WBS工作分解原理及应用
(完整版)工作分解结构(WBS)
常用的WBS分解方式及例子
产品的组成部分:汽车——挡板,发动机,盖,座位,外形,油箱等 子系统:飞机——液压,电子,结构,充气轮胎,动力等 子项目:程序——子项A,子项B,子项C等 过程阶段:软件——需求,设计,编码,测试等 时间阶段:生命期——概念,计划,实施等 地理区域:纽约城——布鲁克林,昆斯,曼哈顿等 组织单元:顾问——造价、法务、声学、机电
而在其他某些具体的应用领域,常见的其他分解结构主要包括:
• 组织分解结构(OBS)——它用于显示各个工作元素被分配到哪个组织单元。
• 资源分解结构(RBS)——它是组织分解结构的一种变异,通常在将工作元素分配到个人时使用。
• 材料清单(BOM)——表述了用于制造一个加工产品所需的实际部件、组件和构件的分级层次。
如何制定WBS?
创建WBS时需要满足的基本要求
• 某项任务应该在WBS中的一个地方且只应该在WBS中的一个地方出现。 • WBS中某项任务的内容是其下所有WBS项的总和。 • 一个WBS项只能由一个人责任,即使许多人都可能在其上工作,也只能由一个人负责,其他人只能
是参与者。 • WBS必须与实际工作中的执行方式一致。 • 应让项目团队成员积极参与创建WBS,以确保WBS的一致性。 • 每个WBS项都必须文档化,以确保准确理解已包括和未包括的工作范围。 • WBS必须在根据项目需求正常地维护项目工作内容的同时,也能适应无法避免的变更。
工作分解结构( WBS )
Байду номын сангаас
1. 什么是WBS? 2. 为什么制定WBS? 3. WBS展现形式? 4. WBS适用范围? 5. 如何制定WBS? 6. 如何使用WBS?
工作分解结构(WBS)的原理分析及改进
工作分解结构(WBS)的原理分析及改进11071049 邹尧一、什么是WBSWBS全名为Work Breakdown Structure,即工作分解结构。
最早于上世纪90年代初由美国国防部和航天局开发应用,并逐渐广泛运用于各类项目,包括工程项目领域。
所谓工作分解结构(WBS),指的是用于界定项目工作范围,总是处于计划的中心,以可交付的成果为要素对项目进行分组,对象是项目团队为实现项目目标、提交所需可交付成果而实施的工作,其最低层次称为工作包。
创建工作分解结构的过程就是把项目可交付成果和项目工作分解成较小的更易于管理的组成部分的过程。
二、WBS的分解原理1、WBS的分解结构创建工作分解结构的一般步骤为:确定项目目标——准确确认可交付成果——确保覆盖100%的工作——细分可交付成果为可计划和可控制的管理单元。
企业要更好的完成生产任务,首先先要进行任务的细分,WBS技术通过将目标→任务→工作→活动将主体标逐步细化分解,只有将任务分解的足够细致,企业才能更好掌握每个流程,更好完成企业的生产目标。
即2、WBS分解的构建方法(1 )对于工作量较小的订单,适用于过程分解的方法,即按照相同的加工工艺组成工作包,结构分解的方法是面向构成部位或功能的分解,并不适用于企业的流水化生产管理,因为工作量较小的订单构成虽与工作量较大的订单相似,但相对而言,其每一个构成为部位的量都相对较小。
(2)对于工程量较大的订单 ,首先结构分解,将进行过程分解,要将结构分解方法和过程分解方法两者结合起来应用。
在企业的生产系统中,产品在不同的空间位置有着不同的作用,同时也承担着不同的功能,且在相同空间部位的产品结构要求其具有功能的相似性的特征。
另外,按照结构、空间位置和在系统中的作用或功能划分都是不错的选择,但是,无论按何种方法进行划分,能够达成合同要求的相关条件是首要原则。
(3) WBS分解应采用自上而下、由粗到细、从总体到局部的方法。
wbs工作分解结构案例
WBS工作分解结构案例1. 引言WBS(工作分解结构)是项目管理中的一种重要工具,用于将项目划分为可管理的任务和工作单元。
它为项目团队提供了一个清晰的项目结构,使其能够更好地规划、执行和监控项目。
本文将通过一个案例来深入探讨WBS的原理、目的和应用。
2. WBS的概念和目的2.1 WBS的定义WBS是将项目分解为可管理的、有序的工作包和活动的过程。
它以树形结构的形式展示项目的层次关系,将项目分解为更小的可管理单元。
2.2 WBS的目的•分解项目,将大的项目变成小的可管理单元。
•确定项目的关键可交付成果。
•分配资源和责任,明确每个工作包的负责人。
•规划项目进度和资源需求。
•帮助项目团队更好地理解项目全貌和细节。
3. WBS的层次结构3.1 甲方管理项目的WBS1.阶段一: 项目启动和准备– 1.1 确定项目目标和范围– 1.2 确定项目团队和角色– 1.3 编制项目计划和时间表2.阶段二: 项目执行– 2.1 实施项目计划– 2.2 协调各团队合作– 2.3 监督项目进展3.阶段三: 项目收尾– 3.1 完成项目交付物– 3.2 进行项目验收– 3.3 整理项目文档和总结报告3.2 乙方参与项目的WBS1.阶段一: 需求分析– 1.1 确定业务需求– 1.2 分析用户需求– 1.3 制定功能规格说明书2.阶段二: 系统设计– 2.1 设计系统架构– 2.2 设计数据模型– 2.3 定义模块功能和接口3.阶段三: 系统开发– 3.1 编写程序代码– 3.2 进行单元测试– 3.3 进行集成测试4. WBS的编制方法4.1 自顶向下法自顶向下法是一种从整体到细节的分解方法,首先确定项目的总体目标,然后逐级细化,将项目划分为更小的工作包。
4.2 自底向上法自底向上法是一种从细节到整体的分解方法,先确定项目的最小工作包,再逐级合并,形成项目的整体结构。
5. WBS的编制步骤5.1 确定项目目标和范围在编制WBS之前,需要明确项目的目标和范围,明确项目的交付成果是什么。
工作分解结构(WBS,WorkBreakdownStructure)
工作分解结构(Work Breakdown Structure,简称WBS)跟因数分解是一个原理,就是把一个项目,按一定的原则分解,项目分解成任务,任务再分解成一项项工作,再把一项项工作分配到每个人的日常活动中,直到分解不下去为止。
即:项目→任务→工作→日常活动工作分解结构(WBS,Work Breakdown Structure),以可交付成果为导向对项目要素进行的分组,它归纳和定义了项目的整个工作范围,每下降一层代表对项目工作的更详细定义。
WBS总是处于计划过程的中心,也是制定进度计划、资源需求、成本预算、风险管理计划和采购计划等的重要基础。
WBS同时也是控制项目变更的重要基础。
项目范围是由WBS定义的,所以WBS也是一个项目的综合工具。
工作分解结构[编辑]WBS的主要用途WBS具有4个主要用途:∙WBS是一个描述思路的规划和设计工具。
它帮助项目经理和项目团队确定和有效地管理项目的工作。
∙WBS是一个清晰地表示各项目工作之间的相互联系的结构设计工具。
∙WBS是一个展现项目全貌,详细说明为完成项目所必须完成的各项工作的计划工具。
∙WBS定义了里程碑事件,可以向高级管理层和客户报告项目完成情况,作为项目状况的报告工具。
WBS是面向项目可交付成果的成组的项目元素,这些元素定义和组织该项目的总的工作范围,未在WBS中包括的工作就不属于该项目的范围。
WBS每下降一层就代表对项目工作更加详细的定义和描述。
项目可交付成果之所以应在项目范围定义过程中进一步被分解为WBS,是因为较好的工作分解可以:∙防止遗漏项目的可交付成果。
∙帮助项目经理关注项目目标和澄清职责。
∙建立可视化的项目可交付成果,以便估算工作量和分配工作。
∙帮助改进时间、成本和资源估计的准确度。
∙帮助项目团队的建立和获得项目人员的承诺。
∙为绩效测量和项目控制定义一个基准。
∙辅助沟通清晰的工作责任。
∙为其他项目计划的制定建立框架。
∙帮助分析项目的最初风险。
工作分解结构(WBS)
3.合同工作分解结构(CWBS,CONTRACT WBS)
• 合同工作分解结构是适用于特定合同或采购活动的完整的工作分解结构。CWBS概括了项目的任务, 确定了这些任务与项目的组织机构、技术状态的关系,为项目的性能、技术目标、进度和费用之间 的联系,确定了逻辑上的约束框架。合同工作分解结构应与合同规定的层次相一致。合同应指出在 合同的哪一级别上进行费用累计。承包商为控制其费用而用到的合同WBS的扩延级,应具有费用累 计的追溯能力。
WBS展现形式
• WBS可以由树形的层次结构图或者行首缩进的表格表示。 • 在实际应用中,表格形式的WBS应用比较普遍,特别是在项目管理软件中 • 树型结构图的WBS层次清晰,非常直观。结构性很强,但不是很容易修改,对于大的、复杂的项目
也很难表示出项目的全景。由于主观性,一般在小的,适中的项目中的较多。
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WBS适用范围?
WBS的种类
1.纲要性工作分解结构(SWBS:SUMMARY WBS) • 纲要性工作分解结构是指导性的、战略性的工作分解结构。该分解结构有三级: • 第一级:整个系统即防务装备项目,如:飞机系统、电子系统、导弹系统、军械系统、空间系统和地面车
辆系统。 • 第二级:防务装备项目的重大单元,如航空飞行器、舰船、系统实验和资料等。 • 第三级:从属于第二级的单元,如机体、推进装置、资料、服务和技术出版物等。 2.项目纲要性工作分解结构(PSWBS,PROJECT SWBS) • 项目纲要性工作分解结构是针对某一特定项目,对纲要性工作分解结构进行裁剪得到的工作分解结构。
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工作分解结构( WBS )
工作分解结构(wbs)原理在房建工程信息编码系统中的应用
工作分解结构(wbs)原理在房建工程信息编码系统中的应用工作分解结构(Work Breakdown Structure,简称WBS)是一种将大型项目分解为更小、更易管理的工作单元的方法。
WBS原理在房建工程信息编码系统中的应用,可以提高项目管理的效率和准确性。
首先,WBS原理可以帮助将房建工程划分为更小的工作单元。
房建工程是一个复杂的项目,包含众多任务和子项目。
通过WBS原理,可以将整个工程分解为多个层次的工作单元,从而更清晰地了解项目的组成和结构。
例如,可以将房建工程划分为地基工程、结构工程、装修工程等多个主要子项目,然后进一步细分为具体的工作包,如地基施工、混凝土浇筑、水电安装等。
这样一来,可以更好地组织和管理项目的各个阶段和任务。
其次,WBS原理可以帮助确定每个工作单元的范围和责任。
通过WBS原理,可以明确每个工作单元的目标、成果和所需资源,确保每个任务都能够得到明确的定义和分配。
例如,在房建工程中,可以明确每个工作包的具体工作内容、工期和负责人,从而确保每个阶段的工作都能够得到合理的安排和管理。
此外,WBS原理可以帮助识别和管理项目的风险和关键路径。
通过WBS原理,可以将项目的各个工作单元进行排序和连接,从而形成一个完整的项目网络。
通过分析工作单元之间的依赖关系和工期,可以确定项目的关键路径和风险点,以及相应的资源和时间约束。
例如,在房建工程中,可以通过WBS原理找出影响整个项目进度的关键工作包,然后采取相应的措施进行管理和优化。
最后,WBS原理可以帮助监控和控制项目的进度和成本。
通过WBS原理,可以将项目的工作单元进行层级化管理,从而更好地跟踪和控制项目的进度和成本。
例如,可以通过比较实际进度和计划进度,及时发现和解决工期延误的问题;通过比较实际成本和预算成本,及时调整和优化资源使用。
这样一来,可以更好地掌握项目的整体情况,及时做出决策,确保项目按时、按质、按成本完成。
综上所述,WBS原理在房建工程信息编码系统中的应用,可以提高项目管理的效率和准确性。
项目管理工作分解结构(WBS)
WBS案例分析
06
案例一:软件开发项目
总结词
软件开发项目是典型的项目类型,其工作分解结构需要充分考虑软件开发过程中的需求分析、设计、编码、测试 和发布等阶段。
详细描述
在软件开发项目中,工作分解结构需要将项目目标细化为一系列可执行的任务,包括需求调研、系统设计、数据 库设计、界面设计、编码实现、系统测试、用户培训和软件发布等。每个任务都需要明确负责人和完成时间,以 确保项目按时交付。
成果导向法
以最终成果为导向,逆向思考每项 任务的具体要求和标准,确保每项 任务都为实现最终目标做出贡献。
责任分配法
根据团队成员的技能和经验,将工 作任务分配给合适的负责人,确保 每项任务得到有效执行。
WBS的组成元素
02
工作包
工作包
是WBS的最低层次,表示可交付成 果的组成部分,通常包含一项或多项 任务。
合理划分工作包
根据项目规模和复杂度,合理划分工作包,避免过度分解 。
持续优化WBS
在项目执行过程中,根据实际情况持续优化WBS,以适应 项目变化。
采用自动化工具
使用项目管理软件等自动化工具,降低人工管理成本,提 高WBS的准确性和实时性。
加强培训与沟通
对项目团队进行培训,提高其对WBS的理解和运用能力 ;加强团队之间的沟通,确保所有人对WBS的理解保持 一致。
案例三:科研项目
总结词
科研项目的工作分解结构需要充分考虑科研 工作的特点,如研究内容、方法、实验设计 等,以及科研项目的阶段性特点。
详细描述
在科研项目中,工作分解结构需要将项目目 标细化为一系列具体的任务,包括文献综述、 研究假设、实验设计、数据采集与分析、结 果解释与结论等。每个任务都需要明确负责 人和完成时间,以确保项目按时交付,并且 达到预期的研究目的和效果。
工作分解结构wbs
工作分解结构wbs工作分解结构(WBS)。
工作分解结构(WBS)是项目管理中非常重要的工具,它能够帮助项目团队将整个项目分解成可管理的工作包,从而更好地进行项目规划和控制。
WBS是项目计划的基础,也是项目团队理解项目范围和工作内容的重要手段。
本文将对WBS 的概念、作用、编制步骤以及实际应用进行详细介绍。
概念。
WBS是将项目范围分解成可管理的工作包的一种层次结构。
它将项目的工作内容按照层次结构进行分解,从整体到细节,形成一个树状结构。
WBS是项目范围管理的基础,通过WBS可以清晰地定义项目的范围,明确项目的工作内容,帮助项目团队理解项目的全貌。
作用。
WBS的作用主要体现在以下几个方面:1. 明确项目范围,WBS能够帮助项目团队将项目范围清晰地分解成可管理的工作包,从而明确项目的范围和边界。
2. 项目规划,通过WBS,可以对项目的工作内容进行有效的规划和安排,为项目的实施提供清晰的指导。
3. 项目控制,WBS可以帮助项目团队对项目的工作内容进行有效的监控和控制,确保项目按照计划进行。
编制步骤。
WBS的编制步骤主要包括以下几个方面:1. 确定项目范围,首先需要明确项目的范围,确定项目的目标和交付成果。
2. 分解工作包,将项目的工作内容按照层次结构进行分解,形成WBS的各个层次。
3. 确定工作包与控制账户,对WBS进行编号和标识,确定各个工作包的责任人和控制账户。
4. 验证WBS,对编制的WBS进行验证,确保WBS能够清晰地反映项目的范围和工作内容。
实际应用。
WBS在项目管理中有着广泛的应用,可以用于各类项目的规划和控制。
在实际应用中,可以根据项目的特点和需求进行适当的调整和定制,以满足项目管理的需要。
通过WBS,项目团队可以更好地理解项目的范围和工作内容,有效地规划和控制项目的实施过程。
总结。
WBS作为项目管理中的重要工具,对于项目的规划和控制具有重要的作用。
通过WBS,可以将项目的范围清晰地分解成可管理的工作包,为项目的实施提供清晰的指导。
WBS 工作分解结构法
目录
1. 什么是 WBS ? 2. 为什么制定 WBS ? 3. WBS 实际应用? 4. WBS 适用范围? 5. 如何制定 WBS? 6. 如何使用 WBS?
什么是 WBS ?
工作分解结构( Work Breakdown Structure, 简称WBS)
• 工作分解结构(Work Breakdown Structure,简称 WBS)跟因 数分解是一个原理,就是把一个项目,按一定的原则分解,项目 分解成任务,任务再分解成一项项工作,再把一项项工作分配到 每个人的日常活动中,直到分解不下去为止。
• 即:项目 → 任务 → 工作 → 日常活动
• 工作分解结构(WBS , work Breakdown Structure), 以可交付成果为导向对项目要素进行的分组,它 归纳和定义了项目的整个工作范围,每下降一层代表对项目工作的更详细定义。
• WBS 总是处于计划过程的中心,也是制定进度计划、资源需求、成本预算、风险管理计划和采购计划 等的重要基础。WBS 同时也是控制项目变更的重要基础。项目范围是由 WBS 定义的,所以 WBS 也 是一个项目的综合工具。
(3)
分解项目
分解项目。如果有现 场的模板,应该尽量 利用。
(6)
WBS 审查
验证上述分解的准确性 。如果发现较低层次的 项目没有必要,则修改 组成成分。
(5)
制作详细 WBS
将项目细分,详细到可 以对该工作包进行估算 (成本和历时)、安排 进度、做出预算、分配 负责人员或组织单位。
(4)
Sitemap 制作
• 组织分解结构(OBS)——它用于显示各个工作元素被分配到哪个组织单元。
• 资源分解结构(RBS)——它是组织分解结构的一种变异,通常在将工作元素分配到个人时使用。
wbs原理
wbs原理WBS原理及其在项目管理中的应用一、概述WBS(Work Breakdown Structure)即工作分解结构,是一种将项目工作拆解为可管理的、可控制的、可衡量的组件的方法。
它将项目分解为不同的任务和子任务,以便更好地组织和管理项目。
WBS原理是项目管理中的基础,合理的应用WBS原理可以帮助项目团队高效地完成项目目标。
二、WBS原理的核心思想WBS原理的核心思想是将整个项目拆分为可管理的工作包,再将工作包进一步细分为可控制的工作单元,直至可以被分配给个人或小组完成的最小工作单元。
这样做的好处在于可以更精确地估计工作量、资源需求和时间进度,同时也可以更好地分配和跟踪任务。
三、WBS的层级结构WBS通常采用树形结构表示,由上至下分为一级、二级、三级等不同层级。
一级是项目的主要阶段或阶段性目标,二级是一级目标的子目标,三级是二级目标的子目标,以此类推。
每个层级的任务应该是相互独立且可被单独管理和控制的。
四、WBS的制定步骤1. 定义项目目标:明确项目的目标和范围,确保WBS的制定与项目目标一致。
2. 划分主要阶段:将项目按照主要阶段或阶段性目标进行划分,形成一级任务。
3. 划分子目标:针对每个一级任务,进一步划分其下属的子目标,形成二级任务。
4. 细分工作包:将每个二级任务细分为更小的工作包,形成三级任务。
5. 确定最小工作单元:将每个工作包继续拆分,直至可以被个人或小组完成的最小工作单元,形成更低层级的任务。
6. 编制WBS文件:将WBS的层级结构和任务描述整理成文件,确保团队成员可以清晰地理解和执行任务。
五、WBS的应用1. 项目规划:通过WBS可以对整个项目进行全面的规划,明确项目目标、任务和工作流程,为项目的顺利开展提供指导。
2. 工作分配:通过WBS可以将项目任务分解为可管理的工作包,并将其分配给具体的团队成员,实现任务的有效分配和协调。
3. 进度控制:WBS可以将项目分解为可控制的工作单元,使项目经理能够更好地跟踪和控制项目进度,及时发现并解决问题。
工作分解结构(WBS,Work Breakdown Structure)
工作分解结构(Work Breakdown Structure,简称WBS)跟因数分解是一个原理,就是把一个项目,按一定的原则分解,项目分解成任务,任务再分解成一项项工作,再把一项项工作分配到每个人的日常活动中,直到分解不下去为止。
即:项目→任务→工作→日常活动工作分解结构(WBS,Work Breakdown Structure),以可交付成果为导向对项目要素进行的分组,它归纳和定义了项目的整个工作范围,每下降一层代表对项目工作的更详细定义。
WBS总是处于计划过程的中心,也是制定进度计划、资源需求、成本预算、风险管理计划和采购计划等的重要基础。
WBS同时也是控制项目变更的重要基础。
项目范围是由WBS定义的,所以WBS也是一个项目的综合工具。
工作分解结构[编辑]WBS的主要用途WBS具有4个主要用途:•WBS是一个描述思路的规划和设计工具。
它帮助项目经理和项目团队确定和有效地管理项目的工作。
•WBS是一个清晰地表示各项目工作之间的相互联系的结构设计工具。
•WBS是一个展现项目全貌,详细说明为完成项目所必须完成的各项工作的计划工具。
•WBS定义了里程碑事件,可以向高级管理层和客户报告项目完成情况,作为项目状况的报告工具。
WBS是面向项目可交付成果的成组的项目元素,这些元素定义和组织该项目的总的工作范围,未在WBS中包括的工作就不属于该项目的范围。
WBS每下降一层就代表对项目工作更加详细的定义和描述。
项目可交付成果之所以应在项目范围定义过程中进一步被分解为WBS,是因为较好的工作分解可以:•防止遗漏项目的可交付成果。
•帮助项目经理关注项目目标和澄清职责。
•建立可视化的项目可交付成果,以便估算工作量和分配工作。
•帮助改进时间、成本和资源估计的准确度。
•帮助项目团队的建立和获得项目人员的承诺。
•为绩效测量和项目控制定义一个基准。
•辅助沟通清晰的工作责任。
•为其他项目计划的制定建立框架。
•帮助分析项目的最初风险。
PMP项目经理的项目工作分解结构(WBS)
PMP项目经理的项目工作分解结构(WBS)项目工作分解结构(WBS)是项目管理中的一项重要工具,对于PMP项目经理来说尤为关键。
在此篇文章中,我们将探讨WBS的定义、目的、创建过程以及应用。
1. WBS的定义项目工作分解结构(WBS)是一种将项目目标分解为可管理和可控制的工作包的方式。
它将项目的工作分解成一系列层级结构的任务,以便更好地组织、规划和监控项目。
WBS为项目团队提供了清晰的工作范围,帮助项目经理和团队成员更好地理解项目的目标和任务。
2. WBS的目的WBS的主要目的是将复杂的项目分解为可管理的任务和工作包,使项目的规划和控制更加有条理和高效。
通过WBS,项目经理能够更好地理解项目的范围,并将其分配给不同的团队成员,确保每个任务都得到适当的关注和完成。
3. WBS的创建过程在创建WBS时,项目经理需要遵循以下步骤:3.1 确定项目的总目标和范围项目经理首先需要与相关利益相关者明确项目的总目标和所需达到的范围。
这包括明确项目的交付物、阶段和关键要素。
3.2 分解项目工作在确定项目目标和范围后,项目经理需要将项目工作分解为更小的任务和工作包。
这个过程通常通过讨论、头脑风暴和专家意见征询来完成。
分解的级别应该足够详细,以确保每个任务都能被分配和跟踪。
3.3 组织任务和工作包在分解工作后,项目经理需要组织任务和工作包,以形成一个层级结构。
这个结构可以采用树状图或其他适当的形式呈现。
每个任务应该有明确的名称、描述和交付物。
3.4 分配资源和时间一旦任务和工作包组织好,项目经理可以开始分配资源和估计时间。
这有助于确保每个任务都有适当的资源支持,并能在时间上得到合理控制。
4. WBS的应用WBS在项目管理中发挥着重要的作用,具体应用包括:4.1 项目规划WBS为项目规划提供了基础。
它帮助项目经理和团队成员更好地了解项目的范围,并为制定项目计划提供了指导。
4.2 任务分配通过WBS,项目经理能够将任务和工作包分配给不同的团队成员。
WBS及其在项目管理中的应用
WBS及其在项目管理中的应用1. 什么是WBSWBS是英文Work Breakdown Structure(工作分解结构)的缩写。
WBS一般表现为一种层次化的树状结构,作为有效地计划和控制建设工程项目的工具,它是由一组可交付使用的项目产品/设施组成的。
根据项目管理工作需要,进行不同层次的分解,可以满足对项目产品/设施进行时间、费用、质量的计划和控制管理。
WBS定义了整个工程项目的工作范围,明确了项目的具体工作任务。
由此可见,WBS在项目管理中具有极其重要的地位,可以说没有WBS,就没有项目管理。
具体而言,WBS在项目管理中的作用主要包括以下几个方面:a)便于合同双方理解全部工作内容,是协商的基础b)便于明确每个子项的任务c)便于理解子项之间以及他们与最终产品之间的关系。
d)便于明确管理和技术责任。
e)便于评估成本,制定预算f)便于制订计划,跟踪工作进展、资源分配、经费开支情况。
2. WBS的设计原则在设计和制定WBS的过程中要遵循一些基本的原则:1)任务分层原则WBS通常将工作任务分解为若干层次,采用树状结构进行描述。
常见的分层方式包括:大项目—项目—阶段—任务—(子任务)—工作单元(活动)项目(范围)—阶段—子任务—工作单元单位工程—分部—子分部—分项—检验批2)2周原则该原则指的是在任务分解过程中,最小级别的任务的工期最好控制在10-14个工作日,目的是为了在项目执行期内更好的检查和控制。
通过这一手段可以把项目的问题暴露在两周之内或更短的时间。
制定项目计划的目的是为了更好的控制项目,任务分解的结果便是项目执行、检查、控制的依据,如果项目任务分解过于粗放,就难以进行细致的跟踪。
如果某一任务的工期较长,建议对任务进行细化分解,以便符合两周原则。
3)责任到人原则任务分解过程中,最小级别的任务最好是能够分配到某一个具体的资源。
如果某一项任务的资源由若干个资源一起完成,建议该任务再次分解,否则如果某一项任务出现问题,很难将责任定位到某一个人。
wbs原理
wbs原理WBS原理:项目管理的有效工具引言:在项目管理中,为了确保项目能够按时、按质、按量地完成,项目经理需要制定合理的工作计划,并对项目的各个阶段和任务进行有效的管理和控制。
而WBS(Work Breakdown Structure)即工作分解结构,是一种将复杂的项目分解为可管理的、可控制的工作包的方法,是项目管理中不可或缺的重要工具。
一、WBS概述WBS是一种用图形化和层次结构的方式对项目工作进行分解的方法。
通过将项目分解为一系列的工作包,再将工作包分解为更小的、可管理的任务,最终形成一个清晰而有序的工作结构。
WBS图以树状结构展示,从项目的最高层级开始,逐层向下展开,直到最底层的最小工作包。
WBS图以任务为节点,通过连接线和层级关系,清晰地展示了项目的组成部分和工作流程。
二、WBS的优势1. 细化工作:通过WBS的层次结构,项目经理能够将整个项目分解为多个可管理的工作包,进而对每个工作包进行详细的规划和组织。
2. 明确责任:WBS清晰地定义了每个工作包的责任和任务,并将其分配给相应的团队成员,确保每个人都知道自己的工作职责。
3. 管理控制:通过WBS,项目经理可以有效地管理和控制项目的进度、成本和质量,及时发现和解决问题,确保项目按计划顺利进行。
4. 沟通协调:WBS图以直观的方式展示了项目的组成部分和工作流程,有助于团队成员之间的沟通和协调,提高工作效率和协作能力。
三、WBS的制定过程1. 确定项目目标:在制定WBS之前,项目经理需要明确项目的目标和范围,以便将其分解为具体的工作包。
2. 定义项目阶段:根据项目的特点和需求,将项目分解为多个阶段,每个阶段都有其特定的目标和工作内容。
3. 分解工作包:对每个阶段进行进一步的分解,将工作包细化为可管理的任务,确保每个任务都具有可测量的成果和可控制的工作量。
4. 建立层次结构:按照任务之间的关系和依赖性,建立WBS图的层次结构,形成一个清晰而有序的工作框架。
wbs项目分解原则的应用场景
WBS项目分解原则的应用场景一、引言WBS(Work Breakdown Structure)即工作分解结构,是项目管理中的重要工具,用于将项目目标分解为可以管理和控制的任务和活动。
WBS项目分解原则是根据项目的特点和需求,将项目任务和活动进行有效的分解和组织,以便更好地进行项目管理和实施。
本文将介绍WBS项目分解原则的应用场景,探讨其在实际项目管理中的作用和重要性。
二、WBS项目分解原则的应用场景1. 新产品开发项目在新产品开发项目中,WBS项目分解原则可以帮助项目团队将整个项目分解为各个阶段和子任务,明确每个阶段和任务的工作内容和目标,以便更好地进行项目管理和控制。
将产品需求分析、产品设计、原型开发、试制样品制作等阶段和任务进行有效的分解和组织,有助于团队成员清晰地了解自己的工作职责和目标,提高项目管理的效率和质量。
2. 建筑工程项目在建筑工程项目中,WBS项目分解原则可以帮助项目团队将整个建筑过程分解为各个子任务和工作包,包括地基施工、框架搭建、装修装饰等各个方面。
通过WBS的分解和组织,可以更好地进行项目计划和进度控制,确保项目按时按质完成。
3. IT系统开发项目在IT系统开发项目中,WBS项目分解原则可以帮助项目团队将整个开发过程分解为需求分析、系统设计、编码开发、测试和部署等阶段和任务,明确每个阶段和任务的工作内容和交付物,有助于团队成员更好地理解自己的工作任务和责任,提高项目管理的效率和质量。
4. 市场营销推广项目在市场营销推广项目中,WBS项目分解原则可以帮助项目团队将整个推广活动分解为市场调研、目标定位、营销策划、推广推广等任务和活动,有助于更好地规划和执行营销推广活动,提高项目的实施效果和营销效益。
5. 事件筹备项目在事件筹备项目中,WBS项目分解原则可以帮助项目团队将整个筹备过程分解为场地租赁、人员调配、物资采购、活动执行等子任务和活动,有助于更好地管理和协调各项筹备工作,确保活动顺利进行。
项目管理——WBS工作分解法
项目管理——WBS工作分解法首先我们要了解什么是WBS工作分解法工作分解结构(Work Breakdown Structure,简称WBS)跟因数分解是一个原理,就是把一个项目,按一定的原则分解,项目分解成任务,任务再分解成一项项工作,再把一项项工作分配到每个人的日常活动中,直到分解不下去为止。
即:项目→任务→工作→日常活动项目分解的目的:(1)将整个项目划分成可以进行管理的较小部分,同时确定工作内容和工作流程;自上面下地将总体目标划分成一些具体的任务,划分不同单元的相应职责,由不同的组织单元来完成,并将工作与组织结构相联系,形成责任矩阵;(2)针对较小单元,进一步对时间,资金和资源等做出估计;(3)为计划、预算、进度安排和成本控制提供基础结构。
WBS工作分解的好处:•可以理清整个项目结构,了解项目全貌。
•通过分析每个节点可以统筹整个项目所需的人力、时间、成本。
•细分项目范围,为项目划清界线。
•当提出需求时,能清晰的分辨出所提出需求为新增需求,还是变更需求,便于项目管理者管理项目。
•通过功能分解,便于了解及控制项目进度,规避风险。
•通过工作分解便于制订出合理的工作计划。
•对一个大的工作包往往无法准确的进行评估,当对其进行细化分解后就能评估出相对准确的工作时间与人力资源。
建立WBS的方法建立方法1)遵循指导方针DOD 的项目范围说明中明确指出项目的WBS2)类比法选取相似项目的WBS作为参考3)从上至下或从下至上方法建立WBS的指导原则一个单位工作任务只能在WBS中出现一次一个WBS项的工作内容是其下一级各项工作之和每项工作由一个人负责WBS必须与工作任务的实际执行过程相一致项目组成员参与WBS 的制定过程每一个WBS项必须有准确描述WBS具有一定的灵活性,以适应变更的需要WBS分解WBS分解的原则将主体目标逐级分解,逐步细化,最底层的任务活动可直接分派到个人去完成,WBS分解的0层、1层可以作为网路计划的基础,WBS分解的2层、3层可以作为详细计划的基础;工作分得越细,制定计划时就越容易。
wbs工作分解法
wbs工作分解法WBS(Work Breakdown Structure,工作分解结构)工作分解法是一种从大的项目整体出发,逐步进行分解、划分,最终将项目中的所有工作内容都进行清晰明了的划分,以便于后续跟踪监控项目进度的管理方法。
WBS工作分解法也是项目管理常用的一种重要管理工具,它可以帮助我们把项目拆解为很多小的子项目,有利于更好地管理项目。
1. WBS工作分解法的基本原理WBS工作分解法的基本原理是,将一个比较大的项目,按照某种方式进行分解,形成一个层级结构,该结构的根节点表示项目的最高层,每个子节点表示项目的一个工作分解单元,直到最底层,每一层次的节点都可以细分为更小的分解单元,从而使整个项目可以被精确拆解,以便于进行跟踪和监控。
2. WBS工作分解法的步骤(1)确定项目的目标:首先,项目经理要明确项目的目标,并确定具体的内容和范围,以便于制定实施计划。
(2)组建WBS团队:然后,组建一个WBS团队,由项目经理和其他成员组成,可以根据项目的特点,组织不同的专家参与到WBS的分解工作中来。
(3)制定WBS计划:项目经理要根据项目的目标和要求,设计WBS计划,对项目进行全面、细致的分解,确定WBS计划的内容和范围。
(4)组织WBS会议:然后,组织WBS会议,让分解团队进行深入的讨论,确定WBS计划的内容,并将内容形成WBS结构图,用于表示项目的分解结构。
(5)完善WBS文档:最后,项目经理要将WBS分解图中各节点内容进一步完善,形成WBS文档,将WBS文档作为项目管理的重要依据,以保证项目的实施和跟踪管理。
3. WBS工作分解法的优势(1)可以把一个复杂的项目拆解成许多相对独立的、易于管理的小项目,使项目经理可以更好地控制和管理项目。
(2)可以把项目中的资源进行合理的分配,避免资源的浪费,使项目效率得到极大的提高。
(3)可以为项目的跟踪监控提供充分的依据,以确保项目的实施和管理的有效性。
4. 总结WBS工作分解法是一种从大的项目整体出发,逐步进行分解、划分,最终将项目中的所有工作内容都进行清晰明了的划分,以便于后续跟踪监控项目进度的管理方法。
工作分解结构(WBS)的原理分析及改良
工作分解结构(WBS)的原理分析及改良11071049 邹尧一、什么是WBSWBS全名为Work Breakdown Structure,即工作分解结构。
最先于上世纪90年代初由美国国防部和航天局开发应用,并慢慢普遍运用于各类项目,包括工程项目领域。
所谓工作分解结构(WBS),指的是用于界定项目工作范围,老是处于打算的中心,以可交付的功效为要素对项目进行分组,对象是项目团队为实现项目目标、提交所需可交付功效而实施的工作,其最低层次称为工作包。
创建工作分解结构的进程确实是把项目可交付功效和项目工作分解成较小的更易于治理的组成部份的进程。
二、WBS的分解原理1、WBS的分解结构创建工作分解结构的一样步骤为:确信项目目标——准确确认可交付功效——确保覆盖100%的工作——细分可交付功效为可打算和可操纵的治理单元。
企业要更好的完成生产任务,第一先要进行任务的细分,WBS技术通过将目标→任务→工作→活动将主体标慢慢细化分解,只有将任务分解的足够细致,企业才能更好把握每个流程,更好完成企业的生产目标。
即2、WBS分解的构建方式(1 )关于工作量较小的定单,适用于进程分解的方式,即依照相同的加工工艺组成工作包,结构分解的方式是面向组成部位或功能的分解,并非适用于企业的流水化生产治理,因为工作量较小的定单组成虽与工作量较大的订单相似,但相对而言,其每一个组成为部位的量都相对较小。
(2)关于工程量较大的定单 ,第一结构分解,将进行进程分解,要将结构分解方式和进程分解方式二者结合起来应用。
在企业的生产系统中,产品在不同的空间位置有着不同的作用,同时也承担着不同的功能,且在相同空间部位的产品结构要求其具有功能的相似性的特点。
另外,依照结构、空间位置和在系统中的作用或功能划分都是不错的选择,可是,不管按何种方式进行划分,能够达到合同要求的相关条件是首要原那么。
(3) WBS分解应采纳自上而下、由粗到细、从整体到局部的方式。
工作分解结构(WBS)
WBS展现形式
• WBS可以由树形的层次结构图或者行首缩进的表格表示。 • 在实际应用中,表格形式的WBS应用比较普遍,特别是在项目管理软件中 • 树型结构图的WBS层次清晰,非常直观。结构性很强,但不是很容易修改,对于大的、复杂的项目
也很难表示出项目的全景。由于主观性,一般在小的,适中的项目中的较多。
• 项目分解结构(PBS)——它基本上与工作分解结构(WBS)的概念相同。
常用的WBS分解方式及例子
产品的组成部分:汽车——挡板,发动机,盖,座位,外形,油箱等 子系统:飞机——液压,电子,结构,充气轮胎,动力等 子项目:程序——子项A,子项B,子项C等 过程阶段:软件——需求,设计,编码,测试等 时间阶段:生命期——概念,计划,实施等 地理区域:纽约城——布鲁克林,昆斯,曼哈顿等 组织单元:顾问——造价、法务、声学、机电
工作分解结构( WBS )
1. 什么是WBS? 2. 为什么制定WBS? 3. WBS展现形式? 4. WBS适用范围? 5. 如何制定WBS? 6. 如何使用WBS?
主要内容
什么是WBS?
工作分解结构(Work Breakdown Structure,简称WBS)
• 工作分解结构(Work Breakdown Structure,简称WBS)跟因 数分解是一个原理,就是把一个项目,按一定的原则分解,项目 分解成任务,任务再分解成一项项工作,再把一项项工作分配到 每个人的日常活动中,直到分解不下去为止。
WBS的优点
项目可交付成果之所以应在项目范围定义过程中进一步被分解为WBS,是因为较好的工作分解可以: A.防止遗漏项目的可交付成果。 B.帮助项目经理关注项目目标和澄清职责。 C.建立可视化的项目可交付成果,以便估算工作量和分配工作。 D.帮助改进时间、成本和资源估计的准确度。 E.帮助项目团队的建立和获得项目人员的承诺。 F.为绩效测量和项目控制定义一个基准。 G.辅助沟通清晰的工作责任。 H.为其他项目计划的制定建立框架。 I.帮助分析项目的最初风险。
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—— WBS工作分解结构原理及应用浅析
张迅
2014年9月19日
目录
什么是WBS?
WBS能干什么?
WBS怎么用? 怎么用好WBS?
WBS案例——如何把大象装到冰箱里
打开冰箱门
关上冰箱门
什么是WBS?
Work
Breakdown Structure
W
B S
WBS元素
WBS编码
WBS字典
工作包
4
WBS到底如何分、分到多细?
WBS分解类型: • 按产品的物理结构分解。 • 按产品或项目的功能分解。 • 按照实施过程分解。 WBS细化程度: • “可分配、可交付”原则 • 便于“估算、分配、跟踪” 原则 • “效率”和“效果”原则
项目管理中的WBS
房地产项目的WBS
一级
• 项目总体目标(计划)
完善 计划
工作 成绩
解决 困惑
总结 经验
发现 不足
Thanks!
人员招聘 前期准备
获取人员需 求
发布招聘信 息 简历筛选 安排面试时 间 面试 准备面试材 料 面试评价 准备合同 签约 指导签署
与各业务部 门定期沟通
选择渠道
面试记录 用人部门反 馈
WBS的四个步骤
1
• 定义项目目标 • 确定最终交付成果
2
3
• 确定其他的工作范围以确保工作100%识别 • 进一步细分元素,直到适用计划和控制的 层级
WBS案例——车库建设的案例
WBS的作用
项目管理工具
结构化 规范化 便于分配 偏于跟踪 职责清晰 降低风险
怎么用WBS
1. 分解 ——From 从下到上(头脑风暴)to 从上到下(结构分解)
2. 100%原则——完全性原则 3. 80小时原则 从 KPI —— 重点工作—— 分项工作——日常工作步骤
二级
• 里程碑目标 (计划) • 专项目标 (计划)
• 分项目标 (计划)
三级
四级
其他形式的结构化分解形式
• BOQ
• BOM
Just Do It.
• 如何摆脱
听听也感动,想想也激动, 听完没行动
的尴尬境况
• 答案是上来讲!
• From Lecture to Workshop !
PDCA 不断提高