文件修改申请单
文件制订、修订、废止申请单
□制定□修訂□廢止NO：
申請單位
軍訓室
申請日期
89年06月16日
文件編號
如後附件
文件名稱
如後附件
原因說明：新制訂
會簽單位
意見
簽章
需求份數
教務處
學務處
總務處
秘書室
會計室
人事室
技研處
圖書館
電算中心
核准
審查
制定
C05P01-01A
文件制訂、修訂、廢止申請單
□制定□修訂□廢止NO：
申請單位
軍訓室
申請日期
89年06月16日
文件編號
如後附件
文件名稱
如後附件
原因說明：新制訂
會簽單位
意見
簽章
需求份數
進修推廣部
進修學院
安環中心
系所
核准
審查
制定
C05P01-01A
文件制訂、修訂、廢止申請單
□制定修訂□廢止NO：
申請單位
軍訓室
申請日期
89年08月18日
文件編號
J00P01
文件名稱
軍訓教學計畫編製管理程序
修訂5.1.6條款為「系科輔導教官依初選標準受理系科輔導學生報名登記，並審查資格。另凡合於報考資格而逾期未繳交報名相關資料者，視同志願放棄。」
會簽單位
意見
簽章
需求份數
核准
審查
制定
C05P01-01A
原因說明：新修訂
將「軍訓教育計畫」、「課程預定表」及「課程配分一覽表」之作業實務，納入程序文件中。
會簽單位
意見
簽章
需求份數
核准
審查
制定
文件新增修订废止申请单
申请部门/科室1234文件名称文件编号版本文件名称文件编号版本12345确认人确认日期会签部门会签部门说明：12、新编/废3、文件新4、文文件新增/修订/废止申请单更改前后对比说明文员确认关闭内容涉及修改的文件/表单清单序号同时变更的文件申请原因说明相关部门会签更改方法符号代表类型：1.替换、保存2.替换明细表 3.划改4.新增编制/日期：审核/日期：批准/日期：更改前更改后签名/日期签名/日期更改方法发放部门方式CAXA邮件通知纸档发放部门更改前更改后文件编号：文件申请类型申请单编号产品图纸作业指导书产品加工工序卡垫圈加工工序卡检验标准书冷加工工艺卡过程流程图控制计划工程QC 表FMEA 技术通知管理手册程序文件其他三级文件试验大纲ERP 数据库表单质量改进科螺纹加工科热处理科表面处理科仓储运输科冷镦制造科生产计划科全检包装科物流计划科材料加工科工艺科质量管理部质量保证科体系运行科总经办人力资源部销售公司项目部模具部模具设计科模具制造科生产制造管理财务管理部物流管理部技术部新编修订废止旧版文件已回收并作废销毁新版文件已导CAXA 并通知相关新版纸档文件已发放技术及标准实验中心采购外协部采购仓储管理科供应商质量管理科设备制造科设备保养维护科设备事业部质量改进科螺纹加工科热处理科表面处理科仓储运输科冷镦制造科生产计划科全检包装科物流计划科材料加工科工艺科质量管理部质量保证科体系运行科总经办人力资源部销售公司项目部模具部模具设计科模具制造科生产制造管理财务管理部物流管理部技术部技术及标准实验中心采购外协部采购仓储管理科供应商质量管理科设备制造科设备保养维护科设备事业部二维码系统。
文件修改申请表
编号：JL4.2.3-04
文件名称
质量手册
编号
Q/-2011
版本
A
更改位置、内容及原因：
按文审要求整改。
更改前内容：
1.范围没有对满足顾客和法规要求的承诺。
4.2.2缺乏对二、三层文件引用。
4.2.3外来文件的控制，没有识别、更新的内容。
5.5.1《手册》附E职能表，与附职责表述不太一致。
批准意见：(包括必要时的会签)
签字：日期：
8.4没有质量经济性分析。
更改后内容：
1.范围添加对满足顾客和法规要求的承诺。
4.2.2对二、三层文件引用。
4.2.3增加外来文件的控制，没有识别、更新的内容。
5.5.1修改职能表，与附职责表述一致。
8.4添加质量经济性分析内容。
受此影响引起的其它更改文件名称：
无
申请人：日期：
审核意见：
签字：日期：
文件修改废止申请单
文件修改废止申请单尊敬的领导：我在此向您提出一个关于废止文件修改申请的请求。
根据过去的工作经验以及对公司当前情况的观察和思考，我认为对于一些文件修改的废止是必要的。
首先，我认为一些文件的修改已经失去了原始的意义和目的，而且对公司的工作效率和执行力产生了负面影响。
这些文件可能因为过时、繁琐或者不实用而需要废止。
例如，一些文件在起草时可能被认为是必要的，但是随着时间的推移和工作环境的变化，这些文件已经变得过时或者不再符合实际需要。
此外，一些文件可能含有重复、矛盾或者冗长的内容，这可能导致员工对文件的执行产生困惑或者错误。
其次，过多的文件修改和废止申请可能会给公司的运营和工作流程带来不必要的干扰和负担。
文件修改和废止涉及到多个部门和员工的合作，需要花费大量的时间、人力和资源。
如果没有明确的废止标准和指导方针，可能导致废止申请的过程变得混乱且无效。
因此，我建议我们对文件修改的废止进行审慎评估，并制定一套明确的废止标准和流程，以确保废止申请的合理性和高效性。
最后，废止文件修改可以帮助我们更好地聚焦于关键工作和优化流程。
废止一些不必要的文件修改可以减少员工的工作负担和混淆，并且可以释放出更多的资源和时间用于解决更重要的问题和挑战。
通过废止文件修改，我们可以实现更高效的工作流程，提高工作效率和业务执行力，从而为公司的发展提供更好的支持。
综上所述，我认为废止一些文件修改申请是必要的，并对公司的工作效率和执行力有积极的影响。
通过审慎评估和制定明确的废止标准和流程，我们可以实现废止申请的合理性和高效性，并通过释放资源和优化流程来为公司的发展提供更好的支持。
希望能够得到您对废止文件修改的支持和同意。
衷心感谢您对此事的关注和支持！此致。
文件制定修改申请表(质量手册) -0928
更改内容:
1、0.3质量方针和目标
质量目标更改：
①产品一次检验合格率 由≥96%提高至≥97%
②顾客满意度由≥96%提高至≥97%
成品出厂合格率不变
2、同步更改6.2.1条款关于质量目标的内容
6.2.1 组织应针对相关职能、层次和质量管理体系所需的过程建立质量目标。
根据公司产品和服务特点，确定了本公司的质量目标：
a)产品一次检验合格率≥97%
b)成品出厂合格率100%
c)顾客满意度≥97%
3、8.5.1 生产和服务提供的控制
f) 若输出结果不能由后续的监视或测量加以验证，应对生产和服务提供过程实现策划结果 的能力进行确认和定期再确认，热处理、浸漆和焊接过程为需确认过程。
文件制定修改申请表
ZL/JL09-003
文件名称
质量手册
编 号
ZL/QMS-2017
申 请
单 位
质管部
控制部门
质管部
版本号更改原因:
1、质量目标更改及涉及质量目标内容进行更改
2、识别焊接过程为特殊过程，相应内容进行更改
更改页码
第5/10/16页
更改方式
换页
更改条款
0.3质量方针和目标/
审
批意
见
签字: 年 月 日
文件新增、修订、废止申请单1
质量记录编号： 申请单号：
申请 部门 文件名称 原因： 新增/修 订/废止 原因 主要内容： 新增/修 订主要内 容
申请 日期 文件编号
申请 □ 新增 类型 ■ 手册
■ 修订 □ 程序文件
□ 废止 □ 作业指导书 修订前 修订后
版次
相关影响 文件/记 录处理意 见
文件/记录名称 无 无 无
编号
处理意见
归属部门
部门主管审核： ■ 新增/修订 1）拟制责任部门： 2）会签部门： 3）机密等 级： 4）发行： □ 机密 ■ 秘密 □ 一般 。 。
■ 电子（Notes）发行
■ 文本发行部门： □ 其它 □ 废止 □ 同意 □ 不同意 □ 其它意见： 审核人： 修订文件审核审批
。
日期：
文件制订、修订、废止申请单
文件制订、修订、废止申请单文件制订、修订、废止申请单申请单位：XXX部门申请人：XXX申请日期：XXX年XX月XX日申请文件信息：文件名称：XXXXX文件编号：XXXXX文件版本号：X.X文件类型：XXX申请修改文件信息：文件名称：XXXXX文件编号：XXXXX文件版本号：X.X一、申请理由1. 陈述当前文件存在的问题或需要解决的问题；2. 说明修改文件的必要性和重要性；3. 说明修改文件对相关工作的影响和作用；4. 其他相关理由。
二、修改建议1. 详细阐述需要修改的内容及原因；2. 提供修改后的具体条文或章节；3. 说明文件修改后对工作的改进效果；4. 其他相关修改建议。
三、修改计划及实施方案1. 提供修改的时间计划；2. 说明修改过程中涉及的人员和组织机构；3. 列出修改的具体步骤和实施过程；4. 说明修改后的培训及宣贯计划；5. 其他相关计划及实施方案。
四、审核意见1. XXX部门审核意见；2. XXX部门审核意见；3. XXX部门审核意见；4. 其他相关部门审核意见。
五、审批意见1. XXX部门审批意见；2. XXX部门审批意见；3. XXX部门审批意见；4. 其他相关部门审批意见。
六、附件1. 相关调研报告；2. 修改文件的草稿；3. 其他相关附件。
七、申请人签字：日期：八、审核人签字：日期：九、审批人签字：日期：文件制订、修订、废止申请单是为了管理和协调文件的制订、修订和废止流程而设计的申请表格。
在申请单中清晰地陈述了申请文件的信息，包括文件名称、编号、版本号等。
同时，申请人需要提供详细的申请理由，说明为什么需要修改文件以及修改的必要性和重要性，这样可以让审核人和审批人更好地理解文件修改的目的和意义。
在修改建议部分，申请人需要清晰地阐述需要修改的内容和原因，并提供修改后的具体条文或章节，这样可以帮助审核人和审批人更好地理解修改的具体内容。
此外，还需要说明修改后对工作的改进效果和其他相关修改建议。
文件发行-修改申请单
被影响的文件清单：
□营销部
□同意□不同意变更
□研发部
□同意□不同意变更
□制造部
□同意□不同意变更
□品保部
□同意□不同意变更
□行政部
□同意□不同意变更
□资财部
□同意□不同意变更
□财务部
□同意□不同意变更
批准
□同意变更自起生效批准：
□不同意变更
说明：申请人负责及组织各部门评审会签后，经总经理裁决批准，送往文管中心发行。
申请日期
版本
申请制/修订、废止理由：
原文件内容摘要：
修订内容：
分发部门
申请部门填写以下相关分发部门，在栏内（√）
品保部
营销部
资财部
行政部
生产部
研发部财务部总经理Fra bibliotek申请人
审核
希望生效日期
修订／制定／废止，需相关部门进行可行性或连带影响的文件评估（请指出文件名称或编号）不同意变更说明理由：
评审签认
评审部门
文件发行/修改申请单
申请类别：□制订□修订□废止
文件编号
申请部门
文件名称
崔杰ijie_﷽﷽﷽﷽﷽﷽﷽﷽﷽ _______________________________________________________________________________________________________________
文件变更申请书范文模板(3篇)
第1篇尊敬的[部门负责人姓名]：您好！我谨以此函向[部门名称]提出文件变更申请，现将具体情况说明如下：一、申请背景[在此处简要说明申请文件变更的原因，例如：]1. 原文件内容已不适应当前工作需求；2. 原文件与国家法律法规、政策要求不符；3. 原文件存在重大错误或安全隐患；4. 其他需要变更文件的原因。
二、变更内容1. 文件名称变更：原文件名称：[原文件名称]变更后文件名称：[变更后文件名称]2. 文件内容变更：（1）[具体变更内容1]：原文件内容：[原文件内容1]变更后文件内容：[变更后文件内容1]（2）[具体变更内容2]：原文件内容：[原文件内容2]变更后文件内容：[变更后文件内容2]（3）...（根据实际情况添加更多变更内容）3. 文件格式变更：原文件格式：[原文件格式]变更后文件格式：[变更后文件格式]三、变更理由1. [具体理由1]：（1）[说明原文件存在的问题，例如：内容过时、不符合政策要求等；]（2）[说明变更后文件的优势，例如：提高工作效率、符合法律法规等；] 2. [具体理由2]：（1）[说明原文件存在的问题，例如：存在安全隐患、操作不便等；]（2）[说明变更后文件的优势，例如：降低风险、提高操作便捷性等；]3. ...（根据实际情况添加更多变更理由）四、变更实施计划1. 成立文件变更小组，负责文件的修订、审核和发布工作；2. 组织相关人员进行文件修订，确保文件内容准确、完整；3. 对变更后的文件进行审核，确保文件符合国家法律法规、政策要求；4. 发布变更后的文件，并通知相关人员进行学习和执行；5. 对变更后的文件进行跟踪，确保文件实施效果。
五、预期效果1. 提高工作效率，降低工作风险；2. 适应国家法律法规、政策要求，确保企业合规经营；3. 提升企业管理水平，促进企业持续发展。
六、附件1. 文件变更申请表；2. 文件变更理由说明；3. 文件变更内容详细说明；4. 文件变更实施计划；5. 其他相关材料。
组织部文件修改申请
组织部文件修改申请尊敬的组织部领导：我是贵单位的一名员工，感谢组织部一直以来对我的关心和支持。
在工作中，我深感到组织部的工作对于公司的发展和员工的成长非常重要。
因此，我希望能够向您申请修改组织部文件的权限，以更好地履行我的工作职责和提高工作效率。
首先，我希望能够修改公司内部的一些规章制度文件，以适应公司发展的需求和员工工作的实际情况。
比如，在公司的人力资源管理制度中，我发现一些规定已经过时或不符合现实情况，需要进行适当的调整，以更好地满足员工的需求和提高工作效率。
我希望能够通过修改这些文件，为员工提供更好的工作环境和待遇，进一步激发员工的工作热情和创造力。
其次，我希望能够修改一些组织部内部的工作流程和操作指南，以提高工作效率和质量。
在我工作的过程中，我发现一些工作流程存在繁琐、重复等问题，导致工作效率低下，需要耗费更多的时间和精力。
通过修改这些文件，我相信能够简化工作流程，提高工作效率，减轻员工的负担。
举个例子，我们组织部每年都需要进行员工培训，但是培训的安排和记录工作较为繁琐。
我希望能够修改相应的文件，优化培训工作流程，提高培训质量，节约时间和成本。
最后，我希望能够修改一些组织部相关的文件，使其更加符合法律法规和公司的发展方向。
随着时代的发展和法律法规的变化，原有的文件可能需要进行相应的修改和更新。
比如，最近颁布的劳动法修改了一些员工的权益和保障，我们组织部的相关文件也需要进行相应的调整，以确保公司在法律法规中的合规性和员工的权益。
总之，我对组织部文件的修改申请是出于对公司和员工的责任心和关注，希望能够通过修改相应的文件，为公司的发展和员工的成长提供更好的支持和保障。
我相信，凭借自己的经验和专业知识，我能够胜任这项工作，并为公司的发展作出积极的贡献。
再次感谢组织部对我的关心和支持，期待得到您的批准和支持。
谢谢！此致。
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Q/SW.QR-0401-03
Q/SW.QR-0401-03
4.5环境的控制
4.5.1生技部按《工作环境控制程序》对生产现场的环境进行控制，以适应生产需要。
4.5.2各相关部门都要配合生技部门维护好正常生产秩序，做到“日清”。
4.6 物资采购
4.6.1采购人员应根据生产计划与供方制订采购计划，确保生产物资如期到位。
4.6.2仓库根据《仓库管理制度》对入库物资进行管理，配合生产车间计划用料。
4.6.3生产现场的日需要物资量，应按生产计划予以控制，一旦因生产变动而产生的闲置物资，应予及时处理。
4.7人员控制
4.7.1生技部门根据生产的实际需要，安排合理的人员从事生产作业。
4.7.2办公室组织对各类人员进行培训，按《能力、意识和培训控制程序》的有关规定执行。
4.8一般过程控制
4.8.1生产工人必须按有关规定进行操作，根据技术工艺标准、产品图样或样品对本人生产的产品予以自检，互检工作，并做好各道工序之间的合格交接。
4.9特殊过程控制
4.9.1特殊过程的控制，除执行其他控制要求外，还须执行下列控制要求：
a. 为特殊过程编制作业指导书，包括设备操作和工艺参数控制的内容；
b. 操作工须经本岗位的资格培训，经生产车间试用，带班认可后才能上岗；
c. 对设备的能力进行认可，使之能符合生产能力的需要；
d. 操作工要对本工序进行连续的过程参数监视和控制，并按工艺文件的要求进行操作。
当过程质量状态超出控制范围时，应报告值班人员及时调整使之达到规定范围，必要时由生技部门组织有关部门共同进行原因分析和实施纠正措施。
e. 当班人员对特殊过程的工艺参数监控情况按要求在特殊过程工艺参数记录上予以记
录（每8小时记录一次）。
当实际参数偏离规定参数时应按相关技术文件规定办理。
f. 当工厂的工艺过程发生变更、产品规格发生更改、材料发生变化时应及时进行再确认，争产情况下，工厂对成熟产品每12个月确认1次。
工厂的注塑过程属于特殊过程。
5 质量记录
5.1 Q/SW.QR-0704-01 生产计划单
5.2 Q/SW.QR-0704-02 生产报表
5.3 Q/SW.QR-0704-03 特殊工序确认表
5.4 Q/SW.QR-0704-04 设备能力确认表
5.5 Q/SW.QR-0704-05 注塑过程工艺参数记录表
5.6 Q/SW.QR-0704-06 注塑工艺卡
7.4采购
7.4.1 采购过程
工厂应确保采购的产品符合规定的采购要求。
对供方及采购的产品控制的类型和程度
应取决于采购的产品对随后的产品实现及最终产品质量的影响。
工厂应根据供方按工厂的要求提供产品的能力评价和选择供方。
应制定选择、评价和
重新评价的准则。
评定的结果及评价所引起的任何必要措施的记录应予保持。
7.4.2 采购信息
采购信息应表述拟采购的产品，适当时包括：
a）产品、程序、过程和设备的批准要求；b)人员资格要求；c）质量管理体系的要求。
在与供方沟通前，工厂应确保所规定的采购要求是充分与适宜的。
7.4.3 采购产品的验证
工厂应确定并实施检验或其他必要的活动，以确保采购的产品满足规定的采购要求。
当工厂或顾客拟在供方现场实施验证时，工厂应在采购信息中对拟验证的安排和产品放行的方法作出规定。
关于工厂或顾客拟在供方现场实施验证时的内容，详见Q/SW.QP-0703《采购控制程序》。
工厂的外包过程主要有：电镀、热处理。
7.5 生产和服务提供
7.5.1 生产和服务提供的控制
工厂应策划并在受控条件下进行生产和服务提供。
适用时，受控条件应包括：
a) 获得表述产品特性的信息；
b) 必要时获得作业指导书；
c) 使用适宜的设备；
d) 获得和使用监视和测量装置；
e) 实施监视和测量；
f)放行、交付和交付后活动的实施。
详见Q/SW.QP-0704《生产和服务提供的控制和确认程序》。
7.5.2生产和服务提供过程的确认
当生产和服务提供过程的输出不能由后续的监视或测量加以验证时，工厂应对这样的过程实施确认。
这包括仅在产品使用或服务已交付之后问题才显现的过程。
确认应证实这些过程实现所策划的结果的能力。
工厂应对这些过程作出安排，适用时包括：
a) 为过程的评审和批准所规定的准则；b) 设备的认可和人员资格的鉴定；c) 使用特定的方法和程序；d)记录的要求；e)再确认。
工厂的注塑过程属于特殊过程。
详见Q/SW.QP-0704《生产和服务提供的控制和确认程序》。