采购部人员岗位职责讲义(PPT 65张)
采购员的职责定位ppt课件
+工厂产品的认知和快速的信息传播基础上
• 产品市场信息的趋势分析,和客户分享
第二页，编辑于星期五：十三点 二十九分。
PLAN:工厂资源体系的主导者
• 产品必须是有可实现的合格工厂 • 有深度的了解合作工厂, 信息沟通无障碍,视角放高+ 姿态放低 • 工厂资源的层级管理:低+中+高, 1+2+1 模式:
CHECK:采购的目标达成
1. 适地 Right supplier 2. 适时 Right time 3. 适价 Right price 4. 适量 Right quantity 5. 适质 Right quality
是否选择适合的工厂
是否按照订单交期执行
价格是否有竞争力和性价比高 是否有投诉短装和破损 产品是否符合性能要求和服务
第一页，编辑于星期五：十三点 二十九分。
PLAN :产品体系的主导者+产品市场信息分析
• 产品的输入由采购员为唯一窗口
• 销售行为发生(产品输出)都是建立在满足客户需求产品的
桥梁上, 产品体系至关重要 • 采购员首先产品的供应者,也是工厂的销售间接代表,采
购员必须是双重角色,能深刻理解市场上产品的发展情况
• 公司产品展厅规划和维护
第五页，编辑于星期五：十三点 二十九分。
DO:产品成本管理的核心资源
管理费 5-15%
利润 5-10%
工资福利 5-15%
原材料 60-80%
1.必须对产品的成本结构有一定的了解
2. (排除材料较大涨幅和新产品和替代产品) 材料及零部件每年都有于5% 以上的潜在降价 空间。因为材料价格每降低 1%，在其它条件 不变的前提下，企业的净资产回报率可增加
采购部人员岗位职责讲义(PPT 65页)
对方所 在地
不必承担接待工作，可以全心全意地投入到谈判中去
可以顺便实地考察对方的生产经营状况，取得第一手 的资料
在遇到敏感性的问题时，可以说资料不全而委婉地拒 绝答复
要有一个熟悉和适应对方环境的过 程
谈判中遇到困难时，难以调整自己。 容易产生不稳定情绪，进而影响谈 判结果
（5）竞争产品的品质、性能、设计 （6）主要竞争对手所提供的售后服务方式及中间 商对这种服务的满意度
通过产品竞争情况的调查， 使谈判者能够掌握供应已 方所需同类产品竞争塲数 量、强弱等有关情况，寻 找谈判对手的弱点，争取 以较低的成本费用获得已 方所需产品，也能使谈判 者预测对方产品的市场竞 争力，使自己保持清醒的 头脑，在谈判桌上灵活掌 握价格弹性
三、采购员岗位职责 1、贯彻执行公司的质量方针、目标和各项管理制度。 2、负责市场调研，提供符合公司要求的供应商名单，并 建 立合格的供方档案。 3、执行询价、比价、议价制度，努力降低采购成本。 4、对商务谈判、采购进度、质量检验等全过程负责，按时完 成采购任务，保证生产的正常进行。 5、办理部分需要现金采购物资的人人借款和采购贷款的结算 手续。 6、负责不合格品的处理。 7、对采购业务进行汇总分析，需要时向管理层提供采购报告。 8、负责供应商的管理、与供应商维持健康、良好的商业合作 关系；协助公司法律顾问，处理与供应商的各种纠纷。 9、参与合同评审，配合有关部门做好报价、采购成本、交货 期方面的方案。 10、参与设计评审，配合研发部门开发新产品供应商。 11、协助采购 管做好采购成本控制。
2、分类
（1）实盘 一般具备四项条件（如下图所示）
条件一
各项交易都非常清楚、明确，不存在含糊不清和模棱两可的词句
采购员的职责与绩效考核PPT模板
低销售区域
4
0
100 150 170 190 220 250
300
采购必须定期用图表的形式分析高、中、低销售、商品周转 次数将更了解商品的销售走势并寻找价格带中 商品缺项或新品 商品一直在更新，顾客口味也在改变， 采购需随时注意商品市场流行走向
新旧商品交替必须遵循 一进一出原则
商品与价格是超市生存的根本代表着 公众形象与口碑
中销售
周转次数 20
16
高销售区域
12
中销售区域
毛利
8
低销售区域
4
0
100 150 170 190 220 250
300
检查以下问题： 不符合市场需求
品质较差 零售价太高 商品陈列在错误的
分类 商品陈列排面不长
位置差
改进以上各点 如无起色
取消此项商品
周转次数 20
16
高销售区域
12
中销售区域
毛利
8
按照商品交叉比率的高低将商品分为ABC三个等级 •A类为主力商品 •B类为辅助商品 •C类为附属商品
设定周期考核交叉比率等级变动情况，如C变B变A则该商 品需大力支持反之需及时淘汰。
2、商品单品管理与绩效考核
——交叉比率
交叉比率贡献度ABC考核体系适用范围： • 单品考核 • 小分类考核 中分类考核 大分类考核 • 商品群、部门组别考核 • 门店考核 • 促销商品考核
• 主要内容： 参照上年\今年上月\下月A类商品考虑客层\市 场\竞争变化。作用——经营资源对A类的倾斜以 达到最大效率。下月采购\门店\财务\配送中心 倾斜支持的主要内容。
5.商品单品管理与绩效考核
——A类计划表
A类商品\分类各部门怎样支持与政策倾斜？
采购岗位职能课件
建立长期、互信的供应商关系， 确保供应商能够及时提供优质 的产品和服务。
供应商绩效评估
定期对供应商进行绩效评估， 包括交货期、产品质量、价格 和服务等方面，以确保供应商 持续改进。
供应商多元化
为了降低供应风险，应考虑与 多个供应商合作，以确保产品
供应的稳定性和可靠性。
谈判技巧
准备充分
企业采购优化实践
优化实践1
建立完善的供应商评价体系，对 供应商进行全面评估，确保供应 商的质量、价格和交货期等关键
要素符合企业要求。
优化实践2
加强与供应商的沟通与协作，通过 建立长期合作关系，实现信息共享 和协同发展。
优化实践3
采用先进的采购管理系统，实现采 购流程的自动化和智能化，提高采 购效率和准确性。
需求分析是采购流程的起始环节，主要任务是明确采购物品的种类、规格、数 量、质量要求、采购时间等，以确保采购活动的准确性和及时性。
供应商选择
总结词
筛选合适的供应商
详细描述
供应商选择是采购流程的重要环节，主要任务是通过市场调研、供应商调查等方 式，筛选出符合采购需求的供应商，并评估其质量、价格、交货期等方面的能力。
成功采购案例2
某零售企业利用大数据分析市场需求， 实现精准采购和库存管理。通过实时 监控销售数据，及时调整采购计划， 降低库存成本。
失败采购案例解析
失败采购案例1
某企业在采购过程中缺乏市场调 研，导致采购的原材料不符合市 场需求，造成大量库存积压和资 金占用。
失败采购案例2
某企业与供应商关系紧张，缺乏 有效沟通，导致原材料供应中断， 影响生产进度。
订单下达
总结词
向供应商发出采购订单
详细描述
政府采购培训课件(共 65张PPT)
《政府采购协议》
• 《政府采购协议》( Agreement on Government Procurement,简称GPA) 是 WTO成员方自愿参加的诸边协议，目标是促进 参加方相互开放政府采购市场，按照国民待遇 原则开展政府采购活动，通过更大程度的自由 贸易实现全球贸易的进一步扩大。 上个世纪70年代，在一些国家的推动下， 达成了第一个《政府采购协议》。迄今为止， 《政府采购协议》目前有美国、欧盟等14个参 加方，包括41个WTO成员。目前GPA已经受 到全球范围的广泛关注，在许多国家政府采购 占GDP(国内生产总值)的份额达到了15%— 20%。
1、公开、公平、公正和有效竞争 的原则 2、物有所值原则 3、推动国内竞争，促进产业发展 原则 4、防腐倡廉原则 5、支持政府其他政策的原则
（五）政府采购的目标
1、加强支出管理，提高资金使用效率 2、宏观调控手段 3、保护民族工业 4、保护环境 ５、稳定物价 ６、促进就业 ７、促进国际贸易 ８、加强国有资产管理
第十一章 政府采购
第一节 政府采购概述 第二节 政府采购方式 第三节 企业如何取得政府采 购订单
引导案例
• 上海市新区ห้องสมุดไป่ตู้府采购教室用绿板
案例背景
• 随着新区政府采购制度不断深入，采购 项目不断扩展，原各部门自行采购的项目， 逐步纳入政府采购。教室用挂壁式搪瓷书写 绿板（以下简称绿板）就是其中具有代表性 的一例，新区每年更新的绿板数量非常可观。 集中采购可以最大限度地发挥批量采购的价 格效应，降低采购成本和保证采购质量，节 省财政支出，有利于加强政府采购的管理和 监督，规范采购活动。
• 根据我国在加入WTO时所做的承诺， 我国政府于2007年12月28日向WTO秘 书处提交了加入《政府采购协议》 (GPA)的申请和初步出价清单，正式启 动了加入GPA谈判，并将于2010年就 加入WTO政府采购协议提交新的建议。
采购部培训ppt幻灯片课件
采购部需要与供应商建立和维护 良好的关系，确保供应商能够按 时、按质、按量提供所需的物资
和服务。
采购部还需要负责制定采购计划 、进行市场调研、评估供应商的 实力和信誉等，以确保采购活动
的顺利进行。
采购流程简介
采购流程包括需求分析、供应 商选择、报价比较、合同签订 、订单下达、验收入库等环节 。
在需求分析阶段，采购部需要 了解企业生产和经营的需求， 制定采购计划。
采购的重要性
采购是企业生产和经营的重要环节，对于企业的成本控制、质量保证、供应链管理 等方面具有重要意义。
采购能够直接影响企业的生产成本和经营效益，因此合理的采购管理能够为企业创 造更多的价值。
采购还能够为企业提供稳定的物资和服务的供应，确保企业的生产和经营不受影响 。
CHAPTER 02
采购基本知识
教训1
在采购过程中，要充分了解市场动态和供应商情况，避免盲目跟风或 草率决策。
教训2
要重视供应商的信誉和实力，选择可靠的合作伙伴，确保采购物品的 质量和及时性。
CHAPTER 05
未来展望与总结
采购行业发展趋势
全球化采购趋势
随着全球化的加速，跨国企业将更多地寻求全球范围内的供应商 ，采购部需要关注国际市场的动态。
制定详细的合同条款，明确双方的权利和义 务，降低合同履行风险。
付款与收款管理
优化付款和收款流程，降低财务风险。
CHAPTER 04
实际案例分析
成功采购案例分享
成功案例1
某公司通过与供应商建立长期合 作关系，实现了稳定的原材料供
应，降低了采购成本。
成功案例2
某企业在采购过程中，注重供应商 的质量和交货期，严格把控采购流 程，确保了采购物品的质量和及时 性。
采购部岗位说明书推荐PPT资料
1、负责本部门的管理工作，制定部门工作计划；
8、公司决策层交付的其他6事、项协。助上级处理好与供应商及其他部门的关系；
2、负责将部门工作计划细化，协助下属制定个人工作计划；
7、负责选择优质供应商，7协、助负上责级选洽择谈优采购质合供同应；商，洽谈采购合同，降低采购成本；
5、准确了解、掌握市场供求即时行情，适时组织采购；
7、负责采购部门采购人员6的、职负责责分与工供及应培训商及； 其他部门的联系工作；
7、负责选择优质供应商，协助上级洽谈采购合同；
职 责 8、负责办理交验、报账手续；
9、完成上级交付的其他事项。
湖北寰城 采购部
采购专员岗位说明书
岗位名称 直接上级
采购专员 主管
2、负责将部门工作计划细化，协助下属制定个人工作计划；
1、负责公司的物资、设备的采购工作；
9、完成上级交付的其他事3项、。定期向上级汇报工作进展；
位
责
8、负责供应商的选定和采4购、合负同责的下签属订员工作工；的绩效考核和激励工作；
岗 位 8、负责组织下属制定采购计划并进行审核；
岗
职
5、负责制定市场调查计划，督促下属进行信息的收集；
5、准确了解、掌握市场供2求、即负时责行本情部，门适时管组理织细采则购的；具体实施并予以监督；
5、协助部长督促下属完成对物资市场信息的收集工作；
岗
职
3、定期向上级汇报工作进展；
7、处理与协调和供应商的关系；
2、负责将部门工作计划细4化、，负协责助下下属属员制定工个的人绩工效作考计核划；和激励工作；
岗 位 9、完成上级交付的其他事项。
采购部主要职责描述PPT
基本任职资格和经验
1. 大学本科及以上学历 2. 市场营销、物流管理等相
关专业 3. 5年以上本岗位或相关岗
位工作经验，3年以上管 理岗位经验
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采购部主要职责描述PPT
采购部岗位职责描述（二）
采购部 经理
采购员 核算员 信息员
岗位主要职责
1. 负责公司所有物资采购工作 2. 做好市场供应商的调研和储备 3. 熟悉并能严格按照公司采购流程做好大
宗物资的采购 4. 能根据市场变化将有关信息反馈给公司，
做好物资的采购调整 5. 配合好相关部门之间的工作
KPI考核指标
基本任职资格和经验
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采购部主要职责描述PPT
采购部岗位职责描述（三）
KPI考核指标 基本任职资格和经验PPT Nhomakorabea档演模板
采购部主要职责描述PPT
3rew
演讲完毕，谢谢听讲!
再见，see you again
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2024/2/1
采购部主要职责描述PPT
采购部 经理
采购员 核算员 信息员
岗位主要职责
1. 负责公司采购部所有采购体系的核算工 作
2. 负责公司采购合同的编号、归档管理工 作
3. 负责供应商核算帐目的建立 4. 负责供应商应付款的核算、登记工作 5. 负责采购入库单据的汇总、登记工作 6. 负责与财务部应付帐款的核对工作 7. 负责与相关部门之间的信息传递
采购部主要职责描述 PPT
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2024/2/1
采购部主要职责描述PPT
采购部岗位职责描述（一）
采购部 经理
采购部岗位职责
一、采购部岗位编制二、采购部门职责1.部门规划职责⑴负责部门的相关方案拟定、检查、监督、控制与执行。
⑵负责结合公司营销与生产方面，来编制本部门的年、季、月度的工作目标与采购计划。
⑶负责按公司的中长期战略规划、结合生产经营计划，制订公司采购方面组合的策略方案与执行。
⑷负责定期按销售、生产等相关部门报表统计数据与公司年度发展计划作出分析，总结经验并制定年度采购方案与汇报工作。
⑸参与公司的经营管理委员会工作，提出相关改制方案及建议。
2. 采购管理职能（1）组织跟踪、研究、调查市场的相关动态，同行主要竞争对手的战略动态，并结合公司的采购情况与投资发展战略方案向投资中心提出建议，并上报总经理处。
（2）负责公司整体物流、物控方面的方案建议与执行。
（3）负责按各部门报批需要采购相关物资，及时采购到位，以免影响生产的进度。
（4）完成上级领导交办的其他相关事务。
三、部门职能四、部门岗位说明书现病史：患者于2016.5无明显诱因下逐渐出现左上臂瘙痒，1周后瘙痒感扩散至颈项、右上臂，伴小便障碍，无明2显头痛、发热、咳嗽咳痰、腹痛腹泻。
2016.6.6体力活动后出现全身抽搐、口吐白沫、意识不清，持续10min可自行缓解，每2-3h出现一次，间歇期神志不清。
至XX市人民医院，查体示浅昏迷，颈强直，四肢腱反射（++），双侧巴氏征可疑阳性。
考虑颅内感染、继发性癫痫，予抗病毒、抗炎、降颅压、防治癫痫发作治疗，起病一天余后无发作。
腰穿脑脊液生化正常，白细胞13*10^6/L，予甲强龙500mg冲击治疗。
患者仍浅昏迷状态。
2016.6.10至XX省立医院，予甲强龙冲击（0.5g*6天）治疗1天余后，患者意识水平好转，双下肢不能移动。
颈椎MRI增强示颈2-5水平异常信号，炎性病变；视觉诱发电位：右侧P100波潜伏期延长；轻度异常脑电图（低电压、稍多慢波）。
ANA 1：10000，外院自免脑、AQP4抗体阴性。
予丙种球蛋白冲击治疗（20g*5天）、营养神经、控制癫痫发作。
采购部岗位职责
部门职能采购上级部总经理门：下级岗采购部经理、助理、采购、材料员、库管员位：部门本采购公司项目所需物资，保证生产经营活动持续进行。
职：主要职能：1、掌握市场产品信息，开拓新的货源，优化进货渠道，降低采购成本。
2、选择、评审、联络供应商，建立供应商档案；维护与供应商的关系。
3、根据设计部清单询价并审核其合理性，进行项目的设备成本测算；对工程部的采购申请单进行监督，确认其合理性。
4、汇总各部门、各项目的采购申请单，根据项目进度计划，编制合理的采购计划，5、对采购合同进行评审，签订采购合同，实施采购活动，对合同执行情况进行监督6、建立健全采购合同台帐及业务台帐。
7、组织采购物资的检验活动，并办理入库手续，把好数量、质量、单据关；与财务部进行业务接洽。
8、采购过程当中的退货、换货活动。
9、采购部的采购合同、供应商档案、各种表单的保管与定期归档工作。
10、办理采购所需款项的内部财务手续，并负责索要采购发票。
11、做好公司保密工作。
12、负责对供应商的报备工作。
13、投标项目采购标书的制作。
14、搜集业内展会信息, 提出参会申请并组织参会。
15、与设计部、工程部协商制定常用物资库存警界标准线，进行常用库存物资量的管理与控制，保证生产经营活动的持续进行并降低库存费用。
16、编制库存台帐，建立仓库台帐式管理。
17、制订并组织实施物资的存放保管规定，做到库存物资分类分区存放，合理保管，避免不必要的损失；监督办理物资报损、报失、报废工作。
18、仓库的安全、防火、防水、防盗、卫生工作。
19、工具、仪器仪表等设备设施的维护、校正工作。
20、各工地所用耗材的使用监督，工地废料回收。
岗位描述采购部经理直接上级：技术副总直接下级：助理、采购、材料员、库管员本职工作：负责采购活动的管理。
直接责任：1、制定部门年度工作计划。
2、根据项目进度计划，组织编制采购计划，经批准后组织实施。
3、负责组织询价，并对询价结果进行确认。
4、维护与主要供应商的关系。
采购部岗位职责
…部门职能采购部上级部门：总经理下级岗位：采购部经理、助理、采购、材料员、库管员部门本职：采购公司项目所需物资，保证生产经营活动持续进行。
主要职能：1、掌握市场产品信息，开拓新的货源，优化进货渠道，降低采购成本。
2、：3、选择、评审、联络供应商，建立供应商档案；维护与供应商的关系。
4、根据设计部清单询价并审核其合理性，进行项目的设备成本测算；对工程部的采购申请单进行监督，确认其合理性。
5、汇总各部门、各项目的采购申请单，根据项目进度计划，编制合理的采购计划，6、对采购合同进行评审，签订采购合同，实施采购活动，对合同执行情况进行监督。
7、建立健全采购合同台帐及业务台帐。
8、组织采购物资的检验活动，并办理入库手续，把好数量、质量、单据关；与财务部进行业务接洽。
9、采购过程当中的退货、换货活动。
10、采购部的采购合同、供应商档案、各种表单的保管与定期归档工作。
11、(12、办理采购所需款项的内部财务手续，并负责索要采购发票。
13、做好公司保密工作。
14、负责对供应商的报备工作。
15、投标项目采购标书的制作。
16、搜集业内展会信息,提出参会申请并组织参会。
17、与设计部、工程部协商制定常用物资库存警界标准线，进行常用库存物资量的管理与控制，保证生产经营活动的持续进行并降低库存费用。
18、编制库存台帐，建立仓库台帐式管理。
19、制订并组织实施物资的存放保管规定，做到库存物资分类分区存放，合理保管，避免不必要的损失；监督办理物资报损、报失、报废工作。
20、|21、仓库的安全、防火、防水、防盗、卫生工作。
22、工具、仪器仪表等设备设施的维护、校正工作。
23、各工地所用耗材的使用监督，工地废料回收。
岗位描述采购部经理直接上级：技术副总直接下级：助理、采购、材料员、库管员。
本职工作：负责采购活动的管理。
直接责任：1、制定部门年度工作计划。
2、根据项目进度计划，组织编制采购计划，经批准后组织实施。
3、负责组织询价，并对询价结果进行确认。
采购部职责及岗位职责
4、市场行情的调查、动态资讯收集、整理，及时上报，以便及时调整采购策略；
5、与供应商采购异常、退、换货、补偿事宜的处理，确保我司利益；
6、加强与供应商的沟通与联络，确保货源充足，供货质量稳定，交货时间准确；
13、对采购部人员实行廉洁检查和管理。
所属部门
采购部
职务名称
采购主任
直接上级
任职员
任职时间
年 月 日至 年 月 日
岗 位 职 责 与 工 作 内 容
1、负责请购及续购的全面业务；
2、执行部分数据分析，独立完成报表；
3、负责各项销售报表的制作及数据提供；
4、负责采购部的物料采购工作，直接对采购经理负责；
采购部职责及岗位职责
采 购 部 职 责
所属部门
采购部
责任对象
采购部全体员工
直接上级
任职人员
任职时间
年 月 日至 年 月 日
采
购
部 职 责 与 工 作 内 容
1、制定采购管理制度、采购作业流程；
2、考察供货商的产品质量、供货能力、企业质量保证能力、企业信誉等方面，在现有供应商基础上不断寻求新的供应商，以确保供应资源的丰富与宽阔的选择范围，负责新增供应商的寻访、调查，并组织相关部门进行评估、审查；
8、完成有关发货情况、成本控制及折扣情况的各类报表，提供和保存采购信息记录。
5、负责供应商寻找、评估资质、价格谈判、制定合同；
6、负责维护与供应商的关系，协调与供应商之间的事务；
7、负责采购部人员的初试筛选及新晋人员的安排，培训与观察；
8、代表部门与供应部，市场部，财务部，沟通各项跨部门的相关工作；
采购部岗位职责
城墙既保护自己又禁锢自己的作文素材《城墙内外》咱老祖宗留下来的东西可不少，其中这城墙就挺有意思。
你说它吧，既能保护自己，又好像会禁锢自己，就像一把双刃剑。
你瞧那城墙，高高大大、厚厚实实的，多威风啊！住在城里的人，那心里老踏实了。
不管外面是刮风下雨还是刀枪剑戟，躲在城墙后面，就跟有了个超级大护盾一样，安全感爆棚。
敌人想攻进来？没那么容易！那城墙就像是一道坚固的防线，把危险都挡在了外面。
这就是城墙保护自己的一面，没啥好说的，明摆着呢。
可就是这能带来安全感的城墙，有时候也会让人有点头疼。
你想啊，城墙围起来的地儿就那么大，天天就在那一小块天地里晃悠，时间长了，可不就觉得憋得慌嘛。
城外的世界花花绿绿的，有新的玩意儿、新的风景，可城里面的人被这城墙挡着，有时候就只能干瞪眼。
想出去看看吧，还得经过这道关卡。
久而久之，好像自己的视野、自己的天地就被这城墙给框住了，这可不就是禁锢嘛。
就拿咱现在的生活来说吧，有时候就感觉像在城墙里。
咱习惯了自己的小圈子，有熟悉的朋友、熟悉的环境，觉得挺安稳。
可这圈子就像个无形的城墙，虽然保护着我们不受伤，但是也让我们错过了好多外面的精彩。
不敢轻易跳出这个圈子，去尝试新的东西，就怕把自己给弄伤了。
但是呢，咱们可不能被这城墙给困住了呀！偶尔也得大胆地爬上去，看看外面的世界，说不定就会发现一片新天地。
就像那勇敢的人，突破城墙的限制，出去闯荡一番，带回新的机遇和希望。
要我说啊，这城墙就像是生活中的那些条条框框、那些习惯和安逸。
我们得学会利用它的保护作用，但也不能让它把我们死死地禁锢住。
时不时地就该去挑战一下，打破这城墙，去拥抱更广阔的天空。
所以啊，别害怕城墙，也别被它束缚住了手脚。
该保护自己的时候就躲在后面，养精蓄锐；该突破的时候就大胆地冲出去，去追求自己心中的那片远方。
咱可不能让这城墙既成了保护盾又成了紧箍咒呀！让我们在这城墙内外，活出自己的精彩来！。
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三、采购员岗位职责 1、贯彻执行公司的质量方针、目标和各项管理制度。 2、负责市场调研，提供符合公司要求的供应商名单，并 建 立合格的供方档案。 3、执行询价、比价、议价制度，努力降低采购成本。 4、对商务谈判、采购进度、质量检验等全过程负责，按时完 成采购任务，保证生产的正常进行。 5、办理部分需要现金采购物资的人人借款和采购贷款的结算 手续。 6、负责不合格品的处理。 7、对采购业务进行汇总分析，需要时向管理层提供采购报告。 8、负责供应商的管理、与供应商维持健康、良好的商业合作 关系；协助公司法律顾问，处理与供应商的各种纠纷。 9、参与合同评审，配合有关部门做好报价、采购成本、交货 期方面的方案。 10、参与设计评审，配合研发部门开发新产品供应商。 11、协助采购 管做好采购成本控制。
一、采购部主管岗位职责 1、负责本部门日常管理工作。
2、负责本部门采购任务的达成、库存周转预算。 3、指导采购员开展工作，并完成每年的采购任务 和库存控制指标。 4、发展与供应商的业务关系。 5、督促落实每期采购计划，审核采购品项和价格。 6、制定新商品引进计划和旧商品汰换计划并监督 落实。 7、负责采购合同的签署。
谈判及价格历史资料 产品与服务的历史资料
3 4 5
稽核结果 最高指导原则 供应商的营运状况
6
7 8
谁有权决定价格
掌握关键原料和关键因素 利用供应商的情报网络
采购过程控制
第一章 谈判技巧
何谓谈判？ ———“谈判”者，“协商”也，“交涉”也。
采购谈判目的： 竞争合作求双赢
第一节 采购谈判的内容与程序
一、采购谈判的内容 （一）物品品质 （二）物品价格 （三）物品数量 （四）物品包装 （五）交货 （六）保险条件 （七）货款 （八）售后服务
二、采购谈判的流程
四、采购文员岗位职责 1、负责收发各类文件、信件、公文、请购单、采 购单、并及时交给经理审核指示，做到不积压、 不拖延各类文件。 2、做好各类文件登记与存档，做好往来业务单据 的登记并协助领导检查采购过程。 3、接听电话，并认真细致做好记录；接待来访客 人，文明待客；做好会议记录及存档。 4、协调采购主管与采购工程师，并做好采购成本 核算。 5、做好合格供应商档案管理。 6、做好采购合同的管理。
条件一 各项交易都非常清楚、明确，不存在含糊不清和模棱两可的词句
条件二
各项交易条件完备，商品品名、单位、品质、价格、数量、 交货期、支付方式和包装等主要条件都开列齐全
条件三
无保留条件，即发盘人保证按提出 的各项交易条 件签订合同、达成协议
条件四
规定有限期，即告知对方发盘的终止时期。 这个有效期主要是约束发盘人的，对受盘人无约束力
（二）学习谈判模式 掌握好的谈判模式，将有利于谈判。而从模式所获 得的资讯中学习谈判的问题、对象及内容，则是谈 判成功的关键。资讯分为容易得到的资讯（少花钱 及时间）和不易得到的资讯（多花钱及时间）。 1、易得到的资讯（如下表）
序 号
1 2
种
类
获得处
找出供应商谈判技巧的倾向，供应商处理上 次谈判的方式 价格的上涨有时是隐含于品质及服务水准的 降低。工程部门及使用该产品的制造部门不 难揭发实情，此点可作为谈判的筹码 通过会计或采购稽核可发现待加强控制之处 （如供应商常发生错误的账款） 挟公司政策、政府法令和过去发生的先例， 以增强谈判力 通过供应商的销售人员及能力，可了解供应 商的问题与优劣势，知己知彼才能百战百胜
（一）询盘是交易一方为出售或购买某项商品，而向 交易的另一方询问该商品交易的各项条件
询盘 发盘 还盘 接受 签约
1、目的：主要是寻找买主 2、询盘对象：通常利用报纸、网络、广播、电视询盘。 3、询盘方式：口头和书面，无约束性，无固定格式。
（二）发盘 1、定义 发盘就是交易一方为出售或购买某种商品，而向 交易的另一方提供买卖该商品的各种交易条件， 并愿意按这些条件订立合同。 2、分类 （1）实盘 一般具备四项条件（如下图所示）
（四）接受 1、定义 接受是指交易的一方同意另一方的发盘。 2、构成接受的基本条件 （1）接受必须是无条件的，所谓无条件是指受盘人 对一项实盘无保留地同意，即接受的内容必须同对 方实盘中所提出的各项交易条件严格保持一致，否 则就不能表明为有效接受。 （2）接受必须在一项发盘的有效期内表示 （3）接受必须由合法的受盘人表示，这一点是对明 确规定了特定受盘人的发盘而言。 （4）接受必须以声明的形式或其他行业的形式表示 并传达到发盘人 如：支付货款、发运货物等形式来表示接受。
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
（五）签约 采供双方通过交易谈判，一方的实盘被另一方有 效接受后，交易即达成，但一般都应通过书面合 同来确认。
第二节 采购谈判规划与准备
一、采购谈判规划 （一）预测 1、供应商对产品比较了解，尽快取得由供应商提 供的协助（技术、管理、财务）。 2、预测订购量：收集过去使用量的资料 3、掌握特殊重大事件：天灾、关税、法令、运输 4、注意价格趋势 （1）过去供应商价格上涨 何时、幅度、通报方 式 （2）比同行业涨的快、涨的多
（2）虚盘 指对发盘人和受盘人都没有约束力的发盘。一般 具有以下三个特点： A、在发盘中有保留条件 B、发盘内容模糊，不做肯定表示 C、缺少主要交易条件
（三）还盘 1、定义 还盘是指受盘人在接到发盘后，对发盘内容不同 意，反过来向发盘人提出变更内容或建议的表示。 2、注意事项 （1）一方面要明确自己的实盘已经失效不受约束 了，另一方面要分析对方的还是实盘还是虚盘； （2）若接受对方的是实盘，当然要求对方履约， 但要注意对方有时发来的只是貌似还盘，其实不 是还盘，那么自己的实盘就并未失效。 3、再还盘
采购部人员岗位职责
二、采购工程师岗位职责 1、主要原材料的估价。 2、供应商材料样板的品质初步确认。 3、供应商的评审。 4、材料样板的初期制作与更改。 5、替代材料的搜寻。 6、采购部门有关技术、品质文件的拟制。 7、与技术、品质部门有关技术、品质问题的沟通 与协调。 8、与供应商有关技术、品质问题的沟通与协调。 9、采购成本的评估。