建筑工程信息与资料管理资料PPT课件
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（2）负责与项目有关的各类合同的档案管理 （3）负责向销售策划提供工程主要形象进度信息
• 4.负责工程项目的内业管理工作 （1）协助项目经理做好对外协调，接待工作 （2）负责工程项目的内业管理工作 （3）负责工程项目的后勤保障工作 • 5.完成工程部经理交办的其他任务 六. 资料员的工作内容
1.施工前期阶段 2.施工阶段 3.竣工验收阶段
工程开工前，建设单位应准备的资料，施 工许可证，规划许可证的办理条件，建筑工 程施工合同的内容 及样式。
开工前建设单位应准备以下资料：
• 1.规划许可证 • 2.施工许可证 • 3.地址勘察报告 • 4.规划水准点，坐标点，施工红线图 • 5.施工图纸及图纸审查报告 • 6.施工合同及其他与施工单位相关的文件 • 7.监理合同及其他与监理单位相关的文件 • 8.工程质量监督手续
（2）负责组织，监督和检查勘察，设计，施工， 监理等单位的工程文件的形成，积累和立卷归档 工作。
• （3）负责组织，监督和检查勘察，设计， 施工，监理等单位的工程文件的形成，积 累和立卷归档工作。
• （4）负责收集和汇总各工程建设阶段各单 位立卷归档的工程档案。
• （5）在组织工程竣工验收之前，提请城建 档案管理机构对工程档案进行预验收，未 取得工程档案验收许可文件的，不得组织 工程竣工验收。
知识拓 展
在WORD文档里 建筑工程分类
• 3. 建筑工程：为新建,改建或扩建房屋建筑物和
附属构筑物设施所进行的规划，勘察，设计，施 工及竣工等各项技术工作和完成的工程实体。
• 4. 建设工程档案：是在工程建设活动中直接形成 的具有保存价值的文字，图表及声像等各种形式 的历史记录，这些记录经整理形成工程档案。
• 七.建筑工程资料的验收 验收主要包括一下内容：
• （1）工程资料是否齐全，系统，完整
• （2）工程资料的内容是否真实，准确地反 映工程建设活动和工程实际状况。
• （3）工程资料是否已经整理立卷，并符合 相关标准的规定
• （4）竣工图绘制方法，图式及规格等是否 符合专业技术要求，图面是否整洁，是否 加盖竣工图章等
建筑工程信息与资料管理
授课教师：秦 淑 芳
1
目录
1 绪论 建筑工程资料概述
章
2 第一章 工程前期文件资料收集管理
第二章 监理管理资料收集整理
节
3
第三章 进度控制资料收集整理
4
5 第四章质量控制资料收集整理
6 第五章 工程施工技术管理资料收集整理
目录
7 第七章 工程施工质量验收资料收集整理
8 第八章 竣工图的编制与管理
章
9 第九章 工程竣工验收文件资料收集整理
节 10 第十章 工程资料编制与组卷
11 第十一章 工程资料的验收与移交
12 第十二章 建筑工程资料管理软件应用 13 第十三章 城市建设档案归档
绪论 建筑工程资料概述
• 一 建筑工程资料的基本概念 1.定义：建筑工程资料是工程建设从项目的提出、 筹备、勘测、设计、施工到竣工投产等过程中形成 的文件材料、图样、图表、计算材料、声像材料等 各种形式的信息总和，简称为工程资料。 2. 主要包括的资料类型： （1）工程准备阶段资料 （2）监理资料 （3）施工资料 （4）竣工图和竣工验收资料等
• （6）对列入城建档案馆接受范围的工程， 工程竣工验收3个月内向城建档案馆移交一 套符合规定的工程档案。
• 2.勘察设计施工监理等单位履行的职责
• 3.实行总承包的施工单位资料管理的职责
• 4.城建单位资料管理的职责
四.资料员的基本要求
•资料员是施工企业现场管理人员之一。 •一个建筑工程的质量具体反映在建筑物的实体质量 ，即所谓的硬件；该项工程技术资料质量，即所谓 的软件。 •工程资料的形成，主要靠资料员的收集，整理，编 制成册，因此资料员在施工过程中担负着十分重要 的责任。
• （5）文件的形成，来源是否符合实际 ，单位或个人的签章手续是否完备等
• （6）文件材质，幅面，书写，绘图， 用墨及托裱等是否符合要求。
• 八. 建筑工程资料的移交 • 按相关规范规定办理移交手续。
第一章 工程前期文件资料收集整理
一.学习目的 某工程开工在即，请协助建设单位收集整
理工程前期文件资料。 ຫໍສະໝຸດ Baidu二.学习内容
• 做一名合格的资料员应该做到：
• 1.首先，要有认真负责的态度；
• 2. 必须了解建设工程项目的工程概况，熟 悉本工程的施工图，施工基础知识，施工 技术规范，施工质量规范，建筑材料规范 ，建筑材料的技术性能，质量要求及使用 方法，了解有关政策，法规和地方性法规 ，条文等；
• 3.要了解掌握施工管理的全过程，了解掌握 每项资料是在何时产生的。
• 二. 建筑工程资料的主要内容
1.工程准备阶段资料—— 由建设单位提供
2. 监理资料—— 由监理单位负责，工程竣工后， 监理单位将资料移交建设单位
•3. 施工资料—— 由施工单位负责完成，工 程竣工后，施工单位将资料移交给建设单位 。
•4. 竣工图——真实反映建筑工程项目施工结 果的图样
•5. 竣工验收资料——指在工程项目竣工验收 活动中形成的资料。主要包括验收总结，竣 工验收记录，财务文件，声像，缩微（胶片 ）和电子档案等。
• 五.资料员的工作职责
• 资料员负责工程项目的资料档案管理，计划，统 计管理及内业管理工作
• 1.负责工程项目资料，图纸等档案的收集，管理
（1）负责工程项目的所有图纸的接受，清点，登记 ，发放，归档和管理工作
（2）收集整理施工过程中所有技术变更，洽商记录 ，会议纪要等资料并归档
• 2.参加分部分项工程的验收工作
• 三.建筑工程资料管理的职责
• 建筑工程资料实行分级管理，由建设，监理， 施工等单位项目负责人负责全过程的管理工作。
• 1.在工程资料与档案的整理立卷，验收移交工作 中应履行的职责
（1）在工程招标及与勘察，设计，施工，监理等 单位签订合同，协议时，应对移交工程文件的套 数，费用，质量，时间等提出明确要求。
（1）负责备案资料的填写，会签，整理，报送及归 档
（2）监督检查施工施工资料的编制，管理，做到 完整及时，并与工程进度同步
（3）按时向公司档案室移交相关资料 （4）指导工程技术人员对施工技术资料的保管 3.负责计划，统计的管理工作
（1）负责对施工部位，产值完成情况的汇总和申 报，按月编制施工统计报表
• 4.负责工程项目的内业管理工作 （1）协助项目经理做好对外协调，接待工作 （2）负责工程项目的内业管理工作 （3）负责工程项目的后勤保障工作 • 5.完成工程部经理交办的其他任务 六. 资料员的工作内容
1.施工前期阶段 2.施工阶段 3.竣工验收阶段
工程开工前，建设单位应准备的资料，施 工许可证，规划许可证的办理条件，建筑工 程施工合同的内容 及样式。
开工前建设单位应准备以下资料：
• 1.规划许可证 • 2.施工许可证 • 3.地址勘察报告 • 4.规划水准点，坐标点，施工红线图 • 5.施工图纸及图纸审查报告 • 6.施工合同及其他与施工单位相关的文件 • 7.监理合同及其他与监理单位相关的文件 • 8.工程质量监督手续
（2）负责组织，监督和检查勘察，设计，施工， 监理等单位的工程文件的形成，积累和立卷归档 工作。
• （3）负责组织，监督和检查勘察，设计， 施工，监理等单位的工程文件的形成，积 累和立卷归档工作。
• （4）负责收集和汇总各工程建设阶段各单 位立卷归档的工程档案。
• （5）在组织工程竣工验收之前，提请城建 档案管理机构对工程档案进行预验收，未 取得工程档案验收许可文件的，不得组织 工程竣工验收。
知识拓 展
在WORD文档里 建筑工程分类
• 3. 建筑工程：为新建,改建或扩建房屋建筑物和
附属构筑物设施所进行的规划，勘察，设计，施 工及竣工等各项技术工作和完成的工程实体。
• 4. 建设工程档案：是在工程建设活动中直接形成 的具有保存价值的文字，图表及声像等各种形式 的历史记录，这些记录经整理形成工程档案。
• 七.建筑工程资料的验收 验收主要包括一下内容：
• （1）工程资料是否齐全，系统，完整
• （2）工程资料的内容是否真实，准确地反 映工程建设活动和工程实际状况。
• （3）工程资料是否已经整理立卷，并符合 相关标准的规定
• （4）竣工图绘制方法，图式及规格等是否 符合专业技术要求，图面是否整洁，是否 加盖竣工图章等
建筑工程信息与资料管理
授课教师：秦 淑 芳
1
目录
1 绪论 建筑工程资料概述
章
2 第一章 工程前期文件资料收集管理
第二章 监理管理资料收集整理
节
3
第三章 进度控制资料收集整理
4
5 第四章质量控制资料收集整理
6 第五章 工程施工技术管理资料收集整理
目录
7 第七章 工程施工质量验收资料收集整理
8 第八章 竣工图的编制与管理
章
9 第九章 工程竣工验收文件资料收集整理
节 10 第十章 工程资料编制与组卷
11 第十一章 工程资料的验收与移交
12 第十二章 建筑工程资料管理软件应用 13 第十三章 城市建设档案归档
绪论 建筑工程资料概述
• 一 建筑工程资料的基本概念 1.定义：建筑工程资料是工程建设从项目的提出、 筹备、勘测、设计、施工到竣工投产等过程中形成 的文件材料、图样、图表、计算材料、声像材料等 各种形式的信息总和，简称为工程资料。 2. 主要包括的资料类型： （1）工程准备阶段资料 （2）监理资料 （3）施工资料 （4）竣工图和竣工验收资料等
• （6）对列入城建档案馆接受范围的工程， 工程竣工验收3个月内向城建档案馆移交一 套符合规定的工程档案。
• 2.勘察设计施工监理等单位履行的职责
• 3.实行总承包的施工单位资料管理的职责
• 4.城建单位资料管理的职责
四.资料员的基本要求
•资料员是施工企业现场管理人员之一。 •一个建筑工程的质量具体反映在建筑物的实体质量 ，即所谓的硬件；该项工程技术资料质量，即所谓 的软件。 •工程资料的形成，主要靠资料员的收集，整理，编 制成册，因此资料员在施工过程中担负着十分重要 的责任。
• （5）文件的形成，来源是否符合实际 ，单位或个人的签章手续是否完备等
• （6）文件材质，幅面，书写，绘图， 用墨及托裱等是否符合要求。
• 八. 建筑工程资料的移交 • 按相关规范规定办理移交手续。
第一章 工程前期文件资料收集整理
一.学习目的 某工程开工在即，请协助建设单位收集整
理工程前期文件资料。 ຫໍສະໝຸດ Baidu二.学习内容
• 做一名合格的资料员应该做到：
• 1.首先，要有认真负责的态度；
• 2. 必须了解建设工程项目的工程概况，熟 悉本工程的施工图，施工基础知识，施工 技术规范，施工质量规范，建筑材料规范 ，建筑材料的技术性能，质量要求及使用 方法，了解有关政策，法规和地方性法规 ，条文等；
• 3.要了解掌握施工管理的全过程，了解掌握 每项资料是在何时产生的。
• 二. 建筑工程资料的主要内容
1.工程准备阶段资料—— 由建设单位提供
2. 监理资料—— 由监理单位负责，工程竣工后， 监理单位将资料移交建设单位
•3. 施工资料—— 由施工单位负责完成，工 程竣工后，施工单位将资料移交给建设单位 。
•4. 竣工图——真实反映建筑工程项目施工结 果的图样
•5. 竣工验收资料——指在工程项目竣工验收 活动中形成的资料。主要包括验收总结，竣 工验收记录，财务文件，声像，缩微（胶片 ）和电子档案等。
• 五.资料员的工作职责
• 资料员负责工程项目的资料档案管理，计划，统 计管理及内业管理工作
• 1.负责工程项目资料，图纸等档案的收集，管理
（1）负责工程项目的所有图纸的接受，清点，登记 ，发放，归档和管理工作
（2）收集整理施工过程中所有技术变更，洽商记录 ，会议纪要等资料并归档
• 2.参加分部分项工程的验收工作
• 三.建筑工程资料管理的职责
• 建筑工程资料实行分级管理，由建设，监理， 施工等单位项目负责人负责全过程的管理工作。
• 1.在工程资料与档案的整理立卷，验收移交工作 中应履行的职责
（1）在工程招标及与勘察，设计，施工，监理等 单位签订合同，协议时，应对移交工程文件的套 数，费用，质量，时间等提出明确要求。
（1）负责备案资料的填写，会签，整理，报送及归 档
（2）监督检查施工施工资料的编制，管理，做到 完整及时，并与工程进度同步
（3）按时向公司档案室移交相关资料 （4）指导工程技术人员对施工技术资料的保管 3.负责计划，统计的管理工作
（1）负责对施工部位，产值完成情况的汇总和申 报，按月编制施工统计报表