在excel_如何按颜色排序
玩转Excel数据排序 操作指南
玩转Excel数据排序
操作指南
制作完Excel表格后，就要对Excel表格中的数据按数字、日期、姓名、字母等方式排序，这样更利于我们预览查看了。
第一种：最简单排序
例如要求按成绩以低到高排序。
光标定位于【成绩】列的任一单元格，点击【开始】选项卡中的【排序和筛选】命令，选择【升序】即可将所有记录按成绩由低到高排序。
第二种：按笔划排序
例如按姓名笔划排序
光标定位于任一单元格，点击【开始】选项卡中的【排序和筛选】命令，选择【自定义排序】命令，即可打开【排序】对话框。
在【排序】对话框中，选择主要关键字为【姓名】，排序依据为数值，次序为降序，再点击【选项】按钮，打开【排序选项】对话框；
选择方向为【按列排序】，方法为【笔划排序】，单击【确定】即可回到【排序】对话框，点击【确定】即可实现按姓名首字的笔划数量进行降序排列。
第三种：按字母排序
例如按姓名字母排序
同样的方法，在排序方法中选择【字母排序】即可实现。
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excel操作技巧大全：实用技巧介绍一、让数据显示不同颜色在学生成绩分析表中，如果想让总分大于等于500分的分数以蓝色显示，小于500分的分数以红色显示。
操作的步骤如下：首先，选中总分所在列，执行“格式→条件格式”，在弹出的“条件格式”对话框中，将第一个框中设为“单元格数值”、第二个框中设为“大于或等于”，然后在第三个框中输入500，单击[格式]按钮，在“单元格格式”对话框中，将“字体”的颜色设置为蓝色，然后再单击[添加]按钮，并以同样方法设置小于500，字体设置为红色，最后单击[确定]按钮。
这时候，只要你的总分大于或等于500分，就会以蓝色数字显示，否则以红色显示。
二、将成绩合理排序如果需要将学生成绩按着学生的总分进行从高到低排序，当遇到总分一样的则按姓氏排序。
操作步骤如下：先选中所有的数据列，选择“数据→排序”，然后在弹出“排序”窗口的“主要关键字”下拉列表中选择“总分”，并选中“递减”单选框，在“次要关键字”下拉列表中选择“姓名”，最后单击[确定]按钮。
三、分数排行：如果需要将学生成绩按着学生的总分进行从高到低排序，当遇到总分一样的则按姓氏排序。
操作步骤如下：先选中所有的数据列，选择“数据→排序”，然后在弹出“排序”窗口的“主要关键字”下拉列表中选择“总分”，并选中“递减”单选框，在“次要关键字”下拉列表中选择“姓名”，最后单击[确定]按钮四、控制数据类型在输入工作表的时候，需要在单元格中只输入整数而不能输入小数，或者只能输入日期型的数据。
幸好Excel 2003具有自动判断、即时分析并弹出警告的功能。
先选择某些特定单元格，然后选择“数据→有效性”，在“数据有效性”对话框中，选择“设置”选项卡，然后在“允许”框中选择特定的数据类型，当外你可以选择“出错警告”选项卡，设置输入类型出错后以什么方式出现警告提示信息。
如果不设置就会以默认的方式打开警告窗口。
怎么样，现在处处有提示了吧，当你输入信息类型错误或者不符合某些要求时就会警告了。
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Excel表格实用技巧大全一、让数据显示不同颜色在学生成绩分析表中，假如想让总分大于等于500分的分数以蓝色显示，小于500分的分数以红色显示。
操作的步骤如下：首先，选中总分所在列，执行“格式→条件格式”，在弹出的“条件格式”对话框中，将第一个框中设为“单元格数值”、第二个框中设为“大于或等于”，然后在第三个框中输入500，单击[格式]按钮，在“单元格格式”对话框中，将“字体”的颜色设置为蓝色，然后再单击[添加]按钮，并以同样方法设置小于500，字体设置为红色，最后单击[确定]按钮。
这时候，只要你的总分大于或等于500分，就会以蓝色数字显示，否则以红色显示。
二、将成绩合理排序假如需要将学生成绩按着学生的总分实行从高到低排序，当遇到总分一样的则按姓氏排序。
操作步骤如下：先选中所有的数据列，选择“数据→排序”，然后在弹出“排序”窗口的“主要关键字”下拉列表中选择“总分”，并选中“递减”单项选择框，在“次要关键字” 下拉列表中选择“姓名”，最后单击[确定]按钮。
三、分数排行:假如需要将学生成绩按着学生的总分实行从高到低排序，当遇到总分一样的则按姓氏排序。
操作步骤如下：先选中所有的数据列，选择“数据→排序”，然后在弹出“排序”窗口的“主要关键字”下拉列表中选择“总分”，并选中“递减”单项选择框，在“次要关键字” 下拉列表中选择“姓名”，最后单击[确定]按钮四、控制数据类型在输入工作表的时候，需要在单元格中只输入整数而不能输入小数，或者只能输入日期型的数据。
幸好Excel 2003具有自动判断、即时分析并弹出警告的功能。
先选择某些特定单元格，然后选择“数据→有效性”，在“数据有效性”对话框中，选择“设置”选项卡，然后在“允许”框中选择特定的数据类型，当然还要给这个类型加上一些特定的要求，如整数必须是介于某一数之间等等。
另外你能够选择“出错警告”选项卡，设置输入类型出错后以什么方式出现警告提示信息。
假如不设置就会以默认的方式打开警告窗口。
如何在Excel里按照填充颜色或字体颜色进行筛选
如何在Excel里按照填充颜色或字体颜色进行筛选（原创）在使用Excel时，我们经常用设定单元格颜色来区分一些内容，或者用颜色来标记一些相关的数据，而这时如果要将这些不同填充颜色或者不同字体颜色数据筛选出来，我们又如何去实现了呢？对于该问题可以采用如下的方式去解决，这些也是经过笔者的研究和查找相关资料总结出的方法，希望对大家有帮助。
方法一：通过Word 2003中使用查找的功能来实现在Word 2003里没有像2007功能这么强大，无法直接通过筛选来实现，通过查找的功能是实现的方法的之一。
如下图所示是具有不同颜色的条目，其中红色有3条，蓝色有2条，黑色有2条，如果要将不同颜色的条目能够筛选出来，则可以进行如下操作。
1、使用快捷键Ctrl+F，出现查找对话框，点击格式按钮，选择字体对话框，选择颜色，选出你需要筛选的字体颜色，这里以红色为例，然后点击确定即可。
2、点击“查找全部”按钮就会出现所有红色字体的条目。
在查找结果的窗口中按Ctrl+A按钮，则可以选择全部，此时在Excel表中相对应的项会变成选中状态，只要在任何一个Excel表中选中的项上点击鼠标右键，然后选择复制即可将所有红色部分的条目复制出来，复制了之后你想粘贴到哪就粘贴到哪了。
注意：不是在查找结果的窗口中点击右键，而是在选中的数据项上。
3、这样就可以将所有的宏色条目复制到另外一个表格里面，也就筛选出红色字体的条目，对于黑色和蓝色的条目也是如此。
4、如果是筛选不同填充色的条目，而不是字体，则在步骤1中，在格式对话框中选择图案，然后选择里面想要筛选的颜色即可。
方法二：通过Word 2003中使用宏命令的功能来实现在Word 2003中可以自定义宏命令来实现对不同字体颜色或者填充色的单元筛选，可以按照如下步骤进行。
1、插入一列“辅助列”，如下图所示。
2、首先选中辅助列第2个单元格A2，按快捷键“Ctrl+F3”出现宏定义的对话框，然后在名称里面输入“颜色”，点击“添加”，在引用的位置输入公式“=GET.CELL(24,SHEET1!B2)”，其中GET.CELL是获取信息的宏名字，24是获取字体颜色数值的代号，SHEET1表示当前的Excel页面，B2表示对哪一列的数据进行颜色的获取，然后点击确定即可。
在Excel2003中按颜色进行排序
在Excel2003中按颜色进行排序有时需要按单元格颜色或字体颜色进行排序，但Excel 2003没有提供直接的方法。
我们可以利用自定义函数或宏表函数GET.CELL，在辅助列中获取单元格颜色或字体颜色索引值，然后进行排序。
具体方法如下：方法一：用宏表函数GET.CELL以下表为例，假设人物名单在B2:B19区域中。
1.选择C2单元格（很重要，不能随便选择别的单元格），单击菜单“插入→名称→定义”，弹出“定义名称”对话框。
在“在当前工作簿中的名称”下的文本框中输入名称“字体颜色”，在“引用位置”下输入公式：=GET.CELL(24,B2)单击“确定”按钮。
说明：由于要获取字体颜色，所以公式中GET.CELL函数的第一个参数为“24”，如果要获取单元格颜色，则将该参数改为“38”，公式改为：=GET.CELL(38,B2)所定义的名称也可以作相应的更改，如改为“单元格颜色”。
2.在C2单元格中输入公式：=字体颜色回车后C2单元格中将显示B2单元格中字体的颜色索引值。
将C2单元格中的公式用填充柄填充到C3:C19区域中，然后选择该区域中的某个单元格，单击工具栏中的A→Z排序按钮，即可得到按字体颜色排序后的结果。
方法二：用自定义函数以下表为例，假设人物名单在B2:B19区域中。
1.按Alt+F11，打开VBA编辑器。
单击菜单“插入→模块”，Excel插入名称为“模块1”的模块。
在右侧的代码窗口中输入下面的VBA代码：Function GetCellColor(TheCell As Range)GetCellColor = TheCell.Interior.ColorIndexEnd FunctionFunctionGetFontColor(TheCell As Range)GetFontColor = TheCell.Font.ColorIndexEnd Function2.按Alt+F11返回Excel界面。
EX表格技巧
EX表格技巧一、让不同类型数据用不同颜色显示在工资表中,如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示,大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示,低于1000元的工资总额以“棕色”显示,其它以“黑色”显示,我们可以这样设置。
1.打开“工资表”工作簿,选中“工资总额”所在列,执行“格式→条件格式”命令,打开“条件格式”对话框。
单击第二个方框右侧的下拉按钮,选中“大于或等于”选项,在后面的方框中输入数值“2000”。
单击“格式”按钮,打开“单元格格式”对话框,将“字体”的“颜色”设置为“红色”。
2.按“添加”按钮,并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500,字体设置为“蓝色”;小于1000,字体设置为“棕色”)。
3.设置完成后,按下“确定”按钮。
看看工资表吧,工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。
二、建立分类下拉列表填充项我们常常要将企业的名称输入到表格中,为了保持名称的一致性,利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。
1.在Sheet2中,将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中,建立一个企业名称数据库。
2.选中A列(“工业企业”名称所在列),在“名称”栏内,输入“工业企业”字符后,按“回车”键进行确认。
仿照上面的操作,将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……3.切换到Sheet1中,选中需要输入“企业类别”的列(如C列),执行“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话框。
在“设置”标签中,单击“允许”右侧的下拉按钮,选中“序列”选项,在下面的“来源”方框中,输入“工业企业”,“商业企业”,“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开),确定退出。
再选中需要输入企业名称的列(如D列),再打开“数据有效性”对话框,选中“序列”选项后,在“来源”方框中输入公式:=INDIRECT(C1),确定退出。
4.选中C列任意单元格(如C4),单击右侧下拉按钮,选择相应的“企业类别”填入单元格中。
Excel数据排序和筛选技巧根据多个条件进行排序和筛选数据
Excel数据排序和筛选技巧根据多个条件进行排序和筛选数据在Excel中，数据排序和筛选是常见的操作需求。
通过对数据进行排序和筛选，我们可以更方便地找到需要的信息，进而做出合理的决策。
本文将介绍Excel中根据多个条件进行数据排序和筛选的技巧。
一、数据排序数据排序是将数据按照一定的规则进行重新排列的过程。
在Excel 中，我们可以按照数字大小、字母顺序等规则对数据进行排序。
1. 单一条件排序最常见的排序方式是按照某一列数据的大小进行排序。
首先，选中需要排序的数据范围，然后点击Excel工具栏中的“数据”选项卡，找到“排序”功能。
在弹出的排序对话框中，选择要根据哪一列数据进行排序，并选择升序或降序排列。
点击“确定”即可完成排序。
2. 多条件排序当需要按照多个条件进行排序时，可以使用“自定义排序”功能。
同样选中需要排序的数据范围，然后点击Excel工具栏中的“数据”选项卡，找到“排序”功能，在排序对话框中选择“自定义排序”按钮。
在自定义排序对话框中，可以添加多个排序条件，并设置每个条件的升降序。
点击“确定”完成多条件排序。
二、数据筛选数据筛选是根据特定条件来显示或隐藏数据的过程。
通过数据筛选，我们可以迅速找到符合某个或多个条件的数据。
1. 单一条件筛选进行单一条件筛选时，选中要筛选的数据范围，在Excel工具栏的“数据”选项卡中找到“筛选”功能，并选择所需条件的筛选规则。
Excel会根据所选条件，筛选出符合条件的数据，其他数据将被隐藏。
2. 多条件筛选当需要根据多个条件进行筛选时，可以使用“高级筛选”功能。
首先，在数据所在的表格上方空出一行或者区域来设置筛选条件。
在新的区域中，设置各个条件的标题，并在每个标题下输入筛选条件。
然后选中原数据范围，点击Excel工具栏中的“数据”选项卡，找到“高级筛选”功能。
在高级筛选对话框中，选择筛选条件区域和要筛选的数据区域，点击“确定”即可完成多条件筛选。
三、数据排序和筛选技巧除了基本的排序和筛选功能，Excel还提供了一些高级的排序和筛选技巧，帮助我们更灵活地处理数据。
excel排序依据
excel排序依据Excel是一种电子表格软件，用于处理和分析数据。
其中，排序功能是Excel中最常用的特性之一，该功能可以按照用户的要求对一列或多列数据进行升序或降序排列。
在Excel中使用排序功能可以帮助用户更快速地查询、分析和总结数据。
为了使排序结果更加准确和有效，用户需要根据实际情况选择排序的依据。
下面将介绍一些常见的Excel排序依据。
1. 数字大小排序：按照数字的大小进行升序或降序排列。
这种排序方式适用于数字类数据，例如销售额、成本、股票收盘价等。
2. 文字排序：按照文字的字母顺序进行升序或降序排列。
这种排序方式适用于文字类数据，例如客户名单、产品名称、城市名称等。
3. 日期排序：按照日期的先后顺序进行升序或降序排列。
这种排序方式适用于日期类数据，例如订单日期、生日、交易日期等。
4. 自定义列表排序：按照用户自定义的顺序进行排序。
这种排序方式适用于用户有特定排序需求的数据，例如星期几、评级等。
5. 颜色排序：按照单元格颜色对数据进行排序。
这种排序方式适用于用户需要按照颜色对数据进行分类和统计的数据，例如优质客户、待处理事项等。
6. 连续区域排序：按照几列数据的数值大小或文字顺序进行排序。
这种排序方式适用于用户需要对多列数据进行联合排序的情况，例如按照地区和销售额进行排序。
以上是常见的Excel排序依据，用户可以根据实际情况选择合适的排序方式。
需要注意的是，在使用排序功能时，应该确保数据被正确的识别为数字、文本或日期等格式，避免排序错误。
此外，在进行复杂的数据分析时，用户也可以通过多次排序来达到更精准的结果，例如先按照一列排序，再按照其他列进行二次排序。
总之，Excel的排序功能是数据处理和分析中不可或缺的工具，通过对不同的数据进行排序，用户可以更好的发现规律和趋势，为决策提供实时而准确的数据支持。
EXCEL颜色排序技巧
EXCEL颜色排序在应用Excel过程中，有时需要将一列单元格按它的字体颜色或填充颜色排序，遇到这种情况时不少人会束手无策，或者只能慢慢的给那些不同颜色的单元格标上不同的类别号，最后再将这些类别号排序，撬时良多。
经过长时间的积累，在颜色排序上我逐渐积累了一些经验，下面将它们总结一下：方法一、结合“Ctrl + H”和辅助列实现按颜色排序法：（适用于同一种颜色）Ctrl + H是替换的快捷键，在替换对话框里有个格式替换功能，这种方法就是利用它的这个功能将颜色量化成为数字，再将量化后的数字排序，从而实现单元格将颜色排序。
假如有颜色的单元格都在Ａ列，那么我们就可以按照下面的步骤进行操作：1、用鼠标点一下Excel表格顶头的Ａ字符（即有颜色列的列表头），然后依次按键：2、按Ctrl+ C复制该列；3、用鼠标“右键”再点一下表格顶头的A字符，呼出右键菜单；4、按E键，选择“插入复制单元格”菜单项，此时新插入的列为被选中状态；5、按Ctrl + H调出替换对话框；6、当替换对话框打开后，按Alt + T 显示对话框的“选项”区；7、按Alt + M 打开查找内容的格式定义对话框；8、当“查找格式”对话框打开后，如果是文字有颜色就选择进入“字体”页，并指定一种字体颜色；如果是单元格填充色就选择进入“图案”页，并指定一种颜色；如果是单元格边框有颜色就进入“边框”页，并指定颜色。
9、在替换对话框的“替换为”文本框中输入数字“１”，然后按Alt + A将A列中所有同类颜色的单元格都替换为数字“1”；10、重复7、8、9三步，并以不同的数字替换不同的颜色，直到A列数据全部被替换完毕。
11、最后将表格按A列中刚替换出来的数字排序。
方法二、利用“宏表函数”和辅助列实现按颜色排序法：（适用于有几种颜色）Get.cell(返回的信息类别号，需要检查的单元格)，这个宏函数可以取得单元格的多种信息。
信息类别号的取值范围是1-66，代表着单元格的66种特征信息，其中24为获取单元格内第一个字符的颜色编号，63为获取单元格的填充色编号。
如何在Excel里按照填充颜色或字体颜色进行筛选
如何在Excel里按照填充颜色或字体颜色进行筛选在使用Excel时，我们经常用设定单元格颜色来区分一些内容，或者用颜色来标记一些相关的数据，而这时如果要将这些不同填充颜色或者不同字体颜色数据筛选出来，我们又如何去实现了呢？对于该问题可以采用如下的方式去解决，这些也是经过笔者的研究和查找相关资料总结出的方法，希望对大家有帮助。
方法一：通过Word 2003中使用查找的功能来实现在Word 2003里没有像2007功能这么强大，无法直接通过筛选来实现，通过查找的功能是实现的方法的之一。
如下图所示是具有不同颜色的条目，其中红色有3条，蓝色有2条，黑色有2条，如果要将不同颜色的条目能够筛选出来，则可以进行如下操作。
1、使用快捷键Ctrl+F，出现查找对话框，点击格式按钮，选择字体对话框，选择颜色，选出你需要筛选的字体颜色，这里以红色为例，然后点击确定即可。
2、点击“查找全部”按钮就会出现所有红色字体的条目。
在查找结果的窗口中按Ctrl+A按钮，则可以选择全部，此时在Excel表中相对应的项会变成选中状态，只要在任何一个Excel表中选中的项上点击鼠标右键，然后选择复制即可将所有红色部分的条目复制出来，复制了之后你想粘贴到哪就粘贴到哪了。
注意：不是在查找结果的窗口中点击右键，而是在选中的数据项上。
3、这样就可以将所有的宏色条目复制到另外一个表格里面，也就筛选出红色字体的条目，对于黑色和蓝色的条目也是如此。
4、如果是筛选不同填充色的条目，而不是字体，则在步骤1中，在格式对话框中选择图案，然后选择里面想要筛选的颜色即可。
方法二：通过Word 2003中使用宏命令的功能来实现在Word 2003中可以自定义宏命令来实现对不同字体颜色或者填充色的单元筛选，可以按照如下步骤进行。
1、插入一列“辅助列”，如下图所示。
2、首先选中辅助列第2个单元格A2，按快捷键“Ctrl+F3”出现宏定义的对话框，然后在名称里面输入“颜色”，点击“添加”，在引用的位置输入公式“=GET.CELL(24,SHEET1!B2)”，其中GET.CELL是获取信息的宏名字，24是获取字体颜色数值的代号，SHEET1表示当前的Excel页面，B2表示对哪一列的数据进行颜色的获取，然后点击确定即可。
Excel数据获取与处理 项目7 对订单数据进行排序
根据单个关键字进行排序
步骤3 设置主要关键字
在【排序】对话框的【主要关键字】栏的第一个下拉框中单击 按钮，在下拉列表中选择【 会员名】，如下图所示。
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根据单个关键字进行排序
步骤3 设置主要关键字
单击下方左图所示的【确定】按钮即可根据会员名进行升序，效果如下方右图所示。 在【订单信息】工作表中根据会员名进行升序还有一种快捷简便的方法，具体的操作如下。 （1） 在【订单信息】工作表中，选择会员名下面任一非空单元格，例如单元格B3。 （2） 在【数据】选项卡的【排序和筛选】命令组中，单击 按钮即可根据会员名进行升序。
步骤2 选择单元格
在【订单信息】工作表中，选择任一非空单元格。
步骤3 打开【排序】对话框
在【数据】选项卡的【排序和筛选】命令组中，单击【排序】命令，弹出【排序】对话框。
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根据自定义店铺所在地顺序进行排序
步骤4 设置主要关键字
在【排序】对话框中设置主要关键字及其次序，具体操作如下。 （1） 在【排序】对话框的【主要关键字】栏的第一个下拉框中单击 按钮，在下拉列表中选
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根据颜色或图标集排序
（1） 根据颜色排序 步骤⑤ 设置剩余的次要关键字及其排序依据和次序
重复两次步骤（4），不同的是在【次序】组的第一个下拉框中单击 按钮，在下拉列表中先后选择红色 图标和蓝色图标，如下图所示。
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根据颜色或图标集排序
（1） 根据颜色排序 步骤⑥ 确定排序设置
单击下图所示的【确定】按钮即可根据颜色排序，效果为绿色的单元格在最顶端，然后是黄色的单元 格，接着是红色的单元格，最后是蓝色的单元格，同一种颜色的单元格之间的顺序维持不变。
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根据多个关键字排序
[整理]EX表格技巧
![[整理]EX表格技巧](https://img.taocdn.com/s3/m/76f1e41a854769eae009581b6bd97f192279bf68.png)
一、让不同类型数据用不同颜色显示在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。
1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。
单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。
单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。
2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”)。
3.设置完成后，按下“确定”按钮。
看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。
二、建立分类下拉列表填充项我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。
1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。
2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。
仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C列)，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。
在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开)，确定退出。
再选中需要输入企业名称的列(如D列)，再打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：=INDIRECT(C1)，确定退出。
4.选中C列任意单元格(如C4)，单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别”填入单元格中。
Excel表格的必学秘技
一、让不同类型数据用不同颜色显示在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。
1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。
单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。
单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。
2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”)。
3.设置完成后，按下“确定”按钮。
看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。
二、建立分类下拉列表填充项我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。
1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。
2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。
仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C列)，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。
在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开)，确定退出。
再选中需要输入企业名称的列(如D列)，再打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：=INDIRECT(C1)，确定退出。
4.选中C列任意单元格(如C4)，单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别”填入单元格中。
Excel如何进行数据排序和去重
Excel如何进行数据排序和去重Excel是一种广泛应用于商务、金融、科学和技术领域的电子表格软件，它的排序和去重功能可以帮助用户更加高效地处理数据。
数据排序是指根据某一个或多个字段对Excel表格中的数据进行排序。
Excel可以根据数字、文本、日期等不同类型的数据进行排序。
具体操作方法如下：首先选中需要排序的数据区域，然后点击“数据”选项卡中的“排序”按钮，在弹出的排序对话框中，选择需要排序的列，并设置排序方式（升序或降序）、排序依据（按值、单元格颜色等）以及排序的优先级等。
点击“确定”即可完成排序。
数据去重是指在Excel表格中删除所有重复的数据，保留唯一的数据记录。
数据去重可以减少冗余数据，提高数据资料的精度。
具体操作方法如下：首先选中需要去重的数据区域，然后点击“数据”选项卡中的“删除重复项”按钮，在弹出的对话框中选择需要去重的列，并勾选“只保留最上面的选项”或“只保留最后的选项”，最后点击“确定”即可完成去重操作。
需要注意的是，进行数据去重操作时，Excel只能删除完全相同的重复数据，而不能删除部分相同或相似的数据。
排序和去重是Excel中常用的数据处理操作，可以帮助用户更加高效地整理数据资料。
同时，在使用这些功能时需要注意，需要先备份原有的数据，以防误操作导致数据丢失。
此外，在数据处理过程中需要注意对各字段进行正确的排序和去重设置，以保证数据处理结果的准确性和可靠性。
在商务领域中，Excel的排序和去重功能被广泛应用于销售数据、客户档案等资料的整理和统计。
例如，在销售数据分析中，可以使用Excel的排序功能按照销售额、销售量等指标进行排序，从而找到销售业绩较好的产品或客户，以便进行更加有针对性的应对措施。
此外，可以使用去重功能清除重复的销售记录，避免统计数据的重复累加，从而确保销售数据的精度和可靠性。
在金融领域中，Excel的排序和去重功能被广泛应用于证券资讯、财务报表等数据信息的整理和分析。
办公利器Excel中的条件格式化和排序技巧
办公利器Excel中的条件格式化和排序技巧Excel是一款广泛应用于办公场所的电子表格软件，它提供了众多的功能和工具，使得我们能够更加高效地进行数据处理和分析。
其中，条件格式化和排序技巧是Excel中常用且实用的功能之一。
本文将重点介绍Excel中条件格式化和排序的技巧，以帮助读者更好地利用Excel进行办公工作。
条件格式化是一种通过对指定条件进行设置，使符合条件的数据自动呈现不同的格式的功能。
在Excel中，通过条件格式化可以实现对数据的分类、高亮显示、标记等效果，从而使数据更加直观、易于理解。
以下是一些常见的使用条件格式化的技巧。
一、根据数值大小进行颜色标记在Excel中，我们经常需要根据数值的大小对某一列或某一行的数据进行分类和比较。
通过条件格式化，我们可以通过设置规则，使得数值大于、小于或等于某个特定值时，呈现不同的背景颜色或字体颜色。
例如，我们可以将销售额达到一定数值的产品标记为红色，以便于我们快速识别销售情况。
二、根据文本内容进行格式化除了数值比较外，我们还可以根据文本内容来设置条件格式化。
例如，我们可以将包含特定关键词的单元格加粗显示，将包含错误信息的单元格标记为红色等。
这样，我们可以快速找到并处理异常或需要关注的数据。
三、利用公式进行条件格式化在Excel的条件格式化中，我们还可以使用公式来设置规则。
通过建立条件公式，我们可以根据自定义的要求对数据进行格式化。
例如，我们可以利用IF函数来判断某一单元格中的数值是否大于某个指定值，然后根据结果设置相应的格式。
排序是Excel中常用的另一项功能，它可以将数据按照指定的顺序重新排列，使得数据更具有层次性和可读性。
以下是一些常用的排序技巧。
一、按照升序或降序排序在Excel中，我们可以选择将数据按照升序（从小到大）或降序（从大到小）的方式进行排序。
通过选择要排序的数据范围和排序方式，我们可以快速将数据重新排列，以便更好地进行分析和比较。
二、多列排序有时候，我们需要按照多个列的顺序进行排序，以实现更详细的数据排序效果。
excel新建排序规则
excel新建排序规则（实用版）目录1.Excel 新建排序规则的概述2.如何新建排序规则3.新建排序规则的优点4.结论正文1.Excel 新建排序规则的概述Excel 是 Microsoft Office 套件中的一款电子表格软件，它被广泛应用于数据处理、分析和排序等任务中。
在 Excel 中，用户可以根据需要新建排序规则，以便更好地管理和分析数据。
新建排序规则可以帮助用户更快地找到所需的信息，提高工作效率。
2.如何新建排序规则新建排序规则的步骤如下：(1) 打开 Excel，选择需要排序的工作表。
(2) 选中需要排序的列，单击列标题，使其处于高亮状态。
(3) 在 Excel 顶部的工具栏中，找到“数据”选项卡，点击进入。
(4) 在“数据”选项卡中，找到“排序”按钮，点击它。
(5) 在弹出的“排序和筛选”窗口中，选择排序方式（升序或降序）。
(6) 如果需要，还可以根据需要选择“按照颜色”或“按照图标”进行排序。
(7) 确认排序规则后，点击“确定”按钮，Excel 将根据新建的排序规则对选中的列进行排序。
3.新建排序规则的优点新建排序规则有以下优点：(1) 提高工作效率：根据需要新建排序规则，可以帮助用户更快地找到所需的信息，节省查找时间。
(2) 灵活性：用户可以根据不同的需求，随时新建排序规则，调整排序方式，提高数据处理的灵活性。
(3) 易于操作：新建排序规则的操作简单易懂，即使是 Excel 初学者也能快速掌握。
4.结论总之，Excel 新建排序规则功能为用户提供了极大的便利，可以提高数据处理的效率和灵活性。
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具体操作：
前言：
在office2003中，如何在excel按字体颜色排序？？？？？
答：利用字体颜色来筛选必须添加辅助列和自定义函数。
1.添加辅助列，假设辅助列为B列，数据列为A列；
2.将光标定位在B1单元格－插入－名称－定义－在名称处输入任意名称如a－在引用位置上写入=GET.CELL(24,Sheet1!A1)－点添加－在B1单元格里输入=a－将公式填充到其它单元格－B列显示A列字体颜色对应的数值；
3.根据B列的颜色值进行筛选等相关操作即可。
注意：不适用于条件格式自动填充的颜色！！
先在某处添加一个辅助列——》然后在引用位置定义个函数（菜单插入名称定义）
——》
——》（C5 就是姓名开始的第一个单元格，然后添加）[24 表示单元格第一个字符的颜色值，24：是取颜色值的/ 63 ：传回储存格的填满色彩]（注意：C5是指你要排序的那一类的开头那个，并非写那个有颜色的单元格）
——》（在此处输入公式）
——》公式：公式为（fu 就是定义的时候的名称哦！自定义的函数名称：即为一个宏，相当于你自己设置的一个公式）[备注：对了定义了名称后就是一个宏哦下次打开文件可能会提示文件包含有宏什么病毒之类的云云可以不用管它哦因为这个自己添加的可以放心如果对这个反感之类可以在插入定义名称里用过后删除保存就可以了哦]
——》
——》按辅助列来排序，便能得出相同颜色的内容排在一起
附：
get.cell功能说明
GET.CELL宏表函數說明
GET.CELL ----->GET是得到的意思CELL是单元格的意思
--->那么它的意思就是你想得到单元格的什么东西(信息)
函数定义:
GET.CELL(类型号,单元格(或范围))
其中类型号,即你想要得到的信息的类型号,可以在1-66(表示可以返回一个单元格里66种你要的信息)
-------------------------------------------------------------------------------
注意:该函数不能直接在单元格里引用,即不能直接写在编辑栏的公式里,
(不能写在公式,但可以写在定義的名称里,或是参考楼上兵VBA写法使用)
比如现在我们要取得A1单元格里的数据格式?结果显示在B1步骤如下:
1.任选一个单元格-->插入--->名称-->定义
2.在名称称输入AA(任意名称)
3.在引用位置上写入=GET.CELL(7, Sheet1!$A$1)
4.点添加
5.在B1单元格里输入=AA
看到了,显示的结果是什么???如果没修改过的话应该是G/通用格式吧!
---------------------------------------------------------------------------------- 以下是类型号及代表的意思
1 参照储存格的绝对地址
2 参照储存格的列号
3 参照储存格的栏号
4 类似 TYPE 函数
5 参照地址的内容
6 文字显示参照位址的公式
7 参照位址的格式，文字显示
8 文字显示参照位址的格式
9 传回储存格外框左方样式，数字显示
10 传回储存格外框右方样式，数字显示
11 传回储存格外框方上样式，数字显示
12 传回储存格外框方下样式，数字显示
13 传回内部图样，数字显示
14 如果储存格被设定 locked传回 True
15 如果公式处于隐藏状态传回 True
16 传回储存格宽度
17 以点为单位传回储存格高度
18 字型名称
19 以点为单位元传回字号
20 如果储存格所有或第一个字符为加粗传回 True
21 如果储存格所有或第一个字符为斜体传回 True
22 如果储存格所有或第一个字符为单底线传回True
23 如果储存格所有或第一个字符字型中间加了一条水平线传回 True
24 传回储存格第一个字符色彩数字， 1 至 56。
如果设定为自动，传回 0
25 MS Excel不支持大纲格式
26 MS Excel不支持阴影格式
27 数字显示手动插入的分页线设定
28 大纲的列层次
29 大纲的栏层次
30 如果范围为大纲的摘要列则为 True
31 如果范围为大纲的摘要栏则为 True
32 显示活页簿和工作表名称
33 如果储存格格式为多行文字则为 True
34 传回储存格外框左方色彩，数字显示。
如果设定为自动，传回 0
35 传回储存格外框右方色彩，数字显示。
如果设定为自动，传回 0
36 传回储存格外框上方色彩，数字显示。
如果设定为自动，传回 0
37 传回储存格外框下方色彩，数字显示。
如果设定为自动，传回 0
38 传回储存格前景阴影色彩，数字显示。
如果设定为自动，传回 0
39 传回储存格背影阴影色彩，数字显示。
如果设定为自动，传回 0
40 文字显示储存格样式
41 传回参照地址的原始公式
42 以点为单位传回使用中窗口左方至储存格左方水平距离
43 以点为单位传回使用中窗口上方至储存格上方垂直距离
44 以点为单位传回使用中窗口左方至储存格右方水平距离
45 以点为单位传回使用中窗口上方至储存格下方垂直距离
46 如果储存格有插入批注传回 True
47 如果储存格有插入声音提示传回 True
48 如果储存格有插入公式传回 True
49 如果储存格是数组公式的范围传回 True
50 传回储存格垂直对齐，数字显示
51 传回储存格垂直方向，数字显示
52 传回储存格前缀字符
53 文字显示传回储存格显示内容
54 传回储存格数据透视表名称
55 传回储存格在数据透视表的位置
56 枢纽分析
57 如果储存格所有或第一个字符为上标传回True
58 文字显示传回储存格所有或第一个字符字型样式
59 传回储存格底线样式，数字显示
60 如果储存格所有或第一个字符为下标传回True
61 枢纽分析
62 显示活页簿和工作表名称
63 传回储存格的填满色彩
64 传回图样前景色彩
65 枢纽分析
66 显示活页簿名称。