高级商务写字楼的物业管理1.07
高端写字楼物业管理方案
高端写字楼物业管理方案一、背景介绍随着城市化进程的加快,高端写字楼的建设与发展变得日益重要。
作为商业办公场所,高端写字楼的物业管理方案对于提供高质量的办公环境、促进企业发展起着至关重要的作用。
本文将针对高端写字楼的特点及其对物业管理的要求,设计有效的物业管理方案。
二、高端写字楼物业管理的目标1. 提供高品质的服务:提供安全、舒适、智能化的办公环境,满足企业和租户的需求。
2. 有效保障楼内的秩序与安全:确保楼内租户和办公人员的安全,维护楼内的秩序和正常的租户经营活动。
3. 高效的运营管理:提高楼宇设施的维护保养水平,提升物业管理水平,实现经济效益最大化。
三、物业管理方案内容1. 安保与消防管理:建立健全的安保与消防管理体系,增强楼内的安全防范措施,确保员工、租户和财产的安全。
2. 保洁管理:提供高效的保洁服务,保持写字楼的整洁与清洁,提高办公环境的舒适度。
3. 维修与设备管理:建立设施维护保养机制,及时维修写字楼设施设备,确保其正常运转,减少因设备故障引起的不便。
4. 绿化与园林管理:加强对写字楼周边绿化与园林的管理,提供优美的视觉环境,为办公人员创造宜人的工作氛围。
5. 停车管理:提供合理的停车位分配与管理,解决员工及租户停车难的问题,确保交通秩序和停车安全。
6. 客户服务:建立专业的客户服务团队,提供快速、准确的服务响应,解答租户和企业的问题,提高客户满意度。
7. 绿色环保:推行绿色环保政策,鼓励写字楼租户节能、环保,推广低碳生活方式。
四、实施步骤1. 建立物业管理团队:组建专业的物业管理团队,包括安保人员、保洁人员、维修人员、绿化人员等。
2. 落实管理制度:建立物业管理制度,明确各项管理工作的职责、流程和标准,确保管理工作的规范性和高效性。
3. 引进智能化设备:采用智能化设备,如门禁系统、安防系统等,提高物业管理的智能化水平。
4. 定期检查与维护:定期对写字楼设施设备进行检查与维护,提前发现并解决潜在问题,确保设施正常运行。
高级写字楼物业管理服务内容及服务标准
高级写字楼物业管理服务内容及服务标准1. 介绍本文档旨在详细介绍高级写字楼物业管理服务的内容和服务标准。
高级写字楼物业管理服务的目标是提供高质量、高效率、可持续发展的物业管理服务,以满足租户和业主的需求。
2. 服务内容以下是高级写字楼物业管理服务的内容:2.1 办公室维护- 定期清洁办公区域、公共区域、卫生间等- 维修和保养办公设施和设备- 确保办公室环境舒适、安全、整洁2.2 安全与保安- 提供24小时的安保服务- 安排专业保安人员巡逻并确保大楼安全- 监控系统的安装和维护- 协助应急事故处理和紧急疏散2.3 环境管理- 绿化和园艺服务,包括景观维护和管理- 确保建筑物外观整洁有序- 垃圾处理和废物管理- 办公室的节能和环保措施推广2.4 综合设施管理- 管理大楼的基础设施,如电力、供水、空调等- 对设施进行维护和保养- 处理用户对设施问题的报修需求- 提供相关的设施操作指导和培训2.5 客户服务- 提供友好、高效的客户服务- 处理租户和业主的查询和投诉- 组织会议和活动,促进租户和业主之间的沟通和交流3. 服务标准以下是高级写字楼物业管理服务的标准:3.1 响应时间- 对于紧急报修需求,保持24小时全天候响应- 对于一般性需求,保持48小时内响应3.2 服务质量- 确保定期的清洁和维护工作按时完成- 提供高质量的安保和安全措施- 确保环境管理的效果可见- 确保基础设施的正常运行和及时维护3.3 客户满意度- 定期进行用户满意度调查- 反馈用户意见和建议,并根据反馈进行改进结论高级写字楼物业管理服务的内容和服务标准对于保持写字楼的良好运营和提升租户和业主满意度至关重要。
通过提供全面的服务,我们将致力于提供一个舒适、安全、高效的办公环境。
以上是关于高级写字楼物业管理服务内容及服务标准的详细介绍。
商务楼物业管理规定
商务楼物业管理规定
是指商务楼物业管理公司或物业管理委员会为确保商务楼正常运营和维护建立的一系列规则和制度。
下面是商务楼物业管理规定的一些常见内容:
1. 商务楼的使用权:明确商务楼的产权归属及使用权,规定业主在商务楼使用的权利和义务。
2. 维护管理责任:规定商务楼物业管理公司或物业管理委员会的维护管理责任,包括保持楼道、公共区域的清洁、照明、绿化等,并及时修复、维护设施设备。
3. 安全管理:规定商务楼的安全管理要求,包括设置监控设备、保安巡逻、消防设施等,确保商务楼的安全。
4. 物业费用收取与使用:明确物业费的收取方式、标准和用途,公示物业费用的支出明细,保证物业费的合理使用。
5. 物业服务内容:规定商务楼物业服务的范围和标准,包括清洁、维修、保洁、楼宇设施设备的维护等服务项目。
6. 其他规定:商务楼物业管理规定还可能包括其他规定,如停车管理、规定商铺的使用范围和经营规则、规定外立面的装修标准等。
值得注意的是,商务楼物业管理规定因地区和具体商务楼的管理要求而有所差异,业主在购买商务楼的时候,应注意阅读相关规定并遵守,以确保商务楼的良好运营与管理。
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高端写字楼物业管理制度
高端写字楼物业管理制度一、总则1. 本物业管理制度旨在确保高端写字楼的高效、安全、有序运营,为客户提供优质的物业管理服务。
2. 适用于所有入驻高端写字楼的业主、租户及物业管理公司。
二、物业管理公司职责1. 负责写字楼的日常管理,包括但不限于安全、清洁、维护、绿化等。
2. 制定并执行物业管理计划,确保服务质量。
3. 定期组织安全培训和应急演练。
三、安全管理1. 建立安全管理制度,包括门禁系统、监控系统、消防系统等。
2. 安排专职保安人员,24小时巡逻值守。
3. 定期检查消防设施,确保其正常运作。
四、环境与卫生1. 定期清洁公共区域,包括走廊、电梯、卫生间等。
2. 垃圾分类收集,确保写字楼环境卫生。
3. 绿化管理,维护写字楼内外绿化植物。
五、设施维护1. 定期检查和维护电梯、空调、照明等公共设施。
2. 确保供水、供电、通讯等基础设施正常运行。
3. 对损坏的设施及时进行维修或更换。
六、客户服务1. 提供专业的客户服务,包括咨询、投诉处理等。
2. 建立客户反馈机制,定期收集业主和租户的意见和建议。
3. 组织定期的客户满意度调查,不断改进服务质量。
七、财务管理1. 合理制定物业管理费用,确保服务质量与收费相符。
2. 定期公布物业管理费用的收支情况,接受业主监督。
3. 严格执行财务管理制度,确保资金安全。
八、应急处理1. 制定应急预案,包括火灾、地震、恐怖袭击等情况的应对措施。
2. 建立应急响应团队,确保快速有效地处理突发事件。
3. 定期组织应急演练,提高应急处理能力。
九、规章制度1. 制定并执行写字楼内的规章制度,包括停车管理、宠物管理等。
2. 对违反规章制度的行为进行管理和处罚。
3. 定期对规章制度进行评估和更新。
十、持续改进1. 建立物业管理质量评估体系,定期进行自我评估和改进。
2. 引入先进的物业管理理念和技术,提升服务水平。
3. 鼓励员工参与培训和学习,提高专业能力。
本物业管理制度自发布之日起生效,由物业管理公司负责解释。
商务大楼物业管理方案
商务大楼物业管理方案一、引言随着城市化发展的加速,商务大楼日益增多,而商务大楼的物业管理对于保障大楼内的秩序、安全和环境的整洁也显得尤为重要。
本文旨在就商务大楼物业管理的相关方案进行详细的探讨,以期为商务大楼的物业管理工作提供参考和指导。
二、物业管理的意义商务大楼的物业管理是保持商务大楼运转良好的关键。
良好的物业管理可以提升商务大楼的内部环境和设施条件,为租户和访客提供优质的服务。
同时,物业管理也是保障商务大楼安全的重要手段,可以有效预防火灾、事故等意外事件的发生,保障商务大楼内部人员的生命财产安全。
三、商务大楼物业管理的内容1. 大楼设施的维护管理:包括对大楼内部设施、电梯、暖通空调系统、消防设施等的定期维护保养,确保设施的正常运转,提供良好的使用环境。
2. 大楼环境的清洁管理:包括大楼外部和内部的环境卫生管理,保持大楼外部的整洁美观,内部的清洁卫生,提升商务大楼的整体形象。
3. 安全管理:包括对商务大楼的安保工作进行规范管理,制定应急预案和安全管理制度,进行安全隐患排查和应急演练。
4. 秩序管理:包括对商务大楼内的秩序进行管理,监控商务大楼内的秩序,维护良好的社会秩序。
5. 设施维修保养:包括对商务大楼设施的维修保养工作进行计划性管理,实行设施的定期检查和保养,预防设施的老化损坏。
四、商务大楼物业管理方案1.建立健全的管理团队:为商务大楼物业管理设立专门的管理团队,包括物业经理、安保人员、维修人员等,各自负责不同的管理工作,形成管理团队,对商务大楼的物业管理工作进行专业化管理。
2.制定管理制度:建立物业管理相关制度和规章制度,明确各项工作的责任和任务,包括安全管理制度、环境卫生制度、维修保养制度等,为管理工作提供规范性和制度性保障。
3.加强对外协力单位的管理:商务大楼常常会引入多家外协力单位,如保洁公司、保安公司等,需要对这些外协力单位进行严格的管理,明确他们的工作职责和要求,加强对外协力单位的监督和检查,保障其工作质量。
商务中心物业管理制度
商务中心物业管理制度一、总则1. 本物业管理制度适用于本商务中心内的所有业主、租户及访客。
2. 物业管理的目标是为商务中心提供一个安全、舒适、高效的工作环境。
3. 所有业主、租户及访客应遵守本制度的规定,共同维护商务中心的正常秩序。
二、物业管理公司职责1. 负责商务中心的日常管理工作,包括但不限于安全、清洁、绿化、设施维护等。
2. 定期对商务中心的设施设备进行检查和维护,确保其正常运行。
3. 负责处理商务中心内的紧急情况,如火灾、地震等,并制定相应的应急预案。
三、业主与租户的权利与义务1. 业主和租户应按时缴纳物业管理费及其他相关费用。
2. 业主和租户应爱护商务中心的公共设施,不得擅自改动房屋结构或损坏设施。
3. 业主和租户应遵守商务中心的安全管理规定,不得从事违法活动。
四、安全管理1. 商务中心实行24小时安全监控,确保区域内安全。
2. 所有进入商务中心的人员需出示有效证件,并进行登记。
3. 严禁在商务中心内进行任何形式的违法活动,一旦发现,将立即报告公安机关。
五、环境卫生1. 物业管理公司应定期清洁商务中心的公共区域,保持环境整洁。
2. 业主和租户应妥善处理垃圾,不得随意丢弃。
3. 严禁在商务中心内吸烟,违者将受到相应的处罚。
六、设施设备使用1. 商务中心内的设施设备仅供业主和租户使用,不得擅自转借或用于其他商业目的。
2. 使用商务中心设施设备时,应遵守操作规程,不得损坏设备。
3. 如遇设施设备故障,应及时通知物业管理公司进行维修。
七、访客管理1. 访客进入商务中心应由业主或租户陪同,并在前台进行登记。
2. 访客应遵守商务中心的管理规定,不得干扰其他业主或租户的正常工作。
八、违规处理1. 对违反本物业管理制度的行为,物业管理公司有权进行劝阻和制止。
2. 对于严重违反制度的行为,物业管理公司可采取相应的管理措施,包括但不限于罚款、暂停服务等。
3. 对于拒不改正的业主或租户,物业管理公司有权采取法律手段维护商务中心的正常秩序。
商务写字楼物业管理方案
商务写字楼物业管理方案一、前言如今,商务写字楼作为办公场所已经成为城市中不可或缺的一部分。
随着城市发展和经济的竞争,商务写字楼的管理变得越发重要。
一方面,良好的物业管理可以提升商务写字楼的整体形象,吸引更多的租户入驻;另一方面,高效的物业管理可以提升商务写字楼的运营效益,为业主创造更高的价值。
本文将就商务写字楼物业管理的相关方案进行详细阐述,包括物业管理的基本职能、物业管理的组织架构、物业管理的工作流程、物业管理的标准化管理、物业管理的信息化建设、物业管理的服务品质等方面。
二、物业管理的基本职能1. 物业管理的基本职能商务写字楼的物业管理是指对商务写字楼进行维护和改进,确保商务写字楼的正常运营和良好环境,并为商户和租户提供优质的管理和服务。
其基本职能包括以下几个方面:(1)保安管理:维护商务写字楼的安全和秩序,防范和处理各类安全事件。
(2)环境卫生管理:对商务写字楼的公共区域进行清洁、保洁、绿化,确保环境卫生。
(3)设备设施管理:对商务写字楼的设备和设施进行检查、保养和维修,确保设备的正常运行。
(4)秩序管理:维护商务写字楼内的基本秩序,对一些违规行为加以管控。
2. 物业管理的特色职能除了基本职能外,商务写字楼的物业管理还应具备一些特色职能,包括:(1)品牌管理:对商务写字楼的品牌形象进行塑造和宣传,吸引更多的租户和客户。
(2)客户服务:为商务写字楼的租户和客户提供专业、便捷的服务,提升客户满意度。
(3)社区建设:通过举办各类文化、体育、商业活动,打造商务写字楼的社区文化。
三、物业管理的组织架构1. 物业管理组织的设置商务写字楼的物业管理组织应根据建筑物的大小和用途进行合理设置。
一般而言,可设置为直接由业主委员会或物业管理公司负责管理,设立管理部门、维修部门、保安部门等职能部门,并设立物业管理委员会,以便业主和租户参与管理。
2. 物业管理组织的层级结构物业管理组织的层级结构应根据商务写字楼的规模和管理难度进行合理设置,包括管理部门、维修部门、保安部门等职能部门。
高级商务写字楼的物业管理
高级商务写字楼的物业管理第一篇:高级商务写字楼的物业管理高级商务写字楼的物业管理随着国内市场经济的快速发展,区域环境的日趋成熟,在目前一直以硬件设施著称的商务办公写字楼成为一种标识时,对其进行物业管理这一“管家”的作用也日益凸现出来。
在昆明本地物业管理企业中,大潮物业所管理的“三合商利”写字楼一直以其独特的管理模式吸引了众多商家的云集,现已成为东风西路上一道风景线。
大潮物业开辟了写字楼先进管理模式的先河,根据大潮物业多年成功的管理经验,针对写字楼物业管理总结出以下几个方面:第一:安全问题至关重要安全问题在物业中永远占据着核心的地位。
安全防范应当遵循人技两防原则,在保证设备到位的同时,物业管理人员的安全意识也尤为重要。
有很强的责任心,居安思危的意识,安防人员强烈的责任心是安全防范的重中之重。
第二:质量认证带来服务保障在业主(客户)接受物业服务的过程中,通过引入第三方专业的物业服务质量评估机制,定期进行物业管理服务质量的评估,业主(客户)就能清楚及时地知晓目前所接受的物业服务质量的综合水平,提高业主忠诚度的同时也提高了企业的信誉度。
第三:认真做好“管家婆”顾名思义,物业公司在管理中应该做到面面俱到。
硬件管理是基础,软件的管理才是根本。
物业公司在满足业主现有需求的同时应不断改进和预见业主(客户)的潜在服务需求。
通过调查和走访主动做好“管家婆”的组织宣传工作,如搭建信息平台、企业人才沙龙、上门送餐、搬运服务、信息查询、商务等服务,以细微周到、持续永恒的信念做好“管家婆”。
第四:建设并赋予楼宇文化生命力在建设楼宇文化之前,我们应先明白建设的目的及过程中的难点是什么。
首先,物业公司做好楼宇文化建设旨在创造一个宽松、舒适、整洁、和谐的办公环境,使每一个企业之间增进了解,互助互爱,从而营造良好的办公气氛。
其次在过程实施中应注意,每栋楼宇自身的业主(客户)和服务需求是多样性的,因此物业公司在做楼宇文化建设的同时应避重就轻,探索并找到业主(客户)共性的事物和需求予以开展实施,并保证过程的控制,这样的楼宇文化建设才会得以持续,才拥有生命力。
高档办公楼物业管理方案
高档办公楼物业管理方案一、前言随着城市化进程的不断加快,办公楼建设规模与数量不断增加,办公楼的物业管理面临着更加严峻的挑战。
高档办公楼物业管理不仅要满足租户的基本需求,更需要提供专业化、个性化、人性化的服务,以赢得租户的认可和口碑。
本文旨在探讨如何提升高档办公楼的物业管理水平,提高用户满意度,实现可持续发展。
二、管理体系1. 设立专业化管理团队高端办公楼物业管理需要设立专业化管理团队,包括项目经理、市场营销人员、工程师、保洁人员等。
管理团队应具备丰富的业务经验和专业知识,能够及时有效地解决遇到的各种问题,提供高品质的服务。
2. 引入先进的管理技术随着物联网、人工智能等新技术的发展,高端办公楼物业管理也需要不断引入新技术,提高管理效率和服务质量。
可以引入智能化设备、无人巡检机器人等,实现企业管理的智能化和自动化。
3. 建立完善的管理体系制定完善的管理制度和规范管理流程,保证管理工作的有序进行。
建立物业管理手册,明确各部门的职责分工和工作流程,做到有章可循、有法可依。
4. 定期开展培训和考核定期组织管理人员进行培训,提高他们的专业素养和管理水平。
制定考核制度,对物业管理人员的工作绩效进行评估,激励他们提高服务质量。
三、服务体系1. 量身定制的服务方案根据高端办公楼的特点和租户的需求,量身定制不同的服务方案。
比如,为企业提供定制化的运营服务、设备维护服务、保洁服务等,满足他们的不同需求。
2. 提供多样化的服务项目为了提高用户体验,高端办公楼物业管理可以提供多样化的服务项目,如会议室预订、快递收发、企业会员服务等。
通过不断创新,为租户提供更加全面、便捷的服务。
3. 建立快速响应的服务体系建立24小时全天候服务体系,提供快速响应的服务。
根据不同的紧急情况,及时处理,并做好记录和反馈,保证用户的权益不受损失。
4. 精心打造的营造环境为了提高高端办公楼的品牌价值,物业管理方可以精心打造营造环境,包括绿化美化、景观设计、公共设施等。
商务写字楼物业管理服务内容及服务标准
商务写字楼物业管理服务内容及服务标准1. 服务内容商务写字楼物业管理服务的内容包括但不限于以下方面:1.1 建筑设施维护与管理- 日常维护和保养建筑设施,例如楼梯、电梯、空调系统、供水系统等,确保其正常运行。
- 定期检查设施的安全性和可靠性,及时修复或更换损坏的设备。
- 确保建筑设施符合安全、卫生和环保要求,并持续改进设施的质量。
1.2 安全管理- 制定并执行安全管理制度,包括消防安全、人员安全等方面的规定。
- 定期组织安全演练和培训,提高员工和租户的安全意识。
- 安排保安人员巡逻和监控,确保写字楼内外的安全。
1.3 环境卫生管理- 维护写字楼内外的卫生环境,包括公共区域、停车场、绿化带等。
- 定期清洁和消毒公共区域,保持整洁和卫生。
- 妥善处理垃圾和废物,进行分类回收,减少对环境的污染。
1.4 租户服务- 提供租户入驻和搬迁的支持,协助解决相关手续和问题。
- 定期与租户进行沟通和反馈,了解他们的需求和意见。
- 协调解决租户之间的纠纷和问题,维护良好的租户关系。
2. 服务标准商务写字楼物业管理服务的标准应符合以下要求:2.1 高效性- 快速响应租户的需求和问题,及时解决各类紧急情况。
- 提供高质量的维修和保养服务,确保设施正常运行。
2.2 安全性- 严格执行安全管理制度,确保租户和员工的人身安全。
- 及时处理安全隐患,确保写字楼的安全环境。
2.3 清洁与卫生- 定期清洁公共区域,保持整洁和卫生。
- 做好垃圾分类和回收工作,保护环境。
2.4 专业化- 物业管理人员应具备专业知识和技能,能够提供专业的服务和咨询。
- 不断研究和提升自身能力,适应写字楼管理的变化和发展。
以上为商务写字楼物业管理服务内容及服务标准的简要概述,具体要求可以根据实际情况进行调整和完善。
某国际商务大厦物业管理方案
某国际商务大厦物业管理方案1. 简介某国际商务大厦是位于城市中心的一座高级写字楼,拥有多个商业办公室和零售空间。
为了确保大厦的正常运营和提供高质量的物业管理服务,制定了以下物业管理方案。
2. 组织架构为了有效管理和运营某国际商务大厦,建立了以下的组织架构:2.1 物业管理部门物业管理部门是负责大厦日常运营和管理的核心部门。
该部门包括以下职能部门:•行政部:–负责人力资源管理、员工培训、考勤管理等行政工作;–维护大厦相关文件和档案;–协助制定大厦管理政策和规章制度。
•维修与保养部:–负责大厦设施和设备的维修、保养和定期检查;–协调维修工作并制定维护计划。
•安全与保安部:–负责大厦的安全管理工作,包括监控系统、消防系统、紧急疏散等;–协调保安人员的部署和培训。
•客户服务部:–负责与租户和业主的日常沟通和协调;–解答客户咨询和处理投诉。
2.2 大厦业主委员会大厦业主委员会由大厦的业主组成,是对物业管理部门的监督和咨询机构。
业主委员会将定期召开会议,与物业管理部门交流并提出建议和意见。
3. 物业管理服务为了提供高质量的物业管理服务,物业管理部门将提供以下服务:3.1 基础运营管理包括日常设施运行监控、设施维护和保养、公共区域清洁和绿化养护等工作。
•监控设施运行:定期检查大厦内的设施和设备,确保正常运行,并及时修复故障。
•设施维护和保养:定期检查维修设施,包括空调、电梯、供水和供电系统等,确保其正常运行。
•公共区域清洁和绿化养护:定期清洁公共区域,包括大厅、走廊、电梯等,并维护和养护绿化植物。
3.2 安全管理确保大厦的安全,包括监控系统、消防系统、紧急疏散方案等。
•监控系统:安装和维护监控摄像头和监控控制系统,保障大厦的安全。
•消防系统:定期检查火灾报警器、灭火器等消防设备,并确保其正常运行。
•紧急疏散方案:制定和演练紧急疏散方案,保障大厦内人员在紧急情况下的安全。
3.3 客户服务与租户和业主保持良好的沟通和协调,解答客户疑问和处理投诉。
写字楼的物业管理
写字楼的物业管理一、概述写字楼的物业管理是指对写字楼的日常运营、维护和管理工作进行有效组织和协调,以确保写字楼的正常运作和提供良好的工作环境。
物业管理的目标是提供高效、便利、安全和舒适的办公环境,满足租户和业主的需求,提升写字楼的价值和竞争力。
二、物业管理职责1. 设施维护与保养物业管理应确保写字楼的各项设施设备保持良好的工作状态,定期检查、维修和保养电梯、空调、供水供电等设备,确保其正常运行。
2. 环境卫生管理物业管理应定期清洁公共区域,包括大厅、楼道、洗手间等,保持整洁卫生的工作环境。
同时,定期检查垃圾处理设施,确保垃圾分类和清运工作的有效进行。
3. 安全管理物业管理应制定并执行安全管理制度,确保写字楼的安全。
包括安装监控设备,加强出入口的管理,定期进行消防设备的检查和维护,组织应急演练等。
4. 秩序管理物业管理应维护写字楼的秩序,制定并执行公共区域使用规定,监督租户和访客的行为,防止违规行为的发生,保持良好的工作秩序。
5. 客户服务物业管理应提供优质的客户服务,及时回应租户和业主的需求和投诉,解决问题,改善服务,提升客户满意度。
6. 财务管理物业管理应负责写字楼的财务管理工作,包括收取租金、管理维修基金、编制预算、核对账目等,确保财务的透明和合规。
三、物业管理流程1. 租户管理物业管理应与租户保持良好的沟通,及时处理租户的入驻、退租、租金缴纳等事务。
租户的变更应及时更新租户信息,并进行相应的业务办理。
2. 巡查与维修物业管理应定期巡查写字楼的各项设施设备,及时发现问题并进行维修。
对于大型设备的维修和保养,应制定详细的计划和流程,确保设备的正常运行。
3. 安全监控物业管理应安装监控设备,对写字楼的公共区域进行监控,及时发现并处理安全问题。
同时,定期进行安全隐患的排查和整改,确保写字楼的安全。
4. 投诉处理物业管理应建立健全的投诉处理机制,及时处理租户和业主的投诉,解决问题,改善服务,提升客户满意度。
写字楼的物业管理
写字楼的物业管理一、背景介绍写字楼是商务办公场所,物业管理是保障写字楼正常运营的重要环节。
良好的物业管理能提供舒适的办公环境,增强租户满意度,提高写字楼的竞争力。
本文将详细介绍写字楼物业管理的标准格式。
二、物业管理职责1. 日常维护和保养- 定期检查建筑设施,如电梯、空调、给排水系统等,确保其正常运行。
- 维护公共区域的清洁和卫生,包括大厅、走廊、洗手间等。
- 检查和维修写字楼的门窗、墙面、地板等,确保其完好无损。
- 管理绿化和园区景观,保持良好的环境质量。
2. 安全管理- 制定并执行消防安全措施,包括定期检查灭火器、消防通道、疏散标识等。
- 监控写字楼的安全系统,如监控摄像头、门禁系统等,确保租户的安全。
- 组织演练和培训,提高员工和租户的安全意识和应急处理能力。
3. 租户服务- 提供租户入驻和退租的支持,包括办理手续、提供相关信息等。
- 解决租户的问题和投诉,及时回应租户的需求。
- 组织和协调租户活动,如庆典、培训等,增进租户之间的交流和合作。
4. 财务管理- 编制物业管理费用预算,并监督费用的使用和收取。
- 定期向业主提供财务报告,透明公开物业管理的财务状况。
- 协助业主处理物业费用的纠纷和争议。
5. 周边环境管理- 协调周边的交通和停车问题,提供便利的交通环境。
- 维护周边环境的卫生和安全,如清理垃圾、防止违规停车等。
- 合理规划和管理周边商业设施,提供便利的生活和工作条件。
三、物业管理标准流程1. 建立物业管理计划- 制定物业管理目标和策略,明确职责和任务分工。
- 确定物业管理的预算和资源需求。
2. 物业管理组织架构- 设立物业管理部门,明确各岗位职责和权限。
- 建立物业管理团队,确保人员配备和培训。
3. 定期巡检和维护- 制定巡检计划,对建筑设施进行定期检查。
- 及时处理设施故障和维修需求,确保设施的正常运行。
4. 安全管理措施- 制定安全管理制度和操作规程,确保写字楼的安全。
- 定期组织安全演练和培训,提高员工和租户的安全意识。
商务楼物业管理规定(4篇)
商务楼物业管理规定第一章:总则第一条:为了规范商务楼的物业管理工作,提高商务楼的管理水平和服务质量,保护业主和承租人的合法权益,制定本规定。
第二条:商务楼物业管理规定适用于商务楼的物业管理工作,包括商务楼的日常维护、安全管理、物业费收取等方面的内容。
第三条:商务楼物业管理由商务楼业主委员会负责组织实施,物业管理公司为其执行主体。
第四条:商务楼物业管理应遵循公平、公正、公开的原则,依法执行物业管理职责,维护业主和承租人的合法权益。
第二章:商务楼物业管理的主要职责第五条:商务楼物业管理应负责商务楼的日常维护工作,包括楼体、设备、绿化等的保洁、修缮、除尘等工作。
第六条:商务楼物业管理应负责商务楼的安全管理工作,包括防火、防盗、安全巡查、监控设备维护等工作。
第七条:商务楼物业管理应负责商务楼的设备管理工作,包括电梯、空调、供水、供电等设备的保养、维修、更新等工作。
第八条:商务楼物业管理应负责商务楼的环境管理工作,包括垃圾处理、绿化景观维护等工作。
第九条:商务楼物业管理应负责商务楼的秩序管理工作,包括车辆停放管理、人员出入管理等工作。
第三章:商务楼物业费管理第十条:商务楼物业费由业主按照业主大会或者业主委员会的决议缴纳。
第十一条:商务楼物业费应用于商务楼的日常维护、安全管理、设备管理、环境管理等方面的费用。
第十二条:商务楼物业费的收费标准应依法合理,不得随意提高或变相增加。
第十三条:商务楼物业费的收费明细和使用情况应公布,接受业主和承租人的监督和投诉。
第四章:商务楼物业管理的工作机构和人员第十四条:商务楼物业管理的工作机构为商务楼业主委员会。
第十五条:商务楼业主委员会应设置业主代表,负责商务楼的物业管理工作的组织、协调和监督。
第十六条:商务楼物业管理的人员应具备相应的职业素质和业务能力,经过专业培训合格后方可上岗。
第十七条:商务楼物业管理人员应遵守工作纪律,坚守岗位,保证服务质量和工作效率。
第五章:商务楼物业管理的监督和评估第十八条:商务楼业主委员会应定期对物业管理公司的工作进行监督和检查,发现问题及时纠正。
商务办公楼物业管理方案
商务办公楼物业管理方案一、前言随着城市化进程的不断加快,商务办公楼的建设越来越多,其中涉及到的物业管理也变得日益重要。
有效的物业管理方案不仅可以提升商务办公楼的品质和竞争力,还可以为业主和租户创造一个良好的工作环境。
本文将针对商务办公楼的物业管理进行深入研究,提出一套全面有效的管理方案。
二、商务办公楼的特点商务办公楼是商务办公室的集合,通常具有以下特点:1. 业主和租户众多:商务办公楼通常有多个业主和租户,他们的利益关系复杂。
2. 日常管理工作繁琐:商务办公楼有多种设施设备,需要进行日常维护管理。
3. 安全问题严重:商务办公楼的安全问题直接涉及到业主和租户的生命财产安全。
4. 环境舒适度要求高:商务办公楼的环境舒适度对员工的工作效率和身心健康具有重要影响。
5. 服务要求较高:商务办公楼的业主和租户对服务的要求都比较高,包括清洁、维修、安保等服务。
基于以上特点,商务办公楼的物业管理方案需要全面考虑,以确保物业管理工作的高效、有序进行。
三、商务办公楼物业管理方案1. 建立健全的组织结构商务办公楼物业管理方案的第一步是建立一个健全的组织结构。
组织结构应该明确各个部门的职责和权限,确保各项管理工作有序进行。
一般来说,商务办公楼的物业管理组织结构包括物业管理部、维修部、保洁部、安保部等。
2. 引入专业化管理团队商务办公楼的物业管理需要专业的管理团队来进行管理。
建议引入具有丰富管理经验和专业知识的管理团队,确保物业管理工作的高效进行。
同时,要定期对管理团队进行培训,提升他们的管理水平和服务意识。
3. 建立完善的设施设备管理制度商务办公楼通常包括多个设施设备,如电梯、空调、消防系统等。
为了确保这些设施设备的正常运行,需要建立完善的设施设备管理制度,包括定期检查维护、设备更新换代等内容。
4. 开展安全管理工作安全是商务办公楼物业管理的重中之重。
需要建立完善的安全管理制度,包括防火、防盗、防伤害等方面。
同时,要加强安全宣传教育,提高业主和租户的安全意识。
商务中心物业管理制度
一、总则为了规范商务中心物业管理,提高物业管理水平,保障业主和使用者的合法权益,维护商务中心的环境和秩序,特制定本制度。
二、物业管理范围1. 商务中心内的公共区域,包括但不限于大堂、电梯、走廊、楼梯、停车场、绿化带等;2. 商务中心内的公共设施设备,包括但不限于电梯、空调、消防、安防、给排水、照明等;3. 商务中心内的物业服务,包括但不限于清洁、绿化、安保、维修等。
三、物业管理职责1. 严格执行国家有关物业管理法律法规和政策;2. 制定商务中心物业管理方案,并组织实施;3. 维护商务中心的公共秩序,保障业主和使用者的合法权益;4. 加强与业主和使用者的沟通,及时解决物业管理中的问题;5. 对商务中心内的公共设施设备进行定期检查、维护和保养;6. 对商务中心内的环境卫生进行日常清洁和绿化养护;7. 负责商务中心内的安全保障工作,确保业主和使用者的生命财产安全;8. 负责商务中心内的消防、安防、给排水、照明等设施的正常运行;9. 收集、整理商务中心内的物业管理资料,建立档案。
四、物业管理要求1. 业主和使用者应遵守商务中心的相关规定,共同维护商务中心的良好环境;2. 业主和使用者应按照规定缴纳物业管理费,确保物业管理工作的顺利进行;3. 业主和使用者应爱护公共设施设备,不得随意损坏;4. 业主和使用者应自觉维护公共秩序,不得在商务中心内从事违法活动;5. 业主和使用者应积极配合物业管理人员的各项工作,共同维护商务中心的和谐稳定。
五、物业管理费用1. 物业管理费包括公共区域清洁、绿化、安保、维修等费用;2. 物业管理费按月缴纳,业主和使用者应按时缴纳;3. 物业管理费的使用情况将定期公布,接受业主和使用者的监督。
六、物业管理监督1. 物业管理公司应定期向业主大会报告物业管理情况,接受业主的监督;2. 业主大会有权对物业管理公司的工作进行评议和监督;3. 业主和使用者有权向物业管理公司提出意见和建议,物业管理公司应认真听取并予以答复。
高端写字楼物业管理方案
高端写字楼物业管理方案第一章:绪论高端写字楼是指所处地理位置、建筑质量、配套设施、服务及物业管理水平较高的商业写字楼,通常集中在城市CBD核心区域。
高端写字楼的物业管理是保障写字楼整体形象和秩序的重要环节,对于提升写字楼的市场竞争力和维护租户的满意度具有至关重要的作用。
因此,如何进行高端写字楼的物业管理成为了各大开发商和物业管理公司关注的重点。
本方案旨在通过对高端写字楼物业管理的分析和研究,制定出一套科学、合理的物业管理方案,以期能够提高写字楼的整体管理水平,为租户提供更加优质的服务和环境,从而提升写字楼的市场价值和租金水平。
第二章:高端写字楼物业管理的现状分析高端写字楼的物业管理系统通常由管理公司来负责,他们负责维护建筑的各类设施设备、保持建筑的整洁和安全、管理人员与租户之间的关系等。
但是目前高端写字楼的物业管理普遍存在以下几个问题:1. 服务品质不稳定:由于管理公司的员工流动性大,管理人员的素质参差不齐,因此导致了服务品质的不稳定,不能够保持高端写字楼的整体形象和秩序。
2. 设施设备维护不到位:高端写字楼的设施设备需要定期的保养和维修,但是目前很多管理公司对此并没有给予足够的重视,导致了建筑设施设备的损坏和老化,进而影响了写字楼的使用体验。
3. 缺乏创新性的服务:目前很多高端写字楼的物业管理服务都还停留在传统的模式上,缺乏创新性,导致了用户体验和服务品质的下降。
第三章:高端写字楼物业管理的改进方案基于以上问题的分析,我们将从以下几个方面提出改进措施,以期提高高端写字楼的物业管理水平。
1. 管理人员素质提升:我们将在选聘管理人员时进行更加严格的筛选,以保证管理人员的素质,提供专业化的物业管理服务。
并且对于管理人员进行定期的培训和考核,不断提升他们的服务意识和工作能力。
2. 设施设备维护和保养:我们将建立完善的设施设备维护和保养体系,投入足够的人力和财力,定期进行设施设备的检查和维护,在设施设备出现问题时能够快速响应和解决。
高级办公楼物业管理方案
高级办公楼物业管理方案一、概述随着城市化的不断推进和经济的快速发展,各类高级办公楼如雨后春笋般涌现,成为城市中不可或缺的一部分。
作为高级办公楼的物业管理,其管理质量直接关系到办公楼的整体运营效率和服务水平。
因此,建立一套科学的高级办公楼物业管理方案,对于提升高级办公楼整体形象和服务品质具有重要意义。
二、管理体制1. 设立专业物业管理团队建议在高级办公楼内设立专业的物业管理团队,包括物业经理、保安、保洁、维修等相关人员。
物业管理团队应具备丰富的管理经验和专业知识,能够有效协调各项工作,确保高级办公楼的运营管理顺畅。
2. 制定管理规章制度建立健全的管理规章制度,明确物业管理团队的职责分工和工作流程,规范高级办公楼内的秩序管理和服务标准,确保高级办公楼的日常运营和管理有序进行。
三、服务水平1. 提升服务意识物业管理团队应树立优质服务意识,时刻关注业主和租户的需求,及时响应并解决相关问题。
通过提升服务水平,提高高级办公楼的整体服务质量和满意度。
2. 定期开展业主/租户满意度调查定期组织对高级办公楼的业主/租户进行满意度调查,了解他们的意见和建议,及时调整管理措施,改进服务质量,提升业主/租户的满意度。
四、安全管理1. 加强保安力量建议加强高级办公楼内的保安力量,加大巡逻频次,确保高级办公楼的安全保障工作得到有效落实,保障人员和财产的安全。
2. 定期组织安全演练定期组织高级办公楼的安全演练活动,加强相关人员的安全意识,提升应急处理能力,确保在突发事件发生时能够迅速有效地应对。
五、环境卫生1. 加强保洁管理加强高级办公楼内的保洁管理工作,定期清洁公共区域和办公区域,保持整体环境整洁,提升高级办公楼的整体形象。
2. 治理环境卫生死角建议加强对高级办公楼内的环境卫生死角的治理,定期清理楼道、楼梯等隐蔽区域,确保整体环境卫生的干净整洁。
六、设施设备维护1. 定期设施设备维护定期对高级办公楼内的设施设备进行检修和维护,确保设施设备的正常运转,延长使用寿命,提高使用效率。
高档写字楼物业管理方案
高档写字楼物业管理方案背景介绍高档写字楼物业管理需要考虑许多方面,如保洁、安保、物业维修等。
在北京、上海等大城市中,高档写字楼是企业办公的主要场所,其物业管理工作必须符合企业要求。
本文档将介绍高档写字楼物业管理的方案,重点探讨物业管理的内容和实施细节。
物业管理的内容1.保洁服务保洁务必要做到地面、墙壁、玻璃、卫生间和公共区域等做到彻底清洁,并保持持续暖通空调设备的清洁环境,以及适时更换消耗品。
此外,还需要配备专业人员提供地毯清洗、家具维护等服务,以保证企业办公环境的完美。
2.安保服务安保服务是高档写字楼物业管理的重要内容,保证企业办公场所的人员安全。
物业管理公司应该配备专业的保安队伍,保证楼内和周围的安全。
保安人员应该经过专业培训,并要熟悉高档写字楼内部的安全设施。
3.环境维护环境维护是高档写字楼物业管理的另一个重要内容。
物业公司应该定期检查和维修建筑物的基础设施,如电线、水管、卫生间、暖通空调设备等。
此外,还要对植物、绿化以及其他设施进行养护,以保持办公环境的优美和舒适。
4.物业维修物业管理公司要负责维护和修复写字楼内的设施和建筑物。
维修人员应该快速响应租户的请求,并在最短时间内解决问题。
如果有大型工程,物业管理公司应该负责协调和监督工程师的工作。
实施细节1.保洁服务•确认保洁时段和频率•确保使用绿色环保清洁剂,并且保证清洁剂安全•定期为卫生间、缓冲设备和待客区域更新殺菌器具•保证保洁人员的质量,确保工作内容达到标准2.安保服务•做好准确的入场安检流程,确保进出楼宇的人员非常了解•对保安人员进行严格培训,确保其了解写字楼的安全和保障措施•实时监控楼内外视频和门禁系统,以及火灾警报情况3.环境维护•定期对写字楼管理人员进行基础设施的安全和完整性维护培训•根据楼宇建设特色,个性化定制相应的物业服务方案•以环保为宗旨,在花园和楼内使用可再生能源4.物业维修•全天候提供物业维修的服务•提供24小时监控保障体系,最大程度减少设施损坏或故障•对大型工程项目进行现场监督,并提供及时的进度报告总结高档写字楼物业管理方案包括保洁服务、安保服务、环境维护和物业维修,要注意实施细节以确保所有工作的高效运行和准确维护。
高档写字楼的物业管理方案
高档写字楼的物业管理方案概述随着城市的快速发展,高档写字楼的数量也逐年增加。
高档写字楼的物业管理方案,直接关系到企业的形象、员工的工作效率和租户的满意度。
因此,高档写字楼的物业管理需要制定一套完善的方案,包括设备维护、保洁服务、安全防范及管理等各方面。
设备维护高档写字楼设备维护方案主要是针对办公设备、电梯、暖通设备等一系列设备的维护保养。
对于办公设备,一般由专业的IT维护人员进行保养,包括电脑、网络系统等。
对于电梯、暖通设备等,则由专业的设备维护公司负责维护保养,以确保设备使用的安全性和正常性。
此外,高档写字楼的设备维护方案还需要包括定期的设备检查,以及保养和检修计划,确保设备的正常运作和长期稳定使用。
保洁服务高档写字楼的保洁服务方案包括楼内和楼外的保洁工作。
内部保洁工作包括定期地面清洁、窗户清洁、卫生间清洁以及公共区域的清洁、花草养护等。
外部保洁工作则以楼宇外观和周边环境为主。
为了保证保洁服务的质量,一般将保洁工作承包给专业的保洁公司,定期评估其服务质量和效果,以确保保洁服务质量的稳定性。
安全防范高档写字楼的安全防范方案主要是针对安全事故和火灾等情况的预防和应急处理。
为了防止安全事故发生,需要进行安全风险评估,设定安全标准,并加强安全教育和培训。
此外,还需要定期检测消防设备和安全设备,以确保其正常运作。
在应急处理方面,应建立完善的应急预案和应急响应机制,定期进行演练和磨合,提高员工的应急处理能力和协作能力。
管理方案高档写字楼的管理方案主要包含物业经营管理、租户关系管理及经济管理三个方面。
物业经营管理包括楼宇的市场招租、租户的入室管理、客户服务、维修管理等。
租户关系管理则是指物业公司与租户之间的关系和沟通管理。
经济管理包括物业费的收取、支出管理、财务报表汇总等,保证公司的经济运转。
结语高档写字楼的物业管理方案必须全面、完善、周密,不仅保证租户的日常生产和生活环境的优化,也是企业形象的一种展现。
以上所述,仅是对高档写字楼物业管理方案的概括和总结,详细方案应根据实际情况具体制定。
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高级商务写字楼的物业管理随着国内市场经济的快速发展,区域环境的日趋成熟,在目前一直以硬件设施著称的商务办公写字楼成为一种标识时,对其进行物业管理这一“管家”的作用也日益凸现出来。
在昆明本地物业管理企业中,大潮物业所管理的“三合商利”写字楼一直以其独特的管理模式吸引了众多商家的云集,现已成为东风西路上一道风景线。
大潮物业开辟了写字楼先进管理模式的先河,根据大潮物业多年成功的管理经验,针对写字楼物业管理总结出以下几个方面:第一:安全问题至关重要安全问题在物业中永远占据着核心的地位。
安全防范应当遵循人技两防原则,在保证设备到位的同时,物业管理人员的安全意识也尤为重要。
有很强的责任心,居安思危的意识,安防人员强烈的责任心是安全防范的重中之重。
第二:质量认证带来服务保障在业主(客户)接受物业服务的过程中,通过引入第三方专业的物业服务质量评估机制,定期进行物业管理服务质量的评估,业主(客户)就能清楚及时地知晓目前所接受的物业服务质量的综合水平,提高业主忠诚度的同时也提高了企业的信誉度。
第三:认真做好“管家婆”顾名思义,物业公司在管理中应该做到面面俱到。
硬件管理是基础,软件的管理才是根本。
物业公司在满足业主现有需求的同时应不断改进和预见业主(客户)的潜在服务需求。
通过调查和走访主动做好“管家婆”的组织宣传工作,如搭建信息平台、企业人才沙龙、上门送餐、搬运服务、信息查询、商务等服务,以细微周到、持续永恒的信念做好“管家婆”。
第四:建设并赋予楼宇文化生命力在建设楼宇文化之前,我们应先明白建设的目的及过程中的难点是什么。
首先,物业公司做好楼宇文化建设旨在创造一个宽松、舒适、整洁、和谐的办公环境,使每一个企业之间增进了解,互助互爱,从而营造良好的办公气氛。
其次在过程实施中应注意,每栋楼宇自身的业主(客户)和服务需求是多样性的,因此物业公司在做楼宇文化建设的同时应避重就轻,探索并找到业主(客户)共性的事物和需求予以开展实施,并保证过程的控制,这样的楼宇文化建设才会得以持续,才拥有生命力。
如今大潮物业凭借其规范化的物业管理服务和先进科学管理理念已经跻升全国优秀物业管理行列,所管理的纯商务办公楼宇“三合商利”曾荣获“写字楼成功管理模式”等多项荣誉,现已成为昆明写字楼管理的典范。
浅析写字楼的物业管理核心提示:写字楼对物业管理服务质量要求高,服务项目要求多,对服务人员的综合素质要求也高,它不同于住宅小区,虽然安全问题很重要,但对服务的要求更加突出,具有外松内紧的特点,要针对写字楼物业及管理的特点制定物业管理的措施,抓住写字楼物业管理的重点,提供特色服务。
(一)写字楼物业的特点和管理特点写字楼是业主、非业主使用人进行日常办公或开展经营活动的场所。
写字楼物业和管理主要有以下几个特点:(1)物业的地理位置好,一般多位于城市中心和交通便利的繁华地段,物业管理的车辆指挥管理工作量大。
(2)物业档次高,整体形象好,业主、非业主使用人对物业管理的要求也较高。
(3)物业的机电设备设施多,技术含量高,除正常的供配电、给排水、电梯、消防系统外,还有中央空调、楼宇设备自动化控制系统、楼宇办公自动化系统、楼宇智能化管理系统等。
(4)物业使用人相对不固定,有的更换频繁,物业的租赁管理是物业管理难点。
(5)业主、非业主使用人经营范围广泛,社交活动频繁,社会关系复杂,业主、非业主使用人内部管理隐患多,给物业管理增添了难度。
(6)业主、非业主使用人来自社会各阶层,素质参差不齐。
尤其存在短期租赁户,使物业管理的公众管理制度执行难,物业管理服务费等费用拖欠严重。
(7)公共场所人流量大,进出人员难以控制,安全管理责任大。
(8)因为是办公场所,单个物业空间大,甚至整层楼都是连通的,楼内业主、非业主使用人的设施、财产多,人员集中,是防火控制的重点区域,消防安全是物业管理的重点之一。
(二)写字楼的物业管理czALJm31S7FgP2H1.写字楼对物业管理服务质量要求高,服务项目要求多,对服务人员的综合素质要求也高。
所以物业管理企业在选派管理人员时,必须注重员工的综合素质,无论是个人形象,还是内在气质,都要达到一定标准。
此外,物业管理企业要加强管理,努力提高物业管理服务质量,以满足写字楼业主、非业主使用人对物业管理高标准的要求。
2.写字楼物业不同于住宅小区,虽然安全问题很重要,但对服务的要求更加突出,具有外松内紧的特点。
所以物业管理企业必须改变一般的物业管理观念,不能一味求严、求稳,一定要在员工服务意识和服务礼节礼貌的培养方面下一番工夫,使员工的服务水平上升到一个更高层次,从而满足写字楼业主、非业主使用人对物业管理服务的更高要求。
3.针对写字楼物业及管理的特点制定物业管理的措施,抓住写字楼物业管理的重点,提供特色服务。
在制定写字楼管理服务方案时,应充分认识到服务质量对写字楼租金水平和市场价值的影响力。
承租人非常重视物业管理的品质和所提供服务的有效性,尤其是物业维护的水平。
一个窗明几净、井井有条的写字楼环境,对承租人和潜在承租人都会产生极大的影响力。
浅析写字楼物业的服务写字楼物业是相对住宅物业、工业物业等物业类型而言的,是商业物业的主要类型。
写字楼物业的管理服务既要遵循物业管理的一般规律,又具有鲜明的独特性,决定了写字楼物业的管理服务与其它类型的物业服务有着明显的区别。
在集团开发的本地物业中,写字楼物业有国贸大厦、商业大厦、商住大厦、皇城广场、天安大厦等,在集团物业管理业务中占据十分重要的地位,做好写字楼物业的管理服务意义深远。
一、写字楼物业的服务对象物业管理服务对象是业主和物业使用人,但与住宅等物业相比,写字楼物业的服务对象明显不同。
首先,写字楼物业的业主、物业使用人以法人为主,且以营利性法人居多,以国贸商业大厦为例,共有140位用户,全部为法人用户或其分支机构,而小区则以自然人为主;其次,业主与物业使用人在物业管理活动中所扮演的角色区别较大,一般来说,业主作为投资主体享有物业的收益权,而使用物业的往往是业主的租户,即物业使用人,如商业大厦140位用户中,业主使用物业的只有24位,比率仅为17%;另外,在对物业的使用上,法人将物业作为经营场所,与住宅用户将物业作为居家场所不同。
法人用户是一种团体性组织,即物业管理公司的服务对象不是固定的个人,而是一个群体。
一般情况下,与物业公司直接接触较多的是用户的前台、后勤(总务)、财务人员,其他人员则主要通过保安、保洁、公共设施设备等公共服务项目对物业公司形成大概印象,而用户满意度是用户所有人员对物业公司印象的集合,因此,理论上讲,只有用户的所有人员都满意,用户对物业公司的服务才可能是满意的。
由于用户的人员是流动的,加上用户本身的流动,物业公司的服务只有保持连续稳定性才能维持用户的满意度。
二、写字楼物业服务对象的需求法人用户为各种各样的商业组织(公司),不同的公司对物业服务的需求不尽相同。
如有的用户希望看到物业公司员工每天的工作,而有些用户希望需要的时候才见到物业公司的员工。
用户对物业服务的需求具有不同的层次,大至可分为:1、用户的核心需求:营利性企业要维持其正常的运作,就必须要有最基本的利润来源,追求利润是企业的基本需求,为实现利润最大的经营目标,企业必须利用一切可供使用的资源来为其经营目标服务。
因此,物业服务中能够为企业经营目标的项目就成为用户第一层次的需要,如良好物业的形象(外观)、知名度、广告服务等,对业主来说,还有物业的租赁服务。
写字楼宇多处繁华路段,结构新颖、装饰华丽,用户入住本身就是实力的象征,若物业服务做得到位,使楼宇内外保持干净整洁、环境优美,则更能提升用户在其客户中的形象;若物业公司能利用公众传媒提高楼宇知名度,对用户和业主来说更是锦上添花;有些小型用户,希望利用楼宇公共部位,以相对低廉的成本发布广告,进行自我宣传,如外墙广告;业主的核心需求则是其物业容易出租,能以最好的价位出租,减少空置期。
2、用户的舒适性需求:用户的舒适性需求集中体现在受尊重的程度上,主要有物业公司员工的服务态度、物业公司对用户需求的重视程度、对用户权利和利益的重视程度、用户办事的便利程度等等,如用户的报修服务,物业公司能很快派人处理;如窗口式办公,用户办事,只要与负责接待的人接触,事情就能很快办理;再如济南审计厅办公楼在早上列队迎接用户上班等。
如果能让用户在与物业公司交往中处处感受到自己受到重视和尊重,感受到办事的方便快捷,其自然感觉到服务的舒适,其需求也得到满足。
3、用户的和谐性需求:人有从众心理,不论是住宅小区的居民还是写字楼里的工作人员,都希望左邻右舍关系融洽、和睦相处,最起码不至于紧张或整天提防或闹矛盾,在商业楼宇内更带上浓厚的商业色彩,因此,用户就有沟通的需求,有社区文化的需求,有商业往来的需求,如有些用户要求物业公司对租户进行选择或加以控制;如国贸商业大厦用户在非典时期有自愿上门提供免费消毒的需求,既是一种邻里沟通,更是一种商业促销;再如,在用户意见调查中,社区文化的需求越来越突出。
好的物业管理服务,能够充分尊重用户的需要,适时引导用户营造良好的社区氛围,在用户间的交往中扮演重要的中间人角色。
4、用户的安全性需求:用户对安全的需求是一种较为基础的需求,对需求的满足程度要求也较高。
安全才能产生信赖,如果楼宇内经常发生刑事案件或盗窃案件,或者经常有不明身份的人上门推销,或者经常发生火警、跑水事件,使用户财产或人身受到侵犯,可以想象用户对物业公司的态度会是怎样。
5、用户的基本需求:写字楼用户对物管服务的基本需求是指保障日常工作正常开展所必不可少的需求,主要有水、电、空调的正常供应,电梯、通讯系统的正常运行,公共部位的清洁卫生等。
三、写字楼物业的服务写字楼物业服务应以提高用户满意度为出发点,能够根据用户的需求提供相应的服务,才能达到较好的效果,一般来说,以下三种服务是用户所希望的:1、惊喜服务:惊喜服务是指出乎用户意料之外、又在用户急切需求之内,物业公司能够提供的服务。
在用户的需求中,核心需求和舒适性需求的满足可以大幅提高满意度。
由于每个用户的核心需求都不尽相同,甚至千差万别,不具有普遍性,物业公司较难以达到,有的物业公司便吸取国外经验,成立专门小组,通过个性化服务来满足主要用户的需求。
舒适性需求是物业公司应努力满足的,可通过加强服务意识、服务理念的培训,转变观念来推动服务水平的提高。
2、满意服务:满意服务是指用户认为物业公司应该提供、合同中难以明确约定或难以衡量的服务。
用户的舒适性需求、和谐性需求是大多数物业公司应努力实现的,在住宅物业中,有的物业公司以社区文化见长,形成自己的特色。
在写字楼物业中受工作时间和场地的影响,开展社区文化活动具有一定的难度,但一个融洽、祥和的环境是众人所向往的,物业公司所作的努力能够换来用户较高的满意度。