浅谈学校档案管理
浅谈学校档案管理的作用和意义
浅谈学校档案管理的作用和意义【摘要】本文针对学校档案管理的主要作用、意义和现状进行了简要的分析，找出了目前档案管理过程中存在的主要问题并给出相应的解决方案，提出了进一步深化档案管理的方案，以确保档案的完整性。
笔者结合多年的档案管理工作经验，对今后学校档案管理提出了一些具有可行性建议，希望能为相关管理人员提供参考。
【关键词】档案管理；作用；意义一、引言学校档案工作是办好学校的重要基础之一，是衡量学校教育质量和管理水平的重要标志，是维护学校历史真实面貌的重要工作。
它是学校在教研教改、教学管理、德育教育等活动中产生的具有保存价值的材料，这些材料真实地体现出了学校在不同的发展阶段所做出的努力和取得的成果。
所以，学校档案是历史的镜子，记录着学校过去和现在，承载着未来的发展方向，是学校的重要信息资源。
二、学校档案管理的内容学校档案类别主要有人事档案、文书档案、教学和教师业绩档案、基建设备档案、声像实物档案。
具体涉及有关文件；计划；总结；学校历史沿革、校史、校志、大事记；各种规章制度、会议纪录；干部任免、考核培训；名册、报表；学校党员教育、理论学习、党员示范课活动形成的材料；学期教师任课安排、总课表；学生名册；转学、休学、复学、留级、会考、毕业证书存根；毕业生学籍卡；教育质量评估、高校录取名册、试卷分析材料；课外活动、对外公开课形成的文件材料；学校运动会材料；奖学生、学科竞赛获奖材料；德育工作材料；班主任工作材料；学生常规管理材料；三好学生材料及其他奖励活动材料；财务审计收费许可材料；固定资产统计表；绿化卫生工作文件；团组织改选、团干部任免的批复、通知；团内开展各项活动形成的材料；学生会、少先队工作文件；学校教代会文件材料等等方方面面的内容。
三、学校档案管理的重要性学校档案真实地反映学校的教研、教学和管理水平，它蕴藏着大量的珍贵信息。
如果管理和利用得好，它对学校的持续发展具有深远的意义。
3.1、反映现有教研水平，促进教学改革创新研究教学档案，可以充分了解学校硬件水平和软件质量，充分反映教学设备的容纳量及新旧程度，反映各教师的教学质量及生源质量。
浅谈中小学校档案的作用及管理
浅谈中小学校档案的作用及管理
中小学校档案对于了解学校的发展历程和各项工作情况具有重要的作用。
通过查阅档案，可以了解学校的创建、改建及扩建情况，学校的办学理念和发展目标，以及学校的办学特色和取得的成绩。
还可以了解学校的师资力量、校园环境、学校设施和教育资源等方面的情况。
这些信息对于了解学校的整体情况，制定学校的发展规划和目标具有重要的参考价值。
中小学校档案也反映了学生的学习成绩和成长情况。
档案中记录了学生的基本信息，包括学生的姓名、性别、出生日期、籍贯等信息，还包括学生的入学年级、班级、学科成绩、课外活动及奖惩情况等。
通过查阅档案，可以了解学生的学习成绩，了解学生的学科优势和特长，也可以了解学生的学习态度和行为习惯等方面的情况。
这些信息对于教师进行个别化教育和辅导，提高学生学习成绩和发展潜能具有重要的参考价值。
中小学校档案的管理也对于学校的发展具有重要的作用。
档案管理的规范化和科学化可以提高工作效率，提高档案利用率。
学校可以通过建立档案管理制度和流程，明确档案的使用权限和保管责任，规范档案的管理流程和操作规范，确保档案的及时归档和及时查阅。
学校还可以通过数字化档案管理系统，实现档案的电子化存储和检索，大大提高档案管理的效率。
档案的管理也可以提高学校的管理水平，为学校的发展提供数据支持和依据。
浅谈高校学生档案管理存在的问题与改善措施
浅谈高校学生档案管理存在的问题与改善措施【摘要】高校学生档案管理存在着诸多问题，主要表现为档案管理工作流程不畅、信息化水平不高、数据安全风险增加以及档案管理规范不够等方面。
为了改善这些问题，可采取加强档案管理流程的规范化、提升信息化水平、加强数据安全措施、加强档案管理规范等一系列措施。
通过对高校学生档案管理问题的分析和改善建议，可以推动高校学生档案管理工作的规范化和现代化，确保学生档案信息的安全与完整性，进而为高校教育事业的发展提供有力支持。
未来应该重视档案管理工作的长效机制建设，加大对档案管理人员的培训力度，注重信息化技术的应用，推动高校学生档案管理工作取得更大成效。
【关键词】高校学生档案管理、问题存在、改善措施、工作流程、信息化水平、数据安全风险、规范性、总结反思、未来展望1. 引言1.1 背景介绍在当今信息化时代，高校学生档案管理问题日益凸显，已成为一项亟需解决的重要课题。
随着高校规模的扩大和学生数量的增加，传统的人力、纸质档案管理已经无法满足日益增长的需求。
而随之而来的信息化技术的发展，虽然为档案管理提供了便利，却也带来了新的问题和挑战。
高校学生档案管理不仅涉及到学生的基本信息和学业成绩，还关系到学生的个人隐私和数据安全。
如何解决高校学生档案管理存在的问题，提高管理效率和信息安全水平，成为当前高校管理部门亟需解决的难题。
通过本文针对高校学生档案管理存在的问题和改善措施进行探讨与分析，为高校学生档案管理工作的改进提供一定的参考和建议。
1.2 问题意识引发高校学生档案管理存在的问题是一个长期存在且亟待解决的难题。
随着高校学生数量的增加和信息化水平的提升，传统的档案管理工作已经无法满足日益增长的需求。
众多学校在档案管理工作中存在着诸多问题，如工作流程不畅、信息化水平不高、数据安全风险增加、档案管理规范不够等。
这些问题给高校学生档案管理工作带来了许多困难和挑战，也催生了改进和优化的迫切需求。
在这种背景下，我们急需加强对高校学生档案管理问题的意识引发，提高相关管理部门和学校领导的关注度和重视程度。
浅谈高校学生档案管理工作对于学生就业的作用
浅谈高校学生档案管理工作对于学生就业的作用随着社会经济的不断发展，高校学生就业问题备受关注。
而高校学生档案管理工作作为学生就业的重要环节，对学生的就业起着重要作用。
本文将就浅谈高校学生档案管理工作对于学生就业的作用展开阐述。
高校学生档案管理工作是为学生提供了一种权威的证明材料。
在求职过程中，拥有一份完整、准确的档案资料对于学生而言非常重要。
而高校学生档案管理工作，就是专门为学生提供这样的服务。
学生在学校期间，各种获奖证书、成绩单、社会实践报告等都会被及时整理和存档，形成学生档案。
这些档案资料一旦用于求职，能够更加全面地展现学生的综合能力，增强求职竞争力。
在求职面试中，学生需要提供学校出具的学生档案材料，以证明自己的学历情况和学业表现，这些资料的真实性和完整性，直接影响着用人单位对学生的认可程度，高校学生档案管理工作的完善，有助于学生在求职过程中更好地展示自我。
高校学生档案管理工作也是为学生提供了一个权威的学习成绩依据。
学生成绩一直是用于评价学生综合能力的重要因素。
而学校的学生档案管理工作，为学生提供了一个权威的学习成绩依据。
在学生的个人档案中，包含了学生的学业成绩、获奖情况等重要的信息。
这些信息不仅可以在求职时向用人单位提供，还可以为学生提供一个全面的学习成绩证明。
在学业竞争日益激烈的时代，学生需要用自己的成绩来展现自己的优势，而学校的档案管理工作，为学生提供了一个权威的证明材料，让用人单位更加全面地了解学生的学习情况，从而更好地评价学生的综合素质。
高校学生档案管理工作也是为学生提供了一个重要的就业指导。
在校期间，学生在进行学业规划和就业准备时，经常需要向学校的就业指导老师寻求建议。
而学生的个人档案往往是就业指导老师进行指导的重要依据。
通过学生的个人档案，就业指导老师可以更加全面地了解学生的学业状况和综合素质，从而更好地为学生提供就业指导。
通过分析学生的档案资料，就业指导老师还可以发现学生的就业优劣势，帮助学生做出更加科学的就业决策，提高学生在就业市场的竞争力。
浅谈教学档案的管理和作用
浅谈教学档案的管理和作用摘要：教学档案是衡量高校教学质量和教学管理水平的重要标识之一，加强教学档案的管理，对推进教学管理工作的科学化和制度化，具有重要的意义和价值。
基于这一认知，对教学档案的管理工作进行探讨，以期推进该项工作的探索和完善。
关键词：教学档案；管理；归档；制度教学档案是学校师生在进行教学活动、教学管理过程中的历史记录和真实反映。
教学档案由文字材料、图表、音像、照片等材料汇总而成，是教学活动和教学管理的客观反映和具体总结。
建立完整的教学档案，对于提高教学质量、推进教学研究、提升教学管理水平，具有重要的意义。
一、教学档案管理的意义教学档案是衡量教学质量和教学管理水平的重要标识之一，加强教学档案的管理，对推进教学管理工作的科学化和制度化，具有重要的意义和价值。
1、它是提高教学质量和提高教学管理水平的重要依据。
教学档案是教学活动和教学管理工作的具体体现，同时，它又会反过来促进教学质量和教学管理水平的提高。
在日常教学活动中，各种工作的不足和问题都会在相关的教学记录上有所体现，因此，分析、研究、总结这些教学记录上的内容，可以直接发现问题、解决问题，进而推动教学质量和教学管理水平的提升。
2、它是进行教学改革和教学研究的重要依据。
作为教学工作情况的重要记录，教学档案记载了长期的教学活动情况、科研情况，以及教学管理工作中的经验和教训等，当教学活动或教学管理需要作出新的决策时，教学档案可以提供针对性的参考和以往所总结出的各种经验，从而促进管理部门及时有效制定出符合本单位实际的相关决策。
比如，教学大纲的完善和修订，教学质量的提高、教学改革的进行，都可以借鉴教学档案所提供的具体材料。
3、它是支撑教学评估工作的重要依据。
在教学评估过程中，教学档案是支撑教学评估工作最直接、最坚实的方面，教学档案的管理和利用水平直接反映了学校的办学水平和能力。
在教学评估环节，专家主要通过查阅和阅读档案资料，尤其是教学档案的资料来掌握相关的具体情况，如果没有完整、真实和相应的教学档案，将无从佐证教学活动和管理的水平，从而缺乏说服力和实证性。
课题研究论文：浅谈高校学籍档案管理的影响因素与对策
档案管理论文浅谈高校学籍档案管理的影响因素与对策高校学生学籍档案是学生在校学习期间的学习成绩、思想表现、综合评价等的真实记载，是每一位在校学生成长的最基本材料，对就业、升学、工作等都起着至关重要的作用。
而当今高校档案管理工作存在一定的问题，加强档案管理工作人员队伍建设，积极推进高校档案管理现代化建设，成为目前高校学生学籍档案管理工作重要课题。
一、影响学生档案管理的因素1、学生方面大学生档案意识薄弱，对档案的重视度不够。
很大一部分学生对自己档案内容价值及服务利用认识不清，对档案材料的填写敷衍了事，字迹潦草，信息不详，不积极主动收集体现自己接受教育背景、有利于就业求职的档案材料。
学生对在校期间获得的各种荣誉证书是否装入档案，也不过问。
在校期间从未进入过档案馆或使用过档案，甚至没听说过档案馆，对档案的作用一概不知。
2、学校方面（1）档案管理队伍不够专业化，缺乏责任心目前，很多高校档案管理工作者变动频繁，没有专职的档案管理工作人员。
而且没有系统地学过国家对档案管理的相关法律法规，档案意识淡薄，缺乏档案管理的基础知识和专业技能，对档案管理工作认识不到位，认为档案管理不是什么重要工作，就是抄抄写写，只要守好摊，不丢失，不泄密，能应付外调、查档和转递就行。
结果导致对档案管理工作不重视，档案管理工作较为混乱。
另外，多数档案管理员缺乏必要的责任心。
对能够真实反应学生在校期间各项表现的材料不能及时归档，学籍档案里的材料单一，学生档案中能够反映大学生在管理能力、奖惩情况、心理素质、综合素质等方面的材料不健全。
学年鉴定表、毕业生登记表上面的评语老套、雷同，不能真实全面地反映学生情况，不能为用人单位提供有价值的信息。
（2）对学籍档案管理重视不够，制度不健全目前，没有针对高校学生档案管理方面的统一法规，因此致使部分高校对该项工作重视不够，未能建立起一套系统、连续、完整的档案管理制度，使得学生档案管理体制较为混乱，缺乏应有的制度化和规范化的管理。
浅谈学校档案在学校建设中的作用
浅谈学校档案在学校建设中的作用【摘要】学校档案在学校建设中扮演着重要的角色。
学校档案对学校管理和建设起到支持作用，可以帮助学校更好地了解过去、管理现在和规划未来。
学校档案在提升办学水平和指导学校发展方面发挥着至关重要的作用，为学校提供了历史数据和发展方向。
学校档案管理也对学校评估和认证有着重要意义，是学校发展和提升品质的基础。
学校档案在学校建设中的地位不可或缺，需要得到进一步重视和支持。
学校档案管理的重要性需要被重视，以确保学校档案的完整性和有效性，从而推动学校建设和发展。
【关键词】学校档案、学校建设、学校管理、办学水平、学校发展、学校评估、认证、管理、支持、重视、指导、不可或缺1. 引言1.1 学校档案的重要性学校档案是学校管理、办学和发展的重要依据和支撑，是学校历史的珍贵记载和学校文化的传承。
学校档案记录了学校的各项基本信息、重要事件、发展历程等内容，是学校的"记忆"，是学校的"名片"。
通过对学校档案的管理和利用，可以更好地了解和把握学校的发展轨迹，指导学校的规划和决策，提升学校的办学水平，推动学校的可持续发展。
学校档案的重要性不可忽视。
1.2 本文目的本文旨在探讨学校档案在学校建设中的重要作用，并分析其在学校管理、提升办学水平、指导学校发展、评估和认证等方面的具体作用。
通过深入研究学校档案的管理与应用，进一步探讨学校档案在学校建设中的不可或缺地位，并提出加强学校档案管理的重要性以及应得到重视和支持的建议。
通过本文的分析和讨论，旨在引起社会对学校档案管理的关注，推动学校档案在学校建设中发挥更大的作用，促进学校事业的健康发展。
2. 正文2.1 学校档案对学校建设的支持作用学校档案对学校建设的支持作用是非常重要的。
学校档案记录了学校的历史发展和成就，为学校建设提供了宝贵的信息和经验。
通过研究学校档案，可以了解学校的过去发展轨迹，帮助学校更好地制定未来的发展规划。
浅议学校档案管理和利用
提 高对 档 案管 理 工作 重 要 性 的 的 ，具 有 重要 保 存 价值 、经 过 立卷 归档 的文件 材 料 ，是 学
认 识
加 强意 识 ，建立 机构
校领导进行决策、总结工作 、制定计划的可靠信息资料。 教 学档 案 是 记 录和 反 映 学校 在 “ ” 与 “ ” 的 实践 教 学
带头人 ， 过学 习与广 泛 宣传 ， 教 职 通 使
的思想政治工作到学籍管理 ，从师资培训到教 学设备，从 招考新生到新生入学的一系列过程，是衡量一个学校办学
据 和 参考 评 比。
领导带头学， 做贯彻落实 《 档案法》 水 平 的标 志 ，又 是进 行 教 学 活 动 和教 学 科研 不 可 缺 少 的依 的
计算机为 中心的现代化管理方法，办公 自动化是提高档案管理
按 照文书、 教学、 学籍、 财会、 基建、 工作水平和效率的重要手段。 因此在工作 中逐步淘汰一些老化 声 像 六 大 类 和 各 项 活 动过 程 中形 成 的管理手段，逐步增加微机、扫描仪、刻录机等现代设备。这 的档案材料 自身规律， 保持其结构 的 是档案工作逐步实现现代化的先决技术、条件保证。
化 、规 范化建 设 具有 重要 作用 。
档案鉴定工作是档 案精 练的重要 的手段。学校档案鉴定
的 主要任 务 是 ：通 过对 已过保 管 期 限 的档 案 材料 的价 值 进行 审 查 ， 以 区分 重 点 ，使 学校 有价 值 的重 要档 案 得到 重 点保 护 ，对
健 全学 校档 案 管 理 工作 的具 体 已失去价值的档案予 以剔除销毁。学校档案鉴定要坚持按 内 内容及方法 容 、作者 、时 间和 需要 确定 价 值 的原 则 ，逐 卷逐 件进 行 审查 ，
浅谈高校学生档案管理工作对于学生就业的作用
浅谈高校学生档案管理工作对于学生就业的作用高校学生档案管理工作对于学生就业起着重要的作用。
学生档案是学生在高校期间的记录，包括学生的个人信息、学习成绩、奖惩情况、实习经历、社会活动等。
合理、规范地管理学生档案，对于提高学生的就业竞争力、帮助学生顺利就业至关重要。
学生档案是学生就业的重要依据。
档案记录了学生的个人信息、学习成绩和奖惩情况，这些信息在学生求职过程中十分关键。
用人单位往往需要了解学生的学习成绩和综合素质，以便进行择业选才。
通过学生档案，用人单位可以全面了解学生的学习情况和综合素质，从而更好地评估学生的能力和适应性。
学生档案还记录了学生的奖惩情况，可以反映学生的品德和操守，对于用人单位来说也是一个参考指标。
合理管理学生档案，及时记录相关信息，对于学生的就业至关重要。
学生档案是学生就业指导和评估的依据。
通过学生档案，学校和就业指导中心可以对学生进行全面评估，帮助学生了解自己的优势和不足，制定个人职业规划和发展方向。
学校可以根据学生档案中的信息，进行个性化的就业指导和就业推荐，为学生提供更加专业和针对性的帮助，提高学生的就业竞争力。
学校可以通过学生档案统计学生的就业情况和去向，为学校的办学方向和就业政策调整提供依据。
规范、及时地管理学生档案，对于学校的就业指导和评估工作起着重要作用。
学生档案是学生终身学习和职业发展的重要纪录。
学生档案不仅是学生在高校期间的记录，更是学生自己的人生轨迹。
学生可以通过学生档案回顾自己的学习和成长历程，总结经验教训，为自己的终身学习和职业发展制定目标和规划。
通过反思档案中的记录，学生可以了解自己的优势和不足，找到自己的定位和发展方向，提高自身的能力和竞争力。
高校学生档案管理工作对于学生的就业起着重要的作用。
学生档案是学生就业的重要依据，对于用人单位来说具有决定性的意义。
学生档案也是学校进行就业指导和评估的基础，对于学校的就业工作和办学发展具有重要价值。
学生档案还是学生求职时的重要凭证，对于学生自身的职业发展和终身学习至关重要。
浅谈如何搞好高校档案管理工作
教育 科学
２ １＃－ １期 ０ 第 Ｏ ｏ
合 案 ， 实现案 卷规 范化 。我们 有必 要将 那些 组卷 过 厚、 内容繁 杂 的案 卷进 行重 新组 卷 。重 新组卷 的 原则应 以它们 的 内在联 系 ，或 者存 在 的关系 将文 件 组合在 一起 。在整 合案 卷 的过程 中我 们还 要 对 一些 缺 少页 码 、 目录 ，或 者无 案卷 标题 或标 题 归档 不正 确的 案 卷 进 行重 新加 工 ， 以便 更加 规 范 。总之 ，重 新组 卷可 以更 好地 实
浅谈如何搞好高校档案管理工作
现 档案 一体 化 。 三 、针对 档 案需求 的多样 性 ，将档 案 明确 分 目录 人 才 越 来 越 重 要 了 ，相 对 而 言 ，人 事 档案 的作 用 也 发 挥 出 一 至 一、档案管理工作者要更新传统观念，提高 来 了。学校 档 案管 理工作 要 结合 学生 未来 的发 展 ，为 学生 以后 的 职业 素质 发 展奠 定 一个 良好 的基础 。根据 人才 需求 和市 场 招聘来 看 ，利用 时 代 的发 展 ，信 息 化 教育 事 业 的 快速 发 展 ， 类 型 、利用 用途 的 多样 性 ，导致 社会 对人 事档 案 内容 、载 体、传 对 档案 管 理 工作 提 出 了挑 战 。面 对 挑 战 ，我们 档 递 方式 等方 面需 求 的多样 性 ，也 使得 人事 档案 必须 将设 备档 案 、 案 管理 工 作 者要 及 时更 新 传统 的管 理观 念 ，树 立 文件 档案 、原始 记录 、标 准 、书 籍分 别建 帐规 类 ，并设 立 目录 。 现 代 化 的档 案 管 理 意 识 ， 制 订 出一 个 科 学 、 标 设备 档 案包括 ：购置 资料 、使 用 说 明书、检 定证 书 、维修 记 录 、 程 准 、合 理 的 方案 ， 以便 于 资源 的利用 、共 享和 保 使用 登记 表 等 。文件 档案 包括 ： 上级文 件 、下 发文件 、规 章 制度 大 存 ，从 而提 高档 案 的价 值 ，优 化 服 务 。 由于数 字 等 。原始 记 录包 括 ：检验 记录 、各种报 表 等 。档 案 管理 工作 者可 字 网络 时 代 的到 来 ， 电子 档案 越 来 越重 要 了 ，我 们 根据 实 际情况 决 定如 何规 类 。如 设备档 案应 该将 该 设备 的全 部材 要将 电子档 案 与 纸质 档 案 并列 处 理 ，使 其 相互 依 料 归 档 ， 常用 的容 易损 坏 的只 借 出复 印件 ，原 始 资 料 存档 备 用 显 存 、共同发展，教师要深入研究和探讨并存 时期 等 。一般 档案 的 分类 应该 先分 大类 再分 小类 ，分 柜 加锁保 管 并建 萎 档案管理工作的新策略、新方法，进行科学管 立借 阅制 度 ，重 要资料 须 经领 导批 准方 可借 阅 ， 以防丢 失 。在 具 素 理。档案管理工作者应提高职业素质 ，更好地适 体 的实施 过程 中 ，档 案管 理工 作者 要采 取 图书馆 的文 献法 ，将 其 应 新 形 势下 的档 案 管 理工 作 。新形 势 要求档 案 管 归类 另存 ，要 防止 档案 的损 坏和 丢 失 ，这 就 需要 档案 工作 者用 心 理 工 作 者要 改 变传 统 的 “ 藏 轻用 ”局 面 ，要 让 做好 自己的工作 ，更好 地为 社会服 务 。 重 四、学 校也要 加强 档案 管理 队伍 的建设 至 档案的作用真正地发挥出来 ，要充分应用现代科 高 校档 案部 门应 该 落实 有专 人 负责 ，根 据档 案册 数 的增长 配 一 学 技 术 的理 论 、方 法 、手 段 来推 进 档 案管 理 工 作 的科 学化 和 规 范化 ，这样 我 们 的档 案 管理 工 作 一 备足够 的 专兼职 档 案管 理人 员 ，确保 有足 够 的人 员 、时 间和精 力 定 会取得 良好 的成 效 。 对 档案 进行 归档 、建档 ，对 档案 材料 进行 开 发利用 ，同时注 意配 二 、档案 一体 化管理 备 具有 一 定计算 机 专业 知识 的人 员参 加档 案 管理 工作 ，充 分应用 当前 的学 校 档案 管 理仍 有 不 尽 人意 之 处 ， 要 现代 科 学技 术 的理论 、方 法 、手 段来 推进 档 案管 理工作 的科 学化 搞 好 学校 档 案管 理 工作 ，就 要努 力 实现 档 案 管理 和规 范 化 。另外 ，要 落 实有 关政 策和 待遇 ，使 档案 管 理人 员在职 体化 ，并 在此 基础 上 强 化 档案 工 作 者 的管 理 意 称 晋升 方面 有希 望 ，待遇 上 有保 障 ，确保 优 秀的人 才 安心 从事档 识 ， 引进 现代 化 的 管理 技 术和 新 设 备 ，建 立 一套 案 管理工 作 。学 校要 加强 档 案业 务培 训 ，支持 和鼓 励档 案管 理员 科 学 的档 案 管理 新模 式 。这样 做 有利 于有 效地 开 参加 各种 专 业技 术培 训和 各 种有 关档 案方 面 的学术 交流 活动 ，不 发利 用档 案信 息资 源 ，实现 档 案管 理现 代化 ，更 好地 使档 案 在高 断提 高业 务 知识 和技 能 。学 校还 要加 快档 案信 息化 建设 的设 施建 校教 育工 作及 学校 管理 工作 中发 挥 它 的作用 。档 案一 体化 就是 遵 设 ，加快 数 据库 的建 设 ，加 强标准 和规 范 的管 理 ，建设 数字 化档 循文 件运 动周 期理 论 ，利用 计算 机 技术 的强 大功 能 ，对文 件从 制 案馆 或档 案 室 。要在 实施 档案 信 息化 建设 的 同时 ，积极 开展 档案 作 、现 行 使 用 、暂 时保 存 到 永 久保 存 四个 阶 段 实行 全 过 程 的 管 信息 资源 的 开发 与利 用 ，把档 案信 息 资源 的开 发与利 用 纳入 到学 理 ，达到 文件 与档 案数据 资源 的最佳 管理 和利 用 效果 。那 么 ，如 校 、教育 部 门和 国家 的信 息化 建 设规划 中 去 ，为学校 、教育 事业 何使档 案管理 一体 化呢 ？ 和社会 提供 优质 高效 的服 务 。 １ 实现 档 案 管 理标 准 化 、规 范 化 的 第 一步 工 作 就 是 教 师 要 ． 总之 ，高校 档 案工 作是 一项 基础 性 工作 ，是 学校 管 理不 可缺 全 面地 普 查档案 卷 ，合理 地选 择 取舍 。因为有 很 多档 案 由于 时间 少 的环节 ， 也是衡 量 学校 管理 水平 高低 的重 要标 志 。学 校的 教学 太 久 ，还有 很 多人 的人事 变 更 ，致使 有 的在档 案 管理 工作 不断 重 秩 序 、管 理质 量 、教学 质量 都可 以从档 案 中反映 出来 ，档 案 管理 复 ，还 存 在 一些 没 有 价 值 的 ，所 以我 们 要对 档 案 进 行 合 理 地 整 的好坏 将直 接 影 响到学 校 的各项 活动 。所 以我们 要根 据 时代 的要 合 、规 划 ，及 时地剔 除一 些无 用 的文 件 ，避免 今后 实行 计算 机 管 求 ，改变管 理工作观念 ，使档 案管理工作 一体化 ，更好地为人 才的 理 时 出现 重复 与低效 率的情 况 。 发展服 务 。同时也好 号召学校重 视起来 ，要积极地 开发档案 资源 ， ２ 实现档 案 管理 标准 化 、规 范化 的第 二步 工作 就是 要重 新 组 确保 档案管理 工作人员 的保证 ，使他 们更好 地为档案工 作服务 。 ．
浅谈学校档案管理的思路
档 案 管 理 是 学校 管理 工 作 的重 要 组 成 部 分 ，是 办 好 学 校 的 基 础 性 工 作 ，是 衡 量 一所 学 校 管 理 水 平 的 重 要 标 志之 一 。 充 分 有 效 的 开展 档案 工 作 ，无 论 在 总 结 教 育 工 作 经验 ，探 索和 掌 握
利用档案 、参加档案展览 、阅读档案复制件或公 布件 ，特别是
到 档 案 部 门利 用 档 案 原 件 的方 式 ，在 信 息 化 时 代 里必 然 要 发 生
教学档案信息资源的充分共享 ，从而极大的提高教学档案信息
的 服 务功 能 。
变化 ，至少是部分变化。社会 的全面信息化改变 了人们工作 、
源 ，不 断 创 新 档 案 服 务机 制 ，积 极 主 动地 为经 济 建 设主 战 场 服
务，为全面建设小康社会服务。要 通过 计算机 网络为用户提供 服 务 ，并加强 各项事 务管理 ，促使 档案 管理现代化 。而其现代 化 的根本 目的则在于利用 ，在于通过认真收集保存好第一手资
料 ，为 学 校 做 好 详 实 的 历 史 ｃ 己 录 ，积 极 开 发 利 用 档 案 资 源 ，为 学 校 各项 工 作 提 供 更 加便 捷 的服 务 。具 体 来 说 ，要 从 以 下 几 个
检 索 ，为 用户 提供 更好 的服 务 。
（ ２）建立 “ 电子文件 （ 档案 ）数据管理 中心 ”。档案馆 （ 室 ）与企事业 单位信息管理部 门可加强密切配合 ，建立 “ 电
子文 件 （ 档案 ） 数 据 管 理 中心 ” 。该 中 心 设 在 企 事 业单 位 档 案
情报检索资料的综合需求所代替。 （ ２） 兴办服 务实体 ，发展档案产业。处于信息化社会的今
浅谈中小学校档案的作用及管理
浅谈中小学校档案的作用及管理中小学校档案是为了保留和记录学校的发展历程、保存学生的学习成长记录和教师的职业生涯档案，是学校办学和管理的基础。
中小学校档案管理工作的重要性也越来越引起人们的重视，下面就浅谈中小学校档案的作用及管理。
1、了解学校的历史和文化学校档案可以记录学校的历史，包括学校的创办、扩建、困难时期等，也可以记录学校的文化，如校训、校歌、校徽等。
这些记录使得后来人可以了解学校的历史和文化，增强校园文化氛围。
2、支持学校的管理和发展学校的管理和发展需要以数据为支持，校园档案记录学校的基本情况和历史变迁，对学校的管理和发展提供了重要的参考依据。
学校的发展需要有效的管理体系，当学校管理者懂得利用档案管理工具时，可以更好地实现学校管理的精细化。
3、保障学生权益学校档案记载了学生的基本情况、学籍资料、奖惩信息、育人成果等，这些都是学生的权益，责任和义务的体现。
同时学校也应该对学生的档案保密，确保学生成长过程的私密性。
4、加强师资队伍建设学校档案记录了教师的培养、工作经历、专业资格、职业素养等方面的信息，可以帮助学校更加科学地评估教师的综合素质，为师资队伍建设打下坚实的基础。
1、建立档案管理制度学校需建立健全的档案管理制度，包括档案保管、归档、整理、利用和销毁等方面的规范操作。
同时要明确档案管理的职责、权限和流程，保证档案工作的有序、科学、规范进行。
2、规范档案的分类和归档为了方便使用和管理，学校档案需要根据分类标准按照相关条目进行整理、归档。
可以按学校历史、学校部门、教师和学生登记等方面分类，建立起相应的档案补充机制，加强档案利用。
3、保密工作学校档案管理需要保密，保护学校和学生相关信息的隐私。
所有工作人员都应加强保密意识，发现违反规定的及时报告，避免档案因管理不当造成泄露带来的损失。
为了保护学生和教师的隐私，相关档案仅允许规定人员查阅，而这些人员需要登记相关身份信息，以证明其查阅档案的合法性。
浅谈学校档案管理信息化建设
引 言
随着教育改革 的深 入， 档案数 量增长很快 ， 档案载体 、 记录 方式也发 生 了较大变化 。高校档案管理信 息化是高校信息资源现代化的基础和重 要 的组成部分 ， 是高校实现教学、 科研 、 管理的重要基础 。
浅谈学校档案管理信 息化建设
娅 李
（ 重庆市黔江广播 电 视 大学 重庆市 黔江区 ４ ０ ９ ０ ０ ０ ） 摘 要 ： 随着全球化 、 信 息化进程 的加快 ， 信息技术的不断创新为学校工作提供 了极大的便利 。对于学校档案管理来说， 档案管理信 息化将成为今后档案管理工作的趋 势。学校档案管理信息化建设 的现状不容乐观， 普遍存在 自身管理水平不 高、 档 案信 息化建设进程缓
化。
（ ３ ） 在准制度齐全的情 况下， 执行 的程度依然不尽人意 。 相关人员要 是对 公司下达 的相应 标准制度置之 不问， 不进行认 真思考 ， 还 是依照 旧 的习惯与 旧的办法去工作 ， 那 么其 执行的效果将大打折扣 。大 多数 公司 发表 的相应的案管理制度基本 上能够 对工作进行全面 的指导 ， 但是档 案 工作做得好不好不能 只是靠 专职 的档 案人员来实行这些制度与标准 ， 更 多的时候还需要 公司的全体 员工配合执行， 只有这样才可 以达 到闭环 管 理 。管理 的制度 以及标准 的实行 都具有“ 强制性 ” 特点 ， 想要达 到闭环 执 行， 就 必须动用相应 的行政管理手段 ， 把档案管 理真正的归纳 在绩效考 核 的条款 之中 以及专 职的档案人员 必须严格 的按 照制度来执 行相关 管 理， 面对对违反标准 制度 的职员从严 处理 ， 通过 相应的考核 来对公 司的
浅谈中小学校档案的作用及管理
浅谈中小学校档案的作用及管理中小学校档案是学校日常工作中必不可少的一部分，它不仅记录着学校的历史和发展，也是学校管理和教学工作的重要依据。
在今天的文章中，我们将从中小学校档案的作用和管理两个方面进行浅谈。
一、中小学校档案的作用1. 历史记录和发展中小学校档案是学校的历史见证，它记录着学校的创建历程、重要事件、先贤名人等，是学校的文化遗产。
通过学校档案，可以了解学校的发展历程，了解学校的历史沿革和各个时期的重要事件，能够让学生和教师更加了解学校，增强学校凝聚力和认同感。
2. 学校管理中小学校档案是学校管理的重要依据，学校档案中包含学校的各项管理制度、规章制度、教学质量评估和检查记录等，可以为学校管理者提供决策依据。
管理者可以通过学校档案了解学校的教学情况、管理情况，为学校管理和发展提供数据支持和依据。
3. 教学指导中小学校档案还包括学生档案，学生档案包含学生的学籍信息、学习成绩、奖惩记录等信息，是学生学习和生活的重要记录。
学生档案能够为学校了解学生的学习情况和成长情况，为学生提供教育指导和帮助。
1. 规范管理中小学校档案管理需要建立规范的档案管理制度和流程，明确档案的收集、整理、保管和利用程序、标准和要求，确保档案管理的规范、有序。
2. 完善档案中小学校档案的完善需要从档案的收集、整理、保管等方面进行，确保档案的完善和完整，如建立学校的文献档案、学生成长档案、校园文化艺术档案等，使每一份档案都能够真实、全面地反映学校的各个方面。
3. 安全保密中小学校档案的安全保密是非常重要的，学校应当建立健全的档案保管制度，确保档案的安全保密，避免档案的遗失、泄露等情况发生。
4. 合理利用中小学校档案的合理利用是非常重要的，学校档案可以为学校管理、教学指导、学生教育和学术研究提供依据，学校应当充分利用档案资源，发挥档案的作用和价值。
5. 技术化管理随着信息技术的发展，中小学校档案管理也需要向着信息化、数字化方面发展，通过建立学校档案管理系统，可以实现档案信息的集中管理、查询、检索和利用，提高档案管理的效率和质量。
浅谈高校学生档案管理工作对于学生就业的作用
浅谈高校学生档案管理工作对于学生就业的作用1. 引言1.1 学生档案管理工作的重要性学生档案管理工作的重要性在当前高校教育中变得越来越明显。
随着社会的快速发展和竞争的日益加剧，学生就业形势变得更加严峻。
而学生档案管理工作作为学校管理的重要组成部分，对学生的发展和就业起着至关重要的作用。
通过学生档案管理工作，学校可以全面记录和管理学生的学习成绩、奖惩情况、实习经历等信息，为学生提供更好的发展和就业支持。
学生档案管理工作不仅可以帮助学校更好地了解学生的学术水平和综合素质，也可以为学生提供更多的就业机会。
学校可以根据学生的档案信息，为其推荐合适的实习和就业岗位，帮助学生更好地融入社会。
学生档案管理工作也可以促进学生的自我提升和成长，让他们意识到自己的优势和不足，从而更好地规划自己的未来发展方向。
学生档案管理工作对于学生就业具有重要的意义。
只有通过建立完善的档案管理系统，充分利用档案信息的作用，提升学生的就业竞争力，为学生提供更多就业机会，才能更好地促进学生的顺利就业和个人成长。
加强学生档案管理工作，是学校的基本任务之一，也是推动学生发展的重要保障。
1.2 学生就业压力增大随着社会的竞争日益激烈和经济形势的不稳定，高校学生面临着越来越大的就业压力。
越来越多的毕业生涌入就业市场，而岗位的数量并没有相应增加，导致了就业形势的严峻。
许多学生在寻找工作时面临着困难，竞争激烈的局面使得他们倍感压力。
不少行业对于应届毕业生的要求也越来越高，需要具备更多的实际工作经验和专业技能。
这种加剧了学生们的焦虑和挫折感，让他们更加迫切地需要一份稳定的工作来谋生。
学校的学生档案管理工作显得尤为重要，能够帮助学生更好地展示自己的优势和实力，增加就业机会，减轻就业压力。
2. 正文2.1 建立完善的学生档案管理系统建立完善的学生档案管理系统是高校学生就业工作中至关重要的一环。
一个完善的学生档案管理系统能够帮助学校及时准确地收集和整理学生的个人信息、学习成绩、实习经历、获奖情况等重要资料，为学生提供全面、准确的就业指导和服务。
浅谈高校学生档案管理存在的问题与改善措施
（上接第75页）些不必要的误会，增进相互之间的了解和信任，这样才能够更好的开展思想政治工作。
2.3企事业在开展思想政治工作的时候要关心职工。
关心主要来源于对职工的感情。
随着我国社会经济的不断发展和进步，人们的物质生活水平在不断的提高，在这个时候职工对于感情的需求也就变得更加的强烈。
如果企事业的思想政治工作者对职工不够关心，感情比较冷淡的话，那么思想政治工作肯定也就开展不好。
企事业在实际的思想政治工作当中应该要更加关心职工，不管是对职工的生活还是工作，都需要加倍的关心，为职工创造比较良好的生活环境和工作环境，这样职工和企事业都能更好的发展。
2.4企事业在开展思想政治工作的时候要激励职工。
在企事业发展的过程当中一定不能够压抑职工的个性，如果职工的个性被压抑的话，那么他们的创造力也就不能够有效的发挥出来。
在社会经济不断的发展当中，对于现代企事业来说，对职工个性化人格的认知情况是其进步的一个主要标志。
在对企事业职工的人际关系进行协调的时候，应该要表现出以人为本，让职工相互之间的包容意识能够得到不断的增强，让企事业的职工能够在相互的激励、合作和促进当中完成知识的增值和更新，完成专业的互补和思想的碰撞，这样职工的价值就会得到不断的升华和放大。
企事业在开展思想政治工作的时候，应该要采用比较有效的激励手段，提高企事业职工的创新能力，因为只有通过不断的激励才能够让职工的潜能得到激发，那么他们才能够不断的进行创新。
3结束语企事业在开展思想政治工作的时候是一项比较复杂和系统的工程，那么在实际思想政治工作当中就应该要坚持以人为本，关心人、理解人、尊重人以及服务人，把企事业的思想政治工作和职工的实际问题有效的结合在一起，在服务职工的过程当中对职工进行引导，从而来促进企事业职工的全面发展和进步，这样企事业也能够得到更好的发展。
参考文献:[1]牛慧慧.实施思想政治工作要以人为本[J].当代矿工，2014，01:44-45.[2]王瑛.试论以人为本的思想政治工作[J].神州，2013，19:134.[3]李科平.略论以人为本做好企业思想政治工作[J].企业家天地下半月刊(理论版)，2008，12:69-70.[4]洪波.以人为本做好新时期思想政治工作[J].当代广西，2004，19:15-16.[5]崔克锐.论新时期思想政治工作“以人为本”的新理念[D].东北师范大学，2005.[6]王志强.关于坚持以人为本做好企业思想政治工作的思考[J].现代企业教育，2012，04:83-84.[7]张广龙，宋先增.坚持以人为本做好新形势下的思想政治工作[J].山西青年，2013，08:6.摘要:学生档案是一个教育单位必不可少的组成部分，它对于学校的管理来说至关重要。
浅谈我国高等学校的档案管理工作
科
管理 科学 ｆｆ ｆ
浅谈我国高等学校的档案管理工作
马 新
（ 开封教育学院， 河南 开封 ４ ５０ ） ７ ０４
摘 要： 高校档案管理是高校管理工作的基础性工作， 是高校管理工作的重要组成部分。随着形势的发展， 当前高校档案管理工作出现许 多的问题和
不足， 对此进行了分析， 并提 出了对加强和改进 高校档案管理工作的建议和意见。 关键词 ： 高校档案管理； 信息化 ； 长效机制
高校档案管理工作是一项基础性工作， 是高 ２ 设备不全， ． ４ 使档案收集工作收到限制。有 息化、 网络化 、 数字化 ， 加速档案应用信息高速公 校管理不可缺少的重要环节，也是衡量高校管理 些学校过分强调科研建设 ， 科研经费的比重大， 不 路建设 ， 进一步加强高校档案管理标准化建设 ， 充 工作水平高低的重要标志之一 。 它不仅记录了 学 重视档案管理工作， 不购置完整的电子设备 ， 使档 分利用档案信息资源为经济建设服务 。 校过去的各项工作，而且真实地记录着成功的经 案 的收集 、 整理、 归类、 目 编 等工作仍多数靠手工 ４结论 验和失败的教训。 近几年来， 高校档案管理工作有 书写 ， 速度慢 ， 工作量大， 严重影响了案卷质量和 在知识经济时代 ， 档案管理事业作为继承保 了很大的发展， 地位有 了明显提高 ， 但和教学、 科 收 集 时间 。 护与开发人类文明遗产的一部分，将对科技的发 研和各项管理工作的发展还存在着一些矛盾 ， 存 ２５ ．在管理体制上 ，档案机构设立不健全 ， 绝 展和社会的进步产生重大影响。知识经济时代为 在着一些需要研究和解决的问题 。 大多数档案机构都是党办、 校办下的科级建制 ， 归 档案事业的发展提供 了极好的机遇 ，但也在思想 １加强对高校档案管理工作重要性的认识 属校办管理 ， 编制少， 人手不足， 致使分工不够具 上 ， 档案管理的方式、 方法、 手段上 ， 给档案工作者 高校档案是指高校从事招生、 教学、 科研、 管 体 ， 职责难以划分清楚。 的素质上提出了严峻的挑战。 因此， 高校档案部门 理等直接形成 的 对学生、 学校和社会有保存价值 ２ 档案工作人员素质偏低。 ． ６ 在安排工作时 ， 应从加强思想意识的转变， 树立新的观念人手 。 以 的各种文字、 图表、 声像等不同形式 、 载体的历史 般不会安排工作能万强 的人员担任兼 职档案 提高人员素质为根本 ， 实现档案管理的现代化 、 科 录， 主要分为党群档案、 行政档案、 科研档案、 教 员 ， 大多数是半路出家， 没有经过业务学习和培训 学化 ， 大力开发档案信息资源为知识经济服务。 只 学档案 、 学生档案、 产品档案、 财会 档案、 基建档 上岗， 致使档案管理人员业务知识缺乏， 业务不精 有对高校档案管理进行大力的改革 ， 实现科学管 案、 设备档案、 出版档案 、 外事档案及声像档案等。 通 。 理， 找到与知识经济时代的结合点 ， 才能尽快把高 档案管理活动是包含了信息的输入、存储 、 ３加强高校档案管理工作的措施 校档案中丰富的科学文化知识和高新技术转化为 加工 、 输出这样一个信息传输过程 ， 是一种信息控 高校档案管理工作是要想顺应时代的发展变 生产力 ， 促进社会生产力向前发展。 制系统 ， 但与其他文献管理活动相 比， 它又具有 自 化， 传统管理显然 已 经不适应客观发展要求 ， 而高 参考文 献 己的特点 ： ， 第一 档案资源积累过程 的患慢性 ； 第 校档案管理必须从 自 身的特点出发 ， 解决存在的 ｆ】 ｌ原永堂． 在高校档案工作学术研讨会上的讲话 二。 档案管理过程的阶段性 ； 第三， 档案管理活动 问题和矛盾， 应从以下几个方面着手 ： 中国高等教育学校档案工作简报， ０ ， ． ２ ２６ ０ ３ 对档案形成者的依附性 ； 四， 第 档案管理工作对社 ３ 加强领导， ． １ 提高认识。 各高校要加强对档 『 刘南山． ２ １ 论档案工作创新 目标及保 障『． Ｊ 中国档 １ 会的相对封闭性。 案工作的领导 ， 要高度重视和大力支持 ， 把档案管 案 ， Ｏ．． ２ ４１ Ｏ 高校档案管理的基本任务包括 ： 贯彻执行 理工作列入议事 日 ａ ． 程和学校的整体发展规 划当 【】 教 学档案管理意义、 ３梁丹． 特点及路径创新ｌ． 』钦 １ 国家关于档案工作的法令、 政策和规定， 规划全校 中， 广泛开展学习宣传活动， 增强师生员工 的档案 州学院学报， ０， ２ ７． ０ ３ 档案工作 Ｄ ． ｂ制订本校关于档案工作的规章制度 ， 管理意识 ， 正确认识档案管理工作 ， 把档案管理工 『］ ４于胜杰． 浅析高校档案管理工作【． Ｊ 江苏经贸职 ］ 并负责监督 、 指导和检查执行情 况． 负责接收、 作列为学校质量评估的一项重要内容。 ｃ ． 业技术学院学报， ０ ， ２ ５． ０ ４ 管理 、 分类、 鉴定、 统计、 保管全校的各类档案及有 ３ ． ２改革和完善高校档案管理工作体制和机 ｆ１ ５杨孙梅． 浅谈如何加强高校档案管理工作『． Ｊ舍 １ 关资料 ；． ｄ 开展档案的开放或利用工作 Ｉ负责编 构设置。 ｅ ． 首先， 根据各校实际情况设立独立性并直 肥工业大学学报， ９ ， １ ５． ９ １ 辑档案 ， 参考资料、 编制检索工具 ， 积极开展档案 属校领导的处级综合档案管理室 ， 确定一名校领 作者 简 介 ： 新 （９ ８ ）女 ， 马 １６ 一 ， 回族 ， 南 渑池 河 信息资源 ； ￡参加档案信息工作的整体化建设 ， 积 导分管负责档案工作 ， 定期听取汇报研究 ， 协调解 人， 开封教育学院教师。 极开发档案信息资源坼 参加档案信息工作的整 决全校工作的各种问题 。 其次， 要配备一定专职档 体化建设 ， 开展多方面协作 ， 进行档案信息交流； 案管理人员 ， 根据档案管理业务要求 ， 在全校形成 ｈ ． 负责对全校档案工作人员的业务培训 ； ｉ ． 开展档 相对稳定的档案工作系统、 ， 网络 更好的实现档案 案宣传工作和利用者教育活动 ；开展档案学术研 的规范化、 ｉ ． 标准化管理。 究和 交流 活动 。 ３ ＿ ３提高档案管理人员素质，稳定档案管理 ２高校档案管理工作的现状 队伍。 提高档案管理人员素质， 稳定队伍是提高档 随着社会注意建设的不断发展 ， 我国的高校 案管理水平的必要条件。 在配备档案人员中， 要注 档案管理工作出现了以下这些现象： 重性别 、 年龄、 文化、 专业结构层次的比 ， 例 逐步增 ２ 客观多方面的原 因，不少领导不 同程度 加档案专业人员队伍。 ． １ 要改变档案管理人员稳定 地存在着对档案工作重视不够 ， 认为档案工作无 性差的问题 ， 除改善工作条件和福利待遇外 ， 还要 非就是收集 、 、 整理 保管一些已成为历史的东西 ， 从政治上关心档案人员的成长。 是 简单劳动 ， 没有重大意义 ， 所以就“说起来重 档案工作者既是文化的贮存 、 延续、 传播者 ， 要， 做起来次要 ， 忙起来不要” 。 也是文化选择 、 吸收、 加工者， 因此， 档案工作者要 ２ ． ２档案的利用率不足。长久以来， 由于受到 适应新时代的要求 ， 充分理解创新是知识经济的 某些陈旧思想观念和档案制度的规定与制约， 档 灵魂 ， 在档案工作网络化方面， 渗透创新思想 ， 开 案利用主要是为各级领导决策，为机关各部门工 展创新时间 ， 应努力优化自己的知识结构 ， 持有怀 作参考服务 ， 而为教学科研服务相对较弱， 大大影 疑的精神， 求变的态度和综合选择的能力 ， 自 使 己 响了档案的利用效率。 成为适应、 符合时代要求的复合型人才。 ２３ －档案 门类不全。目前的高校档案内容单 ３ ． ４推进高校档案管理的现代化。面向知识 主要以党政 、 财会类档案居多 ， 而其他档案门 经济时代的档案工作必须加强现代化步伐 ，必须 类如照片、 声像档案、 实物档案等严重匮乏 ， 不能 因势利导， 与现代化建设接轨 ， 运用信息技术改造 满足各个层次档案利用主体的需求。 传 统 的档 案工 作 ， 现档 案 管理 、 索 、 用 的信 实 搜 利
浅谈学校重大活动档案管理工作
案部 门要以《 建省重大活 动档 案管理办法 》 福 为指南 ， 定学 制
校重大活动档案管理的规范性文件，使重大活动档案工作有
章可循 。要充分 了解学校重大活动 的性质 、职能分工以及文 件 材料 的产生 、 运转过 程 ， 文件 的种类 、 内容 、 形成 特点 和规
争 ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ － ・ － ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ 夺 ・ 夺 ・ ・ ・ ・ － ・ ・ ・ 幸 ‘ ‘ ‘ ’ 。 ‘ 。 。 ’ ‘ ‘ ‘ 。 夺 牵 争 争 牛 争 ÷ 争 孛 寺 夺 夺 争 夺 夺 孛 串 夺 夺 夺 毒 ・ ｝・ 孛 夺 孛 夺 夺 寺 孛 ｛ ‘ 牵 夺 孛 夺 夺 夺 夺 夺 夺 孛 寺 夺
的 档案 管理 工 作 缺乏 稳 定 性 、 范 性 和 强 制 性 。 因此 ， 校 档 规 学
创建省级示范初 中 、 德育特色 校 、 德银行建设 工作 、 模 创 道 航
等专项工作 ； 四是 国家 、 、 省 市领导或名人到学校视察 、 调研活 动 ， 中国科学 院院士 、 如 南京大学教授郑友蚪 回母校大 田一 中
潮豳
■福 建省 大 田县第 六 中学
摘 要： 学校 重 大活动 档案 的收集、 管、 保 利用对促 进 学
杨 明秀
浅 谈学校重 大活动档案管理工作
基础教育课程改革力度有着重大 的积极 的推动作用 。 以 ， 所 这
校教 育教 学工作具有现实意义和历 史意义。本文就学校重 大
活 动 档 案 的 主要 内容 、 制 约 学 校 重 大 活 动 档 案 管 理 的 因素 和
、
学 校 重 大 活 动档 案 的主 要 内容
学校重 大活动主要体 现在以下几个 方面 ：一 是学校举 办 的重大党政 活动 、 德育活动 、 教科研 活动 、 文化体育活动 ， 例如
浅谈中小学教学档案的收集整理与利用
浅谈中小学教学档案的收集整理与利用教学档案是中小学教育工作中的重要组成部分，它是学校的教学档案资料，包括学生档案、教师档案、教学资源档案等。
正确地收集、整理和利用教学档案，对于提高教育教学质量、促进学校管理和发展具有重要意义。
本文将就中小学教学档案的收集整理与利用进行一些浅谈。
一、教学档案的收集中小学教学档案的收集范围很广，包括学生档案、教师档案、教学资源档案等。
学生档案包括学生的个人信息、学习情况、家庭情况等，是学生学习和生活的重要记录。
教师档案包括教师的教育背景、教学经历、教学观念等，是学校教师队伍的重要信息。
教学资源档案包括教材、教辅材料、试卷、教学设计等，是学校教学活动的重要依据。
教学档案的收集工作需要全校上下共同努力，每个教师都要认真负责地维护好自己的教学档案，学校管理人员也要定期组织对教学档案进行归档整理，以保证档案的完整和质量。
教学档案的整理工作要做到分类清晰、档案完整、保密可靠。
首先要对教学档案进行分类整理，根据不同的内容和用途，将档案分为学生档案、教师档案、教学资源档案等，并对每种档案进行详细的内容整理。
对于学生档案，要将学生的个人信息、学习情况、评语等内容进行细致整理，并做好保密工作，确保学生档案的安全和可靠性。
对于教师档案，要将教师的教育背景、工作经历、教学成绩等内容进行整理，以便学校管理人员对教师队伍进行合理配置和评价。
对于教学资源档案，要将教材、教辅材料、试卷、教学设计等资料进行分类整理，以便为教学活动提供有力支持。
教学档案是学校的重要资源，正确地利用教学档案可以提高教学质量、促进学校发展。
学校管理人员可以通过对教学档案的分析和比较，了解学生和教师的整体情况，及时调整教学计划和教学资源配置，以提高教学效果。
教师可以通过研究教学档案，了解学生的学习情况和特点，调整自己的教学方式和方法，提高教学质量。
学生可以通过教学档案了解自己的学习情况和成绩表现，及时进行自我调整和提高。
浅谈高校档案管理工作
积极 地加 强档案工作的宣传 教育 。只要 档案 工作 的宣传 教育到位 了、 教职工 的档案意识增 强了 ， 案的收集 、 档 管理才 能顺利开展 ， 档案的利用率才能提 高。高校档案 部门要充分
利用学校 内在 的资源 ， 对档 案工作进行 大力 宣传教 育 ， 如在 学校的新 闻中心 、 宣传部等宣传窗 口以文字 、 图片 、 频等方 视 式宣传 学校档案 管理 的重 要工作 和活动 ： 另一 方 面 ， 主动 向 校 展览部提供实物 和组织沿 革等编研材料 ． 使大 家充 分意识
档 案员来充 当而成的 ，而这 些兼职档 案员一 般都是身 兼数
职， 常常 出现分 身乏术的现象 。 不可能去接 受档 案专 业培 更 训 。在 缺乏 良好稳定 的档 案管理人员 的情况下 ， 档案管理工
具体管 、 各处室协管 的档案工作 网络 。按 照学校办学规模情 况， 配备数量合适的专 、 兼职档案 员。 ２档案工作人 员业务员水平直接影响着档案管 理工作 的 ） 质量 。所 以档案工作人员不仅要具备高度 的工作 责任心 、 良
到档案 的利用价值 ， 进一步提 高档案 的利用率 。 使得档 案工 作 在学校全体 师生心 中树立全新 的形象 。 随着 我国高等教育事业不 断深 化改革 ， 高校档案 管理工 作： 是高校 工作 的重要组成部分 。 以高校档 案管理工作必 须 所 要适应新形 势发展 的要求 ， 坚持科学发展观 ， 开拓 创新 ， 强 加 现代 化建设 ， 清档案管 理工作 中存在 的问题 ． 提 出针 对 认 并
Ｓ ｉｎ ｅ＆ Ｔｅ ｈ ００ ｙＶｉ ｏ ｃｅ ｃ ｃ ｎ １ｇ ｓ ｎ ｉ
２１ ０ ２年 ７月第 ２ 期 １
科 技 视 界
图书与档案
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浅谈学校档案管理
笔者学校是企业办学，是一所煤炭技校，专门为煤炭企业服务。
主要业务有：技工教育、安全生产培训和煤炭职业技能鉴定。
近几年煤炭形势看好，特别是去年公司成功增资扩股，成为永城煤化控股集团有限责任公司的子公司后，公司生产和效益出现很大增长，学校教育、培训任务也越来越大，亟需引进人才，充实教师队伍。
尽管以前学校在档案管理上缺乏经验和标准要求，但在校领导的正确领导和科学管理下，目前学校的档案管理工作已步入正轨，档案管理早已规范化、标准化。
一、整理后的档案分类及要求
目前学校的档案管理主要分为几大项：教学管理、学生学籍、教师业务、培训学员。
关于培训科的档案是以“期”的形式来整理装订的，分为安全培训、安全复训和班组长培训，以及一些专项培训。
1.安全培训档案
安全培训档案包括：总结、办班审批表、考核申请表、受理申请、考核发证统计表、成绩单、考勤表、课程表、座谈会记录、班主任日志、学员登记表、学历证明、省份证复印件、实操考试题、实验报告和体检表。
2.安全复训档案
安全复训档案包括：总结、办班审批表、考核申请表、受理申请、考核发证统计表、成绩单、考勤表、课程表、座谈会记录、班主任
日志、违章证明、学员登记表、体检表和身份证复印件。
3.班组长培训档案分一人一档
班组长培训档案分一人一档和一期一档，一人一档包括：
目录、考卷、身份证复印件、学历证明、心得体会和学员登记表。
4.班组长一期一档
班组长一期一档包括: 总结、座谈会记录、班主任日志、考勤表、课程表、成绩单、标准试卷、考场座次表、课堂效果评估表及培训质量综合评价表。
5.专项培训
专项培训包括：签到表、试卷、评估表和学员登记表。
每期还有对教师的考评和行为层跟踪效果表，以及老师的教案。
每一期的档案装一个档案盒，档案盒封面上写上期别、日期、工种、人数，让人一看一目了然。
档案管理员要有思想教育意识，弘扬档案管理员艰苦创业、甘为人梯的奉献精神，树立良好的职业道德，遵守、保守机密。
并能始终保持竞争意识，不断地去学习，努力提高自我的应变能力和适应能力。
档案管理员要把人生中最美好的黄金时间献给档案工作，在这个默默无闻的岗位上，以快乐的心态和“要做就做最好”的自我要求，干好本职工作，虽然这项工作很枯燥，但要用自己的耐心、细心、恒心、爱心、平常心、愉悦心对待本职工作，做一名快乐的档案管理员。
二、不断夯实档案基础，加大档案管理力度
1.高度重视，加强领导
学校领导高度重视档案管理工作，不断加强对档案管理工作的领导，真正做到认识到位，组织到位，措施到位。
学校不仅配备了具有档案管理资格的人员担任档案管理工作，来进一步加强档案管理，而且在档案设施上不吝啬投资，配备了专用的档案室，拨出经费为档案室配置了档案柜，使档案管理在硬件上有了保障，适应了档案管理的需要。
2.加强制度管理，规范档案管理
为进一步加强档案管理制度建设，规范学校的文书档案管理，自学校档案室成立以来，学校先后制定了一系列档案管理规章制度。
明确了档案工作职责和任务，以及归档范围和整理要求，使各有关科室对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依。
在归档过程中，学校档案所有文件归档目录、盒内文件目录、盒底备考表、文件资料汇编等全部使用计算机打印；文件、材料的归档全部使用档案专用的档案盒，文件不易被腐蚀、变质，有利于档案的保存，使学校的档案逐步走向规范化、科学化管理轨道。
三、存在的问题和今后档案工作的重点
做好档案的目的是为学校的生存和发展服务，对照标准，我们的工作还存在以下不足，档案室的库房建设还不完善，开展档案工作宣传力度还不够，资料收集不很齐全，整理欠规范，档案网络化管
理还在筹备阶段，档案管理人员的业务水评有待提高。
我们将严格按照档案室标准要求自己，加强薄弱环节建设，自加压力，高标准、高质量地做好档案工作，我们要加大档案信息开发利用的力度，加快实物档案归档工作。
争取购置网络版档案管理软件，实现网络化管理，使档案更好地为教学、科研、管理等工作职务，为全校广大师生员工服务，把学校档案管理工作提高到新的层次和水平。
[作者单位：安阳鑫龙煤业（集团）技工学校]。