会寻找以前的格式来制作标书，然后把时间的月日改一下就可以了，实际上很容易造成没有修改的地方，容易出错。
投标文件的准备与制作
注意事项
正本制作
正本是整个招标的依据，所以要审慎再三，方可打印。被授权人签字和法人签字；在标书中，有需要被授权人签字的地方和法人签字的地方要注意，不可以签错地方，同时要确保不是同一个人签两个，找人代签时也要注意同一个名字不要找不同的人代签，确保一致性。
份证件、投标文件不齐全（漏开标一览表在公司）、授权书没有盖章或没有法人签字、和陪标公司的授权书搞乱、标书雷同、投标保证金没到账（有过了有效期到帐的，有账号错误退回的）等等。以上每一个投标失误的背后都有一个心痛的故事！
投标技巧与注意事项
丢标损失：”丢的不是一个项目，是合作伙伴或用户对你的信心，可能对你一生都有极大的影响。 “ “要用别人痛的经历去学习，而不是用自己血的教训来成为别人的教材。”
技术部分需要事先详细沟通好投标文件的内容要求，需要哪些文档和资料，需明确相关文档和资料提交的确切时间。
商务
技术
报价
标书
投标文件的准备与制作
投标文件的准备
开标一览表技术方案商务文件
投标文件的准备与制作
技术文件的准备
相似项目既有方案招标文件技术需求

《投标文件编写培训》

CHAPTER 04
投标文件格式规范
纸张大小及页边距设置
纸张大小
一般采用A4纸，确保文件打印和复印的便捷性。
页边距设置
上边距2.5cm，下边距2cm，左边距3cm，右边距2cm。页眉 1.5cm，页脚1.75cm。这样的设置可以确保文件的美观性和易读性。
字体、字号和行距选择
字体
正文一般采用宋体或仿宋，标题可采用黑体或楷体，以突出重要
针对性
投标文件应针对招标项目的特点和需求进行编写，突出投标人的优势和特长。
保密性
涉及商业秘密或技术秘密的内容，投标人应采取必要的保密措施，确保信息安全。
CHAPTER 02
投标前准备工作
了解招标信息及要求
仔细阅读招标文件
认真阅读招标公告、招标文件及其附件，了解招标项目的背景、范围、技术要求、合同条款等关键信息。
附录排版
附录应放在正文之后，另起一页。附录的标题应标明“附录”字样和顺序号。如有多个附录，应按顺序编号并列出目录。
CHAPTER 05
案例分析：成功投标文件展示
案例一：某公司成功中标案例
精准把握招标要求
该公司在投标前对招标文件进行了深入研究，准确理解了招标人的需求和评标标准，从而有针对性地制定了投标策略。
剽窃他人的投标文件内容。
在编写投标文件时，注重独立思考和自主创新，结合实际情况和项目需求，制定具有独特性和创
新性的投标方案。
若需引用他人的观点、数据或案例，应注明出处，并遵守相关规定，确保引用的内容合法、合规
。
注重保密性，防止泄密事件发生
严格遵守保密规定，对涉及商业秘密、技术秘密等敏感信息的内容进行加密处理，确保投标文件不被泄露。

投标文件制作方法培训资料免费全文阅读

2 、二级标题 (小三／加粗／居中／ 1.5倍／段前后均为 0 )
2.1三级标题 (小四或是四号／加粗／左对齐／ 1.5倍／段前后均为 0 )
2.1.1 四级标题 (小四／加粗／空 2 格／ 1.5倍／段前后均为 0 )
标书编辑中常用的word快捷键
Ctrl+C
Ctrl+X Ctrl+F Ctrl+D Ctrl+A Ctrl+U
5.对于有手写处、投标单位名称、“与原件一致”需盖公章
6.有盖章的扫描件图片需设置灰白
7.在制作标书过程中要时刻保存，文件命名清楚明了
六、编辑技巧
1.制作标书常用的内容
在标书制作前，对于标书内容常要填空的名称 (如公司名称、投标人、日期、投标项目、项目编号等) 单独提供制作一个文件 (格式与投标文件要求格式一致) ，这样可实现快速复制，提高效率且可以保证所有的制作日期时间显示均一样。
如：
文字内容 *****
需要插入图片位置
*文字内容***************
*文字内容****** 需要插入图片位置
投标文件格式参考
页面布局：左边距 3cm (装钉线) ，右边距 2cm，上边距 3cm，下边距 2cm
字体：
中文英文
宋体小4号 (部分黑体以突出重点) ，表格部分可以采用5 号字体
Times New Roman 或 Arial
数字
宋体、Times New Roman 或 Arial (推荐Arial)
其它
格式：
标点
段间距、行间距
正文部分采用中文半角状态部分标点如金额、项目符号采用英文半角状态
均为1.5倍

投标文件的制作培训

3．投标文件制作
8）评标方法 • 商务、技术及报价比例以及细节条目 • 额外加分项 • 怎样弥补减分或不得分项 • 价格分分析策略 • 备品备件是否含在报价中 • 是否需要提供清单or图表or文字说明
3．投标文件制作
第二阶段：制作商务投标文件
1）与财务的协调：投标保证金的落实资信证明财务报表社保证明（1.近3个月社保证明，2.项目参与人员社保证明）纳税证明 2）与采购或技术的协调：设备产品的授权及制造厂资格申明（有完整签字和盖章）
投标人：招标公告或者投标邀请书发出后，那些响应招标并购买招标文件，参加投标的潜在投标人称为投标人。这些投标人必须是法人或者其他组织。
投标文件制作流程
1．招标文件评估 2．投标文件制作任务分配会议 3．投标文件制作 4．投标文件初审 5．投标文件复审 6．投标文件终审 7．投标文件定稿打印装订 8．投标文件的封装 9．开标会与中标结果查询
3．投标文件制作
3）封面的制作确定封面制作人和制作主题 4）结构和格式符合性审查招标编号投标文件格式符合招标文件顺序要求投标文件构成完整 5）偏离表商务偏离表&技术偏离表做尽可能多正偏离
3．投标文件制作
6）资质所附资质清晰、完整资质排列顺序有主次重要资质不可漏项，特别是加分项 7）业绩按照招标项目内容排主次业绩分类清晰
对招标文件的评估通过后， 1）项目负责人组织投标文件制作任务分配会议； 2）确定每个部分的制作人及相关审核人员； 3）商务标制作人或负责人通告各时间节点，并由项目负责
人主持讨论确定提交汇总答疑文件的时间，以及几次审核的时间； 4）确定其他相关事项如授权人，项目经理等，填写《投标文件制作流程单》； 5）确定打印方式，并组织准备好相关办公用品如墨盒等。

《投标文件编写培训》

05
投标文件编写实例分析
某工程项目投标文件编写实例
工程概况
投标文件内容
某工程项目是一项重要的基础设施建设，包括土建、给排水、电气、暖通等工程内容。项目的投资规模较大，建设周期较长。
根据该工程项目的特点，需要制定详细的投标文件。文件内容包括工程量清单、技术方案、施工组织设计、项目管理机构配备、施工进度计划、质量保证措施等。
作用
投标文件是投标人向招标人展示自身资格、能力、方案和价格的载体，也是招标人评价投标人综合实力的主要依据。
投标文件的编制要求
准确性和完整性
投标文件应完整、准确地反映招标项目的范围、质量、技术要求、服务内容等，确保招标人对投标人的要求得到满足。
合法性和合规性
投标文件应遵守相关法律法规和招标文件的要求，不得违反法律法规和国家政策。
2023
《投标文件编写培训》
汇报人：
目录
• 投标文件编写概述 • 投标文件编写核心要素 • 投标文件编写流程 • 投标文件编写常见问题及应对策略 • 投标文件编写实例分析 • 投标文件编写经验分享与总结
01
投标文件编写概述
投标文件的定义与作用
定义
投标文件是指投标人向招标人提交的关于项目或服务的书面文件，包括技术标书、商务标书、投标函等。
总结词
服务承诺是投标文件的重要部分，必须具有可信度和可操作性。
详细描述
在编写服务承诺时，要从实际出发，考虑到自身服务能力和经验水平。同时，要结合项目特点，针对项目中的关键环节、时间节点、质量标准等方面做出明确的服务承诺。此外，还要提供相应的服务保障措施，如售后服务承诺、技术支持等，以提高服务承诺的可信度。
技术方案不够专业