资产管理的作用

资产管理的作用

来源：财智菁英管理学院作者：潘灿永

随着网络信息化的快速发展以及资产管理理论和方法的逐渐成熟，被越来越多企业认识到：加强资产管理，可以让那些闲置的设备得到更加合理的分配，为企业带来成本下降和工作效率提高的效益，因此资产管理也被人们称之为企业竞争力的杠杆，所以，资产管理的重要性已经逐渐的从后勤保障转向战略层次的提升。

企业庞大的资产数量，都是分布在企业各个班组中使用，有很多资产利用率不高，存在着资产闲置、资产处置不规范等现象和问题，使得企业管理弱化，资产流失较为严重。尤其是在制造型企业，不恰当的资产管理会造成生产设备出现的故障，使得企业蒙受许多不必要的损失；因此，企业导入一套科学的资产管理方法，每年开展一次全面的资产清查，摸清企业现有资产存量及其使用的状况，有利于今后采取针对性的措施来保障企业资产安全和完整，一个好的资产管理配置可以促进企业资产整合、调剂和共享，最终提高资产使用效益。

企业开展资产全面清查工作，这样企业方便进行宏观的调整与控制，能够更加准确地做好预算。通过资产清查，掌握各单位资产使用状况，可以更加清楚的了解到每个部门闲置的设备有多少，哪些是属于比较紧缺的设备，紧缺的数量是多少，这样就能够确保在细化经费预算投入的时候做到有所侧重。对那些使用率不高的部门或者闲置浪费比较多的部门就会采取减少对他们的投入，这样能够避免投入不当造成的成本浪费。避免盲目重复购置造成的资产闲置浪费。

企业在面临着技术的飞速发展，管理方式的改变关系到整个企业兴衰成败，是其取得成功的关键所在。企业导入自动化资产管理有利于提升管理的效益，最终达到降低成本。过去繁琐的资产盘点可以通过自动化轻松完成，确保企业中的资产管理井然有序，数账相符，及时发现并解决问题，从而优化资产回报率。

要加强资产的管理并能够让它最大化的进行资产配置，那么就必须要对所有资产的流向有个准确的掌握，因此当资产有任何的变动的时候都要进行资产数据的变更记录：在此当中所涉及的不管是使用部门、使用人员、管理部门、存放地点等变动时都需要做相应的记录变更，特别是对于多个部门共用的资产，若不做相应的记录，就会很容易造成资产流向不明或资产数量对不上等问题。

除了平日的记录随实际进行更新记录以外，月底的资产盘点也是一个对于企业资产管理中问题发现与纠正非常好的机会。只有这样，在盘点的时候出现账目不符的情况下，就可以找出其问题点并在后续的工作中注意纠正及追踪处理，这样就可以避免同样的问题发生两次，也能够使得资产的管理更加透明化、实时化，以达到资产配置的优化及利用率达到最合理的状态。在有必要的情况下企业也可利用ERP实现资产管理的信息化。