建设工程档案管理培训课件
合集下载
建设工程档案归档要求(培训PPT)
国家法律法规这么说
《建设工程质量管理条例》 （国务院令第279号）2000.1
第十七条：建设单位应当严格按照国家有关档案管理的规定，及时收集、整理 建设项目各环节的文件资料，建立、健全建设项目档案，并在建设工程竣工验 收后，及时向建设行政主管部门或者其他有关部门移交建设项目档案。
第四十九条：建设单位应当自建设工程竣工验收合格之日起15日内，将建设工 程竣工验收报告和规划、公安消防、环保、城建档案等部门出具的认可文件或 者准许使用文件报建设行政主管部门或者其他有关部门备案。
具 体
二楼窗口
初审 提交档案预验收申请表和案卷目录
城建 档案馆
工档 程案
将整理完毕的工程档案 资料送往城建档案馆
竣工
流 程
工程档案预验收
经办人在五个工作日内 完成工程档案预验收
第二十五：条违反本办法第十六条、第十八条规定，未按规定向城市建设档案机构报 送地下管线档案资料的，由建设行政主管部门责令限期改正，并可处1万元以上5万元 以下的罚款。对他人造成损失的，依法承担赔偿责任。对城市建设公共利益造成损害 的，由有权机关对直接负责的主管人员或者其他直接责任人员依法给予行政或者纪律 处分。
（一）无故延期或者不按照规定归档、报送的； （二）涂改、伪造档案的； （三）档案工作人员玩忽职守，造成档案损失的。
第十四条：建设工程竣工验收后，建设单位未按照本规定移交建设工程档案的，依照《建设工程质量管理条例》 的规定处罚。
浙江省法律法规这么说【节选自《浙江省城市建设档案管理办法》(浙政令第217号) 2006.09.01】
第五十九条：违反本条例规定，建设工程竣工验收后，建设单位未向建设行政 主管部门或者其他有关部门移交建设项目档案的，责令改正，处1万元以上10 万元以下的罚款
建设工程档案管理培训课件PPT课件(ppt47页)
一、编制形式 1、按图施工没有变更的，直接盖竣工图
章，即可作为竣工图； 2、 一般变更的，在原施工图上修改，盖
竣工图章后，即可作为竣工图； 3、重大变更的，或图面变更面积超过35
％的，应重新绘制竣工图，盖竣工图章 后，方可作为竣工图。
二、对竣工图进行四方会审
施工单位
领导及档案员
各部门领导及档案员
监理单位
领导及档案员
（三）合理确定文件归档的时间 1、按工程结束时间归档 2、按项目建设程序或阶段归档 3、按单位、分部、分项工程结束时间归
档 4、按年度归档 5、随时归档 （四）保证文件归档的质量 1、对文件齐全、完整的要求
应保证归档文件的齐全、完整，真实反 映工程建设的全过程。
建设工程档案管理
第一节 建设工程档案概述
一、建设工程相关术语
1、建设项目：指建筑、安装等形成固定资 产的活动中，按照一个总体设计进行施 工，独立组成的，在经济上统一核算、 行政上有独立组织形式、实行统一管理 的单位。
2、单位工程：指建设项目中具有独立设计 文件、可独立施工，建成后可以独立发 挥生产能力或工程效益的工程。
规模较大的单位工程，可将其能形成独立 使用协能的部分分为子单位工程。
3、分部工程：指单位工程中独立组织施工 的工程。单位工程中一般按专业性质和 工程建设部位划分和确定分部工程的。
4、分项工程：是分部工程的组成部分，由 一个或若干个检验批组成的基本单元工 程。一般按主要工种、材料、施工工艺、 设备类型等划分。
对照归档范围，查该归档的文件材料是 否归档完整；
各单位（子单位）工程的文件材料是否 归档完整；
各工序、ห้องสมุดไป่ตู้段的文件材料是否归档完整；
从文件的前后联系查是否归档完整，如： 请示与批复，正文与附件，原材料出厂 证明与试验报告、台帐、使用清单，监 理通知与反馈，监理例会、月报是否连 续，图纸是否与图纸目录对应，设备材 料是否与清单对应，现场的口头变更是 否及时补全，等等。
章，即可作为竣工图； 2、 一般变更的，在原施工图上修改，盖
竣工图章后，即可作为竣工图； 3、重大变更的，或图面变更面积超过35
％的，应重新绘制竣工图，盖竣工图章 后，方可作为竣工图。
二、对竣工图进行四方会审
施工单位
领导及档案员
各部门领导及档案员
监理单位
领导及档案员
（三）合理确定文件归档的时间 1、按工程结束时间归档 2、按项目建设程序或阶段归档 3、按单位、分部、分项工程结束时间归
档 4、按年度归档 5、随时归档 （四）保证文件归档的质量 1、对文件齐全、完整的要求
应保证归档文件的齐全、完整，真实反 映工程建设的全过程。
建设工程档案管理
第一节 建设工程档案概述
一、建设工程相关术语
1、建设项目：指建筑、安装等形成固定资 产的活动中，按照一个总体设计进行施 工，独立组成的，在经济上统一核算、 行政上有独立组织形式、实行统一管理 的单位。
2、单位工程：指建设项目中具有独立设计 文件、可独立施工，建成后可以独立发 挥生产能力或工程效益的工程。
规模较大的单位工程，可将其能形成独立 使用协能的部分分为子单位工程。
3、分部工程：指单位工程中独立组织施工 的工程。单位工程中一般按专业性质和 工程建设部位划分和确定分部工程的。
4、分项工程：是分部工程的组成部分，由 一个或若干个检验批组成的基本单元工 程。一般按主要工种、材料、施工工艺、 设备类型等划分。
对照归档范围，查该归档的文件材料是 否归档完整；
各单位（子单位）工程的文件材料是否 归档完整；
各工序、ห้องสมุดไป่ตู้段的文件材料是否归档完整；
从文件的前后联系查是否归档完整，如： 请示与批复，正文与附件，原材料出厂 证明与试验报告、台帐、使用清单，监 理通知与反馈，监理例会、月报是否连 续，图纸是否与图纸目录对应，设备材 料是否与清单对应，现场的口头变更是 否及时补全，等等。
城建档案建设工程文件归档规范培训(ppt 39页)
7
（三）编制目的
目的：加强建设工程文件的归档整理工 作，统一建设工程档案的验收标 准，建立真实、完整、准确的工 程档案。
8
（四）编制意义
1、城建档案标准化、规范化工作的大事 2、建设工程档案的收集、整理有标准可依 3、为工程档案现代化管理提供基础
9
（五）尚应执行有关标准
1、《科学技术档案案卷构成的一般要求》 GB/T 11822-2000
13
二、术语
(三)档案类 1、整理 2、案卷 3、立卷 4、归档 ——2个含义 5、永久保管——无期限 6、长期保管——保存至工程拆除 7、短期保管——10年以下 8、城建档案管理机构——馆、室、处
14
二、术语
建设 工程 形成
建设 工程 文件
建设 有保存价值
工程
整理立卷-案卷 档案
归档
城建 档案 管理 机构
27
五、工程文件的立卷
28
五、工程文件的立卷
29
五、工程文件的立卷
（四）案卷装订
装订方法与要求
30
五、工程文件的立卷
（五）档案装具 1、尺寸、材质
31
六、工程文件归档
（一）归档要求规定
1.范围和质量要求 2.分类整理
（二）电子文件归档
在线式 离线式
32
六、工程文件的归档
（三）归档时间规定
11
（七）用词说明
“必须”与“严禁” “应”与“不应”或“不得” “宜”与“不宜” “可” “应按‥‥‥执行”或 “应符合‥‥‥的规定”
12
二、术语
（一）工程类
1、建设工程
（二）工程档案类
1、建设工程文件 2、工程准备阶段文件 3、监理文件 4、建设工程档案 8、建设工程电子文件 9、建设工程电子档案 10、建设工程声像档案
（三）编制目的
目的：加强建设工程文件的归档整理工 作，统一建设工程档案的验收标 准，建立真实、完整、准确的工 程档案。
8
（四）编制意义
1、城建档案标准化、规范化工作的大事 2、建设工程档案的收集、整理有标准可依 3、为工程档案现代化管理提供基础
9
（五）尚应执行有关标准
1、《科学技术档案案卷构成的一般要求》 GB/T 11822-2000
13
二、术语
(三)档案类 1、整理 2、案卷 3、立卷 4、归档 ——2个含义 5、永久保管——无期限 6、长期保管——保存至工程拆除 7、短期保管——10年以下 8、城建档案管理机构——馆、室、处
14
二、术语
建设 工程 形成
建设 工程 文件
建设 有保存价值
工程
整理立卷-案卷 档案
归档
城建 档案 管理 机构
27
五、工程文件的立卷
28
五、工程文件的立卷
29
五、工程文件的立卷
（四）案卷装订
装订方法与要求
30
五、工程文件的立卷
（五）档案装具 1、尺寸、材质
31
六、工程文件归档
（一）归档要求规定
1.范围和质量要求 2.分类整理
（二）电子文件归档
在线式 离线式
32
六、工程文件的归档
（三）归档时间规定
11
（七）用词说明
“必须”与“严禁” “应”与“不应”或“不得” “宜”与“不宜” “可” “应按‥‥‥执行”或 “应符合‥‥‥的规定”
12
二、术语
（一）工程类
1、建设工程
（二）工程档案类
1、建设工程文件 2、工程准备阶段文件 3、监理文件 4、建设工程档案 8、建设工程电子文件 9、建设工程电子档案 10、建设工程声像档案
建设项目档案管理规范解读培训PPT课件
竣工图的编制要求
工程竣工时应编制竣工图，竣工图一般由施工单位负责 编制。
竣工图应完整、准确、规范、清晰、修改到位真实反映 项目竣工时的实际情况。
应将设计变更、工程联系单、技术核定单、洽商单、材料 变更、会议纪要、备忘录、施工及质检记录等全部涉及变 更的文件汇总后经监理审核，作为竣工图编制的依据。
4.总则
4.1建设单位对项目档案工作负总责，实行统 一管理、统一制度、统一标准。业务上接受档 案行政管理部门和上级主管部门的监督和指导。
4.2建设单位与参建单位应加强项目档案管理， 配备项目档案工作所需人员、经费、设施设备 等各项管理资源。
4.3项目档案工作应融入项目建设，与项目建 设管理同步，纳入项目建设计划、项目管理程 序、合同管理和岗位责任制。
第二种情况：
凡一般性图纸变更且能在原施工图上修改补充的， 可直接在原图上修改，并加盖竣工图章。在修改处 应注明修改依据文件的名称、编号和条款号，无法 用图形、数据表达清楚的，应在图框内用文字说明。
第三种情况：
凡有下述情形之一的均应重新绘制竣工图：
（1）涉及结构形式改变、工艺改变、平面布置改 变、项目改变等重大改变；
的管理 • 调整了附录的内容
1.范围 2.规范性引用文件 3.术语和定义 4.总则 5.项目档案工作组织及职责任务 6.制度规范建设 7.项目文件管理 8.项目档案管理 9.项目电子文件归档与电子档案管理 10.项目档案移交 附录A 建设项目文件归档范围和档案保管期限表 附录B 竣工图章、竣工图审核章式样
竣工图应依据工程技术规范按单位工程、分部工程、专业 编制，并配有竣工图编制说明和图纸目录。
竣工图编制说明的内容应包括：竣工图涉及的工程概况、 编制单位、编制人员、编制时间、编制依据、编制方法、 变更情况一览表、竣工图张数和套数等。
建设工程档案管理业务培训.ppt
一、工程文件管理措施
4、建立健 全项目档案 管理制度
档案搜集制度、汇总制度、保密制度、利用制度、借阅制 度、项目档案的归档范围等制度。
5、落实安全 的档案保管 场所和专兼 职档案人员
6、建立合 理的档案管 理网络组织
项目文件产生项目的建设全过程 周期长 应落实安 全场所和专兼职档案人员。
项目档案的形成涉及到多个部门 受部门 调整 保管条件及工程建设周期长 建立 合理网络 把档案收集管理工作延伸到单 位各个部门 定期向档案管理部门移交档 案 形成档案收集程序化。
件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，简称为工程文件。
2、建设工程档案
2
在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图纸、图表、声像、电
子文件等各种形式的历史记录，简称工程档案。
3、建设工程电子档案
3
工程建设过程中形成的，具有参考和利用价值并作为档案保存的电子文件及其元
数据。
4、建设工程声像档案
4
记录工程建设活动，具有保存价值的，用照片、影片、录音带、录像带、光盘、
硬盘等记载的声音、图片和影像等历史记录。
一、 建设工程档案、文件相关术语
5、城市建设档案
5
是指在城市规划、建设及其管理活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的
文字、图纸、图表、声像等各种载体的文件材料。
6、立卷
6
所谓立卷，即建设工程资料在归档时按照一定的原则和方法，将有保存价值的资
资料向建设单位档案管理机构移交。
（3）建设单位按照现行《归档整理规范》要求，将汇总的该建设工程的档案向
地方城建档案管理部门移交。
二、建设工程档案载体
建设工程档案载体包括：纸质、 微缩品、光盘、磁性。目前使用 的载体中最常用的为纸质载体。
建设工程档案培训PPT课件
工程项目档案培训材料
锡山区档案局
2011年3月11日
1
档案的重要性 工程项目竣工档案归档范围 工程项目竣工档案归档要求 工程项目竣工档案归档操作规范
2
档案法律法规
《中华人民共和国档案法》于1987年9月5日第六届全国 人民代表大会常务委员会第二十二次会议通过，1988年1 月1日正式施行。
6
一、工程准备阶段文件
1.1建设工程项目立项请示、报告及上级主管部门的批复 1.2可行性研究报告 1.3市政道路工程投资计划文件 1.4固定资产投资项目投资许可证 1.5建设工程质量监督注册登记表 1.6建设工程质量监督报告 1.7建设项目工程质量责任书 1.8单位工程施工安全监督登记表 1.9安全施工许可证 1.10市政道路工程项目档案报送责任书
6.11质量事故报告及处理意见 6.12工程竣工决处算审核意见书 6.13工程延期报告及审批表 6.14合同争议、违约报告及处理意见 6.15合同变更材料 6.16工程质量评价意见报告 6.17工程监理竣工总结
14
七、工程施工(施工技术管理文件)
7.1施工合同
7.2施工企业法人营业执照、资质证书
7.3施工许可证 7.4开工报告及审批表
《江苏省档案管理条例》于1998年8月28日江苏省第九 届人民代表大会常务委员会第四次会议通过，1998年11 月1日正式施行。
《无锡市档案管理条例》于2004年5月26日 无锡市第十 三届人民代表大会常务委员会第九次会议制定，2004年8 月1日正式施行。
3
档案的重要性
建设工程（包括道路、建筑等）是指为城市基础设施服务的工程，如给水、排水、 市政道路、路灯、桥梁管理等，它是城市的血脉和神经，是城市赖以生存和发展 的基础工程。建设工程档案是在工程建设过程中形成的与建设工程有关的，对国 家、对社会和单位有保存价值的各种文字、图表和声像等不同形式的历史记录。 建设工程档案既是工程建设的真实记录，也是一个城市发展的历史缩影。一个城 市的建设工程涉及到水、电、气、路、桥、环卫、园林等部门，工程种类多，而 且每项工程形成的档案资料应当包括招投标、规划、勘察、设计、建设、施工、 监理等部门的资料，才能称得上是一套完整的工程资料。真实、完整、准确的建 设项目工程档案不但再现昔日城市基础建设的过程，而且将是未来城市发展规划 和设施管理的重要依据。
锡山区档案局
2011年3月11日
1
档案的重要性 工程项目竣工档案归档范围 工程项目竣工档案归档要求 工程项目竣工档案归档操作规范
2
档案法律法规
《中华人民共和国档案法》于1987年9月5日第六届全国 人民代表大会常务委员会第二十二次会议通过，1988年1 月1日正式施行。
6
一、工程准备阶段文件
1.1建设工程项目立项请示、报告及上级主管部门的批复 1.2可行性研究报告 1.3市政道路工程投资计划文件 1.4固定资产投资项目投资许可证 1.5建设工程质量监督注册登记表 1.6建设工程质量监督报告 1.7建设项目工程质量责任书 1.8单位工程施工安全监督登记表 1.9安全施工许可证 1.10市政道路工程项目档案报送责任书
6.11质量事故报告及处理意见 6.12工程竣工决处算审核意见书 6.13工程延期报告及审批表 6.14合同争议、违约报告及处理意见 6.15合同变更材料 6.16工程质量评价意见报告 6.17工程监理竣工总结
14
七、工程施工(施工技术管理文件)
7.1施工合同
7.2施工企业法人营业执照、资质证书
7.3施工许可证 7.4开工报告及审批表
《江苏省档案管理条例》于1998年8月28日江苏省第九 届人民代表大会常务委员会第四次会议通过，1998年11 月1日正式施行。
《无锡市档案管理条例》于2004年5月26日 无锡市第十 三届人民代表大会常务委员会第九次会议制定，2004年8 月1日正式施行。
3
档案的重要性
建设工程（包括道路、建筑等）是指为城市基础设施服务的工程，如给水、排水、 市政道路、路灯、桥梁管理等，它是城市的血脉和神经，是城市赖以生存和发展 的基础工程。建设工程档案是在工程建设过程中形成的与建设工程有关的，对国 家、对社会和单位有保存价值的各种文字、图表和声像等不同形式的历史记录。 建设工程档案既是工程建设的真实记录，也是一个城市发展的历史缩影。一个城 市的建设工程涉及到水、电、气、路、桥、环卫、园林等部门，工程种类多，而 且每项工程形成的档案资料应当包括招投标、规划、勘察、设计、建设、施工、 监理等部门的资料，才能称得上是一套完整的工程资料。真实、完整、准确的建 设项目工程档案不但再现昔日城市基础建设的过程，而且将是未来城市发展规划 和设施管理的重要依据。
建设项目档案管理知识PPT课件
六、企业档案的一般分类
管理类—所有制度类档案 业务类—含技术类、研发类、营销类
等 财务类—独立管理 人事类—所有人力资源类档案 其它类—不能归入上述四类的档案
Page 8
企 业 档 案
生科
荣
党行经产学基
会声誉电
群政营技技本设计像实子其
工管管术术建备档档物档他作理理管研设源自案案档案理究案
Page 9
确地提供档案信息，为企业地进步 和发展服务。 第三、是在电子文件不断生成的情况下， 进行及时有效地收集、整理，不断 丰富档案内容和档案信息。
Page 11
第二部分 建设项目档案基本概念
一、基本建设项目档案概念
基本建设项目档案资料是指在整个建设 项目从酝酿、决策到建成投产（使用）的 全过程中形成的，应当归档保存的文件， 包括基本建设项目的提出、调研、可行性 研究、评估、决策、计划、勘测、设计、 施工、调试、生产准备、竣工、试生产（ 使用）等工作活动中形成的文字材料、图 纸、图表、计算材料、声像材料等形式与 载体的文件材料。
七、企业档案的工作性质
管理性—对企业档案进行管理 服务性—为各单位提供查阅和参考 保密性—维护和保护企业资源，避免不必
要的损失。是否保密档案，在定义制度时 须规定清楚，并加盖保密章。
Page 10
八、档案管理现代化的总目标
第一、是最大限度地延长档案寿命 第二、是充分发挥档案的作用，迅速、准
Page 15
项目档案包含内容
Page 16
第三部分 建设项目档案管理
一、建设项目简介 （一）建设项目基本程序 项目建议书阶段、可行性研究阶段、设计
阶段、建设准备阶段、建设实施阶段、竣 工验收阶段、后评估阶段。
Page 17
建设项目档案管理知识PPT课件
Page 23
分项工程：把同一分部工程按主要工种、材料、 施工工艺、设备类别等划分为若干分项工程。如 主体结构分部工程按工种划分为钢筋绑扎工程、 钢筋焊接工程、混凝土工程、砌砖工程等。分项 工程可由一个或若干检验批组成，检验批可根据 施工及质量控制和专业验收需要按楼层、施工段、 变形缝等进行划分。
Page 15
项目档案包含内容
Page 16
第三部分 建设项目档案管理
一、建设项目简介 （一）建设项目基本程序 项目建议书阶段、可行性研究阶段、设计
阶段、建设准备阶段、建设实施阶段、竣 工验收阶段、后评估阶段。
Page 17
1．项目建议书阶段(包括立项评估)。
项目建议书是由投资者对准备建设项目提出的大体 轮廓性设想和建议。
Page 19
（二）相关概念 有关建设项目的分类： 按建设项目的用途，划分为： 生产性建设
项目、军事国防项目、民用工程项目、市 政工程项目。 按项目建设的性质划分为：新建项目、扩 建项目、改建项目。 按项目的投资规模划分为：大型项目、中 型项目、小型项目。 按项目在国民经济中所占的地位划分为： 重点项目、一般项目。
Page 4
四、档案的种类
1、按形成时间划分：新中国成立以前档案和新中国成立 以后档案；
2、按内容性质划分：文书档案、科技档案、专门档案； ①文书档案：是机关、团体、部队、企事业单位等在领导
和行政管理活动中形成的档案材料。 ②科学技术档案（以下简称科技档案）：企事业单位和国
家机构、社会组织及个人从事生产、科研、基建及管理活 动形成的对国家和社会具有保存价值的应当归档保存的科 技文件材料。 ③专门档案:专门档案是指人们在从事各项专业工作活动中 直接形成的，记录特定对象的专门内容，具有专门的文件 格式、名称和形成规律，从而产生特有的整理方法和管理 办法的各种门类档案的总称。（企业档案中人事档案、会 计档案属专门档案）
分项工程：把同一分部工程按主要工种、材料、 施工工艺、设备类别等划分为若干分项工程。如 主体结构分部工程按工种划分为钢筋绑扎工程、 钢筋焊接工程、混凝土工程、砌砖工程等。分项 工程可由一个或若干检验批组成，检验批可根据 施工及质量控制和专业验收需要按楼层、施工段、 变形缝等进行划分。
Page 15
项目档案包含内容
Page 16
第三部分 建设项目档案管理
一、建设项目简介 （一）建设项目基本程序 项目建议书阶段、可行性研究阶段、设计
阶段、建设准备阶段、建设实施阶段、竣 工验收阶段、后评估阶段。
Page 17
1．项目建议书阶段(包括立项评估)。
项目建议书是由投资者对准备建设项目提出的大体 轮廓性设想和建议。
Page 19
（二）相关概念 有关建设项目的分类： 按建设项目的用途，划分为： 生产性建设
项目、军事国防项目、民用工程项目、市 政工程项目。 按项目建设的性质划分为：新建项目、扩 建项目、改建项目。 按项目的投资规模划分为：大型项目、中 型项目、小型项目。 按项目在国民经济中所占的地位划分为： 重点项目、一般项目。
Page 4
四、档案的种类
1、按形成时间划分：新中国成立以前档案和新中国成立 以后档案；
2、按内容性质划分：文书档案、科技档案、专门档案； ①文书档案：是机关、团体、部队、企事业单位等在领导
和行政管理活动中形成的档案材料。 ②科学技术档案（以下简称科技档案）：企事业单位和国
家机构、社会组织及个人从事生产、科研、基建及管理活 动形成的对国家和社会具有保存价值的应当归档保存的科 技文件材料。 ③专门档案:专门档案是指人们在从事各项专业工作活动中 直接形成的，记录特定对象的专门内容，具有专门的文件 格式、名称和形成规律，从而产生特有的整理方法和管理 办法的各种门类档案的总称。（企业档案中人事档案、会 计档案属专门档案）
第1讲建设工程文件和档案管理
• 案卷脊背的内容包括档号、案卷题名，式样 宜符合图1.5。
四、建设工程文件和档案资料的验收与移交
（一） 建设工程文件和档案资料的验收
• 城建档案管理机构在进行工程档案预 验收时，应重点验收以下内容：
• （1）工程档案齐全、系统、完整；
•
（2）工程档案的内容真实、准确地
反映工程建设活动和工程实际状况；
（二）组卷规格质量要求
1、案卷采用统一的装具和规格尺寸，文字材料规格宜采用A4幅面 （297mm×210mm）尺寸不同 的要折叠或裱衬成统一幅面。
2、竣工图应是新蓝图，图纸宜采用国家标准图幅。所有竣工图均应 加盖竣工图章（图章内容包括：“竣工图”字样、施工单位、编 制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、 总监。见《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328--2001）。
（三） 案卷的编目
• （1）编制卷内文件页号应符合下列规定：
•
①卷内文件均按有书写内容的页面编号。
每卷单独编号，页号从“1”开始。
•
②页号编写位置：单面书写的文件在右下
角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在
左下角。折叠后的图纸一律在右下角。
•
③成套图纸或印刷成册的科技文件材料，
自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重
利用。一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件 应按单位工程组卷。
• 立卷的方法为：工程文件可按建设程序 划分为工程准备阶段文件、监理文件、施工 文件、竣工图、竣工验收文件五部分。工程 准备阶段文件可按建设程序、专业、形成单 位等组卷；监理文件可按单位工程、分部工 程、专业、阶段等组卷；施工文件可按单位 工程、分部工程、专业、阶段等组卷；竣工 图可按单位工程、专业等组卷；竣工验收文 件按单位工程、专业等组卷。
四、建设工程文件和档案资料的验收与移交
（一） 建设工程文件和档案资料的验收
• 城建档案管理机构在进行工程档案预 验收时，应重点验收以下内容：
• （1）工程档案齐全、系统、完整；
•
（2）工程档案的内容真实、准确地
反映工程建设活动和工程实际状况；
（二）组卷规格质量要求
1、案卷采用统一的装具和规格尺寸，文字材料规格宜采用A4幅面 （297mm×210mm）尺寸不同 的要折叠或裱衬成统一幅面。
2、竣工图应是新蓝图，图纸宜采用国家标准图幅。所有竣工图均应 加盖竣工图章（图章内容包括：“竣工图”字样、施工单位、编 制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、 总监。见《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328--2001）。
（三） 案卷的编目
• （1）编制卷内文件页号应符合下列规定：
•
①卷内文件均按有书写内容的页面编号。
每卷单独编号，页号从“1”开始。
•
②页号编写位置：单面书写的文件在右下
角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在
左下角。折叠后的图纸一律在右下角。
•
③成套图纸或印刷成册的科技文件材料，
自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重
利用。一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件 应按单位工程组卷。
• 立卷的方法为：工程文件可按建设程序 划分为工程准备阶段文件、监理文件、施工 文件、竣工图、竣工验收文件五部分。工程 准备阶段文件可按建设程序、专业、形成单 位等组卷；监理文件可按单位工程、分部工 程、专业、阶段等组卷；施工文件可按单位 工程、分部工程、专业、阶段等组卷；竣工 图可按单位工程、专业等组卷；竣工验收文 件按单位工程、专业等组卷。
建设工程城建档案培训讲义
建设工程城建档案培训讲义第一章建设工程文件的概念、形成及范围第一节建设工程文件与建设工程档案“建设工程文件”是指：在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。
建设工程文件所包含的五部分是工程文件的全部，其内容具体定义如下：“工程准备阶段文件”是指：工程项目开工以前，在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。
“监理文件”是指：监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。
“施工文件”是指：施工单位在工程施工过程中形成的文件。
“竣工图”是指：工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样。
竣工图是建设工程档案的重要组成部分。
“竣工验收文件”是指：建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。
“建设工程档案”是指：在工程建设活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，也可简称工程档案。
由此可见：建设工程档案源于建设工程文件，是建设工程项目在建设过程中所形成的建设工程文件的全部内容和信息资料。
因此，建设工程文件与建设工程档案二者之间的关系是：建设工程文件是建设工程档案的源泉，建设工程档案是建设工程文件的归宿，它们互为依存。
从工程档案的形成、收集、归档、编制、整理、保管等环节进行总结，归纳起来，建设工程竣工档案具有综合性、广泛性、专业性、准确动态性、周期长、档案数量大和记录形式的多样性等特点。
第二节建设工程文件的形成与范围所有新建、扩建、改建的工程项目，建设过程都是遵照基本建设程序进行的。
因此，工程文件的形成过程也是遵照基本建设程序逐步产生形成的。
（1）根据工程项目进程和内容可将基本建设程序划分为三个阶段：一是工程准备阶段；二是施工实施阶段；三是竣工阶段。
（2）在这三个阶段中各形成的工程文件如下：在工程准备阶段形成的工程文件一般有：立项文件；建设用地、征地、拆迁文件；勘察、测绘、设计文件；招投标文件；开工审批文件；财务文件和建设、施工、监理机构负责人名单等七类。
建设项目档案管理专题 PPT课件
行。 检验批质量验收记录。施工员、班组长签字，专职质检员应按标准划分检验批
并做检查评定，专业监理工程师填写验收结论。 分项工程质量验收记录。项目专业技术负责人填写检查结论，监理工程师填写
验收结论。 分部（子分部）工程质量验收记录。分包、施工、勘察、设计、监理单位共同
验收，总监理工程师填写验收意见。
15
文件材料是实际的真实反映，图物相 符，文电一致。 关键词：原件
11
原件的标准是什么？字迹清楚，图样清晰，图
表整洁，签字认可手续完备。
应归档的文件是否原件？不能归档复印件。
不应用易褪色的书写材料书写、绘制。如红墨水、 纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。
文件内容是否真实？责任手续是否完备？
12
一、材质证明材料 凡工程使用的原材料、半成品、成品均应提供出厂质量证明书、合格证、
第二，基础性文件（设计基础文件和设计文件）
第三，项目管理文件
第四，施工文件（施工技术文件和各种综合及专业 竣工图文件）
5
项目文件归档范围 第五，监理文件（注意不同单位在归档范围上的
差别） 第六，工艺设备文件 第七，科研文件 第八，涉外文件
6
项目文件归档范围
第九，生产技术准备、试生产文件
第十，财务、器材管理文件
备案证等，并对进场材料全部或抽样进行外观质量验收检查，形成记录。 凡工程使用的新材料、新产品、新工艺、新技术，需有鉴定证明书，并
应有产品质量标准、使用说明和工艺要求。在使用前按其质量标准进行检验。 所有的质量证明书应有生产厂家质量检验部门的盖章。 按规定应复试项目应符合国家规范、标准规定，复试报告要有试验编号、
40
过于简 单的著录。
41
（三）2、“系统”质量控制措施 项目开工前后，把竣工文件编制方法确定下
并做检查评定，专业监理工程师填写验收结论。 分项工程质量验收记录。项目专业技术负责人填写检查结论，监理工程师填写
验收结论。 分部（子分部）工程质量验收记录。分包、施工、勘察、设计、监理单位共同
验收，总监理工程师填写验收意见。
15
文件材料是实际的真实反映，图物相 符，文电一致。 关键词：原件
11
原件的标准是什么？字迹清楚，图样清晰，图
表整洁，签字认可手续完备。
应归档的文件是否原件？不能归档复印件。
不应用易褪色的书写材料书写、绘制。如红墨水、 纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。
文件内容是否真实？责任手续是否完备？
12
一、材质证明材料 凡工程使用的原材料、半成品、成品均应提供出厂质量证明书、合格证、
第二，基础性文件（设计基础文件和设计文件）
第三，项目管理文件
第四，施工文件（施工技术文件和各种综合及专业 竣工图文件）
5
项目文件归档范围 第五，监理文件（注意不同单位在归档范围上的
差别） 第六，工艺设备文件 第七，科研文件 第八，涉外文件
6
项目文件归档范围
第九，生产技术准备、试生产文件
第十，财务、器材管理文件
备案证等，并对进场材料全部或抽样进行外观质量验收检查，形成记录。 凡工程使用的新材料、新产品、新工艺、新技术，需有鉴定证明书，并
应有产品质量标准、使用说明和工艺要求。在使用前按其质量标准进行检验。 所有的质量证明书应有生产厂家质量检验部门的盖章。 按规定应复试项目应符合国家规范、标准规定，复试报告要有试验编号、
40
过于简 单的著录。
41
（三）2、“系统”质量控制措施 项目开工前后，把竣工文件编制方法确定下
建设项目档案管理知识PPT课件
page16设计任务书计划任务书及其报批文件page21工程地质水文地质勘察报告地质图勘察记录化验试验报告重要土岩样及说22地形地貌控制点建筑物构筑物及重要设备安装测量定位观测记录23水文气象地震等其它设计基础资料page39设计评价鉴定及审批page411征用土地申请批准文件红线图坐标图行政区域图414施工执照page421有关投资进度物资工程量的建议计划实施计划和调整计划426投资进度质量安全合同控制文件page432投标书资质材料履约类保函委托侵权书和投标澄清文件修正文件433开标议程开标大会签字表报价表评标纪律评标人员签字表评标记录报告435合同谈判纪要合同审批文件合同书合同变更文件page441环境保护劳动安全卫生消防人防规划等文件442水暖电煤气通信排水等配套协议文件443原料材料燃料供应等来源协议文件page51建筑施工文件511开工报告工程技术要求技术交底图纸会审纪要512施工组织设计方案及报批文件施工计划施工技术及安全措施施工工艺文件513原材料及构件出厂证明质量鉴定复验514建筑材料试验报告page33515设计变更通知工程更改洽商单材料代表核定审批手续技术核定单业务联系单备忘录等516施工定位水准点导线点基准线控制点等测量复核记录地质勘探517土岩试验报告基础处理基础工程施工图桩基工程记录地基验槽记录518施工日记大事记519隐蔽工程验收记录page345110各类工程记录及测试沉降位移变形监测记录事故处理报告5111工程质量检查评定5112技术总结施工预决算5113交工验收记录证明5114竣工报告竣工验收报告5115竣工图5116声像材料page3552设备及管线安装施工文件521开工报告工程技术要求技术交底图纸会审纪要522施工组织设计方案及其报批文件施工计划技术措施文件523原材料及构件出厂证明质量鉴定524建筑材料试验报告525设计变更通知工程更改洽商单材料零部件设备代用审批手续技术核定单业务联系单备忘录等page36526焊接试验记录报告施工检验探伤记录527隐蔽工程检查验收记录528强度密闭性试验报告529设备网络调试记录5210施工安装记录安装质量检查评定事故处理报告5211系统调试试验记录page53电气仪表安装施工文件531开工报告工程技术要求技术交底图纸会审纪要532施工组织设计方案及其报批文件施工计划技术措施文件533原材料及构件出厂证明质量鉴定复验单534建筑材料试验
第七章 工程建设文件档案资料管理66页PPT
三、工程建设档案编制质量要求与组卷方法
（4）案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编 写页号。
2）卷内目录的编制应符合下列规定： （1）卷内目录式样宜符合《规范》中附录B
的要求。 （2）序号应以一份文件为单位，用阿拉伯数
字从“1”开始依次标注。 （3）进行文件编号时，应填写工程文件原有
的文号或图号。
三、工程建设档案编制质量要求与组卷方法
一、工程建设文件档案资料概念与特征
(三) 工程文件归档范围 执行现行的《工程建设文件归档整理规
范》（GB/T50328-2019）（以下简称 《规范》）。 工程文件分五大类：工程准备阶段的文 件、监理文件、施工文件、竣工图、竣 工验收文件。
二、工程建设文件档案资料管理职责
归档的含义： 一是向本单位档案管理机构移交； 二是勘察设计、施工、监理等单位将各
2）收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单 位立卷归档的工程档案。
3）在组织工程竣工验收前，应提请当地城建 档案管理部门对工程档案进行预验收；未 取得工程档案验收认可文件，不得组织工 程竣工验收。
4）对列入当地城建档案管理部门接收范围的 工程，应在工程竣工验收3个月内，移交一 套符合规定的工程文件档案。
第七章 工程建设文件档案资料管理 闵涛
[本章能力目标]
本章主要内容涉及实际工作中的工程建设资 料管理。工程文件档案资料管理非常重要， 且在实际工作中会经常接触到，因而须熟练 掌握有关内容。
[本章知识目标及学习要求]
了解 工程建设文件档案资料的概念、分类及 其管理职责；
熟悉 工程建设档案的编制质量要求与组卷的 方法，工程建设监理文件档案资料的管理 ；
（9）工程质量事故处理记录。 （10）工程质量检验记录：检验批、分项、分部
建筑工程资料归档管理培训PPT
JGJ/T185-2009 《建筑工程资料管理规程》
建筑工程资料
工程准备阶段文件
监理资料
施工资料
竣工图
工程竣工文件 工程档案 无
行业 规定
建筑工程资料管理
按GB/T50328-2014《建设工程文件归档规范》执行
按GB/T50328-2014《建设工程文件归档规范》执行
建筑工程资料及管理内容
建筑工程资料 在建设过程中形成的各种形式信息记录
建筑工程资料分类
序 号
类别
图例
1
工程准备 决策立项、建设用地应用服务人、勘察设计、招投标及合 阶段资料 同文件、开工文件、商务文件6类(建设单位）
2
监理资料
监理管理资料、进度控制资料、质量控制资料、造价控制 资料、合同管理资料和竣工验收资料6类（监理单位）
施工管理资料、施工技术资料、施工进度及造价资料、施 3 施工资料 工物资资料、施工记录、施工试验记录及检测报告、施工
质量验收记录、竣工验收记录8类
4 竣工图 形成的产品结果
5
工程竣工 竣工验收文件、竣工决算文件、竣工交档文件、竣工总结 文件 文件4类
施工准备阶段文件
工程实施、竣工阶段资料
工程制、审核及审批应符合国家现行有
关标准的规定；（不讲） 2、监理资料的填写、编制、审核及审批应符合现行国家标准《建设工程监理规范》
南方公司一园两中心项目经理部
建筑工程资料归档管理
2019年3月22日
目
录
1.工程资料简介 2.建筑工程资料管理规定 3.中冶天工集团的管理规定 4.项目部工程资料归档管理 5.资料归档过程中易出现的问题
6.建筑工程资料归档对标管理
目
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
收集、整理所承担科研课题工作中形成 的文件；向建设单位移交档案。
三、文件的收集
（一）收集范围
建设工程的收集要根据《国家重大建设项 目文件材料归档范围》及行业颁布的有 关归档范围，并结合本项目的实际情况， 制定该项目文件的归档范围。
（二）收集方法
1、依据标准范围收集
2、根据工程性质收集
3、采取有效措施收集
“四列入” ：将文件材料的形成列入计 划管理，列入施工管理及考核范围，列 入有关领导和技术人员岗位职责，列入 经济责任制建立档案工作机构及网络。 “三参加”：档案人员参加设备开箱、 参加各单位验收和项目总验收、参加项 目技改鉴定；
实行文件登记，对文件流程进行控制。
4、抓住重要环节收集
工程设计档案：主要抓住初步设计完成 阶段、设计结束和总结阶段；
对照归档范围，查该归档的文件材料是 否归档完整；
各单位（子单位）工程的文件材料是否 归档完整；
各工序、阶段的文件材料是否归档完整；
从文件的前后联系查是否归档完整，如： 请示与批复，正文与附件，原材料出厂 证明与试验报告、台帐、使用清单，监 理通知与反馈，监理例会、月报是否连 续，图纸是否与图纸目录对应，设备材 料是否与清单对应，现场的口头变更是 否及时补全，等等。
建设工程档案管理
第一节 建设工程档案概述
一、建设工程相关术语
1、建设项目：指建筑、安装等形成固定资 产的活动中，按照一个总体设计进行施 工，独立组成的，在经济上统一核算、 行政上有独立组织形式、实行统一管理 的单位。
2、单位工程：指建设项目中具有独立设计 文件、可独立施工，建成后可以独立发 挥生产能力或工程效益的工程。
2、国家档案局、国家发展和委员会“重大 建设项目档案验收办法”（档发[2006]2 号）
3、福建省档案局、省建委“福建省建设项 目（工程）竣工档案验收细则”（闽档 [1993]60号）（年内将作修改）
二、验收的组织和程序 三、验收的内容
1、项目档案的基础管理工作； 2、项目档案的完整、准确、系统情况； 3、项目档案的安全。
日期Biblioteka 页号备 注2002 1-4
0506
2002 5-10
0403
3
……
10
某工程指挥
关于某工程土地 2002 30—
部
征用的会议纪要
0207 33
3、填写卷内备考表
卷内备考表
互见号：JZ1—01（照片） 说明：1、本卷有文件材料20件，共100页，附图1张。
2、本卷内第3份文件钢筋出厂合格证为复印件， 原件见J1·4—04案卷。
案卷题名=项目名称+内容特征+文件 名称
如：某高速公路工程开工报告及施 工组织设计
某高速公路工程勘察、设计、土建 施工等合同
某高速公路工程G1标西福管理区收 费管理楼竣工图
不规范的案卷题名，如： 某某工程文件材料1
某某工程文件材料2 变更文件 施工文件 竣工图 合同文件
某某工程钢筋、水泥、屋面板、天 沟板构件、防水卷材、水泥漆、减水剂、 砂浆外加剂等原材料合格证以及钢筋性 能试验、水泥、细集料、碎石、砖、土 壤、防水卷材、砼配合比、砼、砂浆试 块强度报告和试验报告
立卷人：××× 2002年8月9日 检查人：××× 2002年9月10日
4、案卷装订
案卷采用整卷装订、不装订（图纸可不 装订）二种形式；不装订时，应在每份 文件的右上角加盖档号章，文件要按目 录编排次序排列；
档号
序号
J1·01--01 05
5、填写案卷封面和脊背 （1）案卷题名：案卷题名在结构上 由3个部分组成，字数一般不超过50个字；
4、采取经济制约措施，实行工程档案质量 保证金制度（仅适用于建设单位与施工、 监理等单位的合同要约，任何国家部门 均不得收取工程档案保证金）
二、各参建单位文件、档案管理的职责
1、建设单位的职责
建立健全档案管理规章制度；对设计、 施工、监理等单位档案工作进行检查、 指导；做好本单位形成档案的收集、整 理；接收和汇总各参建单位档案；提交 工程档案预验收和专项验收；向有关国 家部门移交档案。
有的案卷是由图样和文字材料混合组 成的，其排列一般是文字材料在前，图 样在后。
四、案卷编目 1、编页号 2、编卷内目录
卷内目录
序 文件 号 编号
责任者
文件材料题名
日期
页号
备 注
1
福建省第三建筑 单位工程原材料用 2001
工程公司
料汇总表
1223
1
102 2—
2001
三明钢铁厂
“闽光”牌钢筋出 2001
特殊材料：电子、录音、录像文件的材 质及存储格式应符合国家标准要求，并 保证载体的有效性；长期存储的电子文 件应使用不可擦除型光盘。
4、对文件属性的区分 科技文件与政务文件； 科技文件与科技资料。
5、对文件价值及密级的区分 保管期限：永久、长期、短期 密级：根据国家有关文件密级规定执行
第三节 工程竣工图的编制
三、卷内文件排列
1、图样的排列
在形成时编制了图样目录，按已编制的 图样目录顺序进行排列；在形成时没有 编制图样目录，一般按总体和局部关系 排列，即总体性、综合性的图样在前， 局部的居中，细部的排后。
2、文字材料的排列
（1） 按重要程度排列；
（2）按工序排列；
（3）按地区排列；
（4）按时间排列；
（5）按习惯排列。 3、图文混合文件的排列
2、对文件内在质量的要求
归档的文件应为原件，原则上不得出现复 制件；
文件内容应真实、准确且填写完整；竣工 图应真实地反映工程建设实际情况；
文件中数据不得随意涂改；
签字盖章手续完备；
字迹清楚，图样清晰，图表整洁。
3、对文件材质的要求
纸张材料：纸张的强度、厚度及规格应符 合有关要求；
书写材料：文件的书写、绘图和签字要 采用耐久性强的书写材料，禁止用易褪 色的书写材料；打印、复印文件及照片 的字迹、线条和影像的清晰及牢固程度 应符合设备标定质量的要求。
保管期限 长
期
密 级 _______________________
6、编写案卷目录（科技档案分类目录）
科技档案分类目录
类别
起
数量
序 号
档 号
案卷题名
立卷 单位
止 日
份
页
期 数数
保管 期限
密 变更 备 级 情况 注
第五节 工程档案的验收
一、有关依据文件
1、福建省人民政府办公厅关于公布省建设 厅29个部门行政审批项目的通知（闽政 [2006]45号）：第163项“建设工程档 案的专项验收或签证”（省档案局）
四、建设工程档案的特点
成果的成套性、形成领域的广泛性、内 容的专业性、利用的时效性、管理的动 态性、记录形式的多样性，等等
第二节 工程文件材料管理
一、工程文件、档案管理的措施
1、将项目档案纳入“项目法人制”、“招 投标制”、“工程合同制”、“工程监 理制”中；
2、坚持项目档案工作与项目建设同步进行；
厂合格证
1201
11
3
1879
福建顺昌水泥厂
“××”牌水泥出厂 合格证
2001 1130
26
4
莆田华顺砖厂
砖合格证
2001 57— 1005 62
卷内目录
序 文件 号 编号
责任者
文件材料题名
1
榕政 福州市人民
关于某工程土地
[2002]8号 政府 征用的批复
2
榕国土 福州市国土
关于某工程土地
[2002]9号 资源局 征用的请示
“四同步”：下达工程计划任务与提出文 件材料归档要求同步；检查计划进度与 检查文件材料形成情况同步；工程竣工 验收与验收工程竣工档案同步；项目申 报评优及项目有关人员晋职评优时，档 案部门同步出具专题归档证明材料同步。
3、建立健全项目档案管理制度
档案管理制度、汇总制度、保密制度、 利用制度、图纸更改制度、竣工图编制 办法、项目文件归档范围、文件收发文 登记制度、文件流程控制制度等
规模较大的单位工程，可将其能形成独立 使用协能的部分分为子单位工程。
3、分部工程：指单位工程中独立组织施工 的工程。单位工程中一般按专业性质和 工程建设部位划分和确定分部工程的。
4、分项工程：是分部工程的组成部分，由 一个或若干个检验批组成的基本单元工 程。一般按主要工种、材料、施工工艺、 设备类型等划分。
折叠后图纸幅面一般应有A3或A4的规 格；
无论采用哪种折叠方法，折叠后图纸的标 准栏应露在外面；
（参照GB10609—89《技术制图、复制图的折 叠方法》）
第四节 工程档案的整理
一、分类
建设单位应根据本工程项目档案数量的多少， 来确定档案设置的类目层次。对于大型项目，要以 整个项目为分类对象，在分类时，首先以工程项目 的建设程序和性质来区分，然后在每个大类里，再 按单位工程或专业、阶段等进行分类。如施工档案 可以再按各单位工程进行分类。对于小型项目，形 成的档案数量较少，可以不设二、三级类目，直接 按建设程序对档案进行组卷整理后依次排列即可。
工程施工和竣工档案：关键抓住交工和 竣工验收阶段；
设备档案：与土建工程连在一起的设备 在工程竣工验收阶段进行收集；自制设 备在设备鉴定时进行收集；外购设备在 设备开箱验收时进行收集；
科研档案：抓住年终总结、成果鉴定阶 段。
5、建立档案管理网络
建
分
设
管
档
单
领
案
位
导
员
勘察单位
领导及档案员
设计单位
领导及档案员
施工单位
领导及档案员
各部门领导及档案员
监理单位
领导及档案员
三、文件的收集
（一）收集范围
建设工程的收集要根据《国家重大建设项 目文件材料归档范围》及行业颁布的有 关归档范围，并结合本项目的实际情况， 制定该项目文件的归档范围。
（二）收集方法
1、依据标准范围收集
2、根据工程性质收集
3、采取有效措施收集
“四列入” ：将文件材料的形成列入计 划管理，列入施工管理及考核范围，列 入有关领导和技术人员岗位职责，列入 经济责任制建立档案工作机构及网络。 “三参加”：档案人员参加设备开箱、 参加各单位验收和项目总验收、参加项 目技改鉴定；
实行文件登记，对文件流程进行控制。
4、抓住重要环节收集
工程设计档案：主要抓住初步设计完成 阶段、设计结束和总结阶段；
对照归档范围，查该归档的文件材料是 否归档完整；
各单位（子单位）工程的文件材料是否 归档完整；
各工序、阶段的文件材料是否归档完整；
从文件的前后联系查是否归档完整，如： 请示与批复，正文与附件，原材料出厂 证明与试验报告、台帐、使用清单，监 理通知与反馈，监理例会、月报是否连 续，图纸是否与图纸目录对应，设备材 料是否与清单对应，现场的口头变更是 否及时补全，等等。
建设工程档案管理
第一节 建设工程档案概述
一、建设工程相关术语
1、建设项目：指建筑、安装等形成固定资 产的活动中，按照一个总体设计进行施 工，独立组成的，在经济上统一核算、 行政上有独立组织形式、实行统一管理 的单位。
2、单位工程：指建设项目中具有独立设计 文件、可独立施工，建成后可以独立发 挥生产能力或工程效益的工程。
2、国家档案局、国家发展和委员会“重大 建设项目档案验收办法”（档发[2006]2 号）
3、福建省档案局、省建委“福建省建设项 目（工程）竣工档案验收细则”（闽档 [1993]60号）（年内将作修改）
二、验收的组织和程序 三、验收的内容
1、项目档案的基础管理工作； 2、项目档案的完整、准确、系统情况； 3、项目档案的安全。
日期Biblioteka 页号备 注2002 1-4
0506
2002 5-10
0403
3
……
10
某工程指挥
关于某工程土地 2002 30—
部
征用的会议纪要
0207 33
3、填写卷内备考表
卷内备考表
互见号：JZ1—01（照片） 说明：1、本卷有文件材料20件，共100页，附图1张。
2、本卷内第3份文件钢筋出厂合格证为复印件， 原件见J1·4—04案卷。
案卷题名=项目名称+内容特征+文件 名称
如：某高速公路工程开工报告及施 工组织设计
某高速公路工程勘察、设计、土建 施工等合同
某高速公路工程G1标西福管理区收 费管理楼竣工图
不规范的案卷题名，如： 某某工程文件材料1
某某工程文件材料2 变更文件 施工文件 竣工图 合同文件
某某工程钢筋、水泥、屋面板、天 沟板构件、防水卷材、水泥漆、减水剂、 砂浆外加剂等原材料合格证以及钢筋性 能试验、水泥、细集料、碎石、砖、土 壤、防水卷材、砼配合比、砼、砂浆试 块强度报告和试验报告
立卷人：××× 2002年8月9日 检查人：××× 2002年9月10日
4、案卷装订
案卷采用整卷装订、不装订（图纸可不 装订）二种形式；不装订时，应在每份 文件的右上角加盖档号章，文件要按目 录编排次序排列；
档号
序号
J1·01--01 05
5、填写案卷封面和脊背 （1）案卷题名：案卷题名在结构上 由3个部分组成，字数一般不超过50个字；
4、采取经济制约措施，实行工程档案质量 保证金制度（仅适用于建设单位与施工、 监理等单位的合同要约，任何国家部门 均不得收取工程档案保证金）
二、各参建单位文件、档案管理的职责
1、建设单位的职责
建立健全档案管理规章制度；对设计、 施工、监理等单位档案工作进行检查、 指导；做好本单位形成档案的收集、整 理；接收和汇总各参建单位档案；提交 工程档案预验收和专项验收；向有关国 家部门移交档案。
有的案卷是由图样和文字材料混合组 成的，其排列一般是文字材料在前，图 样在后。
四、案卷编目 1、编页号 2、编卷内目录
卷内目录
序 文件 号 编号
责任者
文件材料题名
日期
页号
备 注
1
福建省第三建筑 单位工程原材料用 2001
工程公司
料汇总表
1223
1
102 2—
2001
三明钢铁厂
“闽光”牌钢筋出 2001
特殊材料：电子、录音、录像文件的材 质及存储格式应符合国家标准要求，并 保证载体的有效性；长期存储的电子文 件应使用不可擦除型光盘。
4、对文件属性的区分 科技文件与政务文件； 科技文件与科技资料。
5、对文件价值及密级的区分 保管期限：永久、长期、短期 密级：根据国家有关文件密级规定执行
第三节 工程竣工图的编制
三、卷内文件排列
1、图样的排列
在形成时编制了图样目录，按已编制的 图样目录顺序进行排列；在形成时没有 编制图样目录，一般按总体和局部关系 排列，即总体性、综合性的图样在前， 局部的居中，细部的排后。
2、文字材料的排列
（1） 按重要程度排列；
（2）按工序排列；
（3）按地区排列；
（4）按时间排列；
（5）按习惯排列。 3、图文混合文件的排列
2、对文件内在质量的要求
归档的文件应为原件，原则上不得出现复 制件；
文件内容应真实、准确且填写完整；竣工 图应真实地反映工程建设实际情况；
文件中数据不得随意涂改；
签字盖章手续完备；
字迹清楚，图样清晰，图表整洁。
3、对文件材质的要求
纸张材料：纸张的强度、厚度及规格应符 合有关要求；
书写材料：文件的书写、绘图和签字要 采用耐久性强的书写材料，禁止用易褪 色的书写材料；打印、复印文件及照片 的字迹、线条和影像的清晰及牢固程度 应符合设备标定质量的要求。
保管期限 长
期
密 级 _______________________
6、编写案卷目录（科技档案分类目录）
科技档案分类目录
类别
起
数量
序 号
档 号
案卷题名
立卷 单位
止 日
份
页
期 数数
保管 期限
密 变更 备 级 情况 注
第五节 工程档案的验收
一、有关依据文件
1、福建省人民政府办公厅关于公布省建设 厅29个部门行政审批项目的通知（闽政 [2006]45号）：第163项“建设工程档 案的专项验收或签证”（省档案局）
四、建设工程档案的特点
成果的成套性、形成领域的广泛性、内 容的专业性、利用的时效性、管理的动 态性、记录形式的多样性，等等
第二节 工程文件材料管理
一、工程文件、档案管理的措施
1、将项目档案纳入“项目法人制”、“招 投标制”、“工程合同制”、“工程监 理制”中；
2、坚持项目档案工作与项目建设同步进行；
厂合格证
1201
11
3
1879
福建顺昌水泥厂
“××”牌水泥出厂 合格证
2001 1130
26
4
莆田华顺砖厂
砖合格证
2001 57— 1005 62
卷内目录
序 文件 号 编号
责任者
文件材料题名
1
榕政 福州市人民
关于某工程土地
[2002]8号 政府 征用的批复
2
榕国土 福州市国土
关于某工程土地
[2002]9号 资源局 征用的请示
“四同步”：下达工程计划任务与提出文 件材料归档要求同步；检查计划进度与 检查文件材料形成情况同步；工程竣工 验收与验收工程竣工档案同步；项目申 报评优及项目有关人员晋职评优时，档 案部门同步出具专题归档证明材料同步。
3、建立健全项目档案管理制度
档案管理制度、汇总制度、保密制度、 利用制度、图纸更改制度、竣工图编制 办法、项目文件归档范围、文件收发文 登记制度、文件流程控制制度等
规模较大的单位工程，可将其能形成独立 使用协能的部分分为子单位工程。
3、分部工程：指单位工程中独立组织施工 的工程。单位工程中一般按专业性质和 工程建设部位划分和确定分部工程的。
4、分项工程：是分部工程的组成部分，由 一个或若干个检验批组成的基本单元工 程。一般按主要工种、材料、施工工艺、 设备类型等划分。
折叠后图纸幅面一般应有A3或A4的规 格；
无论采用哪种折叠方法，折叠后图纸的标 准栏应露在外面；
（参照GB10609—89《技术制图、复制图的折 叠方法》）
第四节 工程档案的整理
一、分类
建设单位应根据本工程项目档案数量的多少， 来确定档案设置的类目层次。对于大型项目，要以 整个项目为分类对象，在分类时，首先以工程项目 的建设程序和性质来区分，然后在每个大类里，再 按单位工程或专业、阶段等进行分类。如施工档案 可以再按各单位工程进行分类。对于小型项目，形 成的档案数量较少，可以不设二、三级类目，直接 按建设程序对档案进行组卷整理后依次排列即可。
工程施工和竣工档案：关键抓住交工和 竣工验收阶段；
设备档案：与土建工程连在一起的设备 在工程竣工验收阶段进行收集；自制设 备在设备鉴定时进行收集；外购设备在 设备开箱验收时进行收集；
科研档案：抓住年终总结、成果鉴定阶 段。
5、建立档案管理网络
建
分
设
管
档
单
领
案
位
导
员
勘察单位
领导及档案员
设计单位
领导及档案员
施工单位
领导及档案员
各部门领导及档案员
监理单位
领导及档案员