《材料看样定板管理办法》

附件一

广州新图书馆项目乙供材料（设备）

看样定板和进场管理办法

广州新图书馆项目的建设管理模式采用“代建制”，项目业主为广州市文化局（以下简称“市文化局”），项目委托人为广州市重点公共建设项目管理办公室（以下简称“市重点办”），代建单位为“广州工程总承包集团有限公司”（以下简称“总承包集团”），设计单位为“株式会社日建设计与广州市设计院联合体（以下简称设计联合体），监理单位为广州珠江工程建设监理公司（以下简称监理单位）。

广州工程总承包集团有限公司广州新图书馆工程项目管理部（以下简称“项目管理部”）是总承包集团派驻广州新图书馆项目的常驻管理机构，代表总承包集团履行代建管理职责。

一、总则

（一）为加强对广州新图书馆项目中使用的乙供材料（设备）（以下简称：“乙供料”）的质量管理，保证各施工单位选购的材料和机电设备满足设计及使用功能需要，符合设计提出的质量、技术标准要求，确保工程质量，顺利推进工程建设，制订本管理办法。

（二）本管理办法依据国家法律法规和行业规范、广州新图书馆项目设计图纸、施工合同、招投标文件等文件制订。

（三）各参建单位应按照合同文件认真履行相关职责，本着工程质量、安全、工期、投资四大控制相结合的原则，对乙供料结合设计图纸及招、投标文件进行认真审核。

（四）若与其他规定冲突，以本办法为准，并由项目管理部负责解释。

二、各单位职责

（一）项目管理部职责：

1.负责组织参加乙供料看样定板工作，最终审批（必要时报市重点办）乙供料合格供应商品牌及价格。

2. 负责审查乙供料型号、规格、技术性能是否满足设计图纸及使用功能要求。对有可能在看样定板中出现的设

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计变更严格审查把关，在完善设计变更审批手续后方可进行下一步的乙供料看样定板及品牌确认工作流程。负责组织需确定价格的乙供料的定价工作。负责监督乙供料的进场、质量控制、安装实施等监理工作的落实情况。

（二）设计单位职责：参加乙供料看样定板工作,负责提供乙供料规格型号、外观等技术性能指标，对重要材料需提供参考样板，把好设计技术标准关。

（三）监理单位职责：

1、协助组织乙供料看样定板工作，负责初步审核乙供料申报资料及施工过程中乙供料进场见证检验及质量监控工作。

2、负责对本工程各施工单位乙供料申报的《乙供材料（设备）清单表》和《乙供料看样定板计划》的统计管理工作，督促相关单位按要求申报，并按本管理办法要求提交相关资料，启动看样定板工作。

3、负责对涉及施工单位材料组织及项目进程的材料、设备申报的进度管理，避免出现因乙供料看样定板工作不及时而影响施工进度的情况。

（四）施工单位职责：作为乙供料管理的责任主体，负责按合同文件、设计图纸及本管理办法规定要求申报乙供料，对乙供料的质量负全责，并负责乙供料的资质审查、订货、生产、进场质量检验、安装、调试等工作。对装修装饰效果有重大影响的乙供料，需先进行样板间（段）的施工。对于连续三次申报均未能通过审批而又直接影响工程施工进度的乙供料，项目管理部将直接组织设计单位、监理单位确定乙供料供应商和样板，施工单位必须无条件接受。未经评审通过的乙供料不得用于工程施工，否则，由此造成的一切后果由施工单位承担。

乙供料管理的责任主体为施工单位，监理单位承担监督责任。由项目管理部对乙供料进行审批后，并不能免除施工单位、监理单位的相应责任。

三、管理工作机构及职责

为确保乙供料管理工作的有序推进，切实保证乙供料的质量，建立三级乙供料管理机构。

（一）乙供料管理工作领导小组（以下简称“领导小组”）

由总承包集团现代工程服务总部领导任组长，成员由市文化局、市重点办、总承包集团的相关人员组成。领导小组对乙供料审定组的工作进行指导、监督，并负责对影响整体工程质量、造价及景观的乙供料和相对合同文件有重大调整的乙供料进行审批。

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（二）乙供料管理审定组（以下简称：“审定组”）

由项目管理部项目经理任组长，组员由市文化局、市重点办、总承包集团、设计单位、监理单位、施工单位的相关人员组成。负责对乙供料管理初审组提交的合格供应商和合格材料样板进行审核确定，监督检查乙供料管理初审组的封板工作，并对非影响工程整体质量、造价及景观和未对合同文件有重大调整的乙供料进行审批。乙供料的封板、保管工作由监理单位负责，样板封存于专用仓库中。

涉及乙供料重新定价时，各单位需派造价人员组成价格审定组。该组由项目管理部牵头，组员由市文化局、市重点办、项目管理部、设计单位、监理单位、施工单位的造价人员组成。

（三）乙供料管理初审组（以下简称：“初审组”）

由监理单位总监理工程师任组长，组员由项目管理部、设计单位、监理单位、施工单位的相关专业人员及造价人员组成。

初审组的职责是对施工单位上报的材料供应商进行符合性、强制性标准审查；对拟供材料标准、规格、型号、系列是否满足设计要求进行审查，如属技术标准、规格、型号、系列发生了变化，虽经设计单位同意，但必须按项目管理部设计变更管理办法的相关要求，完善设计变更审批手续后方可进入乙供料确认工作流程；对是否需要重新定价进行审核；将通过审核合格供应商及乙供料样板上报审定组审定。

在初审组的工作中，必要时可开展市场调查、考察材料生产企业、材料供应商等工作；对装修装饰效果有重大影响的乙供料（如外墙材料、大堂各面层材料等），必须由施工单位先进行样板间（段）的施工再进行定板及封板，必要时组织领导小组进行定板及封板。

四、工作程序

原则上，同一类型的材料（特别是设备）只能选用一个合格品牌。对于乙供料，应采用投标选用品牌。若改变投标品牌，应按以下顺序优先采用：招标文件推荐品牌、中国名牌、国家免检产品、省名牌，并按规定程序进行申报，并获批准后方可使用。

（一）申报

1.施工单位在收到施工图纸（含设计变更）后10天内向监理单位、项目管理部上报《乙供材料（设备）清单表》和《乙供材料看样定板计划》。

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