用友ERP产品整体培训
用友软件培训讲义
用友软件系统讲义第一篇:系统管理意义:用友ERP应用系统是由多个子系统组成,各个子系统服务于同一主体的不同层面。
子系统本身既具有相对独立的功能,彼此之间又具有紧密的联系,它们共用一个数据库,拥有公共的基础信息、相同的账套和年度账,这实现企业财务、业务的一体化管理提供了基础条件。
系统管理包括:账套管理、年度账管理、系统操作员及操作权限的集中管理、设立统一的安全机制。
启动与注册:[开始]菜单—[程序]菜单—[用友ERP-U8]—[系统服务]——[系统管理]—[系统]—[注册](第一次注册必须以admin的身份进行)用户的管理:1.2.1增加操作员[增加]—输入操作员编码,姓名,口令和确认口令—[增加]注意:A 编码是唯一的(不能与已经存在的操作员编码重复)B 编码和姓名是必须要输入的C 口令和确认口令要保持一致D 增加最后一个操作员时也需要点击[增加]按钮1.2.2修改选择要进行修改的用户—单击[修改]注意:已启用用户只能修改口令、所属部门等。
如果需要暂时停止使用该用户,可以单击“注销当前用户”按钮,之后,该按钮会变为“启用当前用户”1.2.3删除选择要进行删除的用户—单击[删除]已启用的用户不用删除。
1.3账套的建立建立账套[账套]—[建立]第一步:账套信息账套号:唯一(不能与已经存在的账套的账套号重复)三位数001—999账套路径采取默认[会计期间设置]可以更改结账日期第二步:单位信息单位名称必须要输入第三步:***核算类型行业性质一旦选定不能修改选择账套主管第四步:基础信息[可以创建账套了么?]—[是]第五步:分类编码方案例如科目编码级次按新会计制度 4-2-2第一级4位,代表一级科目编码是四位数字,表示最多可以设置9999个一级科目第二级2位,表示针对每一个一级科目最多可以设置99个二级科目第三级2 位,表示应对每一个二级科目最多可以设置99个三级科目4-2-2代表最多可以设置三级科目第六步:系统启用建账后启用系统 [是]—进入系统启用界面---在需要启用的系统前调勾—选择启用的年月日---[是]—[退出]1.4财务分工[权限]—[权限]—先选择账套,会计年度—再选择操作员---[修改]—找(GL)总账---找到对应的明细权限,调勾注意:A 账套主管的权限最大化,不能修改和删除B 一套账可以设置多个主管,一个主管可以管理多套账选择账套—选择操作员—在“账套主管”前调勾—提示“设置账套主管权限吗”—[是]系统管理员与账套主管的区别建账注意事项:1)操作员的编号必须唯一、即不能重复2)账套号为3位数字且不能重复3)建账时的会计期间设置代表结账日4)账套主管的权限不需设置,是在建账套时选择的5)在设置权限时应注意选择相应的账套号6)系统出现异常时可以在系统管理模块中清除2.系统管理其他内容自动备份账套2.1.1 新建文件夹点右键—新建—文件夹建议选择最后一个盘符做为用友数据备份例如:E:\001账备份2.1.2 设置备份计划系统—设置备份计划2.2手工备份账套2.2.1 新建文件夹点右键—新建—文件夹(按下面的例子建立文件夹)建议选择最后一个盘符做为用友数据备份例如:E:\001账备份\2005年\1月2.2.2 手工备份操作账套—输出2.3引入2.3.1 引入账套的前提条件:数据已经丢失机器重新安装操作系统,软件重新安装后2.3.2 引入账套的操作:(账套——引入)2.4修改账套:[系统]—[注册]—选择[账套主管]—选择账套号—[确定][账套]――[修改]2.5 删除账套:账套—输出—选择账套号—将删除账套的选项打上对钩—备份确认后再删除第二篇:总账系统(一)总账初始化:1、启动与注册:点[开始]—[程序]——[用友Erp-U8]—[U8企业门户]—选择操作日期及操作员后—点财务会计——[总账],点[确定],出现启动界面后点[确定]2、修改总账参数:[设置]---[选项]—[编辑]---[确定]:[凭证]、[账簿]、[会计日历]、[其他]共四个页签3、设置凭证类别:点左下角的设置页签—[基础档案]—[财务]—[凭证类别]—选择[记账凭证]—[确定]—[退出]4、设置会计科目:A、财务会计科目设置:1)增加会计科目:[财务]—[会计科目]—选择增加—输入科目编码及科目名称--确定2)修改会计科目:点[财务]—[会计科目]—选中要修改的科目后,点[修改]—[修改],开始修改科目编码及名称。
用友ERP培训材料v1.5
ERP由来(2):闭环MRP
在MRP的基础上补充了以下功能: ✓ 编制能力需求计划; (能力) ✓ 建立了信息反馈机制,使计划部门能及时从供应商、车间作业现场、
库房管理员、计划员那里了解计划的实际执行情况;(闭环) ✓ 计划调整功能;
ERP由来(5):ERP举例
例:甲公司的到了一个1000台电脑的订单。整个交易以ERP方式在某ERP上是这样进行的 : 1、销售经理接到订单,录入客户信息及客户对产品的要求 (客户关系管理) 2、系统自动提示该销售经理,据现有库存(库存管理),可以立即提供400台,另外600台需要2周 时间组织生产 3、销售经理通知客户该情况,并得到了客户的认可 4、与此同时,订单通过ERP系统传送给了企业的所有相关部门,有关信息是:储运部门需发送400台 产品,生产部门需额外生产600台 (生产计划) 5、生产供应部门立即检查原料库存,为生产600台电脑订货 6、人力资源部门开始雇佣新员工(人力资源),以满足额外生产的需要 7、采购联系供应商订了600台电脑需要的配件(采购管理) 8、生产计划部门安排好了生产线的日程 (车间资源) 9、2周内另外600台计算机生产、运输结束,交易完成
复制造、批量生产、按订单生产、按订单装配、按库存生产)
3、管理功能上:增加了运输与仓库管理;质量管理、实 验室管理、设备维修和备品管理;支持对工作流的管理。 4、在事务处理控制上:强调企业的事前控制能力,并通 过OLAP实时分析质量、适应变化、客户满意以及绩效等 关键指标。 5、财务方面:将财务计划和价值控制功能集成到整个供 应链中。 7、信息处理技术上:支持Internet/Intranet/Extranet、 电子商务、电子数据交换及多平台。
用友培训计划8篇
用友培训计划8篇第1篇示例:用友是一家专业的企业管理软件开发商,为了帮助企业员工更好地掌握和应用用友软件,提高工作效率和绩效,用友提供了全面的培训计划。
这些培训计划包含不同层次和内容,旨在帮助员工逐步掌握并运用用友软件的各种功能和技巧。
一、基础培训阶段在新员工入职后,用友会安排基础培训课程,培训员工了解用友软件的基本功能和操作方法。
这些基础培训课程包括软件界面介绍、基本数据录入、常用功能操作等内容,帮助员工快速熟悉软件运行的环境和基本操作流程。
在基础培训完成后,用友会提供进阶培训课程,培训员工更深入地了解和运用用友软件的各种功能。
这些进阶培训课程包括高级数据分析、定制报表设计、系统优化和升级等内容,帮助员工进一步提升对用友软件的应用水平和技能。
针对特定岗位或特定需求的员工,用友还会提供专业培训课程,帮助员工更好地应用用友软件解决具体的业务问题和挑战。
这些专业培训课程包括财务模块应用、人力资源管理、供应链管理等专业领域的应用培训,帮助员工提升对用友软件在具体业务领域的运用能力。
四、持续学习和培训用友致力于员工的持续学习和培训,因此会定期组织各种形式的学习活动和分享会,帮助员工不断更新和提升对用友软件的认知和技能。
用友还会定期评估员工的学习成果和能力提升情况,为员工提供进一步的培训和发展机会。
用友的培训计划涵盖了从基础到专业的全方位内容,旨在帮助企业员工更好地掌握和应用用友软件,提高工作效率和绩效。
通过不断学习和培训,员工能够不断提升自己在业务领域的专业能力和技术水平,为企业的发展和创新注入更多的活力和动力。
【本文共涉及xxx个关键词,建议优化其中的关键词密度和规避优化。
】第2篇示例:用友集团是中国领先的企业管理软件提供商,专注于为企业提供优质的管理软件和技术支持。
为了帮助客户更好地掌握和应用用友软件,我们推出了用友培训计划。
用友培训计划是一项旨在帮助企业员工掌握用友软件技能,提升工作效率和业务水平的培训项目。
用友ERP培训教程
目录•ERP系统概述•用友ERP基础操作•采购管理模块详解•库存管理模块详解•生产管理模块详解•财务管理模块详解•用友ERP高级功能应用ERP系统概述发展历程从20世纪60年代的MRP(物料需求计划)到80年代的MRPII(制造资源计划),再到90年代的ERP,企业资源计划的概念和应用范围不断扩大。
定义ERP(Enterprise Resource Planning,企业资源计划)是一种基于信息技术,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。
ERP定义与发展历程用友ERP产品体系及特点产品体系用友ERP产品体系包括财务管理、供应链管理、生产制造管理、人力资源管理等多个模块,可满足不同行业、不同规模企业的需求。
特点用友ERP以先进的管理理念为基础,结合中国企业实际情况,具有高度的集成性、灵活性和可扩展性。
提高企业运营效率通过优化业务流程,降低运营成本,提高运营效率。
促进企业创新发展通过数据分析与挖掘,支持企业业务创新和发展战略制定。
加强企业内部管理实现企业内部资源的优化配置,提高管理水平和决策效率。
提升企业市场竞争力通过实现与供应商、客户等合作伙伴的协同,提高企业市场竞争力。
企业实施ERP意义与价值用友ERP基础操作系统登录与界面介绍01登录方式讲解用友ERP系统的登录方式,包括用户名、密码输入及身份验证等步骤。
02界面布局详细介绍系统界面的布局,包括菜单栏、工具栏、主工作区、状态栏等部分。
03功能模块概述系统中各个功能模块的作用和相互关系,帮助用户了解整体功能架构。
基础数据设置与管理数据字典维护01介绍如何维护系统中的数据字典,包括添加、修改、删除等操作。
基础档案设置02讲解基础档案的设置方法,如企业信息、部门信息、员工信息等的录入和管理。
数据导入与导出03说明数据的导入和导出功能,支持用户将外部数据导入系统或将系统数据导出为外部文件。
帮助用户分析现有的业务流程,识别存在的问题和瓶颈。
erp系统操作培训计划(2篇)
第1篇一、培训背景随着企业信息化建设的不断深入,ERP(企业资源计划)系统已成为企业提高管理效率、降低运营成本、增强市场竞争力的重要工具。
为了使员工熟练掌握ERP系统的操作技能,提高工作效率,特制定本培训计划。
二、培训目标1. 使员工了解ERP系统的基本概念、功能模块和业务流程。
2. 培训员工掌握ERP系统的基本操作方法,包括系统登录、数据录入、查询、统计等。
3. 培养员工具备一定的系统维护和故障排除能力。
4. 提高员工的信息化素养,增强团队协作能力。
三、培训对象1. 公司各部门负责人及关键岗位人员。
2. 新入职员工。
3. 需要提升ERP系统操作能力的员工。
四、培训时间1. 培训周期:2周。
2. 每日培训时间:上午9:00-12:00,下午13:30-17:30。
五、培训内容第一周:理论培训1. ERP系统概述- 介绍ERP系统的起源、发展历程和在我国的应用现状。
- 阐述ERP系统的核心思想、基本功能和特点。
2. ERP系统功能模块- 供应链管理模块:采购、库存、销售、物流等。
- 财务管理模块:会计、成本、预算、资金等。
- 人力资源模块:招聘、培训、薪酬、绩效等。
- 生产管理模块:生产计划、物料需求计划、生产调度等。
3. ERP系统业务流程- 分析ERP系统中的主要业务流程,如采购流程、销售流程、生产流程等。
- 讲解各流程中的关键节点和操作方法。
第二周:实操培训1. 系统登录与基本操作- 熟悉系统登录界面及操作流程。
- 学习系统菜单、工具栏、快捷键等基本操作。
2. 数据录入与查询- 学习如何录入、修改、删除系统数据。
- 掌握数据查询、统计、导出等操作。
3. 系统权限与用户管理- 了解系统权限分配原则。
- 学习如何添加、修改、删除用户及分配权限。
4. 系统维护与故障排除- 学习系统备份、恢复等维护操作。
- 了解常见故障及解决方法。
六、培训方式1. 集中授课- 邀请系统管理员或专业讲师进行讲解。
- 采用PPT、视频、案例分析等多种形式。
用友ERPU8企业应用套件V860销售培训课件
本模块讲解用时0.5小时
CIO关心的问题——开放性
我的企业拥有几套不同的管理系统,如何避免信息孤岛、如何避免重复投资 ? 我需要根据自己的管理要求,二次开发部分功能,支持?
U860 一个开放的平台,通过企业应用集成工具(EAI)提供多种接口模式,将企 业内部的各个应用系统(自己开发的、外购的)以及企业间的应用系统连接起来, 各个应用系统间能够进行数据交换并协同工作。在中国,NEC、富士通已经通过 EAI把自己的生产制造系统同U8系统连接起来,取得非常好的效果。
CIO关心的问题——服务
我希望能够及时得到专业的技术支持和服务。 U860 服务无处不在
成熟稳定的产品减轻和简化了公司IT部门的维护工作。在您需要的时候,只需一 个电话,您可以在第一时间得到用友专家的专业服务。用友公司现有分子公司 60 家;客户服务中心60 家;授权培训中心100家;授权代理服务机构500 家。 全国现有咨询实施顾问220 人;大区咨询实施机构:5 个;全国服务人员3000 人,服务网络覆盖全国所有重点城市。电话支持、在线支持、上门服务,用友 服务无处不在。
CIO关心的问题——实施
许多项目实施周期过长,实施成本太高,我希望实施周期要短,不能影响我的 正常业务运作。
U860 实施有序迅速 配合用友经验丰富的实施顾问,经过售前咨询、项目准备、项目建设、运行支持、
项目交付、项目验收六个阶段,您无需大规模调整业务流程及组织重组,无需 中断正在进行的业务,就能够迅速、有条不紊的成功实施,降低成本。
CIO关心的问题——简洁
U860 一个简洁的平台 工作中心、门户、树状菜单、预置流程、自定义流程、详尽的帮助
CIO关心的问题——系统部署
软件系统必须和硬件系统结合起来,我不想投入过多的硬件资源去配合软件的 部署,我需要软件系统能够根据我的硬件系统现状灵活部署。
用友ERP培训教程
用友ERP培训教程用友ERP(Enterprise Resource Planning,企业资源计划)是中国最大的企业管理软件供应商之一,提供一系列企业资源管理解决方案。
通过使用用友ERP,企业能够整合管理各个部门和业务流程,实现高效、合规和灵活的管理。
为了帮助企业更好地使用用友ERP软件,以下是一个简要的培训教程。
一、用友ERP概述二、用友ERP的安装和配置在开始使用用友ERP之前,首先需要将软件安装在企业的服务器上,并根据企业的需求进行相应的配置。
安装和配置需要一定的技术知识,建议在专业人士的指导下进行。
三、用友ERP的基本功能1.财务管理:包括会计核算、财务分析、成本管理等功能,帮助企业实现财务数据的准确记录和分析。
2.采购管理:包括采购需求处理、供应商管理、采购订单管理等功能,帮助企业实现供应链的高效管理。
3.销售管理:包括客户管理、销售订单管理、销售业绩分析等功能,帮助企业提升销售效率和客户满意度。
4.仓库管理:包括库存管理、库存盘点、物料入库出库等功能,帮助企业实现库存的精确控制和管理。
5.生产管理:包括生产计划、生产执行、生产成本控制等功能,帮助企业实现生产过程的优化和管控。
四、用友ERP的使用步骤1.系统登录:使用合法的用户名和密码登录用友ERP系统。
2.导航栏:根据需要在导航栏上选择相应的模块,进入相应的功能界面。
3.功能界面:根据需要填写相关信息或选择相应的按钮进行操作。
4.数据查询和报表:用友ERP提供了丰富的查询工具和报表功能,可根据需要生成所需的数据分析和报表。
五、用友ERP的操作技巧1.快捷键:用友ERP系统提供了许多方便的快捷键,可以大大提高操作效率。
建议熟悉和使用常用的快捷键。
2.角色设置:根据用户的职责和权限,可以进行相应的角色设置,以保证系统的安全性和数据的机密性。
3.标准流程:用友ERP系统提供了一些标准的业务流程,建议按照标准流程进行操作,以减少错误和提高效率。
用友ERP产品整体培训
ROP运算:当可用库存降至再订货点时,按照批量规则进行订购,是一种传 统的库存规划方法,在本产品中主要用于在BOM结构中未体现的物料如低
➢设置物料清单的替代件,可在MRP/SRP运算时对缺料件自动使用其替代件 ➢通过BOM表的设置,可实现倒冲领料功能,根据产成品入库单自动生成材料出库单 ➢可对存货设置为ROP件,按库存再货点进行计算得出ROP采购计划
纲要:
1
2 U6分业务流程
➢ 销售流程
➢ 采购流程
➢ 委外流程
➢ 库存流程
➢ 核算流程
用友普及型ERP产品整体培训
用友软件股份有限公司
纲要:
1 2
3 3
U6主业务流程
➢ 简单生产模式流程及功能清单
➢ 计划生产模式流程及功能清单
U6分业务流程
➢ 采购流程 ➢ 销售流程 ➢ 委外流程 ➢ 库存流程 ➢ 核算流程 ➢ 简单生产流程 ➢ 计划生产流程 ➢ 成本管理流程
U6功能亮点及价值分析
U6委外管理
4、委外管理难点
1、委外加工单的执行情况是否及时、准确让车间主管了解? 对策:委外订单执行情况表
2、仓库在进行委外发材料时能否准确无误按加工工艺要求发货, 会不会存在发货数量不准确,或者发错料的情况? 对策:委外订单结合其BOM进行发料
3、财务部门关心已经发给外协厂多少原材料?已经加工完毕有多少? 还有哪些原材料放在外协厂那里?哪些已经结算过加工费?还有哪些没有结算? 对策:委外核销报表
理困难,容易造成呆帐坏帐; ◆客户信用度及信用期间手工管理难以控制;
用友ERP系统培训教程
初始化数据录入
在系统实施前,将现有库 存数据录入系统,确保数 据的准确性和完整性。
库存参数设置
根据企业实际业务需求, 设置合理的库存参数,如 最高库存、最低库存、安 全库存等。
库存盘点、调拨和报废处理
库存盘点
定期对仓库进行盘点,确 保系统库存数据与实际库 存一致,及时处理盘盈盘 亏情况。
库存调拨
根据实际需求,在不同仓 库或库位之间进行库存调 拨,确保库存分布的合理 性。
固定资产核算方法以及折旧政策
固定资产核算方法
01
掌握固定资产的确认标准、计量方法和处置程序,确保固定资
产账实相符。
折旧政策
02
了解折旧的概念、原则和方法,包括直线法、加速折旧法等,
根据企业实际情况选择合适的折旧政策。
固定资产盘点与清查
03
定期进行固定资产盘点和清查,确保账实相符,及时处理盘盈
盘亏问题。
优势
用友ERP系统通过整合企业内外部资源,实现了信息的实时 共享和协同工作,提高了企业运营效率和决策水平。同时, 该系统还提供了丰富的报表和分析工具,帮助企业实现精细 化管理。
企业实施ERP意义和价值
实施意义
企业实施ERP系统可以整合内外部资源,优化 业务流程,提高工作效率和决策水平,从而增
强企业竞争力和市场地位。
合同管理
与选定的供应商签订采购合同,明 确双方的权利和义务,确保采购活 动的顺利进行。
采购订单执行与跟踪监控
采购订单下达
根据采购计划和合同要求,下达采购订单, 明确采购的品种、数量、价格、交货期等关
键信息。
采购订单跟踪
对供应商交付的货物进行收货和验收,确保 货物的数量和质量符合采购要求。
用友ERP培训教程
用友ERP1、ERP叫企业资源计划,美国著名的计算机技术咨询和评估集团GarterGroupInc定义ERP为:ERP是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。
ERP系统涉及财务、销售、计划、人事和生产等,以“供需平衡”为目的,以计划为中心思想,并将各管理职能紧密集成,ERP的原理就是将企业资源进行整合,实现共享,达到最佳的企业运作状态。
ERP体系包含以下几个组成要素。
(1)管理思想:科学的管理方法与技术、先进企业的管理最佳实践总结和本地化应用。
(2)软件:管理技术转移的载体和平台。
(3)软件应用前的选型:参与选型人员既有企业内部的。
也有外部专家。
(4)咨询与实施:突出服务价值,具有管理与技术领域的专家级顾问团队的现场支持。
(5)客户价值分析:软件应用实现客户的投资回报。
(6)持续改进:及时反馈客户的需求以改进软件产品和实施服务。
2、ERP发展历史ERP在国外的发展开始于20世纪的五六十年代。
我国的ERP已发展了10多年,从20世纪80年代后期开始,按顺序可分为4个阶段:会计核算、财务管理、一体化企业管理和全面企业管理。
国内的企业实施ERP系统会有两种情况:一种是直接引进国外成熟的ERP系统,但国外的系统背景与我国的情况差别较大,还有其也因素的影响(比如资金投入等),所以实施结果不是很理想;另一种是先从企业的财务信息管理开始,获得成功的实施经验之后,再推广至整个ERP系统的实施。
3、成功实施ERP必要条件ERP的实施成功与否,不仅在于ERP实施前的ERP供应商选择(要选择有实力的成功用户,或能与企业共同成长的供应商)和企业内部条件(信息系统的硬件配置人员素质等),而且还在于实施过程中的各项努力。
ERP的失败案例不绝于耳,吃一堑,长一智。
下面总结出ERP实施过程中的几点建议,以供应业参考。
(1)人为因素。
企业的上层领导必须重视全员参与,这不是哪一个部门或哪几个人的事而是全企业的事;企业和ERP供应商要选择有经验、有能力的人员来参与ERP项目的实施。
ERP培训课件10
ERP培训课件 10一、教学内容本节课我们将深入探讨ERP(企业资源计划)系统的基础知识与实践应用。
教学内容主要基于教材第四章“ERP系统构建与管理”,详细内容包括:ERP系统的基本概念、核心模块介绍、实施流程以及ERP系统在企业管理中的实际案例分析。
二、教学目标1. 理解ERP系统的基本概念,掌握其核心模块的功能与应用。
2. 学习ERP系统的实施流程,了解各个阶段的关键任务。
3. 培养学生运用ERP系统解决实际问题的能力。
三、教学难点与重点教学难点:ERP系统在企业管理中的实际应用,如何根据企业需求进行ERP系统的实施与优化。
教学重点:ERP系统的基本概念、核心模块以及实施流程。
四、教具与学具准备1. 教具:PPT课件、ERP系统演示软件。
2. 学具:笔记本电脑、教材、学习笔记。
五、教学过程1. 导入:通过一个实践情景引入,展示某企业实施ERP系统前后的变化,引发学生对ERP系统的好奇心与兴趣。
2. 理论讲解:a. 介绍ERP系统的基本概念。
b. 阐述ERP系统的核心模块及其功能。
c. 分析ERP系统在企业管理中的价值。
3. 案例分析:以实际企业为例,讲解ERP系统实施流程,包括需求分析、系统选型、系统实施、系统优化等阶段。
4. 例题讲解:通过典型例题,帮助学生掌握ERP系统在实际工作中的应用。
5. 随堂练习:布置一些与ERP系统相关的问题,让学生当堂解答,巩固所学知识。
6. 课堂讨论:针对ERP系统的实施与优化,组织学生进行讨论,分享各自的观点与经验。
六、板书设计1. ERP培训课件 102. 内容:a. ERP系统基本概念b. 核心模块及其功能c. 实施流程d. 案例分析七、作业设计1. 作业题目:a. 请简述ERP系统的基本概念及其核心模块。
b. 请结合实际案例,分析ERP系统实施的关键环节。
c. 请探讨ERP系统在企业管理中的作用与价值。
2. 答案:a. ERP系统基本概念:企业资源计划系统,是一种集成管理软件,用于整合企业内外部资源,提高企业管理效率。
用友ERP系统基础知识培训教材,ERP系统数据查询操作展示
(二)信息准确完整
在整个物流的服务过程中,要注意信息的: 及时
准确 完整
缺一不可,以保证信息、沟通反馈不出问题
二、仓储人员的五大素质要求
1.勤快
偷懒的人不可以做仓库管理。不勤快是 会出问题的。管仓库要时常走来走去看 一看,哪里脏了没有,东西有没有放得 整齐,搁放的方法是不是不方便等,这 就叫勤快。
六、盘点的四大方法
(一)永续盘点法 (二)循环盘点法 (三)重点盘点法 (四)定期盘点法
(一)永续盘点法
永续盘点法或者叫动态盘点法,就是入库 的时候就盘点。
一般入库不全检,抽检一部分就上货架了, 或者就放在固定的一个区域里面。最好是 入库的时候把数量点一点,顺便看一看质 量,看完以后就放一个位置,跟进仓单核 对。
定期订货法的原理:预先确定一个订货周 期和最高库存量,周期性地检查库存,根 据最高库存量、实际库存、在途订货量和 待出库商品数量,计算出每次订货量,发 出订货指令,组织订货。
(四)经济订货批量(EOQ)
即Economic Order Quantity是固定订货批 量模型的一种,可以用来确定企业一次订 货(外购或自制)的数量。当企业按照经 济订货批量来订货时,可实现订货成本和 储存成本之和最小化。
一、仓储管理的基本功能 二、仓储人员的五大素质要求 三、仓储人员自检办法 四、物品保管三大原则 五、盘点概述 六、盘点的四大方法 七、库存管理的方法(了解) 八、JUST IN TIME,JIT库存控制 九、仓储管理8部曲关键管理模式
一、仓储管理的基本功能
(一)7R交货服务 (二)信息准确完整
导入工具方便快捷
订单录入准确性检查
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
采购管理
•企业采购管理遇到的难点及U6对策:
• ◆对供应商及其价格的管理混乱;
• ◆采购人员职责不清,在没有掌握 全面信息的情况下,凭经验下达采 购订单,造成材料积压、短缺情况 时有发生;
• ◆对供应商的考核人为因素较大, 没有一个客观的评价记录,如及时 到货率、合格率的考核水分较大;
• ◆采购订单执行情况无法统计,无 法事先采取预防措施;
•参照 •委外材料出库
•参照
•委外产成品入 •库
•参照入库
•材料费
•委外 ••(运费 •)•发 •票 •结算后回填入库单成本
•加工费 •、•运费
•委外结算
•委外核销报表
•材料使用情况表
•订单执行情况表
•委外不合格品 •原因分析表
•委外检验统计 •分析表
U6委外管理
•3、委外名词解释
•委外结算 :是进行委外加工产品入库成本的计算
•对策
报送相关报表进行核算,财务数据
失真
•财务核算
U6简单生产流程图
✓ 投产时只是产生毛 需求,不考虑自制 件和委外件的可用 库存;
✓ 生产订单分析时只 考虑采购件的缺料 情况,不考虑自制 件和委外件的缺料 情况;
✓ 生产检验可根据客 户的实际情况是否 应用。
U6简单生产业务
投产:指由销售订单或预测单推式生成生产订单和委外订单,分为单层和多 层两种方式,单层投产是指完全按照销售订单或预测单的存货生成生产订 单和委外订单,但用户可修改投产数量、生产部门、委外厂商,还可把生 产属性改为委外属性;多层投产除了销售订单和预测单上的存货外,还会 按照这些存货的BOM表进行展开投产半成品。
•配额领料
• ◆尤其对车间领料做不到事先控制
•对策 •限额领料
,导致车间出现抢料现象;
• ◆库管忙于存货的实物管理,各类 库存报表统计困难且滞后,不能给
•对策
•库存帐表及盘点
财务提供及时准确的库存信息,对
帐困难;
• ◆委外物料发放无序,无法实时掌
•对策
•与委外管理结合应 用
握委外物料的出入库;
存货核算管理
•模块主体流程
采购管理
•其他功能介绍
•其他业务
•供应商管理 •质检
•非合理损耗类型设置
采购管理
•名词解释:
•◆发票结算 •采购结算也称采购报账,是指采购核算人员根据采购入库单 、采购发票核算采购入库成本;采购结算的结果是采购结算单 ,它是记载采购入库单记录采购发票记录对应关系的结算对照 表。 •采购结算从操作处理上分为自动结算、手工结算两种方式; 另外运费发票可以单独进行费用折扣结算
•存货核算管理讲解的思路
存货核算管理
•产品接口
存货核算管理
•其他功能介绍
•特殊单据记帐
•其他业务
•产成品成本分配
•财务-成本管理
•跌价准备
存货核算管理
•名词解释:
•◆暂估入库结算 •企业材料采购入库要有发票、入库单等相关票据作为财务进 行采购核算确认采购成本的依据,但是实际业务中往往存在材 料已验收入库但是发票等单据还没有收到的情况,在企业会计 制度中就有明确的规定要将发票等未到但已经入库的材料在期 末进行暂估入帐,并在收到相应的票据后予以冲销 期末财务处理分录(蓝字凭证): 借:原材料
生产/委外订单分析:对生产/委外订单的子件进行缺料分析,计算子件的净 需求量和需求日期,生成采购计划,让生管接到单后能快速的了解库存的 可用情况,指导采购。
替代件:在BOM清单中,原来计算出的子件数量不够时,采用BOM中定义的物 料替代该子件,从而减少本次计划的净需求量,避免多采购而造成库存积 压。
销售管理
•企业销售管理遇到的难点及U6对策:
◆客户档案管理混乱,对客户价格管理随意性
大,客户资源掌握在部分销售人员手里,随着 人员的离职而造成客户的流失
◆销售人员无法在第一时间了解仓库库存量以
及销售订单成本,影响接单承诺;
◆销售订单执行情况无法及时了解,导致工作
效率低下,客户满意度不高。
◆每到月底和客户对帐困难,应收帐款太多人
SRP运算:一般用于按单生产型企业或者紧急插单情况,针对用户所选定的 销售订单或预测单的产品进行计算,按照平衡公式计算各物料的毛需求量 ,再考虑现存量、占用量、在单量等进行净算,自动计算供应(采购、自 制及委外)数量和日期,作为请购、采购、生产订单及委外单计划依据。
工艺路线:描述产品从第一步到最终入库的加工过程。
工管理困难,容易造成呆帐坏帐; ◆客户信用度及信用期间手工管理难以控制;
•对策 •客户及价格管理
•对策 •对策
•1、销售现存量查 询 •2、销售订单成本 预测和分析
•销售订单追踪
•对策 •对策
•与应收系统信 用管理结合应
用
采购管理
•采购管理讲解的思路
采购管理
•产品接口
采购管理
•模块主体流程
采购管理
倒冲领料:对于因包装的不可分割或价值较低的材料,通常会存放在生产线 (将材料从正常仓库调拨到现场仓库),在产品完工后由系统根据完工产 品耗用的材料自动倒扣现场仓材料数量。
ROP运算:当可用库存降至再订货点时,按照批量规则进行订购,是一种传 统的库存规划方法,在本产品中主要用于在BOM结构中未体现的物料如低
U6计划生产模式业务流程图
U6计划生产功能清单
➢根据销售订单或预测单进行MRP/SRP运算,自动生成采购、生产、委外计划,指导企业进 行合理的采购和生产安排,让采购和生产不多、不少、不早、不晚,减少库存积压和停工待 料现象 ➢通过SRP运算可轻松处理企业的紧急插单情况 ➢除了对生产订单进行领料、检验、入库等管理外,还可对生产订单依据其工艺路线进行工序 派工,对工序派工单的生产数量和所用工时进行汇报,及时了解订单的生产进度 ➢系统提供各种查询分析报表,让管理者能及时了解计划的执行情况、生产执行情况、检验情 况等
• ◆每到月底和供应商之间的对帐困 难
•对策 •供应商存货价格管理
•对策 •对策
•与生产计划系统 结合应用采购计划 批量生单
•供应商管理
•对策 •采购订单执行情况表
•对策
•与应付系统结合应 用
U6委外管理
•1、产品接口图
U6委外管理
•2、委外业务主流程
•销售订单
•委外计划
•预测单
•委 外 订 单 下 达
•委外核销 :以委外产品入库单结合BOM标准量算出应消耗材料,
•
此过程称为核销,后用订单整体出库量减已核销量,
•
得出未核销量。
•U6委外管理
•4、委外管理难点
• 1、委外加工单的执行情况是否及时、准确让车间主管了解?
•
对策:委外订单执行情况表
• 2、仓库在进行委外发材料时能否准确无误按加工工艺要求发货,
•
不合格原因是什么?
•
对策:委外检验统计分析表、不合格原因分析表
库存管理
•库存管理讲解的思路
库存管理
•产品接口
库存管理
•模块主体业务
库存管理
•模块主体业务
库存管理
•其他功能介绍
•其他业务
•失效日期维护 •整理现存量 •对帐
库存管理
•企业库存管理遇到的难点及U6对策:
• ◆仓库对收发料只是一个记帐功能 ,而不能对其进行管控,导致库存 •对策 积压或停工待料现象时有发生;
销售管理
•销售管理讲解的思路
销售管理
•产品接口
销售管理
•模块主体流程
销售管理
•模块主体流程
销售管理
•其他功能介绍
•其他业 务
•销售样品接单
•销售成本分析
•委托代销 •销售调拨
•零 售 •代垫费用 •销售支出 •包装物租借 •销售计划 •价格管理
•应收管理
销售管理
•名词解释:
•◆直运业务是指产品无需入库即可完成购销业务,由供应商直接将供 应商到客户,财务结算通过直运销售发票、直运采购发票解决。直运 业务适用于如大型电器、汽车、设备等产品的销售直运业务包括直运 销售业务和直运采购业务,没有实物的出入库,货物流向是直接把商 品发给企业的客户;结算时,由购销双方分别与企业结算 •◆销售调拨业务: •销售调拨一般是处理集团企业内部有销售结算关系的销售部门或分公 司之间的销售业务。与销售开票相比,销售调拨业务不涉及销售税金 。 •销售调拨业务必须在当地税务机关许可的前提下方可使用,否则处理 内部销售调拨业务必须开具发票
或委外订单进行材料需求分析,对缺料生成材料采购计划并可下达采购订单 ➢仓库可根据生产订单或委外订单的用料表进行发料,并可根据生产订单或委外订单入库,避 免手工录入 ➢可对生产完的产品进行入库前的检验,对检验不合格的可作报废、返工等处理 ➢可通过相关的报表了解生产或委外的原材料使用、产成品完工入库情况,以及检验情况等 ➢通过BOM表的设置,可实现倒冲领料功能,根据产成品入库单自动生成材料出库单 ➢BOM表可设置替代件,用于生产订单分析时对缺的原材料自动使用替代件 ➢可对存货设置为ROP件,按库存再货点进行计算得出ROP采购计划
•
会不会存在发货数量不准确,或者发错料的情况?
•
对策:委外订单结合其BOM进行发料
• 3、财务部门关心已经发给外协厂多少原材料?已经加工完毕有多少?
•
还有哪些原材料放在外协厂那里?哪些已经结算过加工费?还有哪些没有结算
•
对策:委外核销报表
• 4、外协厂商是否存材料消耗过度情况?加工的产品质量情况如何?
U6计划生产业务
•企业计划生产管理遇到的难点及U6对策 :
• ◆采购、生产计划凭经验制订,很 难在库存积压和停工待料这两个问 •对策 题中间找到平衡,很难掌握其他业
务部门的一手信息,导致制订的计