发文流程与发文规范(团委办公室)
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号和名称前后标识应一致。
例如Βιβλιοθήκη Baidu
附件:1. ⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹ
2.ⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹ
三、主题词:
按类别词、类属词、主题内容、文种的顺序排列。主题词置于公文末页抄送
栏上方、词末之间应空 1 字距离。
“主题词” 字体:黑体
字号:小四
加粗
主题词词目 字体:方正小标宋简体
字号:小四
加粗
注:正式文件采用
四、落款:
一、部长审核; 二、将文件给部门所属的分管审核之后修改好并签名同意; 三、将文件给团委办公室的成员进行格式及文字的修改; 四、将改好的文件给老师审核并签名同意发放; 五、将发文稿纸签好交给团委办公室的成员; 六、团委办公室的成员将文件传上团支书群共享,若需要打印成纸制则打印。 注:1.如若文件很急必须马上下发,则可以先发文,但是过后必须将发文稿纸补
正式文件:共青团广西工学院土木建筑工程系委员会
非正式文件:共青团广西工学院土木建筑工程系委员会
土木建筑工程系青年志愿者协会ⅹⅹ部
土木建筑工程系学生会ⅹⅹ部
土木建筑工程系团委ⅹⅹ部
时间的填写:如二〇一〇年ⅹⅹ月ⅹⅹ日
〇字应由搜狗打出
注: 若文件中需注明联系人,请按如下方式填写: 联系人:姓名,电话号码;姓名,电话号码;……姓名,电话号码。 例如:张三,139ⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹ;李四,137ⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹ。
上。 2.非正式文件不需要老师签字同意。
发文流程示意图: 部长→分管→团委办公室的成员→老师→团委办公室的成员
一、标题:
字体:方正小标宋简体
字号:小二
加粗
居中
注:一般不用标点符号
二、正文:
字体:宋体
英文及数字:字体 Times New Roman
字号:小四
标号:一级标“一、”,二级标“㈠”,三级标“1.”,四级标“⑴”,五级标“①”。
页面设置:页边距上、下、左、右都设置为 2.5 厘米
行间距:行距 多倍行距 1.25
段落:首行缩进两字标识,第二行顶格
附件:公文如有附件,应当注明其顺序和名称,附件应在正文下空一行,左空两
字标识。附件顺序应用阿拉伯数字,附件名称后不加标点符号。附件应与公文一
起装订,并在附件左上角第一行顶格标识“附件”,有序号时标识序号, 附件序