超经典的工程变更流程图.xls
工程变更流程
工程设计变更审批流程图
（试行）
1、设计变更程序
（试行）2、业主变更程序
（试行）
3-1施工变更程序
注：
变更涉及设计时，先由工程部会同设计单位提出审核意见后，各级再进行审批。
适用于：3-1、3-2、3-3
工程变更程序
（试行）
3-2施工变更程序
工程变更程序
（试行）
3-3施工变更程序
工程变更程序
（试行）
3）-4施工变更程序
工程变更程序
（试行）
3-5施工变更程序
工程变更程序
（试行）
3-6施工变更程序
工程变更程序
（试行）
4-1监理变更程序
注：
变更涉及设计时，先由工程管理部会同设计单位提出审核意见后，各级再进行审批。
适用：4-1、4-2、4-3
工程变更程序
（试行）
4-2监理变更程序
工程变更程序
（试行）
4-3监理变更程序
工程变更程序
（试行）
4-4监理变更程序
工程变更程序
（试行）
4-5监理变更程序
工程变更程序
（试行）
4-6监理变更程序
（试行）
5—1工程变更费用审批程序
（试行）
5—2工程变更费用审批程序
（试行）
5—3 工程变更费用审批程序
工程变更程序（试行）5—4 工程变更费用审批程序
工程变更程序（试行）5—5 工程变更费用审批程序
工程变更程序
5—6工程变更费用审批程序（试行）。
超经典的工程变更流程图
项目
1）量试说明《会议记录》
品质
受影响模具的更新
受影响夹治具及作 业指导文件的更新
跟进上述更改事项 的执行完成
受影响检具及检验 指导文件的更新
供应商处变更的跟 踪，变更物料采购
设计 量试生产前，各相关部门应完成受变更影响的模具、夹治具、检具、作业指导书、检验指导书等的更新 项目 与发布，采购完成受影响物料的量试采购等 品质 采购 项目部负责跟进受变更影响的软硬件的更新执行状况，确保于量试前完成 项目
1、《PCN产品变更申请单》客 户回馈意见
项目
YES
召开工程变更说明 会、量试需求说明
1）当确定变更可实施，且变更对项目、硬件、物料等造成影响时，项目应主导变更的量试，以小批量 生产的方式来验证变更的可行与受控。量试前应召开量试说明会，对量试目的、需求等进行说明 2）当仅属文件类变更或变更不对产品品质与生产造成影响时，在风险可控的前提下，可不进行量试
1、《工程变更评估表》
项目
受影响文件的评估（蓝图、BOM、PFMEA、 QCP、SOP、SIP等）
1、《工程变更评估表》
项目
费用评估
1、《工程变更评估表》
变更内部提出单位
（必要时）
工程变更等级确定
1、《工程变更评估表》
PMC
第 二 阶 段 ： 工 程 变 更 有 效 性 验 证 阶 段
客户沟通（EC内容、 费用、等级） NO 是否同意？
当存在较大风险仍需变更导入时应有对应的风险控制对策被拟定且可随变更导入实施1工程变更评估表当确定变更不可行时应对变更予以暂停或终止直至有新的可行指导意见被提出1当属客户eco时业务部应与客户沟通详细说明变更不可行原因并征询客户新的意见2当属供应商ecr时采购部负责回馈结果给供应商说明变更不可行原因并跟进供应商响应状况3当属内部ecr时项目部负责回馈申请提出部门说明变更不可行原因业务采购项目1沟通后结果1当确定变更可行时应将变更执行信息传递至pmc由pmc主导对受变更影响的物料进行统计应充分包括所有在库在制在途的物料半成品成品2由pmc主导检讨受影响物料的处置方式以作为正式ec切换时指导受影响物料的处理1工程变更评估表设计项目品质1工程变更评估表项目品质1工程变更评估表当变更涉及修模物料产品返工报废等产生硬性费用时项目部应协同相关部门对费用进行评估以作为业务与客户或采购与供应商磋商的依据将相关费用适宜的转嫁给客户或供应商以减少变更对内部所造成的损失1工程变更评估表遵客户要求或内部评审后应确定工程变更等级分为自然切换立即切换召回与返工三个等级1自然切换
工程变更控制程序(含流程图)
文件制修订记录1.0目的：在工程变更发生时，确保变更的过程处于受控状态，变更的产品满足客户的品质要求，确保对工程变更时的评审，验证和确认的管理。
2.0范围：适用于本公司量产前/后的设计及过程变更。
3.0权责：3.1研发部负责组织工程变更的评估归档，公司工艺文件变更的编制，下达变更指令等要求。
并负责工程变更的追踪确认及项目的验证。
3.2其他相关单位：工程变更需求的提出及反馈、工程变更的协助评估及变更项目的执行。
4.0定义：无5.0作业内容：5.1工程变更的时机及项目：5.1.1提升产品性能、可靠性的工艺流程变更。
5.1.2材料、规格的变更。
5.1.3异常需处理或客户抱怨需改善。
5.1.4合理化建议（降低成本、制程控制、现场改善等）。
5.2工程变更的提出：公司内部各部门提出工程变更要求，需填写《工程变更申请单》，经核准后交研发部组织评审。
5.3工程变更项目的评估：研发部在收到变更申请单后，组织相关部门或人员进行评审，包含：5.3.1技术可行性评估。
5.3.2原有材料、产品的处理评估。
5.3.3生产可行性评估。
5.3.4环保（RoHS）禁止物质的评估。
5.4变更项目的执行：5.4.1在工程变更评估可行后，由研发部填写《工程变更通知单》对变更的内容进行说明，包含：A．所需要更改的作业文件及预计完成日期。
B．原有产品及库存物料的处理方式。
C．相关部门所需要配合的内容及文件。
D．变更后产品的标识。
5.4.2《工程变更通知单》经核准后交由相关部门会签。
5.4.3变更后产品的标识按《产品标识及可追溯性控制程序》执行。
5.4.4对于客户要求或者是变更可能对客户的使用产生影响时，研发部应该对变更的内容通过业务部对客户进行说明；且客户有要求时，需将变更信息通知客户，或按要求提交PPAP。
5.5变更项目的验证：5.5.1在工程变更执行过程中，由研发部对工程变更项目进行追踪确认及验证。
5.5.2对于在验证过程中的不符合项由相关部门进行原因分析及改进。
工程变更流程图
1）当确定变更可实施，且变更对项目或ME、硬件、物料等造成影响时，项目或ME应主导变更的量试，以 小批量生产的方式来验证变更的可行与受控。量试前应召开量试说明会，对量试目的、需求等进行说明 项目或ME 2）当仅属文件类变更或变更不对产品品质与生产造成影响时，在风险可控的前提下，可不进行量试 设计 项目或ME 品质 采购
1、《工程变更评估表》
项目或ME
受影响模具的评估
受影响夹治具的评估
受影响检具的评估
1、《工程变更评估表》
项目或ME
受影响文件的评估 （蓝图、BOM、PFMEA、QCP、SOP、SIP等）
项目或ME与品质应评审作业指导与检验指导类文件是否受变更的影响，当其受影响时，应提出作业指导 与检验指导类文件的修订 当变更涉及修模、物料/产品返工/报废等产生硬性费用时，项目或ME部应协同相关部门对费用进行评 估，以作为业务与客户，或采购与供应商磋商的依据，将相关费用适宜的转嫁给客户或供应商，以减少 变更对内部所造成的损失 遵客户要求，或内部评审后，应确定工程变更等级，分为自然切换、立即切换、召回与返工三个等级 1）自然切换：旧版实施完后切换至新版，一旦切换新版使用，不得再切回旧版 2）立即切换：自变更生效日起，即开始执行新版使用，已生产产品与在途品不做返工处理 3）召回与返工：需对在售、在途、库存、在制等半成品/成品，遵循新版进行返工处理，旧版停止使用 当变更可能影响最终产品的符合性时，业务部基于变更信息与客户进行充分的沟通，必要时，在客户授 权后方可进行变更实施。如客户不同意则暂停或终止变更
NO
YES
项目或ME
1、《工程变更评估表》
变更内部提出单位
充分沟通，详细说 明EC不可行之原因
属客户ECO时
暂停变更、协商检讨、 终止变更
工程变更操作流程图-全过程管理(国企私企通用)
EPC工程总承包单位
监理单位
全流程综合管理单位
全过程跟踪审计单位
城市开发项目部
专管会Biblioteka 深广公司备注：1.所有参建单位提出工程变更申请采用《工程变更申请（设计变更）》、《工程变更申请（非设计变更）》表格。
2.各审核单位由项目负责人签署审核意见。
3.预算价格在5万元以下的工程变更由XX审批，报XX公司城市开发项目部备案：建设管理部→成本管理部→分管副总（建设、成本）→总经理。（接受XX意见）
3.预算价格在500万以下的工程变更由专管会审批：所有专管会成员签署审批意见。
4.预算价格在500万及以上的工程变更由XX公司审批：成本合约审计部→总办会。
5.工程变更申请通过审批后，由全流程综合管理单位明源系统生成《工程指令单》，由全流程综合管理单位进行发放。
工程变更作业程序--流程图
工程变更 需求申请 ECR
N
提出部门
ECR申请提出
工程部门
品保部
芯片厂
使用表单
《工程变更需求申请单》
ECR审核
Y
资料准备 工程实验申请
生产执行
工程试验验证
N
实验结 果审查
Y
工程产品处理
实验品抽检
《工程试验申请单》 《实验申请一览表》 《工程试验品处理单》
TECN申请
TECN教育训练
生产执行
暂时工程变 更 TECN
N
TECN 效果确认
工程产品确认
《暂时工程变更需求单》 《工程品质确认单》 《TECN/ECN教育训练确认 书》 《TECN结案通知单》 《TECN实施批号登录表》
是否需要 Y ECN
Y
N
永久工程变 更 ECN
N
ECN提出
ECN教育训练
ECN审查
Y
工程文件变更 TECN/ECN 编码分发
《工程/设计变更通知单》 《TECN/ECN教育训练确认 书》 《工程变更同意书》
工程变更管理程序(含表格)
工程变更管理程序（IATF16949-2016/ISO9001-2015）1.目的为了使工程变更,能迅速且正确的传达到各相关部门，以确保产品质量，满足客户要求。
2.适用范围2.1.适用于本公司所有与产品相关的工程性变更，具体分两部分:2.2.1.客户要求变更2.2.2.公司内部工程变更应分为工艺变更(流程、作业方法、测试工装、设备等变更)和产品变更（材料和设计等变更）。
3.职责3.1.研发部：负责提出及确认客户所要求的工程变更、内部产品所需要的工程变更。
3.2.工程部：负责将接收的各种产品工程变更信息转变成正式文件分发至各生产关联部门；负责工艺变更要求的提出或受理。
3.3.采购部：负责工程变更中与供应商相关信息的及时传达与反馈。
3.4.文控中心：负责工程变更文件受控下发给相关部门（含外协厂）。
3.5.生产、品质、计划、仓管等相关部门：负责工程更改的执行。
4.作业程序4.1.客户要求变更：研发部收到客户要求产品变更通知时，应协同销售部及时与客户进行核实与确认，核实后研发部通知相关部门评审，评审通过后填写《工程变更申请单》交工程部实施。
4.2.内部工程变更：新产品在WS、ES、CS、PP阶段出现的异常问题而进行的变更（包括设计及材料变更），由研发工程师以《工程变更申请单》形式提出；产品在MP过程中的制程改善、工序的重大调整、工艺等变更由工程部以《工程变更申请单》形式提出；工程变更申请提出后须经相关部门评审通过后方可执行，重大变更须结合PPAP要求必要时在得到客户的批准后方可变更。
4.3.对临时性工程变更，应在《工程变更通知》及相应的图纸等技术资料上注明临时性和有效性，重大变更须结合PPAP要求必要时在得到客户的批准后方可变更。
4.4.对临时性工程变更所涉及的作业指导书的相关工艺文件，对其原文件可不进行更改，可在确认后在临时《工程变更通知》及相应的作业指导书上标注有效期。
4.5.对永久性工程更改，应立即更改工艺文件，且永久性工程更改的作业指导书要受控分发至相关部门。
工程施工变更流程表格
工程施工变更流程表格序号变更流程步骤相关人员时间主要工作内容1 提交变更申请施工单位项目经理项目总监工程管理员技术负责人建设单位项目负责人在施工过程中，如果出现必须进行变更的情况，施工单位需要向建设单位提交变更申请。
申请内容需要详细描述变更原因、影响范围、工期变更等信息，并提供相关证明文件。
2 鉴定变更需求建设单位专业技术人员施工单位专业技术人员施工单位项目经理 2-3天建设单位收到变更申请后，需组织相关专业技术人员对变更需求进行鉴定，确认变更是否必要、可行及变更对工程造成的影响。
施工单位也需配合提供必要的技术资料和解释。
3 报批变更方案施工单位项目负责人工程管理员建设单位项目负责人项目总监 5-7天经鉴定确认变更需求合理有效后，施工单位需要起草变更方案，包括变更内容、实施方法、变更影响分析、影响工期风险等内容，并报批建设单位审核批准。
4 确认变更合同建设单位项目负责人施工单位项目负责人 3-5天建设单位审核批准变更方案后，双方需共同确认变更合同内容，包括变更造价、工期、质量要求等内容，签署变更合同。
5 调整施工计划工程管理员施工单位项目经理项目总监 1-2天签署变更合同后，施工单位需要与施工管理团队一起对施工计划进行调整，确保变更合同内容可以按时高质量完成。
6 沟通交流建设单位项目负责人施工单位项目负责人工程管理员项目总监以及变更相关各方人员持续跟踪变更进度，根据变更情况及时调整工作计划，确保变更实施顺利。
7 验收变更结果施工单位项目负责人工程管理员建设单位项目负责人项目总监 2-3天变更实施完毕后，双方需要对变更效果进行验收，确认变更内容符合合同要求。
如有问题，双方需协商解决。
工程变更审批流程图
附件1：工程变更审批流程图说明：建设业主单位与主管单位为同一单位的，二类变更经建设业主单位审批完成后，即可签订补充合同，一类变更经建设业主单位审核后，即可报分管本单位的开发区（区）分管领导审批。
是否确立变更依据建设业主单位内部审核（包括设计单位出具设计更改通知或图纸、承包人编制申请报告、监理审核、建设管理单位（如有）审核）一类变更二类变更 三类变更技术经济论证报建设业主的主管单位审核报分管本单位的开发区（区）领导审批签订补充合同10个 工作日6个 工作日3个 工作日非审批环节建设业主单位与建设业主的主管单位是否为同一单位3个 工作日是否报建设业主的主管单位审核3个 工作日3个 工作日建设业主单位与建设业主的主管单位是否为同一单位审批环节 时限备案1个 工作日附件2：建设业主单位工程变更审批表变更编号：合同名称/子项合同名称变更依据建设业主单位建设项目主管单位变更类型□Ⅰ类；□Ⅱ类；□Ⅲ类可否独立实施经办人初审意见（按照项目实际情况填写具体内容及需要说明的其他事项）：1、变更原因及主要内容：。
2、变更初审金额：变更增加元，变更减少元；变更净增加/减少元，单项变更比例%，累计变更比例%。
3、项目/子项目概算情况：概算批复金额元，各项/各子项合同与已审批的工程变更金额合计元，已/未超概算。
4、附件资料：（1）变更依据（依据名称及文号）；（2）变更更改通知、变更设计图纸；（3）变更申请报告、变更工程量清单及预算；（4）监理、建设管理单位审核意见；（5）招投标文件、合同文件（按实际情况增减附件资料内容，无附件资料则填“无附件”）5、其它意见：（无其它意见则删除本项）经办：日期：处（科）室审核意见（签字）：单位分管领导意见（签字）：单位主要领导意见（签字）：备注：说明：建设业主单位与主管单位为同一单位的，二类变更按此表完成审批后即可签订补充合同。
建设项目Ⅰ类、Ⅱ类工程变更审批表合同名称/子项合同名称建设业主单位建设项目主管单位合同/子项合同价变更类别□Ⅰ类；□Ⅱ类；变更金额净增（减）金额是否需调概可否独立实施变更原因及内容：建设业主单位意见：签字：（注：加盖公章）年月日建设业主的主管单位意见：签字：（注：加盖公章）年月日区分管领导意见：签字：年月日说明：建设业主单位与主管单位为同一单位的，二类变更不需填写此表格，一类变更只需在“建设业主的主管单位意见”栏填写相关意见并加盖公章后，报分管本单位的开发区（区）分管领导审批。
工程变更管理流程图
主导：研发主管
参与：提出ECR/ECN申请人
由研发主管审批提出的变更要求。
《XSYF001工程申请变更通知单（ECN)》
设计变更及方案
003
主导：技术研发部工程师
参与：研发主管/ 经理
技术研发部相关责任工程师根据ECR/ECN的容，对重变更性质、更改类数以及变更后的处理做出已验证过的方案。（以测试报告做为验证依据）。具体按《设计开发管理程序》或《认证产品变更管理办法》执行。
7产品部Βιβλιοθήκη 针对重大变更中涉及新产品的，发出立项书；涉及产品参数变更的，进行参
数变更。
8
销售管理部及销售各部
针对客户变更进行沟通和管理
9
工艺工程部
针对工艺操作、辅料等物料变更，完成变更容所涉及的全部容，评估变更的正确性与可行性。
10
工程技术部/设计部
针对在途订单所使用的物料，变更订单需求，通知MC和PC。
设计变更准确率得分=实际准确率/目标准确率*100
工程变更准确率
工程变更准确率=设计变更后订单的准确数/变更影响的总订单数*100%，目标值：90%
工程变更准确率得分=实际准确率/目标准确率*100
3角色及职责
序号
角色
职责
1
技术研发部
针对设计和制程等变更，完成变更容所涉及的全部容，评估变更的正确性与可行性。
针对更换供应商的物料、物料停用或升级等变更，完成变更容所涉及的全
部容，评估变更的正确性与可行性。
5
MC
对订单所使用的物料，通知供应商变更规格，确认新物料的交期，变更后的
物料要求供应商作标示，并对库存的物料及成品作区分处理
6
PC
确认变更后物料的切入时间点，库存物料和在途物料的区分处理，排期协助对新物料导入进行相关的试产 ；负责对涉及的生产、工时等制造费用核算。
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项目
2）当仅属文件类变更或变更不对产品品质与生产造成影响时，在风险可控的前提下，可不进行量试
设计
量试生产前，各相关部门应完成受变更影响的模具、夹治具、检具、作业指导书、检验指导书等的更新 项目
与发布，采购完成受影响物料的量试采购等
品质
采购
项目部负责跟进受变更影响的软硬件的更新执行状况，确保于量试前完成
业务 采购 项目
1、《工程变更评估表》
变更内部提出单位
1、沟通后结果
项目
受影响物料统计， 及处置方式检讨
1）当确定变更可行时，应将变更执行信息传递至PMC，由PMC主导，对受变更影响的物料进行统计，应
充分包括所有在库、在制、在途的物料、半成品、成品
PMC
2）由PMC主导，检讨受影响物料的处置方式，以作为正式EC切换时，指导受影响物料的处理
项目与品质应评审作业指导与检验指导类文件是否受变更的影响，当其受影响时，应提出作业指导与检 项目
验指导类文件的修订
品质
1、《工程变更评估表》
项目
费用评估
（必要时）
工程变更等级确定
第二Biblioteka 客户沟通（EC内容、 费用、等级）
阶
段 NO
YES
：
是否同意？
工
程
变
更
受影响模具的更新
有
效
性
验
证
阶
段
召开工程变更说明 会、量试需求说明
受影响夹治具及作 业指导文件的更新
受影响检具及检验 指导文件的更新
供应商处变更的跟 踪，变更物料采购
跟进上述更改事项 的执行完成
变更实施内容检查、 量试品质追踪验证
执行量试生产
当变更涉及修模、物料/产品返工/报废等产生硬性费用时，项目部应协同相关部门对费用进行评估，以 作为业务与客户，或采购与供应商磋商的依据，将相关费用适宜的转嫁给客户或供应商，以减少变更对 项目 内部所造成的损失
当变更可能影响最终产品的符合性时，业务部基于变更信息与客户进行充分的沟通，必要时，在客户授 权后方可进行变更实施。如客户不同意则暂停或终止变更
业务
1）当确定变更可实施，且变更对项目、硬件、物料等造成影响时，项目应主导变更的量试，以小批量
生产的方式来验证变更的可行与受控。量试前应召开量试说明会，对量试目的、需求等进行说明
讨、终止变更
YES 属供应商ECR时
回复意见，说明 EC不可行之原因
基于可行性评审及风险分析结果，项目部应作出变更是否最终可行的结论。当存在较大风险，仍需变更 导入时，应有对应的风险控制对策被拟定且可随变更导入实施
项目
当确定变更不可行时，应对变更予以暂停或终止，直至有新的可行指导意见被提出 1）当属客户ECO时，业务部应与客户沟通，详细说明变更不可行原因，并征询客户新的意见 2）当属供应商ECR时，采购部负责回馈结果给供应商，说明变更不可行原因，并跟进供应商响应状况 3）当属内部ECR时，项目部负责回馈申请提出部门，说明变更不可行原因
1）项目组织评估小组成员对变更可行性进行评审，评审应在要求或规定的预期时间内完成 2）评审的方式可为ERP系统会签/会议/书面会签的方式进行 3）评审时应充分考虑变更所带来的风险，适宜时，PMEA应作为风险识别的工具被使用
项目
1、《工程变更评估表》
变更内部提出单位
属客户 ECO时
可行且风险可控？
NO 暂停变更、协商检
项目
排配量试生产工令 PMC负责排配量试生产工令，制造遵循生产工令安排量试生产
1）制造部量试生产前，应通知项目与品质对应责任工程师到现场跟进变更执行及效果验证 2）必要时，项目部应指导变更的实施，品质部对变更实施内容进行稽查 3）品质部对量试产品的品质进行追踪验证，以确定变更是否对产品品质造成影响，及影响程度
业务 采购 项目 ME
1）工程变更评估应由跨部门多功能小组完成，项目应基于变更内容的复杂程度与影响范围等确定需要
参与评审的单位/人员，从而组建起评估小组
项目
2）应对工程变更编制管制编号，以实现其可追溯性，由项目负责编号的编制
项目以书面形式详细记录变更申请内容（应突出变更前后之对比），并通过ERP系统/会议/书面会签的 形式分发与周知至相关参与评审单位
组建工程评估小组 建立ECN编号
书面形式提出工程 变更评估需求
PMC（含仓库）
输入资料 （或活动、工作事项）
责任单位 （或人员）
工程变更可能来源于： 1）客户要求的变更，由业务部负责承接变更指令，并内部传递 2）供应商主动提出的变更需求，由采购部负责承接变更申请，并内部传递 3）新产品导入阶段，由项目课负责承接变更申请 4）产品量产段及内部改进需求而提出的变更，由ME负责承接变更申请
项目
时间 （或周
输出资料 （或稽查、确认项目）
1、ECO（客户要求变更时） 2、ECR（供应商提出变更时） 3、ECR（内部需求变更时）
跟进人员 （稽查人员）
1、工程变更评估小组 2、工程变更管制编号
变更内部提出单位
1、《工程变更评估表》
变更内部提出单位
检查频率 （或时机）
备注
变更可行性与风险评估 适宜时可辅以PFMEA （工艺主导，视具体变更内容，协同品质、设计、制造、采购、PMC等相关部门进行）
工程变更管制作业流程图
阶
段
业务
第
一
接收客户提出工 程变更指令ECO
阶
段
：
工
程
变
更
可
行
性
评
估
阶
段
充分沟通，详 细说明EC不可
行之原因
设计
项目 接收内部提出工 程变更需求ECR
主流程图 （系统 = 流程 + 表单）
品质（含检测室）
采购
接收供应商提出 工程变更请求ECR
制造（含打样单位）
工模（含委外供应 商）
PMC
制造 项目 品质
1、《工程变更评估表》
变更内部提出单位
1、《工程变更评估表》
PMC
1、《PCN产品变更申请单》客 户回馈意见
1、《工程变更评估表》
项目
受影响模具的评估
受影响夹治具的评 估
受影响检具的评估
设计、项目与品质分别评审模具、夹治具和检具是否受变更的影响，当其受影响时，应提出模具、夹治 具和检具的修改意见
设计 项目 品质
1、《工程变更评估表》
项目
受影响文件的评估（蓝图、BOM、PFMEA、 QCP、SOP、SIP等）
遵客户要求，或内部评审后，应确定工程变更等级，分为自然切换、立即切换、召回与返工三个等级
1）自然切换：旧版实施完后切换至新版，一旦切换新版使用，不得再切回旧版 2）立即切换：自变更生效日起，即开始执行新版使用，已生产产品与在途品不做返工处理
项目
3）召回与返工：需对在售、在途、库存、在制等半成品/成品，遵循新版进行返工处理，旧版停止使用