医院文件管理制度[资料]
医院文件管理制度规定
第一章总则第一条为加强医院文件管理，提高文件处理效率，确保文件安全，保障医院各项工作顺利进行，特制定本规定。
第二条本规定适用于医院内部所有文件，包括公文、资料、档案等。
第三条医院文件管理应遵循以下原则：（一）统一管理，分级负责；（二）及时准确，安全保密；（三）规范有序，高效运转。
第二章文件收发与登记第四条文件收发由院办公室负责，实行专人负责制。
第五条收发文件应使用专用登记本，详细记录文件名称、收发时间、接收人、文件来源等信息。
第六条收到的文件应立即登记，并及时送院办阅签。
第七条文件登记后，按照签批意见，分送有关领导阅示。
传文要迅速，急件急送，不积压、不拖延，紧急文件应在24小时内催办完毕。
第三章文件处理与归档第八条医院各科室、部门向院领导请示、报告类工作文件，由主要负责人或主持工作的负责人拟文，送院办公室登记，院办公室提出拟办意见，院领导批示后交有关科室、部门处理。
第九条有关科室、部门按规定时间办理完毕，填写办理结果送院办公室归档。
第十条各级各类的机要文件，要严格按照文件所规定的范围，不得随意扩大范围。
第十一条“秘密”级以上文件按传阅一般不出办公室，对绝密文电，应严格保密措施，必须在指定的阅文场所（办公室）阅览。
第四章文件阅签与传阅第十二条各科室、部门阅完文件后，在签阅单签上姓名、时间或已阅字样。
第十三条院领导批阅后的文件，根据领导批示，送有关人员传阅或送有关科室、部门；并及时向院领导汇报办理情况。
第十四条凡有明确规定限期办理的文件，承办人应及时办理，院办公室负责公文处理人员应做到心中有数，主动催办，限期完成。
第五章文件借阅与归还第十五条凡需借阅文件，须填写借阅单，经主管领导批准后方可借阅。
第十六条借阅文件应妥善保管，不得擅自涂改、损坏或遗失。
第十七条借阅文件应在规定时间内归还，逾期不还者，按相关规定处理。
第六章文件销毁第十八条文件销毁由院办公室负责，按以下程序进行：（一）确定销毁文件的范围和种类；（二）对拟销毁文件进行清点、登记；（三）将拟销毁文件报送主管领导审批；（四）在指定场所销毁文件，确保保密安全。
医院秘密文件管理制度
第一章总则第一条为加强医院秘密文件的管理，确保医院秘密文件的安全，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及相关法律法规，结合医院实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于医院所有秘密文件的保密管理，包括但不限于文件、资料、电子数据等。
第三条医院秘密文件的管理应遵循以下原则：1. 依法管理：严格按照国家有关法律法规和医院规章制度进行管理；2. 严格保密：确保秘密文件不被泄露、篡改、损毁；3. 分级管理：根据秘密文件的重要性、涉及范围和密级，实行分级管理；4. 责任到人：明确各部门、各岗位的保密责任，确保保密工作落实到位。
第二章分级管理第四条医院秘密文件分为绝密级、机密级、秘密级三个等级。
1. 绝密级：涉及国家秘密，一旦泄露将造成特别严重损害的文件；2. 机密级：涉及国家秘密，一旦泄露将造成严重损害的文件；3. 秘密级：涉及国家秘密，一旦泄露将造成损害的文件。
第五条各级秘密文件的保管、使用、复制、传递等，应严格按照相应密级的保密要求执行。
第三章保密责任第六条医院各部门、各岗位的保密责任如下：1. 院长：负责医院秘密文件管理的全面工作，对医院秘密文件的安全负总责；2. 副院长：协助院长负责医院秘密文件管理工作；3. 各部门负责人：负责本部门秘密文件的管理工作，确保本部门秘密文件的安全；4. 保密员：负责具体实施医院秘密文件的管理工作，确保秘密文件的安全。
第四章保密措施第七条医院秘密文件的保管：1. 绝密级、机密级秘密文件应存放在安全保密的专用柜（箱）中，由专人保管；2. 秘密级秘密文件应存放在安全保密的文件柜中，由专人保管；3. 电子秘密文件应采取加密措施，确保信息安全。
第八条医院秘密文件的使用：1. 未经批准，不得擅自复制、摘抄、传播秘密文件；2. 使用秘密文件时，应采取必要的安全措施，防止泄露；3. 使用完毕后，应立即归档或销毁。
第九条医院秘密文件的传递：1. 传递秘密文件应通过安全途径，不得通过非保密渠道；2. 传递秘密文件时，应采取必要的安全措施，防止泄露。
医院文件与档案管理制度
医院文件与档案管理制度第一章总则第一条目的为了有效管理医院文件与档案，确保医院运行的数据真实、完整、可靠，提高文件与档案的利用价值，规范文件与档案的管理流程，保障医院信息资源的保密性、完整性和可用性，订立本制度。
第二条适用范围本制度适用于全体医院工作人员，包含医生、护士、行政人员、技术人员等。
第三条定义1.文件：指医院在开展工作中形成的各类文字、电子或纸质记录，包含公文、报告、通知、请示、函件、决策备案等。
2.档案：指医院生产、经营、管理活动的记录载体，经过鉴定、整理、汇编和加工后保管的记录。
第二章文件管理第四条文件的分类与编号1.文件依照功能分类，分为机关文件、科室文件和个人文件。
2.文件依照公文类型分类，分为公文、报告、通知、请示、函件等。
3.文件依照内容分类，分为规章制度、工作报告、会议纪要、工作计划、人事档案等。
4.每份文件都应有统一编号，编号应包含文件的类别、日期和编号，例如：机关文件编号为GZ—20220101—001，科室文件编号为KS—20220101—001，个人文件编号为GR—20220101—001、第五条文件的起草与审批1.文件的起草应由责任人或指定人员完成，起草时必需明确文件的目的、内容和要求，并注明起草日期和起草人。
2.文件的审批应依照规定的流程进行，责任人应对文件内容进行审查，并签字确认。
如涉及紧要问题，应经过上级主管部门审定后方可发布。
第六条文件的分发与传阅1.文件的分发应依据接收方的职责和权限进行，确保文件的传递及时、准确。
2.文件的传阅应在文件上标明传阅范围，接收人应依照要求及时传阅，并在文件上签字确认。
第七条文件的保管与销毁1.文件的保管应依照文件的保管期限进行，保管期限依据文件的紧要性和需要确定，一般分为永久保管、长期保管和短期保管。
2.文件的销毁应严格依照规定的程序进行，销毁时应填写销毁登记表，并由责任人签字确认。
第八条文件的电子化管理1.医院应建立完善的文件电子化管理系统，实现文件的电子化存储、检索和管理。
医院文件管理制度标准版
第一章总则第一条为加强医院文件管理，确保文件安全、完整、有效，提高工作效率，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合医院实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于医院各部门、科室及全体工作人员。
第三条医院文件管理应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）规范有序，安全保密；（三）便于查阅，提高效率；（四）节约资源，减少浪费。
第二章文件分类与归档第四条医院文件分为以下类别：（一）文书类：包括医院规章制度、通知、报告、请示、批复、函件等；（二）档案类：包括病历、检验报告、影像资料、手术记录等；（三）资料类：包括技术资料、科研资料、教学资料、统计资料等；（四）其他类：包括荣誉证书、奖惩决定、会议记录等。
第五条文件归档应按照以下要求进行：（一）归档文件应完整、真实、准确，符合档案管理的有关规定；（二）归档文件应按照文件类别、形成时间、密级等进行分类；（三）归档文件应编制归档目录，归档目录应详细记录文件名称、编号、密级、形成时间等信息；（四）归档文件应定期进行清理、整理、归档。
第三章文件保管与使用第六条文件保管应遵循以下要求：（一）文件应存放在安全、干燥、通风、防潮、防虫、防火、防盗的场所；（二）文件应按照类别、密级进行分类存放，确保文件安全；（三）文件管理人员应定期对文件进行检查、维护，确保文件完好；（四）文件管理人员应做好文件借阅、归还登记，确保文件使用情况清晰。
第七条文件使用应遵循以下要求：（一）文件使用应严格按照文件密级、使用范围、使用目的进行；（二）文件使用人员应爱护文件，不得擅自涂改、损坏、遗失文件；（三）文件使用完毕后应及时归还，不得无故拖延；（四）文件管理人员应定期对文件使用情况进行检查，确保文件使用规范。
第四章文件销毁第八条文件销毁应遵循以下要求：（一）文件销毁前，应经医院档案管理部门审核，并报医院领导批准；（二）文件销毁时应严格按照文件密级、类别、数量进行；（三）文件销毁应采取焚毁、碎纸机等方式，确保文件内容无法恢复；（四）文件销毁后，应做好销毁记录，并存档备查。
医院文件收发管理制度
医院文件收发管理制度1. 除署名院领导亲启的文件外，凡外来文件均由院办公室文书负责签收、登记、拆阅、筛选、转递、传阅、和收集。
2. 院领导及各科室在业务往来中接收的外来文件统一交院办公室处理。
3. 上级机关和主管部门下发和交办的各种文件，文书应附贴“文件处理签”，编号登记，由院办公室主任提出拟办意见后送有关领导阅批或转给受文部门及个人阅办。
4. 外出人员带回来的文件和资料，应及时送交文书处理，不得个人保存。
5. 承办部门接文后，应按领导批办意见及时办理，不得延误、推诿。
紧急文件应当按时限要求办理，确有困难的，应当予以说明。
6. 紧急文件应当明确办理时限。
阅办完毕，退文书室立卷，业务性便函，由承办部门存查。
7. 两个以上部门办理的文件，要注明主办部门，主办部门接文后，应主动与会办部门协商，在限期内办理。
8. 阅办完后的文件，承办人应在“文件传阅处理登记卡”上签署承办情况，限期上报的文件，应注明上报时间，然后原文退回文书室。
9. 文书人员外出或工作调动时，院办公室主任应指定代办人员或另设文书，并做好交接手续。
10. 凡以医院名义发出的文件，拟稿人必须按医院统一公文稿纸拟稿。
院办公室主任审核，院领导签发后，方可打印，文书编号登记后发出。
11. 凡发出文件，须一式两份加原稿，交文书室存档。
12. 拟制文件应做到情况属实，表述准确，结构严谨，字词规范，逻辑严密。
13. 严格遵守保密制度，机要文件不得随意乱放，须放在卷柜内，以免丢失、泄密。
14. 文书要做好文件立卷归档，对于上级限期上交的文件，应如期上交，不得拖延和积压。
15. 因保管不慎丢失文件者，要及时追查，并立即向院领导报告，以便采取必要的措施，防止泄密。
如造成不良后果者，要视情节轻重予以处理。
16. 送院领导阅批或交职能科室办理的文件，院办公室应负责催办，做到紧急文件跟踪催办，重要文件重点催办，一般文件定期催办。
医院密级文件管理制度
医院密级文件管理制度第一章总则第一条为规范医院密级文件的管理和保密工作，确保医院信息的安全性和完整性，保护医院的利益和患者的隐私，特制定本制度。
第二条本制度适用于医院内各部门和人员对涉及医院重要信息的文件的保密管理工作，涉及医院财务、人事、病例等机密文件的保管、传递和使用。
第三条医院各部门负责建立并严格执行密级文件管理制度，保障医院信息的安全性和保密性。
第四条医院将密级文件分为普通、重要和机密三个级别，不同级别的文件应有不同的保密措施。
第五条医院设立保密委员会，负责对医院的密级文件的管理和保密工作进行监督和检查。
第六条医院各部门应当建立相应的安全保密管理制度，并定期对员工进行保密教育和考核。
第七条医院还需建立密级文件档案管理系统，对密级文件进行统一管理和监控。
第八条医院要建立密级文件的审批程序，设立审批人员负责对密级文件的审核和签发。
第二章密级文件的分类和管理第九条医院将文件根据其重要性和涉密程度分为普通、重要和机密三个级别。
第十条普通级别的文件是指对医院无重大影响的文件，一般可以向外部人员公开；重要级别的文件是指涉及医院利益或患者隐私的文件，只能在部门内部传递；机密级别的文件是指对医院极为重要的文件，严禁外泄。
第十一条医院要建立对不同级别文件的保密措施，包括定期更换密码、制定访问权限、禁止外泄等。
第十二条医院要设立专门的密级文件管理人员，负责对各级别文件的保密工作进行监督和检查。
第十三条医院要制定严格的文件传递规定，确保文件的安全传递和接收。
第十四条医院要建立密级文件的清单，对所有的密级文件进行登记和索引。
第三章密级文件的保管和传递第十五条医院要设立专门的密级文件保管室，对各级别文件进行保管和管理。
第十六条医院要制定文件借阅和归还制度，对借阅人员和借阅时间进行审批和记录。
第十七条医院要制定文件复印和打印制度，对复印和打印的文件进行审批和监控。
第十八条医院要建立文件传递的流程，确保文件的安全传递和接收。
医院文书管理制度
医院文书管理制度医院文书管理制度11、加强对的管理，并完善登记制度。
2、严格医疗文书管理，严禁任何人涂改、伪造、隐匿、销毁、抢夺、盗窃病例。
3、除特别说明外，应当使用蓝黑色墨水或碳素墨水书写。
4、应当使用中文和医学术语。
通用的外文〔目前主要指英语〕缩写或无正式中文译名的症状、体征、疾病名称等可以使用的外文。
5、上级医务人员有审查、修改下级医务人员的书写的医疗文书的责任。
修改和补充时需按《病例书写基本规范》的要求修改。
6、因抢救急、危重病人未能准时书写文书的，须在抢救结束后6小时内据实补记录，并加以注明。
7、除涉及对患者实施医疗的活动的医务人员及医疗质量掌握人员外，其他任何机构和个人不得擅自查阅该患者的病历。
因科研、教学需要查阅病例的，须经医务科同意。
阅后应当马上归还。
不得泄露患者的隐私。
8、门诊病例编号，住院病历按医院住院病历统一编号。
9、在患者住院期间，其全部医疗文书由所在病区负责集中、统一保管。
病区应当在收到患者的化验单〔检查报告〕、医学影像检查资料等检查结果后24小时内归入住院病历。
住院病历在患者出院后由病案室负责集中、统一保管和管理。
10、住院病历因医疗活动或复印、复制等需要带离病区时，应当由病区指定特地人员负责携带和保管。
11、由病案室按相关规定受理复印病例资料的申请。
12、病案室受理复印或者复制病例资料的申请时，应当要求申请人供应以下有关证明材料：①申请人为患者本人的，应当供应有效身份证明；②申请为患者代理人的，应当供应患者及其代理人的.有效身份证明、申请人与患者代理关系的法定证明材料；③申请人为死亡患者近亲属的，应当供应患者死亡证明及其近亲属的有效身份证明、申请人是死亡患者近亲属的法定证明材料；④申请人为死亡患者近亲属代理人的，应当供应患者死亡证明、死亡患者近亲属及其代理人的有效身份证明，死亡患者与其近亲属关系的法定证明材料，申请人与死亡患者近亲属近亲属代理关系的法定证明材料；⑤申请人为保险机构的，应当供应保险合同复印件，承办人员的有效身份证明，患者本人或者其代理人同意的法定证明材料；患者死亡的，应当供应保险合同复印件，承办人员的有效身份证明，死亡患者近亲属或者其代理人同意的法定证明材料。
医院收发文管理制度
一、目的为加强医院文件资料的管理，确保文件资料的安全、完整、准确和高效传递，提高医院行政管理水平，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于医院内部各类文件、资料、信函的收发、传递、归档等工作。
三、职责1. 院办公室：负责医院文件资料收发、传递、归档等工作，并对全院收发文管理工作进行监督、检查和指导。
2. 各科室、部门：负责本部门文件资料的收发、传递、归档等工作，确保文件资料的安全、完整、准确。
四、收发文流程1. 收文（1）收文登记：收到文件后，应及时填写《收文登记簿》，登记文件标题、发文单位、文号、密级、收文日期等。
（2）阅签：院办公室对收到的文件进行初步审核，并根据文件性质、内容、密级等情况，送院领导阅签。
（3）分送：按照院领导批示意见，将文件分送相关部门、科室。
（4）传阅：对需传阅的文件，由院办公室统一安排传阅，传阅人员应在规定时间内完成阅读。
（5）办理：各科室、部门收到文件后，按照文件要求及时办理，并将办理结果报送院办公室。
2. 发文（1）拟稿：各部门需发文时，由部门负责人或指定人员拟稿，并经部门负责人审核签字。
（2）核稿：院办公室对拟稿进行审核，对不符合规定的文件退回拟稿部门。
（3）签发：经审核通过的文件，由院领导签发。
（4）校核：院办公室对签发后的文件进行格式校核，确保文件格式规范。
（5）打印、盖章：文件打印、盖章后，由院办公室统一发送。
五、文件保密1. 文件密级分为“秘密”、“机密”、“绝密”三级，根据文件内容确定密级。
2. 严格按文件密级要求传递、保管和使用文件，不得擅自扩大文件阅读范围。
3. “绝密”级文件应在指定阅文场所阅读，不得带出办公室。
六、文件归档1. 文件办理完毕后，由承办部门整理归档。
2. 院办公室负责对全院文件资料进行集中管理，确保文件资料的安全、完整。
3. 文件归档按照《档案管理规定》执行。
七、监督与考核1. 院办公室对全院收发文管理工作进行定期检查，对存在的问题及时整改。
医院办公室文件管理制度
一、总则为加强医院办公室文件管理工作，确保文件的安全、准确、及时、高效，特制定本制度。
二、文件分类及管理职责1. 文件分类（1）内部文件：包括医院内部各部门、科室、人员编制的文件、通知、报告、请示、会议纪要等。
（2）外部文件：包括上级单位、下级单位、同级单位、社会团体等向我院发送的文件、通知、函件等。
2. 管理职责（1）办公室负责医院内部文件的起草、审核、签发、登记、分发、归档、销毁等工作。
（2）各部门、科室负责人负责本部门、科室文件的起草、审核、签发、分发、归档等工作。
（3）办公室负责人负责对外部文件的接收、登记、分发、归档等工作。
三、文件处理流程1. 文件起草（1）文件起草人应明确文件主题，确保内容准确、简洁、完整。
（2）文件起草完成后，需经起草人所在部门、科室负责人审核，并签署意见。
2. 文件签发（1）办公室负责人对文件进行审核，确保文件内容符合政策法规、医院规章制度。
（2）办公室负责人签署意见后，将文件提交给院长或其授权的负责人签发。
3. 文件登记（1）文件签发后，办公室负责进行登记，包括文件名称、文号、签发人、接收人、登记日期等。
（2）登记完成后，将文件编号并建立文件档案。
4. 文件分发（1）办公室根据文件内容，将文件分发给相关部门、科室或个人。
（2）文件分发时，应确保文件准确无误地送达接收人。
5. 文件归档（1）文件办理完毕后，办公室负责将文件归档。
（2）归档文件应按照文件分类、时间顺序进行排列，便于查阅。
6. 文件销毁（1）文件保管期限到期后，办公室负责进行销毁。
（2）销毁文件前，需经办公室负责人审核，确保文件内容不涉及国家秘密、医院内部信息等。
四、文件保密1. 文件保密等级分为：绝密、机密、秘密、内部掌握。
2. 文件保密责任人应严格按照文件保密等级，对文件进行分类管理。
3. 未经文件保密责任人同意，任何单位和个人不得复制、泄露、传播文件内容。
五、奖惩1. 对在文件管理工作中表现突出的个人或部门，给予表彰和奖励。
医院收发文件管理制度
一、总则为加强医院文件管理，确保文件收发、传递、处理的高效、准确和安全，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于医院各部门、科室及全体员工，包括纸质文件和电子文件。
三、文件分类1. 上级文件：指上级部门、上级领导及相关部门下发的文件。
2. 下级文件：指医院各部门、科室向院领导或上级部门上报的文件。
3. 内部文件：指医院内部各部门、科室之间传递的文件。
4. 外部文件：指医院与外部单位之间交换的文件。
四、文件收发程序1. 收文（1）收文人员应及时查看收发室收文箱，对收到的文件进行登记。
（2）登记内容包括：文件名称、文号、来文单位、接收日期、接收人、签收意见等。
（3）对紧急文件，收文人员应立即通知相关责任人。
2. 发文（1）发文部门应将文件内容、文号、发送单位、发送日期等信息填写在发文登记表上。
（2）发文登记表经领导审批后，由收发人员负责发送。
（3）收发人员将文件发送至指定部门或个人，并要求对方签字确认。
五、文件传递1. 内部文件传递（1）收发人员将文件按照指定路线传递至各部门、科室。
（2）传递过程中，收发人员应确保文件安全，不得遗失或损坏。
2. 外部文件传递（1）收发人员将文件按照指定方式（如邮寄、快递等）发送至外部单位。
（2）发送过程中，收发人员应确保文件安全，并跟踪文件投递情况。
六、文件处理1. 文件登记收发人员对收到的文件进行登记，包括文件名称、文号、来文单位、接收日期、接收人、签收意见等。
2. 文件归档（1）对具有保存价值的文件，收发人员应按照规定进行归档。
（2）归档文件应按照文件分类、文号等进行排列，方便查阅。
3. 文件销毁（1）对无保存价值的文件，收发人员应按照规定进行销毁。
（2）销毁文件前，应进行登记，确保文件安全。
七、监督与考核1. 医院各部门、科室应加强对文件收发、传递、处理工作的监督。
2. 对违反本制度的行为，医院将予以严肃处理。
3. 定期对文件收发、传递、处理工作进行考核，对表现优秀的个人或部门予以表彰。
第二医院医疗文件管理制度
第二医院医疗文件管理制度一、前言为加强第二医院医疗文件管理，确保病历资料的完整性、真实性和可追溯性，根据《中华人民共和国档案法》、《医疗机构管理条例》以及相关法律法规，结合我院实际情况，特制定本管理制度。
二、病历保存管理1. 病历保存原则：遵循“一人一档、分类存放、便于查阅”的原则，确保病历的安全、保密和完整。
2. 病历保存方式：采用纸质病历和电子病历并行保存。
纸质病历应存放于专门的病历柜中，电子病历应存储在指定的服务器上。
3. 病历保存期限：根据国家相关规定，门急诊病历保存期限为至少15年，住院病历保存期限为至少30年。
保存期满后，经审批可进行销毁。
4. 病历保存要求：（1）病历应保持整洁、完好，不得涂改、撕毁、损坏或遗失。
（2）病历应按照患者就诊时间顺序进行排列，便于查阅。
（3）病历柜应配备锁具，钥匙由专人保管，确保病历安全。
（4）电子病历应定期进行备份，防止数据丢失。
5. 病历保存环境：病历存放区域应保持干燥、通风、避光、防虫、防潮、防高温，确保病历质量。
6. 病历保存监督：医务部门应定期对病历保存情况进行检查，发现问题及时整改，确保病历保存工作落到实处。
7. 病历保存人员：指定专人负责病历的保存、归档、查阅等工作，确保病历管理规范、高效。
三、病历书写1. 病历书写规范：（1）病历书写应使用蓝黑或碳素墨水，字体工整清晰，不得使用铅笔、圆珠笔。
（2）病历内容应真实、准确、完整、及时，不得有遗漏、虚构、篡改等情况。
（3）病历书写应遵循医学专业知识和术语，避免使用非专业词汇。
（4）病历书写应体现医疗活动的连续性、动态性，记录患者病情变化、诊疗过程及治疗效果。
2. 病历书写要求：（1）门急诊病历应包括就诊记录、检查检验结果、诊断、治疗及转归等内容。
（2）住院病历应包括住院志、病程记录、手术记录、护理记录、检查检验结果、医嘱、出院记录等。
（3）病历书写应按照时间顺序进行，确保记录的连续性和完整性。
四、病历归档管理1. 病历归档原则：（1）遵循“一人一档、分类归档、便于查阅”的原则。
医院文件管理制度范文模板
医院文件管理制度第一章总则第一条为了加强医院文件管理，确保文件的安全、完整和及时提供，根据《中华人民共和国档案法》和《医疗机构管理条例》等有关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于医院各科室、部门及工作人员在日常工作中产生的文件管理。
第三条医院文件管理应遵循统一领导、分级负责、分类管理、及时归档、安全保密的原则。
第四条医院设立档案管理部门，负责对全院文件进行统一管理。
档案管理部门应配备具有专业知识的工作人员，负责文件的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
第二章文件收集与整理第五条医院各科室、部门应在日常工作中注意收集与工作相关的文件，包括纸质文件、电子文件和其他介质文件。
第六条文件收集应遵循完整性、真实性和有效性的原则，确保文件内容的准确性、完整性和可追溯性。
第七条文件整理应按照档案管理部门的要求，对文件进行分类、编号、装订等处理，以便于归档和检索。
第八条电子文件应采用专业的电子档案管理系统进行存储和管理，确保文件的安全、完整和可追溯性。
第三章文件归档与保管第九条医院各科室、部门应在文件形成后，按照档案管理部门的要求及时归档。
第十条归档文件应按照档案管理部门的规定进行封装、标识，确保文件的安全和可追溯性。
第十一条档案管理部门应建立健全文件保管制度，确保文件的安全、完整和可用。
第十二条档案管理部门应对归档文件进行定期检查，发现问题及时处理，确保文件的完整性和安全性。
第四章文件利用与销毁第十三条档案管理部门应建立健全文件利用制度，为医院各项工作提供及时、准确的文件资料。
第十四条文件利用应遵循保密、合法的原则，严格按照档案管理部门的规定进行。
第十五条医院工作人员在利用文件时，应遵守相关法律法规，不得泄露国家秘密、商业秘密和个人隐私。
第十六条文件销毁应按照档案管理部门的规定进行，确保文件内容无法恢复。
第五章罚则第十七条违反本制度的，由档案管理部门提出整改要求，责任单位或个人应及时整改。
第十八条违反本制度，造成严重后果的，由医院依法依规对责任单位或个人进行处理。
医院文件安全管理制度
第一章总则第一条为了加强医院文件安全管理，确保医院文件的安全、完整和保密，提高医院管理水平和医疗服务质量，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合我院实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我院各部门、各科室涉及文件管理的各项工作。
第三条文件安全管理应遵循以下原则：（一）安全第一，预防为主；（二）分类管理，分级负责；（三）明确责任，严格制度；（四）方便利用，保障权益。
第二章文件分类与归档第四条医院文件分为以下类别：（一）行政管理文件；（二）医疗技术文件；（三）医疗业务文件；（四）财务会计文件；（五）医疗设备文件；（六）人力资源文件；（七）其他文件。
第五条文件归档应按照以下要求进行：（一）文件分类归档，按照文件类别和内容进行分类；（二）文件归档应保持文件的完整性和连续性；（三）文件归档应按照档案管理的有关规定，确保档案的准确性和真实性；（四）文件归档应按照档案保管期限，定期进行整理和鉴定。
第三章文件保密与保护第六条医院文件涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的，应当按照国家保密法规和医院保密制度进行管理。
第七条文件保密等级分为：（一）绝密级；（二）机密级；（三）秘密级。
第八条文件保密措施：（一）文件应存放在指定的文件柜或保密室，由专人负责保管；（二）文件查阅、复制、传递、销毁等环节，应严格审批手续；（三）对涉密文件进行加密、脱密等技术处理；（四）加强网络安全管理，防止涉密文件泄露。
第九条文件保护措施：（一）文件应保持整洁、完好，避免损坏、丢失；（二）定期对文件进行消毒、防潮、防虫处理；（三）对易损文件进行复制备份，确保文件安全；（四）对过期文件进行鉴定和销毁。
第四章文件利用与保管第十条文件利用应遵循以下原则：（一）依法合规，确保文件安全；（二）方便快捷，提高工作效率；（三）保护权益，尊重个人隐私。
第十一条文件保管应遵循以下要求：（一）文件柜、保密室等场所应保持整洁、安全；（二）文件应按照文件类别、编号、日期等顺序排列，便于查阅；（三）文件查阅、复制、传递等环节，应登记备案；（四）对文件利用情况进行统计和分析，为医院决策提供依据。
医院文件收发管理制度
医院文件收发管理制度第一章总则第一条为加强医院文件收发管理，规范文件流转流程，保障信息传递的及时、准确、完整，提高医院管理效率和服务质量，制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于医院内所有部门的文件收发管理工作。
第三条文件包括纸质文件和电子文件两种形式。
文件收发是管理工作中的重要环节，要求各部门负责人和相关工作人员严格按照制度规定进行操作，确保文件存档及传递的合规性和安全性。
第二章文件收发的基本原则第四条文件收发应当遵循以下原则：1、准确及时，确保文件的快捷流转；2、规范有序，保证文件的正规传递；3、保密安全，确保文件的机密性和安全性；4、责任明确，明确各级文件处理人员的责任和权限。
第五条文件发放应当按照“谁批谁发，谁发谁登记”的原则进行。
第六条文件收发工作要注重信息的准确性和完整性，任何单位和个人在文件传递过程中不得擅自删改文件内容。
第七条文件传递过程中如有疑问，应及时向文件发起单位或主管部门进行确认，确保信息传达的准确性。
第三章文件收发的流程要求第八条文件收发的流程包括文件起草、审核、签发、分发、传递、存档等环节，各环节操作人员要严格按照规范操作。
第九条文件起草应当明确文件标题、内容要点、签发人员、签发日期等信息，并经相关负责人审核确认后方可签发。
第十条文件签发人员要对文件内容进行严格审核，确保文件内容的准确性和合规性，签发人员要按照权限签署文件，并在文件上注明签发日期。
第十一条分发文件时要按照文件的用途和内容确定收件单位和人员，并在文件上明确标注收件单位和人员的名称及联系方式。
第十二条文件传递时要注重及时性，保障文件的流转速度，避免造成信息滞留或延误。
第十三条文件存档应当按照规定存放时间进行分类整理，建立档案管理制度，并定期清理过期文件和备份重要文件。
第四章文件收发管理的监督与考核第十四条各部门应当建立健全文件收发管理制度，明确工作责任和权限，加强对文件收发工作的监督与管理。
第十五条文件收发工作由各部门行政办公室负责具体执行，负责人要对文件收发工作的规范性和及时性负责。
医院文件管理制度模板
医院文件管理制度模板一、目的为了规范医院文件的管理，确保文件的安全性、完整性和可追溯性，提高工作效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于医院内所有部门产生的各类文件，包括但不限于医疗文件、行政文件、财务文件等。
三、文件分类1. 医疗文件：包括病历、检查报告、手术记录等。
2. 行政文件：包括会议记录、通知、决定等。
3. 财务文件：包括财务报告、预算、审计报告等。
4. 其他文件：不属于上述分类的其他文件。
四、文件的撰写与审核1. 文件撰写应遵循医院规定的格式和标准。
2. 文件撰写完成后，需经过直接上级或指定人员审核批准。
五、文件的分发与传递1. 文件分发应根据文件的性质和保密要求，确定分发范围和对象。
2. 文件传递应确保安全、及时，避免遗失或泄露。
六、文件的存档1. 所有文件应按照医院规定的存档制度进行归档。
2. 电子文件应定期备份，纸质文件应妥善保管。
七、文件的保密1. 对于涉及患者隐私、医院商业秘密的文件，应严格保密。
2. 未经授权，任何人员不得擅自复制、传播或泄露文件内容。
八、文件的借阅1. 借阅文件需填写借阅单，注明借阅目的、借阅期限等。
2. 借阅人员应在规定时间内归还文件，并保证文件的完整性。
九、文件的销毁1. 对于过时或无保存价值的文件，应按照医院规定进行销毁。
2. 销毁文件应有记录，确保可追溯。
十、监督与检查1. 医院应定期对文件管理制度的执行情况进行监督检查。
2. 对违反文件管理制度的行为，应根据情节轻重给予相应处理。
十一、附则1. 本制度自发布之日起生效，由医院行政管理部门负责解释。
2. 对本制度的修改和补充，应经过医院管理层审议通过。
请根据医院的实际情况，对上述模板内容进行适当调整和补充。
医院公文管理制度（5篇）
医院公文管理制度第一章总则第一条为做好我院公文管理工作，使公文处理进一步规范化、制度化、科学化、程序化，提高公文处理质量和工作效率，特制定本规定。
第二条公文是传达上级精神，发布行政决议和规章，请示和答复问题，指导和商洽工作，报告情况和交流经验的重要工具。
第三条各级领导和办文人员要增强公文意识，树立高度责任感，严格办文程序和制度，层层把关，层层负责，发扬深入实际、调查研究、实事求是的工作作风，克服官僚主义、形式主义和文牍主义、努力提高公文处理工作的质量和效率。
第四条公文处理应当坚持实事求是、精确、高效的原则，做到及时、准确、安全；严格执行国家保密法律、法规和其他有关规定，确保安全。
第五条院长办公室是公文处理的管理机构，主管本院公文处理工作并指导各部门公文处理工作。
第二章公文种类第六条根据我院实际，我院公文的主要种类有：1.决定。
适用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关部门、科室及人员，变更或撤销下级部门不适当的决定事项。
2.决议。
适用于经过会议讨论通过并要求贯彻执行的重要事项。
3.通知。
适用于批转下级部门的公文，转发上级机关单位和不相隶属机关单位的公文，传达要求下级部门办理和需要有关单位周知或执行的事项，任免和聘用干部。
4.通报。
适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。
5.报告。
适用于向上级机关单位汇报工作，反映情况，提出建议，答复上级机关单位的询问。
6.请示。
适用于向上级机关单位请求指示或批准的事项。
7.意见。
适用于对重要问题提出见解和处理办法。
8.函。
适用于不相隶属机关单位之间商洽工作，询问和答复问题，向有关主管部门请求批准和答复审批事项。
9.规定。
用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范。
10.会议纪要。
适用于记载、传达会议情况和议定事项。
第三章公文格式第七条公文一般由文头、正文、文尾三部分组成。
第八条公文文头一般包括文件名称、发文字号、签发人等内容。
1.文件名称，发文统一使用印有“____医院”(套红)名称的信笺纸。
医院文件传阅管理制度
一、目的为规范医院文件传阅工作，提高文件传阅效率，确保文件内容的安全保密，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于医院各部门、科室及全体工作人员。
三、职责1. 院办公室负责文件传阅工作的统一管理和监督。
2. 各部门、科室负责人负责本部门、科室文件传阅工作的组织和管理。
3. 全体工作人员应积极配合文件传阅工作，按照规定及时阅办文件。
四、文件传阅流程1. 文件接收：收文人员接到文件后，应及时登记，并送至院办公室。
2. 文件登记：院办公室对收到的文件进行登记，包括文件名称、密级、签收日期等。
3. 文件传阅：院办公室根据文件内容、密级和部门职责，将文件传阅至相关部门。
4. 阅办文件：相关部门负责人组织相关人员阅办文件，并做好阅办记录。
5. 文件办理：各部门、科室按照文件要求，及时办理相关事宜。
6. 文件归档：办理完毕的文件，由院办公室负责归档。
五、文件传阅要求1. 严格保密：对涉密文件，必须按照保密规定进行传阅，确保文件内容的安全。
2. 及时阅办：各部门、科室应确保文件在规定时间内阅办完毕。
3. 逐级传阅：文件传阅应按照规定的流程进行，不得随意转发。
4. 阅办记录：阅办人员应认真填写阅办记录，确保文件传阅的完整性和准确性。
5. 文件借阅：因工作需要借阅文件时，应办理借阅手续，并按时归还。
六、奖惩措施1. 对在文件传阅工作中表现突出的部门和个人，给予表彰和奖励。
2. 对违反文件传阅规定，造成文件丢失、泄露等后果的，依法依规追究责任。
七、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由院办公室负责解释。
3. 本制度如与国家法律法规相抵触，以国家法律法规为准。
医院数据、资料信息安全管理制度模板（5篇）
医院数据、资料信息安全管理制度模板以下是一个医院数据、资料信息安全管理制度的模板：一、总则为保障医院数据、资料信息的安全，维护医院的正常运营和患者的隐私权，制定本管理制度。
二、范围本管理制度适用于医院内所有员工，包括全体医务人员、管理人员、技术人员、行政人员等。
三、保密责任1.医院内的所有员工都应明确保密的重要性，严守医院数据、资料信息的保密标准。
2.所有医务人员在接触患者数据时应尽量减少抄写、摆放相关纸质文件。
3.所有员工要确保自己的电脑、手机等设备的密码安全，并定期更换密码。
4.所有员工应订立保密协议，根据保密等级的不同，采取相应的措施。
任何有关个人、患者的隐私信息，包括姓名、病史、检查结果等，都应被视为保密信息。
5.任何员工在离开工作岗位时都要确保桌面上没有敏感信息，及时锁定电脑。
6.医院内部会议、讨论等内容应在保密的环境下进行。
7.任何出差、请假或离职前，都应将医院的数据、资料信息清理干净。
四、网络安全1.医院内的网络访问应受到严格的控制，只有经过授权的员工才能访问特定的医院数据、资料信息。
2.医院的网络应定期进行安全漏洞扫描和更新补丁，确保网络的安全性。
3.医院网络的管理员应定期备份重要数据，并存放在安全的地方。
4.员工应当遵守医院网络安全的相关规定，不得在医院网络上传播病毒、恶意软件等有害内容。
五、应急预案1.制定医院内部数据、资料信息的丢失、泄露等应急预案，确保在发生意外情况时能够及时处理和恢复。
2.定期进行数据备份，并存放在多个地点，以备灾难发生时恢复数据。
六、违规处理1.对于违反本管理制度的员工，医院将依据相关法律法规及内部规定进行相应的处罚，包括但不限于警告、记过、停职、开除等。
2.医院将与相关部门合作，追究员工泄露、窃取医院数据、资料信息的法律责任。
七、宣传教育医院将定期举办保密知识培训，增强员工的保密意识和能力。
八、附则本管理制度自发布之日起实施，如有必要进行修改，需征得医院高层的批准。
医院共享文件管理制度
医院共享文件管理制度第一章总则第一条为规范医院文件管理，提高工作效率，保障信息安全，特制定本制度。
第二条本制度适用于医院内部所有工作人员，包括医护人员、行政人员等。
第三条文件管理应遵循法律法规，保护患者隐私，确保敏感信息安全。
第四条文件管理应注重便捷性和高效性，以提高工作效率。
第五条文件管理应符合医院信息化发展目标，推动数字化转型。
第二章文件分类第六条文件应根据内容进行分类，包括医疗记录、行政文件、科研资料等。
第七条不同类别的文件需设定不同的保存期限，合理利用存储空间。
第八条文件应按照时间顺序进行分类，方便查阅和管理。
第九条文件需按照机密等级进行分类，加强信息安全保护。
第十条文件管理人员应定期对文件进行清理，及时处理过期文件。
第三章文件存储第十一条文件存储应具备防火、防水、防盗等措施，确保文件安全。
第十二条电子文件应定期进行备份，避免数据丢失。
第十三条纸质文件应放置在干燥通风的环境中，避免受潮或受损。
第十四条文件存储需标注清晰的分类标识，便于查找。
第十五条文件存储应按照规定的标准和程序进行，严禁私自处理文件。
第四章文件保密第十六条文件保密属于医院工作人员的基本职责，不得泄露患者隐私。
第十七条信息安全管理员应加强对敏感信息的保护，设定权限控制。
第十八条文件共享应遵循最小权限原则，避免信息泄霩。
第十九条文件离岗应及时上锁，防止他人查看或篡改。
第二十条文件应定期进行加密和解密，确保信息安全。
第五章文件查阅第二十一条工作人员申请查阅文件需提供合理的理由，并经审批。
第二十二条文件查阅应在科室内进行，避免将文件带离工作场所。
第二十三条查阅人员应保持谨慎和专业，不得随意翻阅他人文件。
第二十四条文件查阅情况应进行记录，便于追溯和监督。
第二十五条查阅完毕后应及时将文件归还原位，不得滞留或私自带走。
第六章文件处理第二十六条文件处理应符合规定程序，不得私自销毁或篡改。
第二十七条文件调转需按规定程序办理，避免数据泄漏。
医院办公文件管理制度
第一章总则第一条为加强医院办公文件的管理，提高工作效率，确保文件的安全、准确、及时传递，特制定本制度。
第二条本制度适用于医院各部门、各科室及全体员工。
第三条医院办公文件包括：文件、资料、报表、报告、通知、函件等。
第二章文件分类与归档第四条文件分类1. 根据文件性质分为：行政文件、业务文件、技术文件、财务文件、人事文件等。
2. 根据文件来源分为：内部文件、外部文件。
第五条文件归档1. 文件归档应按照文件分类进行，分别建立档案。
2. 归档文件应按照文件名称、编号、日期、文号等顺序排列。
3. 归档文件应使用统一规格的档案盒，并注明文件名称、编号、文号等信息。
第三章文件收发与传递第六条文件收发1. 文件收发人员应认真核对文件内容，确保文件完整、准确。
2. 收到的文件应及时登记，按照文件分类进行分拣。
3. 对于紧急文件，应立即通知相关部门或个人。
第七条文件传递1. 文件传递应确保及时、准确、安全。
2. 传递文件时，应注明文件名称、编号、文号等信息。
3. 传递文件应使用专用文件袋，确保文件不受损坏。
第四章文件处理与保管第八条文件处理1. 文件处理应遵循“及时、准确、保密”的原则。
2. 对于需要处理的文件，应按照文件性质和内容进行处理。
3. 处理后的文件应按照规定进行归档或销毁。
第九条文件保管1. 文件保管人员应确保文件安全，防止文件丢失、损坏或泄密。
2. 文件保管人员应定期对文件进行整理、清理，确保文件有序。
3. 文件保管人员应做好防火、防盗、防潮、防虫等工作。
第五章文件销毁第十条文件销毁1. 对于无保存价值的文件，应按照规定进行销毁。
2. 销毁文件前，应进行严格审核，确保文件无保存价值。
3. 销毁文件时，应采用符合国家规定的销毁方法，确保信息安全。
第六章责任与奖惩第十一条文件管理责任1. 各部门、各科室负责人应加强对文件管理工作的领导，确保文件管理工作落实到位。
2. 文件管理人员应认真履行职责，确保文件安全、准确、及时传递。
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医院文件管理制度
１凡文件、资料，应在收文当天，使用专用登记本进行登记。
２文件登记后，应及时送院办公室主任阅签，然后按照签批意见，分送有关领导阅示。
传文要迅速，急件急送，不积压、不施延，紧急文件应在２４小时内催办完毕。
３行政三级文件，由院长或主持工作的副院长批准后，有关科室领导或负责人方可阅读。
４凡上级下发的机要文件，要经登记附签后，属于行政三级文件交院长办公室主任或负责人批阅，并根据批阅范围通知或将文件送交领导批、阅、办。
批阅时不准将文件带出机关，急需向下传达贯彻的重要文件，要及时送交有关领导阅批。
５各级各类的机要文件的阅读贯彻，要严格按照文件所规定的范围，不得随意扩大范围。
６“秘密”级以上的文件阅览一般不出办公室），对绝密文电，应严格保密措施，必须在指定的阅文室阅览。
７各级领导阅完文件后，应在传阅笺上签上姓名、时间或“已阅”字样。
８领导批阅后的文件，根据领导批示，送有关人员传阅或送有关科室，并及时向有关领导汇报办理情况。
９凡有明确规定限期办理的文件，承办人应及时办理，院办公室负责公文处理
人员应做到心中有数，主动催办，限期完成。
１０对确需借出的文件，可办理借出手续，但需要定期归还；对借出文件，应妥善保管，不得丢失泄密。
１１文件传阅和承办后，按文件内容分类整理归档，应保证文件完整无损、查阅方便，于第二年六月底以前移交档案室。
１２文书处理人员必须严格遵守保密制度。