文档资料管理制度与实施措施方案

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文件与资料管理办法

档案资料管理办法第一章总则第一条为规范公司档案工作，进一步提高档案管理水平，有效地保护和利用档案，充分发挥档案在公司经营、管理以及其它各项工作中的作用，结合公司的实际，制定本方法。

第二条档案范畴，公司建档范畴确定为：公司设立、变更的申请、审批、登记等方面的文件材料；公司股东会、董事会、监理会形成的文件材料；财务、会计及其治理方面的文件材料；劳动工资、人事、法律事务治理方面的文件材料；经营治理方面的文件材料；生产技术治理方面的文件材料；产品生产、能量消耗、安全生产方面的文件材料；仪器、设备方面的文件材料；科研、技术引进、转让方面的材料；教育培训方面的文件材料；信息、情报方面的文件材料；其他具有利用和储存价值的文件材料。

以上文件材料包括决议、决定、条例、规章制度等法规性文件，各类会议文件、重要记录、工作打算、工作规划、工作总结、劳动工资、经营情形、人事文件资料、决定、托付书、协议、合同、项目方案、通知、技术图纸、方案、厂商资料等具有参考价值的文件资料，以及公司要紧职能活动和职员在从事研发和治理等各项工作活动中形成的，对公司具有储存价值的文件材料。

公司档案还包括声像资料：照片文件资料（含新闻、科技、艺术照片，由原版、翻版底片、照片、文字说明构成）；影片文件资料（含原版底片、拷贝及文字说明）；录音文件资料（含唱片、录音带）；录像文件资料（含政治、经济、科技、文娱、广告活动）。

第三条公司内部各部门和个人应当遵守本方法，并应承担收集、整理、立卷、归档和保护文件、资料的义务。

第四条按年度归档的部门，应在每年6月底以前完成上一年度的立卷归档工作；某一项目完成后须在两个月内完成立卷归档工作。

行政人事部门档案管理工作要坚持集中统一的原则，建立以行政人事部统管全部档案的管理工作体系。

各部门在日常工作中形成的文件，由各部门设专人负责整理、归档。

档案要做到系统排列并建立案卷目录和索引，以便于查找和利用。

以下各类文件资料由行政人事部门归档管理：（1）公司业务活动中收到的文件、函件等。

文件资料管理制度

文件资料管理制度一、引言在现代企业的日常运营中，文件资料的管理对于保障信息的安全性、提高工作效率以及保持良好的组织形象具有至关重要的作用。

因此，建立健全的文件资料管理制度是每个企业都必须重视和实施的一项基础性工作。

本文将针对文件资料管理制度的相关内容进行探讨和分析。

二、文件资料的定义和分类1. 文件资料的定义文件资料是指企业在日常运营过程中产生的各类文字、图像、声音和电子数据的载体，如报告、合同、备忘录、会议记录等。

2. 文件资料的分类根据文件资料的形态和内容特点，文件资料可以分为以下几类：（1）纸质文件：即以纸张或其他纸质材料作为载体的文件资料。

（2）电子文件：即以电子数据形式存在的文件资料，包括电子文档、电子邮件等。

（3）图像文件：即以图片、照片等形式存在的文件资料。

（4）声音文件：即以声音、录音等形式存在的文件资料。

三、文件资料管理的必要性1. 信息安全性保障良好的文件资料管理制度可以确保企业的信息安全性。

通过规范的权限管理、备份策略以及定期的安全检查等措施，可以有效预防信息外泄、丢失或损坏的风险。

2. 工作效率提升建立科学合理的文件资料管理制度，可以对文件资料进行便捷的存储、检索和共享，以提高工作效率。

员工可以更快地找到需要的文件，减少冗余工作，提高工作效率和准确性。

3. 组织形象维护规范的文件资料管理制度可以体现企业的专业性和组织能力，为客户和合作伙伴留下良好的印象。

同时，通过合理规划文档的分类、整理和归档，有利于形成良好的工作环境，提高工作效率，并提升企业形象。

四、文件资料管理制度的内容1. 资料收集与登记对于企业日常产生的各类文件资料，应建立统一的收集渠道和流程，并进行资料登记，确保所有文件资料都能被及时准确地记录和归档。

2. 文件分类与编号根据文件的属性和用途，建立合理的分类体系和编号规则，对文件进行分类和编号，以便于后续查找和管理。

例如，可以按照部门、项目、日期等进行分类和编号。

文档资料整理与归档工作计划三篇

本文资料整理与归档工作计划三篇《篇一》随着公司业务的不断发展和壮大，本文资料的管理工作变得越来越重要。

为了提高工作效率，确保本文资料的完整性和可追溯性，我制定了这份本文资料整理与归档工作计划。

本计划将详细阐述工作内容、工作规划、工作设想、工作计划、工作要点、工作方案、工作安排，并对重点事项进行突出强调。

1.本文资料的整理：对现有的本文资料进行分类、整理、筛选，确保资料的完整性和准确性。

2.本文资料的归档：将整理好的本文资料按照规定的分类和命名规则进行归档，便于查找和追溯。

3.本文资料的管理：制定本文资料的管理制度，包括资料的借阅、复制、销毁等，确保资料的安全性和保密性。

4.本文资料的更新：定期对本文资料进行更新，删除过时、无效的资料，增加新的、有用的资料。

5.第一阶段：对现有的本文资料进行全面的整理和归档，预计耗时1个月。

6.第二阶段：制定本文资料管理制度，并对员工进行培训，预计耗时1个月。

7.第三阶段：定期更新本文资料，并进行检查和维护，预计耗时2个月。

8.建立一个本文资料管理系统，实现资料的电子化、网络化，提高工作效率。

9.设立专门的本文资料管理岗位，负责资料的整理、归档、更新等工作。

10.建立本文资料的索引体系，便于快速查找和追溯。

11.每周五对现有的本文资料进行整理和归档。

12.每月末对本文资料进行一次全面检查，确保资料的完整性和准确性。

13.每季度对本文资料进行一次更新，删除过时、无效的资料，增加新的、有用的资料。

14.资料的整理和归档要严格按照规定的分类和命名规则进行，确保资料的有序性和可追溯性。

15.加强本文资料的保密工作，防止资料的泄露和丢失。

16.定期对本文资料进行检查和维护，确保系统的稳定性和可靠性。

17.整理和归档工作：每人每周五负责整理和归档自己负责的本文资料。

18.管理制度制定：由专门的本文资料管理岗位负责制定和更新本文资料管理制度。

19.索引体系建立：由本文资料管理岗位和相关部门共同参与建立本文资料的索引体系。

文件资料管理规章制度文案

文件资料管理规章制度文案第一章总则第一条为了规范、统一和加强文件资料的管理工作，保障文件资料的安全及完整性，提高文件资料的利用效率，制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于本单位的所有工作人员，包括领导、职工等，具体执行单位为本单位的办公室。

第三条文件资料管理是指对本单位涉及各方面工作和活动所产生的文件资料进行规范、统一、科学和系统的管理。

第四条文件资料是指记录本单位各项工作和活动的文字、图片、影像、声音、数据等形式的信息载体。

包括但不限于公文、合同、协议、报表、档案等。

第五条文件资料管理涉及保密工作，本规章制度按照国家有关法律、规定、标准和相关要求制定，所有工作人员均应严格遵守。

第六条文件资料管理属于本单位的基本管理职责，各级领导干部要高度重视，加强对文件资料管理工作的组织领导。

第二章文件资料的归档管理第七条文件资料的归档管理是指根据文件资料的保管价值、用途、保密级别等不同特点，将文件资料进行分类、整理、编号、标识、存储等工作。

第八条文件资料的归档管理包括文件材料的鉴定、分类、整理、编号、归档、盘点、借阅等环节，必须严格按照规定进行。

第九条文件资料归档应按照保密级别、文件种类、时间顺序等原则进行分类，确保文件资料的整齐有序。

第十条文件资料归档时，应制定归档计划和归档方案，明确归档的范围、标准、程序等，确保归档质量。

第十一条文件资料的编号应采用统一的编码规则，标识清晰，易于识别和查找。

第十二条文件资料的存储应按照保密级别和保存期限进行规范管理，设立专门的文件室进行存储。

第十三条文件资料的盘点应定期进行，以确保文件资料的正确、完整和安全。

第十四条文件资料的借阅应按照相关规定进行，借阅人员应签订借阅登记表，并按规定时间归还。

第十五条文件资料的销毁应经过审批程序，进行记录登记，并按规定程序和方法进行销毁。

第三章文件资料的电子化管理第十六条文件资料的电子化管理是指将文件资料数字化、网络化、信息化，实现文件资料的电子化存储、检索、传输等工作。

文档资料管理制度及实施措施

文档资料管理制度及实施措施一、制度目的在企业的日常运营中，各种文档和资料是必不可少的。

为了确保文档的安全性、完备性和便捷性，需要建立健全的文档资料管理制度。

本制度的目的是规范企业内部文档资料的管理流程和方式，确保文档资料的有效利用和保密。

二、制度适用范围本制度适用于企业内部所有部门和员工，在进行文档资料管理时，都必须遵守本制度的规定。

三、制度内容1.文档资料分类根据文档资料的内容和用途，对文档资料进行分类，便于管理、查找和利用。

常见的文档资料分类包括但不限于：文件、报告、表格、合同、图纸、备忘录等。

2.文档命名规范为了方便文档的识别和检索，制定文档命名规范。

文档命名规范可以包括但不限于：使用简洁明了的名称、包含日期和版本号、避免特殊字符等。

3.文档资料保存和归档制定文档保存和归档的具体流程和步骤。

文档一般可以保存在企业的电脑系统中，也可以保存在云端存储服务中。

对于重要的文档和资料，应进行定期的备份和归档。

同时，制定文档保存时限，对于过期的文档及时进行清理和销毁。

4.文档资料查阅和使用规定文档资料查阅和使用的权限和流程。

对于需要查阅和使用文档资料的员工，应经过相应的审批和授权，确保文档的保密性和准确性。

5.文档资料安全管理建立文档资料的安全管理制度，包括但不限于：设置访问权限、加密重要文档、限制文档的传输、定期进行安全检查等。

四、实施措施1.建立文档资料管理部门企业应设立专门的文档资料管理部门或委派专人负责文档资料的管理工作。

该部门或专人负责制定并执行文档资料管理制度。

2.培训员工对所有员工进行文档资料管理的培训，使其了解文档资料管理的重要性和基本要求，并掌握相关操作和技能。

3.采用专业的文档管理软件企业可以选择合适的文档管理软件，用于管理和组织文档资料。

这些软件通常具备分类、版本控制、权限管理等功能，可以提升文档管理的效率和便捷性。

4.定期检查和评估定期对文档资料管理制度进行检查和评估，发现问题及时进行整改和改进。

工程项目文档资料管理制度及实施措施

工程项目文档资料管理制度及实施措施在今天的工程项目中，咱们聊聊文档资料管理制度和实施措施，这可是个大事儿啊。

想想看，项目多了，资料自然也就多了。

就像家里的杂物间，东西堆得满满的，找个啥可费劲呢。

文档资料管理这块儿，就得好好抓紧，别让它变成“信息黑洞”，说不定哪天你想找个合同，翻了半天，最后发现被猫给藏起来了。

那可真是“心急如焚”，气得直想踢猫。

咱得有个明确的管理制度。

这个制度就像是家里的规矩，谁也不能随便打破。

大家得知道，什么资料该怎么处理，怎么存放，万一要查找的时候，能轻松搞定，不然到时候你就是“想破脑袋也没办法”。

得制定一些基本规则，谁负责收集、整理、存档，这样一来，人人都有责任感，工作也就顺利多了。

再说了，大家都知道这规矩，能省不少麻烦。

你想，干活的时候，谁都不想听见“找不到、没看到”这种话，听得让人心烦意乱。

要注意的就是资料的分类和存放。

这个可得认真对待，毕竟，资料就像调料，得分门别类，不然可就“乱成一锅粥”了。

工程项目的资料，往往包含合同、设计图纸、会议纪要等等，各种各样。

得给它们分门别类，搞个文件夹，像是给每个孩子起个好名字，才能让它们在文件柜里安安心心地待着。

要是让资料都混在一起，想找到某个图纸，简直就是“像大海捞针”，时间浪费得不可开交。

然后，咱还得定期审查这些资料。

就像是家里的冰箱，定期检查一下，过期的东西得扔掉，才能保持新鲜。

定期审查不仅能让咱知道哪些资料还需要保留，哪些可以处理掉，最重要的是可以发现一些潜在的问题。

比如，某些资料丢了、漏了，赶紧补救，不然一旦出现了问题，那可真是“赔了夫人又折兵”。

就像之前说的，资料管理得像打理花园，定期修剪，才能开出美丽的花。

此外，信息技术的运用也不可忽视。

现如今，科技这么发达，咱们得好好利用这些工具。

使用电子文档管理系统，云存储，甚至是一些专门的软件，能让资料管理变得简单多了。

这就像把文件从纸质转到电子，瞬间“轻松得多”。

电子化后，查找资料就像在手机上找歌那么方便。

公司文件材料归档管理制度

公司文件材料归档管理制度
制定归档管理制度的目标在于确立文档管理的标准流程，明确各部门及员工的责任与义务。

为此，制度中应包含文档的分类、存档期限、存储方式和保管责任等关键要素。

例如，合
同类文档、会议记录、项目报告等，都应根据其性质和重要性进行不同年限的保存。

制度中应详细规定文档的归档流程。

从文档生成、审核、分发到最终的归档，每一步骤都
应有明确的操作指南和时间节点。

比如，文档在完成后应由相关负责人审核签字，然后按
照既定的路径进行分发，最终在规定时间内由专人负责归档。

对于电子文档的管理同样不可忽视。

随着信息技术的发展，越来越多的企业采用电子文档
管理系统来提高办公效率。

因此，制度中应包含电子文档的命名规则、存储位置、备份周
期以及访问权限设置等内容。

确保电子文档的安全性和可追溯性。

为了保障文档安全，制度中还应明确防火、防潮、防盗等物理安全措施，以及对电子文档
的数据加密和防病毒措施。

同时，定期对文档存储环境进行检查和维护，确保文档的完整
性和可用性。

在实施过程中，监督和检查是不可或缺的环节。

制度应设立专门的监督机构或人员，定期
对文档归档情况进行抽查，发现问题及时整改。

并且，通过不定期的培训和宣导，提高员
工的文档管理意识和能力。

随着企业发展和外部环境的变化，文档管理制度也需要不断更新和完善。

因此，制度中应
包含修订机制，确保制度能够与时俱进，适应企业发展的需要。

资料管理措施范文

资料管理措施范文
一、全面性的文档管理措施
1.强制性要求：各部门全面开展文档管理，按照统一的规范来实施，
建立有效的文档管理制度，形成有效的文档管理体系，便于全面掌控文档
的流转和使用情况，减少文档流失劣化的可能性。

2.规范文档的格式：对公司内部各类文档的流转，参考检查等活动，
统一规范文档格式，以便于文档的统一管理。

3.完善文档管理工作流：根据公司实际情况，定期审查，完善文档管
理流程，以避免流程太繁琐，影响文档管理的效率，也能有效减少文档流
失的可能性。

4.建立文档管理数据库：建立一个文档管理数据库，包括文档的名称、类型、保存位置、状态、是否已归还等内容，方便全面掌控文档的流转和
使用情况，有效的防止文档的流失。

5.实行打印管控：严格控制公司内部打印文档的数量，涉及文档转让
必须根据规定进行审批，及时回收，减少文档流失的机会；同时，对于被
借出去的文档，需要定期审查，以确保借出的文档能够及时归还。

6.定期检查：定期对部门的文档管理情况进行检查，实施绩效考核与
复核，以确保文档管理如期有序进行，有效防止文档流失。

公司文档及文印管理制度

公司文档及文印管理制度
随着信息技术的飞速发展，企业的文档管理已经不仅仅局限于纸质文件，电子文档的管理同样重要。

因此，公司在制定文档及文印管理制度时，需要兼顾传统与现代技术的结合，确保管理的全面性和有效性。

一、文档管理制度
1. 文档分类与编码：公司文档应根据内容和性质进行分类，每一类文档应有统一的编码规则，以便于检索和管理。

2. 文档创建与审批：所有新创建的文档必须经过相关部门负责人的审批，确保其内容的准确无误后方可正式发布。

3. 文档存储与保密：文档应按照保密等级存放在不同的存储介质中，对于涉密文档，要实行严格的访问控制和权限管理。

4. 文档更新与作废：文档内容如有变更，应及时更新版本，并通知相关人员。

作废的文档要按照公司的保密规定进行处理。

二、文印管理制度
1. 打印权限与审核：为了节约资源，减少不必要的打印，员工在进行文档打印前需获得上级的审批。

2. 设备使用与维护：公司应定期对文印设备进行维护和检修，确保设备的正常运行。

员工在使用设备时需遵守操作规程，避免造成设备损坏。

3. 耗材管理：文印耗材的采购、存储和使用应建立严格的管理制度，防止浪费和滥用。

4. 环保意识：鼓励员工采用双面打印等节约纸张的方式，提高环保意识，共同构建绿色办公环境。

三、监督与执行
1. 监督责任：公司高层管理者需定期检查文档及文印管理制度的执行情况，确保制度的有效性。

2. 违规处理：对于违反管理制度的行为，公司应当设立相应的惩罚措施，以此来维护制度的严肃性。

3. 持续改进：公司应根据实际情况和员工反馈，不断完善文档及文印管理制度，以适应企业发展的需要。

总结：。

公司常用的文件管理制度

公司常用的文件管理制度我们需要明确文件管理制度的目标。

制度的设计应致力于实现文件资料的规范化存储、快速检索和安全保密。

为此，公司应制定一套完整的文件分类体系，包括但不限于行政文件、财务文件、人事文件、业务文件等，每类文件应有明确的归档标准和保管期限。

文件的创建与审批流程也是制度设计中的重点。

每份文件从创建到最终归档，应经过严格的审批流程。

例如，文件的初稿由相关部门负责人起草，随后提交给上级领导进行审阅和修改，最后由授权人签字确认后方可正式发布。

这一过程不仅保证了文件内容的准确性，也确保了信息的适当层级传递。

电子文档的管理同样重要。

随着信息技术的发展，电子文档的使用越来越普遍。

公司应建立电子文档管理系统，确保所有电子文件都有备份，并且定期更新防病毒软件，防止数据丢失或被恶意软件侵害。

同时，对于敏感或重要的电子文件，应实行访问权限控制，仅允许授权人员访问。

文件的存储与保管也是不可忽视的环节。

实体文件应存放在指定的文件柜中，并有专人负责管理。

对于需要长期保存的文件，应考虑使用防潮、防火的材料进行包装，并定期检查其完整性和安全性。

电子文件则应存储在公司服务器或云端，确保有足够的存储空间和数据保护措施。

在文件的检索与使用方面，公司应提供便捷的检索系统，使员工能够快速找到所需文件。

这可能涉及到文件命名的规范性、关键词标注的准确性以及检索系统的用户友好性。

同时，鼓励员工在使用文件时保持原文件不变，如需修改则应创建副本进行操作，以维护文件的原始性和完整性。

文件的销毁与更新也应纳入制度之中。

对于过期或不再具有保存价值的文件，应及时进行清理和销毁。

销毁过程应遵循相关法律法规，并有记录可查。

同时，对于仍在使用中的文件，应根据实际变化及时更新内容，确保信息的时效性和准确性。

质量检验档案资料的管理方案和措施

质量检验档案资料的管理方案和措施引言质量检验档案资料管理是企业的重要工作之一，它涉及到质量控制和管理的方方面面。

本文档旨在提出一套有效的管理方案和措施，以确保公司质量检验档案资料的安全、完整和易于访问。

管理方案以下是质量检验档案资料管理方案的基本要点：1. 建立档案管理体系：制定相关的档案管理制度、流程、规范和标准，明确档案的分类、编号、归档和借阅规则。

2. 设立专门的档案中心：确保有专门的场所用于存放和管理质量检验档案资料，并配备相应的设施和设备。

3. 组织专业人员进行管理：聘请专业的档案管理员，负责质量检验档案资料的整理、归档、借阅和维护工作。

4. 制定档案保管期限：根据相关法规和标准，制定合理的档案保管期限，即质量检验档案资料需要保留的时间。

5. 采用科技手段辅助管理：利用信息化技术，建立电子档案管理系统，实现档案的数字化、检索和共享，提高管理效率。

实施措施为了确保质量检验档案资料的有效管理，需要采取以下具体措施：1. 建立档案索引和目录：为每个质量检验档案资料建立索引和目录，便于查找和归档。

2. 制定档案借阅流程：明确档案借阅的手续和流程，确保合法、安全和规范的档案借阅。

3. 对档案资料进行备份：定期对质量检验档案资料进行备份，防止出现数据丢失的情况。

4. 加强档案安全管理：采取物理和电子双重安全措施，确保质量检验档案资料的安全性和完整性。

5. 实施定期检查和审计：定期对质量检验档案资料进行检查和审计，发现问题及时改进和纠正。

总结质量检验档案资料的管理方案和措施对于企业的质量控制和管理至关重要。

通过建立有效的管理方案和实施具体的措施，可以确保质量检验档案资料的安全可靠。

企业应密切关注档案管理工作，不断优化和改进，以提高管理效率和质量控制水平。

以上是质量检验档案资料的管理方案和措施，希望能对贵公司的档案管理工作有所帮助。

文档资料管理制度及实施措施

参考文献检索
通过图书馆、学术搜索引擎等途径检索所需参考文献。
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定期进行存储设备检测
对存储设备进行定期检测和维护，确保其正常运行和使用寿命。
文档资料的借阅与复制
建立借阅和复制制度
制定文档资料的借阅和复制制度，明确借阅和复制的审批流程、权限控制和安全措施等。
对借阅和复制行为进行记录
对文档资料的借阅和复制行为进行详细记录，包括借阅人、借阅时间、借阅目的等信息，以便于后续追踪和管理。
文档资料管理的重要性
提高工作效率
保障信息安全
通过建立有效的文档资料管理制度，员工可以快速查找、获取和使用所需文档，避免重复劳动，提高工作效率。
文档资料中往往包含公司的商业机密和客户信息等敏感信息，通过文档资料管理制度可以确保这些信息的安全性和保密性。
提升服务质量
辅助决策支持
文档资料是公司为客户提供服务的重要支撑，通过规范化的管理可以保证文档资料的质量和准确性，从而提升服务质量。
完备的文档资料可以为公司领导提供决策支持，帮助领导更好地把握公司业务发展方向。
02
文档资料管理制度
文档资料的分类与归档
按照文档的性质和重要程度进行分类
01
将文档资料分为机密、秘密、内部和公开等不同等级，以便于
管理和使用。
建立文档归档标准
02
根据不同部门和业务需求，制定相应的文档归档标准，确保文
对重要文档资料进行加密处理
对重要和敏感的文档资料进行加密处理，防止未经授权的访问和使用。
03
实施措施
加强员工培训和教育
提高员工对文档资料重要性的认识
通过培训和教育，使员工了解文档资料在企业管理、运营决策、法律事务等方面的重要作用，提高员工对文档资料管理的重视程度。

文档资料管理制度及实施措施

9、文档资料管理制度及实施措施（一）目的：为了规范工程文件资料管理，明确工程中有关文件资料的接收、分发、回收、存档的具体工作程序，划分各部门的职责，确保各有关方均能及时获得，顺利进行工作，特制定本文件资料管理制度。

（二）管理内容及要求1、文件资料的接收、分发1.1、对施工方、监理方、质监站等相关单位发送至工程部的文件资料进行收集登记、分类、归档，需传递的及时传递。

1.2、设计院发来的的图纸和设计变更，资料员分类、编号、登记、并留一份原件归档，需发放的报部门经理批准后按规定的份数分发至相关单位，并做好发放记录台帐，电子版及时报备公司工程部。

1.3、为避免工程文件资料图纸分发过程中可能出现的错发重发现象，领取单位应指定领取人名单，并书面备案工程部资料员；工程部资料员按报备名单发放工程文件资料图纸。

2、版本更新2.1、工程文件、资料、图纸均应做明显状态标识，以确认是否为有效版本。

2.2、新接收改版文件、资料、图纸，如是整卷、整册、整袋改版的则在图纸袋上加注版次，如是对前版文件某一张（某几张、某一部分）进行改版的，要在文件袋上清楚的注明将前卷册文件哪一张（哪几张，哪一部分）作废更换。

3、图纸资料的补遗和索赔3.1、图纸资料如遇交付清单不符、短缺，难以辩认等问题时，工程部应立即通知设计部门，限期补齐和更换。

3.2、如图纸资料未按合同日期提供，资料员应及时报告工程部经理，督促落实。

4、图纸不符的处理收到图纸资料，工程部认为该图纸资料与工程项目不符不能执行应注明原因，及时将图纸资料送还设计部门。

5、对单位、分部（分项）工程的有关要求5.1、工程部所有文件按单位工程或分部（分项）工程分类，并在工程的施工组织过程中不断补充、完善。

单位分部（分项）工程验收前应组编完毕，并作为验收必要条件，不符合要求者不予验收。

5.2、归档文件资料要字迹清晰，图面整洁。

编制文件资料应打印或使用黑、红墨水书写。

5.3、在竣工后移交给有关单位和部门，移交单签字齐全后扫描件报备公司工程部。

文件、档案管理制度

文件、档案管理制度第一章总则第一条为了加强公司文件和档案的管理，确保文件和档案的完整、准确、安全和有效利用，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有部门和员工，对公司文件和档案的生成、收集、整理、归档、保管、利用和销毁等全过程进行管理。

第三条公司文件和档案管理应遵循完整性、准确性、安全性和及时性的原则，确保公司经营管理活动的顺利进行。

第二章文件和档案的生成与管理第四条公司各部门在生成文件和档案时，应确保内容的完整性、准确性和规范性。

文件和档案应采用公司规定的格式和载体，并根据文件和档案的性质选择适当的密级。

第五条公司各部门负责人应对本部门生成的文件和档案进行审核，确保文件和档案的质量和安全。

第六条公司应设立文件和档案归档制度，明确归档范围、归档时间、归档方式和归档责任人。

各部门应在规定的时间内将文件和档案归档。

第七条公司应建立文件和档案的更新和修订制度，对已发布的文件和档案进行定期审查，及时更新和修订，确保文件和档案的时效性和准确性。

第三章文件和档案的收集与整理第八条公司应设立文件和档案收集责任人，负责对公司内部和外部的文件和档案进行收集、整理和归档。

第九条文件和档案收集责任人应按照文件和档案的性质、类型和来源进行分类，确保文件和档案的有序管理。

第十条文件和档案收集责任人应定期对收集的文件和档案进行整理，去除无效、重复和过时的文件和档案，确保文件和档案的质量和数量。

第四章文件和档案的归档与保管第十一条公司应设立文件和档案归档库，对归档的文件和档案进行统一保管。

文件和档案归档库应具备防火、防盗、防潮、防虫、防霉、防光、防尘和防磁等条件。

第十二条文件和档案归档库的钥匙和密码应由专人保管，非授权人员不得进入文件和档案归档库。

第十三条文件和档案归档库应定期进行安全检查，确保文件和档案的安全。

第十四条文件和档案的保管期限应根据文件和档案的性质、类型和法律法规的要求进行确定。

文档管理工作计划

2018年文档管理工作计划文档管理指文档,电子表格,图形和影象扫描文档的存储,分类和检索.下面是为大家整理的:2018年文档管理工作计划,仅供参考,欢迎阅读!2018年文档管理工作计划【一】为加强分局档案管理工作,提高分局档案管理的规范化,科学化,现代化水平,贯彻科学发展观,按照师局的工作部署,全面开展好档案工作,为了更好地做好档案工作,努力把我分局的档案工作提高到一个新水平,制定2018年档案工作计划.一,3月份开始对分局2018年度档案资料进行整理,收集,汇总,录入,立卷.二,继续完善2017年分局组织机构沿革 , 档案效果利用汇编 , 大事记 , 借阅登记薄等汇编资料的续编工作.三,切实加强档案管理工作.完成2017年度的文书档案立卷工作,进一步建立健全各项档案管理制度.四,进一步完善电子档管理工作.开展好我分局电子档案管理工作,逐步建立起完善的电子文件归档机制,做好电子文件和纸质文件同步归档和有效管理工作.五,切实做好档案室的安全保管工作.严格落实八防措施,要定期对档案保管状况进行全面彻底的检查,杜绝一切安全隐患.坚持原则,执行规定,加强监管,热情细心服务,保证档案不丢失,不损坏,不失密,不泄密.六,加强档案业务学习,提高档案人员的自身业务素质和管理水平.组织全体干部职工认真学习贯彻《档案法》使大家进一步提高对档案工作重要性的认识;尤其是档案管理人员要坚持经常学,自觉学,熟悉和掌握档案知识,增强以法治档意识,提高自身业务素质和管理水平.七,狠抓档案业务建设,使之达到规范化,科学化和制度化.八,按照档案等级认定的标准,认真做好档案自查工作,自查工作要逐项进行,认真细致,对自查中存在的问题,要提出整改措施,限期整改,原则上缺什么补什么,完善补充,提高标准,保证质量.2018年文档管理工作计划【二】为进一步加强我局文档管理科学化,规范化建设,提高我局文档管理的整体水平,促进档案工作更好地为我局各项工作的开展,现制定2018年文档管理工作计划.一,指导思想加强文档管理科学化,规范化建设,提高我局文档管理的整体水平,促进档案工作更好地为我局工作的开展提供保障.二,目的切实增强文档管理人员对文档管理工作重要性的认识全面提高文档管理人员的综合素质,加强文档管理工作力度,逐步完善文档管理配套建设和信息网络化建设,加快文档管理现代化进程,保障文档管理工作的标准化,科学化,规范化顺利实施.三,主要工作1,提高认识,加强对档案目标管理活动的领导.我局档案是我局在财务管理,党政管理和其他各项活动中直接形成的,具有保存价值的文字,图表,实物,声像等各种形式与载体的文件材料的总和,是维护真实面貌的历史记录,是我局工作的有机组成部分,也是科学管理我局的重要基础.我局配备兼职文档管理人员,制订档案工作目标管理实施计划,确保在今年文档管理工作顺利完成.2,加强硬件建设安装遮光窗帘,添置档案柜,除湿设备,温湿度计,灭火器.保持档案库房清洁,宽敞,明亮,通风,并达到防盗,防光,防尘,防潮,防鼠,防火,防腐,防高温等八防要求.3,规范操作程序,依法科学管理(1)做好档案的收集工作为防止文件在阅办过程中遗失,当文件送达承办人时,请承办人签字,共同承担文件及时,完整归档的责任.对一些特别重要的文件采取先复印,再把复印件送交承办人的办法,然后由档案责任人负责查收交档案室存档.在交接过程中,全面清理资料,对散落在个人手头的资料由股室档案责任人负责,追缴资料,确保档案的收集既齐全又完整,避免资料的遗失.(2)制定较为科学合理的分类方案.将档案分为文书档案,音像电子档案,实物档案几大类.将文书档案按年度-类目-级别-保管期限进行分类,以不同期限按党群类,行政事务类,财务类等进行排列,根据分类方案和保管期限类,切实做好平时的立卷工作.(3)认真做好日常的文档管理.各类档案,资料按类别整齐地存放在不同的档案柜内.按要求建立健全宗卷,档案交接登记薄,销毁登记簿,资料定期检查登记簿,档案利用效果登记簿,档案移交统计等多种台帐.(4)加强对文档管理人员的培训文档管理人员要参加教育局文档管理业务培训,文档管理人员平时的工作要有计划,有措施,有成效.四,提高认识,强化管理组织文档管理人员认真学习《中华人民共和国档案法》,《中华人民共和国保守国家秘密法》等有关档案方面法律法规,以加强文档管理人员对文档管理工作的认识.健全和完善档案的信息化管理,使之更好地为社会和群众服务,并将档案工作纳入全局长期工作计划重点,确定文档管理工作的地位.同时建立和完善文档管理各项规章制度及各环节岗位责任制度,明确分管领导和文档管理工作人员的责任.另外,进一步加强文档管理人员的业务培训,强化文档管理人员的业务技能和工作水平,为实现文档管理网络化,标准化,科学化,规范化做好基础性工作.2018年文档管理工作计划【三】为进一步适应全县科学发展的要求,树立服务社会,服务民生的档案价值观,探索档案工作新机制,全面提高档案工作服务发展的能力,2018年计划做好以下几项文档管理工作.1,县档案局(馆)要积极争取人事,劳动等部门支持,建立档案工作者选拔,培养,使用制度,充实2至3名档案专业人才,进一步优化档案工作者队伍结构.2,县档案局按照认真专业务实的要求,2018年继续组织基层档案员参加档案法制,职业道德,操作技能培训,为档案员积极创造进修提高的条件,努力营造良好工作氛围,促进档案员政治理论,业务素养的提高.3,县档案馆档案库房要安装监控,自动报警,温湿度控制和防有害生物设施,配备数码摄影,摄录机,高分辨率扫描仪,激光刻录等现代化管理设备,达到”九防”要求,实现档案集中,安全保管.4,积极开展档案信息化工作,对建立高青档案网站并开展网上目录查询,建立局域网并开展档案资源共享系统等工作进行可行性论证.5,以电子政务文件资料等特殊载体档案为着入点,探索和加强动电子文档的收集,管理,归档工作,指导基层档案室建立健全电子文档管理制度,实现电子文档的长期保存和有序管理.6,加强与国计民生相关的档案建设,在前期调研的基础上,制定并落实婚姻档案,知青档案,社会保险档案,劳模档案,复退军人档案等民生档案的新措施,指导有关部门和单位完善民生文档管理体系,努力新建一批为群众服务的专题档案,并达到省二级档案室标准.7,加强对涉及国家利益,涉及群众利益,重点工程,重大活动,重要事件的档案监管,加强对反映高青民俗民生的非物质文化遗产的档案监管,真实记录高青发展变化历史进程,为高青子孙后代保存好历史记录.8,我县招商引资的项目和企业,建设和运行的时间不长,对档案的收集,整理,保管工作缺乏经验,有些单位甚至没有设立档案人员.2018年县档案局要对招商引资项目和企业实行提前介入,跟踪服务,协助搞好文书,科技,财务的归档.9,制定并完善档案资源整合规划,继续对城建,土地,规划,房产,公检法等专门档案进行有效整合,创造条件稳步移交县档案馆,力争2018年达到2000卷,不断提高服务社会建设的能力和水平10,制定档案接收进馆工作计划,实行以点带面,重点指导,稳步推进的工作思路,指导和协助有关部门搞好收集,整理工作,有重点地开展档案移交进馆工作. 2018年文档管理工作计划【四】一,指导思想:进一步加强学校文档管理科学化,规范化建设,提高学校文档管理的整体水平,促进档案工作更好地为教育教学和学校各项工作服务.二,主要工作1,提高认识,加强对档案目标管理活动的领导.学校档案是学校在教育教学,党政管理和其他各项活动中直接形成的,具有保存价值的文字,图表,实物,声像等各种形式与载体的文件材料的总和,是维护真实面貌的历史记录,是学校工作的有机组成部分,也是科学管理学校的重要基础.学校配备兼职文档管理人员,制订档案工作目标管理实施计划,确保在今年文档管理工作顺利完成.2,加强硬件建设安装遮光窗帘,添置档案柜,除湿设备,温湿度计,灭火器.保持档案库房清洁,宽敞,明亮,通风,并达到防盗,防光,防尘,防潮,防鼠,防火,防腐,防高温等八防要求.3,规范操作程序,依法科学管理(1)做好档案的收集工作为防止文件在阅办过程中遗失,当文件送达承办人时,请承办人签字,共同承担文件及时,完整归档的责任.对一些特别重要的文件采取先复印,再把复印件送交承办人的办法,教育教学后勤管理方面的资料由档案责任人负责查收交档案室存档.在交接过程中,全面清理资料,对散落在个人手头的资料由教导处档案责任人负责,追缴资料,确保档案的收集既齐全又完整,避免资料的遗失.(2)制定符合教育教学管理较为科学合理的分类方案,将档案分为文书档案,音像电子档案,实物档案等几大类.将文书档案按年度-类目-级别-保管期限进行分类,以不同期限按党群类,行政事务类,教育教学类等排列,根据分类方案和保管期限类,切实做好平时的立卷工作.(3)认真做好日常的文档管理各类档案,资料按类别整齐地存放在不同的档案箱内.按要求建立健全宗卷,档案交接登记薄,销毁登记簿,资料定期检查登记簿,档案利用效果登记簿,档案移交统计等多种台帐.(4)加强对文档管理人员的培训文档管理人员要参加教育局文档管理业务培训,文档管理人员平时的工作要有计划,有措施,有成效.。

文件和档案资料管理制度

文件和档案资料管理制度一、文件管理1、各种文件在下发之前要经总经理批阅，文件下发时要快速、准时，并做好下发记录；若是一些需要回收的表格和文件，还要做好事后的回收工作。

2、文件下发后要准时进行整理存档；对于回收的资料也要准时整理存档。

3、有限定发放范围的文件，要留意做好相关的保密工作。

二、档案资料管理1、档案资料在收发借阅存档销毁各环节中，应严格登记。

2、借阅文件应在借阅指定地点进行并在指定期限内按时归还，借阅文件资料时严格根据文件密级管理为准执行，同时办理档案资料借阅手续。

3、全部档案资料均要定期清查，借出的档案资料要在指定期限内归还，若发觉丢失的要准时追查处理，并且准时实行补救措施；对绝密的档案资料要在主管的监督下进行核对，必需做到物单相符。

4、借阅的文档资料未经领导批准，不得随便扩大阅读范围，否则将进行严厉处理。

5、机密、绝密类文档资料如需复制和摘抄，必需经总经理批示。

6、收发传递和外出携带绝密类文件时，应由指定人员负责，并实行必要的安全措施。

7、对各类文档资料应指定其存档期限，以便准时清理。

8、在部门主管支配、监督下，定期对退档资料进行销毁，并且准时在文档名目上做出更改，确保现有文档资料与名目清单全都。

9、档案柜中的资料应保持洁净、干净、明白。

10、各部门文档负责人对自己所负责保存的文档资料要有具体的名目，对有价值的文档要准时备份并做好保密工作，若因丢失、文件备份不准时或泄露相关机密，从而给公司带来损失的，视情节轻重予以责任人相应的惩罚。

11、文档资料负责人对全部保存文档要按挨次分类存放，同时做出相对应的文档名目清单，假如有新资料入档，必需在文档名目中准时添加。

12、若文档负责人离职时，须按文档名目清单做好工作交接，根据文档名目清单与现存文档核对，假如消失物单不符，给公司造成损失的，视情节轻重予以责任人相应惩罚。

13、新接管档案管理的负责人要尽快熟识负责保存的文档，连续做好文档的保存、保密工作，并准时对文档进行更新、备案。

工程文件与资料管理制度

工程文件与资料管理制度一、总则为规范企业工程文件与资料的管理工作，促进工程项目的顺利进行和保证工程质量，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于企业所有工程项目的文件与资料管理工作。

三、文件及资料管理的基本原则1. 文件及资料应按照项目流程及要求进行分类、整理和归档。

2. 文件及资料的保存应符合法律法规，保证安全可靠。

3. 文件及资料的获取应具备合法、方便、及时和完整性。

4. 文件及资料的修改应符合规定，并保证修改记录真实可靠。

5. 文件及资料的销毁应按照规定程序进行。

四、文件及资料的分类1. 工程项目文件：包括工程方案、设计文件、施工图纸、施工规范等。

2. 工程项目资料：包括工程测量数据、实施记录、竣工验收资料、质量检测报告等。

3. 合同文件及资料：包括工程合同、合同变更、索赔资料等。

4. 管理文件及资料：包括工程管理制度、行政文件、审批文件等。

5. 其他文件及资料：根据特定项目需要进行分类归档。

五、文件及资料的流转1. 文件及资料的传递应通过书面通知及签字确认，确保信息准确无误。

2. 文件及资料的快递邮寄和传真传递应确保安全可靠，严禁私自处理。

3. 文件及资料的电子传输应通过加密方式进行，防止信息泄露。

六、文件及资料的归档1. 文件及资料应按照规定的分类、编号进行整理，并制定详细的档案目录。

2. 文件及资料应按照文件保管期限进行归档，超过保管期限的文件可进行销毁。

3. 文件及资料的存储应保证安全、防火、防潮、防盗，并定期检查。

4. 文件及资料的调阅应按照规定程序进行，保证信息的安全性和完整性。

七、文件及资料的修改1. 文件及资料的修改需经相关部门审批，并有修改记录及签字确认。

2. 文件及资料修改后需重新归档，并更新档案目录。

八、文件及资料的销毁1. 文件及资料在存储期限届满或不再需要时，需通过正规程序进行销毁。

2. 文件及资料的销毁应经相关部门审批，并有销毁记录。

3. 文件及资料的销毁应保证信息的安全性，防止泄露。

公司资料文件管理制度模版

公司资料文件管理制度模版一、目的确立统一的文件管理规范，以保障文件的安全、完整和可检索性，进而提升工作效率和质量。

二、适用范围本制度适用于公司内所有部门及员工，涉及所有书面文件、电子文档以及其他形式的记录材料。

三、文件分类与编码1. 文件应根据内容性质分为不同的类别，如行政文件、财务文件、人事文件等。

2. 每类文件应有统一的编码系统，便于识别和检索。

四、文件创建与审批1. 文件的创建应遵循“必要性原则”，仅当必要时才进行编写。

2. 文件在正式发布前需经过相关部门负责人的审批。

五、文件存储与保管1. 纸质文件应归档至指定位置，电子文档应保存在公司指定的服务器或云端。

2. 对于涉密文件，应采取加密或其他安全措施，限制访问权限。

六、文件更新与作废1. 文件内容如有变更，应及时更新并记录版本号。

2. 作废的文件应明确标记，并在规定时间内销毁或转移存储。

七、文件检索与使用1. 建立有效的文件检索系统，确保员工能快速找到所需文件。

2. 使用文件时，应遵循“最小必要权限”原则，仅在必要时方可访问相关文件。

八、文件备份与灾难恢复1. 定期对重要文件进行备份，防止数据丢失。

2. 制定灾难恢复计划，确保在突发事件中能迅速恢复文件系统的正常运行。

九、监督与审计1. 设立专责团队负责监督文件管理制度的执行情况。

2. 定期进行内部审计，评估制度的有效性并提出改进建议。

十、违规处理对于违反文件管理制度的行为，应根据情节轻重进行相应的处理。

十一、附则本制度自发布之日起生效，由公司管理层负责解释和修订。