劳务队伍管理
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浅谈劳务队伍管理
摘要:为了适应市场经济快速发展,面对施工行业的激烈竞争,施工企业加强成本管理在今天已势在必行。如今建筑市场的利润空间越来越小,中标单价偏低,人工、材料、设备价格的不断上涨,企业要想发展壮大,降低成本已经成为目前的首要任务。施工企业成本管理主要是工程项目成本管理,根据目前施工市场的普遍情况,劳务队伍管理就必然成为项目部成本管理的最重要的环节。本文对劳务队伍管理主要的三个阶段:队伍选择及进场阶段、施工阶段退(清)和场阶段进行了详细分析。
关键词:浅谈劳务队伍管理
一、队伍选择及进场阶段
队伍选择及进场管理的好坏直接影响到劳务队伍施工过程管理,是劳务队伍管理的基础环节。队伍选择及进场管理可以分三个阶段展开:队伍选择阶段、劳务合同签订阶段、队伍进场阶段。
1、队伍选择阶段
劳务队伍选择时,应根据工程项目性质及项目部实际情况将工程项目划分为多个不同的工序,根据不同工序选择相应队伍承包,选择过程要公开、公正、公平。选择劳务队伍具体可以从下面几个方面考核:
一是具备良好的业绩和信誉。业绩、信誉是考察评定劳务队伍资格的最重要指标,通过调查劳务队伍的在建工程及已完工程情况,考察其是否具有良好的业绩、信誉,对于业绩、信誉不好的队
伍实行一票否决。对于企业发布的黑名单上的队伍坚决予以否决。
二是注册登记手续必须合法。劳务队伍的营业执照、资质证书、授权书、代理人身份证明等资料必须真实、合法、有效,项目部应建立完整的劳务队伍台帐,避免许多所谓的包工头挂靠资质来揽活。
三是具备独立承担施工任务的能力。通过对劳务队伍的在建工程及已完工程情况调查,可以了解其资金状况、现场管理水平、人力资源、机械设备等情况,确认其是否有能力顺利完成承接的工程任务。
劳务队伍的确定方式:对于造价少,工程量小、不复杂的工序可以由项目部根据情况选定合适的劳务队伍,对于造价大,工程量大,专业性比较强的工序应该采用竞价择优方式,也就是招标,要求有意向的劳务队伍根据项目部的要求提交一份资料,主要内容有:资质证明材料,拟进场施工的人员,已完成类似的工程及在建工程,针对拟承包工程制定的专项施工组织设计(特别是工期、安全、质量保证措施)以及工序单价。项目部可以提供一个公平公正公开的环境,让大家都知道竞争对手的情况,然后在由项目部组织相关专业人员进行评审后确定劳务队伍,然后将结果公示。这样既避免了许多不必要的麻烦,而且为以后的合同签订及合同履行提供了保障。
2、劳务合同签订阶段
选择好劳务队伍后,应该坚持先签合同再进场的原则,只有签
订了劳务合同才能约束双方的权利和义务,避免进场后产生不必要的劳务纠纷。劳务合同格式根据企业制定的范本同时兼顾项目特点来制定,必须签订程序规范、条款清晰、内容全面。劳务合同主要内容应包括承包工程范围和内容、工期、承包方式、承包单价及价款、工程价款计量及支付、安全质量管理、职工培训及健康安全管理、物资设备管理、双方权利及义务、环境保护管理、完工验收及结算管理、违约和争议处理、合同终止及解除的情形等,要求合同内容详细,特别是对承包单价包含的工作内容一定要详尽,词句表达准确、合法有效。并将劳务队伍当时上报的资料作为合同附件。同时督促劳务队伍与聘用的劳动者签订劳务用工合同,将其作为劳务合同的附件保存。劳务用工合同须内容详细、合法有效,体现国家对劳务工权利的保障。劳务用工合同签订后,劳务队伍对其招用的劳动者必须登记造册,建立档案,并及时动态跟踪修改,及时报合同主管部门备案。
3、队伍进场阶段
劳务合同签订后,劳务队伍须及时组织人力、物资、机械进场,做好施工前的准备工作。并在合同规定的时间内打开生产局面,严格禁止将承接的劳务作业再次分包。对于从事特殊工种的劳务人员,必须证照齐全规范,做到持证上岗。项目部在劳务队伍进场后,应按照合同的要求检查劳务队伍的人员,机械到位情况,是否满足开工条件,不满足坚决不允许开工,并根据相应条款追究其责任。
二、施工过程管理
选定了好的劳务队伍,为施工任务顺利完成提供了坚实基础。但施工任务能否顺利优质完成、项目成本是否受控,则关键在施工过程管理。劳务队伍施工过程管理要体现“以人为本、优质服务”的管理原则,由于劳务队伍之间的资金实力、作业人员素质、合同履约能力不同程度地存在着差异,项目部应针对不同劳务队伍采取不同的管理措施及管理方式。劳务队伍施工过程管理主要包括七个方面:人力资源、物资、机械设备、施工技术及形象进度、安全质量、计量支付、考核评价。
1、劳务队伍的人力资源管理
劳务队伍人力资源管理最核心的内容就是保证有充足的劳动力参与施工,项目部应从工程的需要从人员数量、技术力量、特殊工种、人员结构等监督劳务队伍的人员配备。并在人员进场后要求相对稳定。并不定期对主要技术人员和一线工人进行技术、安全、质量培训。要确保劳动力的稳定,必须做好以下几个方面工作:加强安全生产和安全防护工作,确保劳动者健康安全;建立教育培训制度,加强劳务人员的教育培训工作;建立健全工资支付保障制度,按时支付劳动者的工资;坚持劳务用工合同制度,确保人员相对稳定。
2、劳务队伍的物资管理
材料费占建筑施工企业直接成本的绝大部分,材料质量直接影响工程质量,物资管理的好坏直接关系到工程进度、质量和成本。项目部物资人员必须依据企业的物资管理规定,树立成本意识,根
据项目特点制定“物资管理办法”,做好物资的调配和管理,确保物资的质量和供应。劳务队伍应根据工程计划上报材料计划单,经工程部审批后报物资部门领料。物资部门按照劳务队伍工程进度情况对其发放材料,并随时掌握工程施工情况和材料使用情况。现场领工员要认真负责,每天对各劳务队伍现场材料使用情况进行统计,填制材料使用表,并让劳务队伍现场负责人签认,每班领工员下班后将劳务队伍材料使用表交现场料库物资人员。现场的领工员、施工人员和物资人员要对现场的边角料和废旧材料及时清理回收并做到再利用,没有利用价值的集中存放,报项目部废旧物资处理小组统一处理。物资部门每月底应对劳务队伍现场材料盘点,根据劳务队伍领用材料情况和现场材料盘点情况计算出其当月实际材料消耗量,同时根据工程部门按每月进度核算出的设计材料消耗量,如果实际材料消耗量大于设计材料使用量,且超出合同规定的损耗范围的即为劳务队伍材料超耗量,项目部应对超耗量按合同相应规定从其每月的计量费中核除。并且,物资部门还必须对每班现场领工员报送的劳务队伍材料使用表进行统计,计算劳务队伍当月实际现场材料使用量,将实际现场材料使用量与实际材料消耗量进行对比,如果后者大于前者,并且数据统计正确,应该是劳务队伍浪费、丢失、盗卖、倒用材料所致,查明原因后应按照物资管理办法扣款,同时给予其相应处罚。项目部提供给劳务队伍使用的周转材料,劳务队伍负责保管和养护,劳务作业完成后按照原有质量退回项目部,若有丢失损坏按价赔偿。