技术文件资料管理制度

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技术文件管理制度【10篇】

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【第1篇】技术文件管理制度技术文件管理制度（一）1、技术文件分为“受控”个“非受控”文件两大类。

“受控”文件指与质量管理体系运行的有关文件。

2、文件的更改须填写《文件更改申请单》由负责人签字后方可更改并标识，文件更改幅度较大时，予以换版。

换版文件下发后，必须将原文件由行政部收回，以保证使用有效版本。

3、文件领用者，因文件丢失或者损坏需要领用新文件时，到行政部填写《文件处理单》，经常务副总审核、批准后方可领用。

4、文件管理者、文件持有者要派专人管理文件，并保持文字清晰，外来借阅者需填写《文件借阅登记表》，经常务总经理批准后方可借阅。

5、作废文件销毁时，由该部门填写《文件处理单》，由总经理审核、批准后统一销毁。

需要留用的加盖“作废留用章”后方可保留。

6、质量记录的格式和内容由使用部门设计，行政管理部门审查批准，统一编号控制。

质量记录表需要更改时，仍由原审批部门审批。

7、质量记录填写：要求个部门质量记录填写人员在填写时要及时、完整、自己清楚、数据准确、使用中性笔或者圆珠笔笔填写。

质量记录原则上不准更改，如有失误或者计算错误时，在改动处划改并签名。

8、质量记录的借阅：外来人员借阅质量记录经常务副总批准后办理借阅手续借阅，公司人员经行政部部长批准后，办理借阅手续。

9、质量记录的管理和保存：质量记录由本部门制定专人负责保管，注意防潮、防腐、防盗、防火、防蛀、保存期按《质量记录清单》的要求实施。

10、各类质量记录由各部门指定专人手机、整理分类并装订，行政部负责归档并规定期限保存。

11、质量记录销毁：对于超过保存期的质量记录，由行政部和使用部门负责签字，包常务副总审核批准后，进行销毁并填写《质量记录销毁清单》，需要保留的记录加盖“作废保留”章后由行政部统一保存。

技术文件管理规定

技术文件管理规定1.目的技术文件是指导公司日常生产和工作的依据，技术文件管理工作是公司管理工作的重要组成部分。

为提高我公司管理工作的效率，保证和提高产品质量，加强技术文件管理工作，特制定本规定。

2. 技术文件种类2.1产品图样：各类产品设计、试制、批量生产各阶段的产品图样、图表、技术标准、技术要求、说明书、产品试验记录。

如：兰图、白图、底图、产品零部件明细表、标准件明细表、外购件明细表、易损件明细表、装箱单等。

2.2工艺文件：各种工艺规程、工艺方案、工艺路线、工艺定额、工艺装备。

如：工艺过程卡（机加工和铆焊）、材料定额明细表、材料定额汇总表、下料明细表、标准工具汇总表、工艺装备明细表和工装工艺卡片、产品及自制设备工时汇总表、铸、锻件明细表。

2.3 设备：技改方案及论证书、设备改造图样图表、使用说明书等。

2.4 其他文件：市场调查报告、技术协议、设计任务书、计算书、试制总结、鉴定证书、工艺总结、工艺论证、技术科研报告成果、技术革新、计算机绘图存盘清单（包括全部电子版资料等）、合理化建议等。

2.5 以上类型文件包含公司购买或与相关单位交流过来的图纸、说明书、技术协议、标准等外来技术文件。

3. 技术文件的编制与存档3.1 本公司使用的技术文件须由授权的工程技术人员编制，其他人员不得私自编制和复印。

3.2 所编制的技术文件，要符合有关标准（本公司、国家或行业标准）。

3.3 编制的技术文件遵守会签、审批制度，设计（编制）、审核、批准等签字手续要齐全。

3.4 外来技术文件在使用完后，应及时交资料室存档。

3.5 本公司所使用的技术文件必须由技术办公室的资料室集中保管。

3.6 所有技术文件在存档时应完整无缺、签字齐全，经办人员应与管理人员办理交接手续（如：文件名称、交接日期、经办人签字等）。

3.7 资料室按技术文件的种类统一分类建档，并逐一登记。

3.8 底图保管应放在指定位置，无破损，摆放要整齐，并对底图进行防潮处理。

技术文件管理制度范文(4篇)

技术文件管理制度范文第一章总则第一条为规范和统一技术文件的编制、归档和使用，提高技术文件的质量、效率和安全性，充分发挥技术文件的价值和作用，制定本制度。

第二条技术文件是指用于记录、传递和应用各种技术信息和知识的文档、图纸、数据和软件等载体。

第三条技术文件管理制度适用于本单位的技术文件管理工作。

第四条技术文件管理工作包括技术文件的编制、审核、发布、交接、归档和使用等环节。

第五条技术文件的编制、归档和使用应遵循科学、规范、合理和安全的原则。

第六条技术文件管理工作由技术管理部门负责组织实施。

第二章技术文件的编制第七条技术文件的编制应根据需要和要求进行，主要包括以下内容：（一）技术方案和设计文件：包括技术规格、设计方案、图纸和计算书等。

（二）操作规程和工艺文件：包括设备操作方法、工艺流程、操作规范和工艺参数等。

（三）质量控制文档：包括质量标准、检测方法和质量控制程序等。

（四）维修和保养文件：包括设备维修保养方法、保养计划和维修记录等。

（五）安全管理文件：包括安全操作规程、事故应急预案和安全事故记录等。

第八条技术文件的编制应遵循以下原则：（一）准确性原则：技术文件应表述准确、清晰，避免模糊和歧义。

（二）完整性原则：技术文件应包含必要的信息和内容，不得遗漏重要的要素。

（三）可读性原则：技术文件应易于阅读和理解，符合读者的阅读习惯和理解能力。

（四）一致性原则：技术文件应保持一致性，避免矛盾和冲突的情况发生。

（五）保密性原则：技术文件应按照保密要求进行处理，确保技术文件的安全性。

第九条技术文件的编制人员应具备相关的技术和知识，能够胜任技术文件编制的工作。

第十条技术文件的编制工作由技术管理部门负责组织实施，相关部门提供必要的支持和配合。

第三章技术文件的审核和发布第十一条技术文件的审核和发布是确保技术文件的质量和可用性的重要环节。

第十二条技术文件的审核和发布应由技术管理部门负责组织和协调。

第十三条技术文件的审核工作应按照相关的规范和标准进行，确保技术文件的准确性和完整性。

公司技术文件及资料管理制度范本（三篇）

公司技术文件及资料管理制度范本第一章总则第一条为规范公司技术文件及资料的管理和使用，提高工作效率，保证公司知识产权的安全和保密，制定本制度。

第二条技术文件及资料包括公司的技术档案、技术资料、技术图纸、技术标准、技术规范、测试报告等与技术有关的文件和资料。

第三条公司技术文件及资料的管理应遵循合法、规范、科学、公开的原则。

第四条公司技术文件及资料的管理工作由技术部门负责，其他部门配合完成。

第五条在公司技术文件及资料管理过程中，应建立科学合理的分类和存档制度，确保各类文件和资料能够被快速准确的检索和获取。

第六条技术文件及资料的管理工作应严格遵守保密法律法规，确保知识产权的保护。

第七条公司技术文件及资料的管理工作应遵循及时、准确、完整、安全的原则，并利用信息化手段进行管理。

第二章技术文件的管理第八条公司技术文件应按照文件的性质、用途、权限等进行分类，并统一命名，建立文件编号和档案管理系统。

第九条公司技术文件的编制、审批和发布应按照规定程序进行，确保技术文件的真实性和准确性。

第十条公司技术文件应采取电子化存储，并配备相关的硬件和软件设备。

第十一条技术文件的变更、废止和修订应按照规定程序进行，并进行相应的更新和备份工作。

第十二条对于技术文件的查阅、复制、打印等操作，应严格控制权限，确保技术文件的安全和保密。

第十三条技术文件的归档和销毁应按照相关规定进行，并建立相应的档案追溯和销毁记录。

第十四条技术文件的借阅和外借应严格控制，并制定相应的借阅和外借管理制度。

第十五条技术文件的更新和维护应定期进行，并建立相应的更新和维护记录。

第十六条技术文件的安全备份和恢复工作应按照规定程序进行，确保技术文件不丢失和损毁。

第三章技术资料的管理第十七条公司技术资料应进行归类整理，并建立相应的资料库和检索系统。

第十八条公司技术资料的来源应合法、规范，确保技术资料的真实性和可靠性。

第十九条公司技术资料的采集和整理应按照规定流程进行，并建立相应的采集和整理记录。

2024年公司技术文件及资料管理制度范文（二篇）

2024年公司技术文件及资料管理制度范文一、总则与适用范围为确保公司技术部的技术文件、项目资料、项目预算及决算单的完整性，防止管理混乱，特制定本规定。

本规定适用于上述各类文件的管理工作。

二、管理职责1. 技术部主管：负责本制度的制定，以及技术文件管理业务的审批和相关事项的决策。

2. 技术人员：承担文件的保管、收发工作，并依据本制度执行技术文件的管理工作。

三、管理内容与规范1. 技术文件分类(1)技术文件：包括技术部负责的图纸、工艺规程、工艺卡片、作业指导书等。

(2)管理文件：涵盖技术部负责的项目合同、项目资料、项目预算及决算单等。

2. 文件登记(1)技术部需建立《技术文件管理登记簿》，全面掌握所有文件的状况，登记内容包括编号、名称、数量和编制日期。

(2)文件接收后，技术人员应立即进行分类编号并记录。

3. 文件的存档与保护技术文件由技术人员按档案类别进行妥善保管。

4. 文件的借阅(1)借阅文件需填写借条并经技术部主管批准。

5. 文件的修订与审批流程(1)当有专业工程人员或使用部门提出技术文件的修订需求，由相关专业工程师(或专业业务负责人)评估是否需要修改。

(2)确定修改后，由该专业工程师(或专业业务负责人)填写《设计更改单》。

《设计更改单》应包含以下信息：(a)技术文件名称、编号或图纸名称、图号；(b)更改原因；(c)会审意见及会审签名；(d)设计、工艺负责人签名；(e)修改内容和具体要求(以图纸和文档形式呈现)。

(3)一般性内容的修改，只需将填写完整的《设计更改单》提交技术部主管进行审查和批准。

重大内容或涉及安全、质量、投资等重大影响的修改，需由技术部组织相关人员进行审定，通过后由技术部主管签字并提交公司批准。

(4)技术人员收到《设计更改单》后，应立即执行修改，确保已发出和存档的技术文件一次性全部更新，以保持文件的一致性(图纸修改后，除按发放规定操作外，还需收回旧图纸并进行登记)。

(5)技术文件的管理应同时保存纸质版和电子版(在登记时需明确标注)。

技术、设备档案、图纸资料管理制度(5篇)

技术、设备档案、图纸资料管理制度一、凡全公司的设备图纸、技术资料(图纸资料、设备使用说明书及备件目录等)，必须整理整齐，装订成册，由生产设备科统一管理。

二、外文资料由生产设备科组织或联系有关人员翻译后交车间使用，车间使用份数应由技术部门根据需要确定，不得随意流出厂外。

三、有关工艺改革的技术文件，包括计划申报表，实施工艺措施，鉴定报告等，详尽整理后及时归档。

四、编制全公司专用生产设备科技术资料目录，索引以方便查阅。

五、生产设备科的图纸、资料不得随意借阅，有关管理人员、生产人员确需借阅的，需到供应部办理借阅手续。

六、生产设备科应健全资料借阅手续，借阅人需在借阅登记簿上签字。

七、任何人不得破坏资料的完整性，存档资料缺损的，由供应部负责，外借资料缺损的由借阅人负责。

八、资料外借期限为两周，超过两周的，供应部应主动追索，因生产需要，借阅人仍在使用的，应办理续借手续。

技术、设备档案、图纸资料管理制度（2）是指组织内部建立起来的一套管理制度，旨在规范技术、设备档案和图纸资料的收集、存储、使用和保护等各个环节，确保相关信息的准确性、完整性和可追溯性。

以下是一份针对技术、设备档案、图纸资料管理的制度框架：1. 目的和适用范围：- 说明制度的目的，例如统一管理技术、设备档案和图纸资料，提供信息支持和保障。

- 界定制度适用的范围，例如适用于所有相关部门、岗位或项目。

2. 责任和权限：- 确定技术、设备档案和图纸资料管理的责任人，如技术文档管理员、资料保管员等。

- 确定相关人员的权限范围，如查阅、修改、复制等。

3. 资料收集、归档和备份：- 说明如何进行技术、设备档案和图纸资料的收集和归档，包括流程、方法和要求。

- 规定备份技术、设备档案和图纸资料的频率和方式，确保数据的可恢复性和安全性。

4. 资料存储和保护：- 规定技术、设备档案和图纸资料的存储位置、方式和条件，如文件柜、电子文档管理系统等。

- 制定保护技术、设备档案和图纸资料的措施和要求，如防火、防盗、防灾等。

技术文件管理制度

技术文件管理制度技术文件管理制度「篇一」第一条为充分发挥技术文件在工作中的指导作用，提高办文速度和发文质量，根据公司的实际情况，特制订本制度。

第二条技术文件管理内容主要包括：产品图纸、设计委托单、与技术相关的各种资料、外来技术图纸资料等。

第四条技术文件的签收：所有技术文件均由资料员登记签收。

第五条技术文件的编号保管:所有技术文件均由技术资料员分类登记编号、保管。

1.产品图纸必须由设计人、项目负责人、审核人、批准人签名后才能归档保管。

2.技术文件的审批应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的技术文件带回家、宿舍和公共场所，也不得将技术文件转借其他人阅看。

对尚未归档的文件不得向外泄露内容。

3.审批技术文件应抓紧时间，当天审批完后应在下班前将文件交技术资料员，审批文件一般不得超过两天，审批后应签名。

如有更改处，有关人员按文件所提要求和批示办理有关事宜。

4.审批时不得任意取走文件夹内任何文件及附件，如确系工作需要，要办理借阅手续，以防止丢失泄密。

第七条发文的规定：技术文件的正式下发均由技术资料管理员负责。

第八条发文的范围：在公司日常生产经营管理工作中，需有关图纸、技术文件等事项，应按有关制度办理，经领导批准后，由技术资料管理员登记发放。

第九条发文程序规定：各职能部门需要相关技术文件资料时,生产、质检、业务项目及外协可凭生产任务单领取其复印件,经加盖图纸审核章后生效；要求配合资料管理员作好登记工作。

第十条各部门有关人员因工作需要借阅文件，需登记填写文件借阅登记表,经资料管理员确认后方可借阅使用。

第十一条借阅文件应严格履行借阅登记手续，按时归还。

不允许拆卷和在文件上勾划等。

第十二条技术资料管理员对承办的文件应抓紧催办，应定期对事情已经办妥的文件和要求限期清退的文件，进行收缴清退工作。

(一般为月底一小清，季末一中清、年终一总清)。

如发现文件丢失，必须及时查明原因和责任者，并如实向领导报告。

第十三条文件的归档范围：产品图纸、与技术相关的各种资料、外来技术图纸资料等。

工厂技术文件管理制度

第一章总则第一条为加强工厂技术文件的管理，确保技术文件的完整、准确、及时，提高工作效率，保障产品质量，特制定本制度。

第二条本制度适用于工厂内部所有技术文件的管理工作，包括设计文件、工艺文件、检验标准、设备使用说明书、操作规程、维修保养规程等。

第三条工厂技术文件管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保技术文件的完整性，不得遗漏或损坏；2. 准确性原则：技术文件内容必须准确无误，符合相关法律法规和行业标准；3. 及时性原则：及时更新和补充技术文件，确保其时效性；4. 保密性原则：严格保护技术文件中的商业秘密，防止泄露；5. 可追溯性原则：确保技术文件的可追溯性，便于查询和追溯。

第二章管理职责第四条工厂技术文件管理部门负责制定、修订、实施和监督本制度，并对技术文件的管理工作进行指导、检查和考核。

第五条各部门负责人对本部门的技术文件管理负责，确保本部门技术文件的完整、准确、及时。

第六条各岗位操作人员负责按照技术文件的要求进行操作，确保产品质量。

第三章技术文件的管理第七条技术文件的编制1. 技术文件编制应遵循相关法律法规、行业标准和企业内部规定；2. 技术文件编制应由具备相应专业知识和技能的人员负责；3. 技术文件编制应经相关部门审核、批准后发布。

第八条技术文件的分类1. 设计文件：包括产品设计、工艺设计、设备设计等；2. 工艺文件：包括工艺规程、操作规程、检验规程等；3. 检验标准：包括产品检验标准、设备检验标准等；4. 设备使用说明书：包括设备操作、维护、保养等；5. 维修保养规程：包括设备维修、保养、润滑等。

第九条技术文件的编号1. 技术文件应按类别、版本、年份等进行编号；2. 编号应规范、统一，便于查询和管理。

第十条技术文件的保存1. 技术文件应分类保存，分别存放于文件柜、档案室等；2. 技术文件保存应确保安全、防潮、防火、防盗；3. 重要技术文件应备份，并存放在不同地点。

第十一条技术文件的借阅1. 借阅技术文件应办理借阅手续，明确借阅期限；2. 借阅人应妥善保管借阅的技术文件，不得遗失、损坏或擅自复制；3. 借阅期满后，应及时归还技术文件。

技术资料管理制度范文（4篇）

技术资料管理制度范文第一章总则第一条目的和依据为规范技术资料的管理，提高技术资料的使用效率和保管安全性，制定本制度。

本制度依据《中华人民共和国档案法》、《企业档案管理规定》等相关法律法规，结合本企业实际情况制定。

第二条适用范围本制度适用于本企业所有部门和员工的技术资料管理工作。

第三条定义1. 技术资料：指包括技术文件、技术标准、技术规程、技术计划、技术图纸、技术设计等相关技术类文件和资料。

2. 技术资料管理：指对技术资料进行分类、整理、存储、借阅、使用和销毁等各项工作。

第四条基本原则1. 统一管理。

建立统一的技术资料管理制度，统一管理技术资料的获取、存储、使用等工作。

2. 规范操作。

对技术资料的存储位置、命名规则、借阅手续等方面进行规范，确保技术资料的整齐、清晰、易于查找。

3. 合理使用。

技术资料应按照需要进行合理使用，不得私自复制、传播或用于非正当用途。

4. 保密安全。

对于涉及企业核心技术和商业机密的技术资料，应采取相应的保密措施，确保安全性。

第二章技术资料的获取和归档第五条技术资料的获取1. 相关部门应及时向技术部门提供所需的技术资料。

2. 技术部门应建立技术资料需求登记制度，并及时向相关部门反馈需求情况，确保技术资料的及时提供。

第六条技术资料的归档1. 技术资料应按照相关规定进行分类归档，确定责任人和存档位置，并建立档案目录。

2. 档案目录应包括文件名称、编号、存档位置、存档时间等内容。

3. 固定资料应按照时间顺序归档，涉密资料应按照保密等级归档。

4. 技术资料应定期清点、检查并修整，确保档案的完整性和准确性。

第三章技术资料的存储和保管第七条技术资料的存储位置1. 技术资料应存放在专用的技术资料库，严禁私自存放在个人电脑、云存储等个人设备或平台。

2. 技术资料库的位置应选在安全、防火、防潮、通风等条件良好的地方，确保技术资料的安全和完整。

3. 技术资料库应设有专门的管理人员，负责对技术资料进行存储和保管。

公司技术文件及资料管理制度例文(4篇)

公司技术文件及资料管理制度例文一、制度目的为了规范公司技术文件及资料的管理，保护公司技术资产，提高公司技术创新能力和竞争力，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司的所有部门和员工。

三、基本原则1.技术文件及资料的所有权归公司所有。

2.技术文件及资料应该定期进行备份，确保安全可靠。

3.严禁私自复制、外传或销毁公司的技术文件及资料。

4.技术文件及资料的使用应符合法律法规和公司制度的规定。

四、责任与义务1.公司领导层应负责制定技术文件及资料管理的具体办法和操作指南，并向全体员工宣传和推行。

2.各部门需配备专人负责技术文件及资料的管理工作，定期对技术文件及资料进行审核、整理和备份。

3.员工应按照公司制度要求，妥善保管和使用技术文件及资料，不得私自复制、外传或销毁。

五、技术文件及资料的管理流程1.收集：公司各部门按照规定的流程、格式和要求，将相关的技术文件及资料收集整理。

2.分类和归档：根据技术文件及资料的性质和用途，进行分类和归档，建立清晰的档案系统，并制定相应的索引和目录。

3.备份和保护：定期对技术文件及资料进行备份，确保存档安全，防止丢失或损坏。

4.访问和使用：员工可以根据工作需要，向相关部门申请访问和使用技术文件及资料，但需遵循相应的权限和审批程序。

5.销毁和处置：对于已经过期或者已经不再需要的技术文件及资料，应按照公司制度的规定进行销毁和处置，防止泄露和滥用。

六、违规处理对于违反技术文件及资料管理制度的行为，公司将依据公司制度的规定进行相应的处理措施，包括但不限于警告、罚款、停职、开除等。

七、附则本制度的解释权归公司所有，并在需要时进行相应的修订和完善。

公司技术文件及资料管理制度例文（2）公司技术文件及资料管理制度第一章总则第一条目的和依据公司技术文件及资料管理制度的制定，旨在规范公司技术文件和资料的管理工作，提高技术文件和资料的保密性、完整性和可访问性，确保技术信息的安全和有效利用。

第二条适用范围本制度适用于公司内所有的技术文件和资料的管理。

公司技术文件及资料管理制度（5篇）

公司技术文件及资料管理制度第一章总则第一条为建立、健全公司技术文件及资料管理工作，完整地保存和科学地管理公司的技术文件及资料，充分发挥技术文件及资料在公司建设和发展中的作用，更好地为公司各生产技术部门服务。

制订本管理制度。

第二条技术文件及资料是指各技术部门(包括制造部)在生产技术、科研成果、质量、设备、基建等技术活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、照片等技术资料以及外来、外购的图纸、资料、图书等。

第三条技术资料的主管部门要把技术文件及资料工作纳入本单位的技术业务管理工作中，保证其技术文件材料的积累，达到收集齐全、整理系统，并按制度及时归档。

以保证全公司技术档案工作的顺利开展。

第四条按照集中统一管理技术文件及资料的基本原则，公司技术研发中心设立综合资料室，并配备专职人员管理。

综合资料室集中统一管理全公司的生产、开发、质量、设备、基建等技术文件及资料。

建立、健全技术档案工作，达到全公司技术文件及资料的完整、准确、系统、安全和有效利用。

第二章技术文件资料的归档第五条每一个技术项目完成或告一段落后，都要有完整、准确、系统的技术文件资料，并按公司《图样和技术资料管理程1序》的要求将所形成的技术文件资料加以系统的整理，组成保管单位(卷、袋、册、盒)，由技术主管审查后及时向公司综合资料室移交归档。

第六条各部门或技术人员在移交技术文件资料时，交接双方应按《图样和技术资料管理程序》的规定办理交接手续，签字归档备查。

凡不符合组卷要求或技术文件资料不全的，管理人员有权拒绝接收。

第七条凡需归档的技术文件资料，应尽量符合国标、部标和企业标准的规定。

做到书写材料优良，字迹工整，图纸按规格绘制，图样清晰。

严禁用铅笔、圆珠笔和复写纸打印。

第八条凡各部门形成的图纸类文件，应描制底图一份，并经技术负责人签字后，向资料室移交归档。

第九条凡外来、外购回公司的图纸资料，随仪器、设备入厂的图纸、使用说明书、电气线路图等在开封前，有关单位必须通知资料管理人员参加清点，如数归档。

公司技术文件及资料管理制度例文（2篇）

公司技术文件及资料管理制度例文一、总则及范围为了保持公司技术部的技术文件；项目资料；项目预算单、决算单的完整性，避免混乱，特制定本标准。

本标准适用于技术部的技术文件；项目资料；项目预算单、决算单的管理。

二、管理业务与分工1.技术部负责人。

负责本制度的制定及有关技术文件各项管理业务的审批及有关事项的确定。

2.技术员。

负责总则中所述文件的保管、收发及按本制度进行技术文件的管理工作。

三、管理内容与要求1.技术文件的种类(1)技术类文件由技术部负责的图纸及各类工艺规程、工艺卡片、作业指导书。

(2)管理类文件由技术部负责的项目的合同；项目资料；项目预算单、决算单等。

2.文件登记(1)技术部必须建立《技术文件管理台账》，掌握技术部全部文件的情况。

其台账应包括：编号、名称、数量、文件编制时间。

(2)文件接收后，技术员应及时对文件进行分类编号并作记录。

3.文件的归档及保管技术文件的保管由技术员按档案类型进行保管。

4.文件的借用(1)文件的借阅应开具借条并由技术部领导批准，方可借阅。

5.文件的修改与审批(1)当某专业的工程技术人员或使用单位的有关人员提出对不合理或者已经落后的技术文件时，由技术部该专业的工程师(或专业的业务负责人)分析确定是否需要修改。

(2)技术文件确定修改后，由技术部该专业工程师(或专业的业务负责人)填写《设计更改单》。

《设计更改单》应包括下列内容：(a)技术文件名称、编号、或图纸名称、图号；(b)更改理由；(c)会审意见、会审签名；(d)设计、工艺负责人签名；(e)修改内容和修改要求(以图纸和文档形式表现)。

(3)技术文件的审查与批准一般性的内容更改只须将填好的《设计更改单》交技术部负责人进行审查和签字批准即可。

重大内容的更改与涉及安全、质量、投资等影响面较大的内容更改由技术部召集有关人员参加审定，会议通过审定后，由技术部负责人签字后交公司批准。

(4)技术员接到《设计更改单》后，应立即着手工作，更改时，必须把已发出和保存、储备的技术文件一次全部修改完毕以保证技术文件的统一性(图纸更改后的发放除执行发放规定外，应同时将旧图纸收回并登记)。

公司技术文件及资料管理制度范文（4篇）

公司技术文件及资料管理制度范文一、概述技术文件和资料是公司运营和发展的重要组成部分，对于提高工作效率、保护公司知识产权、提升技术创新能力具有重要意义。

为了规范和有效管理技术文件及资料，制定以下制度。

二、技术文件及资料的分类与命名1. 技术文件和资料按照其内容和用途分为产品设计文件、工艺文件、质量检测文件、研究报告、市场调研报告等不同类别；2. 使用统一的命名规则，包括文件名称、版本号、制作人、制作日期等信息，便于查找和使用。

三、技术文件及资料的存储和保管1. 建立专门的技术文件及资料存储系统，设立技术文件及资料专人负责管理；2. 对于电子文档，应备份至公司服务器，并建立权限管理系统，确保只有授权人员能够访问；3. 对于纸质文档，应统一编号排列并存放在专门的文件柜或书架中，设立访问记录和盘点制度。

四、技术文件及资料的申请与归还1. 公司内部人员需经过审批方可申请使用技术文件及资料；2. 申请人需填写申请单并注明使用目的和时间，由相关部门负责审批；3. 使用完毕后，技术文件及资料应及时归还，并由审批人确认归还情况。

五、技术文件及资料的更新与废弃1. 技术文件及资料应定期进行更新和修订，确保其准确性和及时性；2. 更新后的文件应及时替换旧版文件，并做好记录；3. 对于已经废弃的技术文件及资料，应按照公司文件销毁程序进行处理，确保信息安全。

六、技术文件及资料的查阅和借阅1. 公司内部人员可以通过技术文件及资料管理专人进行申请查阅和借阅；2. 查阅时需填写查阅单，借阅时需填写借阅单，并承诺保证安全归还；3. 查阅和借阅的技术文件及资料应在监督下进行，禁止私自复制、泄露或外传。

七、技术文件及资料的审查与评审1. 对于涉及核心技术、重要项目和关键设备的技术文件及资料，应进行严格审查和评审；2. 审查和评审应由专门的技术团队或专家进行，并记录审查和评审结果；3. 审查和评审结果应及时反馈给申请人或相关部门，并做好备案。

技术、设备档案、图纸资料管理制度范文(3篇)

技术、设备档案、图纸资料管理制度范文一、背景与目的为了规范技术、设备档案、图纸资料的管理，确保其安全、完整、可追溯，提高资料管理的效率和可靠性，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有技术、设备档案、图纸资料的管理，包括电子档案和纸质档案。

三、管理要求1. 责任与授权1.1 公司应设立相关负责人，负责技术、设备档案、图纸资料的管理。

1.2 相关负责人负责监督和执行本制度，确保其有效实施。

1.3 相关负责人应对下属员工进行培训，使其了解并遵守本制度。

2. 档案、资料的建设与归档2.1 各部门应建立适当的档案、资料建设计划，确保所有相关的技术、设备档案、图纸资料按照规定进行归档。

2.2 归档前，应对纸质档案进行密封，确保档案不受损坏、丢失或篡改。

2.3 归档后，应按照统一的编号进行登记，并在数据库中建立相应的电子档案。

2.4 对于涉密的技术、设备档案、图纸资料，应按照相关保密规定进行管理，并设立专门的保密档案室。

3. 存储与检索3.1 公司应提供适当的存储设备和条件，确保技术、设备档案、图纸资料的安全和可靠。

3.2 档案、资料的存储应采用规范的命名方式和目录结构，并定期进行备份。

3.3 存储的档案、资料应按照文件类型、日期、项目等条件进行分类，方便进行检索和使用。

3.4 检索时，应先到数据库进行查询，确认档案、资料的存储位置，然后前往存储设备处取阅。

4. 借阅与归还4.1 档案、资料的借阅应按照相关规定进行申请，并填写借阅登记表。

4.2 借阅期限一般不超过30天，特殊情况下可延长，但需提前向相关负责人申请并获得批准。

4.3 借阅人应当妥善保管借阅的档案、资料，不得私自复制或泄露给他人。

4.4 借阅期满后，应及时归还归档，如有需要延长借阅期限，应提前向相关负责人申请并获得批准。

5. 授权与审批5.1 对于需要提供给外部单位或个人的技术、设备档案、图纸资料，应进行授权和审批。

5.2 授权和审批应按照相关规定进行，确保资料的安全和合规。

技术资料档案保管制度（4篇）

技术资料档案保管制度一、总则为加强对技术资料的管理，提高技术资料的利用率和安全性，规范技术资料的保管工作，制定本制度。

本制度适用于公司内所有的技术资料，包括但不限于技术文档、设计文稿、实验报告、专利申请、研究报告等。

本制度的内容是公司技术资料管理规范的基本要求，凡有违反者将会受到相应的处罚。

二、技术资料分级公司技术资料将根据保密程度和重要程度进行分级，分为绝密级、机密级、秘密级和一般级四个级别。

1. 绝密级技术资料：指公司最重要的技术资料，对公司利益具有巨大的影响，一旦泄露会对公司产生严重的损失。

需在严格的安保措施下进行保管，仅限授权人员查阅。

2. 机密级技术资料：指对公司利益具有重要的影响，一旦泄露会对公司产生较大的损失。

需在专门的保密区域内进行保管，仅限授权人员查阅。

3. 秘密级技术资料：指对公司利益具有一定的影响，一旦泄露会对公司产生一定的损失。

需在安全的存储设备中进行保管，仅限授权人员查阅。

4. 一般级技术资料：指对公司利益影响较小的技术资料，不涉及商业秘密和核心技术。

需进行合理的分类和存放，凡是需要的人员均可查阅。

三、技术资料的保管要求1. 技术资料的准确性和完整性：保管人员在接收技术资料时，应核对资料的完整性和准确性，并进行签名确认。

如发现缺失或错误，应及时向上级汇报。

2. 技术资料的分类和编目：保管人员应根据资料的性质和用途进行合理的分类和编目，确保每个资料都能迅速找到。

3. 技术资料的存储设备：根据不同级别的技术资料，采用不同的存储设备进行保管。

绝密级和机密级技术资料应存放在防火、防水、防盗的专用保险柜中；秘密级技术资料可以采用密码加密的电子设备进行存储；一般级技术资料可以采用普通文件柜进行存储。

4. 技术资料的备份和归档：保管人员应定期对技术资料进行备份和归档，确保资料的安全性和可用性。

备份资料应保存在不同的地点，以防止意外损失。

5. 技术资料的借阅和归还：借阅技术资料时，应填写借阅单，并经过上级审批。

技术文件管理制度（3篇）

技术文件管理制度一、总则技术文件是企业进行技术开发、生产制造以及项目管理的重要依据，对于提高企业的技术水平和管理效能具有重要的作用。

为了保证技术文件的准确性和有效性，加强技术文件的管理，特制订本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内所有技术文件的编制、审核、发布、变更、审批、存档和废止等管理活动。

三、技术文件的定义技术文件是指对于企业技术活动具有指导和约束作用的各类文件，包括但不限于技术规范、技术标准、工艺流程、质量控制文件、产品设计文件等。

四、技术文件的编制、审核、发布要求4.1编制要求：4.1.1技术文件的编制应按照国家相关的技术标准和规范进行，确保技术文件的准确性和可操作性。

4.1.2技术文件编制应由技术部门按照相关流程进行，由专业人员编制，并经过专业人员审核。

4.1.3对于涉及到重大技术决策的技术文件，应经过技术部门核准后才能发布。

4.2审核要求：4.2.1技术文件的审核应由专业人员进行，审核人员应具备相关技术知识和经验。

4.2.2审核人员应对技术文件的内容进行审核，包括技术参数、技术路线、工艺流程等。

4.2.3审核人员应对技术文件的准确性、合理性和完整性进行评估。

4.3发布要求：4.3.1技术文件的发布应由技术部门负责，确保技术文件的及时性和准确性。

4.3.2发布时应将技术文件的版本号、发布日期、发布人员等信息记录。

4.3.3技术文件的发布形式可以是纸质版或电子版，但应确保其完整性和可读性。

五、技术文件的变更、审批要求5.1变更要求：5.1.1对于技术文件的变更，应由负责相关技术工作的部门提出申请，并说明变更的原因和影响。

5.1.2技术文件的变更应经过相关部门的评估和审查，确保变更的合理性和可行性。

5.1.3对于涉及到重大技术决策的技术文件的变更，应经过技术部门核准后才能进行。

5.2审批要求：5.2.1技术文件的变更应经过相关部门的审批，审批人员应具备相关技术知识和经验。

5.2.2审批人员应对技术文件的变更内容进行审核，确保变更的合理性和可操作性。

公司技术文件及资料管理制度(6篇)

公司技术文件及资料管理制度1、目的对于质量体系要求相关的文件和资料进行控制，确保使用的文件和资料为有效版本。

2、范围适用于公司与质量体系有关的文件和资料的控制，包括外来文件和资料。

3、职责3.1办公室和技术部负责文件和资料的统一发放、更改、作废、回收和归档的管理与控制工作，是文件和资料的主管部门。

3.2各有关部门积极配合办公室做好文件和资料的编制、发放、修改、作废、回收和归档的管理控制工作。

3.3总经理负责批准质量手册，生产厂长负责批准程序文件。

4、程序概要4.1文件和资料的分类和编码____公司文件和资料分为三层a层：质量手册b层：程序文件c层：其它质量文件4.1.2办公室和技术部负责。

4.2对文件和资料的编写、审核、批准。

4.2.1a层b层文件由公司总经理办公室组织编写、质量手册由生产厂长审核，总经理批准；程序文件由生产厂长批准。

4.2.2c层文件和资料由相关部门编写，总经理审核，生产厂长批准。

4.2.3各类质量记录、表格由质检部审核，生产厂长批准。

4.3文件和资料的发放要求和控制4.3.1确保质量体系运行的各个场所都使用加盖红色“受控”印章的相关文件的有效版本。

4.3.2从使用场所及时撤出失效或作废的文件和资料，并作出标识，防止误用。

4.4文件的修改、换版和作废4.4.1文件经多次(____次以上)修改后，已影响使用，必须重新换版和发布。

4.4.2因工作所需保留的作废文件，责任部门应进行标识归档。

4.4.3a层和b层文件的修改由总经理办公室组织修改，c层文件由相关部门组织修改，审批按4.2.1、4.2.2执行。

若指定其他部门审批时该部门应取得原审批部门的背景资料。

4.4.4外来文件和资料也必须由技术部进行整理、编目和归档，使用和发放要经过登记和批准。

4.4.5文件和资料应保存在适宜的环境中。

公司技术文件及资料管理制度（2）一、目的与范围1.本制度旨在规范公司技术文件及资料的管理，确保信息的可靠性、完整性和安全性。

公司技术文件及资料管理制度（二篇）

公司技术文件及资料管理制度一、背景和目的随着科技的不断发展和进步，技术在公司的发展中占据了越来越重要的地位。

为了更好地管理和利用公司的技术文件和资料，确保其安全性和可靠性，公司制定了本技术文件及资料管理制度。

本制度的目的是规范公司技术文件及资料的管理，促进信息共享和知识传递，提高公司的工作效率和竞争力，保护公司的技术秘密。

二、适用范围本制度适用于公司内所有技术文件和资料的管理，包括但不限于技术研发报告、专利文件、实验数据、技术标准、产品规范等。

三、文件及资料的分级管理1. 根据文件和资料的重要性和保密程度，将其分为公开、内部、机密和绝密四个级别。

2. 公开级别的文件和资料可以在公司内外自由传递和使用，不需要特殊审批。

3. 内部级别的文件和资料只能在公司内部传递和使用，需要经过相关部门负责人的审批。

4. 机密级别的文件和资料只能在有特殊需要的情况下传递和使用，需要经过公司高层管理人员的批准。

5. 绝密级别的文件和资料只能在必要的情况下由特定人员使用，需要经过公司高层管理人员的批准，并且在使用后需要立即归还或销毁。

四、文件及资料的存储和备份1. 公司应建立统一的技术文件和资料存储系统，确保文件和资料的安全和可靠性。

2. 文件和资料的存储和备份应符合相关法律法规和公司的要求，确保文件和资料的保密性和完整性。

3. 文件和资料的备份应定期进行，备份的数据应妥善保存，并能够随时恢复。

五、文件及资料的查询和使用1. 公司内部工作人员可以通过正当渠道查询和使用文件和资料，但需遵守相关规定，不得泄露或滥用文件和资料。

2. 对于外部人员的查询和使用，需经过相关部门负责人的批准，且需要签署保密协议。

六、文件及资料的保密和安全管理1. 公司应建立完善的保密制度，对机密和绝密级别的文件和资料进行严格的保密和安全管理。

2. 对于需要离职或调岗的员工，应对其手中的文件和资料进行交接和清查，并在离职或调岗后撤销其文件和资料的访问权限。