基础资料管理制度

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企业文件资料管理制度

企业文件资料管理制度第一部分绪论为规范企业文件资料的管理，提高文件资料管理效率和安全性，保障企业运行的正常进行，特制定本制度。

第二部分制度内容一、责任主体1.企业负责人是文件资料管理的最高责任主体，负责对全公司的文件资料管理工作负总责。

2.各部门负责人是本部门文件资料管理的主要责任主体，负责本部门文件资料管理工作的组织、协调和监督。

3.全体员工是文件资料管理的参与者和执行者，要认真执行文件资料管理制度，保护好自己负责的文件资料。

二、文件资料分类管理1.企业文件资料应按照文件资料的性质、用途和保存期限进行分类管理。

2.文件资料应分为内部文件和外部文件两类，内部文件包括企业的内部文件、公文、通知、报告等，外部文件包括合同、协议、批文等。

3.文件资料还应按照保密等级、重要程度等分类管理，以便合理处理、妥善保存。

4.企业文件资料的保管期限应根据相关法律法规和企业实际情况确定，到期后应及时销毁或归档备查。

三、文件资料存储与保管1.企业文件资料应存储在专门的文件资料室内，保证存储环境的干燥、通风、防潮等，确保文件资料的安全。

2.文件资料应按照分类要求进行整理、标识和编号，建立文件资料档案目录，便于查阅和管理。

3.文件资料存储应定期进行盘点整理，发现问题及时处理，确保文件资料的完整性和可用性。

4.文件资料保管人应定期检查文件资料的存储状况，并建立档案保管记录，便于追踪和管理。

四、文件资料借阅与流转1.企业文件资料的借阅应按照规定程序进行，需填写借阅登记表，并经相关负责人审批确认后方可借阅。

2.借阅者应按时归还文件资料，并遵守借阅文件资料的保密规定，不得擅自复制或外传文件资料。

3.文件资料借阅过程中如发生遗失或损坏等情况，需及时报告保管人及有关部门，协商处理。

五、文件资料销毁与归档1.企业文件资料的销毁应按照文件资料的保管期限和销毁规定进行，经相关负责人批准后方可销毁。

2.文件资料销毁时应有专门的销毁记录，记录销毁的文件资料类型、数量、原因等信息，并留存备查。

材料管理制度【7篇】

材料管理制度【7篇】材料管理制度篇一一、材料验收入库1对入库材料的品种、规格、型号、质量、数量、包装等认真验收核对。

按照采购不同和有关标准严格验收，做到准确无误。

2入库材料验收应及时准确，不能拖拉，尽快验收完毕。

如有问题及时提出验收记录，向主管采购人员反映，以便得到解决。

3材料验收合格後，应及时办理入库验收单，同时核对发票、运单、明细表、装箱单及産品合格证，核对无误後入库签字，并及时登帐。

二、材料出库1材料出库应本着先进先出的原则，及时审核发料单上的内容是否符合要求，核对库存材料是否准确，做好材料储备工作。

2准确按发料单的品种、规格、数量进行备料、复查、以免发生差错，做到账实相符。

3按照材料保存期限，对於快要过期失效或变质的材料应在规定期限内发放，对能回收利用的材料尽可能利用，剩馀材料及时回收利用，非正常手续不得出库。

三、材料保管保养1根据库存材料的性能和特点进行合理储存和保管，做到保质、保量、保安全。

2合理码放。

对不同的品种、规格、质量、等级的材料都分开，按先後顺序码放，以便先进先出。

3材料码放要整齐，怕潮湿物品要上盖下垫，注意防火、防潮、防湿，易燃材料要单独存放，所有材料要明码标识，搞好库区环境卫生，经常保持清洁。

4对於温、湿度要求高的材料，做好温度、湿度的调节控制工作，高温季节要防暑降温；梅雨季节要防潮、防霉；寒冷季节要防冻保温。

5要经常检查、随时掌握和发现材料的变质情况，并积极采取补救措施。

6对机械设备、配件定期进行涂油或密封处理，避免因油脂干脱造成性能受到影响。

四、定期盘库，达到三清1定期盘库清点，达到数量清、质量清、帐表清。

2清理半成品、在産品和産成品，做到半成品的再利用。

五、机械的模具管理措施1为了工厂工作的正常进行，模具一般情况下不做借出之用，以免影响正常工作。

2非一般情况下（特殊情况）如需模具借出，要有主管领导（董事长、经理）批示，方可借出使用。

六、成品、半成品的管理制度1成品商品需有专职人员管理和发放，发放时需办理领用手续。

内业资料管理制度(5篇)

内业资料管理制度内业资料是真实记录在建工程施工全过程的依据，是反映项目管理水平优劣的重要标志。

为加强内业基础资料管理，规范施工过程中资料填写、档案管理、文件管理行为，根据五局集团公司“三标一体”《质量手册》、《程序文件》的有关规定，以及轨道公司、监理单位等相关单位的具体要求，特制定本管理制度。

一、内业资料的归口管理部门和职责____项目经理部工程部、综合部是内业资料管理的监控部门，负责本段内业资料和文件的管理、监督、检查、指导以及项目经理部内部形成的及上下往来技术资料的收集、整理、归档、保管等工作。

____项目经理部内业资料的管理实行项目总工程师负责制，项目经理部总工程师是项目部内业资料管理的第一责任人。

____项目经理部所属工程部、综合部是项目内业资料主责部门，工程部负责管段施工全过程的技术内业资料形成、收集、整理、上报、归档、保管等工作，会同综合部对内业资料的监控管理。

二、内业资料信息平台的设置1.内业资料是项目组织施工过程中的根本依据和必备条件，工程部设置专职人员进行管理，负责施工资料的接收、登记、分发及资料分类保管的工作。

2.在工程部设置资料信息平台并设资料主管，负责项目部资料的汇总、归档、录入信息平台上报及往来技术资料管理。

三、资料管理范围1.施工设计图，说明书及附表资料，变更设计；2.施工规范，验标，所采用的标准图，参考图；3.承包合同的投标书，施工承包合同及补充文件(答疑);4.在施工过程中形成的技术资料。

包括：交接桩签认记录，施工复测记录，中线、水平原始记录，建筑物放样记录，工程检验、试验资料，特殊过程监控记录，创优规划，工程日志，作业指导书，技术交底，检验批记录、创优规划，质量保证措施，会议纪要，检查记录等；5.上级和建设、监理单位对工程施工的指令、通知、文件；6.施工过程中形成的各种文件及管理资料。

四、资料的管理1.资料的收集、整理(1)内业资料的收集和整理工作，从施工准备开始，直到工程竣工验收，贯穿于整个施工全过程，保证工程竣工时资料齐全、完备。

煤矿标准化各专业所需资料图纸台账和制度

山西省煤矿安全质量标准化评级目录一、采煤安全质量标准化（一）综采（放）工作面1、基础资料管理1)监测预报2)规程措施3)支护材料2、岗位规范1)持证上岗2)规范作业3)专业技能4)隐患排查3、质量与安全1)顶板管理2)安全出口与端头支护3)安全管理4、机电设备1)设备选型2)设备管理5、变化管理1)管理制度2)现场管理3)预控措施6、两巷及文明生产1)面外环境2)面内环境（二）高档普采工作面（悬移支架）1、基础管理1)监测预报2)规程措施3)支护材料2、岗位规范1)持证上岗2)规范作业3)专业技能4)隐患排查3、质量与安全1)顶板管理2)安全出口与端头支护3)安全管理4、机电设备1)设备选型2)设备管理5、变化管理2)现场管理3)预控措施6、文明生产1)面外环境2)面内环境（三）高档普采工作面1、基础管理1)监测预报2)采取设计和规程措施3)支护材料2、岗位规范1)持证上岗2)规范作业3)专业技能4)隐患排查3、质量与安全1)顶板管理2)安全出口与端头支护3)安全管理4、机电设备1)设备选型5、变化管理1)管理制度2)现场管理3)预控措施6、文明生产1)面外环境2)面内环境（四）急倾斜煤层工作面（柔性掩护支架）1、基础资料管理1)监测预报2)规程措施3)支护材料2、岗位规范1)持证上岗2)规范作业3)专业技能4)隐患排查3、质量与安全1)顶板管理2)安全出口与端头支护3)安全管理4、机电设备1)设备选型2)设备管理5、变化管理1)管理制度2)现场管理3)预控措施6、文明生产1)面外环境2)面内环境（五）水力采煤（掘进）工作面1、基础管理1)监测预报2)采取设计和规程措施3)支护材料2、岗位规范1)持证上岗2)规范作业3)专业技能4)隐患排查3、质量与安全1)水采枪后20m范围顶板管理2)巷道交叉口3)安全管理4、采后掘进阶段巷管理1)掘进管理5、机电设备1)设备管理6、变化管理1)管理制度2)现场管理3)预控措施7、文明生产1)面外环境2)面内环境（六）急倾斜煤层工作面（小阶段液压支架放顶煤）1、基础资料管理1)监测预报2)规程措施3)支护材料2、岗位规范1)持证上岗2)规范作业3)专业技能4)隐患排查3、质量与安全1)顶板管理2)安全出口与端头支护3)安全管理4、机电设备1)设备选型2)设备管理5、变化管理1)管理制度2)现场管理3)预控措施6、两巷及文明生产1)工作面环境（七）综采工作面（固体材料充填开采）1、基础管理1)监测预报2)规程管理3)支护材料2、岗位规范1)持证上岗2)规范作业3)专业技能4)隐患排查3、质量与安全1)顶板管理2)安全出口与端头支护3)安全管理4、机电设备1)设备选型2)设备管理5、变化管理1)管理制度2)现场管理3)预控措施6、文明生产1)面外环境2)面内环境（八）综采工作面（似膏体充填开采）1、基础管理1)监测预报2)规程措施3)支护材料2、岗位规范1)持证上岗2)规范作业3)专业技能4)隐患排查3、质量与安全1)顶板管理2)安全管理与端头支护3)安全管理4、机电设备1)设备选型2)设备管理5、变化管理1)管理制度2)预控措施6、文明生产1)面外环境2)面内环境二、掘进工作面安全质量标准化1、集约生产1)生产接续2)劳动组织3)运输系统2、设备管理1)运输配置2)掘进机械3)其他设备3、技术保障项目1)管理体系2)监测预报3)现场图版4)规程措施4、岗位规范1)持证上岗2)规范作业3)专业技能4)隐患排查5、工程质量1)锚喷支护巷道工程质量检验评定表2)混凝土支护巷道工程质量检验评定表3)锚杆支护巷道工程质量检验评定表4)可缩性支架支护巷道工程质量检验评定表5)刚性支架支护巷道工程质量检验评定表6)料石砌碹支护巷道工程质量检验评定表6、变化管理1)管理制度2)现场管理3)技术管理7、文明生产1)灯光照明2)通风综合防尘3)外围巷道4)作业环境三、机电安全质量标准化1、设备与指标1)设备指标2)设备完好3)固定设备4)电气防爆5)小型电器6)电缆7)矿灯8)待修设备9)机电事故10)设备大修改造2、煤矿机械1)主要提升、运输设备2)主通风系统3)压风系统4)主排水系统5)地面瓦斯抽放（发电）6)地面供热、降温系统7)采煤设备8)掘进设备9)刮板输送机10)带式输送机（钢丝绳牵引和钢丝绳芯带式输送机）3、煤矿电气1)地面供电系统2)井下供电系统4、机电基础管理1)管理机构2)管理制度3)设备综合管理4)设备技术性能测试5)专业化培训5、文明生产四、运输安全质量标准化1、巷道硐室1)巷道断面2)车场车房3)硐室设计4)躲避硐5)装卸载站2、运输线路1)轨道系统2)异形轨3)单轨吊4)无轨胶轮车5)道岔6)单轨吊道岔7)架线电机车牵引网路3、运输设备1)设备完好2)运人条件3)安全装置4)无轨胶轮车5)无极绳绞车4、运输安全设施1)挡车装置2)通讯信号3)调度控制4)安全信号5)捆绑6)连接装置5、文明生产1)作业环境6、运输管理1)机构人员2)管理制度3)职工培训4)技术资料5)检测检验6)安全投入7)开口闭锁五、一通三防安全质量标准化1、矿井通风1)通风系统2)风量配置2、局部通风1)装备和措施2)风筒敷设3、通风设施1)永久密闭2)永久风门（风窗）3)永久风桥4)测风站5)临时密闭6)临时风门（风窗）4、瓦斯管理1)瓦斯管理2)人员配置5、防治煤与瓦斯突出1)防治煤与瓦斯突出综合管理2)区域防突3)局部防突6、瓦斯抽采1)抽采计划2)抽采达标3)瓦斯抽采管理4)抽采系统7、通风安全监控1)机构齐全2)装备齐全3)数据准确4)检测试验5)监测装置6)资料台账8、防灭火1)防灭火措施2)设施设备3)控制指标4)封闭时限9、综合防尘1)鉴定备案2)设备设施3)消尘措施4)考核检验10、爆破管理1)爆破制度2)作业措施11、机构设置及管理制度1)机构设置2)工作职责3)制度管理4)资料记录5)仪器仪表6)员工培训六、地测防治水安全质量标准化（一）地测防治水（含防冲）1、规章制度1)制度建设与执行2、人员装备及新技术1)人员装备及新技术（二）地质安全1、基础工作1)地质报告2)地质说明书3)才后总结2、基础资料1)成果资料2)原始记录3)地质图纸3、预测预报1)地质预报（三）测量安全1、基础工作1)控制系统2)测量重点3)贯通精度4)重要先标定5)原始记录6)技术成果资料2、基本矿图1)测量矿图2)矿图要求3、仪器保管与使用4、沉陷治理1)地表移动2)资料台账5、资源回收及储量管理1)储量计算图2)储量计算成果台账3)统计管理4)原始资料（四）防治水安全1、水文地质基础工作1)基础资料2)原始记录3)水文图纸4)水害预报2、防治水工程1)系统完善2)技术要求3)工程质量4)疏干带压开采5)辅助工程3、水害预警管理1)水害预警（五）防冲击地压1、冲击地压防治技术1)技术基础2)监测监控2、防冲措施1)防范措施3、软件建设1)基础资料七、信息调度安全质量标准化1、组织机构1)人员配备2)人员素质3)资格证书2、调度装备1)综合调度台2)计算机、传真机等3)大屏幕显示装置4)供电及备用电源5)机房建设3、调度管理1)调度管理制度2)协调指挥生产3)业务保安4)深入现场5)业务学习及培训6)图表7)台账8)记录薄9)信息公示10)达标建设4、调度汇报1)班汇报2)日汇报3)旬汇报4)月汇报5)专题汇报6)季节性汇报7)事故汇报8)突发性事件汇报5、调度信息化管理1)通信联络系统2)视频系统3)监测监控系统4)井下工业环网5)安全生产调度管理系统6)生产过程动态监测7)综合信息管理平台6、工作场所及环境文明1)调度室、视频会议室2)工作环境3)文明办公八、应急救援安全质量标准化1、应急救援机构职责制度1)指挥机构和管理机构2)管理职责3)管理制度2、应急救援队伍1)专职、兼职志愿者队伍3、应急救援预案管理1)应急预案编制2)应急预案评审报备实施3)应急预案修订4、应急培训演练1)宣传教育2)应急培训3)应急演练5、应急救援保障1)通信信息保障2)物资装备保障3)交通运输保障4)医疗救护保障5)技术保障6)经费保障7)其他保障6、资料档案管理1)管理责任2)资料发放3)资料控制7、紧急避险系统1)避险设施2)设计备案3)系统功能4)测试验收5)管理维护培训演练九、地面设施安全质量标准化（一）通用部分1、管理制度1)机构设置2、基建管理1)资料文件2)管理方法3、安全作业环境1)作业环境2)作业环境及装备4、供用电管理1)线路要求2)配电箱（柜）3)电器元件4)作业要求5)临时用电要求6)设备要求5、设备管理1)档案规程2)设备要求3)设备记录6、消防管理1)消防管理2)消防设备及通道（二）专用部分1、办公楼1)基础设施2)文明生产2、职工食堂1)基础设施2)食品卫生3)服务质量3、职工公寓1)基础设施2)服务质量4、职工浴室1)基础设施2)沐浴标准3)文明生产5、工厂环卫1)基础设施2)文明生产6、设备材料库1)基础设施2)物资验收3)物资保管4)物资发放7、煤炭存储设施1)基础设施2)储存要求3)文明生产8、环保与节能1)废水矸石处理及回用2)塌陷区治理3)节能措施9、其他1)保健急救站2)图书游艺室3)存灯室4)统一管理5)企业通勤车管理6)数字化监控十、安全管理安全质量标准化1、机构设置与人员配备1)机构设置2)人员配备2、安全规章制度1)基本制度2)安全生产责任制3)“五个三”制度3、安全费用提取及使用1)制度保障2)专款专用3)项目管理4)落实工作4、隐患排查与治理1)隐患排查5、安全生产技术管理1)管理体系2)信息化管理3)基础工作6、安全生产教育与培训1)体制完善2)安全培训7、区队班组建设1)制度建设2)组织建设3)组织工作8、安全事故及信息档案管理1)信息管理2)资料管理3)信息管理9、安全文化建设1)安全理念2)安全环境10、劳动用工与劳动保护1)规范用工2)职工保险3)安全考核4)劳动保护十一、职业健康安全质量标准化1、组织机构和规章制度建设1)落实责任2)机构设置3)人员配备4)规章制度5)规划方案6)目标责任考核7)经费保障8)职业卫生档案9)社会保险10)岗位操作规程11)工作时间2、建设项目职业卫生“三同时”1)预评价2)设计专篇3)竣工验收3、基本卫生设施1)浴室2)洗衣房3)餐厅4、工作场所管理1)危害因素2)工艺布局5、工作场所职业危害因素监（检）测1)日常监测2)监测评价6、履行告知义务1)公告2)告知3)警示标识7、职业卫生培训1)管理人员2)从业人员8、防护设施和个体防护用品1)防护设施2)个体防护9、职业健康监护1)岗前职业健康检查2)在岗期间职业健康检查3)离岗时职业健康卫生检查4)应急职业健康检查5)职业健康监护档案6)特殊人群保护10、职业病诊断与病人保障1)诊断鉴定资料2)诊断鉴定3)职业病人保障4)职业病人安置5)控制目标11、职业危害申报1)职业危害申报2)统计报表12、职业危害事故的应急救援1)应急预案2)定期演练3)应急设施13、群众监督1)工会监督2)群众监督附：质量标准化各专业组需要建立的台账资料和制度一、采煤专业台账、资料：1、工作面设计批复2、生产作业计划及安排3、采掘工作面搬家通知单4、采煤班评估表5、顶板动态监测记录、分析资料6、工作面地质、水纹预报表7、综放队作业规程及考试题（遇到地质变化的安全技术措施及环境措施）8、作业规程复审记录9、支护材料基本台账10、工作面顶板四人联合签字台账11、顶底板位移量观察记录台账12、顶板离层仪观察记录台账13、零星工程及特殊作业措施14、工作面专项安全技术措施15、变化管理台账*、隐患排查台账（现场）*、作业规程（现场）*、交接班台账（现场）*、作业人员操作规程（现场）*、乳化液浓度检测情况及维修记录（现场）制度：1、顶板动态监测处理制度2、作业规程编制制度3、作业规程审批制度4、作业规程贯彻制度5、作业规程实施制度6、敲帮问顶制度7、工作面变化管理制度8、综放队管理制度（作业规程编制、审批、贯彻、实施）9、变化管理工作制度图板类：（现场）1、工作面布置示意图2、工作面生产系统图3、设备布置示意图4、供电系统示意图5、通风系统及路线示意图6、正规作业循环图表7、工作面综合防尘示意图8、工作面监测监控系统示意图*、巷道交叉口有避灾标识牌二、掘进专业台账、资料：1、掘进工作面生产接续台账2、施工巷道技术工作总结3、顶板动态监测记录及分析资料4、掘进工作面月地质、水纹预报5、巷道开工通知单6、巷道搬家通知单7、巷道贯通通知书8、巷道贯通安全技术措施9、掘进班评估表10、综掘一队作业规程及考试题11、综掘二队作业规程及考试题12、开拓队作业规程及考试题13、准备队作业规程及考试题14、探水队作业技术措施15、抽放队作业技术措施16、掘进面作业规程复审记录17、巷道过地质构造技术措施18、零星工程施工会审措施19、工作面顶板四人联合签字台账20、巷道月施工技术工作总结21、变化管理台账22、探放水设计及措施23、探放水记录表*、交接班台账（现场）*、作业规程（现场）*、作业人员操作规程（现场）*、乳化液浓度检测情况及维修记录（现场）*、掘进工作面隐患排查记录台账（实现五级隐患排查）制度：1、交接班制度2、顶板动态监测处理制度3、矿压观测制度4、顶板隐患排查治理制度5、探放水制度6、设备检修制度7、各掘进技术岗位责任制8、工程质量验收制度9、安全生产变化管理工作制度10、安全生产变化管理响应机制11、顶板动态监测分析和处理责任制12、隐蔽工程验收制度13、顶板四人联合签定制度14、安全生产技术管理体系15、工程质量检查、考核、验收制度图板类：（现场）1、巷道布置图2、施工断面图3、炮眼布置图4、爆破说明书(断面截割轨迹图)5、设备布置图6、临时支护图7、监测监控系统图8、供电系统图9、通风系统图10、避灾路线图11、探放水钻孔设计图12、掘进施工进度记录牌板*、巷道交叉口有避灾标识牌三、机电专业台账、资料：1、锅炉年检报告2、年度机电技术培训计划3、主排水泵技术测定4、年度机电设备更新改造计划5、年度机电设备检修计划6、主提升机技术测定7、应急预案记录：1、钢丝绳芯带式输送机运行记录2、钢丝绳芯带式输送机检修记录3、架空提人装置运行记录4、架空提人装置检修记录5、主通风机运行记录6、主通风机日检记录7、主通风机切换记录8、主通风机反风记录9、压风系统运行记录10、压风系统日检记录11、主排水系统运行记录12、主排水系统日检记录13、瓦斯抽放运行记录14、瓦斯抽放检修记录15、锅炉、热风炉运行及检修记录16、采煤工作面瓦斯电闭锁试验记录17、停送电记录18、设备检修记录19、低压馈电开关跳闸试验记录20、设备运转、检修、事故、保护试验记录21、岗位人员巡查记录22、交接班记录23、外来人员登记记录制度：1、岗位责任制（各岗）2、安全操作规程（各岗）3、干部上岗制度4、设备管理制度5、设备检修制度6、油脂润滑管理制度7、钢丝绳管理制度8、阻燃胶带管理检验制度9、电缆管理检验制度10、防爆电器设备入井验收制度11、防爆检查制度12、小型电器管理制度13、杂散电流管理制度14、停送电制度15、电器试验管理制度16、事故追查分析制度17、设备包机制度18、交接班制度19、巡回检查制度20、要害场所管理制度*、设备技术特征图纸类：（现场）1、设备供电系统图2、液压（制动）系统图3、润滑系统图4、供热系统图（锅炉）四、运输专业：1、矿车维修记录2、车辆自检记录3、斜巷跑车防护装置试验记录4、运输设备维修记录5、架空乘人装置检测记录和检验报告6、机车检测记录和检验报告7、运输年度安全装备投入计划制度：1、运输管理制度2、岗位责任制（各岗）3、操作规程（各岗）五、一通三防专业：台账、资料：1、通风设计及安全技术措施2、安全通风制度汇编3、通风系统月审查及季度检查4、反风演习方案及报告5、通风设施验收台账6、矿井通风设施构筑质量标准7、通风仪器仪表鉴定等级表8、一通三防例会记录9、通风情况月报表10、通风能力核定及月度配风计划11、主通风机测试及通风阻力测定记录12、主通风机外部漏风测定记录13、矿井测风台账及风量报表14、专项通风安全措施15、密闭管理台账16、煤层注水设计方案及台账17、瓦斯治理技术方案18、瓦斯治理专项措施19、瓦斯检查地点设置计划及路线图表20、瓦斯等级鉴定21、瓦斯事故应急演练报告22、瓦斯超限应急处理措施23、瓦斯检查班报表24、瓦斯检查日报表25、瓦斯排放措施26、瓦斯抽采达标规划和年度实施计划27、瓦斯抽采达标工作体系及细则28、瓦斯抽采工程编制设计29、瓦斯抽采工程验收记录及报告30、瓦斯抽采系统参数测定记录31、瓦斯抽采系统检查记录32、抽采监测装置定期校正台账33、通风安全监控管理机构34、通风安全监控系统安全装置台账35、消防、防灭火系统36、火灾应急救援预案37、煤层自燃倾向性鉴定38、火灾监测系统39、井上下防火措施40、矿井煤尘爆炸性鉴定41、综合防尘措施42、测尘报表43、爆破管理及专项措施44、瓦斯防治管理机构及人员配备45、年度、月度工作计划及总结46、安全费用使用计划47、隐患排查记录（每旬）48、特种作业人员定期培训、复审记录49、安全技术措施制度：1、瓦斯巡回检查和请示报告制度2、安全监控人员责任制、操作规程、值班制度3、防火责任制4、火区管理制度5、采掘工作面爆破停、送电制度6、采掘工作面爆破撤人制度7、采掘工作面爆破设岗警戒制度8、（领导、部门）“一通三防”管理工作责任制9、瓦斯抽采管理制度10、瓦斯抽采考核奖惩制度11、瓦斯抽采工程检查验收制度12、先抽后采例会制度13、技术档案管理制度14、岗位责任制（各工种）15、技术操作规程（各工种）16、通风调度值班记录17、通风（反风）设施检查及维修记录18、防灭火检查记录19、仪器、仪表保管、维修和保养制度六、地测防治水专业：台账、资料：1、地测防治水资料及规章制度2、技术规程实施细则及技术补充规定3、地测防治水会议记录4、年度防治水工作计划5、专业技术人员培训档案6、地质报告（地质勘探和建井地质报告、生产矿井地质报告、补充勘探地质报告、开拓延深地质报告）7、地质说明书（三书）8、采煤工作面采后总结9、成果资料10、专用原始记录11、地质图纸资料12、测量原始记录及成果资料13、储量计算成果台账14、丢煤通知单15、工作面损失率分析报告和总结16、矿井回收率报告和总结17、储量专用原始记录18、防治水隐患登记台账19、井下涌水量月报表20、地质水情水害月报表21、季度地质及水情水害预报22、矿井涌水量观测成果台账23、气象资料台账24、地表水文观测成果台账及地表水体渗漏台账25、钻孔水位、井泉动态观测成果及河流渗漏台账26、抽(放)水试验成果台账27、矿井突水点台账28、井田地质钻孔综合成果台账29、井上下水文地质钻孔成果台账30、水质分析成果台账31、水源水质受污染观测资料台账32、水源井(孔)资料台账33、封孔不良钻孔资料台账34、矿井和周边煤矿采空区相关资料台账35、防水闸门(墙)观测资料台账36、矿井、采区、工作面排水系统台账37、井下超前探测(钻探、物探等)基础台账38、水文地质原始记录39、水害预报总结40、水害通知单41、水文地质情况分析报告42、水害分析预测表43、联合排水试运转报告44、综合防治水措施45、防治水中长期规划46、年度防治水计划47、防治水工程设计方案48、防治水施工安全技术措施49、防治水工程验收、总结报告50、探放水钻孔设计及技术措施51、探放水工程单孔设计52、停止采、掘通知书53、允许采、掘通知书54、防治水隐患排查记录及整改措施55、水害应急预案和现场处置方案56、水害演练和总结评价57、地面防灌井措施58、井上下水文钻孔巡查管理台账59、治理地面塌陷安全措施60、防洪坝和防水箅资料及台账61、防治水害安全记录措施62、水害监测、诊断和预控记录制度：1、各级岗位责任制2、生产安全联系制度3、矿井地测防治水隐患排查及预报、跟踪管理、检查技术管理制度，4、高、突矿井包括瓦斯地质预测预报制度5、地测防治水资料、技术报告等的审批制度6、地测防治水工作质量、事故分析及考核制度7、地测防治水资料定期整理、分析、保管、提供制度8、地测防治水设备、仪器、工具的使用、管理及报废制度9、探放水管理制度10、防治水安全确认移交制度11、防治水日常巡查考核制度12、探放水作业质量验收制度(含单孔和循环验收)13、防治水作业优先制度14、探放水作业现场图、牌板管理制度15、重大水害(包括暴雨洪水)井下撤人制度16、防治水管理运行制度(以总工程师为首的技术管理体系)17、防治水工作绩效考核制度图纸类：1、采区地质剖面图2、采区分煤层底板(或顶板)等高线图(急倾斜煤层加绘立面投影图)3、采区水平地质切面图(单一煤层或缓倾斜煤层除外)4、矿井地质地形图或基岩地质图5、矿井可采煤层底板(或顶板)等高线及储量计算图(急倾斜煤层加绘立面投影图)6、矿井地质剖面图7、矿井煤系地层综合柱状图8、矿井煤岩层对比图9、矿井地质构造纲要图和陷落柱分布图10、生产施工进度图11、主要巷道施工放样图12、地面控制网和近井点平面图13、井下控制导线网图14、井田区域地形图15、工业广场平面图16、采掘工程平面图17、井上下对照图18、主要保安煤柱图19、井筒断面图20、井底车场平面图21、主要巷道平面图22、采区储量计算图23、矿井储量计算图24、工作面损失量计算图25、分煤层“损失量”计算图26、工作面探煤厚计算图27、矿井充水性图28、综合水文地质图29、水文地质剖面图30、综合水文地质柱状图31、主要含水层等水位(压)线图32、矿井涌水量与各种相关因素动态曲线图33、矿井排水系统图七、信息调度专业:台账、资料：1、调度室组织机构2、调度管理制度3、生产作业计划4、原煤库存管理5、调度业务管理6、各测点传感器报警、断电、复电值报表7、安全监控设备定期调校记录8、安全监控值班日志9、安全监控系统升级改造方案设计10、紧急避险系统运行资料11、调度权限记录12、调度人员下井统计表13、调度人员业务学习培训及考试14、调度管理台账15、调度管理记录16、信息调度质量标准化建设年度工作计划17、调度汇报（日汇报）18、调度汇报（周月汇报）19、调度汇报（专题汇报）21、调度汇报（季节、事故汇报）21、调度信息化管理22、矿领导带班入井记录23、安全质量标准化广播及刊物制度：1、（各类人员）岗位责任制2、调度值班制度3、调度交接班制度4、调度逐级汇报制度5、安全事故汇报制度6、调度员下井(下基层)管理制度。

资料管理制度

资料管理制度•相关推荐资料管理制度（精选25篇）在社会一步步向前发展的今天，很多地方都会使用到制度，制度一经制定颁布，就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束作用，是他们行动的准则和依据。

那么你真正懂得怎么制定制度吗？以下是小编为大家收集的资料管理制度，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

资料管理制度篇1一、使用和保管1、教室内的设施由各班主任负责保管，合理安排使用。

2、录音机由使用教师负责保管，协调其他教师教学使用。

3、使用器材的教师在器材保管人的协调下，正常使用各种设备，并及时归还给保管人。

二、发放办法和交接手续1、每学期开学时，各负责保管器材人员到学校保管处领取所需教学器材及其它器材。

2、每学期期末由使用各种器材的保管人将器材交回学校保管处或专用保管库由总务处组织进行清点，核实使用保管情况后，造册登记、入档。

三、责任追究1、各类器材必须专人保管，协调使用，不得随意外借他人使用。

2、用后及时处置，即上锁或入库或拿回办公室，不得随意将器材放在公共场所而失去看护，如果丢失，有使用人赔偿。

3、凡属正常使用损坏的，学校负责修理或更换;由于管理不善而人为损坏者，使用人员要负经济责任，由责任人负担修理的一切费用。

资料管理制度篇2文件资料的归档应做到分类保存、编目清晰、标识明确、装订整齐。

资料的填写应做到字迹工整、签字齐全、规范，内容正确。

1、收发文件管理制度1)对外发文应由部门负责人或项目负责人审批签发，做好收发文记录，接收人签字。

2)文件包括公司外发文件、公司内发或传阅文件两部分。

3)外发文件的具体要求公司外发文件在发放记录上注明原件存放处，办公司室统一标识发放文件编号。

4)公司内发或传阅文件的具体要求(1)公司内发或传阅文件在收发、传阅记录上签字，注明原件存放处。

(2)建设单位、设计单位、监理单位及其他外部单位对公司的发文，由办公室统一接收，并及时上报公司经理，由公司经理签署意见。

(3)建设单位、设计单位、监理单位及其他外部单位对项目部的发文，由项目部接收，由项目负责人签署意见，项目负责人根据具体情况上报公司。

资料管理的基本规定(3篇)

第1篇一、引言资料管理是企业、机关、事业单位等组织在信息时代中的一项重要工作。

良好的资料管理能够确保信息的准确、完整、安全，提高工作效率，为决策提供有力支持。

本规定旨在明确资料管理的基本要求，规范资料收集、整理、存储、使用、归档和销毁等环节，确保资料管理的规范化和科学化。

二、资料管理的基本原则1. 集中统一管理原则：资料管理应实行集中统一管理，明确资料管理部门和责任人，确保资料管理的规范性和有效性。

2. 分类管理原则：根据资料的性质、用途和保密程度，对资料进行分类管理，确保资料的安全和保密。

3. 完整性原则：确保资料的完整、准确、可靠，防止资料丢失、损坏和篡改。

4. 可靠性原则：确保资料存储、传输和使用过程中的安全可靠，防止资料泄露、丢失和损坏。

5. 效率原则：提高资料管理的效率，确保资料在需要时能够迅速、准确地获取。

三、资料管理的基本规定1. 资料收集（1）明确资料收集范围：根据单位业务需求和资料管理要求，明确资料收集的范围和标准。

（2）建立资料收集渠道：通过内部收集、外部采购、网络下载等方式，建立资料收集渠道。

（3）规范资料收集流程：明确资料收集的审批、登记、验收等环节，确保资料收集的规范性。

2. 资料整理（1）分类整理：根据资料的性质、用途和保密程度，对资料进行分类整理。

（2）编号归档：为每份资料编制唯一编号，确保资料归档的准确性和可追溯性。

（3）编写目录：建立资料目录，详细记录资料名称、分类、编号、存放位置等信息。

3. 资料存储（1）物理存储：根据资料的性质，选择合适的存储介质，如纸质、电子文档等。

（2）电子存储：采用安全可靠的电子存储设备，对电子资料进行加密存储，防止资料泄露。

（3）备份存储：定期对资料进行备份，确保资料的安全和完整。

4. 资料使用（1）权限管理：根据资料的性质和保密程度，设定资料使用权限，确保资料使用的安全性。

（2）借阅管理：建立借阅登记制度，明确借阅手续、期限和归还要求。

党建档案资料规范管理制度

党建档案资料规范管理制度
基层党建工作过程中形成的大量文字、图片及音像资料，是各单位扎实推进基层党建工作的真实反映和历史记录。

为加强对基层党建工作资料的规范化管理，杜绝党建档案资料造假，制定如下制度。

一、明确基本要求。

各单位要按照“实事求是、客观真实”的基本要求，对近年来基层党建工作相关文字档案资料、图片、音像、实物等进行收集归纳，及时查缺补漏、规范完善。

要坚持实事求是，杜绝弄虚作假，切实做到文字档案资料与会议记录相符，与图片音像资料相印证，真正使档案资料成为加强基层党组织建设、动态反映基层党建工作水平、客观记录基层党组织活动轨迹的重要载体。

二、科学分类归档。

各单位要结合实际，分门别类做好平时资料收集整理，坚持每季度一整理，每半年一汇总，每年一次集中梳理归档。

归档要坚持整洁规范、美观大方的原则，全面、客观、真实反映基层党组织和党员活动情况，保证党建资料的时效性、完整性、准确性。

资料档案整理与归档管理制度

资料档案整理与归档管理制度第一章总则第一条为规范企业的资料档案整理与归档管理工作，提高信息资源的利用率，做到信息快速准确共享，依据相关法律法规和企业实际情况，订立本制度。

第二条本制度适用于全体企业员工，包含各部门经理和员工。

第三条资料档案包含各类文件、复印件、电子文件、报告、合同、协议、备忘录等。

第四条资料档案整理与归档工作由企业管理负责人负责引导，并由各部门经理和员工具体落实。

第二章资料档案整理管理第五条各部门应建立特地的档案室，统一负责资料的整理、归档和保管工作。

档案室应具备良好的环境设施，保证资料的安全和完好。

第六条各部门应订立资料整理计划，依照肯定的时间周期对资料进行整理，确保资料的实时性和有效性。

第七条资料整理应依照分类、排序、标注等原则进行，保证资料的易查找和阅读。

第八条资料整理过程中，应清理无效文件和复印件，避开冗余和重复存档。

第九条资料整理完成后，应制作认真的目录清单，并将其粘贴在文件夹或盒子上，以便查阅。

第三章资料档案归档管理第十条资料归档应依据企业的文件管理规定，包含文件密级、保密期限、存档期限等要求。

第十一条各部门应将新产生的文件及时归档，不得将文件长时间滞留在办公桌面或电脑上。

第十二条资料归档时应依据文件内容和紧要性进行分类，确保不同类别资料存放在不同的文件夹或盒子内，并进行标注。

第十三条资料归档时应填写归档登记簿，记录文件名称、归档时间、归档位置等信息，以备查询和追溯。

第十四条归档文件的外包装应标注清楚的标签，包含文件名称、归档单位、归档日期等要素。

第十五条归档文件的存放位置应定期检查和整理，保持档案室的乾净和秩序。

第四章资料档案保管管理第十六条档案室应建立严格的出入库管理制度，确保资料档案的安全和完整性。

第十七条凡需要取阅档案资料的人员，应填写档案借阅登记表，并经相关部门和档案管理员审批通过后方可取阅。

第十八条资料借阅期限一般不得超出7日，超出期限需重新申请延期，并经相关部门批准。

资料、档案管理制度范文（3篇）

资料、档案管理制度范文一、为加强本公司资料、档案工作，特制定本制度。

二、公司办公室统一负责管理公司的资料、档案工作。

三、公司各部门应指定专(兼)职人员负责管理，收集本部门的文件、资料，并保持相对稳定，专(兼)职人员工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。

四、资料归档范围1、上级部门发来的与本公司有关的决定、决议、指示、命令、条例、规定、计划等文件材料。

2、本公司正式发文及与有关部门来往的文书。

3、本公司的请示与上级部门的批复。

4、反映本公司主要活动的各种计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报、报道。

5、本公司与外单位签订的各种合同，协议等文件资料。

6、本公司所完成的工程任务的招投标文件、中标通知书、合同书、责任状、工程设计、工程量清单、变更请示及批复、质检验收及竣工报告、验收鉴定书等，以及工程有关剪报、照片、录音、录像等。

7、本公司所购机械设备、财产清单、说明书、履历等。

8、本公司关于管理者任免文件及员工奖励处分材料。

9、本公司员工劳务合同、考勤管理、工资、福利等方面的材料。

10、本公司股东会、董事会有关决议及会议纪要、会议记录。

五、各部门都要建立健全平时归卷制度，对处理完毕或批复的文件材料，统一交由专(兼)职经办人员集中保管。

六、各部门除应平时及时将文件、资料交公司办公室外，最迟于每年____月底前将上年的所有文件、资料、移交公司办公室。

七、公司办公室与各部门的文件、资料、移送、接交应办理有关手续，明确责任。

八、公司档案室应按有关统一立卷归档规范要求，按年、部门、内容分类进行整理归档，保持文件、材料的齐全完整和随时可查性。

九、公司档案室的文件、材料要注意安全和保密，未经公司董事长领导批准，不准翻看、抄录、复印、带走，确因工作需要，经过批准的要有详细登记，并办理有关手续。

十、多余重复过时和无保存价值的文件、材料，档案室要定期(按年)清理造册，并经总经理审核批准后，在公司经营部最少二人的监督下进行销毁。

安全管理基础资料归档制度(4篇)

安全管理基础资料归档制度1. 引言安全管理是企业的一项重要任务，为了保证安全管理工作的顺利进行，必须建立一套完善的安全管理基础资料归档制度。

本制度旨在规范企业安全管理基础资料的收集、整理、归档和使用，确保相关资料的准确性、完整性和可追溯性，提高企业的安全管理水平。

2. 适用范围本制度适用于所有参与安全管理工作的人员，包括企业管理层、安全管理部门、各级安全管理责任人员和其他相关人员。

3. 归档管理原则- 准确性原则：确保资料的真实、准确和完整。

对收集到的资料要进行核实和校对，确保资料的准确性。

- 可追溯性原则：建立标准化的资料归档流程和档案管理系统，确保资料的可追溯性。

每一个资料都要有明确的来源和流转记录。

- 安全性原则：采取必要的保密措施，确保资料的安全性。

有关敏感信息应进行加密保护，并设置权限控制，防止未经授权的人员查阅和使用。

- 便捷性原则：建立合理的资料归档管理流程，方便用户查找和使用相关资料。

各级安全管理责任人员可按需查看和使用相关资料。

4. 归档管理流程- 资料收集：安全管理部门负责收集企业安全管理相关的基础资料，包括但不限于安全生产记录、事故隐患排查报告、安全培训资料等。

收集的资料要及时归档，避免流失。

- 资料整理：安全管理部门负责对收集到的资料进行整理，将其分类存放。

编制资料目录，清晰记录每个文件的名称、编号、分类、归档日期等信息。

- 资料归档：安全管理部门将整理好的资料按照分类归档规则进行归档，确保每个资料都有明确的归档位置和档案编号。

对于特定的重要资料，可以采用备份和存储的方式进行保护。

- 资料使用管理：安全管理部门要确保归档的资料能够便捷地被授权人员使用，并且记录使用情况。

对于需要外部人员访问的资料，应进行严格的权限控制，授权范围外的人员禁止查看和使用。

- 资料保管：安全管理部门负责定期对归档的资料进行检查和保管，确保其完好无损。

对于过期无效的资料，要及时进行销毁或归档备份。

整理公司资料日常管理制度

整理公司资料日常管理制度
制度应明确资料管理的目标和原则。

目标上，我们追求的是资料的完整性、可靠性和易检
索性。

原则上，我们坚持的是“谁产生、谁负责”的原则，即资料的产生者应对其内容的真
实性和完整性负责。

同时，我们还强调定期审查和更新资料，确保信息的时效性。

制度中要详细规定资料的分类和归档流程。

资料应根据性质和用途进行分类，如财务资料、人事资料、合同文件等，每一类资料应有固定的存储位置和专人负责。

归档时，每份资料
都应标明日期、作者、摘要等信息，便于未来的查找和使用。

资料的存储和保密也是制度中不可或缺的部分。

对于电子资料，应使用专业的文档管理系
统进行存储，并设置合理的访问权限。

对于纸质资料，则应存放在防火、防潮的安全环境中。

同时，根据资料的敏感程度，制定相应的保密措施，防止信息的泄露。

在制度的执行过程中，监督和考核机制也是必不可少的。

应定期对资料管理工作进行检查
和评估，发现问题及时整改。

对于表现突出的个人或部门，可以给予适当的奖励，以激励
大家遵守管理制度。

随着技术的发展和管理需求的变化，资料管理制度也需要不断地更新和完善。

因此，建议
每年至少进行一次制度的评审和修订，确保制度的适应性和前瞻性。

一个完善的公司资料日常管理制度，是提高工作效率、保障信息安全的重要保障。

通过上
述范本的实施，公司可以建立起一个科学、高效的资料管理环境，为公司的稳健运营和长
远发展打下坚实的基础。

资料管理制度(通用20篇)

资料管理制度（通用20篇）资料管理制度 1为了使科研档案的管理更加系统、规范和科学，提高科研的管理水平，制定以下制度：一、科研档案的建立规范1、档案实行一题一档制度。

2、每个课题必不可少的'材料（开题报告、论证书、立项书、批准书、中期成果鉴定、结题报告、验收鉴定书等）。

课题研究过程中全部纪实材料及主卷的佐证材料。

（现象记录、调查问卷、访谈记录、教案、教学实录等）3、课题档案材料要注意原始性、真实性。

4、每卷档案都要有卷首页，便于查找。

二、科研档案内容：（一）、课题档案课题档案是在课题研究过程中形成的全部资料，它指文字资料、电子资料、音像资料等。

1、前期档案：包括课题实施方案、开题报告、论证报告、课题立项、申报材料、立项批准书等。

2、中期档案：中期档案是课题的核心部分。

包括课题实施过程的原始材料（实验数据处理、组织培训记录、召开会议记录、课题研究实录等），中期研究成果（阶段总结、论文、获奖证书等），阶段检查记录等。

3、后期档案：包括课题研究总结、申请验收报告、结题报告、最终科研成果、课题验收鉴定书，成果应用等。

（二）、教学成果档案：论文、创新、教具制作（三）、试题：试卷档案（四）、综合档案包括：⑴各级教育行政和科研管理部门印发的有关科研工作的文件、法规、制度；⑵科研规划、计划、科研工作总结；⑶有关会议材料、领导讲话；⑷科研信息资料；⑸教师培训材料；⑹科研工作检查记录；⑺获得的各种奖励材料等。

三、科研档案归档：1、原则上每学期进行一次科研档案的收集归档。

根据工作性质，相关研究人员于期末将本学期资料交科研办。

2、归档工作实行签字制度。

3、对于个人有关资料，个人需要保留原件，应将复印件交档案室留存。

4、课题档案实行结题统一上交（或分阶段上交）。

资料管理制度 2档案资料管理是学校常规管理的一个重要组成部分。

它既是学校管理和教育、教学、财务工作的历史纪录，又是全校教职工工作成绩的客观见证，是学校常规管理的'重要基础工程。

工程技术资料管理制度(六篇)

工程技术资料管理制度一、进度管理责任项目进度管理建立以项目经理为责任主体，由项目部领导、各部门负责人、作业队长及班组长组成的项目进度控制体系，并明确相应职责。

1、项目部进度管理在确保安全、质量的基础上，以均衡生产为原则，以各项管理措施为保证手段，以实现合同工期为最终目标，实行施工全过程的动态控制。

2、项目进度管理建立以项目经理为责任主体，由项目部领导、各部门负责人、作业队长及班组长组成的项目进度控制体系，并明确相应职责。

3、项目部由项目经理牵头组织相关部门在施工组织设计中根据合同工期，优化资源，明确施工进度目标、重点节点目标，并编制总体施工计划。

同时按不同阶段将施工总体计划分解为年度、季度、月度、周进度计划。

4、项目经理应根据审批后的进度计划组织各部门落实人机料等相应资源及时到位。

二、施工进度跟踪1、项目部设计专(兼)职调度，对计划的实施进行跟踪、监督、记录。

各作业队现场施工员每天根据进度实施及管理情况填写《施工员日志》。

调度汇总后以《调度周、月报》的形式上报公司工程管理部。

2、项目部生产副经理以每日生产交班会、周例会或专题会等方式查找差距、落实计划，实施进度有效控制。

三、施工进度检查与计划调整1、项目部由项目经理或副经理组织相关人员对施工进度进行日检查，周、月汇总进度管理情况。

集团公司、子分公司、项目部定期对项目进度情况进行检查，集团公司成立项目督导组对重点项目进行检查督导。

2、当进度计划执行出现偏差时，项目经理应组织相关部门研究纠偏措施，调整人、机、料、工序等安排。

3、由于建设单位、工程变更、不可抗力等原因造成关键线路上的工期延误，应及时收集资料，在合同约定的时限内向相关单位提出工期顺延申请，并及时调整各阶段工期计划。

工程技术资料管理制度（二）一、引言工程技术资料是企业重要的无形财富，对于保障工程质量、提高工程效益、促进技术创新具有重要作用。

因此，建立健全工程技术资料管理制度，对于规范资料的收集、整理、存储、利用具有重要意义。

工程资料管理制度_1

工程资料管理制度工程资料管理制度11、由项目部办公室负责管理性文件的收发、传阅、编制清单归类保存。

由项目技术负责人负责施工图、技术核定单、变更通知单的收发，负责编制目录，分发清单，所有施工图的持有人应对图纸的修改，变更及时标识。

2、所有文件资料由文件批准人决定发放范围和份数，文件发放人应填写《文件和资料发放登记表》，按发放范围和数量发放文件，并做好编号及登记。

3、文件领用人在收到文件和资料时，应在文件发放的表格上登记签字。

4、在发放过程中，文件使用部门应及时撤出作废/失效文件。

5、当文件使用人的文件破损严重，影响使用时，应向文件发放部门办理更换手续，交回破损文件，补发新文件、编号不变，文件发放部门应将原破损文件收回处理。

6、文件使用人文件丢失后，应向文件发放部门办理补领手续，在补领申请时必须作出书面说明，文件发放部门在补发文件时应重新进行分发编号，并注明作废。

7、在用有效文件控制清单，项目部办公室负责编制管理性《有效文件控制清单》，项目工程部负责编制技术性《有效文件控制清单》，以识别和管理在用有效文件及现行修订状态。

8、文件和资料的更改a.当文件和资料需要更改时，应由文件更改人或更改部门填写《文件和资料更改申请表》，说明更改的理由依据和更改内容，如更改涉及其它部门时，应重新会审。

b.文件更改原则上应由原审批人审批，当原审批人不在或需指定其它人员审批时，则该人应得到相应的授权书和文件审批所需的有关背景资料。

c.经更改审批的文件，由审批人填写《文件和资料更改通知单》，并发至有关部门。

d.文件持有人根据《文件和资料更改通知单》的指令，直接在文件的相应处进行更改，但应确保内容的正确、清晰，并将《文件更改通知单》附于文件后或收回原文件，并做好发放登记。

e.文件更改后，文件更改部门应将更改内容审批件存档备查。

f.文件更改应做好记录和标识。

9、作废的文件应加盖“作盖”印章，已作废、失效的文件应在文件的使用场合中撤出。

资料管理制度

资料管理制度资料管理制度（通用5篇）随着社会不断地进步，我们每个人都可能会接触到制度，制度就是在人类社会当中人们行为的准则。

拟起制度来就毫无头绪？以下是小编为大家收集的资料管理制度（通用5篇），欢迎阅读与收藏。

资料管理制度11、各有关部门领导要重视科技文件材料的形成、积累、整理和归档工作，在每一项基建、生产、科研技术工作告一段落之后，应归档的科技资料必须归档，没有完整、准确的科技资料归档不算完成任务。

2、为了保证案卷的质量和有利于查阅，归档工作要由各单位的经办者承办，因为他们熟悉文件材料的形成过程、内在联系和保存价值，他们担负起归档工作才能更有利。

3、归档的文件材料，要做到齐全、完整、准确，按保管期限要求组成保管单位（卷、册）交档案室验收归档。

4、科技档案归档的时间。

各单位在施工中形成的档案资料在单位工程竣工、整体工程竣工后，新装机组投产后两个月内归档，科研技术方面的科技文件材料在取得成果一个月内归档。

5、归档的文字材料必须字迹清晰，不得用铅笔、圆珠笔和复写纸书写，否则档案人员不予验收。

6、文件材料归档时，应由归档单位编制移交目录，按目录要点归档，双方在归档单上签章。

资料管理制度2一、做好图书登录工作。

馆藏图书应全部进行财产登记包括书刊总括登录和个别登录。

二、做好图书分类工作。

图书分类使用《中国图书馆图书分类法（中小学版）期刊分类表》。

三、做好书刊著录：图书著录应采用《普通图书著录规则》，期刊著录应使用《连续出版物著录规则》进行著录。

四、健全目录卡片。

中学设书名、分类两种卡片目录，小学设书名卡片目录。

五、做好图书借出工作：学校图书馆应建立健全科学的借出制度，向师生开放全部馆藏书刊；借还图书时要查看缺损情况，分清责任，并登记在册，借书人损坏、丢失图书应视后果严重程度以图书现价标准的1—5倍酌情赔偿。

六、做好图书阅览工作：学校图书馆（室）应建立健全科学的阅览制度，向师生提供阅览场所和书刊，个人书刊不允许带入阅览室，损坏室内设备及图书者要按不低于现价的标准赔偿。

工程资料管理规章制度（5篇）

工程资料管理规章制度1、目的为了规范工程文件资料管理，明确工程中有关文件资料的接收、分发、回收、存档的具体工作程序，划分各部门的职责，确保各有关方均能及时获得，顺利进行工作，特制定本文件资料管理制度。

2、适用范围本管理制度适用于集团所属各项目公司，适用于除政府部门批件原件之外的工程管理文件资料(办公室存档)及图纸;1、管理内容及要求3.1文件资料的接收、分发3.1.1对施工方、监理方、质监站等相关单位发送至工程部的文件资料进行收集登记、分类、归档，需传递的及时传递。

3.1.2设计院发来的的图纸和设计变更，资料员分类、编号、登记、并留一份原件归档，需发放的报部门经理批准后按规定的份数分发至相关单位，并做好发放记录台帐，电子版及时报备集团工程部。

3.1.3为避免工程文件资料图纸分发过程中可能出现的错发重发现象，领取单位应指定领取人名单，并书面备案工程部资料员;工程部资料员按报备名单发放工程文件资料图纸。

3.2版本更新3.2.1工程文件、资料、图纸均应做明显状态标识，以确认是否为有效版本。

3.2.2新接收改版文件、资料、图纸，如是整卷、整册、整袋改版的则在图纸袋上加注版次，如是对前版文件某一张(某几张、某一部分)进行改版的，要在文件袋上清楚的注明将前卷册文件哪一张(哪几张，哪一部分)作废更换。

3.3图纸资料的补遗和索赔3.3.1图纸资料如遇交付清单不符、短缺，难以辩认等问题时，工程部应立即通知设计部门，限期补齐和更换。

3.3.2如图纸资料未按合同日期提供，资料员应及时报告工程部经理，督促落实。

3.4图纸不符的处理收到图纸资料，工程部认为该图纸资料与工程项目不符不能执行应注明原因，及时将图纸资料送还设计部门。

3.5对单位、分部(分项)工程的有关要求3.5.1工程部所有文件按单位工程或分部(分项)工程分类，并在工程的施工组织过程中不断补充、完善。

单位分部(分项)工程验收前应组编完毕，并作为验收必要条件，不符合要求者不予验收。

资料管理制度规范

资料管理制度规范第一章绪论第一节概述为了规范资料管理工作，有效保护和利用机构的各类资料资源，提高资料管理工作水平，促进工作的科学化、制度化，制定本规范。

第二节定义1. 资料：指文字、数字、图像、音频、视频等各种形式的信息载体。

2. 资料管理：指对机构的各种资料资源进行有效地管理和利用的活动。

3. 资料管理制度：是指规范资料管理活动的一系列制度、规范和程序。

第三节目的本规范的目的是规范资料管理工作，提高资料管理的科学化、制度化水平，保障资料的安全性和完整性，提高资料利用效率，为机构的发展和管理提供可靠的资料支持。

第二章资料管理的基本要求第一节法律法规遵守资料管理工作必须遵守国家及地方有关法律法规和规章制度，特别是保护国家秘密、商业机密、个人隐私等方面的法律法规。

第二节完整性和可追溯性1. 对于机构的各类资料，必须保证其完整性和可追溯性，通过合理的管理措施，确保资料的真实、准确、完整。

2. 要求建立完善的档案管理系统，每一份资料都应该有清晰的文档记录，包括产生、存储、利用等方面的信息。

第三节安全保密1. 对于涉密资料，必须按照国家相关法律法规进行严格保密管理，严禁非授权人员查阅、复制、泄露。

2. 要对非涉密资料也要进行基本的安全保护，防止破坏、丢失等情况的发生。

第四节利用效率资料管理的核心目标是提高资料的利用效率，要求建立科学的检索、存储、传递、利用等流程和机制，确保资料能够高效利用。

第三章资料管理的组织和责任第一节责任单位1. 机构应当确定资料管理的主管单位，明确资料管理的职责和权限。

2. 资料管理主管单位应当组织编制相关的资料管理规章制度和工作方案，明确工作流程。

第二节资料管理团队1. 机构应当成立专门的资料管理团队，专职负责资料管理工作。

2. 资料管理团队应当具备专业的资料管理知识和技能，负责资料备案、整理、归档、检索等工作。

第三节个人责任1. 机构内部各职能部门、岗位应当按照资料管理制度履行相应的资料管理职责。