档案室整改措施
《档案室整改措施[推荐五篇]》
《档案室整改措施[推荐五篇]》第一篇:档案室整改措施xx镇档案工作按照上级相关部门的要求,结合学习实践科学发展观活动适应新形式的总体部署要求,通过广泛征求各部门、单位的意见建议。
经整理得出以下几个不足之处:1、档案库房管理现代化手段落后,还沿用以前的老方法,科学创新不够,需加快档案现化化管理。
2、服务形式单一,无法满足查阅者诸多方面的需要,服务质量仍有待进一步提高。
3、查阅室设施简单,需进一步优化查档利用环境。
结合自身实际,针对以上3条意见建议,经过镇党委、政府领导讨论研究,提出了促进科学发展的主要思路和措施,现制定如下整改措施:(一)加强档案库房现代化管理。
1、继续做好经常性的日常维护管理工作。
2、重新制订修改相关制度,进一步明确管理人员的岗位职责。
(二)做好窗口服务工作,做到热情周到、文明高效,方便老百姓查档。
1、根据档案查阅利用的相关法律法规规定,从方便群众查阅利用出发,制订便民措施。
2、做到文明用语,热情周到。
3、结合政务公开,公开办事程序,方便群众查阅利用。
4、提供热情周到优质服务,真正做到查档、阅档人员高兴而来,满意而归。
第二篇:治疗室,治疗室整改措施关于治疗室及处置室相关整改措施治疗室一、现存问题1.药品:过期,冰箱包装盒发霉—①拿药者,摆药人员未遵循先进先出理念。
②未定时定专人清理药柜,冰箱。
浪费—①药物配好后,病人主观意愿不打。
②配药者早上配药,未仔细查对剂量。
摆药者与晚班查对者未查对准确。
③事发后执行人员未主动与医生协商药品处理方法。
摆序不当—①摆药人员与拿药人员未形成拿药摆药整齐统一的观念。
2.一次性物品。
过期—未遵循先进先出理念,未定时清理过期物品。
3.无菌铺盘不注明铺盘时间。
4.科内没有公用砂轮,起瓶器,实习生配药要翻出青霉素抢救盒内砂轮。
二、预期目标1.药品,一次性物品使用规范化,合理利用,无浪费。
2.物品,药品摆放有序,整齐干净。
3.医嘱核对无误。
4.无菌铺盘注明所铺时间。
档案整改情况汇报
档案整改情况汇报尊敬的领导:根据您的要求,我对公司档案管理情况进行了仔细调查和分析,并进行了整改,现将整改情况汇报如下:一、问题概述在调查中,我发现公司的档案管理存在以下问题:1. 档案存放混乱:公司档案存放地点分散,缺乏统一管理,难以查找和保管。
2. 档案归档不规范:缺乏档案分级归类制度,导致档案整理混乱,影响工作效率。
3. 档案保密性不足:档案信息保密措施不完善,存在泄露风险。
二、整改措施为解决上述问题,经过研究讨论,我提出了以下整改措施:1. 统一存放地点:确定一个专门的档案室作为唯一的档案存放地点,建立档案库房,统一存放、保管档案。
2. 建立规范流程:制定档案管理制度和操作规范,确保档案的统一归档和整理,提高工作效率。
3. 加强安全措施:对档案室进行监控安装,加强档案室的出入管理,提高档案保密性。
三、实施情况我组织了档案管理部门的工作人员进行整改工作,具体实施情况如下:1. 档案整理:对公司现有档案进行清理整理,根据档案类别和重要程度进行归类和编号,并编制档案目录,以方便查找和管理。
2. 档案存放:将所有档案统一存放在档案库房内,并采用密封技术,确保档案的安全和防尘防湿。
3. 档案管理制度:制定了《公司档案管理制度》,规范了档案的流程、归档和借阅等操作,明确了各部门的责任和义务。
4. 安全措施加强:对档案库房进行了加密,安装了安保设施,定期进行巡查,确保档案的安全和保密。
四、工作效果经过整改,公司档案管理工作取得了明显的改善:1. 档案存放和查找更加便捷:统一存放地点和规范的管理制度,使得档案存放更加有序,查找更加方便快捷。
2. 工作效率提高:建立规范的流程和操作规范,减少了档案归档的重复工作,提高了工作效率。
3. 档案保密性增强:加强了安全措施,有效防范了档案信息泄露的风险。
五、未来计划为了进一步完善公司档案管理工作,我提出了以下计划:1. 定期培训:定期组织档案管理培训,提高员工的档案管理意识和操作技能。
档案管理存在的问题及整改措施
档案管理存在的问题及整改措施大家好!今天咱们聊聊档案管理这个话题。
听到档案管理,可能很多人会觉得这事儿像是一块儿沉重的大石头,难免有些乏味。
但要是你知道了它的重要性,那可就不一样了。
毕竟,档案管理就像是公司的“历史博物馆”,它记录着每一段珍贵的经历,可得好好管理。
好啦,废话少说,我们一起来看看档案管理存在的问题,以及如何把这些问题一一解决吧!1. 档案管理存在的问题1.1 档案散乱无序首先,最让人头疼的问题就是档案散乱无序。
你知道,有时候档案像是被风吹得满地都是,找起来简直是大海捞针。
有的档案放在办公室的抽屉里,有的却在仓库的角落里,找档案就像是参加了一场“寻宝大赛”。
这不仅浪费时间,还容易让重要信息丢失。
如果说管理档案是打一场战斗,那现在的情况就是兵荒马乱,指挥官都不知道在哪里了。
1.2 档案分类不清晰再来,就是分类问题。
你能想象一下一个大箱子里全是五花八门的文件吗?那种感觉就像是杂货铺,啥都有,但你要找个特定的东西,简直比登天还难。
分类不清晰不仅让查找变得困难,也增加了出错的概率。
就像找针一样,得用放大镜,慢慢找。
更糟糕的是,这种情况还可能导致信息传递的错误,那可是大事儿啊!1.3 档案管理人员缺乏培训说到档案管理,咱们不得不提到一群重要的角色——档案管理人员。
如果这些人员缺乏必要的培训,那管理起来就像是手足无措的“新手”,做事情总是磕磕绊绊的。
虽然他们很努力,但没有专业知识和技能,就像是想当厨师却连切菜都不熟练,这样的管理肯定会出问题。
2. 整改措施2.1 建立规范的档案管理制度首先,咱们得建立一个规范的档案管理制度。
这就像是给档案管理找一条明确的路标,让大家知道怎么走,怎么做。
比如说,可以设立统一的档案分类标准,明确每种档案的存放位置。
制定详细的管理流程,让每一个环节都有章可循。
这样一来,档案就不容易乱了,大家也能迅速找到需要的信息,效率自然就提升了。
2.2 使用现代化的档案管理系统再来,咱们可以引入一些现代化的档案管理系统。
档案室整改方案范文
档案室整改方案范文档案室整改方案【1】常德市档案局在充分征求了群众意见的基础上,对存在的主要问题和原因进行了认真剖析,细致梳理,针对存在的问题,制定整改落实方案如下:一、指导思想在前一阶段学习调研、分析检查的基础上,集中时间、集中精力、集中力量解决不适应不符合档案工作科学发展的突出问题,对具备条件解决的问题立即着手解决,对暂不具备条件解决的问题,积极创造条件,明确时限,分步实施,有效解决。
二、整改目标着力解决档案工作在面对科学发展观和改革发展稳定中遇到的新情况新问题。
坚持既着眼长远,又面对现实,既注重现实问题的解决,又注重从根本上寻求让群众满意的治本之策。
通过整改,使一些事关改革、发展、稳定,群众普遍关注的热点、难点问题得到解决。
三、整改项目(一)解放干部思想,创新工作方式整改措施1:继续坚持科学发展观理论学习。
抓好《毛泽东邓小平论科学发展》和《科学发展观重要论述摘要》以及等中央领导同志关于落实科学发展观的一系列重要讲话精神;坚持每月开展一次科学发展观政治学习,学习讨论有关党的路线方针政策及档案工作中需要解决的实际问题,并将学习效果纳入目标考评。
整改时限:20**年8月责任领导:彭晋芳责任科室:办公室责任人:刘西进整改措施2:继续抓好主任的重要讲话精神的学习,不断深化“重新认识档案工作大讨论”活动。
整改时限:20**年8月责任领导:彭晋芳责任科室:办公室责任人:刘西进(二)统筹全市档案工作发展,整体推进档案工作整改措施1:加大档案社会宣传力度。
充分利用各种节假日组织活动宣传。
整改时限:20**年12月责任领导:彭晋芳责任科室:法教科责任人:李志刚整改措施2:在各类媒体上广泛宣传档案工作。
通过常德日报、档案时空、常德电视台等媒体宣传档案工作;进一步完善市县两级档案网站,及时更新网站内容,特别是档案工作中的典型经验、做法。
整改时限:20**年8月责任领导:彭晋芳责任科室:法教科、信息科责任人:李志刚、刘辉军整改措施3:统筹全市档案事业,平衡各县之间、县内乡镇之间工作差距。
档案室整改措施(多篇)
姓名:XXX 部门: XX部YOUR LOGO Your company name2 0 X X档案室整改措施档案室整改措施xx镇档案工作按照上级相关部门的要求,结合学习实践科学发展观活动适应新形式的总体部署要求,通过广泛征求各部门、单位的意见建议。
经整理得出以下几个不足之处:1、档案库房管理现代化手段落后,还沿用以前的老方法,科学创新不够,需加快档案现化化管理。
2、服务形式单一,无法满足查阅者诸多方面的需要,服务质量仍有待进一步提高。
3、查阅室设施简单,需进一步优化查档利用环境。
结合自身实际,针对以上3条意见建议,经过镇党委、政府领导讨论研究,提出了促进科学发展的主要思路和措施,现制定如下整改措施:(一)加强档案库房现代化管理。
1、继续做好经常性的日常维护管理工作。
2、重新制订修改相关制度,进一步明确管理人员的岗位职责。
(二)做好窗口服务工作,做到热情周到、文明高效,方便老百姓查档。
1、根据档案查阅利用的相关法律法规规定,从方便群众查阅利用出发,制订便民措施。
2、做到文明用语,热情周到。
3、结合政务公开,公开办事程序,方便群众查阅利用。
4、提供热情周到优质服务,真正做到查档、阅档人员高兴而来,满意而归。
第二篇:档案室涌泉小学关于装修档案室支出报告第2 页共8 页县教育局:涌泉小学今年被教育局确定为a级档案建设达标单位,按达标要求,拟对档案室进行装修。
具体装修项目预算为:1、换铝合金窗户10平米,每平米160元,计1600元;2、封面平整及涂料70平米,每平米20元,计1400元;3、窗帘安装两幅800元;4、电线电路整改工料费1000元;5、采购电脑一台4000元,扫描仪一台XX元;6、更换保险门一套1000元;7、购买档案柜四组XX元;上述合计预算13800元,特向教育局报告,呈请领导批示。
九集镇涌泉小学XX年4月18日第三篇:整改措施整改措施经项目部对主体验收栋号混凝土墙面的仔细检查,特制订此措施,上报监理1、蜂窝处理方法先凿去蜂窝处薄弱松散颗粒并用清水清洗干净,经监理检查后用高一强度等级的膨胀细石混凝土(商混)仔细填塞捣实并养护。
档案资料不规范的整改措施范文
档案资料不规范的整改措施范文一、建立档案管理制度建立档案管理制度是规范档案资料的基础。
制定和完善档案管理制度可以明确档案资料的保存期限、分类归档、鉴定和销毁等相关规定。
制度需经过科学合理的设计,确保档案的合规性和安全性。
1.设立档案管理部门:建立专门的档案管理部门,配备专业人员,在组织内负责档案管理工作,包括档案收集、整理、分类、存储等。
2.制定档案管理制度:制定档案管理制度,明确各项管理规定,包括档案保存期限、档案的分类与编号、档案的存储与交换等。
制度要根据组织的具体情况进行制定,并定期进行修订。
3.各级档案室间的协调与沟通:建立各级档案室之间的沟通与协作机制,确保档案信息的准确流转与快速响应。
二、培训档案管理人员档案管理人员是保证档案资料规范管理的重要环节。
通过培训提升档案管理人员的业务水平和专业素养,确保对档案管理制度的正确理解和执行。
1.培训档案管理知识:针对档案管理人员的不同层次和不同职能,进行相关培训,提升他们对档案管理的理论知识和实际操作能力。
培训内容包括档案管理法律法规、档案文件管理流程等。
2.强化档案保密意识:加强档案管理人员的档案保密教育,明确档案保密的重要性和工作要求。
培训内容包括档案保密的法律法规、隐私信息的保护等。
3.定期培训更新知识:随着科技的进步和档案管理制度的更新,对档案管理人员进行定期培训,以使他们了解最新的档案管理理论和实践方法。
三、加强档案整理和归档工作档案整理和归档工作对档案资料的规范化管理至关重要。
加强档案整理和归档工作,可以确保档案资料的及时归档和准确存放。
1.档案归档原则:根据档案管理制度的规定,确立档案的具体归档原则和归档方法。
对档案文件进行分类整理,确保文件的有序性和易于查找。
2.档案标识和编号:对档案文件进行规范的标识和编号,采用统一的档案编号制度,方便查阅和管理。
标识和编号要明确、准确,避免混淆和错误。
3.档案存储设施和条件:为档案资料提供合适的存储设施和条件,包括防潮、防火、防虫等措施。
档案室整改方案范文
档案室整改方案范文档案室整改方案【1】常德市档案局在充分征求了群众意见的基础上,对存在的主要问题和原因进行了认真剖析,细致梳理,针对存在的问题,制定整改落实方案如下:一、指导思想在前一阶段学习调研、分析检查的基础上,集中时间、集中精力、集中力量解决不适应不符合档案工作科学发展的突出问题,对具备条件解决的问题立即着手解决,对暂不具备条件解决的问题,积极创造条件,明确时限,分步实施,有效解决。
二、整改目标着力解决档案工作在面对科学发展观和改革发展稳定中遇到的新情况新问题。
坚持既着眼长远,又面对现实,既注重现实问题的解决,又注重从根本上寻求让群众满意的治本之策。
通过整改,使一些事关改革、发展、稳定,群众普遍关注的热点、难点问题得到解决。
三、整改项目(一)解放干部思想,创新工作方式整改措施1:继续坚持科学发展观理论学习。
抓好《毛泽东邓小平论科学发展》和《科学发展观重要论述摘要》以及等中央领导同志关于落实科学发展观的一系列重要讲话精神;坚持每月开展一次科学发展观政治学习,学习讨论有关党的路线方针政策及档案工作中需要解决的实际问题,并将学习效果纳入目标考评。
整改时限:20**年8月责任领导:彭晋芳责任科室:办公室责任人:刘西进整改措施2:继续抓好主任的重要讲话精神的学习,不断深化“重新认识档案工作大讨论”活动。
整改时限:20**年8月责任领导:彭晋芳责任科室:办公室责任人:刘西进(二)统筹全市档案工作发展,整体推进档案工作整改措施1:加大档案社会宣传力度。
充分利用各种节假日组织活动宣传。
整改时限:20**年12月责任领导:彭晋芳责任科室:法教科责任人:李志刚整改措施2:在各类媒体上广泛宣传档案工作。
通过常德日报、档案时空、常德电视台等媒体宣传档案工作;进一步完善市县两级档案网站,及时更新网站内容,特别是档案工作中的典型经验、做法。
整改时限:20**年8月责任领导:彭晋芳责任科室:法教科、信息科责任人:李志刚、刘辉军整改措施3:统筹全市档案事业,平衡各县之间、县内乡镇之间工作差距。
档案资料不规范的整改措施五篇
档案资料不规范的整改措施五篇百度百科是一部内容开放、自由的网络百科全书,旨在创造一个涵盖所有领域知识,服务所有互联网用户的中文知识性百科全书。
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以下是小编为大家收集的档案资料不规范的整改措施五篇,仅供参考,欢迎大家阅读。
第一篇: 档案资料不规范的整改措施根据市招标投标监督管理办公室领导关于档案管理情况的批示,结合监察科对我办档案管理情况内部督查意见,按照当前我办档案管理实际,特制定如下整改方案。
一、加强档案存档制度管理。
由于我办现有档案存放设施和场地有限,造成大量招标投标档案堆积,根据实际情况,建议只保留中标人投标资料,其他投标人资料保留3个月被查。
二、及时处理过期投标资料。
对于非中标人的投标资料,及时与市档案管理部门联系,移交部分资料。
能采用其他方式处理的及时处理,尽快腾空档案管理设施和场地。
三、加强档案资料分类管理为便于各类招标投标资料的管理和检索,按照房屋、市政、交通、水利、国务、政府采购以及内部管理资料等反别建立档案登记表,确保管理和检索的方便和科学性。
四、督促相关单位尽快报送资料在我办开标的部分项目由于各种原因,尚未报送相关资料,我科将进行一次内部检查,针对未报情况,督促相关单位报送相关资料,并将资料报送情况纳入招标代理机构季度考核内容。
五、结合软件开发情况,加强档案管理下一步,我科将进一步结合我班开发的业务软件,将有关档案管理部分情况融合进去,进一步加强我班档案管理的制度化和科学化。
第二篇: 档案资料不规范的整改措施根据公司下发《公司档案管理专项检查情况报告》的通知要求,我部认真对照了检查内容,发现了业务档案存在的问题,并及时进行了整改落实,现将整改情况汇报如下一、针对项目经理移交档案不及时的问题(一)业务档案在放款后不能在15个工作日内及时移交。
原因(1)项目经理虽然由银行转型到我公司,但大多数未从事信贷工作,对业务档案整理档案处在学习阶段,影响档案移交时效;(2)客户提交资料不够全面,项目经理经多次催要都不能及时送达,导致业务资料无法制定目录及排序,影响档案移交时效;(3)银行客户经理对此项工作不够重视,我公司项目经理工作力度不够,致使一些重要凭证无法及时取得,影响档案移交时效;整改措施(1)加强项目经理关于档案知识的学习培训,提高项目经理业务素质及工作能力;(2)增强强项目经理对档案的重视及工作责任心,加大对客户相关资料提交的力度,资料收集齐全后,及时进行排序移交;(3)提高项目经理沟通能力,加大与银行客户经理沟通力度,并培养项目经理工作主动性,及时取回银行凭证,完成业务档案移交工作。
档案资料不规范的整改措施 档案管理整改措施三篇
档案资料不规范的整改措施档案管理整改措施三篇档案资料不规范的整改措施档案管理整改措施1做好档案管理工作,是一个企业健康持续进展的需要,档案管理工作是企业管理工作的一部分,是提高企业工作质量和工作效率的必要条件,是维护历史真实面貌的一项重要工作。
董事长在20xx年经营工作会议上的讲话中强调,"要本着规范化、信息化、安全化的原则,完善集团及下属公司档案管理体系,完善相关管理制度,特殊是合同谈判的相关工作流程'。
因此,档案管理工作是当前行政工作的重中之重,现将档案管理工作的现状及改良方法整理如下。
一、集团公司档案管理现状1、行政档案由行政管理部整理、归档、保存2、财务档案由财务部整理、归档、保存3、人事档案由人力资源部整理、归档、保存4、监审档案由监察审计法务部整理、归档、保存5、项目资料(包括工程资料和营销资料)由项目部整理、保存二、存在的问题1、档案管理分散,没有集中管理,不便查找。
2、部分档案归档不准时,造成档案遗失。
3、项目资料保存不完好,部分报批报建资料不齐全,部分批阅件原件查找困难。
4、档案密级的设定与保管未根据未《档案管理规定》执行,部分重要档案的保存不够安全(如财务凭证等)。
4、档案管理工作不够专业,没有经过系统的培训。
三、改良的方法1、强化档案意识。
档案意识是对档案的性质和价值的认识,以及对档案工作地位和作用的认识。
包括各分子公司领导、各部室工作人员及档案管理员都要强化档案意识。
作为档案员,无论是专职的,还是兼职的,都要理解自己工作的重要性,要喜爱自己的工作。
2、召开专题会议支配部署档案工作。
建议借3月份月度会议的契机,召集专题工作部署会议,支配部署集团档案管理工作。
四、工作部署方案1、管理部门和岗位:集团公司档案管理工作由行政管理部负责,行政管理部增设档案管理员岗位(可聘请专职,也可内部兼职),设置特地的档案室,全部档案资料全部按年限归档。
2、集团公司档案管理分工:① 行政档案、人事档案、监审档案、项目档案(包括工程资料和营销资料)由各分管部门整理,按流程登记审批后交档案室分类归档、保存;② 财务档案分别由人力资源部、财务总部整理,归类,存档案室保管。
档案达标整改情况汇报
档案达标整改情况汇报根据公司档案管理规定,我们对档案进行了全面的达标整改工作。
在整改过程中,我们充分认识到档案管理的重要性,加强了档案管理意识,规范了档案管理流程,提高了档案管理水平。
现将整改情况汇报如下:一、整改目标。
根据公司要求,我们制定了档案达标整改的具体目标,包括规范档案管理流程、完善档案管理制度、提高档案管理效率、确保档案安全完整等方面。
我们明确了整改的重点和难点,制定了详细的整改方案和时间表,确保整改工作有序进行。
二、整改措施。
1. 加强档案管理意识,全员参与。
我们开展了档案管理知识培训,提高了全员的档案管理意识,使每个员工都明白档案管理的重要性,自觉遵守档案管理规定。
2. 完善档案管理制度,建立档案管理档案。
我们对公司现有的档案管理制度进行了全面梳理和修订,完善了各项制度和规定,确保档案管理工作符合法律法规和公司要求。
3. 规范档案管理流程,建立档案管理档案。
我们对档案的归档、借阅、销毁等流程进行了规范,建立了档案管理档案,明确了每个环节的责任人和操作规范,确保档案管理工作有序进行。
4. 加强档案管理技术支持。
我们引进了先进的档案管理系统,提高了档案管理的信息化水平,确保档案的准确归档和快速检索,提高了档案管理的效率和质量。
5. 加强档案安全保障措施。
我们对档案存储环境进行了全面检查和整改,加强了档案的防火防水防盗措施,确保档案的安全完整。
三、整改效果。
经过我们的努力,档案达标整改工作取得了明显成效。
档案管理意识得到了全面提高,档案管理制度得到了完善,档案管理流程得到了规范,档案管理技术得到了提升,档案安全保障得到了加强。
整体档案管理水平得到了显著提高,为公司的正常运行和发展提供了有力支撑。
四、下一步工作。
我们将继续加强档案管理工作,不断完善档案管理制度,规范档案管理流程,提高档案管理技术水平,加强档案安全保障措施,确保档案管理工作持续稳步向前发展。
同时,我们将加强对档案管理工作的监督和检查,及时发现问题并进行整改,确保档案管理工作始终保持在达标状态。
档案工作不够规范整改措施
档案工作不够规范整改措施档案工作是企业管理的重要环节之一,对于企业的运营和发展起到了至关重要的作用。
然而,由于种种原因,有些企业的档案工作存在不够规范的问题。
针对这一问题,我们需要采取一系列的整改措施,以确保档案工作的规范化和高效性。
首先,我们需要完善档案工作的管理制度和流程。
建立健全的档案管理制度,明确档案管理工作的责任主体和流程,规范档案的分类、归档和借阅等操作。
同时,要加强对档案管理人员的培训和考核,提升他们的工作水平和责任感。
其次,我们需要加强档案的数字化建设。
利用现代化的档案管理系统,将纸质档案转换为电子档案,实现档案的统一管理和高效检索。
通过数字化建设,不仅可以提高档案工作的效率,还可以节省大量的存储空间和管理成本。
另外,我们还需要完善档案的保管和安全措施。
加强档案的编目和标识工作,确保档案的完整性和准确性。
同时,加强档案保管室的安全管理,设置监控设备,限制进入人员和权限,避免档案的丢失和损坏。
此外,我们还需要加强档案的定期审查和整理工作。
定期对档案进行评估和鉴定,剔除无用的档案,清理存放的陈旧和过期文件。
通过整理工作,可以提高档案的利用价值,减少存储空间的压力。
最后,我们需要加强档案工作的宣传和教育。
通过组织档案知识培训和交流活动,提高员工对档案工作的重视和认识。
同时,宣传档案管理的好处和必要性,让所有员工都能主动参与到档案工作中来。
总之,档案工作的规范化是企业管理的基础,我们必须高度重视和加以改进。
通过完善档案管理制度、加强数字化建设、做好档案保管和整理工作,以及加强档案工作的宣传和教育,我们可以使档案工作更加规范和高效,为企业的发展保驾护航。
档案室自查自纠整改报告
档案室自查自纠整改报告为了提高档案室工作效率和保障档案资料的安全性,我们进行了一次自查自纠整改工作。
在此次工作中,我们认真查找和整理了存在的问题,并提出了相应的整改措施。
接下来,我们将详细介绍自查自纠整改的过程和结果。
一、自查情况1. 文件摆放混乱:原有档案文件没有按照规定的顺序摆放,有些文件甚至被错放在了其他柜子里。
2. 档案管理不规范:部分档案文件未按照统一的命名规范进行存储,导致查找困难。
3. 档案借阅记录不完整:部分档案借阅记录未及时填写完整,没有留下借阅人的有效联系方式。
4. 档案安全措施不足:部分重要档案缺乏有效的安全措施,容易被他人盗窃或损坏。
5. 档案备份不及时:部分电子档案未及时备份,一旦系统出现故障将无法及时恢复数据。
二、整改措施1. 文件整理:根据档案的分类规定,重新整理档案文件,按照编号和日期进行排序存放,确保文件的清晰可查。
2. 档案规范管理:建立档案文件命名规范,对每个文件进行标识和分类,方便查找和管理。
3. 借阅记录完善:规范档案借阅流程,借阅人须填写完整的个人信息和借阅用途,确保档案的安全性和追溯性。
4. 安全措施加强:加装监控设备,对重要档案区域实行严格的进出管理,加强对档案资料的保密意识教育。
5. 数据备份及时更新:建立定期的数据备份计划,确保重要数据及时备份并存档,保障数据的安全性和完整性。
三、整改成效1. 文件整理有序:档案文件按照规定的顺序重新整理,查找速度明显提高。
2. 档案管理规范:建立档案命名规范,对档案进行分类管理,便于查询和管理。
3. 借阅记录完善:规范了档案借阅流程,完善了借阅记录,提高了档案的使用效率。
4. 安全措施加强:加强了安全措施,有效防范了档案资料被盗窃或损坏的风险。
5. 数据备份及时:建立了定期的数据备份计划,确保了数据的安全性和完整性,一旦系统故障,可以及时恢复数据。
四、下一步工作1. 持续加强档案管理意识,规范档案管理流程,确保档案资料的安全性和完整性。
档案资料不规范的整改措施档案管理整改措施
档案资料不规范的整改措施档案管理整改措施1.建立健全档案管理制度。
制定《档案管理办法》、《档案管理规定》等文件,明确档案管理的职责、权限和工作流程。
这些制度应包括档案的分类、归档、交接、借阅、销毁等内容,以规范档案管理的各个环节。
2.加强档案管理人员的培训。
组织档案管理人员参加档案管理方面的培训,提高其档案管理的专业知识和技能。
培训内容应包括文件的识别、整理、编目、审查等方面的知识,以确保档案管理人员能够正确、规范地处理档案资料。
4.加强档案存储设施的建设。
为了确保档案的安全和保存,应建立适合档案存储的设施,包括温湿度控制设备、防火设备、防潮设备等。
同时,应定期检查和维护存储设施,确保其正常工作。
5.建立档案管理信息系统。
采用先进的信息技术手段,建立档案管理信息系统。
通过电子化手段对档案的管理、查询、存储等操作进行控制和监督,提高档案管理的效率和准确性。
6.加强档案管理的监督和检查。
设立专门的机构或岗位,对档案管理进行监督和检查。
定期组织档案管理的复核、审计工作,对档案资料的规范性、准确性进行检查,及时发现和纠正问题。
7.强化档案安全保密工作。
加强档案的安全保密工作,建立档案的访问权限管理机制,确保档案的机密性和完整性。
制定和执行档案的借阅、复制、调取等操作规程,对档案进行严格的管理。
8.开展档案处理和归档的培训。
对各部门的工作人员进行档案处理和归档的培训,使他们能够掌握正确的操作方法和技巧。
培训的内容包括如何整理档案、如何编制档案目录、如何存储档案等。
9.落实档案管理责任制。
建立档案管理责任制,明确各级、各部门的档案管理责任。
对于档案管理不规范的行为,要追究责任,及时采取纠正措施。
以上是针对档案资料不规范的整改措施的建议。
通过加强档案管理制度建设、加强档案管理人员培训、建立档案整理标准等措施的落实,可以有效解决档案资料不规范的问题,确保档案管理的规范和科学性。
无综合档案室整改措施
无综合档案室整改措施主要包括以下几个方面:
1.建立档案室:首先,应当建立专门的档案室,为档案提供适宜
的存储环境,确保档案的完整性和安全性。
2.制定档案管理制度:制定详尽的档案管理制度,明确档案的分
类、存储、借阅、销毁等各个环节的操作流程,确保档案管理的规范化和标准化。
3.档案分类与整理:对所有档案进行分类与整理,确保每份档案
都有明确的标识和存储位置,方便后续的查找和使用。
4.加强档案保护:采取必要的措施,如防火、防盗、防潮、防虫
等,加强对档案的保护,防止档案受损或丢失。
5.提高档案管理水平:加强对档案管理人员的培训,提高其业务
水平和档案管理能力,确保档案管理的专业性和高效性。
6.建立档案管理信息系统:建立档案管理信息系统,实现档案的
电子化、数字化管理,提高档案管理的效率和便捷性。
7.定期检查与维护:定期对档案室进行检查和维护,确保档案室
的设施和环境始终处于良好状态。
8.强化档案安全意识:加强档案安全意识教育,确保所有工作人
员都充分认识到档案的重要性,严格遵守档案管理制度。
通过以上整改措施的实施,可以有效改善无综合档案室的问题,提高档案管理的水平和效率,确保档案的完整性和安全性。
档案室“八防”措施不完善的问题整改
档案室“八防”措施不完善的问题整改
1.加强门禁管理:对档案室的入口设置门禁系统,只有经过授权的人员才能进入。
并且严格执行身份验证制度,所有人员在进入档案室前都必须出示有效证件进行登记。
2.完善监控系统:在档案室内安装监控摄像头,并确保监控系统的正常运行。
监控摄像头的位置应能覆盖整个档案室,监控内容应保存至少一个月,以便需要时进行查阅。
3.设置警报系统:在档案室内设置感应器,当有人非法进入或者有异常活动时,能自动触发警报。
同时,将警报系统与监控系统相连接,实现联动报警,便于及时发现异常状况。
4.加强人员管理:建立健全的档案室人员名册,明确各人员的职责和权限。
定期对人员进行安全意识培训,提高他们的保密意识和防范能力。
5.加强信息安全管理:采取措施确保档案室中的秘密、机密和敏感信息不外泄。
例如,设置密码锁保护计算机和存储设备,定期更换密码并限制访问权限。
6.定期安全检查:定期进行安全检查和巡视,确保档案室设施和设备的正常运行,并发现和处理潜在的安全隐患。
7.备份档案数据:定期对档案数据进行备份,将备份数据存放在安全的地方,以防数据丢失或损坏。
8.加强安全意识宣传:通过组织安全培训、宣传教育等方式,提高全体员工的安全意识,使其能够主动参与到档案室安全管理中,共同维护档案室的安全。
整改完成后,需要建立档案室“八防”措施完善的监督机制,对上述整改措施的执行情况进行定期检查和评估,确保档案室的安全水平得到持续提升。
不符合档案室要求 整改
不符合档案室要求整改整改为标题: 档案室要求及整改措施档案室作为一个机构,对于档案的管理和保管有着严格的要求。
为了确保档案的完整性和可靠性,档案室要求工作人员在处理档案时遵守一系列规定。
然而,有时候工作人员可能会出现不符合档案室要求的情况。
本文将针对这些问题提出整改措施,以保证档案室工作的顺利进行。
对于档案室要求中禁止输出http地址的问题,我们可以通过简化文档中的链接描述来解决。
例如,可以使用“点击此处”或“查看相关资料”等词语来替代具体的链接地址。
对于不输出公式的要求,我们可以使用文字描述来代替公式的表达。
通过清晰明了的语言,将公式的含义和计算过程准确地表达出来,以便读者能够理解和运用。
为了避免内容重复,我们需要对每个段落进行仔细的审查。
在写作过程中,可以使用恰当的标题和分段来组织文章结构,使得每个段落都具有独立的主题和内容,避免冗余和重复。
为了保持整体格式的规范整洁,我们应该注意使用合适的标点符号和段落格式。
避免出现过长的句子和段落,使得文章易于阅读和理解。
在文章中,我们可以使用丰富的词汇来表达要点,以增加文章的表现力和可读性。
通过运用形象生动的词语和比喻,可以使得读者更加深入地理解档案室要求和整改措施的重要性。
为了确保内容准确严谨,我们需要对文章中的信息进行仔细审查和核实。
避免出现歧义或错误信息,以保证读者能够获得真实可靠的档案管理知识。
档案室要求及整改措施是保证档案管理顺利进行的关键。
通过遵守要求并采取相应的整改措施,我们可以确保档案的完整性和可靠性,提高工作效率和质量。
希望本文能够对大家有所启发,提升档案室工作的水平和质量。
档案室整改措施
档案室整改措施档案室整改措施一、引言档案室是各个组织和机构中非常重要的部门之一,它承载着组织的历史资料和重要文件,对于组织的正常运转和发展具有重要的支撑作用。
然而,由于种种因素的影响,档案室在管理和维护方面可能存在一些问题,亟待整改。
本文将围绕档案室整改措施进行探讨,旨在提出一系列有效的措施,以解决档案室管理和维护中所面临的问题,提高档案室的工作效率和服务水平。
二、现状分析在进行整改措施之前,有必要对档案室的现状进行全面分析。
一般来说,档案室存在以下几个方面的问题:1. 档案分类不清晰:档案室中的文件没有进行合理的分类和编目,导致查找和检索困难,耗费大量时间和精力。
2. 档案保管条件不符合标准:档案室的环境条件、保管设备和设施等不能满足档案的长期保存和保管需要,可能导致档案的损坏和丢失。
3. 档案整理不完善:档案室中的文件没有进行定期整理和归档,容易造成堆积和混乱,加大管理工作的难度。
4. 档案安全防护薄弱:档案室的安全措施不完善,存在盗窃、火灾等风险,档案资料的安全无法得到有效保障。
5. 档案利用率低:档案室的档案利用率较低,没有发挥出应有的价值和作用,无法为组织的决策和发展提供有效的支持。
三、整改措施针对上述问题,可以采取以下一系列整改措施:1. 完善档案管理制度和规范:制定和完善档案管理制度和规范,明确档案的分类、编目、整理、归档和销毁等流程和标准,使档案的管理工作更加规范和高效。
2. 优化档案管理流程:进行工作流程再造,通过优化和简化档案管理的各个环节,减少冗余和重复工作,提高工作效率和服务质量。
3. 建立档案管理系统:引入现代化的档案管理系统,利用信息技术手段对档案进行全面的数字化管理,便于档案的查找、检索和利用。
4. 定期开展档案整理:对档案室中的文件进行定期整理和归档,清理冗余和过期的文件,保持档案室的整洁和有序。
5. 提高档案防护措施:建立健全档案室的安全防护措施,包括严密的门禁系统、视频监控、消防设备等,确保档案的安全和完整。
档案室整改措施
档案室整改措施日期:汇报人:CATALOGUE目录•档案室现状和问题诊断•整改目标和原则•整改措施和实施计划•预期成果和风险评估CHAPTER档案室现状和问题诊断01档案室目前采用传统的档案管理方式,档案的存储、检索、借阅等操作均依靠人工完成,效率低下,易出错。
现有的档案存储设施陈旧,环境湿度、温度等条件未得到有效控制,存在档案损坏、霉变等风险。
档案室信息化管理程度低,缺乏数字化设备和系统支持,难以满足现代化管理需求。
档案室管理现状描述档案管理流程不规范,缺乏标准化操作,导致工作效率低下,档案易丢失、损坏。
档案室环境不达标,对档案的保存和保护存在严重隐患。
缺乏专业档案管理人员,现有人员档案管理技能不足,难以满足工作需求。
存在的问题分析问题的影响整改的必要性问题的影响和必要性CHAPTER整改目标和原则02提高档案管理效率确保档案安全完整优化档案室空间布局推动档案管理数字化整改目标设定遵循国家和行业档案管理规定,确保整改工作的规范化和标准化。
规范化安全性高效性可持续性优先保障档案的安全,采取物理和数字等多种手段防止档案泄露和损坏。
通过引入先进的技术和设备,提高档案管理的效率,减少人工操作和错误。
整改方案要考虑未来发展的需要,确保整改后的档案室能够适应未来一段时间内的档案管理需求。
整改原则CHAPTER整改措施和实施计划03管理流程优化措施01020304流程梳理标准化操作电子化管理定期审查库房改造设备升级安全防护030201硬件设施改善措施档案备份访问控制数据加密应急预案安全保障强化措施实施计划和时间表CHAPTER预期成果和风险评估04档案室管理规范化提高档案利用效率强化档案保护措施提升档案管理人员素质预期成果风险评估和应对策略THANKS 感谢观看。
档案室自查报告及整改措施
档案室自查报告及整改措施一、背景介绍近年来,随着信息技术的不断发展和应用,各类组织的档案数量不断增加,对档案室管理提出了新的要求。
为了确保档案室的安全、高效运营,保障信息的准确性和可靠性,本报告对档案室进行了全面自查,并提出了相应的整改措施。
二、自查过程及结果1. 档案室空间和设备首先,对档案室的空间和设备进行了检查。
检查结果显示,目前档案室空间合理,设备齐全。
然而,为了提高档案室的工作效率,我们计划进一步优化空间规划,引入更先进的设备,以满足未来的需求。
2. 档案文件存储与归档接下来,我们对档案文件的存储和归档进行了仔细审查。
自查发现,档案文件的存储方式存在一定的问题,包括文件分类不规范、档案编号混乱等。
针对这些问题,我们将制定一套完善的存储和归档流程,确保档案的有序存放和快速检索。
3. 档案室安全措施档案室的安全性一直是我们极为重视的方面。
通过自查,我们发现存在一些安全隐患,比如未及时备份档案信息、未建立完善的进出档案室的制度等。
为了加强档案的保护,我们将引入更先进的档案信息管理系统,并加强安全意识培训,确保档案信息的安全性。
4. 档案查询服务档案查询服务是档案室的重要职责之一。
我们发现自查中,档案查询服务存在一些问题,比如查询流程繁琐、查询效率低等。
为了提高服务质量,我们将对查询流程进行优化,并加强查询人员的培训,以提高查询效率。
三、整改措施基于自查结果,我们制定了以下整改措施,以解决存在的问题并改进档案室管理。
1. 对档案文件进行全面分类和整理,建立清晰的档案编号和标识系统,确保档案的有序存放和快速检索。
2. 引入先进的档案信息管理系统,实现档案信息的电子化存储和管理,提高档案的安全性和检索效率。
3. 完善档案室的安全措施,包括定期备份档案信息、加强进出档案室的监管等,确保档案的安全性和可靠性。
4. 优化档案查询服务流程,简化查询步骤,提高查询效率,提供更便捷的服务。
5. 加强档案室管理人员的培训,提高他们的专业素养和服务意识,以确保档案室管理的高效运作。
档案室整改方案怎么写
档案室整改方案一、引言档案室是一个组织或单位的重要部门,负责保管和管理各类档案,以便于后续的检索和利用。
然而,在当前的档案室管理中,我们明显地看到了一些问题和不足。
这些问题不仅影响了档案室的工作效率,也可能对档案的安全和完整造成威胁。
为此,我们提出了这份档案室整改方案,以期通过一系列的改革和调整,提升档案室的工作效能,保障档案的安全和完整,更好地满足组织和单位的发展需求。
二、问题分析在现有的档案室管理中,我们发现存在以下问题:档案管理制度不健全:现有的档案管理制度缺乏系统性和完整性,部分重要档案的管理规范和流程并未得到明确规定。
硬件设施陈旧:档案室的硬件设施,包括存储设备、检索设备等,已经陈旧老化,不能满足现代档案管理的需求。
数字化程度低:目前档案室的数字化程度较低,大量档案仍为纸质形式,不仅占用了大量物理空间,也不利于档案的快速检索和利用。
人员素质有待提升:部分档案室工作人员的专业素质和工作能力有待提高,不能很好地适应现代档案管理的需求。
三、整改目标针对以上问题,我们设定以下整改目标:建立健全的档案管理制度:制定全面、系统的档案管理制度,明确各类档案的管理规范和流程。
更新硬件设施:更新老旧的存储设备、检索设备等,引入现代化的档案管理硬件设施。
提升数字化程度:提高档案的数字化程度,减少纸质档案的数量,实现档案的电子化管理。
提升人员素质:通过培训和学习,提升档案室工作人员的专业素质和工作能力。
四、整改措施为实现以上整改目标,我们将采取以下具体的整改措施:档案管理制度的整改:(1)对现有档案管理制度进行全面的复审和修订,确保制度的系统性和完整性。
(2)对各类档案的管理规范和流程进行明细,包括档案的收录、存储、检索、利用、销毁等各个环节。
(3)建立档案管理制度的执行和监督机制,确保制度的有效实施。
硬件设施的整改:(1)对现有的存储设备、检索设备等替换和升级,引入先进的档案管理硬件设备。
(2)改善档案室的物理环境,如温度、湿度等,以确保档案的保存环境达到标准。
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档案室整改措施
第一篇:档案室整改措施xx镇档案工作按照上级相关部门的要求,结合学习实践科学发展观活动适应新形式的总体部署要求,通过广泛征求各部门、单位的意见建议。
经整理得出以下几个不足之处:
1、档案库房管理现代化手段落后,还沿用以前的老方法,科学创新不够,需加快档案现化化管理。
2、服务形式单一,无法满足查阅者诸多方面的需要,服务质量仍有待进一步提高。
3、查阅室设施简单,需进一步优化查档利用环境。
结合自身实际,针对以上3条意见建议,经过镇党委、政府领导讨论研究,提出了促进科学发展的主要思路和措施,现制定如下整改措施:加强档案库房现代化管理。
1、继续做好经常性的日常维护管理工作。
2、重新制订修改相关制度,进一步明确管理人员的岗位职责。
做好窗口服务工作,做到热情周到、文明高效,方便老百姓查档。
1、根据档案查阅利用的相关法律法规规定,从方便群众查阅利用出发,制订便民措施。
2、做到文明用语,热情周到。
3、结合政务公开,公开办事程序,方便群众查阅利用。
4、提供热情周到优质服务,真正做到查档、阅档人员高兴而来,满意而归。
第二篇:档案室涌泉小学关于装修档案室支出报告县教育局:涌泉小学今年被教育局确定为a级档案建设达标单位,按达标要求,拟对档案室进行装修。
具体装修项目预算为:
1、换铝合金窗户10平米,每平米160元,计1600元;
2、封面平整及涂料70平米,每平米20元,计1400元;
3、窗帘安装两幅800元;
4、电线电路整改工料费1000元;
5、采购电脑一台4000元,扫描仪一台2017元;
6、更换保险门一套1000元;
7、购买档案柜四组2017元;
上述合计预算13800元,特向教育局报告,呈请领导批示。
九集镇涌泉小学2017年4月18日第三篇:整改措施整改措施经项目部对主体验收栋号混凝土墙面的仔细检查,特制订此措施,上报监理
1、蜂窝处理方法
先凿去蜂窝处薄弱松散颗粒并用清水清洗干净,经监理检查后用高一强度等级的膨胀细石混凝土(商混)仔细填塞捣实并养护。
2、麻面处理方法
局部麻面浇水湿润后,用原混凝土配合比砂浆,将麻面抹平压光并养护。
3、掉皮处理方法
先将基层清理干净,用水清洗,充分湿润,然后用高于原标号配
合比砂浆(商混)处理平整并养护。
4、模板拼接错槎处理方法
确定需要剔凿的范围,画出边线,控制净空和垂直度,经监理检查后,再对涨模部分分层进行剔凿,确保不破坏结构。
5、剪力墙接茬夹渣处理方法
人工剔凿,用同标号混凝土砂浆抹平并养护。
求实公司项目部
2017年5月29号第四篇:整改措施整改措施
1、加强业务知识学习,提高自身工作能力,确保关于退、离休干部待遇政策的落实,将政策精神应用于岗位的日常工作中去。
2、保持与退、离休干部的联系,了解退、离休干部的学习、身体、生活等情况,收集信息反馈,及时发现或解决退、离休干部反映的问题。
3、遵纪守法,与县委、县政府保持高度一致,为老干局工作贡献自己一份力量。
第五篇:xx乡整改措施xx乡“爱我家乡,从我做起”解放思想大讨论活动
整改落实措施为实现县第十二次党代会上提出了“提速晋位,突围崛起”的奋斗目标,县委决定在全县开展“爱我诏安,从我做起”为主题的解放思想大讨论活动。
xx乡党委经过集体的学习,通过多种途径广泛征求群众的意见和建议,并召开了领导班子会议和党员代表大会进行讨论,整理出我乡所存在的问题,并制定如下整改措施:整改项目
(一)切实转变作风,增强工作创新意识。
整改目标:进一步加强行政效能xx,深入推进行政问责等制度xx,健全工作机制,加强作风xx,建立行为规范、运转协调、公正透明、廉洁高效的行政管理体制,打造阳光政府、责任政府、法治政府和服务政府。
整改措施:结合“整顿机关作风,提高服务效能”活动,大力宣传,营造干事创业,奋力拼搏的良好氛围,引导党员干部树立小乡镇也能有大作为的思想认识,敢闯敢试,干出新局面。
挂村领导经常进村调研、征求意见。
如到自已所挂的村指导计生工作,掌握所挂钩的村计生动态。
责任人:林苏洪
整改时限:2017年年底
(二)加大招商引资力度,促进农村劳动力就业。
整改目标:改进工作方法,创新工作机制,利用区域优势,
加快工业园区xx,切实创新招商引资工作方式,加强项目运作和储备,做实项目基础工作,加快推进项目xx,以项目工作大突破带动经济大发展。
整改措施:要在大项目、好项目的引进下大工夫。
重点跟踪在谈投资上亿元的“中法宏大管桩项目”,力争近期签约落户,为xx乡跨越发展提供强力支撑。
其次,要利用我乡毗邻厦深铁路站台的区位优势,积极对接粤东等发达地区产业转移,立足诏安立德高岭土项目,引进陶瓷加工产业,尽快形成产业聚集。
着力做好招商后服务工作,
强化班子成员挂钩项目制度,指定专人跟踪服务,确保项目引得进、留得住、发展好。
责任人:林苏洪
整改时限:2017年
(三)推进农业结构调整,培育特色农业,促进农业增收。
整改目标:培育特色农业和龙头企业。
继续做大做强“丹诏红”八仙红茶和“xx焦柑”两大特色产业,进一步扩大特色农业基地xx:一是以坪路、赤田为主的蕉柑生产基地。
二是以万石溪、十八湾为主的无公害八仙茶生产基地。
三是以月港、建华为主的生态农业基地。
四是以水头作业区为主的老果园改良基地。
圆满完成预定目标任务,促进全乡经济社会平稳较快发展。
整改措施:要加大对绿缘茶叶有限公司等企业扶持力度,突出抓好“xx焦柑”和“八仙红茶”两大特色产业,做大规模、打响品牌,增加农民收入,推进农村经济发展;要加快推进月港湾生态农业第二期土地流转工作,做大对台农业合作示范区。
要大力提高农业科技创新对农业发展的支撑能力,突出抓好农业新产品、新技术、新模式、新农药、新机械运用;要加强科技服务队伍xx,建立农村实用技术服务网络。
要加大科技培训和发展优良品种力度,对茶叶、柑桔等特色产业进行技术培训。
责任人:黄爱乾
整改时限:2017年年底
(四)进一步改善民生,加快社会主义新农村xx步伐。
整改目标:坚持以人为本,牢固树立民生为先、民生为要、民生为重的执政理念,积极解决群众最关心、最直接、最现实的问题,努力实现好、发展好、维护好人民群众的根本利益,努力为群众办好事办实事。
整改措施:加快推进投资2017万元对xx农场346户的危房改造任务;着重落实第二期安全饮水工程;扎实推进乌满田水库加固除险工程xx;新建万石溪和江亩坑村级活动组织场所;要求加大资金投入,对农村村内巷道进行改造,由其是通往南山自然村水泥路硬化,实现农村村内路完全水泥化;进一步加大村容村貌整洁的整治力度,让村民有一个舒适、舒心、优美的居住环境。
责任人:沈渊泉
整改时限:2017年保障措施
一是加强组织领导。
党委书记林苏洪对整改工作负总责,责任领导加强协调,班子成员对重大整改事项认真研究布置,责任部门对涉及本部门的整改任务,落实到位。
二是强化督促检查。
整改方案由学习领导小组全面组织实施,定期向乡党委汇报整改进展情况。
三是完善监督机制。
按照“群众满意工程”的要求,对整改落实情况进行一次群众满意度测评,测评工作对象为辖区内党员、村民代表及辖区单位。
根据测评情况,进一步征求意见,完善整改措施。
中共xx乡委员会
2017年9月15日
档案室整改措施范文。