ERP系统怎样实现物料编码的管理
ERP系统物料编码原则
ERP系统物料编码原则ERP系统物料编码原则是指在企业资源计划(ERP)系统中,对物料进行编码时所遵循的一系列原则和规范。
物料编码的目的是方便企业对物料进行管理,包括库存管理、采购计划、销售分析等。
下面是一些常见的物料编码原则:1.可识别性原则:物料编码应具备唯一性,能够在系统中唯一标识一个物料。
物料编码中应包含物料的基本信息,如类别、型号、规格等。
2.层级性原则:物料编码可以根据物料的层级关系进行编码。
例如,可以使用多级编码将物料分为大类、小类、子类等,方便进行分类和统计。
3.遵循业务流程原则:物料编码应根据企业的业务流程进行设计。
例如,如果企业有多个生产线,可以为每个生产线的物料定义独立的编码,方便生产计划和调度。
4.可扩展性原则:物料编码应具备一定的可扩展性,方便企业根据业务变化进行调整和扩展。
例如,当企业新增一种物料时,可以在原有编码结构的基础上进行扩展。
5.可读性原则:物料编码应具备一定的可读性,方便员工理解和使用。
编码可以使用有意义的字母、数字或符号来表示物料的特征,避免使用过长或复杂的编码。
6.避免重复原则:物料编码应避免重复,确保每个物料都有唯一的编码。
重复的编码会导致系统混乱,难以进行正确的物料管理。
7. 兼容性原则:物料编码应与其他系统和标准相兼容。
例如,可以采用国际通用的编码标准,如国际物料编码(International ArticleNumber,简称EAN)或统一产品编码(Universal Product Code,简称UPC)等。
8.简洁性原则:物料编码应尽量简洁,避免冗余信息。
简洁的编码有助于提高系统的运行效率和用户的操作效率。
9.易于排序原则:物料编码应易于排序,方便系统进行物料的分类和统计。
可以根据编码的规则和格式,将物料按照一定的顺序排列。
10.易于记忆原则:物料编码应易于记忆和识别,方便员工使用。
可以根据物料的特征、名称或其他关键信息,设计易于记忆的编码。
ERP产品及物料编码规则
ERP产品及物料编码规则ERP是企业资源计划的缩写,是为了帮助企业管理各项资源,提高效率和盈利能力而开发的软件系统。
在ERP系统中,对产品及物料进行编码是非常重要的环节,它能够标识和管理企业的产品和物料,为企业的运营提供支持,并帮助企业实现更高的效率和准确性。
这里将详细介绍ERP产品及物料编码规则。
一、产品编码规则产品编码是根据产品的特征和属性进行编制的一套标识代码。
产品编码规则需要根据企业的实际情况和需求进行制定,但一般会采用以下原则:1.层次性原则:产品编码要有层次感,能够体现出产品的分类和组织结构。
一般会根据产品的大类、中类和小类进行编码,不同类别的产品有不同的编码段。
2.统一性原则:产品编码要在全企业范围内统一使用,避免出现重复和混淆。
编码需要在企业内部进行规范和管理,确保所有相关人员都能正确理解和使用。
3.可读性原则:产品编码要简洁明了,便于人员直观理解和记忆。
可以采用数字、字母和特殊字符进行编码,同时可以结合产品的关键特征进行编码。
4.扩展性原则:产品编码要考虑到企业未来的发展和新产品的增加。
编码规则应具备一定的扩展性,能够方便地添加新的编码段和位数。
物料编码是对企业的所有物料进行的编码,包括原材料、零部件、半成品和成品等。
物料编码规则可以参考产品编码规则,但需要根据物料的特点和用途进行适当的调整。
以下是物料编码规则的一些要点:1.层次性原则:物料编码也需要有层次感,能够区分不同的物料层级。
一般会根据物料的用途、类别和规格等进行编码。
不同级别的物料有不同的编码段。
2.统一性原则:物料编码要在全企业范围内统一使用,避免出现重复和混淆。
编码需要在企业内部进行规范和管理,确保所有相关人员都能正确理解和使用。
3.可读性原则:物料编码也要简洁明了,便于人员直观理解。
可以采用数字、字母和特殊字符进行编码,同时可以结合物料的关键特征和属性进行编码。
4.扩展性原则:物料编码也要考虑到企业未来的发展和新物料的增加。
ERP电子物料编码规则
ERP电子物料编码规则ERP电子物料编码规则是指在企业资源计划系统(ERP)中对物料进行编码以便于管理和识别的一套规则。
该规则旨在确保物料编码的一致性、唯一性和可读性,以支持物料管理、采购、库存控制、销售和财务等业务流程的顺利进行。
以下是一些常见的ERP电子物料编码规则:1.采用层次结构编码物料编码通常采用层次结构,以便将物料划分为不同的类别和子类别。
这有助于组织和管理大量物料,并提供快速的分类和能力。
通常,编码规则中的每个层次(如一级、二级、三级等)都代表着特定的类别或属性。
2.码位分配和含义每个层次的编码位数通常是固定的,并根据企业的特定需求分配。
例如,一级编码位可以表示物料的大类(如原材料、成品等),二级编码位可以表示物料的类型(如金属、塑料等),三级编码位可以表示物料的规格或属性(如尺寸、厚度等)。
通过确定编码位的含义,用户可以快速识别物料的特征。
3.编码的数字、字母和符号物料编码可以由数字、字母和符号组成,以增加编码的灵活性和可读性。
例如,字母可以用于表示物料的特殊属性或品牌信息,符号可以用于表示物料的状态或属性。
但需要注意的是,编码中使用的字符数量应该是可控的,以便于数据输入和识别。
4.唯一性和一致性物料编码在ERP系统中应该是唯一的,以避免重复和混淆。
企业应该建立一套唯一性标识规则,以确保每个物料都有一个唯一的编码。
此外,为了保持一致性,相关部门和用户应该按照规则和流程来分配和使用物料编码。
5.物料属性和扩展物料编码规则可以根据企业的需求进行扩展,以包含更多的属性和特征信息。
这些属性可以包括物料的尺寸、重量、颜色、供应商信息或其他用户自定义属性。
通过扩展物料编码,企业可以更好地管理物料的特征和属性。
6.标准与自定义编码企业可以选择使用标准的物料编码规则,如国际物品编码(GTIN)或统一产品编码(UPC),以便于与供应商和客户的交互。
如果标准编码不能满足企业的需求,企业还可以根据自身业务流程和需求创建自定义的物料编码规则。
ERP系统怎样实现物料编码的管理
ERP系统怎样实现物料编码的管理1 企业现状企业日常经营过程中会产生大量的文档,如设计图纸、变更单、计算书、设计方案等,如果是制造企业还会产生大量的产品、组成产品的零部件等物料,这些数据在进入信息系统前都需要有一个唯一的标识,也就是本文中讲述的重点“编码".编码是企业信息化活动中的一个非常重要的活动,是确定物料唯一性的一个重要过程.当然,编码的种类会有多种如唯一标识码、分类码、成组码,今天我们要讨论的是标识码的应用模式,和我们身份证号码一样,是用来标定我们身份的唯一标识。
2 企业遇到的问题很多中小企业的物料编码管理存在很多问题,如编码规则混乱、编码重复严重(一物多码或一码多物等问题)、名称规格描述不统一等,编码管理的混乱造成大量的库存积压和重复采购,给企业带来巨大的损失,有些ERP系统中虽然有编码管理模块,但是相对比较简单,没有审批管理的功能,编码规则订制过于简单,容易产生人为错误,不能满足企业的实际需求.3 Mobox 企业物料编码管理系统杭州开合信息技术公司经过10年积累,重点介绍一下编码在设计制造型企业的应用,因为在设计制造型企业编码的应用范围是非常广泛的,无论是推进ERP系统还是PLM系统,编码都是这些系统首先需要考虑的问题。
场景1:一新产品设计任务下达,设计人员需要新增几个物料,这些物料需要去申请一个编码,这个编码有的企业叫物料编码,也有叫零件号,当然还有的企业叫图号。
不管叫什么,道理都是一样的,就是给新设计的物料一个唯一的、区别于其它物料的编号。
场景2:在产品的生命周期内,发现原有产品的设计缺陷或产品功能无法满足客户需求需要对原来的设计进行改进,改进后需要通知相关单位和部门,设计人员需要发布一个设计变更单来描述改变了什么?设计变更单需要编码。
4 物料编码管理系统功能组成mobox 物料编码管理系统主要由以下三个部分功能组成1 编码定义固定码段分类码段分类树码段时间码段顺序码段2 编码申请3 编码审核5 物料编码管理系统功能介绍5.1 物料编码管理系统-编码定义企业需要对自己生产的产品及用到的零部件及材料在做编码规则前做全面细致的收集、归纳、分类。
ERP系统中物料的编码原则及方法
ERP系统中物料的编码原则及方法物料编码是企业在ERP系统中对物料进行标识和管理的重要手段。
物料编码的规范和准确性直接影响到企业的物料管理效率和准确性。
下面将介绍一些物料编码的原则和方法。
一、物料编码原则:1.唯一性原则:每个物料应有唯一的编码,以便于系统对物料进行准确的识别和管理。
2.有序性原则:物料编码应按照一定的规则进行编排,以便于快速定位和管理物料。
3.可扩展性原则:物料编码应具有一定的可扩展性,以适应企业业务的发展和变化。
4.可读性原则:物料编码应简洁明了,易于理解和记忆,方便用户进行数据录入和查询操作。
5.标准化原则:物料编码应符合国际通用的编码规范,方便与其他企业进行数据交换和对接。
二、物料编码方法:1.层级编码法:将物料分为不同的层级,每个层级代表一种属性或特征,通过组合不同层级的编码形成物料编码。
例如,按照产品分类、品牌、型号等进行编码,如01-001-001表示电视中的彩电、海尔品牌、65寸型号。
2.自然编码法:根据物料的属性或特征进行编码,使得编码与物料的实际特征相关联。
例如,用字母M表示金属材料,用字母P表示塑料材料,然后再跟上数字编码表示具体的材料种类和规格。
3.编制规则编码法:根据一定的规则进行编码,例如统一规定每个物料编码有固定的长度和组成,使得物料编码可以按照一定的规则进行推导和解析。
4.数量编码法:根据物料的数量进行编码,每个编码表示一定数量的物料,便于系统进行批量管理和控制。
例如,按照每箱10个进行编码,用01表示第一箱,001表示第一箱的第一个物料。
5.合并编码法:将多个属性或特征合并在一起进行编码,以减少编码长度,提高编码效率。
例如,合并品牌、型号和规格三个特征进行编码,如海尔彩电65寸的编码可以表示为H6501三、物料编码示例:假设一个企业需要对电脑配件进行编码管理,可以按照以下编码规则进行编码:1.第一位表示配件类别,用字母表示,如M表示显示器,K表示键盘,M表示鼠标。
ERP系统怎样实现物料编码的管理
ERP系统怎样实现物料编码的管理其次,创建物料编码是根据物料编码规则,对每个物料进行编码的过程。
在创建物料编码时,可以根据物料的属性、规格以及其他特征进行分类。
这样可以将物料编码按照一定的层次结构进行组织,以方便后续的管理和查询。
物料分类和层次的设计是实现物料编码管理的关键。
通过合理的分类和层次设计,可以将物料编码进行层次化管理,以方便后续的查询和管理。
常见的物料分类包括原材料、半成品、成品等。
在每个分类中,可以再进行细分,以满足不同层次的管理需求。
在ERP系统中,可以通过自动分配物料编码的功能,来减少人工的干预。
在添加新物料时,系统可以根据预先定义的物料编码规则,自动生成物料编码。
这样可以提高工作效率,减少错误率,并且保证物料编码的唯一性。
物料编码的修改和维护是实现物料编码管理的重要环节。
在ERP系统中,可以通过修改物料属性和规格来实现物料编码的修改。
同时,系统也要支持物料编码的维护,包括物料的添加、删除、停产等操作。
这样可以保证物料编码的准确性和及时性。
物料编码的查询和报表分析是实现物料编码管理的重要功能。
在ERP系统中,可以通过物料编码进行查询,以实现对特定物料的查询和分析。
同时,系统也要支持对物料编码的报表分析,以满足企业对物料编码的管理需求。
总结来说,ERP系统实现物料编码管理需要首先定义物料编码规则,然后创建物料编码,进行物料分类和层次设计,实现自动分配物料编码,对物料编码进行修改和维护,实现物料编码的查询和报表分析。
通过这些步骤,可以实现对物料编码的全面管理,并提高工作效率和准确性。
erp管理系统bom怎么建
ERP管理系统BOM怎么建在企业资源规划(ERP)系统中,BOM(Bill of Materials)是一项关键的功能,用于管理产品的物料清单和组装结构。
建立有效的BOM结构对于生产计划、库存管理和成本控制至关重要。
下面将介绍如何在ERP管理系统中建立BOM。
步骤一:登录系统首先,在打开ERP管理系统的界面后,输入用户名和密码,登录系统。
步骤二:进入物料管理模块在系统主界面上,找到并点击“物料管理”或“产品管理”模块,进入物料信息管理页面。
步骤三:选择产品在物料信息管理页面中,找到需要建立BOM的产品,点击进入该产品的详细信息页面。
步骤四:新建BOM在产品详细信息页面中,找到“BOM管理”或类似的选项,点击进入BOM管理页面。
步骤五:添加物料在BOM管理页面中,可以看到产品的当前物料清单。
点击“添加物料”或类似选项,开始添加新的物料。
步骤六:填写物料信息在弹出的添加物料窗口中,依次填写物料的名称、编码、数量、规格等信息。
确保信息准确无误。
步骤七:保存BOM完成添加物料后,点击“保存”或“确认”按钮,保存BOM信息。
系统会自动更新产品的物料清单。
步骤八:检查和调整在建立完BOM后,可以对BOM进行检查和调整,确保物料清单的准确性和完整性。
如果需要修改,可以在BOM管理页面进行编辑。
总结通过以上步骤,您可以在ERP管理系统中成功建立BOM,实现对产品物料的有效管理。
建立准确的BOM结构可以提高生产效率,降低成本,优化库存管理。
务必在操作过程中注意核对信息,确保数据的准确性和一致性。
希望以上内容对您有所帮助,在实际操作中如有疑问或问题,可以随时联系系统管理员或相关技术支持人员进行咨询和指导。
祝您工作顺利!。
ERP物料编码原则
ERP物料编码原那么1. 引言在企业资源方案〔ERP〕系统中,物料编码是对企业所使用的物料进行唯一标识的一种方法。
这种标识方法有助于实现对物料的追踪、管理和统计分析。
本文将介绍几个常见的ERP物料编码原那么,以帮助企业更好地进行物料编码。
2. 简单明了原那么物料编码应该尽可能简单明了,方便用户和系统快速识别和理解。
同时,物料编码应遵循一定的命名规那么,以便于管理和查询。
例如,可以根据物料的类别、属性和用途等因素进行编码。
物料编码必须保持唯一性,不同的物料应该有不同的编码。
这样可以防止重复和混淆,确保系统能够准确地识别和管理物料。
物料编码可以使用数字、字母或符号的组合,以确保唯一性。
4. 层次结构原那么物料编码可以按照层次结构进行组织和管理。
采用层次结构编码可以使物料编码更加易读和易理解,同时方便对物料进行分类和归档。
例如,可以将物料编码分为大类、小类和子类。
5. 可扩展性原那么ERP系统应具有一定的可扩展性,以满足企业在不同开展阶段对物料编码的需求。
物料编码应具备一定的灵巧性,以便于添加新类别、属性或规那么。
这样可以保证物料编码的长期使用和适应性。
物料编码可能会发生变化,例如物料的规格、供给商等信息发生变化时,物料编码也需要做相应的调整。
因此,在物料编码系统中应该考虑到物料编码的可变性,例如可以使用编码中的某些位数作为标识符,用于表示物料的变化。
7. 查询性原那么物料编码应该便于查询和检索。
企业在使用ERP系统时,经常需要根据物料编码进行物料查询和统计分析。
因此,物料编码应具备一定的标准性和一致性,以方便系统和用户进行查询操作。
8. 使用工具原那么为了更好地管理和维护物料编码,可以使用专门的工具来辅助操作。
例如,可以使用编码规那么生成器、编码识别器等工具来快速生成和识别物料编码,提高工作效率和准确性。
9. 结论有效的物料编码是ERP系统中重要的一环,它可以帮助企业实现对物料的准确追踪和管理。
在设计物料编码时,应遵循简单明了、唯一性、层次结构、可扩展性、可变性、查询性和使用工具等原那么,从而确保物料编码系统的有效性和可操作性。
ERP物料编码的方法
ERP物料编码的方法在企业资源计划(ERP)系统中,物料编码是一个非常重要的环节。
正确的物料编码可以为企业的物料管理提供方便和准确性。
本文将介绍几种常见的ERP物料编码的方法,包括基于功能的编码方法、基于层次的编码方法和基于特征的编码方法。
一、基于功能的编码方法基于功能的编码方法是根据物料的功能进行编码。
这种方法适用于物料种类较少、具有固定功能的场景。
编码的形式可以采用字母、数字或者组合的形式,其中包含了物料的功能信息。
例如,对于电子产品的物料编码可以使用字母"E"代表电子产品,后面跟上数字表示不同的型号或规格。
二、基于层次的编码方法基于层次的编码方法是将物料按照层次结构进行编码。
这种方法适用于物料种类较多、具有明确层次关系的场景。
编码的形式可以采用数字或者字母的形式,其中不同层次的编码之间使用特定的分隔符进行区分。
例如,对于汽车生产中的零部件,可以使用数字表示不同的组件级别,使用字母表示不同的子组件。
这种编码方法可以清晰地反映物料之间的层次关系,方便企业进行物料管理和追溯。
三、基于特征的编码方法基于特征的编码方法是根据物料的特征进行编码。
这种方法适用于物料具有多个属性或特征的场景。
编码的形式可以采用数字、字母或者组合的形式,其中包含了物料的特征信息。
例如,对于服装行业的物料编码可以使用字母表示不同的款式,使用数字表示不同的尺码。
这种编码方法可以准确地描述物料的特征信息,方便企业进行库存管理和供应链管理。
综上所述,ERP物料编码的方法可以根据不同的业务场景灵活选择。
基于功能的编码方法适用于物料种类较少、具有固定功能的场景;基于层次的编码方法适用于物料种类较多、具有明确层次关系的场景;基于特征的编码方法适用于物料具有多个属性或特征的场景。
企业可以根据自身的情况选择合适的编码方法,并结合系统的配置和数据管理来实现精确的物料编码,提升物料管理的效率和准确性。
ERP系统中物料的编码原则及方法
E R P系统中物料的编码原则及方法(总4页)-CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1-CAL-本页仅作为文档封面,使用请直接删除ERP系统中物料的编码原则及方法制定一套完整实用,扩充性强,又能满足系统要求的编码方案,是每个企业在信息化建设中都必须解决的问题。
本文就编码的一些思路和做法进行必要的阐述。
在企业信息系统的建设中,物料编码的确定往往是比较头痛的事情,因为编码方案既要考虑现实,又要考虑长远,既要考虑使用习惯,又要讲究科学规范。
如果考虑不周,包含不全,编码规则就得经常修改,不仅造成工作量增大,还影响系统运行。
因此,怎样制定一套完整实用,扩充性强,又能满足系统要求的编码方案,是每个企业在信息化建设中都必须解决的问题。
本文就编码的一些思路和做法进行必要的阐述。
1、物料的定义及编码的作用首先我们要明白物料的含义是什么,根据[url=javascript:;]ERP[/url]系统的通用定义,“物料”是为了产品出厂,需要列入计划的一切不可缺少的物资的统称,不只是原材料或零件,还包括毛坯、在制品、半成品、成品、外购件、包装材料、产品说明书,甚至还包括工装工具、劳保用品、能源等等的一切物料。
ERP系统要利用计算机来处理大规模的数据,物料编码作为关键数据是人和计算机使用所有其他数据元素的基础,它可以记录生产过程中物料的运动变化情况,跟踪物料的动向。
物料数据有了规范化的编码,还能便于计算机识别和检索,便于对物料进行高效、有序的管理,便于系统对物料进行分类、检索与统计,以及便于物料信息的交换与共享,所以物料编码是ERP系统中作为的一个关键主数据是决不可少的。
但是在ERP系统中物料代码最主要的是作为物料的标识符来使用的,而不是一种描述符,因此物料编码并不要求带什么含义,最根本的是要到做唯一性就行了,即:一物一码。
同一种物料,不论出现在什么产品上,只能用同一个代码;而不同的物料,那怕有极微小的区别也不得用同一个代码。
ERP物料编码规则
ERP物料编码规则物料编码是企业中对物料进行标识和管理的重要手段,可以帮助企业快速识别和分类物料,并提高物料管理和采购效率。
ERP(Enterprise Resource Planning,企业资源计划)系统是一种集成了各个业务功能的综合管理系统,通过自动化管理物料的采购、库存、销售等环节,提高了企业的运营效率和管理水平。
物料编码规则是指企业在ERP系统中对物料进行编码的规则和方法,不同企业可能会有不同的编码规则,但一般包括以下几个方面:1.组织层次:物料编码规则通常会考虑到企业的组织结构和层次。
比如,企业可以按照产品线、部门、仓库等层次对物料进行编码。
这样可以帮助企业在物料管理和查询的过程中快速定位到所需要的物料,提高操作效率。
2.物料特征:物料编码规则通常会包括物料的特征信息。
比如,物料的类别、型号、规格、材质等特征可以作为物料编码的一部分。
这样可以帮助企业在采购和库存管理中快速识别和区分物料。
3.物料流向:物料编码规则通常会考虑到物料的流向和使用过程。
比如,物料的采购、入库、出库、销售等流程可以作为物料编码的一部分。
这样可以帮助企业在物料流程管理和统计分析中获取更多的信息。
4.可读性和可维护性:物料编码规则通常会考虑到编码的可读性和可维护性。
比如,物料编码可以采用数字、字母或符号的组合,可以使用层次结构进行编码。
这样可以帮助员工快速理解和记忆物料编码,减少错误操作和提高工作效率。
5.标准化和一致性:物料编码规则通常会考虑到标准化和一致性。
比如,企业可以参考国际标准(如ISO、UNSPSC等)或行业标准对物料进行编码。
这样可以帮助企业与供应商和客户进行信息交流和数据对接,提高协同效率和市场竞争力。
在实际应用中,物料编码规则需要根据企业的实际需求进行调整和优化。
企业可以结合自身的业务流程、组织结构和信息系统特点,制定适合自己的物料编码规则。
同时,企业还需要定期对物料编码规则进行评估和调整,以适应业务发展和管理需求的变化。
erp 编码管理流程
ERP编码管理流程可能包括以下步骤:
1.制定编码原则:企业应在实施顾问的指导下,制定企业应用ERP的基本原则,其中包括
物料的编码原则、供应商的编码原则、客户的编码原则、产品结构(包括BOM架阶)的分阶建立等。
2.收集资料:在企业员工熟悉了各项编码原则的基础上,收集企业应用ERP系统管理所需
要的全部基本资料,包括物料、供应商、客户、部门、人员等等的资料。
3.业务流程测试:主要目的是测试流程拟定的合理性,并使用企业实际的业务流程来测试
ERP系统的功能完善性和操作的方便性。
4.数据导入:每个信息系统上线都会有期初数据准备和导入的动作。
数据准备是一项庞大
而繁琐的工作,所以越早进行越好,并且是要贯穿于ERP项目实施的全过程。
以上步骤可能因不同的ERP系统和企业的实际需求而有所调整。
在执行过程中,需要确保数据的准确性和完整性,以保证ERP系统的正常运行和企业的顺利运营。
ERP系统物料编码规则
ERP系统物料编码规则1.编码结构:物料编码一般由多个字符或数字组成,每个字符或数字表示特定的属性或含义。
编码结构可以是层级结构,也可以是组合结构。
一般来说,编码结构应该清晰明了,易于理解和使用。
2.编码长度:物料编码的长度可以根据实际需要进行设定。
一般来说,编码长度较短的物料编码更容易记忆和使用,但可能会导致编码的数量不够用;编码长度较长的物料编码则可以容纳更多的物料,但可能会增加编码的复杂度。
3.编码规则:编码规则是指根据特定的要求和需求,对物料进行分类和编码的一系列规则。
编码规则可以包括以下方面:-物料类型:根据物料的属性和特征,可以将物料分为不同的类型,如原材料、半成品、成品等。
对不同类型的物料可以采用不同的编码规则。
-物料分类:根据物料的功能、用途、产地等属性,可以将物料分为不同的分类。
对不同分类的物料可以采用不同的编码规则。
-物料属性:根据物料的技术参数、规格、单位等属性,可以对物料进行属性编码。
通过属性编码可以快速准确地识别和查找物料。
-物料组合:对于一些复杂的物料,可以使用物料组合编码的方式。
物料组合编码是将不同的属性和分类进行组合,形成一个唯一的编码。
4.编码序列:编码序列是指物料编码中用来表示顺序和层级关系的部分。
通过编码序列,可以对物料进行层级排序和组织。
编码序列可以是数字序列,也可以是字母序列或其他符号序列。
5.编码命名:编码命名是指对物料编码中的字符或数字进行命名的过程。
编码命名可以根据实际需要和公司的文化进行命名。
一般来说,编码命名应该简洁明了、规范统一,便于识别和理解。
6.编码管理:对物料编码进行管理是保证编码规则有效和可靠的重要环节。
编码管理可以包括以下方面:-编码标准化:制定编码标准和规范,对编码进行统一和规范化管理。
-编码维护:对已有的物料编码进行维护和更新,确保编码的准确性和完整性。
-编码申请:对新增物料进行编码申请和审批,确保编码的合理性和唯一性。
-编码变更:对已有物料的编码进行变更和调整,确保编码的时效性和有效性。
ERP-物料管理-物料编码规范
密级:★高★版本:1.02022-04-25也就是设计环节与生产、采购环节的准确对接。
目前生产编码只是根据设计图号直接转换,但由于设计编码中时常有汉字、特殊符号,导致生产编码录入效率很低,而外购物料与设计编码是两套编码,同时缺乏对应关系,使得采购每次都需要手工统计设计中的外购零件,再分别对应到采购的物料编码。
因此设计与生产、采购之间无法有效的沟通。
公司设计标准化有一套较为完整的设计编码体系,通过实施 ERP 编码的规范与制定,来进一步推进设计编码标准化工作,使设计数据编码标准执行到每一个设计人员。
ERP 系统中目前有 16 万多条物料编码,存在着大量的无用编码、作废的编码,过期的编码,通过这次新系统切换的时机,将全部物料归类整理,消除ERP 系统中的可以取销的物料编码,同时进一步使整理设计数据,消除设计中再也不使用的零件图号。
并且整理模块化产品与之前相关的旧的代码,使其彻底切换到模块化系列。
再将采购外购件的规格型号与设计的规则型号统一,消除多余的外购代码,并将现行的规格型号传递到设计部门,消除设计与采购的规格型号不统一的现象。
静态数据包括:物料、客户、供应商、部门、职员、计量单位、科目等相对静止的东西。
信息系统的分类编码是信息标准化工作的一项重要内容,规范的信息系统的分类编码是实现 ERP 信息化管理的关键,编码原则在整理时应尽量考虑以下原则:通常情况下,只要物料的物理或者化学性质有变化,只要物料必须要在仓库中存储,就必须为其指定一个编码,即通常所说的一物一码。
比如某零件要经过冲压成型、钻孔、喷漆三道工序才干完成。
如果该物料的三道工序都在同一车间完成,不更换加工单位,即冲压成型后即将进行钻孔,紧接着进行喷漆,中间没有入库、出库处理,则该物料可取一个代码。
如果该物料的三道工序不在同一个车间完成,其顺序是冲压、入库、领料、钻孔、入库、领料、喷漆、入库,则在库存管理中为了区分该物料的三种状态,必须编制不同的物料编码。
ERP物料编码规则指南
ERP物料编码规则指南一、引言ERP系统中物料编码是对物料进行唯一标识的一种方式。
合理的物料编码规则可以有效地管理物料信息,提高物料数据的准确性和可靠性。
本文将介绍一种常用的ERP物料编码规则,并对其设计和应用进行详细说明。
二、基本原则1.唯一性:每个物料编码必须是唯一的,不允许重复。
2.可读性:物料编码应该简单明了,方便用户识别和理解。
3.有序性:物料编码的组成应该体现物料之间的层次结构和逻辑关系。
4.可扩展性:物料编码规则应该考虑到未来业务发展和物料种类的扩充,具备良好的可扩展性。
三、物料编码规则设计1.编码长度:根据具体业务需求和物料种类的多少,决定物料编码的长度。
通常建议将编码长度限制在8-12位之间,不应过长或过短。
2.编码组成:物料编码可以由数字、字母和特殊字符组成,一般情况下,建议只使用大写字母和数字进行编码。
特殊字符的使用应尽量避免,以免引起混淆。
3.层次结构:物料编码应该体现物料之间的层次结构和逻辑关系。
可以根据物料的分类、部门、属性等因素进行层次划分。
4.物料分类编码:根据具体业务需求和物料种类的特点,设定物料分类编码。
物料分类编码可以根据物料的谱系、功能、用途、属性等因素进行划分,使得不同类别的物料能够快速被识别和找到。
5.物料属性编码:根据物料特性和属性,对物料进行编码。
例如,对于电子元件,可以根据元件类型、封装方式、精度等进行编码。
6.物料序号编码:根据物料在同一分类下的顺序,对物料进行编码。
物料序号编码可以根据具体业务需求进行设计,如按照创建顺序、ABC分类等。
四、实施应用1.物料创建:根据物料编码规则,创建新物料时需要按照规则要求输入各个字段的值。
系统可以根据输入的值自动生成物料编码。
2.物料查询:用户可以根据物料编码查询指定物料的详细信息,包括物料分类、属性等。
3.物料修改:当需要修改已有物料的信息时,应注意不要修改物料编码,以免引起混淆和错误。
4.物料替换:当一些物料不再使用,需要替换为其他物料时,应考虑物料编码的变化和对应关系的处理。
ERP系统物料代码编码设计
ERP系统物料代码编码设计物料代码编码是一项重要的工作,它涉及到企业ERP系统的基础数据管理,对于企业的物料管理、采购、生产及销售等业务流程的顺利进行起到了至关重要的作用。
设计一个合理的物料代码编码能够为企业提供高效的管理和查询手段,提高工作效率,减少错误和漏洞。
下面是一个针对ERP系统物料代码编码的设计方案。
一、物料代码编码的基本原则1.简单而有序:物料代码编码应该尽量保持简洁而有序,便于记忆和查询。
2.统一而规范:物料代码编码应该遵循企业内部的统一规范,方便各个部门之间的信息交流。
3.层次清晰:物料代码编码应该体现出物料的层次结构,方便进行物料分类和管理。
二、物料代码编码的结构设计物料代码编码的结构应该符合企业内部的业务流程和物料的实际情况。
可以采用以下几个方面的信息来设计物料编码:1.物料分类信息:可以将物料根据其属性进行分类,如原材料、半成品、成品,或根据物料的用途进行分类,如采购物料、库存物料、销售物料等。
2.物料属性信息:物料的属性信息可以包括物料的规格、颜色、尺寸等,不同的属性可以作为物料编码的一部分来区分不同的物料。
3.物料组织信息:如果企业有多个组织,可以根据组织信息来对物料进行编码。
如物料A在组织1有的,组织2没有,可以使用不同的编码来表示。
4.物料状态信息:物料的状态信息可以包括是否可用、是否停产等。
对于停产的物料,编码可以使用特殊标识来表示。
5.物料版本信息:如果企业有物料版本管理的需求,可以将物料版本信息作为编码的一部分。
三、物料代码编码的实例设计假设一个企业是一家制造业公司,产品包括原材料、半成品和成品。
下面是一个物料代码编码的示例设计:物料分类:可以按照物料的用途进行分类,包括采购物料、库存物料和销售物料。
编码规则:采用四位数字表示物料分类,再加上物料属性信息、组织信息、状态信息和版本信息等。
1.原材料分类(1000开头):1001:原材料11002:原材料21003:原材料32.半成品分类(2000开头):2001:半成品12002:半成品22003:半成品33.成品分类(3000开头):3001:成品13002:成品23003:成品3四、物料代码编码的管理和维护1.物料代码编码应该由专门负责物料管理的部门或人员进行统一管理和维护。
erp物料编码方案
ERP物料编码方案1. 引言在企业资源规划(Enterprise Resource Planning,简称ERP)系统中,物料编码是对企业内部物料进行唯一标识和分类的重要手段。
物料编码的合理设计和规范使用对于企业的库存管理、采购计划、产品追溯和成本控制等方面都具有重要意义。
本文将介绍一种常见的ERP物料编码方案,帮助企业更好地管理物料信息。
2. 编码原则一个好的物料编码方案应满足以下原则:2.1 唯一性每个物料应有唯一的编码,避免重复和混淆。
2.2 识别性物料编码应能够快速识别物料的类别、属性和特征。
2.3 组织性物料编码应能够按照一定的逻辑顺序组织,方便物料的分类和查找。
3. 编码结构3.1 层级结构该物料编码方案采用层级结构,包括多个级别的编码。
常见的级别包括一级编码、二级编码、三级编码等。
3.2 各级编码含义不同级别的编码用于表示不同的信息。
•一级编码:表示物料的大类别,通常对应于企业的业务板块或业务流程。
•二级编码:表示物料在一级分类下的细分,可根据具体需求设置不同的二级编码。
例如,对于制造业企业,可以根据产品的性质、功能或制造流程等设置二级编码。
•三级编码:表示物料在二级分类下的更细致分类,用于标识不同特征的物料。
3.3 物料编码示例一级编码二级编码三级编码物料名称A A01 A0101 原材料A A01 A0102 半成品A A01 A0103 成品A A02 A0201 电子元件A A02 A0202 机械零部件B B01 B0101 电器设备B B01 B0102 仪器仪表B B02 B0201 客户终端设备B B02 B0202 服务器设备4. 编码规范4.1 编码长度根据企业的具体情况和物料数量,可以灵活确定编码长度。
一般建议编码长度不宜过长,以便于人员记忆和输入。
4.2 编码命名规则物料编码命名应简洁明了,便于理解和识别。
可以采用字母、数字或符号组合的方式进行命名,但应保持规范统一。
erp物料编码管理制度
erp物料编码管理制度一、总则为了规范企业物料编码管理,提高物料管理的效率和精度,减少错误和漏洞,特制定本制度。
二、编码原则1. 统一性:物料编码需要遵循企业内部统一的编码规则,确保所有部门和人员都能准确理解和使用;2. 层次性:物料编码需要有明确定义的层次结构,便于管理和查询;3. 稳定性:物料编码不易变动,需经过严格的审批和流程控制;4. 可扩展性:物料编码需要具备可扩展性,以适应企业发展和业务需求的变化;5. 唯一性:每个物料都必须有唯一的编码,避免重复和混淆;6. 易读性:物料编码需要具备一定的易读性,方便快速识别和比对。
三、编码规则1. 物料分类编码:按照物料的类型、用途和性质进行分类编码,例如原材料、零部件、半成品、成品等;2. 物料组织编码:按照企业内部的组织结构进行编码,例如生产部、采购部、仓储部等;3. 物料属性编码:根据物料的属性特征进行编码,例如颜色、尺寸、材质等;4. 物料序号编码:每个物料都有唯一的序号编码,确保每个物料以唯一的方式被识别和管理;5. 物料版本编码:对于有变更历史的物料,可以设定版本编码,以便追踪和管理变更记录;6. 物料关联编码:对于需要关联的物料,可以设定关联编码,以便快速查找和定位。
四、编码管理流程1. 物料编码申请:任何需要新物料编码的部门或人员,需填写物料编码申请表,并经过相应审批后方可颁发编码;2. 编码分配:编码管理部门根据编码规则和规定,对申请的物料进行编码分配;3. 编码使用:已颁发的物料编码需在企业内部统一使用,禁止私自更改或混淆;4. 物料库存更新:每次新增、变更或废弃物料时,需及时更新物料编码库存信息,确保数据准确性和一致性;5. 物料搜索和查询:任何人员都有权查询物料编码信息,但需按照规定的查询流程和权限进行操作;6. 编码变更申请:如有特殊情况需变更物料编码,需填写变更申请表并经过相应流程审批。
五、编码管理责任1. 企业负责人:负责整体物料编码管理工作,制定编码管理制度和规章制度;2. 编码管理员:具体负责物料编码管理工作,包括编码分配、维护、更新和查询等工作;3. 业务部门负责人:负责本部门物料编码的申请、使用和更新,并确保编码准确性;4. 使用人员:负责按照规定的工作流程和权限正确使用和查询物料编码信息,禁止私自更改或混淆。
erp物料编码方案
ERP物料编码方案1. 引言物料编码是企业管理系统(ERP)中非常重要的组成部分,它用于识别和管理企业内部的各种物料。
一个良好设计的物料编码方案能够提高企业内部物料管理的效率和准确性。
本文将介绍一种ERP物料编码方案的设计思路和步骤。
2. 设计原则在设计ERP物料编码方案时,我们可以考虑以下几个原则:2.1 简洁性物料编码应该尽量简洁明了,避免过长的编码,以方便用户查找和识别物料。
2.2 一致性物料编码方案应该保持一致性,即相同类别的物料应该采用相似的编码规则,这样能够方便用户理解和记忆。
2.3 可扩展性物料编码方案应该具备一定的可扩展性,以适应企业业务的发展和变化。
2.4 易于查找物料编码方案应该考虑到用户的查找需求,将常用的信息包含在编码中,以便用户快速定位物料。
3. 设计步骤下面是一个ERP物料编码方案设计的一般步骤:3.1 确定编码层级根据企业的业务需求和物料管理的复杂程度,确定物料编码的层级结构,通常可以从整体到细分的方式划分层级,例如:产品线、产品类别、产品型号等。
3.2 制定编码规则制定物料编码的规则,通常可以包括以下几个方面:•产品线代码:代表不同的产品线,一般为字母或数字的组合,例如:A、B、C等。
•产品类别代码:代表不同的产品类别,一般为字母或数字的组合,例如:01、02、03等。
•产品型号代码:代表不同的产品型号,一般为字母或数字的组合,例如:001、002、003等。
•批次代码:如果企业需要对物料进行批次管理,可以添加批次代码,一般为日期或序号的组合。
•其他属性代码:根据企业的需要,可以添加其他属性代码,例如颜色、尺寸等。
编码规则的具体制定需要根据企业的实际情况和需求来确定,可以通过与相关部门的沟通和讨论来达成共识。
3.3 设计编码结构根据制定的编码规则,设计物料编码的结构,通常可以采用分段方式,每个段用特定的字符或数字分隔开来。
例如:产品线代码-产品类别代码-产品型号代码-批次代码-其他属性代码3.4 测试和验证设计完物料编码方案后,需要进行测试和验证,根据实际的物料数据进行编码,检查编码的准确性和可读性。
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ERP系统怎样实现物料编码的管理
1 企业现状企业日常经营过程中会产生大量的文档,如设计图纸、变更单、计算书、设计方案等,如果是制造企业还会产生大量的产品、组成产品的零部件等物料,这些数据在进入信息系统前都需要有一个唯一的标识,也就是本文中讲述的重点“编码”。
编码是企业信息化活动中的一个非常重要的活动,是确定物料唯一性的一个重要过程。
当然,编码的种类会有多种如唯一标识码、分类码、成组码,今天我们要讨论的是标识码的应用模式,和我们身份证号码一样,是用来标定我们身份的唯一标识。
2 企业遇到的问题很多中小企业的物料编码管理存在很多问题,如编码规则混乱、编码重复严重(一物多码或一码多物等问题)、名称规格描述不统一等,编码管理的混乱造成大量的库存积压和重复采购,给企业带来巨大的损失,有些ERP 系统中虽然有编码管理模块,但是相对比较简单,没有审批管理的功能,编码规则订制过于简单,容易产生人为错误,不能满足企业的实际需求。
3 Mobox 企业物料编码管理系统杭州开合信息技术公司经过10年积累,重点介绍一下编码在设计制造型企业的应用,因为在设计制造型企业编码的应用范围是非常广泛的,无论是推进ERP系统还是PLM系统,编码都是这些系统首先需要考虑的问题。
场景
1:一新产品设计任务下达,设计人员需要新增几个物料,这些物料需要去申请一个编码,这个编码有的企业叫物料编码,也有叫零件号,当然还有的企业叫图号。
不管叫什么,道理都是一样的,就是给新设计的物料一个唯一的、区别于其它物料的编号。
场景2:在产品的生命周期内,发现原有产品的设计缺陷或产品功能无法满足客户需求需要对原来的设计进行改进,改进后需要通知相关单位和部门,设计人员需要发布一个设计变更单来描述改变了什么?设计变更单需要编码。
4 物料编码管理系统功能组成mobox 物料编码管理系统主要由以下三个部分功能组成1 编码定义固定码段分类码段分类树码段时间码段顺序码段2 编码申请3 编码审核5 物料编码管理系统功能介绍5.1 物料编码管理系统-编码定义企业需要对自己生产的产品及用到的零部件及材料在做编码规则前做全面细致的收集、归纳、分类。
在数据统计基础上,才能进行编码规则的定义编码定义即编码规则定义,在该功能中可以定义某种编码的组成规则,编码由各种类型的码段组成,码段有长度和显示顺序及相互之间的关系。
在编码定义中可以设置编码由哪些码段组成?确定码段的顺序、码段的长度、码段之间的关系等信息,设置编码的允许使用范围,比如设置某一个编码只允许某些人员、角色、部门能使用,也可以设置在申请编码时是否需要有人审核,由谁审核? 可以有效对
编码的使用进行管理。
编码由码段可以任意组合,由以下五种类型组成:固定码段、分类码段、分类树码段、时间码段、顺序码段功能页面:1)主页面2)设置编码的使用权限许可如上图所示,零件编码只允许“销售部”“开发部”使用,申请编码时需要由“综合调度员”进行审核。
5.2 物料编码管理系统-编码申请编码申请是编码的具体应用,在企业的日常经营活动中如果需要用到编码就需要申请。
在以前很多企业是采用登记本记录的方式来进行编码的申请和登记。
采用编码管理系统后就可以甩掉登记本在电脑上、手机上直接进行编码的申请登记。
操作者点击“编码申请”功能点后,系统弹出如下图所示的弹框,列表显示所有操作者有权使用的编码。
注意:系统在编码的定义里就做了一定的限制,在编码定义里可以设置企业里哪些人、角色、部门允许使用哪种编码。
选中需要申请的编码,系统根据设定的编码规则分码段显示各码段的设置页面,如下图所示:在上图中最右边一页是当所有的码段都已经设置完毕后出现的申请页面,可以输入申请的编码的个数和原因,如果申请需要审核在这个页面可以选择审核人。
除此以为系统还提供了一个个人的编码申请登录查询表,可以清楚知道自己申请了多少编码?哪些已经审核通过,通过后具体的码值是多少?如下图所示。
5.3 物料编码管理系统-编码审核编码审核就是对提交上来的编码申请进行判断是否
允许申请者使用的过程。
一般是有企业的管理人员担当审核这样的角色。
该功能点没有太多的概念,仅仅就是一个列表显示所有需要操作这审核的编码申请,点中后进行“同意”“不同意”操作,页面如下图所示。
6 物料编码管理系统特点开放性编码定义非常方便,可以随时增加新的编码。
并且可以和MindJet这样的思维导图软件进行集成,前期我们在编码规划的时候可以在MindJet上进行,然后采用mobox编码系统的导入工具导入。
安全、受控编码的申请使用是受限制的,首先有使用许可的设置,另外对一些特别重要的编码可以设置专人进行审核。
简单易用编码申请可以和IM系统集成在一起,随手可用。