完整版高效工作.ppt

2）工作的不足 2）工作实施步骤
排版美观
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注意排版，如果是有PPT一定要注意 一些基本的格式，包括字体的选择 ，背景的选择，一年一次露脸的机 会，一定好好好的把握
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3.5 结构完整，要素齐备
注意：结构完整，要素齐备
总 开头语
总体概括总结期内的工作重点及取得的主要业绩
1、工作总结 1）工作内容及业绩 分
2、工作规划 1）工作目标
对于属于自己管理权限和审批权限之内的事项，特别是日常 的、例行的工作，自己只要依照权限主动去做就行了，只需及时向 上级汇报结果即可。如此，上级会认为下级是一个Leabharlann Baidu主见的人，有 魄力的人，有领导力的人。 如果出于对上级的“敬畏”而事事请 示，上级就会对下级的工作主见、工作魄力甚至领导力产生疑问。
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如何做好总结
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3.1 总结工作说流程
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3.2 总结的分类
总结根据不同标准，从不同角度可以分为多种类型
一、根据性质不同
分为工作总结、生产总结、学习总结、会议总结、工作汇报、述职报告、经验总结等
二、根据主体不同
分为地区性总结、公司总结、部门总结、个人总结等
三、根据目地要求不同
分为全面总结、专题总结和综合总结等
在进行年终总结的时候，要突出自 己的重点，不要面面俱到，要把自 己创新的点拿出来，让领导知道这 一年在哪些地方有突破
用案例
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总结的时候可以以点带面，用一个 具体的事例来说明在工作中的一些 得失和反思，这种例子生动形象， 往往很有感染力
重数据
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充分利用图标和具体的一些数据来 进行总结，其实无论说的再天花乱 坠，也比不上踏踏实实的数字和业 绩让领导更加的看在眼里
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2.2 练习：什么时间开会合适
我们可以将今天下午四点的会议改在 星期五上午10点开吗？因为参会人员都可 以参加，并且周五的会议室也可以预定
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2.1 练习：什么时间开会合适
中国老师：喂，您好，请问是小明的家长吗 孩子家长：是啊 中国老师：我是他的老师，今天早上你家孩子在上学路上，路过了一条河…… 孩子家长：然后呢？ 中国老师：河水非常湍急，这个时候他的一个小伙伴一不小心掉到河里去了…… 孩子家长：然后中我家孩子怎么样？ 中国老师：他非常勇敢，跳到河里去救他的小伙伴…… 孩子 家长：然后呢？ 中国老师：然后他顺利地把小伙伴救了上来，学校评他为见义勇为小英雄，所以今天打电话 是相恭喜您
3.4 年终总结六大要点
列大纲
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年终总结要先列个大纲，包括要写些 什么，自己今年有哪些突出的事迹， 有哪些是比较卓有成效的事情，都可 以先列举出来，以供选择
表述简洁
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年终总结应该是公文的一种，那么 也要简洁明了，文章中尽量少用一 些华丽的辞藻，用朴实的事例最能 体现你这一年的工作成绩
说重点
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四、根据用法不同
分为上报的总结和下发的总结
五、根据时间的不同
分为月度总结、季度总结、年度总结等
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3.3 年终总结的作用
年终总结 的作用
年终总结是对一年内所有工作进行总结、分析和研究。肯定成绩，找出问题， 得出经验和教训。用于指导下一阶段工作。
1、了解工作
2、指导工作
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3、提高工作效率
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好工作的人。
要事优先
做最重要的事，合理安排工作
不断学习
持续学习，不断精进 你拥有的条件决定你能拥有的
结果
相机、窗户
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2 如何请示与汇报
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2.1 请示与汇报的区别
请示：是向上级请求指示、批准的行为 汇报：汇报是向上级报告工作、反映情况、提出 意见或者建议，答复上级询问时的行为
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2.2 练习：什么时间开会合适
“董事长您好！刘经理来电话说系统出现突状况，16:00他无 法参加会议了。小张说他晚一点开会没关系，明天再开也可以， 但最好别11:30分之前开。可是会议室明天已经被别人预订了， 但星期五是空着的。王总的秘书说，王总明天需要很晚才能从外 地出差回来。我建议把会议的时间定在星期五的10:00比较合适 ，您看行吗？”
03 汇报要有重点 领导时间非常宝贵，所以，在汇报工作时 要抓住重点，切中要害，无关紧要的事情 ，大家都知道的事情就不要啰嗦了，除非 领导表现出来想和你说说话，聊聊天。
02 确定汇报时间 事前通过合适的方式预约。领导一 般都公务在身，非常繁忙，你所汇 报的事情即便是他职责范围内的事 ，也需要找合适的时间和机会。所 以，在汇报之前，最好提前半天请 示，预约时间，请示时最好以短信 方式进行，因为领导接电话可能不 方便。
04 及时反馈 汇报完成后，事情完成后，要养成“回一 回头”习惯，向请示汇报的领导反馈任务 落实情况，做到件件有回音，便于领导及 时了解掌握情况。
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2.3 汇报工作说结果
汇报工作是先说理 由，还是先说结果
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2.4 请示工作说方案
让上级做选择题，别做填空题 ，也别做判断题（唯一方案）
问清上级要求：质量、数量、 成本、时间（不要妄自揣测）
SPS模式:背景，方案，建议
（排序，经过你界定的选择）
培训
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2.5 总结
多汇报，少请示
在上级的面前，一定要让自己的工作透明，让上级随时知晓 下级在做什么，做的如何，有什么需要支持或者指导的地方。随时 有“主动、及时汇报”的心理准备，也会让自己经常在头脑中梳理 工作，思考工作，养成良好的工作思维习惯和职业作风，以备上级 的随时询问与沟通。
高效工作
-汇报与总结
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目录 content
01 高效工作的四大原则 02 如何请示与汇报 03 总结工作的要点
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高效工作的四大原则
认真第一 责任第一 要事第一 学习第一
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1.1 四大原则
精益求精
主动比别人多做一点 高标准，严要求
面试、简历
责任第一
多尽责，少交差 没有做不好的工作，只有做不
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2.1 练习：什么时间开会合适
美国老师：喂，您好，请问是小明的家长吗 孩子家长：是啊 美国老师：我是他的老师，今天打电话是想恭喜您，小明在学校里被评为见义勇为小英雄……
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2.2 汇报的步骤
01 汇报前的准备 汇报前，要对自己主持或负责的 工作有全面了解，进行到哪一步 了，有什么困难，下一步的计划 等，要能熟练回答领导的发问， 以免给领导留下你自己没搞清楚 ，有点事就问别人的印象。