写字楼物业管理服务内容一

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关于商务写字楼物业管理服务的内容和服务的标准

关于商务写字楼物业管理服务的内容和服务的标准

关于商务写字楼物业管理服务的内容和服
务的标准
一、服务内容
1.1 设备设施管理
负责商务写字楼的各类设备设施(如空调、电梯、消防设备等)的日常维护、保养、检修和更新,确保设备设施的正常运行。

1.2 清洁保洁服务
提供日常清洁、保洁服务,包括公共区域的清洁,垃圾清理,
以及定期的大清洁。

1.3 安全保障服务
负责商务写字楼的安全管理,包括入口的安全检查,监控系统
的维护,消防演练的组织等。

1.4 租赁管理服务
提供租赁管理服务,包括租赁合同的签订、续签、变更、解除等。

1.5 客户服务
提供各类客户服务,包括接待、咨询、投诉处理等。

二、服务标准
2.1 设备设施管理
设备设施应保持良好的运行状态,定期进行保养和检查,设备故障应在2小时内得到响应,并在24小时内修复。

2.2 清洁保洁服务
公共区域应保持整洁,每天进行至少两次清洁。

垃圾应及时清理,不得滞留。

定期进行大清洁,保证环境卫生。

2.3 安全保障服务
商务写字楼应做到24小时的安全监控,定期进行安全检查和消防演练。

2.4 租赁管理服务
租赁合同应遵循相关法规,保护租赁双方的合法权益。

合同变更、续签、解除等应及时进行。

2.5 客户服务
客户服务应以客户满意为目标,及时响应客户的需求和问题,提供高质量的服务。

三、总结
商务写字楼物业管理服务的内容和服务的标准旨在为商务写字楼提供一个高效、安全、舒适的工作环境。

物业公司应根据业主和
租户的需求,提供专业、高效、贴心的服务,从而提升商务写字楼的整体服务水平和品质。

写字楼物业维护服务内容及服务评价标准

写字楼物业维护服务内容及服务评价标准

写字楼物业维护服务内容及服务评价标准一、服务内容1.1 公共区域维护- 定期清洁和保养大厅、走廊、电梯间、洗手间等公共区域。

- 检查和维护照明、空调、电梯等公共设施的正常运行。

- 公共区域的安全监控和巡查。

1.2 设施设备维护- 定期检查和维护消防、空调、电梯、供水供电等关键设施设备。

- 及时处理设施设备的故障和维修。

1.3 绿化环境管理- 定期修剪和维护植被、花卉。

- 管理公共区域的绿化环境,保持环境的美观和整洁。

1.4 安全保障- 24小时安保监控,确保写字楼的安全。

- 定期进行安全巡查,预防和处理安全隐患。

1.5 客户服务- 提供前台接待、电话接听、访客管理等客户服务。

- 及时响应和解决客户的疑问和需求。

二、服务评价标准2.1 公共区域维护- 大厅、走廊、电梯间、洗手间等公共区域保持清洁,无杂物、垃圾。

- 照明、空调、电梯等公共设施正常运行,无故障。

- 公共区域的安全监控和巡查到位,无安全事故发生。

2.2 设施设备维护- 消防、空调、电梯、供水供电等关键设施设备定期检查和维护,无故障。

- 设施设备的故障和维修及时处理,不影响正常使用。

2.3 绿化环境管理- 植被、花卉定期修剪和维护,保持美观。

- 公共区域的绿化环境整洁,无杂物、垃圾。

2.4 安全保障- 24小时安保监控,无安全事故发生。

- 定期进行安全巡查,发现和处理安全隐患。

2.5 客户服务- 前台接待、电话接听、访客管理等客户服务到位,无客户投诉。

- 及时响应和解决客户的疑问和需求,客户满意度高。

以上是写字楼物业维护服务内容及服务评价标准的详细说明,希望对您有所帮助。

如果有任何疑问或需要进一步了解,请随时提问。

商务写字楼中的物业服务内容以及服务标准

商务写字楼中的物业服务内容以及服务标准

商务写字楼中的物业服务内容以及服务标

商务写字楼的物业服务内容和服务标准对于维护写字楼的正常运营和提供良好的办公环境非常重要。

以下是商务写字楼中常见的物业服务内容和服务标准:
1. 保安服务
- 提供24小时安保人员,确保写字楼内的安全和秩序。

- 定期巡逻,监控楼内的安全状况。

- 对进出写字楼的人员进行身份验证和登记。

2. 清洁和卫生服务
- 定期清洁办公区域、公共区域和卫生间。

- 提供垃圾处理和回收服务。

- 维护楼内的绿化环境,并进行定期的植物养护。

3. 维修和设备管理服务
- 及时处理写字楼内的维修问题,如电器故障、水管漏水等。

- 定期检查和保养写字楼内的设备,如电梯、空调系统等。

- 管理写字楼内的停车场,提供停车位的分配和管理。

4. 前台接待服务
- 提供专业的前台接待人员,为写字楼内的租户和访客提供礼貌和高效的接待服务。

- 管理包裹和信件的投递和分发。

5. 会议和活动支持服务
- 提供会议室的预订和布置服务。

- 协助组织商务活动和社交活动。

6. 管理和顾问服务
- 提供写字楼租赁和续约的管理和顾问服务。

- 协助解决租户之间的纠纷和问题。

以上是商务写字楼中常见的物业服务内容和服务标准,不同的写字楼可能会有一些细微的差异。

通过提供高质量的物业服务,写字楼能够吸引更多的租户并提供良好的办公环境。

商务写字楼的物业服务内容与服务规范

商务写字楼的物业服务内容与服务规范

商务写字楼的物业服务内容与服务规范
商务写字楼的物业服务内容和服务规范主要包括以下几个方面:
1. 基础设施维护和管理
- 保证商务写字楼的基础设施正常运转,例如电力、供水、空调、网络等设施的维护和管理;
- 定期对设备设施进行检查和维修,确保其正常工作;
- 对设施故障和紧急情况进行及时响应和处理。

2. 环境卫生和清洁
- 定期清洁公共区域,包括走廊、电梯、卫生间等;
- 管理垃圾处理,确保垃圾分类和垃圾桶清理的规范执行;
- 维护室内外环境的整洁和美观。

3. 安全和保安服务
- 配备专业的保安人员,负责商务写字楼的安全和保卫工作;
- 安装监控设备,加强对公共区域的监控和安全防范;
- 定期进行安全巡逻和应急演练,确保员工和租户的人身安全。

4. 维修和维护服务
- 提供维修和维护服务,包括办公室设备、家具等的维修;
- 对公共设施、设备的定期维护和保养;
- 响应租户的请求,及时解决维修问题。

5. 租户支持和协助
- 协助租户办理入驻手续,提供相关咨询和支持;
- 解答租户的问题,提供必要的协助和指导;
- 维护与租户的良好合作关系,及时回应租户的需求和反馈。

以上是商务写字楼的物业服务内容与服务规范的主要方面。

为了保证服务质量和顺畅运作,物业管理公司应该制定相应的操作规范,并提供培训和监督,确保服务的标准化和高效性。

写字楼物业管理服务方案(范例)

写字楼物业管理服务方案(范例)

写字楼物业管理服务方案(范例)写字楼物业管理服务方案(范例)一、服务概述本物业管理服务方案旨在为写字楼物业提供高效、专业的管理服务,以确保租户的舒适和物业的良好运营。

二、服务内容1. 日常管理- 定期巡视楼宇,检查维修和保养情况;- 管理物业相关设备和系统,包括电梯、空调、供水供电和消防设备;- 管理大楼公共区域的清洁和维护;- 协调解决租户之间的纠纷和投诉;- 定期组织物业例会和安全培训。

2. 安全管理- 建立完善的安全管理制度和应急预案;- 定期进行安全巡查,确保楼宇的安全性;- 监控系统的安装和维护;- 管理电梯和消防设备的安全检测和保养。

3. 租户服务- 提供租户入驻前的装修规范和审批服务;- 解决租户的日常问题和需求;- 协助租户办理相关手续,如租约签订、物业费缴纳等;- 定期组织租户活动,增加租户间的交流和互动。

4. 财务管理- 编制物业管理费用预算,并监控费用支出;- 定期向业主提供物业财务报告和账目清算;- 协助业主处理物业相关的税务事务。

三、服务优势1. 专业团队:拥有经验丰富的物业管理团队,能够提供专业的服务和解决方案。

2. 运营管理:通过先进的管理系统和流程,提高物业运营效率,降低运营成本。

3. 安全保障:严格遵守相关法律法规,确保楼宇的安全,有效防范各类安全风险。

4. 客户关系:积极与租户沟通合作,解决问题,提升租户满意度。

5. 信息透明:定期向业主和租户提供物业运营情况的报告,确保信息透明和公正。

四、服务收费根据具体写字楼的情况和服务要求,我公司将提供详细的服务收费报价。

五、联系我们如有任何关于物业管理服务的需求或疑问,请随时联系我们。

我们将竭诚为您提供优质的服务。

写字楼物业服务内容及服务标准

写字楼物业服务内容及服务标准

写字楼物业服务内容及服务标准一、引言写字楼物业服务是现代城市化进程中的一个重要环节,它直接关系到企业和个人的办公环境质量和工作效率。

良好的物业服务能够为租户提供舒适、安全、高效的工作环境,提升写字楼的品牌形象和市场竞争力。

本文将介绍写字楼物业服务的内容及服务标准,以便于物业管理公司和租户了解以及制定服务合同时参考。

二、写字楼物业服务内容1. 安全管理(1)保安服务:提供24小时不间断的保安巡逻、门禁管理、安全监控等服务,确保写字楼的安全。

(2)消防管理:组织定期消防演练、检查消防设施的运行情况,提供消防安全培训等服务,确保写字楼的消防安全。

2. 环境整洁(1)保洁服务:定期清扫写字楼的公共区域,包括大堂、走廊、电梯、楼梯等,确保整洁卫生。

(2)垃圾处理:定期收集和处理写字楼产生的垃圾,保持环境整洁。

(3)绿化维护:负责写字楼周围的绿化维护工作,包括修剪花草、浇水施肥等。

3. 设备维护(1)空调维护:定期检查和维护写字楼的空调设备,确保正常运行。

(2)电梯维护:定期检查和维护写字楼的电梯设备,确保安全可靠。

(3)给排水系统维护:负责写字楼的给排水系统的维护和保养工作,确保畅通无阻。

4. 客户服务(1)接待服务:为访客提供热情、有礼的接待服务,提供必要的帮助和指导。

(2)投诉处理:及时响应租户的投诉,积极解决问题,保证租户的满意度。

(3)信息发布:向租户发布写字楼相关的公告、活动等信息,提供必要的协助和支持。

三、写字楼物业服务标准1. 安全管理标准(1)保安服务:保安人员数量要足够,按照规定巡逻频率和路线进行巡逻,保证全面覆盖和及时响应;门禁系统和安防设备的管理和维护要做到严密可靠。

(2)消防管理:定期组织消防演练,确保人员疏散通道畅通;定期检查、维护、保养消防设施,如灭火器、喷淋系统等。

2. 环境整洁标准(1)保洁服务:按照设定的频率和要求进行清洁工作,保持公共区域干净整洁,定期进行地面、窗户、家具等的清洁和保养。

企业写字楼物业管理的服务内容和标准

企业写字楼物业管理的服务内容和标准

企业写字楼物业管理的服务内容和标准1. 引言本文档旨在详细阐述企业写字楼物业管理的服务内容和标准,以指导和规范物业管理团队的工作,确保为业主和用户提供高质量的服务。

2. 服务内容企业写字楼物业管理的服务内容主要包括以下几个方面:2.1. 维修与维护- 定期检查和维护建筑物及其设施,确保其正常运行。

- 对电梯、空调、照明、消防系统等关键设施进行定期检测和维护。

- 负责建筑物的外墙清洗和绿化工作。

2.2. 安全与保卫- 24小时安保监控,确保大楼的安全。

- 来访者登记和管理,确保大楼内部安全。

- 定期进行消防检查和安全培训。

2.3. 清洁与卫生- 定期清洁大楼的公共区域,包括走廊、电梯、卫生间等。

- 垃圾处理和清洁设备的维护。

2.4. 设施管理- 管理大楼的供电、供水、供气等设施。

- 负责大楼的网络和通信设施的维护。

2.5. 租赁与招商- 负责大楼的租赁和招商工作,与租户建立良好的合作关系。

- 提供租户咨询服务,协助解决租赁过程中遇到的问题。

3. 服务标准企业写字楼物业管理的服务标准如下:3.1. 维修与维护- 响应维修请求的时间不超过2小时,修复时间不超过48小时。

- 定期进行设施检查,确保设施的正常运行。

3.2. 安全与保卫- 保安人员需经过专业培训,具备相关资质。

- 每小时进行一次巡逻,确保大楼的安全。

3.3. 清洁与卫生- 公共区域每日清洁两次,确保卫生。

- 垃圾每日清运一次,确保大楼的卫生和环境。

3.4. 设施管理- 设施运行正常,故障率低于1%。

- 定期对设施进行维护和更新,确保其先进性和适用性。

3.5. 租赁与招商- 租赁合同清晰明了,无纠纷。

- 为租户提供专业的咨询服务,满意度达到90%以上。

4. 结论企业写字楼物业管理的服务内容和标准是对物业管理团队工作的指导和规范,只有按照这些标准和内容提供服务,才能确保为业主和用户提供高质量的服务。

以上内容请各相关团队认真执行,如有任何问题和建议,请及时反馈,以便进行调整和改进。

商务写字楼中的物业服务内容以及服务标准

商务写字楼中的物业服务内容以及服务标准

商务写字楼中的物业服务内容以及服务标准1. 物业服务内容商务写字楼物业的服务内容通常包括以下几个方面:1.1 安全管理- 提供24小时安保服务,保障写字楼内的安全。

- 安装监控摄像头,监控公共区域,预防犯罪活动。

- 管理出入口,确保只有授权人员可以进入写字楼。

1.2 设施维护- 维护和管理写字楼的基础设施,如电梯、空调、供水供电等。

- 定期检查设施运行状况,及时修理和更换损坏的设备。

- 清洁公共区域,如大厅、走廊等,保持整洁。

1.3 环境卫生- 提供定期的垃圾清理和垃圾分类服务。

- 维护绿化环境,修剪花草树木,保持写字楼周边环境整洁美观。

- 定期消毒公共区域,预防疾病传播。

1.4 综合服务- 提供接待服务,协助来访者了解和找到目标单位。

- 管理停车场,确保有足够的停车位供租户和来访者使用。

- 协调租户之间的纠纷,提供相关法律咨询。

2. 服务标准为了提供高质量的服务,商务写字楼物业通常有以下服务标准:2.1 响应时间- 对紧急事件的响应时间应在15分钟内。

- 对一般问题的响应时间应在24小时内。

2.2 服务态度- 员工应友好、热情、专业地对待租户和来访者。

- 主动倾听和解决租户的问题和需求。

2.3 设施维护- 设施出现故障时,应及时派员维修或更换设备。

- 定期检查设施运行状况,提前预防潜在问题。

2.4 环境卫生- 定期清理公共区域,确保整洁干净。

- 定期进行垃圾清理和垃圾分类。

2.5 安全管理- 建立健全的安保体系,确保写字楼内的安全。

- 监控设备应正常运行,及时发现和处理安全隐患。

2.6 综合服务- 提供租户接待服务,及时回应来访者的咨询和需求。

- 租户间纠纷应及时处理,并提供必要的法律支持。

以上是商务写字楼中物业服务的内容以及服务标准,通过提供全面的服务,物业公司可以为租户创造一个安全、舒适、便利的办公环境。

写字楼物业服务方案

写字楼物业服务方案

a写字楼物业服务方案一、服务内容1、物业管理服务:提供整体的物业管理、维护、保洁,安全防护、设施设备维护保养等服务,定期检查各楼层的消防、疏散安全通道、停车位、公共区域等,并协助业主处理相关管理事宜。

2、环境绿化服务:提供花草树木种植和日常养护管理服务,保证写字楼周边环境的舒适、整洁、美观。

3、保安服务:在物业办公区周边进行全天候安全巡逻,防范盗窃、抢劫、纵火等安全事件,保障业主生产、办公场所安全。

4、维修服务:提供写字楼内电力、暖通、水路、非标设备、灯具维修以及定期安全检测等服务,保证正常的日常使用。

5、会议服务:提供会议室预订、会议设施支持、配套服务等服务,保证高效、顺畅的会议流程。

6、停车服务:提供停车位设置、管理、维护服务,确保写字楼停车位安全规范、车辆有序停放。

7、公共区域清洁服务:提供整体的公共区域保洁服务,保证写字楼内公共区域的整洁、卫生、舒适。

二、服务流程1、需求确认:与业主充分对接需求,了解业主对写字楼物业服务的期待和要求。

2、制定服务计划:根据业主需求,制定针对性的服务计划,明确服务内容、服务时间、服务标准等。

3、服务执行:由专业人员执行服务计划,严格按照规范执行服务内容,保证服务质量。

4、服务评价:定期与业主进行沟通评价,根据评价结果,不断优化服务流程和服务质量。

三、服务标准1、服务态度: 员工需要具备良好的服务意识和沟通能力,亲切热情解答业主的问题和咨询。

2、服务时间: 提供7X24小时的服务,保障业主随时能够享受完善的物业服务。

3、服务质量: 定期对物业服务进行自检和第三方检测,确保服务质量的稳定和可靠。

4、服务保障: 提供安全保障措施,保证业主的生产和办公的安全,为业主提供全方位服务保障。

四、服务优势1、高效便捷:提供7X24小时服务,快速响应业主需求,快速处理问题并迅速反馈处理结果。

2、服务质量:由专业的物业管理团队维护服务水平,严格按照服务标准执行服务流程,确保服务质量的稳定和可靠。

商务写字楼物业管理服务内容及服务标准

商务写字楼物业管理服务内容及服务标准

商务写字楼物业管理服务内容及服务标准一、物业管理服务内容1. 维修保养服务:负责商务写字楼大门、电梯等公共设施的维修和保养工作。

维修保养服务:负责商务写字楼大门、电梯等公共设施的维修和保养工作。

2. 安全管理服务:提供安全巡逻、监控设备维护、紧急应急处理等安全管理服务。

安全管理服务:提供安全巡逻、监控设备维护、紧急应急处理等安全管理服务。

3. 环境卫生服务:负责商务写字楼公共区域的清洁、垃圾清理和垃圾分类工作。

环境卫生服务:负责商务写字楼公共区域的清洁、垃圾清理和垃圾分类工作。

4. 设备设施管理服务:对商务写字楼内的设备设施进行管理、维护,并及时处理设备设施故障。

设备设施管理服务:对商务写字楼内的设备设施进行管理、维护,并及时处理设备设施故障。

5. 客户服务:提供友好、高效的客户服务,回应租户的咨询和反馈,并及时解决问题。

客户服务:提供友好、高效的客户服务,回应租户的咨询和反馈,并及时解决问题。

6. 秩序维护服务:维护商务写字楼内的秩序,确保租户之间的良好合作与和谐氛围。

秩序维护服务:维护商务写字楼内的秩序,确保租户之间的良好合作与和谐氛围。

二、物业管理服务标准1. 响应时间要求:物业管理人员需在30分钟内响应租户的紧急报修请求,并及时采取行动。

响应时间要求:物业管理人员需在30分钟内响应租户的紧急报修请求,并及时采取行动。

2. 维修质量要求:物业管理人员对维修和保养工作应进行专业培训,并确保维修质量达到标准要求。

维修质量要求:物业管理人员对维修和保养工作应进行专业培训,并确保维修质量达到标准要求。

3. 安全管理要求:完善安全设施、设备的操作规范,确保商务写字楼的安全管理工作有效实施。

安全管理要求:完善安全设施、设备的操作规范,确保商务写字楼的安全管理工作有效实施。

4. 环境卫生要求:定期进行商务写字楼公共区域的清洁消毒工作,保持良好的环境卫生。

环境卫生要求:定期进行商务写字楼公共区域的清洁消毒工作,保持良好的环境卫生。

写字楼物业管理服务标准

写字楼物业管理服务标准

写字楼物业管理服务标准写字楼作为商务办公的重要场所,其物业管理服务质量直接关系到企业的办公环境和员工的工作效率。

为了提升写字楼物业管理服务的标准,我们制定了以下管理服务标准,以期为广大写字楼租户提供更加优质的管理服务。

一、安全管理。

1. 安全设施,写字楼应配备完善的消防设施和安全疏散通道,并定期进行检查和维护,确保在紧急情况下能够及时有效地保障员工的安全。

2. 安全巡查,物业管理人员应定期进行安全巡查,发现安全隐患及时进行处理,并向租户及时通报相关安全事项。

3. 安全培训,为写字楼内的员工提供安全培训,包括火灾逃生演练、应急处置等,提高员工的安全意识和自救能力。

二、环境卫生。

1. 日常清洁,定期对写字楼内部和外部进行清洁,包括走廊、楼梯、电梯、卫生间等公共区域的清洁工作,保持整体环境的整洁和卫生。

2. 垃圾处理,规范垃圾分类处理,定期清运,保持写字楼周围的环境整洁,减少垃圾对环境的污染。

3. 绿化养护,对写字楼周围的绿化进行精心养护,保持绿化带的整洁和美观。

三、设施维护。

1. 设备检修,定期对写字楼的设备设施进行检修和维护,确保正常运转,提高设施的使用寿命。

2. 室内维修,对于写字楼内的墙面、地面、天花板等进行定期检修和维护,保持整体装修的良好状态。

3. 绿化设施,对写字楼内的绿化设施进行养护和修剪,保持绿化植物的健康生长。

四、服务态度。

1. 租户服务,物业管理人员应积极为租户提供服务,及时解决租户的问题和需求,保持良好的沟通和合作关系。

2. 投诉处理,对于租户的投诉和意见建议,物业管理人员应及时响应和处理,确保租户的合理权益。

3. 礼仪规范,物业管理人员应具备良好的服务态度和礼仪规范,为租户提供优质的服务体验。

以上即是写字楼物业管理服务标准的相关内容,希望通过严格执行这些标准,提升写字楼物业管理服务的质量,为租户营造一个安全、舒适、高效的办公环境。

同时,也希望租户能够遵守相关规定,共同维护好写字楼的整体环境和秩序。

商务写字楼物业管理服务内容及服务标准

商务写字楼物业管理服务内容及服务标准

商务写字楼物业管理服务内容及服务标准1. 服务内容商务写字楼物业管理服务的内容通常包括以下几个方面:1.1 公共区域管理- 负责商务写字楼的大堂、走廊、电梯、楼梯间等公共区域的日常清洁、维护和管理。

- 确保公共区域的安全,包括监控设备的维护和安全巡逻等。

1.2 办公空间管理- 协助租户进行办公空间的规划和设计,提供装修、改造等相关服务。

- 负责办公空间的日常维护,包括空调、照明、插座等设备的维修和保养。

1.3 环境保障- 确保商务写字楼的环境卫生和安全,包括垃圾处理、绿化养护等。

- 管理商务写字楼的供水、供电、供气等基础设施,确保正常运行。

1.4 安全管理- 提供安全监控和防范措施,保障商务写字楼的安全。

- 管理出入口的门禁系统,确保只有授权人员可以进入。

- 协助处理突发事件和紧急情况,如火警、停电等。

1.5 售后服务- 提供租户的售后服务,解决租户在使用过程中的问题和需求。

- 协调解决租户之间的纠纷和冲突。

2. 服务标准商务写字楼物业管理服务的标准应包括以下要求:2.1 及时响应- 对租户的服务请求要及时响应,确保问题能够得到及时解决。

- 对突发事件和紧急情况要能够迅速应对,采取适当的措施进行处理。

2.2 专业素质- 物业管理人员应具备相关的专业知识和技能,能够熟练运用物业管理的工具和方法。

- 物业管理人员应具备良好的沟通和协调能力,能够有效地与租户和其他相关方进行沟通和协调。

2.3 安全保障- 物业管理人员应定期巡逻,确保商务写字楼的安全和秩序。

- 物业管理人员应熟悉应急处理流程,能够迅速应对突发事件和紧急情况。

2.4 维护保养- 物业管理人员应定期检查和维护商务写字楼的设备和设施,确保其正常运行。

- 物业管理人员应及时清理和维护公共区域,保持其整洁和卫生。

2.5 服务态度- 物业管理人员应友好、耐心地对待租户,解答租户的问题和需求。

- 物业管理人员应尽量满足租户的合理要求,为租户提供优质的服务。

商务写字楼的物业服务内容及其服务规范

商务写字楼的物业服务内容及其服务规范

商务写字楼的物业服务内容及其服务规范商务写字楼的物业服务内容包括以下几个方面:1. 保安服务:提供24小时的保安巡逻和监控设备,确保写字楼内部和周边的安全。

保安人员应具备相关培训和背景检查。

2. 清洁服务:定期清洁办公区域、公共区域、走廊、电梯等场所,保持整洁和卫生。

清洁人员应具备专业技能和良好的服务态度。

3. 环境维护:负责绿化、花坛、车辆停放区域等的日常维护和管理,确保写字楼环境的美观和整洁。

4. 设备维护:负责写字楼内设备(如电梯、空调、供水供电等)的维护和保养,及时解决设备故障,确保设备正常运行。

5. 前台接待:提供友好、专业的前台接待服务,接待来访客户,并提供相应的咨询和指引服务。

6. 办公用品供应:提供办公用品的采购和供应服务,确保办公区域的正常运转。

商务写字楼的物业服务规范应遵守以下几点:1. 服务态度:物业服务人员应友善、耐心地对待租户和来访客户,提供周到的服务,解答疑问,并及时解决问题。

2. 服务效率:物业服务人员应高效、迅速地处理租户的需求和投诉,确保问题能够及时得到解决。

3. 保密性:物业服务人员应保护租户的个人信息和商业机密,不得泄露给外部人员。

4. 安全性:物业服务人员应保证写字楼内部和周边的安全,及时发现和处理安全隐患。

5. 专业性:物业服务人员应具备相关的专业知识和技能,能够有效地处理各类问题和紧急情况。

6. 持续改进:物业服务人员应不断提升服务质量,接受培训和反馈,改进工作方式和流程。

以上是商务写字楼的物业服务内容及其服务规范的简要介绍。

物业服务的目标是提供一个舒适、安全、高效的工作环境,满足租户的需求,并为他们的业务成功提供支持。

商务写字楼中的物业服务内容以及服务标准

商务写字楼中的物业服务内容以及服务标准

商务写字楼中的物业服务内容以及服务标

一、物业服务内容
1. 公共区域管理
物业公司负责商务写字楼的公共区域,如走廊、电梯、停车场、公共卫生间等的清洁与维护。

其中包括定期的清洁、照明设施的更换、电梯的维护等。

2. 安全管理
物业公司负责商务写字楼的安全管理,包括消防设施的维护、
门禁系统的管理、24小时的保安巡逻、监控设施的安装与维护等。

3. 环境管理
物业公司负责商务写字楼的环境管理,包括绿化植物的养护、
垃圾分类与收集、空气质量的监测等。

4. 设施设备管理
物业公司负责商务写字楼的设施设备管理,如空调、供热、供电、供水等设施的运行和维护。

5. 客户服务
物业公司还提供一定的客户服务,如投诉处理、服务热线、客户满意度调查等。

二、服务标准
1. 响应速度
对于客户的投诉和需求,物业公司应在规定的时间内给予回复和处理。

2. 服务质量
物业公司应提供专业、高效的服务,包括清洁、维修等操作应
达到专业标准。

3. 服务态度
物业公司的员工应具备良好的服务态度,对客户的需求和投诉
应给予足够的重视。

4. 服务透明度
物业公司应公开服务内容、收费标准,接受客户的监督与评价。

5. 服务创新
物业公司应不断创新服务内容和方式,增强客户满意度,提升
服务水平。

在商务写字楼中,物业服务不仅仅是对硬件设施的维护,更是
对软件服务的提供,通过专业的服务,提升商务写字楼的品质,为
租户提供更好的办公环境。

同时,物业公司也应根据自身的服务理
念和能力,制定出合理的服务标准,以实现对商务写字楼的高效管理。

商务写字楼物业维护服务的内容和标准

商务写字楼物业维护服务的内容和标准

商务写字楼物业维护服务的内容和标准I. 写字楼物业维护服务内容1. 设施设备管理设施设备管理是写字楼物业维护服务的核心,包括电梯、空调、供电设施、供排水设施、照明系统、消防设施等设备的日常维护、检查、维修和更新。

2. 环境卫生管理环境卫生管理包括写字楼内外的清洁工作,确保公共区域、办公区域、卫生间、电梯间等地方的清洁卫生。

3. 保安服务保安服务包括门禁管理、巡逻服务、火灾和其他紧急事件的应急响应。

4. 客户服务客户服务包括接待访客、处理租户的投诉和建议、提供办公设施使用指导和帮助。

II. 写字楼物业维护服务标准1. 设施设备管理- 设施设备应保持良好运行状态,定期进行检查和维护。

- 对于设备的维修,应在接到报修后的2小时内响应,24小时内修复。

- 对于大型设备的更换,应提前通知租户,并在最短的时间内完成。

2. 环境卫生管理- 写字楼的公共区域应每天至少清洁一次,卫生间应每2小时清洁一次。

- 写字楼的外部环境应每周清洁一次。

- 对于突发的清洁需求,应在接到通知后的30分钟内响应。

3. 保安服务- 保安人员应24小时值班,对于任何异常情况应立即响应。

- 门禁系统应正常运行,对于无法识别的人员或车辆,应立即进行核查。

4. 客户服务- 客户服务人员应有良好的服务态度和专业知识,对租户的问题和需求给予及时的回应和解决。

- 对于租户的投诉和建议,应在接到后的24小时内给予回应。

总结,商务写字楼物业维护服务的内容和标准是为了确保租户的日常办公需求得到满足,同时也是为了保护物业公司的利益和声誉。

各项服务内容和标准应根据具体的写字楼和租户需求进行调整。

关于商务写字楼物业管理服务的内容和服务的标准

关于商务写字楼物业管理服务的内容和服务的标准

关于商务写字楼物业管理服务的内容和服务的标准商务写字楼作为现代城市经济活动的核心场所,其物业管理服务的质量和效率直接影响到企业的运营效率和形象。

本文档旨在详细阐述商务写字楼物业管理服务的内容及其服务标准。

一、物业管理服务内容商务写字楼物业管理服务主要包括以下几个方面:1.1 维修服务- 设施设备维护:负责商务写字楼内所有设施设备(包括但不限于电梯、空调、消防系统、照明等)的日常维护和定期检修,确保其正常运行。

设施设备维护:负责商务写字楼内所有设施设备(包括但不限于电梯、空调、消防系统、照明等)的日常维护和定期检修,确保其正常运行。

- 房屋维修:对大厦内外墙体、屋顶、地面等进行定期检查和必要的维修保养。

房屋维修:对大厦内外墙体、屋顶、地面等进行定期检查和必要的维修保养。

1.2 安全保障- 24小时安保:提供24小时不间断的安全监控和巡逻,确保大楼安全。

24小时安保:提供24小时不间断的安全监控和巡逻,确保大楼安全。

- 消防安全管理:制定消防预案,定期进行消防设施检查和演练。

消防安全管理:制定消防预案,定期进行消防设施检查和演练。

- 出入管理:严格控制大楼出入,对访客进行登记和管理。

出入管理:严格控制大楼出入,对访客进行登记和管理。

1.3 环境管理- 清洁服务:对大楼公共区域进行日常清洁,包括大厅、电梯间、洗手间等。

清洁服务:对大楼公共区域进行日常清洁,包括大厅、电梯间、洗手间等。

- 绿化养护:维护大楼周边绿化环境,定期修剪植物,保持景观整洁。

绿化养护:维护大楼周边绿化环境,定期修剪植物,保持景观整洁。

- 垃圾处理:按照相关规定,分类处理垃圾,确保环境卫生。

垃圾处理:按照相关规定,分类处理垃圾,确保环境卫生。

1.4 商务支持- 接待服务:提供专业的接待前台服务,包括电话接听、访客引导等。

接待服务:提供专业的接待前台服务,包括电话接听、访客引导等。

- 会议服务:提供会议预订、设备调试等会议支持服务。

会议服务:提供会议预订、设备调试等会议支持服务。

商务写字楼物业管理服务内容及服务标准

商务写字楼物业管理服务内容及服务标准

商务写字楼物业管理服务内容及服务标准1. 服务内容商务写字楼物业管理服务的内容包括但不限于以下方面:1.1 建筑设施维护与管理- 日常维护和保养建筑设施,例如楼梯、电梯、空调系统、供水系统等,确保其正常运行。

- 定期检查设施的安全性和可靠性,及时修复或更换损坏的设备。

- 确保建筑设施符合安全、卫生和环保要求,并持续改进设施的质量。

1.2 安全管理- 制定并执行安全管理制度,包括消防安全、人员安全等方面的规定。

- 定期组织安全演练和培训,提高员工和租户的安全意识。

- 安排保安人员巡逻和监控,确保写字楼内外的安全。

1.3 环境卫生管理- 维护写字楼内外的卫生环境,包括公共区域、停车场、绿化带等。

- 定期清洁和消毒公共区域,保持整洁和卫生。

- 妥善处理垃圾和废物,进行分类回收,减少对环境的污染。

1.4 租户服务- 提供租户入驻和搬迁的支持,协助解决相关手续和问题。

- 定期与租户进行沟通和反馈,了解他们的需求和意见。

- 协调解决租户之间的纠纷和问题,维护良好的租户关系。

2. 服务标准商务写字楼物业管理服务的标准应符合以下要求:2.1 高效性- 快速响应租户的需求和问题,及时解决各类紧急情况。

- 提供高质量的维修和保养服务,确保设施正常运行。

2.2 安全性- 严格执行安全管理制度,确保租户和员工的人身安全。

- 及时处理安全隐患,确保写字楼的安全环境。

2.3 清洁与卫生- 定期清洁公共区域,保持整洁和卫生。

- 做好垃圾分类和回收工作,保护环境。

2.4 专业化- 物业管理人员应具备专业知识和技能,能够提供专业的服务和咨询。

- 不断研究和提升自身能力,适应写字楼管理的变化和发展。

以上为商务写字楼物业管理服务内容及服务标准的简要概述,具体要求可以根据实际情况进行调整和完善。

商务写字楼的物业服务内容及其服务规范

商务写字楼的物业服务内容及其服务规范

商务写字楼的物业服务内容及其服务规范一、物业服务内容商务写字楼的物业服务内容主要包括以下几个方面:1.1. 公共区域管理- 公共区域卫生清洁:定期对大堂、电梯间、走廊、洗手间等公共区域进行清洁。

- 公共区域安保:24小时值班,保障写字楼的安全,对进出人员进行管控。

- 公共区域维修:对公共设施设备进行定期检查、保养和维修。

1.2. 设施设备管理- 电梯维护:定期检查和保养电梯,确保电梯的正常运行。

- 空调系统:定期对空调系统进行清洗和保养,保证空气质量。

- 供电供水:确保供电供水设施的正常运行,定期进行检查和维护。

1.3. 租赁服务- 租赁咨询:为客户提供租赁咨询服务,解答客户关于写字楼租赁的疑问。

- 租赁合同:与租赁客户签订合同,明确双方的权利和义务。

- 租赁管理:对租赁客户进行管理,确保租赁过程的顺利进行。

1.4. 商务服务- 会议服务:为客户提供会议场所和服务,包括会议设备的调试等。

- 接待服务:为客户提供接待服务,包括接待人员的培训和管理。

- 票务服务:为客户提供票务服务,如机票、火车票等。

1.5. 绿化保洁- 绿化管理:对写字楼内的绿化区域进行管理和维护。

- 保洁服务:对写字楼进行保洁服务,包括公共区域和租赁客户的办公室。

二、服务规范为了提供高质量的物业服务,商务写字楼的物业服务应遵循以下规范:2.1. 服务人员规范- 服务人员应具备专业的服务技能和良好的职业素养。

- 服务人员应统一着装,佩戴工牌,保持整洁的形象。

- 服务人员应遵守公司的服务规范和流程,提供热情、主动、准确的服务。

2.2. 服务流程规范- 服务流程应明确,确保服务的及时性和有效性。

- 服务流程应便于监督和评估,以持续改进服务质量。

- 服务流程应遵循相关法律法规和行业标准。

2.3. 服务品质规范- 服务品质应满足客户的需求和期望。

- 服务品质应通过定期的客户满意度调查进行评估。

- 服务品质应不断提升,以满足客户日益增长的需求。

写字楼物业服务内容及服务标准

写字楼物业服务内容及服务标准

写字楼物业服务内容及服务标准随着城市的快速发展和商业活动的繁荣,写字楼作为商务办公的重要场所扮演着至关重要的角色。

写字楼物业服务的质量直接关系到租户的工作效率和满意度。

为了提供高质量的物业服务,以下是一些常见的写字楼物业服务内容及服务标准。

一、保洁服务清洁是写字楼物业服务的基础,其质量直接影响到工作环境的舒适度和租户的满意度。

物业服务提供商应当确保定期的保洁服务,包括办公区域、公共区域、卫生间等的清扫、擦拭和消毒工作。

清洁人员应具备专业知识和技能,同时使用符合环保要求的清洁用品。

二、安保服务写字楼的安全是租户们关注的重点之一。

物业服务提供商应提供24小时的安保服务,包括人员巡逻、监控系统的安装和维护、入口的安全检查等。

安保人员应具备专业的培训和背景调查,能够及时应对突发事件并保障租户的人身和财产安全。

三、设施维护写字楼内的各类设施设备需要定期的维护和保养,以确保其正常运转和使用寿命的延长。

物业服务提供商应制定设备维护计划,并及时维修故障设备。

此外,还需要定期检查电梯、给排水系统、空调系统等重要设施,并确保其符合相关的安全和环保标准。

四、绿化养护绿化是写字楼环境美观度和舒适度的重要组成部分。

物业服务提供商应对写字楼周围的绿化进行精心设计和养护,包括花坛种植、草坪修剪、树木养护等。

同时,为了提供更好的绿化效果和环保意识,应使用无公害的肥料和病虫害防治措施。

五、楼宇维修随着时间的推移,写字楼可能会出现一些常见的维修问题,如漏水、墙面掉漆、门窗损坏等。

物业服务提供商应设立维修团队,及时响应租户的报修请求,并以快速、高效的方式解决问题。

维修人员应具备相关的技能和经验,以确保维修工作的质量和安全。

六、接待服务写字楼的接待服务是展示写字楼形象和文化的重要方面。

物业服务提供商应对前台接待、包裹投递、信件分发等服务进行规范管理,并派遣有礼貌、热情的接待人员。

接待人员需要具备良好的沟通能力和应变能力,以提供满意的服务体验。

物业管理服务内容及服务标准(写字楼)

物业管理服务内容及服务标准(写字楼)

写字楼、公寓公共区域的物业管理服务为物业管理公司为所有使用者提供的公共服务。

服务费均已包含在各业主及租户交纳的物业管理费中.一、房屋维修管理服务内容及服务质量标准1. 房屋外立面完好、整洁、无脏损和妨碍市容观瞻现象,外装修色采、材料协调一致,风格统一.2. 房屋主体、结构完好,建造质量合格率 98%以上3. 提供全面物业保养管理,进行预防性维修 ,有效维护及提高物业及其配套设施的使用年限,降低管理成本.4. 房屋维修若涉及建造主体结构、设备主系统、大厦整体形象或者涉及公共安全,必须有完整的开工报告、计划工程时限、工程预算书和工作记录 ,履行安全技术交底手续和工程质量验收手续,有完整的竣工报告和完善的保修制度,有工程资料存档备查。

5. 房屋紧急维修当时通知即刻维修,其它维修 2 小时内完成.维修及时率达 98%,合格率达 100%,险情排除及时率达 100%,并有详细维修记录。

6. 房屋门牌号码清晰并公示于明显位置,设有引路方向平面图及标志。

7. 房屋档案、资料管理完善,有清晰的目录可供查阅并有专人负责管理。

二、公用设备管理服务内容及服务质量标准1. 公用设备图纸、档案资料齐全,设备台帐记录清晰明确,管理完善,可以保证随时查阅.2. 各专业、工种有严格的操作规程,技术人员、维修操作人员经过专业培训,特种专业持证上岗,符合上岗要求。

3. 设备良好,运行正常,有详尽的设备运行记录。

有专门的保养检修制度,无事故隐患。

4. 电力供应若无特殊情况,须 24 小时保障足够供应 , 电压波动在国家允许范围内.5. 生活用水(高压水泵、水池及相关设施、设备 )有严密的管理措施及相应的消毒措施,有卫生许可证和操作人员健康许可证,水质符合国家标准。

6. 保证电梯正常运行,电梯轿厢清洁卫生,通风、照明良好 .紧急按纽及对讲设备正常。

电梯内有明显操作指示、禁烟指示及其它辅助指示标志。

7. 电梯有专业人员维修保养 ,安全运行和维修养护规章制度健全 ,运行养护有记录。

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写字楼物业管理服务容参考一、写字楼人员岗职责 1 . 写字楼服务部经理的岗职责(1 ) 对部门服务接待工作负责,组织实施各项重大活动。

(2) 负责在职员工政治思想工作,培训教育本部门员工爱国、爱店,培训教育本部门员工树立“宾客至上”的经营思想,逐步提高服务质量,改善服务态度。

(3) 负责贯彻和实施公司及各上级部门的各项指令和有关规定,负责传达下发的各种文件。

(4) 负责制订和实施部门经营管理计划。

(5) 负责制订、修订、实施部门各项岗位责任制。

(6) 指导主管工作,下达管理任务。

(7) 对部门发生的重大问题进行处理。

(8) 每日主持召开有前台、楼层、公共区域、客户餐厅主管或领班参加的部门例会。

(9) 负责处理客户投诉。

(1 0) 负责解决客户提出的各种问题。

(11 ) 负责处理客户的日常问题。

(1 2) 负责和各有关业务部门往来协调、协商。

(1 3) 负责上级部门要求的各种报告、报表的制订。

(1 4) 负责提出部门各岗位员工的任聘和解聘。

(1 5) 负责临时工的招聘和解聘。

2. 写字楼服务部秘书的岗职责(1 ) 组织安排部门日常接待的具体工作,向来访客户介绍写字楼设施,并带领客户参观。

(2) 负责写字楼服务部日常文件(报告、决议等) 及资料的撰写、打印及复印,做好本部门与其他部门的文件交换、收发、登记及各类文件、资料的整理和保管工作。

(3) 协助部门经理组织部门工作会议并做好会议记录。

(4) 检查部门各项工作的贯彻落实情况,及时了解和反馈信息,对客户反映的问题、意见、经营管理的各种信息,及时向部门经理或有关部门反馈。

(5) 负责部门各项业务资料的收集、积累(分析、研究),掌握市场动向,及时了解、搜集客户的反映意见,为领导当好参谋。

(6) 负责部门的考勤工作。

(7) 负责部门各种物品的登记、领用及账册管理工作。

(8) 能熟练地掌握中英文打字,并熟练掌握电传、传真、电脑及复印机的使用技术。

(9) 文字能力较强,能用中文撰写业务资料、文件及宣传资料,能用外文书写简单信件,中文字迹工整、漂亮。

(1 0) 有一定的协调能力和交际能力,能妥善处理部和外部业务协调问题。

(11 ) 掌握部门及大厦各方面情况,尤其要熟悉大厦的各项行文规定。

(1 2) 具备能利用多方面信息来源,了解掌握市场需求及客户反映的能力。

3. 写字楼前厅主管的岗职责(1 ) 协助经理工作,对本部门各方面工作负责。

(2) 负责本部门员工的思想教育和日常管理工作,负责接待客人对大厦设施的征询或投诉,抚慰客人及尽力协调,提高客人对大厦员工及设施满意的程度。

(3) 负责提出和实施本部门工作计划。

(4) 传达经理的指示给下属,指导、督导下属依照规定办事。

(5) 定期对员工进行培训,严格管理,按期工作,做好示。

(6) 负责检查记录本部门员工工作情况,查阅领班工作报告,及时了解掌握本部门各方面的情况。

(7) 同上级经常交换意见,反映下属的意见和建议,以便工作顺利进行。

(8) 协调各员工间的关系,以达到最佳合作状态。

(9) 根据工作的需求,组织安排人力,以达到高效率服务的目的。

(1 0) 协调前台同各部门的工作运转。

(11 ) 负责前台的钥匙、档案的管理。

(1 2) 负责处理本部门日常服务接待中发生的问题。

(1 3) 督促检查前台落实客户办理在非工作时间加班的登记手续工作。

(1 4) 负责制订本部门日常消耗品和工作用品的使用计划。

(1 5) 了解掌握本部门日常消耗品和工作用品的使用情况。

(1 6) 事理调配和管理本部门的设备,保持设备、设施的完好率。

(1 7) 负责临时增派任务的组织管理工作。

(1 8) 协助其他部门处理紧急情况。

二、写字楼服务员应提供的客户服务在写字楼市场的竞争日趋白热化的今天,谁能为客户提供更好的服务、更方便舒适的办公环境,谁就能够拥有更多的客户,谁就能够在写字楼市场的竞争中立于不败之地。

1 . 前台接待服务项目(1 ) 问讯服务和留言服务。

(2) 信件报刊收发、分拣、递送服务。

(3) 个人行搬运、寄存服务。

(4) 出租汽车预约服务。

(5) 提供旅游活动安排服务。

(6) 航空机票定购、确认。

(7) 全国及世界各地酒店预定服务。

(8) 代订餐饮、文化体育节目票务。

(9) 文娱活动安排及组织服务。

(1 0) 外币兑换。

(11 ) 花卉代购、递送服务。

(1 2) 洗衣、送衣服务。

(1 3) 代购清洁物品服务。

(1 4) 提供公司“阿姨”服务。

(1 5) 其他各种委托代办服务。

2. 清洁卫生服务项目(1 ) 写字楼清洁保养工作。

(2) 外墙的定期清洁。

(3) 电梯清洁保养。

(4) 公共区域空调机房、风室、风口的清洁。

(5) 变电房、楼层配电室清洁。

(6) 消防系统及其设备的清洁。

(7) 供水、排水、泵房系统及其设备的清洁。

(8) 公共照明设备的清洁。

(9) 公共洗手间清洁。

(1 0) 楼层及公用垃圾房的清洁。

(11 ) 写字楼外围区域的清洁保养。

(1 2) 写字楼绿化、美化保养。

(1 3) 停车场清洁服务。

(1 4) 写字间大清扫服务。

(1 5) 清洗地毯服务。

(1 6) 各类石材地面打蜡、抛光服务。

(1 7) 洗车服务,包括汽车、摩托车、自行车。

(1 8) 其他清洁卫生服务项目。

三、写字楼服务员的职责 1 . 写字楼服务员的一般职责(1 ) 接待问询。

(2) 对常驻公司客人要称呼姓名问好。

(3) 虚心听取客人意见,并认真、仔细做好记录。

(4) 回答客人问题要清晰、准确、耐心、热情。

(5) 对客人服务要严格执行各项工作程序、标准; 服务行为要迅速、准确、标准。

(6) 服务结束要对客人表示感谢,并礼貌道别。

2. 客房钥匙的分发管理(1 ) 服务用钥匙的管理及使用。

①在接到入住通知单后,按规定日期将钥匙发放给客人,每房间两套; ②认真填写钥匙发放登记单,一式两联,一份给客人,一份给部门秘书,然后在交接本上注明发放房号。

(2 ) 钥匙的管理及使用。

①如客人提出房间钥匙放在前台领取,需向前台交纳一份该公司人员; ②每日发放钥匙要严格查验客人证件; ③在专用客用钥匙登记本上登记; ④钥匙应按规定放入柜对号封存; ⑤客人退房时应将所有钥匙退还前台,如有遗失应上报主管,按规定罚款。

(3 ) 钥匙增配。

①客人配房间钥匙,应持有该公司开具的配钥匙的申请书; ②客人需交纳20 元人民币和原样钥匙; ③在部门经理签字认可后,配制; ④发给客人增配钥匙的同时,进行登记,并由秘书保存; ⑤每个房间只增配4 把钥匙,特殊情况需由部门经理批准; ⑥客人在退房时增配的钥匙需全部交回前台。

(4 ) 服务钥匙分发。

①写字楼各区域服务用钥匙必须统一放置在前台钥匙柜,任何人不能将钥匙带出大厦; ②每日楼层早班领班到前台领取该区域服务钥匙时,要求认真填写登记; ③楼层晚班领班收齐钥匙后还至前台,前台晚班人员清点后,放入钥匙柜并做好记录,如发现钥匙短缺,应及时做好记录并报告上级; ④要特别注意楼层区域的领用手续。

(5 ) 备用钥匙管理。

统一放在备用钥匙柜中,由主管负责,同时要注意: ①写字楼备用钥匙要求封存保管,主管级以上人员可以领用,并严格执行登记制度; ②库房钥匙要有专人保管,同时严格执行登记制度。

3 . 报刊的分拣和送发(1 ) 登记。

设立专用信件登记簿,为业主和用户的来信进行登记,并分开放置。

(2) 通知客人领取。

①每班至少一次通知客人领取; ②当日未领,次日书面通知客人领取; ③客人三日还没有领取,交主管处理。

(3) 发放特殊信件。

客人领取特殊信件时,需要在登记簿上签名。

(4) 退信。

①贴上大厦退条,注明改寄地址,将原址划掉,特殊信件还要在登记簿上登记; ②每日退信由主管检查签章后,方可退回邮局。

(5) 收快件。

前台只收快件。

(6) 核查。

每天中班下班前,要对当日客人没有取走的信件进行清点核对,并妥善保管。

(7) 报箱。

①前台为客户提供报箱,并发放一把钥匙; ②钥匙的发放和回收由领班负责; ③客户将钥匙丢失时,须交人民币10 元换锁。

(8) 报刊分拣。

①认真准确率达到100%; ②分拣完毕后要锁好分拣柜,以保安全。

4 . 写字楼设备的报修(1 ) 报修与登记。

①接到客户报修后,应及时通知有关部门; ②同时要在登记簿上进行详细登记。

(2) 检修与检查。

①检修部门接到通知后,五分钟赶到事故现场进行检修; ②因客观原因,难以及时检修的或及时修复的,要向客户进行解释和说明; ③前台主管或领班事后应对检修情况进行检查,发现问题及时解决。

5. 代客洗衣(1 ) 接收衣物。

①应明确每天的收衣时间; ②收衣时要详细检查衣服是否有破损。

(2) 填写洗衣单。

①听取客人洗衣要求,认真填写并登记; ②一式二联(第一联给客人,第二联送洗衣房)。

(3) 收取洗衣费。

按洗衣单要求收取,唱收唱付。

(4) 洗衣房取衣。

每日10: 00 到前台领取,清点件数、核对现金和洗衣单,请客人签字认可。

(5) 洗衣房送衣。

与洗衣单核对,清点件数,当班人在登记本上签收。

(6) 通知客人领取。

客人凭第一联洗衣单取衣,当面验收。

6. 代售餐券(1 ) 领取餐券。

从主管处领取餐券时,要当面点清并做好记录。

(2) 出售餐券。

①设立专用的出售餐券登记本; ②出售餐券时,要认真清点,对收取的现金进行防伪验钞,并在登记本上记录所售餐券数和金额,并注明经手人姓名; ③餐券和现金需放在保险箱妥善保管。

(3) 售后服务。

每日将现金交给主管,并做好记录,由主管负责将现金交至财务部并定期与财务部核账。

7. 代售磁卡(1 ) 领取磁卡。

①到财务部领卡时,要当面点清,并做好登记; ②每日从主管处领磁卡时,要当面点清并做好记录。

(2) 出售磁卡。

①出售磁卡时,要看清面值,并在(磁卡登记本)上记录收取金额经办人,并要唱收唱付,收取现金要进行防假币检验; ②收到的磁卡及现金,应放在保险柜保管。

(3) 售后工作。

①下班前要将磁卡和现金进行清点和登记; ②每日中班服务员下班前,应将现金交总收银台。

四、写字楼迎宾服务员的职责 1 . 迎宾服务员的日常服务(1 ) 每天提前 1 0 分钟到岗。

工服整洁,按要求化淡装,配戴标识。

(2) 为客户办公室送开水并整理服务台。

暖水瓶要擦洗干净,服务台保持整齐卫生。

(3) 日常接待服务。

①接听: 铃响三声之必须拿起,使用敬语“您好”,声音清脆,回答问题要清楚; ②客人来访: 要热情接待,有问必答,能解决的尽快解决,解决不了的请示领导处理; ③客人离开: 起立送客,为客人按电梯按钮,致再见并及时收捡茶杯,清洗消毒; ④对所辖楼层卫生间进行保洁,补充卫生用品。

(4) 信件分发。

①按每个房间订单发放,缺少报纸迅速与前台联系; ②快递信件要客人签字,最好交到客人手中。

2. 提供及时的洗衣服务(1 ) 接收衣物。

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