WEB车辆管理系统建设方案

申请审批调度一体化管理

车辆管理系统

建

设

方

案

目录

一、项目概况 (4)

二、软件解决方案 (4)

（一）车辆业务管理子系统 (5)

1、基础信息设置 (6)

2、车辆档案管理 (7)

3、车务管理 (9)

4、费用支出 (12)

5、车辆调度管理 (13)

6、分析统计 (15)

（二）自助系统 (16)

1 车辆查询 (17)

2 法规制度查询 (17)

3 用车申请 (17)

4 流程审批 (17)

5 流程查询 (18)

6、流程自定义 (18)

7、个人资料维护 (19)

（三）系统管理系统 (19)

1 权限管理 (19)

2 管理制度维护 (20)

3 数据导入导出 (20)

4数据库维护 (21)

三、进出控制（可扩展） (21)

1、系统构成 (21)

2、进出控制 (22)

3、进出记录 (23)

4、进出监控 (24)

5、其他可扩展功能 (24)

四、GPS监控（可扩展） (24)

1、实时监控车辆行驶情况 (25)

2、历史轨迹回放 (25)

3、超速、超区域限制 (25)

4、中心、车辆双向语音通话 (26)

5、GIS地理信息功能 (26)

6、其他可扩展功能 (27)

五、网络解决方案 (27)

六、系统运行环境 (28)

（一）系统技术参数 (28)

（二）硬件环境 (28)

（三）软件环境 (28)

七、安全措施 (29)

八、系统优势 (30)

九、实施周期 (32)

十、售后服务 (33)

十一、方案报价 (35)

（一）软件费用 (35)

（二）后期维护费用 (35)

（三）后期二次开发或扩展功能收费 (36)

（四）付款方式 (36)

十二、公司介绍 (37)

一、项目概况

随着社会经济的发展，使用车辆的人越来越多，对于拥有各种类型车辆的机关企事业单位，车辆的管理成为日常事务中的一项重要工作。如何让事务管理人员及时了解每一辆车的情况，合理安排员工的车辆使用要求，提高车辆的使用效率，就成为各单位亟待解决的一个难题。针对这种状况，XX提出了车辆管理系统建设要求，希望

通过系统建设实现有效的车辆档案管理、车辆调度管理、费用管理、司机管理、车辆成本核算、车务管理及智能预警等。根据XX对车辆管理要求，并结合我公司多年的软件建设经验，我们提出以下解决方案。

二、软件解决方案

按照系统使用角色我们大致将软件分为三部分，一是面向车辆管理部门使用的车辆业务管理子系统，二是面向所有员工，包括公司领导层使用的自助子系统，三是面向信息中心人员提供的系统管理子系统。三部份的主要功能点如下：

车辆业务管理系统：基础信息设置、车辆档案管理、车辆调度管

理、车务管理、车辆费用管理、分析统计

员工自助系统：车辆查询、用车申请、审批、流程查询、个人资料维护

系统管理系统：权限管理、报表定义、数据库维护、数据接口

（一）车辆业务管理子系统

1、基础信息设置

A.机构部门信息：设置系统使用单位、下属分子公司、部门等组织

机构信息，支持多级树状结构。各级管理员可按权限同时在系统中调度各自机构的车辆。系统同时提供机构复制功能，如下面的区县分公司的组织结构与岗位基本相同的话，只需要建立一个机构，其他机构直接复制即可。

B.员工信息管理：增加维护员工档案，由于在本系统主要给员工分

配相应的登陆帐户，所以此处只需要管理员工基本信息即可，主要包括员工编号、姓名、性别、所在部门、职位、办公电话、手机等基础信息。

C.司机信息：记录驾驶员基本信息，基本信息内容主要有：驾驶员

姓名、性别、出生年月、家庭住址、联系电话、工作时间、入司时间、考取驾照时间、是否专职驾驶员、用工性质、驾驶证号、类别、首次取证日期、最近年审日期、有效期至、状态等。系统另外图片管理功能，可集中管理司机个人照片、驾照扫描件、身份证扫描件。

D.往来单位信息：集中管理与车辆管理相关的往来单位信息，包括

汽修厂、保险公司、零部件销售商、加油站、车辆管理所等，管

理内容包括：单位编号、单位名称、类别、资质、地址、联系人、电话、手机、开户行、账号、备注等内容。另外系统提供图片信息管理功能，可将往来单位招标结果扫描件、厂家资质证明扫描件、营业执照扫描件集中管理，提供缩略图显示功能。

E.字典维护：维护常用的录入字段，字段内容通过系统维护后直接

选择录入即可，系统字典维护内容包括车型、品牌、费别、油号、单位类别、事由类别、目的地、维修类别、保养类别、籍贯、民族等常用字段。

2、车辆档案管理

A.车辆基本信息：主要管理车辆基本信息，内容包括：车辆资产编

号、所属系列、使用单位、车型、颜色、车牌号、车架号、发动机号、车辆用途、车辆原值、车辆入户时间、初始里程、保养间隔里程、保养间隔周期、归属单位。

B.图片信息：集中管理车辆违章记录，车辆行驶证、购置附加费、

登记证、每年保险单扫描件等图片信息。

C.分类信息：主要来源于后期车务管理中的年检记录、保险记录、

保养记录、维修记录、规费记录、加油记录、违章记录、事故记录等。分类信息只是关联后面的车务管理中的信息。