中文ACCESS使用教程

计算记录的总计 创建计算字段
●
用操作查询修改记录
● ● ● ●
●
利用设计视图创建查询
● ● ●
选择查询 参数查询 在设计视图下修改查询
建立新表 更新行组 插入其他表的记录 删除行组
中文 Access 的使用
第七章 窗体设计 第八章 高级窗体设计
七章
7.1 自动创建窗体
8.1 窗 体
7.2 使用向导创建窗体
2.6 定义字段
●
定义字段名称 指定字段的数据类型
●
●
设置字段属性
●
字段大小 选择正确格式 自动加入默认值 定义有效性规则
●
●
●
●
使用输入掩码
2.7 设置主关键字
● 自动编号主关键字 ● 单字段主关键字 ● 多字段主关键字
1 选定行
2 设关键字
2.8 添加索引
在一个比较小的数据库中，检索数据是比较快捷的。但是 当数据库表中的数据越来越多后，直接搜索数据速度就变得非 常慢，建立索引可以帮助Access更有效地搜索数据。
查看数据 子数据表 格式化数据表 修改数据 排序 筛选 ● 按窗体筛选
● ● ●
按选定内容筛选 筛选目标 高级筛选/排序
中文 Access 的使用
第五章
● ●
复习
数据查询
第六章
● ●
高级查询
查询的类型及功能 使用查询向导建立查询
● ● ● ● ●
使用准则只检索需要的记录 在查询中执行计算
● ●
单表查询 多表查询 交叉表查询 “查找重复项”查询 “查找不匹配项”查询
●
●
打印数据
●
创建页建立对Iternet的支持 开发应用程序
●
1.1 Access 界面
●
主窗口 数据库窗口
●
●
三个命令按钮
四种浏览方式
●
●
删除对象按钮
对象组
●
1.2 Access 的总体结构 模块函数
宏
窗 体
报 表
Web 页
查 询 表
1.3 表
●
设计视图中 的表窗口
●
数据表视图 中的表窗口
1.4 查询
1.8 宏、模块 宏、模块
： 宏是指一个或多个操作的集合，其中每个操作实现特定的 功能，宏可以使某些普通的、需要多个指令连续执行的任 务能够通过一条指令自动的完成，这条指令就称之为宏 模块就是程序的集合。 Access 中模块有两个基本类型：类模块和标准模块
1.9 Access 的功能
●
创建表存储数据 创建查询访问数据 创建窗体、报表，分析、处理、
●
设计视图中的 查询窗口
●
数据表视图中 的查询窗口
1.5 窗体
●
设计视图中的 窗体窗口
●
窗体视图中 的窗体窗口
1.6 报表
●
设计视图中的 报表窗口
●
预览 报表窗口
1.7 数据访问页 Access 的用户可以创建动态的HTML格式Web页， 利用Web页对数据库中的数据进行访问、输入和删除等操作
●
●
打印数据
●
创建页建立对Iternet的支持 开发应用程序
●
第
2
章
● ● ● ● ● ● ●
创 建 数 据 库
设计数据库的基本步骤 利用向导创建数据库 创建表 定义字段 设置主关键字 定义关系 添加索引
第2章
2.1 设计数据库
● 设计数据库的基本步骤
●
确定新建数据库所要完成的任务,即总体设计 规划该数据库中需要建立的表 确定表中需要的字段 确定有唯一值的字段 确定表之间的关系 优化设计 输入数据并新建其他数据库对象 使用Access 2000提供的分析工具设计输出报表
第3章
删除、复制表 重命名表 修改字段名 插入、删除字段 复制字段 移动字段
3.1 删除、复制表
中文 Access 的使用
第一章
●
认识 Access
查询 ● 宏 窗体 模块 报表
●第二章 创建数据库
2.1 设计数据库
●
Access 组成
●
●
表 页
●
●
●
2.2 使用向导创建数据库 2.3 使用向导创建表
●Hale Waihona Puke Baidu
●
Access 功能
● ● ●
2.4 使用设计视图创建表 2.5 字段类型 2.6 定义字段
● ●
创建表存储数据 创建查询访问数据 创建窗体、报表，分析、 处理、打印数据 创建页建立对Iternet的支持 开发应用程序
●
● ● ●
2.7 设置主关键字
2.8 添加索引 2.9 定义关系
中文 Access 的使用
第三章 修改数据库设计 第四章 数据表的操作
删除表 重命名表 修改字段名 插入、删除字段 复制字段 移动字段
● 单一字段索引
● 多字段索引
2.9 定义关系
在Access数据库中，不同表中的数据之间都存在 一种关系，这种关系将数据库里各张表中的每条数据 记录都和数据库中唯一的主题相联系，使得对一个数 据的操作都成为数据库的整体操作
● 关系类型 ● 创建关系
显示表 添加表 定义关系
第
3
章
修改数据库设计
● ● ● ● ● ●
●
●
●
●
●
●
●
2.2 使用向导创建数据库 步骤1 启动Access 步骤2 打开新建对话框 步骤3 选择数据库标签 步骤4 保存数据库 步骤5 确定表结构 步骤6 屏幕、报表样式 步骤7 命名 步骤8 创建数据库
2.3 使用向导创建表 步骤1 选新建命令 步骤2 打开新建对话框 步骤3 确定字段 步骤4 定义表名 步骤5 建立关系 步骤6 完成
2.4 使用设计视图创建表 步骤1 选新建命令 步骤2 选择设计视图 步骤3 创建表
2.5 字段类型
1.文本 允许最大255个字符或数字， Access默认的大小是50个字符 。 允许字段能够存储长达64000个字符的内容 ， 不能对备注字段进行排序或索引 。
2.备注
设置“字段大小”属性定义一个特定的数字类型 “字节”、 3.数字
7.3 在设计视图下修改窗体
8.2 创建弹出式窗体
8.3 创建并嵌入子窗体
7.4 使用设计视图创建窗体
控件类别 添加、删除各种控件 选择、移动和缩放控件
8.4 链接窗体
第
1
章
●
认 识 Access
Access 组成
●
第1 章
表 页
●
查询 宏
●
●
窗体
●
报表
●
●
模块
●
●
Access 功能
创建表存储数据 创建查询访问数据 创建窗体、报表，分析、处理、
等五种类型。在Access中通常默认为“双精度数”。 4.自动编号 添加新记录时，Access会自动插入唯一顺序或者随机编号。
“整数”、“长整数”、“单精度数”、“双精度数”、 “小
自动编号一旦被指定，就会永久地与记录连接。
这个字段是指字段允许单独地“链接”或“嵌入”OLE对象。
5. OLE对象
例如WORD文档、EXCEL电子表格、图像、声音或其他 二进制数据。OLE对象字段最大可为1GB。