第三章 工程项目系统分析

第三章工程项目系统分析

第一节工程项目常用的系统分析过程和方法

一、工程项目系统特点

1、结合性任何工程系统都由许多相互联系、相互影响、相互依赖的要素组合起来，

不管从哪个角度分析项目系统，如组织系统、行为系统、对象系统、目标系统等，都可以按结构分析方法进行多级、多层次分解，得到子单元（或要素），并可以对单元进行描述和定义。这是项目管理方法使用的前提。

2、相关性各子单元之间互相联系、互相影响，共同作用，构成严密的有机的整体。

3、目的性任何工程项目都有明确的目标，这个目标贯穿于项目全过程和项目实施的

各个方面。由于项目目标的多样性，它属于多目标系统。

4、开放性

5、动态性项目的各个系统在项目过程中都显示出动态特性

6、不确定性现代过程项目都包含着许多风险

二、项目系统分析的作用

按系统工作程序，在具体的项目工作，如设计、计划和实施之前必须对这个系统作分析，把所有的工程和工作都考虑周全，透彻地分析各系统（子系统）的构成和内部联系项目系统分析是项目管理的基础，又是项目管理最有力的工具。项目管理是分层次的，精细的目标管理。

项目的设计、计划和控制不可能仅以整个笼统的项目为对象，必须考虑各个部分，各个专业工程系统和具体的工作活动。

三、项目系统分析过程

基本思路：以项目目标体系为主导，以工程系统范围和项目的总任务为依据，由上而下，由粗到细地进行。

一般步骤：

1、对项目的系统总目标和总任务进行全面研究，以划定整个项目系统的范围；

2、采用系统分解方法，将项目系统按照一定规则自上而下，由粗到细地进行分解

（1）分析项目系统的主要组成部分，将项目系统范围分解成有独立性且范围明确的子部分（单元）；

（2）研究并确定每个子部分的特点、结构规则和构成，再分解到下层的系统单元；

（3）汇集各层次项目系统单元，按系统规则将项目单元分组，初步构成项目分解结构图；

（4）分析评价各层次分解结果的正确性、完整性，分解的程度是否必要而且充分，是否遵循项目系统结构分解的原则。

（5）最终确定项目系统分解结构图，并建立项目系统编码规则，对分解结构进行编码

3、系统单元联系（界面）分析，包括界限的划分与定义、逻辑关系的分析，实施顺序

安排。通过界面分析，将全部项目单元还原成一个有机的整体。这是进行网络分

析、项目组织设计、项目管理工作流程设计、沟通管理的基础工作。

4、项目系统说明。通过设计文件、计划文件、合同文件和项目工作分解结构表等对

各层次的单元进行说明，赋予项目系统单元具体的实质性内容。

四、项目系统分解方法

（一）结构化分解方法

1、目标分解结构（OBS）目标系统

2、功能面和专业工程系统（EBS）工程的技术系统

3、成本分解结构（CBS）项目的总成本分解为各成本要素

4、其他环境系统分解结构组织分解结构（OBS）工作分解结构（WBS）资源分解结构（RBS）合同分解结构（CBS）风险分解结构（RBS）

二、过程化分解方法

1、项目实施过程分解项目实施过程的划分和界定是项目管理的一项重要工作，它对项目目标的分解，项目结构分解，责任体系的建立，进度、质量、成本的控制，风险分析等都有重要影响。

2、管理工作过程分解

（1）按职能分解为进度管理、成本管理、质量管理、合同管理等；每一种管理职能都可以分解为相应的预测、决策、计划、实施控制、反馈等管理活动，形成管理过程；（2）按阶段划分可以分解计划过程、实施控制过程等。

项目管理系统过程描述了项目管理工作的基本逻辑关系，是项目管理系统设计的重要组成部分，是项目信息系统设计的基础。

（3）事务性管理工作分解。申报和批准的过程，招投标过程等

3、专业工作的实施过程分解

项目管理就是对这些过程的管理，它们对项目管理者是十分重要的。

第二节工程项目范围的确定

一）项目范围的概念

主要针对两方面

1、项目可交付成果的范围即项目的对象系统的范围（工程系统的范围）可以用工程

系统结构分解即EBS表示

2、项目工作范围为了成功达到项目的目标，完成项目可交付成果而必须完成的所有

工作的组合，即项目的行为系统的范围，可以进行项目工作结构分解，用WBS 表示，包含

（1）为完成项目可交付成果（工程）所必需的专业性的工作

（2）为保证专业性工作顺利实施所必需的项目管理工作

（3）其他工作

二）项目范围管理的概念

1、项目范围管理的目的

（1）按照项目目标、用户及其他相关者要求确定项目范围，并详细定义、计划这些活动；

（2）在项目过程中，确保在预定的项目范围内有计划的进行项目的实施和管理工作，确保成功完成规定要做的全部工作，既不多余又不遗漏；

（3）确保项目的各项活动满足项目范围定义所描述的要求；

三）确定项目范围的重要性

确定项目范围就是按照项目总目标划定项目可交付成果和工作的系统范围，对项目系统进行结构分解，用可测量的指标定义项目的工作任务，并形成文件。

1、项目范围是项目管理的对象，是分解项目目标，确定项目的费用、时间、资源

计划的前提条件和基准。范围管理对组织管理、成本管理、进度管理、质量管

理和采购管理等都有规定性。

2、项目范围是工程项目设计和计划、实施和评价项目成果的依据。

3、有助于落实和分清项目组织责任。

4、项目范围是项目实施控制的依据

（1）必须保证在项目范围内施工；

（2）作为项目变更管理的依据；

（3）在工程项目的结束阶段，或在工程竣工时，应对工程范围进行审查，核心项目范围内的各项工作或活动是否已经完成，项目范围是否完备和符

合规定的要求。

二、工程项目范围确定过程

工程项目由目标决定工程系统，由工程系统决定项目的行为系统，即项目工作的范围；