文件资料打印输出管理制度
公司文印中心管理制度
公司文印中心管理制度一、总则文印中心是公司内负责打印、复印、扫描、传真等文书工作的专门机构。
本管理制度旨在规范文印中心的工作流程，提高工作质量，保障文档安全，降低运营成本，确保文印中心高效、有序地服务于公司的各项工作。
二、组织结构与职责文印中心应设立专门的管理团队，包括中心主任、技术支持人员和前台服务人员。
中心主任负责整体管理工作，包括制定工作计划、监督执行情况、处理突发事件等；技术支持人员负责设备的日常维护和技术问题的解决；前台服务人员负责接待、文档处理和日常事务。
三、设备管理文印中心应配备高效、可靠的打印、复印、扫描等设备。
所有设备必须定期进行维护和检查，确保其正常运行。
未经许可，任何人不得擅自使用文印中心的设备。
四、文档管理所有需在文印中心处理的文档必须符合公司的文档管理规定。
文印中心应对进出的文档进行登记，确保每一份文档的来源、去向和处理过程都有明确记录。
对于涉密文档，应严格按照公司的保密制度执行。
五、质量控制文印中心应制定统一的文档处理标准，确保输出的文档清晰、整洁、无误。
对于用户的特殊要求，应尽量满足并提供相应的服务支持。
六、成本控制文印中心应合理规划资源使用，减少浪费。
对于耗材的使用，应建立严格的领用和回收制度。
同时，鼓励员工提出节约成本的建议和措施。
七、安全管理文印中心应定期对员工进行安全教育和应急演练，确保在紧急情况下能够迅速、有效地处理问题。
同时，应加强对文印中心的物理安全管理，防止未授权人员的进入。
八、用户服务文印中心应提供热情、专业的服务，及时响应用户需求。
对于用户的反馈和建议，应认真听取并及时改进服务。
九、监督与考核公司应对文印中心的工作效率和服务质量进行定期评估。
对于表现优秀的员工，应给予表彰和奖励；对于工作中存在的问题，应及时指出并督促整改。
十、附则本管理制度自发布之日起实施，由公司管理部门负责解释。
如有需要，可根据公司实际情况和管理要求进行调整和完善。
涉密载体管理制度
涉密载体管理制度
第一章总则
第一条为加强国家秘密载体的保密管理，确保国家秘密的安全，规范公司文件资料的输出管理，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》（简称《保密法》）和《中共中央保密委员会办公室、国家保密局关于国家秘密载体保密管理的规定》，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度所称的国家秘密载体（以下简称涉密载体），是指以文字、数据、符号、图形、图像、声音等方式记载国家秘密信息的纸介质、磁介质、光盘、U盘等各类物品。
磁介质载体包括计算机硬盘、软盘、磁带、录音笔、各类存储卡等。
第三条通过各种方式和途径收到的各类涉密载体（包含外出参加会议或培训带回、所属企业派人递交等）应首先到保密办机要员处“登记入账”，并严格按照保密要求进行管理。
严禁个人以任何理由未经登记而私自留存涉密载体，违反要求的将按照保密规定进行处罚。
第四条公司保密办公室负责指导、监督各部门涉密载体管理工作。
保密办机要员负责建立涉密载体收文总台账，各部门应建立涉密载体分台账，确保涉密载体“来路清楚、去向明白、帐物相符、账账相符”。
第五条按照“业务工作谁主管，保密工作谁负责”的原
1。
关于文印管理规定的介绍样本(2篇)
关于文印管理规定的介绍样本1)所有文印人员应遵守公司的保密规定,不得泄露工作中接触的公司保密事项。
2)打印正式文件,必须按文件签发规定由总经理签署意见,送办公室打印。
各部门草拟的文件、合同、资料等,也由办公室打印。
打印文件、发传真均需逐项登记,以备查验。
3)文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务,不得积压延误。
工作任务繁忙时,应加班完成。
办理中如遇不清楚的地方,应及时与有关人员校对清楚。
4)文件、传真等应及时发送给有关人员。
因积压延误而致工作失误或造成损失的,追究当事人的责任。
5)严禁擅自为私人打印、复印材料,违犯者视情节轻重给予罚款处理。
关于文印管理规定的介绍样本（2）文印管理规定是指为了规范文印工作流程、提高工作效率和保护办公设备的正常使用而制定的一些规范和措施。
文印管理涉及到办公室中常见的文印设备的使用、文印文件的归档和保密等方面。
首先需要明确的是，文印设备的使用要符合设备的规定和操作手册。
在使用文印设备时，需要注意设备的安全使用，避免随意调整设备参数，以免影响设备的正常运行。
同时，还应该定期对设备进行维护保养，以保证设备的性能稳定、质量可靠。
其次，对于文印文件的归档管理，需要根据文件的重要性和保密程度，采取相应的措施。
对于一般文件，可以按照时间或者文件类型进行归档；而对于涉及到商业机密或个人隐私的文件，应该加强保密措施，如采取密码保护、限制访问权限等。
此外，还应该定期清理和销毁不再需要的文件，以避免文件管理混乱和泄密风险。
在文印管理中，还需要注意文印过程中的环保问题。
办公室应该提倡使用双面打印、节约用纸，并正确处理废纸，避免对环境造成过多的污染。
同时，还应该合理安排文印任务，避免大量的批量打印，减少不必要的资源浪费。
另外，文印管理还包括对文印人员的规范要求。
文印人员应该具备一定的专业知识和操作技能，并遵守文印设备的使用规定。
同时，文印人员应该保障文印工作的质量和效率，避免出现错印、漏印等问题，并保证文印文件的准确性和完整性。
公司员工复印打印管理制度
公司员工复印打印管理制度制度应明确复印打印的基本准则。
所有员工在进行复印或打印时，必须遵循“必要性原则”，即只有在确实需要的情况下才允许使用相关设备。
例如，对于内部流通的文件，鼓励采用电子版形式传递，减少纸质文件的产生。
非机密文件应尽可能使用双面打印，以节约纸张。
为了有效监管复印打印行为，制度中应包含登记备案的要求。
每名员工在使用复印或打印服务时，需在专门的记录本上注明日期、时间、份数以及相关的项目或部门名称。
这不仅有助于追踪消耗情况，也为后续的成本分配提供依据。
进一步地，制度应当规定定期对复印机和打印机进行维护与检修，确保设备的正常运转，并延长使用寿命。
同时，指定专人负责监督检查设备的使用状态，避免因设备故障导致的不必要的资源浪费。
针对耗材管理，制度中需要明确指出如何合理采购和使用纸张、墨盒等物资。
建议根据过往的使用数据预测未来的耗材需求，并采取批量采购的方式降低成本。
同时，鼓励员工在不影响阅读的前提下，尽量调整字体大小和边距设置，以减少墨水和纸张的使用量。
除此之外，为了提高员工的成本意识，制度中还应该包括相应的激励措施。
比如，对于节约资源做出突出贡献的个人或团队，可以给予一定的物质奖励或者公开表彰。
为了加强执行力，该管理制度应得到公司高层的支持，并通过定期培训、会议等方式传达给每位员工。
同时，设立一个反馈机制，鼓励员工提出改进建议，不断完善管理制度。
通过上述措施的实施，公司不仅能够有效控制复印打印成本，还能促进环保意识的提升，为构建绿色办公环境作出贡献。
而这一切的实现，都始于一份细致周全的复印打印管理制度。
公司打印室管理制度格式
公司打印室管理制度格式一、总则本制度旨在规范公司打印室的管理，确保打印资源的合理利用，提高打印效率，同时保护公司资料的安全与保密性。
所有员工在使用打印室资源时，必须遵守以下规定。
二、使用人员1. 公司内所有员工均可使用打印室设施，但需经过相关部门的审批和登记。
2. 外来访客如需使用打印室，须由接待部门提前通知，并在相关人员监督下使用。
三、使用规则1. 用户应自觉保持打印室的整洁和安静，不得在打印室内大声喧哗或进行其他干扰他人的行为。
2. 使用前应检查设备是否完好，如遇故障，请立刻报告给管理员，不得擅自拆修。
3. 打印、复印、扫描等操作应在工作时间内进行，非工作时间需得到特别许可。
4. 对于大量印刷任务，应提前预约，避免影响其他用户的正常使用。
5. 打印资料应符合公司的安全和保密政策，未经授权不得打印涉及敏感信息的文件。
四、耗材管理1. 打印室内的纸张、墨盒等耗材由专人负责管理，定期检查存量并及时补充。
2. 用户应合理使用耗材，不得浪费。
如发现故意浪费行为，将按照公司规定进行处理。
五、设备维护1. 定期对打印设备进行保养和维护，以确保设备的稳定运行。
2. 若设备出现故障，应立即停用并报告维修人员，不得私自处理。
六、安全管理1. 未经允许，任何人不得擅自拆卸、移动或改变打印室内的任何设备。
2. 打印完毕的文件应及时取走，遗留文件将按照公司保密规定处理。
七、违规处理违反以上规定的员工，将根据情节轻重给予相应的纪律处分。
严重者可上报人力资源部门，按公司管理条例进行处理。
八、附则本制度自发布之日起生效，由行政部门负责解释，如有变更，另行通知。
公司打印机实用规章制度
公司打印机实用规章制度一、总则为了规范公司打印机使用，提高工作效率，保护设备安全，充分利用资源，特制定本规章制度。
二、使用范围本规章制度适用于公司各部门的打印机使用，包括但不限于彩色打印机、黑白打印机等。
三、使用权限1. 公司员工只有在经过培训并获得使用权限后才能使用打印机。
2. 使用权限仅限于工作需要，不得擅自将公司打印机用于个人目的。
3. 临时需要使用打印机的员工，需提前向部门主管申请并得到批准。
四、使用注意事项1. 打印文件应符合公司相关规定，不得含有不良内容或违法信息。
2. 打印前请确认打印设置是否正确，避免浪费纸张。
3. 打印完成后，请及时取走文件，不得长时间放置于打印机上。
4. 打印出的文件如有错页、漏页等问题，请及时联系IT维修人员进行处理。
5. 在使用过程中如遇到卡纸、故障等问题，请及时报修，不得私自拆卸打印机。
五、清洁维护1. 每位员工应保持打印机和周边环境的清洁，定期擦拭打印机表面和键盘。
2. 不得在打印机上方放置杂物，以免影响打印效果。
3. 定期向IT维修人员申请对打印机进行清洁和维护，确保设备正常运行。
六、节约用纸1. 在打印文件时应尽量利用双面打印功能，避免浪费纸张。
2. 打印机在进行批量打印时，尽量选择多页打印，以节约用纸。
3. 使用废纸箱时应分类投放，纸张废料及时清理，以便回收再利用。
七、责任追究1. 如有员工违反本规章制度，经查证属实的，将被追究相应责任并给予相应处罚。
2. 如因员工过失导致打印机设备损坏或出现故障，责任由其本人承担。
八、其他事项1. 公司对打印机设备拥有所有权，员工只有使用权，不得私自转移、更改配置或处置公司打印机。
2. 公司保留对本规章制度的修订权，如有更改将提前通知全体员工。
以上规章制度自发布之日起生效，并适用于全公司各部门的打印机使用。
希望全体员工自觉遵守，并共同维护公司打印机设备和环境的整洁和安全。
打印的规章制度有哪些内容
打印的规章制度有哪些内容第一部分：总则第一条为规范公司的打印行为，提高工作效率，减少资源浪费，制定本规章制度。
第二条全体员工在使用公司打印设备时必须遵守本规章制度。
第三条公司将对员工的打印行为进行监督，并对违反规定的行为进行处罚。
第四条公司将定期对打印设备进行维护和保养，确保设备正常运行。
第二部分：打印设备的使用规定第五条公司的打印设备仅限于办公使用，禁止将打印设备用于个人目的。
第六条公司的打印设备仅限于打印公司相关文件，禁止打印无关文件。
第七条打印设备的使用时间限制为工作日的工作时间，禁止非工作时间使用。
第八条打印设备的维护和保养工作由设备管理人员负责，员工不得私自拆卸或修理设备。
第三部分：打印文件的管理规定第九条所有打印文件必须经过审批，未经许可禁止打印。
第十条打印文件必须按照规定的格式和标准进行排版，保证打印质量。
第十一条打印文件必须清晰易读，保证信息的准确性和完整性。
第十二条打印文件必须按照规定的数量进行打印，避免资源浪费。
第四部分：打印行为的管理规定第十三条员工在使用打印设备时必须遵守安全操作规程，避免产生安全事故。
第十四条员工禁止私自更改打印设备的设置，保持设备的原有状态。
第十五条员工禁止将打印设备用于非法活动，如印刷盗版书籍等。
第十六条员工禁止将公司的机密文件打印出来，防止信息泄露。
第五部分：违规处理规定第十七条对于违反本规章制度的员工，公司将给予警告或处罚，严重者取消打印权限。
第十八条对于造成严重后果的违规行为，公司将保留追究法律责任的权利。
第六部分：附则第十九条本规章制度经公司领导批准后生效，如需修改，需重新经过批准。
第二十条员工应当认真遵守本规章制度，切实履行打印设备的管理责任。
以上是一份打印的规章制度的内容，希望公司全体员工认真遵守规定，共同维护公司的正常工作秩序和稳定发展。
公司打印室使用管理制度
公司打印室使用管理制度一、目的与原则为合理利用资源，保障文档处理的效率和机密性，本公司特制定打印室使用管理制度。
该制度以“高效、规范、安全、节约”为基本原则，旨在指导全体员工正确使用打印室设施及耗材。
二、适用范围本制度适用于公司内所有需使用打印室设施及服务的员工。
三、管理职责1. 行政部门负责打印室的日常管理工作，包括设备的维护、耗材的补充、环境的清洁等。
2. 员工在使用打印室时必须遵守相关规定，对于违规操作或不当使用造成的后果承担相应责任。
四、使用规定1. 打印前，员工需检查文档格式是否正确，避免因格式问题导致的打印错误。
2. 如需彩打或大量打印，员工应提前向行政部门申请，由专人负责操作。
3. 为防止泄密，打印涉密文件时须在指定的保密计算机上操作，并按照保密规定处理打印后的文档。
4. 员工应自觉爱护设备，如遇设备故障应立即报告行政人员，不得私自拆修。
5. 打印完毕后，员工应及时取走文档，并清理打印机上的纸屑等残留物。
五、耗材管理1. 行政部门定期盘点打印耗材，确保充足供应，并记录每次补充的时间和数量。
2. 员工应节约使用纸张等耗材，非必要情况下尽量使用双面打印。
3. 严禁将公共耗材用于个人用途，一经发现将按公司规定予以处罚。
六、安全管理1. 打印室内禁止吸烟、饮食以及其他可能危害设备安全的行为。
2. 保持打印室环境整洁，定期进行安全检查，预防火灾等安全事故的发生。
3. 打印室钥匙由指定人员保管，非工作时间锁好门窗，确保设备及文件的安全。
七、违规处理违反以上规定者，根据情节轻重给予警告、罚款或其他纪律处分。
八、其他事项特殊情况下的使用需求和管理调整，需经管理层讨论决定后执行。
九、附则本制度自发布之日起生效，由行政部门负责解释。
如有修改，亦同。
公司文档及文印管理制度
公司文档及文印管理制度
随着信息技术的飞速发展，企业的文档管理已经不仅仅局限于纸质文件，电子文档的管理同样重要。
因此，公司在制定文档及文印管理制度时，需要兼顾传统与现代技术的结合，确保管理的全面性和有效性。
一、文档管理制度
1. 文档分类与编码：公司文档应根据内容和性质进行分类，每一类文档应有统一的编码规则，以便于检索和管理。
2. 文档创建与审批：所有新创建的文档必须经过相关部门负责人的审批，确保其内容的准确无误后方可正式发布。
3. 文档存储与保密：文档应按照保密等级存放在不同的存储介质中，对于涉密文档，要实行严格的访问控制和权限管理。
4. 文档更新与作废：文档内容如有变更，应及时更新版本，并通知相关人员。
作废的文档要按照公司的保密规定进行处理。
二、文印管理制度
1. 打印权限与审核：为了节约资源，减少不必要的打印，员工在进行文档打印前需获得上级的审批。
2. 设备使用与维护：公司应定期对文印设备进行维护和检修，确保设备的正常运行。
员工在使用设备时需遵守操作规程，避免造成设备损坏。
3. 耗材管理：文印耗材的采购、存储和使用应建立严格的管理制度，防止浪费和滥用。
4. 环保意识：鼓励员工采用双面打印等节约纸张的方式，提高环保意识，共同构建绿色办公环境。
三、监督与执行
1. 监督责任：公司高层管理者需定期检查文档及文印管理制度的执行情况，确保制度的有效性。
2. 违规处理：对于违反管理制度的行为，公司应当设立相应的惩罚措施，以此来维护制度的严肃性。
3. 持续改进：公司应根据实际情况和员工反馈，不断完善文档及文印管理制度，以适应企业发展的需要。
总结：。
机关文印管理制度
机关文印管理制度
1.凡在机关文印室打印、复印的所有公文和材料须经办公室分管领导签字后方可打印或复印。
2.公文的打印（复印）要本着勤俭节约的原则。
3.交付打印的文件材料，一般应在当天处理，不得拖延;文件较多时，按先后顺序分轻重缓急区别对待。
急件经办公室安排后，可提前打印。
4.送交打印的文件草稿，必须附软盘，并说明文件名称、打印份数和时间要求，否则不予打印。
5.文稿打印实行严格签字制度，并登记文件承办科室、办理人姓名、数量，对文件耗材每季度汇总清查一次。
6.要严格控制复印文件，超过30份以上的文件材料，不得复印，须安排油印。
7.文件打出后，应及时通知承办科室校对无误后方可付印。
印刷必须清晰，注重质量、数量，注意节约文印材料。
8.打印人员要加强业务学习，不断提高打印速度和质量，做好设备的保养和维护，做到文明礼貌、热情服务。
9.加强保密和防火制度。
不准将打印材料丢失或带出打字室，严禁无关人员进入打字室吸烟或翻阅打印的文件材料，打印后的废纸应及时销毁。
原件应及时转办公室机要员保存。
10.凡未经领导签发和办公室领导签字的所有文件资料一律不得
承接和印发。
否则，造成的一切后果由文印人员自负。
办公室资料管理制度_办公室资料管理制度规范
办公室资料管理制度_办公室资料管理制度规范办公室资料管理制度_办公室资料管理制度规范为充分发挥办公资料在各项工作中的指导作用，应制定规范的办公室资料管理制度。
下面店铺为大家整理了有关办公室资料管理制度的范文，希望对大家有帮助。
办公室资料管理制度篇1第一条文件/档案，是传达贯彻上级指示、精神，请示和答复问题，指导或商洽工作的重要工具。
第二条文件/档案，实行统一管理;公文的管理，要做到规范、准确、及时、安全。
第三条对文件/档案中涉及公司应保密的事项，必须严守机密，不准随便向他人泄露。
第四条办公室文件/档案等级拟定为：机密文件、一般文件。
机密文件打印由总经办指定负责人打印，机密文件只印一份，由起草人送有阅文资格的人员传阅，阅完后由起草人收回归档。
文件等级，由发文部门的主管领导根据文件内容确定。
第五条发文的程序拟定为：拟搞、审核(文件审批表)、印发(总经办签章、印发)、签收(收文部门)、存档。
第六条收文的处理程序为：收文、分文、传送、归档。
第七条各级领导对送来的文件要及时阅批，急件的，当天批复;一般文件的，两天内批复。
第八条各级领导阅、批公文应仔细认真，阅完后要签名并注明日期，不得圈阅。
需要签署具体意见的，要明确、具体。
第九条公司所有发文，总经办应有存档，并将文件原稿(经审核稿)连同相关“附件”送总经办存档，有领导指示的，还应附批复件。
第十条收文由总经办统一负责;总经办收文后，应先做好归类、登记，然后根据文件的内容，分送相关部门/领导阅批;阅批完毕后，由总经办转发、归档。
第十一条所有文件发放，一定要有登记、签收手续。
第十二条如因需要，对一般文件的借阅，文件管理人必须让其登记并注明借阅时间、归还时间。
第十三条作废文稿禁止随意扔弃，须回收做妥善销毁处理。
第十四条文稿一经签发，即为定稿，未经签发人准许，不得擅自修改。
第十五条发文时，落款/编号应规范、统一，拟订为：1、以物流港名义发文：WLG(物流港)-2010(年份)-00X(发文序号)，落款：西联钢铁物流港2、以部门名义发文：WLG-CC(物流港-仓储部)-2010(年份)-00X(发文序号)，落款：西联钢铁物流港-仓储部3、文件“记录表格”：WLG-CC-2010-005-第十六条本制度由总经办负责制定和解释，报总经理批准后实施，修改时亦同。
打字、复印管理制度(3篇)
打字、复印管理制度1、打印、复印的范围：由办公室起草，经公司领导签发的文件、材料；由办公室安排打印、复印、翻印的有关会议材料、资料、非正式文件等；由部门起草，经公司领导签发的文件、材料印刷的文稿。
2、按照“谁拟文，谁校对”的原则，认真校对，不得出现差错。
3、密级文件要安排专人打印；未经拟文部门同意，不得复印、翻印密集文件，确保不发生泄密事件。
4、公司各部门、科室所有打印、复印文件材料均须填“打印、复印登记簿”。
6、由部门起草，经县委领导及办公室领导签发的文件、材料以及各单位要求印刷的文稿，经县委办秘书科批准后复印，并按规定收费。
不允许任何人私自接受办公室正常工作之外的打印任务。
打字、复印管理制度（2）主要是指在办公环境中，对打字和复印机的使用进行规范和管理的制度。
1. 使用权限管理：制定明确的使用权限，只有经过授权的员工才能使用打字和复印设备，同时需要制定相应的授权流程，确保权限的合理分配。
2. 设备维护保养：制定常规的设备维护保养计划，定期对打字和复印设备进行检查、保养和维修，保证其正常运行。
同时，要保持设备清洁，并提供相应的维护使用说明。
3. 能源管理：提倡环保意识，要求员工在使用打字和复印设备时合理使用纸张、墨水等资源，避免浪费。
同时，建议在不使用时及时关闭设备以节省能源。
4. 使用流程规范：制定使用打字和复印设备的操作流程，并进行相关培训，确保员工能够正确操作设备，避免错误和浪费。
同时，要求员工在使用设备时保持专注，提高工作效率。
5. 质量控制：严格要求打字和复印文件的质量，包括文字清晰、排版规范等。
设立质量检查机制，对打字和复印文件进行抽查，及时发现和纠正问题。
6. 使用记录和统计：建立打字和复印设备的使用记录，包括使用时间、使用者、使用频率等信息，并进行统计分析，为设备的合理调配和使用提供数据支持。
7. 安全管理：制定安全使用规范，包括严禁私自拆卸和改装设备、防止设备被他人非法使用等。
公司打印室安全管理制度
公司打印室安全管理制度一、总则1. 本制度旨在规范公司打印室的使用与管理，确保打印室内设备和人员的安全，保障公司资料的保密性及完整性。
2. 所有使用打印室的员工必须遵守本制度的规定，违者将根据情节严重程度给予相应的处罚。
二、安全操作规程1. 员工在使用打印机、复印机等设备前，应熟悉操作指南，严禁擅自拆卸或修理设备。
2. 开启设备前，检查电源线是否完好，插头是否插紧，避免因接触不良引发火灾。
3. 使用过程中，如遇设备故障或异常情况，应立即停机并报告管理人员，不得私自处理。
4. 保持打印室环境整洁，及时清理废纸、碎纸等易燃物品，防止火灾发生。
5. 禁止在打印室内吸烟或使用明火，确保工作环境的安全。
三、资料保密管理1. 打印室工作人员必须对公司文档保密，未经授权不得泄露、复制或携带出打印室。
2. 对于涉及公司机密的文件，应使用专门的保密设备进行打印，并由专人负责监督。
3. 打印任务完成后，应及时删除电子文档记录，防止信息泄露。
4. 定期对打印室的保密措施进行检查和维护，确保没有安全隐患。
四、应急预案1. 制定详细的火灾、设备故障等应急预案，确保在紧急情况下能够迅速有效地应对。
2. 配备必要的安全设施，如灭火器、急救箱等，并定期检查其有效性。
3. 定期组织员工进行安全培训和应急演练，提高员工的安全意识和应急处理能力。
五、责任与监督1. 指定专职或兼职的安全管理员，负责打印室的日常安全检查和管理工作。
2. 定期对打印室的使用情况进行审计，确保各项规定得到有效执行。
3. 鼓励员工相互监督，发现违规行为应及时上报，共同维护打印室的安全秩序。
六、附则1. 本制度自发布之日起实施，由公司管理层负责解释和修改。
2. 如有与国家相关法律法规相抵触之处，以国家法律法规为准。
建筑工程打印室制度
建筑工程打印室制度一、总则1. 本制度旨在规范建筑工程打印室的管理，确保文档打印、复制、分发等工作高效、有序进行。
2. 打印室应配备必要的打印设备，包括但不限于打印机、复印机、扫描仪等，并定期进行维护和更新。
3. 所有使用打印室的人员必须遵守本制度，按照流程操作，确保资料的安全和保密。
二、使用管理1. 打印室的使用时间为工作日上午9:00至下午6:00，节假日除外。
2. 使用者需先向管理人员登记，明确打印任务的性质、紧急程度和预计完成时间。
3. 对于大量或特殊的打印需求，应提前与管理人员沟通，合理安排打印计划。
4. 使用者应自行检查打印内容的正确性，避免浪费资源。
三、设备管理1. 打印室内的设备应由专人负责日常的维护和保养，确保设备的正常运行。
2. 使用者应按照操作指南正确使用设备，如遇故障应立即报告管理人员。
3. 未经许可，任何人不得擅自拆卸、修理或移动打印室内的设备。
四、材料管理1. 打印室应建立材料领用和回收制度，避免浪费。
2. 使用者应根据实际需要领取纸张等材料，用后及时归还剩余材料。
3. 管理人员应定期盘点库存，及时补充耗材。
五、安全管理1. 打印室内严禁吸烟及使用明火，以防火灾事故的发生。
2. 使用者应注意个人文件的安全，打印完毕后应及时取走文件，避免遗失。
3. 对于涉密文件，应按照公司保密制度进行处理，严禁外泄。
六、环境管理1. 打印室应保持清洁、整洁的工作环境，使用者使用完毕后应整理好自己的工作区域。
2. 废弃物应分类投放到指定的回收箱中，不得随意丢弃。
3. 管理人员应定期对打印室进行清洁和维护，保持良好的工作氛围。
七、违规处理1. 违反本制度规定的，视情节轻重给予相应的处罚，严重者可暂停其使用打印室的资格。
2. 对于故意损坏设备或滥用资源的行为，将追究相应的责任，并进行赔偿。
八、附则1. 本制度自发布之日起实施，由打印室管理部门负责解释。
2. 如有特殊情况需要调整制度，应经过相关部门批准后执行。
文印管理制度
文印管理制度•相关推荐文印管理制度（通用14篇）在学习、工作、生活中，制度在生活中的使用越来越广泛，制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。
那么什么样的制度才是有效的呢？下面是小编整理的文印管理制度，仅供参考，大家一起来看看吧。
文印管理制度篇11、严格遵守工作制度，坚守工作岗位，负责院内文件、资料的打印，复印、扫描工作。
2、熟练掌握计算机的基本技能，保证迅速、准确、及时地完成任务;努力学习业务，不断提高操作技能，不断提高工作效率和工作质量。
3、认真做好保密工作，对打印的机密文件不得泄露、外传，经同意应及时将底稿销毁。
4、对各种文件、资料、表格，必须经科室主任和主管领导或办公室主任同意，签字后方可打印、复印、扫描;单独核算的科室打印2元/页、复印0.2元/页、扫描2元/页，非单独核算的科室纳入办公用品消耗，个人算入科室行为，任务完成后必须做好记帐登记，备案核对;所扣费用用来维护机器和维持器材消耗，每季度与科室结清一次。
5、保证文字质量和速度，清楚整齐美观，一般要求每小时打20xx—2500字，错字率在0.3%以下。
6、认真做好室内各种机器的保养工作，爱护机器设备，对复印机、打印机、扫描仪做到定期保养、检修，保证机器正常使用，做到日小扫、周大扫，经常保持机器的卫生，保持良好的工作环境。
7、积极完成主管领导及办公室临时交办的工作任务。
8、本制度自20xx年1月22日起实行。
文印管理制度篇21、酒店的文件,有打印必要时方可打印。
内部传递的简单请示报告或其他不需打印的文件，一般不予打印。
2、酒店发文，需由起草人抄正，经有批准发文权的领导签字同意后方准打印。
一般文件的打印、复印、传真，须经所在部门负责人签字同意后才予办理；部门经理不在时，可经总经理办公室主任同意后办理；3、私人资料不得在酒店打印、复印或用酒店传真机传送，以免影响酒店的正常工作。
4、文印室工作人员应认真做好本职工作，按时完成任务。
对收到的文件资料，应及时给有关部门、人员送发，或及时通知有关人员到文印室取回，不得延误；5、文印室人员应树立严格的保密观念，不得随意将打印、复印或传真资料中有关商业秘密或酒店管理中须保密的事项透露给他人，不得截留任何文件。
打印服务部规章制度条款
打印服务部规章制度条款第一条总则为规范打印服务部的管理，提高工作效率，保障服务质量，特制定本规章制度。
第二条部门设置打印服务部设主任一人，副主任二人，打印人员若干。
主任负责全面领导和管理打印服务部工作。
副主任协助主任工作，分管具体事务。
打印人员负责完成工作任务，保证服务质量。
第三条工作职责1. 主任负责部门的全面工作管理和领导，制定重要决策。
2. 副主任负责协助主任处理日常事务，监督打印人员工作。
3. 打印人员负责按照工作要求完成打印任务，确保服务质量。
第四条工作流程1. 用户需求确认：接到用户打印需求后，打印人员与用户确认具体要求，并填写打印单。
2. 文件准备：打印人员将文件按照要求准备好，确保文件内容完整无误。
3. 打印操作：按照用户要求进行打印操作，保证打印质量。
4. 完成验收：打印完成后，进行质量验收，确保打印效果符合要求。
5. 交付服务：将打印好的文件送达用户手中，并确认用户满意。
第五条工作要求1. 打印人员要严格按照工作流程操作，确保打印质量。
2. 打印人员要保持工作环境整洁，保障工作效率。
3. 打印人员要遵守工作纪律，严格按时完成工作任务。
4. 打印人员要维护好打印设备，定期进行维护保养。
第六条工作纪律1. 打印人员要服从管理，听从领导安排。
2. 打印人员要热情服务，礼貌待人。
3. 打印人员要保护用户隐私，严守保密纪律。
4. 打印人员要团结合作，互相帮助，共同提高工作效率。
第七条处罚措施对于违反规章制度的打印人员，将按照情节轻重给予相应处罚，包括批评教育、警告处分、停职检查等。
第八条附则本规章制度自颁布之日起实施，如有调整，须经部门领导审批。
一小文印室管理规定范文(3篇)
一小文印室管理规定范文一、文印室工作范围1、校级文件及资料稿件的录入、印制；2、学校会议文件资料稿件的录入、印制；3、科室文件资料、奖状、证书、通知的复印；4、其他领导交办的有关文件资料的录入、印制；二、文印员工作守则1、文印室设文印员一个工作岗位，文印员负责文印室的日常管理，负责一体机、打印机的使用、维护；2、严格做好文印的保密工作；如因工作人员不遵守保密纪律，所造成就的后果由责任人承担。
3、严格按规定的打印数量进行，不得私自接收和擅自扩大文印的品种及数量；4、文印员不得私自承接校外及个人稿件的印制；5、除文印员外，任何人不得录入、印刷和复印，不得拿取纸张及其他物品。
三、文印室文印规定1.复印、打印实行登记制度，每次复印结束后，请教师填写《教师复印打印登记表》；2.与教育教学工作无关的资料，原则不予打(复)印。
3.凡教师个人的资料原则上不得到文印室打印，如有特殊情况，经校委批准后方可打(复)印，但要收成本费。
4.不接受学生拿来的任何复印材料。
5.为了保证及时印制所有稿件，科室应提前____天送交文印室；9.若有学生试卷、大型教研交流会资料等复印，由校委批准后送交文印室印制(试卷印制当天停止一切复印工作)。
10、严禁不办理文印手续、随意到文印室打印、复印资料。
确因需要，本校教职工以个人名义或班级名义文印材料等，须经校委签批后文印。
收费标准：复印纸A4型，单面____元/张、双面____元/张；A3型，单面____元/张、双面____元/张。
上述由总务处按月对各部门文印情况进行统计并反馈，并按学期结算文印费用。
一小文印室管理规定范文（2）印室管理规定范本1. 入室须知1.1 请确保手中没有食物或饮料进入印室，以防止对机器设备和文件造成损害。
1.2 请遵守印室的安全规定，使用机器设备时注意安全操作，防止意外伤害的发生。
1.3 请尽量避免在印室内大声喧哗，保持良好的工作环境。
2. 机器设备操作规范2.1 在使用印刷设备时，请先了解并遵守相关操作手册中的安全规定和操作步骤。
文印室印制规章制度
文印室印制规章制度第一章总则第一条为规范文印室的印刷工作，提高效率，保证质量，特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于本单位文印室的所有工作人员以及使用文印室设备和服务的单位及个人。
第三条文印室是本单位重要的印刷中心，负责承办各种文件、资料的印刷任务，为本单位各部门提供印刷服务。
第四条文印室的任务是保证印刷品质、按时完成印刷任务，并积极向用户提供印刷技术服务和咨询。
第五条文印室的工作贯彻“用户至上，服务第一”的宗旨，确保为用户提供满意的服务。
第六条文印室的工作原则是质量第一，效率至上，安全第一，服务第一。
第二章卫生安全第七条文印室要定期清理设备和场地，保持工作环境清洁卫生。
第八条文印室要加强劳动保护，做好员工的安全教育和防护工作。
第九条文印室工作人员在操作设备时要注意安全，避免发生事故。
第十条文印室要配备完善的消防设备，定期进行消防演练，保证员工安全。
第三章工作规范第十一条文印室工作人员要遵守工作纪律，严格按照工作流程进行操作。
第十二条文印室要根据用户要求，确认印刷品的规格、数量和交付时间。
第十三条文印室要保证印刷品的品质，确保图文清晰，印刷版面整洁。
第十四条文印室要鼓励员工学习提高，不断提升印刷技术水平。
第十五条文印室要建立完善的档案管理制度，保证印刷品和资料的保存安全。
第四章服务承诺第十六条文印室承诺向用户提供优质、高效的印刷服务。
第十七条文印室承诺按时完成用户的印刷任务，不延误交货期。
第十八条文印室承诺对用户的印刷需求进行保密，不泄露用户信息。
第十九条文印室承诺提供优质的售后服务，保证用户满意。
第五章违规处理第二十条对于违反本规章制度的工作人员，文印室将依据情节轻重，给予相应的处罚。
第二十一条对于客户提出的违规行为，文印室有权拒绝服务并保留追究责任的权利。
第六章附则第二十二条本规章制度自发布之日起生效。
第二十三条文印室负责解释本规章制度。
文印室印制规章制度文印室印制规章制度是为了规范文印室的印刷工作，提高效率，保证质量而制定的标准和要求。
公司文印方案管理制度
公司文印方案管理制度
制度应明确文印设备的配置标准。
根据公司的规模和实际需求，合理配置打印机、复印机等设备。
例如，大型公司可能需要在每个部门配备至少一台多功能打印机，而中小型企业则可以考虑共享设备以节约成本。
制定文印使用的规范。
包括规定哪些文件可以打印，哪些文件应当通过电子邮件或其他电子方式传递。
对于必须打印的文件，应当设定打印份数的限制，并鼓励双面打印以减少纸张浪费。
实施文印成本控制措施。
可以通过设置打印配额、采用集中采购纸张等方式来控制成本。
同时，选择节能环保的文印设备和耗材，不仅能减少能源消耗，还能体现企业的社会责任感。
定期对文印设备进行维护和更新也是必要的。
设备的定期保养可以延长其使用寿命，避免因故障导致的工作中断。
而及时更新陈旧的设备，则能保证文印工作的高效率。
在实施文印管理制度的同时，还应加强对员工的培训和宣传。
通过举办培训会议、发放宣传资料等方式，让员工了解文印管理制度的重要性，提高他们的节约意识和环保意识。
建立监督机制以确保文印管理制度的有效执行。
可以通过定期检查、审计文印使用情况，对违规行为进行适当的惩罚或激励措施，确保制度的严肃性和执行力。
一个良好的文印方案管理制度，能够有效地提升企业的办公效率，降低成本，同时也有助于企业建立良好的社会形象。
通过上述措施的实施，企业可以逐步形成一个既高效又环保的文印环境，为可持续发展奠定坚实的基础。
涉密文件、资料打印、复制、传递的程序,主要风险及改进意见建议
涉密文件、资料打印、复制、传递的程序，主要风险及改进意见建议涉密文件、资料打印、复制、传递的程序，主要风险及改进意见建议如下：1、更新观念是做好涉密文件管理工作的保证涉密文件管理工作的好坏事关党和国家的安全和利益，可谓十分重要，但在实际工作中并未受到普遍重视。
首先还是来自思想观念、思想认识方面的问题。
“有密难保，无密可保”的错误思想在相当一部分人甚至个别领导干部的思想中不同程度地存在。
首先要改变、更新领导和涉密人员的模糊认识、错误观念，有重点地加强保密法制宣传教育，增强法制观念，提高认识水平，克服麻痹思想；通过强化保密业务培训，提高思想认识，增强保密观念，使涉密人员更好地信息时代保密管理的要求。
2、制度完善是做好涉密文件管理工作的根本制度是人们行为的准则。
在抓涉密文件管理上，要始终坚持用制度规范人、约束人。
要建立健全涉密文件管理和利用工作制度，规范文件运行流程，营造快捷、高效、保密的工作环境，从根本上堵住泄密源头。
一是建立涉密文件利用保密制度，做到严格按照批准范围向外提供，借用人员严格按文件保密规定存放、使用，严格控制借阅时间，及时催还超期档案。
二是建立文件向外提供保密制度，做到提供文件要有严格的批准手续，且向外提供不能提供原件，只能提供副本或复印件。
三是建立复制涉密文件保密制度，做到严格审批手续，严控复制份数，严格复制废品保管并及时销毁，严格登记、签字、传阅手续。
四是建立信息内容保密制度，做到严格设定访问权限，禁止无关人员调取涉密信息，禁止通过计算机网络向无关人员透露信息，设置访问密码，防止涉密信息内容失控。
五是建立涉密文件销毁保密制度，做到销毁由二人或二人以上共同执行，并履行签字手续，用碎纸机的方式要做到切碎，确认无法复原为止。
3、强化管理是做好涉密文件管理工作的关键做好涉密文件工作，管理是非常关键的。
保密管理要适应新形势的要求，逐步地从过去偏重对涉密文件的管理转变为对人和组织的管理；从过去主要靠纪律约束、靠自觉性的管理，转变为既要强调自觉性，又要以法律、行政以及经济的手段来管理；从过去完全是内部的管理转变为既要内部的、又要社会化的管理。
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1目的
规范研究本院打印作业及适用范围，实施打印输出控制，确保研究本院技术秘密得以有效管理。
2范围
本制度对研究本院打印机输出的控制范围、审批权限、责任和处罚做出规定。
适用于研究本院文件资料打印输出的管理。
3职责
技术中心资料管理员负责监督检查，并于每月5日前将上月检查记录汇总、公布并上报技术中心主管。
4原则
ZJ-QGZ/YF03-2004《技术保密管理规定》中所列的技术保密资料原则上不允许私自打印。
如确因工作需要打印的，必须经相关领导审批，并在资料管理员处登记备案。
研究院领导因工作需要不受此限制。
5要求
5.1 打印图纸及保密文档等重要文件资料时应严格履行申请、审批和登记手续，经批准后再打印，然后执单到打印室领取资料。
5.2 管理文件使用之后应归入档案室存档。
图纸、工艺卡片等直接用于生产指导的技术资料，用完之后应立即归还打印室，由资料管理员统一进行销毁。
6处罚
6.1 发现未履行审批手续擅自打印文件技术资料时，每人次（首次）罚款20～100元，重犯者，加倍处罚。
6.2 对未履行审批手续擅自打印文件技术资料而给研究院造成严重后果的，责任人除承担赔偿责任外，还要承担相应的法律责任。
7相关文件
ZJ-QGZ/YF03-2004《技术保密管理规定》
ZJ-QGZ/YF04-2004《技术资料与档案管理办法》
ZJ-QGZ/YF05-2004《项目文件资料借阅制度》
8附加说明
本制度由技术中心起草，并负责解释和归口管理。