车辆使用流程

车辆使用1 范围

适用于公司各部门办公用车的申请、调度及使用

2 控制目标

2.1 确保公司车辆使用均为办公所需，而且具有合理化与规范化

2.2 确保为公司各部门的业务提供及时、完善的用车服务

3 主要控制点

3.1 部门用车应该根据车辆的标准经部门经理、主管副总或总经理的的审批

3.2 办公室主任根据用车规定审批部门签批的车辆使用申请

3.3 车辆使用人在用车之后需要在用车登记单上签署车辆服务反馈

4 特定政策

4.1 鼓励各部门业务用车提前 48 小时进行预定，但是不得晚于用车前 24小时

4.2 部门使用公司车辆，应该支付相应费用，小车费用计算方法：基本成本（公里数X单

价）+紧急定车附加费，车辆单价由财务部负责计算

4.3 车辆的折旧费、司机工资、修理费、保险费、养路费、汽油费等成本打入车辆租借费用，

折合成每公里单价，向各用车单位收取（具体单价示例见附表）

4.4 用车部门自己承担使用车辆而产生的过路过桥费、出车津贴、停车费等费

用

4.5 对于紧急用车，可由公司领导、办公室主任电话通知车队队长派车，事后补办相关手续，

但是应该支付一定的紧急定车附加费

4.6 对于紧急用车，若办公室主任无法及时审核车辆使用申请表，可授权他人

4.7 紧急定车附加费用计算如下：r 临时定车在原有单价的基础上加收一定比例的紧急附加

费，比例如下：提前12 小时－－3％，提前8 小时－－6％，提前4小时－－10％，提前 2小时－－ 15％，提前 1小时－－ 20％，提前 30分钟－－ 25％，提前 15分钟－－ 30％

4.8 一般用车由车队队长根据用车标准安排车型种类，有特殊要求的应经办公

室主任审批在车辆使用申请表上注明

4.9车辆使用人根据工作需要，确需改变目标和路线的要事先向办公室主任申请，同意后方可

实施

4.10夜间确保至少有一辆车，为两公司的生产服务，须做到随叫随到

4.11神马实业股份有限公司的办公用车交由集团公司一并管理

5 车辆使用流程C-15-05-001

附表：车辆费用明细示例:

车辆财务明细表