2016年行政人事纠正与改善措施报告
人事行政行业的整改措施和设想
人事行政行业的整改措施和设想一、引言随着时代的进步,人事行政工作在企业和组织中扮演着愈发重要的角色。
然而,在日常操作中,我们不可避免地会面临一些问题和挑战。
为了提高人事行政工作效率并确保员工薪资待遇公平合理,制定有效的整改措施是至关重要的。
本文将针对人事行政领域存在的问题,提出相应整改措施和设想。
二、问题分析1. 薪资管理不透明:在某些企业中,薪资结构复杂而不透明,导致员工无法准确了解自己的薪酬体系以及升职加薪规则。
2. 信息系统落后:许多公司仍然依赖传统手段(如Excel表格)来处理员工数据,在管理上存在繁琐、易错等问题。
3. 教育培训有限:缺乏专业化培训机构或项目,使得从业人员难以了解最新法律法规及相关知识。
三、整改措施与设想1. 建立透明公正的薪酬体系(1)制定明确的薪资政策:建立适用于员工级别和职位的薪酬分类和参考指标,确保公平公正。
(2)设立明晰的升职加薪规则:明确晋升路径和标准,依据绩效评估结果给予适当奖励。
2. 推进信息化管理(1)引入人事管理软件:投资并使用专业人事管理软件来处理员工数据,提高信息处理效率,并减少错误发生的概率。
(2)建立数字档案系统:将员工个人档案等相关信息数字化存储,方便查询、统计以及保护隐私权。
3. 加强教育培训力度(1)培训机构合作:与相关教育培训机构合作,在公司内部举办针对不同层级岗位的专业化课程。
(2)推动专业认证项目:鼓励从业人员主动参与相关人事行政领域的认证项目,提高他们在该领域中的知识水平。
4. 建立沟通渠道和反馈机制(1)定期开展团队会议或座谈交流活动: 为了更好地了解员工需求、听取建议和意见,提高人与人之间的相互理解。
(2)设立匿名反馈渠道: 提供员工匿名且私密的反馈渠道,以促进出问题、说实话的环境。
四、预期效果通过上述整改措施和设想的实施,我们可以期待以下效果:1. 增强薪酬管理透明度:员工能够清晰了解自己的薪资构成和升职加薪机制,提高满意度。
关于人事行政部分工作问题及解决方案
关于人事行政部分工作问题及解决方案问题描述在日常的工作中,人事行政部门常常面临一些问题,这些问题可能影响到整个企业的运营和员工的工作效率。
本文将讨论一些常见的人事行政部门工作问题,并提出解决方案。
1. 工作流程不顺畅由于人事行政部门涉及到众多的人员和业务流程,如果工作流程不顺畅,会导致工作效率低下,容易出现遗漏和延误等问题。
2. 信息管理不规范人事行政部门需要处理大量的员工信息,包括招聘信息、个人档案、考勤记录等。
如果信息管理不规范,可能会导致信息丢失、泄露或错误。
3. 文件归档不规范人事行政部门需要归档和保留大量的文件,包括合同、协议、申请表等。
如果文件归档不规范,可能会导致文件丢失、难以查找或被损坏。
4. 员工福利管理问题人事行政部门需要负责员工福利管理,包括社保、公积金、医疗保险等。
如果福利管理不到位,可能会导致员工权益受损或产生投诉。
解决方案为了解决以上问题,人事行政部门可以采取以下措施:1. 优化工作流程可以通过重新设计工作流程,优化流程中的环节和步骤,减少重复工作和冗余操作。
同时,可以引入信息化系统,提高工作效率和信息传递的准确性。
此外,人事行政部门还可以与其他部门进行协调和沟通,以提高整体工作效率。
2. 引入信息管理系统可以选择一款适合企业规模和需求的信息管理系统,用于管理员工信息、考勤记录、招聘信息等。
该系统应具备信息安全性、备份和恢复能力,并能够方便地进行数据检索和统计分析。
3. 建立文件归档规范人事行政部门需要建立一套文件归档规范,包括文件分类、编号、存储位置等。
可以利用电子文档管理系统,将文件数字化存储,并确保文件的安全性和可访问性。
此外,还可以定期进行文件清理和备份,以及进行灾备演练,以保证文件的完整性和可用性。
4. 健全员工福利制度人事行政部门可以与企业管理层一起制定完善的员工福利制度,包括薪资福利、补贴及奖励、假期制度等。
同时,可以加强与保险公司和相关部门的合作,确保员工福利的及时发放和管理。
人事行政处2016年工作总结
永建人事行政处工作总结与工作计划回顾整个2016年,在集团总部与公司领导的正确引领下,人力资源管理相关政策得到了落实,对人员的管理和监督力度有了大幅度提高;行政管理工作的全面协调开展,有力地保障了公司正常的生产和后勤服务秩序。
整个2016年,人事行政处以管理、服务、培训、招聘等为工作重点,注重发挥承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用。
在公司领导的正确部署、支持及各部门的积极配合和监督下,及时做好人力资源的安排和部门工作的衔接,通过入职培训使新员工快速熟悉公司文化和各项管理制度,保证员工先进行岗前安全培训再上岗,同时还细化内部岗位分工,强化部门服务意识,按时完成食堂、安保、厂区绿化等人事行政工作。
总体来说2016年人事行政处履行了部门工作职责,尽到了自己的责任。
但是在工作上也存在不足:1、由于行政工作常常事无巨细,我们主观上希望每项工作都能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美;2、对公司各部门某些工作了解不够深入,对存在的问题掌握不够全面,从而对总经理领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够;3、制度落实不够,由于公司事务繁杂,细节检查不到位,因而存在一些重制度建设,轻制度落实的现象;4、作为公司的综合管理部门,在对各部门的管理、协调方面还有很多的欠缺,对各部门工作情况、人员纪律的检查力度还不够;5、员工培训机制还有待完善和加强;在今后的工作中,人事行政处必须加强行政人事工作的执行力度,搭建好企业与员工之间的桥梁,在工作中不断学习,不断增强自身修养,加强公司业务知识的学习,圆满完成人力资源和行政管理工作任务及总部下达的各项事务。
接下来汇报人事行政处工作计划(一)招聘管理工作1、招聘与筛选工作:拓宽招聘渠道,广开思路,及时满足各部门人员需求,配合公司业务发展;完善招聘和面试流程,调查和分析2017年人力市场的用工情况,及时了解各部门用工情况,作好人员的储备工作,以备不时之需。
2、录用与评估工作:在录用方面加强对应聘候选人的资格审查工作,包括证件验审,背景调查等,确保为公司录用合格人才。
行政人事部2016年度工作总结及2017工作计划
行政人事部2016年度工作总结及2017工作计划XXX2016年年度工作总结及2017年度工作计划说明:此文为WORD版本,下载后可随意编辑)行政人事部2016年度工作总结及2017工作计划2016年是公司持续发展的一年,对行政人事部工作来讲,迎来了很多公司各部门新的人员的加入,期间也经历了司机的人员更替,整体工作受到一定程度的影响,我部积极推进工作的完成。
在这一年里,XXX对我部工作进行正确的指导,及时给我的工作明确的方向和宝贵的意见。
在此,我真诚的感谢XXX的关心与帮助和对我工作的指导,使我在工作中少走弯路,较好的完成各项工作任务。
在此现将2016年度工作情况总结如下:一、人事管理方面1、管理架构的完善:自2016年5月份先后3次对公司的管理架构进行完善和调整,使公司在持续发展过程中管理架构不断适应公司发展,形成科学和良性促进作用。
2、关键岗位岗位说明书的完善:为适应公司快速的发展情况对关键岗位的岗位要求随着发生更为科学和细致化的要求,自2016年5月以来对关键岗位的岗位说明书的完善工作持续进行;争取在2017年5月1日前能够经审核执行。
3、树立、健全、规范人力资源档案。
重新进行了建档梳理工作。
管理新进、离任等手续。
对新近员工进行劳动合同签订,厂牌、工卡制作,工伤处理等事项。
对离任人员管理离厂手续。
时时做好档案材料的收集、整理、归档。
4、招聘:根据部门人员的实际需求有针对性合理性招聘员工,以配备各岗位。
通常采取一系列切实措施,如张贴招聘信息,大佛山人才网招聘,动员内部员工介绍招聘等各种办法揽用人才。
行政人事部2016年度工作总结及2017工作计划5、宿舍管理:公道安排员工住宿情形。
每月对宿舍氺、电进行检查统计。
并张贴对水、电费的扣款明细,对有异常的进行处理。
适时检查宿舍安全情形并进行纪律整顿,通告,对有异常的进行处理。
6、严肃劳动纪律:加强考勤管理,规范考勤制度,根绝代打卡现象。
加强请假制度、放行条管理,关于不推行请假而又未打卡的,予以查实并作处理,这样即维持考勤制度的严肃性,又从另一方面激励了在岗员工的积极性,进而改善公司的工作作风。
人事部门问题及整改建议报告范本
人事部门问题及整改建议报告范本一、报告背景随着公司规模的不断扩大和人力资源管理工作的日益复杂化,人事部门在日常工作中面临着诸多挑战,部分管理问题已经影响到公司整体运作的效率与员工满意度。
为此,结合公司现状,经过对人事部门相关问题的调研与分析,本报告将提出一些问题及整改建议,旨在通过有效的改进措施,优化人事部门的管理流程,提升人力资源管理的整体水平。
二、现存问题分析(一)招聘与人员配置效率低1.问题描述招聘周期过长,人员需求与实际招聘进度严重不匹配。
尤其是核心岗位和技术岗位的招聘时间较长,导致公司业务开展受到一定影响。
2.根本原因招聘流程过于繁琐,面试环节不明确,缺乏有效的候选人筛选机制。
部分岗位招聘标准不明确,导致招聘过程中重复筛选、面试和沟通,浪费时间和资源。
(二)员工培训与发展不足1.问题描述公司对于员工的培训体系不完善,尤其是针对新员工的入职培训和在职员工的职业发展规划存在较大缺失,导致员工岗位技能提升缓慢,部分岗位技能缺口较大。
2.根本原因人事部门在培训需求分析、培训计划制定及培训评估上存在不足,缺乏长期有效的员工职业发展规划,培训内容大多是基础性的,缺乏针对性的深度培训。
(三)薪酬管理和福利制度不合理1.问题描述薪酬体系缺乏透明度,员工对薪资福利的公平性感到疑虑,部分关键岗位人员流失率较高,原因与薪酬福利不具竞争力有关。
2.根本原因薪酬结构设计不合理,未能充分反映市场竞争力和岗位的价值;部分福利项目缺乏系统性规划,无法满足员工的多样化需求。
(四)员工绩效考核不公1.问题描述绩效考核标准不清晰,评估方法不科学,考核结果缺乏客观依据,导致员工对绩效管理系统的信任度低,影响工作积极性和团队凝聚力。
2.根本原因绩效考核体系设计过于简单,未结合具体岗位职责和工作目标,评定过程中缺乏数据支撑和员工反馈机制。
(五)劳动关系管理不规范1.问题描述员工合同管理不严谨,部分员工的劳动合同到期后未及时续签,部分员工存在未签订正式劳动合同的情况,造成公司在劳动纠纷方面的风险增加。
我在人事部门的错误及改进计划
我在人事部门的错误及改进计划在人事部门工作的过程中,我深刻意识到了一些错误,并根据这些错误提出了改进计划。
下面是我在人事部门的错误及改进计划:一、缺乏及时沟通和反馈在人事部门的工作中,我发现我们经常存在着与其他部门的沟通不畅的问题。
有时候我们的工作会受到其他部门的影响,但我们无法及时了解到相关情况。
同样,当我们在处理某些人事事务时,也未能及时给予其他部门必要的反馈。
为了解决这个问题,我计划改进沟通与反馈机制。
首先,我会建立一个与其他部门保持紧密联系的渠道,包括定期会议和信息交流平台。
其次,我会制定一个反馈机制,确保所有部门能够及时了解我们的工作进展,并能提供他们所需的支持与帮助。
二、人员招聘中的问题在过去的人员招聘过程中,我发现我们存在一些问题。
首先,我们没有充分了解各个职位的需求,导致招聘的人员不够适合岗位。
其次,我们的招聘流程相对较长,导致招聘周期拉长,给公司的运营带来一定困扰。
为了改进这些问题,我计划采取以下措施。
首先,我们会与各个部门深入沟通,了解他们对人才的需求和期望,从而制定更准确的招聘标准。
其次,我们将简化招聘流程,利用现代技术工具来提高效率,例如引入在线面试平台和简历筛选系统。
三、培训计划不够完善在人事部门的培训计划方面,我意识到我们的计划不够完善。
有时候我们只注重新员工的培训,而忽视了现有员工的继续培训;有时候我们制定的培训计划内容不够针对性、实用性,无法满足员工的需求。
为了改善这个问题,我计划进行以下改进。
首先,我们将制定一个全面的培训计划,涵盖新员工培训、职业发展培训和岗位技能培训。
其次,我们将与各个部门合作,了解员工的具体需求,并根据这些需求来制定培训内容。
最后,我们会建立反馈机制,及时了解培训效果,根据反馈结果进行调整和改进。
四、缺少绩效评估与激励机制在人事管理方面,我还意识到我们缺少一套完善的绩效评估和激励机制。
这导致员工的工作动力不足,无法充分发挥他们的潜力。
为了解决这个问题,我计划推行绩效评估和激励机制。
行政人事工作的不足及改进方法
力争各项工作更上一个新台阶。
工作总结概括
目 录
取得成绩及经验
不足之处分析
当前形势解析
下一步计划
第一部分
概述 各项计划完成情况
与去年同期比较
前阶段工作回顾
重点工作完成情况
团队建设情况 培训学习情况
各项计划完成情况
对完成情况解释
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2016年人事行政部工作总结范文
2016年人事行政部工作总结范文2016年人事行政部工作总结范文一、加强基础管理,创造良好工作环境为领导和员工创造一个良好的工作环境是行政部重要工作内容之一。
一年来,行政部结合工作实际,认真履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使行政部基础管理工作基本实现了规范化,相关工作达到了优质、高效,为公司各项工作的开展创造了良好条件。
如:做到了员工人事档案、培训档案、合同档案、公章管理等工作的清晰明确,严格规范;做到了收、发文件的准确及时,并对领导批示的公文做到了及时处理,从不拖拉;做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的正常有序。
成功组织了室外文化拓展、羽毛球比赛、读书征文、管理学、市场营销学培训课、员工健康体检等活动,做到了活动之前有准备,活动过程有指导,活动之后有成果,受到一致好评;行政部在接人待物、人事管理、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责,为公司树立了良好形象,起到了窗口作用。
二、加强服务,树立良好风气行政部工作的核心就是搞好“三个服务”,即为领导服务、为员工服务、为广场商户服务。
一年来,我们围绕中心工作,在服务工作方面做到了以下三点1、变被动为主动。
对公司工作的重点、难点和热点问题,力求考虑在前、服务在前。
特别是行政部分管的食堂、仓库、采购、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作,工作有计划,落实有措施,完成有记录,做到了积极主动。
日常工作及领导交办的临时性事物基本做到了及时处理及时反馈,当日事当日清。
在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情不越位。
2、在工作计划中,每月都突出1-2个“重点”工作。
做到工作有重点有创新,改变行政部工作等待领导来安排的习惯。
3、在创新与工作作风上有所突破。
在工作思路、工作方法等方面不断改进和创新,适应公司发展的需要,做到工作有新举措,推动行政部工作不断上水平、上台阶。
切实转变行政部服务作风,提高办事效率,增强服务意识和奉献精神。
公司行政人事部2016年度工作总结及2017年工作计划
行政人事部2016年度工作总结及
2017年工作计划
(说明:此文为WORD文档,下载后可直接使用)
行政人事部在公司领导的支持与指导下,认真、努力的完成了2016年度的各项工作任务,并取得一定的成绩。
现将各项工作作如下汇报:
一、重点工作完成情况
1、行政管理
(1)制度建设。
根据总公司绩效考核制度,对东联公司绩效考核方案进行修订,管理人员实行季度考核制度,普通职员实行月度考核制度。
(2)资质、体系管理
1)确保各资质证书持续有效,对行政负责人发生变更的及时向质量技术监督局备案。
2)根据某某市质监局的要求完成2015年度东联公司年度工作总结以及获证试验室年度报告表。
3)完成国家认监委要求上报的2015年度检验检测统计数据上报工作。
4)根据国家认监委要求完成检验检测机构2016年自查表网上填报工作。
5)完成营业执照、组织机构代码证、税务登记证三证合一办理。
6)完成资质认定证书授权签字人变更工作。
7)完成资质认定证书中标准变更资料提交工作,等待某某市质监局审核。
8)根据2016版《检验检测机构资质认定评审准则》对公司《质。
人事行政部年终总结:经验分享与改进措施
人事行政部年终总结:经验分享与改进措施经验分享与改进措施一年的时间如白驹过隙,转眼之间,又到了人事行政部年终总结的时候。
在过去的一年里,我们披荆斩棘,攻坚克难,取得了一定的成绩。
但是,也因为经验不足、工作不够精细而导致一些问题的出现。
因此,总结经验,找出问题,制定改进措施,不断完善自身,才能更好地应对未来的挑战。
一、工作概述在过去的一年里,人事行政部团队共同努力,成功完成了企业的人力资源规划、员工招聘、薪酬福利、员工培训和绩效管理等工作。
其中,我们招聘了100多名优秀人才,有效提升了企业的竞争力;实行了科学的薪酬制度,完善了员工福利,提高了员工的工作积极性和幸福感;同时,我们还把员工培训作为关键的工作之一,在传统培训模式的基础上,创新了在线学习和辅导形式,提高了员工的学习效率和应用能力;最重要的是,我们完善了绩效管理制度,为企业的战略目标制定了切实可行的绩效指标。
二、工作成果通过一年的辛勤工作,我们取得了如下成果:1.招聘:平均招聘周转率降低了20%以上,成功招聘了100多名优秀人才,其中高级职位50多名,专业技术人才60多名。
2.培训:员工参与培训的积极性显著提高,培训参与率达到90%以上;通过在线学习和辅导的方式,提高了员工的学习效率,增加了应用技能的实际效果。
3.绩效管理:通过完善的绩效管理制度,为企业的战略目标制定切实可行的绩效指标,实现了员工绩效和企业目标之间的有效衔接,成功实现企业的战略目标。
三、存在的问题在取得这些成果的同时,我们也发现存在一些问题:1.招聘流程不够严谨,导致后期工作出现了一些疏漏;2.员工培训方式不够灵活,需要改进在线学习和辅导的形式;3.绩效管理中,目标制定不够清晰,需要更加具体细致地制定绩效指标。
四、改进措施针对上述问题,我们制定了以下改进措施:1.完善招聘流程,加强面试环节的规范化,落实好各项证明文件的管理。
2.改进员工培训方法,引进新的网络学习平台,通过充也的学习方式,让员工自主学习和提升技能。
人事作风整改情况汇报
人事作风整改情况汇报近期,我们公司在人事作风方面进行了全面的整改工作,旨在提升企业内部管理水平,优化员工工作环境,营造良好的企业文化氛围。
经过一段时间的努力,我们取得了一些阶段性的成果,现就整改情况向大家汇报如下:首先,在人事管理方面,我们加强了对招聘流程的规范化管理,严格执行招聘程序,确保每一位员工的选拔都是公平、公正的。
同时,我们加强了对员工入职后的培训和考核工作,确保新员工能够快速融入企业文化,提高工作效率。
其次,在员工关系方面,我们加强了对员工的关怀和沟通,建立了定期的员工交流机制,及时了解员工的工作和生活情况,及时解决员工在工作和生活中遇到的问题,增强了员工对企业的归属感和忠诚度。
同时,我们还加强了对员工的考核和奖惩机制,建立了科学的绩效考核体系,对员工的工作表现进行公平、公正的评定,并给予相应的奖励或惩罚,激励员工提高工作业绩,同时也加强了对员工的职业发展规划,为员工提供更多的职业发展机会。
在企业文化建设方面,我们加强了对企业价值观的宣传和培训,让员工深刻理解企业的核心价值观,并将其内化为自己的行为准则。
同时,我们还加强了对员工的团队建设和文化活动的组织,丰富了员工的业余生活,增强了团队凝聚力和向心力。
总的来说,通过这一段时间的整改工作,我们企业的人事作风得到了明显的改善,员工的工作积极性和创造力得到了有效释放,企业内部管理水平得到了进一步提升,企业整体运营效率得到了显著提高。
但是,我们也清醒地意识到,人事作风整改工作是一项长期的系统工程,需要我们持之以恒地进行下去,不断完善和提高。
我们将继续加大力度,持续改进,确保人事作风整改工作取得更好的成效,为企业的可持续发展提供坚实的人才保障。
最后,希望全体员工能够共同努力,积极配合企业的人事作风整改工作,共同营造一个和谐、稳定、高效的工作环境,为企业的发展贡献自己的力量。
让我们携手并进,共同开创企业美好的明天!。
人事行政改善的解决方案
人事行政改善的解决方案人事行政作为企业的一个重要部门,负责管理和处理员工的招聘、培训、薪酬福利、绩效评估等事务,直接关系到企业的运转效率和员工的满意度。
然而,人事行政部门在实际工作中常常遇到一些问题,如流程繁琐、效率低下、沟通不畅等,这些问题需要通过一系列解决方案来改善。
首先,人事行政部门可以通过引入信息化系统来优化工作流程和提高效率。
传统的人事行政工作往往需要大量的繁琐劳动,如手工填写表格、整理文件等,容易出现数据错误和遗漏等问题。
引入信息化系统可以实现招聘、培训、薪酬福利等各个环节的流程自动化,员工可以通过系统在线提交申请和查询相关信息,大大减少了人工处理的时间和成本。
其次,人事行政部门可以加强与其他部门的沟通和协作,提高工作效率。
人事行政部门的工作常常需要与其他部门紧密配合,如与招聘部门沟通岗位需求、与培训部门协调培训计划等。
加强沟通和协作可以确保各个部门的工作目标和时间表的一致性,减少重复劳动和资源浪费。
可以通过定期会议、项目管理工具等方式加强沟通和协作,提高工作效率。
另外,人事行政部门可以注重员工参与和反馈,提高员工满意度。
员工对人事行政工作的满意度直接影响他们对企业的忠诚度和工作积极性。
因此,人事行政部门可以定期收集员工的意见和建议,针对员工关心的问题进行改进。
可以通过员工问卷调查、定期面谈等方式收集反馈,及时解决问题和改善工作环境,提高员工满意度。
此外,人事行政部门可以通过不断学习和提升自身的专业能力,提高工作水平。
人事行政工作涉及多个领域,如招聘、培训、薪酬福利等,需要具备较强的专业知识和技能。
因此,人事行政部门可以通过参加培训课程、与同行交流等方式不断学习和提升自己的能力。
通过不断学习和提高工作水平,可以提高人事行政部门的绩效和服务质量。
最后,人事行政部门可以加强自身的管理和监督,确保工作的公正和规范。
人事行政工作涉及到员工的重要利益和权益,必须要做到公正和透明。
因此,人事行政部门可以建立健全的内部管理机制,如审批流程、职责分工等。
人事行政工作流程改进
人事行政工作流程改进
问题描述
目前公司的人事行政工作流程存在以下几个问题:
1. 工作流程不清晰,导致任务指派混乱;
2. 数据管理不规范,信息无法及时有效地同步;
3. 工作效率低下,无法满足日常工作的需求。
解决方案
为了解决上述问题,我们提出以下改进方案:
1. 将人事行政工作流程进行分解,明确每一个流程的责任人和执行内容;
2. 制定并执行规范的数据管理制度,确保数据的同步性和准确性;
3. 强化员工培训,提高员工的操作技能和效率。
实施步骤
为了使改进方案得到有效的落地和执行,我们需要做到以下几点:
1. 成立由人资部门领导和部门代表组成的专项小组,负责方案的策划、制定和监督实施;
2. 指派专人负责制定数据管理制度,并对全员进行培训;
3. 着重对重要岗位和常规操作流程进行规范化培训,提高工作效率和执行力。
预期效果
通过对人事行政工作流程的改进,我们预期实现以下目标:
1. 有效提升工作效率,节省时间成本,加强对人事行政工作的管控能力;
2. 提高数据处理的精确度和同步性,为公司提供更为准确和可靠的信息支撑;
3. 优化员工的工作体验,提升公司的整体工作氛围和文化。
以上是我们的改进方案,希望能够得到各位部门和员工的支持和配合,一同推动公司的人事行政工作效率提升和文化建设。
企业行政人事部2016年度工作总结
企业行政人事部2016年度工作总结企业行政人事部2016年度工作总结从入职到现在,回顾将近一年的工作,有进步也有不足,下面我从三部分来对我的工作进行汇报。
在过去一年的工作中由于我的努力取得了很大的进步。
一、个人品行:在刚入职时,作为一名新员工,对学院的很多情况都不了解,为了适应新的工作环境,我以归零的心态来接收这里的每一项工作,每一位同事,学院的每一个制度。
为了尽快了解学院情况,我搜集了很多学院的资料来学习,遇到不懂的或不清楚的地方,及时向同事请教,这样,我用最短的时间掌握了学院的情况,为高招时的工作打下了基础。
由于我的努力和出色的表现,在9月份被提升为行政与人事部见习经理。
在任行政与人事部经理期间,我兢兢业业,坚持原则,做好每一项工作。
为人正直,原则性强,这也是从事人力资源工作必须具备的职业素养,行政人事部本身就是调节企业和员工利益的平衡杠杆,为人正直,正是确保了处理事务的公平、公正。
例如:在做员工考勤考核时坚持考核制度,不因任何人的个人原因而放宽条件;在组织召开会议,参加培训等方面严格遵守学院制度,以此作为标杆,在员工行为不符合制度要求时,严格执行制度所规定的行为,对其违规行为进行处罚。
二、管理思维:我欣赏王石在“全球通”广告宣传里的一句话:“每个人,都是一座山,世界上最难攀越的山其实是自已。
努力向上,即便前进一小步也有新高度”。
按我的理解,高度不同,视野就不同,思考问题的角度也不同,那么就要求自己站在领导的位置、学院的角度上去思考问题,掌握全局观念,只有这样,我们提供的方案和建议才是全面的、具有价值的;才能将工作当做自己的事情来做,把学院利益、学生的利益放在首位,才能真正为领导分忧、减压,为学员成长贡献自己的微薄之力。
三、积极组织员工活动与员工培训员工活动是放松紧张的工作状态的有效调节剂,是增加团队凝聚力的途径,员工培训是提升员工素质、统一认识、统一思想、统一行动的有效方法,因此在去年半年的工作中,多次组织员工活动与培训,例如组织员工篮球赛、跳绳比赛、执行力培训、技能培训等项目,得到了员工的认可。
人事工作报告范文-(通用4篇)
人事工作报告范文-(通用4篇)人事工作报告范文--第一篇(2016)字今年5月,有幸成为我公司其中一员,带着对事业的无限热情与对新工作的懵懂情愫,我走上了公司行政人事专员的工作岗位。
刚开始对公司的工作模式和岗位工作认识不深,工作中时常会不知所措,漏洞百出,但随着经验的积累和在领导同事的帮助之下,渐渐的对本职工作有了一定的了解并且能独立完成一些工作。
在过去的7个月里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段艰难的考验与磨砺,现就今年个人工作总结如下:一、工作总结(一)人事方面工作总结1、员工入职登记:招到人并在集团办备案之后,员工填写《员工入职登记表》,交上相关证件(照片、身份证复印件、毕业证、资格证书等)、发放考勤卡、及时录入更新员工信息,入职完成;2、签订劳动合同:试用期满后,入职员工填写《员工转正考核表》,相关领导签完字后,与入职员工正式签订劳动合同,然后进行备案、并上报集团办购买相应保险;时刻关注老员工合同信息并及时续签、备案;3、员工离职办理:离职人员交上《离职报告》后,需填写《员工离职移交手续清单》,然后进行离职人员备案,并及时更新员工信息;4、考勤与绩效考核:每月月初进行根据考勤机及签到本进行考勤,统计好之后分发到各各部门核对,各部门核对完之后,收回,统一汇总,然后交给集团办;每月月初催促各部门进行绩效考核,考核由《月度关键指标考核表》、《各部门施工津贴表》组成,其中各部门主任、经理、室内工作人员填写《月度关键指标考核表》,室外工作人员由各部门主任做《各部门施工津贴表》;并在每月10之前收回、统计,交由高总审核,审核完毕合后交给财务室;(二)行政方面工作行政工作比较繁琐,小到复印、扫描、传真、清洁等,总体来讲我觉得倒想是个“管家”样,什么都得管。
每项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,如何化繁为简又能保证工作万无一失,通过这段时间的磨练我也从中学到不少。
现将行政工作汇总如下:1、会议纪要与发文管理:每次公司开完会议后,都要做相应的会议记录,并一发文的形式发到各个部门。
行政人事工作的不足及改进方法
23% 61% 48% 36%
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数据 分析
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人才招聘情况
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不足之处 形势分析 未来规划
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年度绩效考核
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不足之处 形势分析 未来规划
78%
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薪酬福利情况
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基本工资
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社保福利
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绩效工资
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行政人事工作改善计划
关于公司人事行政工作改善计划人事行政是公司运行发展的重要组成部分,人事管理的目的主要在于两方面,一是降低企业用工风险,二是减少企业对人的依赖。
人事行政管理是公司内各部门的纽带,也是公司内各部门良好运行的润滑剂。
人事行政工作指导着公司的企业文化和工作氛围、工作态度的走向。
公司目前处于快速发展阶段,人事行政管理工作对于公司的良好运行和成长起着决定性的作用,人事行政管理工作缺失也将对公司成长造成不良影响。
管理是一个长久以来不断变革的科学课题,公司在不同的成长阶段都会面临不同的挑战,大中小企业都在不断思索和尝试如何更好的改进管理方法,而人事行政管理至少要肩负50%——70%的责任。
高中低层管理人员的明确分工是一个团队成功的首要因素:高层领导:选择合适的干部,把合适的人放在合适的位置。
制定企业文化,身先力行推行;制定企业的发展战略,发展愿景;确定企业的核心竞争力。
中层管理人员:根据公司制定的发展战略和年度总目标,制定年度工作计划和人力需求准备,分解成为每年度工作指标,每月工作指标,每周工作指标,每天的指标。
选择合适的干部;推行企业文化的实施和宣导;打造提升团队战斗力。
基层管理人员:根据中层管理人员要求,计划年度项目完成计划,确保完成项目任务。
根据中层管理人员要求,推行企业文化的宣导和执行;根据中层管理人员的要求,对基层员工进行管理和培训教育;渐进完善成本、品质、交期、项目管理相关工作。
一个公司的高层管理要对公司的企业文化走向负主要全部责任,公司现阶段高层和中层暂时无法完全划分作业和工作跟进内容,但对于各部门的工作推动是刻不容缓的,现对于相关人事行政工作改善项目做如下分类:发现的问题:人事行政工作处于停滞状态,公司企业文化建设,行政检查管理,人事考勤,薪酬管理,绩效,培训、入职,离职、休假、异动、晋升、车辆、等需尽快完善。
一、公司企业文化的问题点团队凝聚力不强,参与活动的积极性不强,员工活动较枯燥。
改善方法:1、根据公司对员工的要求进行需求调查,了解员工的需求并进行综合意见进行评估;2、根据公司现有的活动向大家宣导活动组织的目的,并定期进行比赛;3、为了增强企业对团队的凝聚力的体现,公司根据实际情况不定期组织团队比赛,体现一个团队的团队精神;4、为了体现公司对员工的关怀,每月组织员工关怀日。
行政及人力资源工作的改善建议
行政及人力资源改善建议一、建立6S管理制度,推动公司6S全面管理1、问题分析:目前公司定期会组织各部门负责人对办公室和生产车间进行6S检查,但发现各部门未严格遵守,部分地方还存在脏乱差的卫生死角,检查及责任追究效果欠佳;2、改善措施:由人力行政部制订6S管理制度,对各部门6S执行标准进行建立;每周不定时对办公室、生产车间、宿舍的6S执行情况进行稽查方案①:由人力行政部执行检查,针对优秀项和缺失项分别进行奖惩;②:由人力行政部组织各部门负责人对各区域进行检查,按月度评分成绩实施奖惩;人力行政部每月底组织各部门负责人对当月6S检查情况进行总结,通报奖惩;3、权责:人力行政部:督促各部门负责人推行6S工作,对于厂区环境卫生进行监督检查,行使处罚与奖励职权;严格按照执行6S标准操作管理程序维护厂区公共区域环境卫生;提出检查不符合项与改善要求,并要求责任区域责任人及负责人于24H内针对不符合项提出改善计划措施;追踪上次查核不符合项的改进效果,并将改善成效进行公布;依据6S管理及检查要求,负责对于本部门相关区域责任人进行宣导、传达;各部门负责人:严格按照该执行标准操作管理程序维护责任区域环境卫生;对人力行政部检查不符合项与改善要求,负责安排24H内督促区域责任人完成改善;依据6S管理及检查要求,负责对于本部门相关区域责任人进行宣导、传达;二、加强公司培训体系建设,做到培训工作的合理性、计划性、及时和有效性;1、问题分析:根据公司行业特点,新进人员普遍存在文化差异,公司如何通过培训的方式使这些新进人员在短时间内进入角色、融入公司,接受并认可公司文化;2、改善措施:培训的规范化和体系建设内部和外部、入职培训和在职培训,严格考核测评体系,必须保证入职达标率在100%,对不合格人员需再次培训,不合格者按解雇处理;由人力行政部年终组织各部门根据公司的发展战略和企业目标做好培训需求分析,针对人员价值理念、工作方式、态度、技能等多方面进行培训,从而塑造与公司高速发展需求相适应的精英团队,提升公司的整体素质和竞争力;根据公司发展,适时安排管理人员和核心人员外训,以提高管理和技术技能;公司内部讲师队伍建设;3、权责:人力行政部:公司培训体系的建立,培训制度的制订与修订;公司培训计划的制订与组织实施;对各部门培训计划实施督导、检查和考核;对培训师的选聘,确定及协助教学;外派培训相关事项的管理及外派参训员工的管理;年度、月度培训报告的撰写、呈报,培训报表,资料的收集、汇总、整理与归档;各部门负责人:本部门培训需求计划的制订;积极配合人力行政部实施培训工作;本部门年度、月度培训工作总结与培训资料的汇总、整理及归档;本部门员工的上岗、在岗培训及其考核;本部门参训员工的组织与管理;培训工作报告的撰写与呈报;三、围绕公司的发展战略和2014年度销售目标,对公司的组织构架进行梳理与整合;1、问题分析:现有部门较多,管理分散,工作流程不畅,公司整体工作效率不高;2、改善措施:对公司现有各部门工作进行分析,根据分析结果对组织架构进行整合、优化;对相应人员编制进行压缩和精减,如人力行政部、商务部、客服部等;梳理各部门工作流程,本着合理、简化及提高效率的原则,制定部门工作流程和部门之间的无缝衔接,使部门与部门工作之间不存在脱节,从而提高公司工作的整体效率;3、权责:人力行政部:结合公司实际管理模式,制订行之有效的公司组织架构图;明确各岗位责任和权力;监督执行;各部门负责人:结合部门管理,制订部门组织架构图;明确各岗位责任和权力;监督执行;四、加强公司消防安全检查、宣传工作;1、问题分析:现公司消防安全管理制度、应急疏散程序、安全责任制、特种检验报告等资料已完善,但是在实际工作中存在部分缺失如:应急灯坏、堵塞消防器材、消防器材检查记录未有效归档等,未严格执行管理制度相关规定;2、改善措施:成立以总经理为首的消防管理小组,组建义务消防队;消防队员要定期进行教育训练,熟悉掌握防火、灭火知识和消防器材的使用方法,做到能防火检查和扑救火灾;坚持日常消防安全检查,消除火灾隐患;年度组织机修组对各部门机长进行机器安全操作及保养培训,从源头杜绝工伤事故和机器损坏的发生;3、权责:消防管理小组:负责公司的消防安全管理工作,执行公司有关指示和规定;采用各种形式向员工进行防火宣传教育,普及和提高全员防火安全知识;定期对公司办公室、生产车间及宿舍进行消防安全检查;定期组织公司全体员工进行消防演练;各部门负责人:熟悉本部门的重点防火区域及火灾易发区域,定期巡视并熟知消防预案;积极配合消防管理小组工作安排;五、组织合理化建议活动,鼓励广大员工积极向企业献计献策,促进企业生产经营发展;1、问题分析:通过合理化建议活动,可激发员工工作热情,降低成本,提高效率,最大潜力挖掘员工的聪明才智,增值公司的人力资源2、改善措施:成立合理化建议评审委员会,制订合理化建议活动实施方案;针对公司提高工作效率的小好办法;改进工作、服务与产品质量的好建议;节能降耗,增收节支,降低成本、费用的好方法、好建议;其他任何方面有利于本公司的改进的好建议等等;员工提出合理化书面建议后,可通过当面、信箱和电子邮件的方式交给人力行政部;各部门每月提报采纳的合理化建议条数必须大于5条,人力行政部对于合理化建议提报采纳情况将予以督察考核;合理化建议提案获得采纳后,由人力行政部组织合理化建设委员会、各部门负责人、员工代表对合理化建议进行评审;为了表示对员工参与改善工作的支持和鼓励,公司将对经过评定的合理化建议方案或思路的提出人给予一定的奖励;3、权责:合理化建议评审委员会:负责合理化建议的评审;负责对合理化建议奖励金额签署意见;人力行政部:负责合理化建议的收集整理工作;组织相关部门及人员对合理化建议进行评审和督导实施工作;各部门负责人:积极参与合理化建议提报、评审并负责对确认可行的合理化建议进行实施,反馈,提出评估意见;。
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通过内审发现的不符合项之一------对员工岗位能力及职责要求未文件化。人事部已要求各部门配合重新编制、确认《岗位说明书》,并做好审核、审批及存档工作。
6、可能影响质量管理体系的变更
基层员工岗位安排发生变动人事部未及时获得信息,使其相应薪资待遇调整不及时。
7、改进的建议
人事部将进一步加强对员工背景做调查并有详细的记录,其范围扩大至每位劳务工,优化人力资源。
8、质量目标和改进活动的状况和结果
逐步完善培训体系,将复训合格率达95%列入人事部质量目标中。
题目
行政人事纠正与改善措施报告
部门:
行政人事部
报告人:
xxx
报告时间:
2016年12月14日
一、审核和组织自我评定的结果
1、人事部通过人才引进、招聘,完成了公司各部门、各岗位人力资源的统筹配置;并优化人力资源,协助各部门进行岗位考核,筛选配备最合适的人选,迫使每位员工始终保持竞争状态。
2、人事部参照各部门培训需求,年初制定了公司《年度培训计划表》;组织实施公新员工培训、年度培训等各关键岗位ISO9000质量体系知识培训;通过教育、培训、技能考评,确保各岗位员工符合其职位要求。
3、过程的业绩和产品的符合性
完成薪资结构的调整,通过全员普调薪资,增强了公司整体的凝聚力,提高了企业竞争力。
4、不合格的过程和产品的控制
完善新员工培训制度,特别对上岗前的技能操作规范考核,基层部门通过班前会进行员工行为规范教育、规章制度细化要求,提高员工整体素质。各岗位需加强阶段性复训,配合岗位职责制订复训计划,落实考核记录。针对现场发现违反操作规程者,必须核查其培训记录,并实施复训。
3、根据质量体系要求,人事部建全了全体员工培训档案,负责起保存培训材料、实施记录、考核成绩、特殊工种上岗资格证书、技能证书复印件等相应记录的各项工作;并确保教育、培训、技能和经历的最新他们提出的观点
根据公司发展需要,分步完成了公司、部门的组织架构变更,以适应管理和质量体系的需求。通过与部门沟通、讨论,人事部完成了各部门定岗、定员的重新评估和修改工作。