采购部职责

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采购部职责

1、部门概述

供应部是根据生产需求计划和物资库存情况编制合理的采购计划,按时、按质、按量地供应公司生产经营所需要的各种物资,为公司生产经营活动提供物资保障的部门。

2、部门机构设置

供应部受···领导,直接向···汇报工作。

3、部门职责

(1)采购计划的编制

负责根据生产、业务及品管等各部室物品需求计划,编制与之相配套的采购计划,并组织具体的实施,保证经营过程中的物资供应。

(2)认真做好市场调查和预测。掌握物资供应情况。

(3)及时采购物资采购计划中提出的各类物资,做到既要价格合理,又要保证质量。

(4)负责办理购进物资的到货后的相关手续的办理工作。

(5)对不合格产品及时退货。

(6)供货单位的质量审核:

(7)加强物资采购档案的管理,做好物资信息情报的工作,建立起牢固可靠的物资采购网络,并不断开辟和优化物资采购渠道。

(8)负责制订物资采购工作各项管理制度。

(9)建立可靠的物资供应基地,会同有关部等有关部门做好供应商评估、优化选择、关系处理等工作。使之按时、按质、按量进行物资供应。

4、部门权限

(1)对外采购制定、实施和控制的权力。

(2)采购经费预算及控制的权力。

(3)对下级各职能部门负责人工作的指导权、监督权和考核权。

(4)要求公司各职能部门及时给予支持配合的权利。

(5)其他相关权力。

5、部门核心工作目标及风险防范点

(1)根据生产需求计划和物资库存情况编制合理的采购计划,按时、按质、按量地供应公司生产经营所需要的各种物资,为公司生产经营活动提供物资保障。

(2)实行定期订购和定量订购方式,达到最小限度地占用流动资金,提高资金使用效益。

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