应用文写作教程期末复习

应用文写作教程期末复习

一、小作文（20分。其中格式10分，内容5分，表达5分）

1、请以上海电大学生处的名义，向电大个学院、分校（点）发一份评选2011年度“学生特色活动”的通知。并注明附件：申报表和申报汇总表。

2、××大学团委准备举办“五四优秀青年经验交流会”，需资金若干元，请代拟写这份请示。

3、以上海市电大教务处的名义，向电大各学院、分校（点）转发《中央电大关于进一步加强考场管理的通知》。

所谓格式，就是要有标题、主送机关、正文（开头、主体、结尾）落款。

1、请以上海电大学生处的名义，向电大各学院、分校（点）发一份评选2011年度“学生特色活动”的通知。并注明附件：申报表和申报汇总表。

关于评选2011年度“学生特色活动”的通知

各学院、分校（点）：

为了展示当代学生的精神风貌，进一步丰富学生的业余生活，学校决定在2011年度开展的“感动电大瞬间的摄影比赛”、“聚焦本学期本专业的疑难课程”、“学生高唱红歌卡拉OK大赛” 基础上评选“学生特色活动”的工作，现将《学生特色活动申报表》、《学生特色活动申报汇总表》发给你们，请你们组织好学生积极参加申报活动。

特此通知。

附件：1、上海电视大学2011年度“学生特色活动”申报表

2、上海电视大学2011年度“学生特色活动”申报汇总表

2、××大学团委准备举办“五四优秀青年经验交流会”，需资金若干元，请代拟写这份请示。

关于举办“五四优秀青年经验交流会”需要资金的请示

学校领导：

为纪念“五四运动”92周年，弘扬“五四”精神，团委拟于2011年5月3日举办“五四优秀青年经验交流会”，需活动经费人民币伍仟元整，望学校给予拨款，以使会议顺利举行。

妥否，请审核后予以拨款为盼。

附件：交流会各项目经费使用预算表。

××大学团委

二〇一一年四月一日3、以上海电大教务处的名义，向电大各学院、分校（点）转发《中央电大关于进一步加强考场管理的通知》。

转发中央电视大学关于进一步加强考场管理的通知

各学院、分校（点）：

现将《中央电大关于进一步加强考场管理的通知》转发给你们，请认真研究，坚决贯彻执行。

各学院、分校（点）应制定、完善各项考试管理规章制度，切实做到有制度、有落实、有检查，扎扎实实做好各项考试工作，积极与社会丑恶现象、教育领域的考试腐败现象作斗争。各级考试管理人员、考试执法人员要认真履行工作职责，从源头上堵住各种违纪、舞弊事件的发生，努力把好考试关，为培养合格人才做出贡献。

附件：《中央电大关于进一步加强考场管理的通知》一份。

上海电视大学教务处

二〇一一年七月一日为庆祝上海电视大学建校50周年，学校决定举办名家系列讲座。校办公室已向上海复旦大学历史系钱文忠教授发出邀请函，请其来校讲课。请你以钱文忠的名义写一份复函。

关于接受上海电视大学讲课邀请的复函

上海电视大学办公室：

贵办三月二日的邀请函收悉。欣闻贵校将于今年五月迎来建校50周年大庆，在此谨表示我衷心的祝贺。关于来函邀请本人前往贵校讲课一事，经征得历史系领导同意，决定如期赴讲。若有变化，定会提前另行函告。

特此函复。

钱文忠

二○一○年三月五日

二、大作文（40分。字数600以上）

1、请以“我理想中的开放大学”为题，写一篇演讲稿。

2、请根据你的实际情况，写一份关于行政公文的学习总结。

3、请根据你的实际情况，写一份个人年度读书计划。

评分标准：

一类卷36～40，内容充实、主题正确、格式规范、语言得体；

二类卷28～35，内容较充实、主题明确、格式偶有失误、语言一般；

三类卷24～27，内容较空洞、主题尚能辨认、格式有错误、有一定的语病；

四类卷以下23～0，内容主题均有重大错误、结构格式混乱、语言不通。

行政公文学习总结

总结的特征：

自指性、客观性、回顾性、经验性。

总结的内容：

基本情况、成绩和做法、经验和教训、今后打算。

总结的写作过程，既是对自身社会实践活动的回顾过程，又是人们思想认识提高的过程。即把零散、肤浅的感性认识上升到理性认识，从而得出科学的结论。

一学期的《行政公文写作》学习结束了。期间，我的习作两次得了奖，并被老师作为范文在课堂上作了讲评。期中、期末考试分别获得了82和85分的好成绩。

引言：概述基本情况（包括所取得成绩）

一、端正思想认识是学好行政公文写作的基础

开学时，我认为公文是最容易掌握的一种文体。既不需要长篇论述，也不要加以过多的修饰，三言两语，简单易学。其实不然。记得老师将我们自以为很生动的公文标题抄写在黑板上，引导大家分析讨论，我们才发现大多标题不符合要求。正文中的开头部分虽然要求简短，可是我们写的要么缺乏依据、目的，要么缘由概括不够准确。有件事改变了我轻视公文写作的看法。我在法院目睹了一些当事人对诉状的写作结构和内容不甚了解（诉状和公文同属应用文）。尽管法官磨破嘴皮，他们却不得要领，不得不多次往返修改。说来挺有趣，自打我对行政公文有了新的认识，就不感觉到写作的枯燥了。我发现，公文写作除了目的要明确，内容要具体，体例要适当，文字要简洁这些写作共性外，各文种也有其特殊要求。如大多公文的主送机关可以发至多个单位，且上、下、平级单位均可，而请示只有一个主送机关，且系直接上级。请示应事先行文，要求切实可行，报告则是事后行文，要有特色，引出规律性的东西。学习目的明确了，就产生学习动力，学习也就明显进步了。主体的结构形态有纵式、横式、纵横式三种。

二、不断练习修改是学会行政公文写作的关键

《行政公文写作》是门实践操作性很强的学科。老师在上课时就开宗明义地强调要强化训练，并告诫我们好文章不是写出来的，而是改出来的。所以我就命令自己要不断地写作，不断地修改。记得第一次写通知，我前后修改了四次。我的作文簿里，既有我俊秀端庄的初稿，也有老师用红笔在边上做得批改，最后是我誊抄得清清楚楚的修改稿。记得我在根据老师给的材料写作报告时，常常是将材料照搬，然后安装一个文头，一个文尾就算完成作业了。没有理由阐述，没有性质分析，更没有引出规律性的东西。因此，老师常常批评我的写作平铺直叙，缺乏深度。一学期的写作训练，特别是不厌其烦地修改，使我得益匪浅。老师对我的学习总结的评价是，有观点，有分析，有个性，能找出经验教训，很有借鉴作用。

主体部分的写作，必须做到观点与材料相统一，情况与分析相结合。而且材料要具体，情况要真实，观点要正确，分析要深入，这样的总结才会具有较高的使用价值。

三、博览群书是提高行政公文写作水平的有效途径