采购的五大要素
MRO采购管理的五大要素
MRO采购管理的五大要素MRO是英文Maintenance,Repair & Operations的缩写,对制造商来说,MRO物料主要包括防静电产品、生产过程中的消耗品、各种手动/电动工具、电子/电气零件和生产设备上的零配件等。
在某些具有净化无尘要求的工厂中,净化产品也是MRO的一大类。
此外,一些厂家还把某些化工产品(如锡膏,锡条等)和办公用品(包括打印复印设备的耗材)也包括在内。
与构成最终产品的直接物料(BOM)不同,MRO物料通常是一些低值易耗的商品,其种类繁杂而且采购量不定,因此在采购和库存管理上与BOM物料也有着较大的差异。
在采购MRO物料和管理供应商的过程中,制造商的采购人员可以通过把握5个要素去争取更好的价格和服务。
一、数量就是力量数量就是力量,这是谈判课程中基本的原理。
买方的采购批量是买方在谈判中的最大优势,但具体如何合理运用这个优势,却取决于不同的采购战略。
对于BOM物料,特别是对大型OEM/CEM厂商来说,其采购批量上的优势是相当明显的。
为了维持价格的竞争性,同时也为了分散风险,BOM物料常常要维持两到三个供应商。
至于MRO物料的采购,却出现了相反的情况。
MRO物料通常都是低值物品而且品种繁多,单项商品的采购规模并不一定很大。
如果仍然采取分散采购,则是自己削减自己的优势。
这种情况下可以将同类商品,甚至不同类的商品进行合并采购,从而提升谈判的力量。
试想,如果某个厂商有近千项年采购量在几千元左右的商品,如果单独采购各项产品,将没有一项可获得采购优势,而且因为要与数百个不同的供应商交易,厂商的采购成本也是相当巨大的。
但是如果能将这千项物品集中从一两个供应商那里采购,该厂商就是年采购量数百万元的大客户,没有一个供应商会忽视该客户的存在。
二、选择综合性供应商如果我们要合并采购项目,MRO供应商不一定是物料的制造厂商,也不一定是庞大的机构,有时一个具有综合能力的中小型公司可能更能满足买方的需要。
采购管理的五大要素
采购管理的五大要素引言采购管理是指在组织中进行采购活动的过程和方法。
对于各个组织来说,采购管理是非常重要的,因为它直接影响到企业的成本和效益。
为了确保采购活动的顺利进行,采购管理需要关注五大要素,即供应商选择、采购需求分析、采购策略、供应商绩效评估和合同管理。
1. 供应商选择供应商选择是采购管理中的关键环节。
选择一个合适的供应商可以确保采购的质量、价格和及时性。
在选择供应商时,可以考虑以下几个因素:•供应商的信誉和信用:一个有良好信誉和信用的供应商通常可以提供高质量的产品和服务。
•供应商的经验和能力:选择一个有丰富经验和专业能力的供应商,可以确保采购的顺利进行。
•供应商的稳定性:选择一个稳定的供应商可以降低采购风险。
2. 采购需求分析在进行采购活动之前,需要进行充分的采购需求分析。
根据组织的需求,明确采购的目标和范围。
采购需求分析可以帮助采购人员确定所需物品的数量、特性和规格等。
通过分析采购需求,可以有效地管理采购成本,提高采购效率。
3. 采购策略采购策略是指制定采购计划和采购方法的过程。
采购策略需要考虑以下几个因素:•采购方式:根据采购的特点和需求,选择合适的采购方式,例如公开招标、竞争性谈判或直接询价等。
•供应商谈判:与供应商进行谈判,争取更好的采购条件和价格。
•订立采购协议:与供应商签订合同,明确双方的权责和约束。
通过制定合适的采购策略,可以帮助组织降低采购成本,提高采购效率和质量。
4. 供应商绩效评估供应商绩效评估是对供应商履约情况的评估和监控。
通过对供应商绩效的评估,可以为以后的采购决策提供参考依据。
供应商绩效评估可以从以下几个方面进行评估:•交付时间:供应商是否按时交付物品。
•产品质量:供应商提供的产品是否符合质量要求。
•服务水平:供应商提供的售后服务是否满足要求。
通过评估供应商绩效,可以及时发现和解决问题,提高采购效果。
5. 合同管理合同管理是指对采购合同的管理和执行。
合同是采购活动中的重要文件,它规定了供应商和组织之间的权责和义务。
MRO采购管理的五大要素
MRO采购管理的五大要素MR(采购管理的五大要素MRO就是英文Maintenance,Repair & Operations 的缩写,对制造商来说,MRO物料主要包括防静电产品、生产过程中的消耗品、各种手动/电动工具、电子/ 电气零件与生产设备上的零配件等。
在某些具有净化无尘要求的工厂中,净化产品也就是MRO勺一大类。
此外,一些厂家还把某些化工产品(如锡膏, 锡条等)与办公用品(包括打印复印设备的耗材)也包括在内。
与构成最终产品的直接物料(BOM)不同,MRO物料通常就是一些低值易耗的商品,其种类繁杂而且采购量不定,因此在采购与库存管理上与BOM物料也有着较大的差异。
在采购MRO^料与管理供应商的过程中, 制造商的采购人员可以通过把握 5 个要素去争取更好的价格与服务。
、数量就就是力量数量就就是力量, 这就是谈判课程中基本的原理。
买方的采购批量就是买方在谈判中的最大优势,但具体如何合理运用这个优势,却取决于不同的采购战略。
对于BOM物料,特别就是对大型OEM/CEMT商来说,其采购批量上的优势就是相当明显的。
为了维持价格的竞争性,同时也为了分散风险,BOM物料常常要维持两到三个供应商。
至于MRO^料的采购,却出现了相反的情况。
MRO物料通常都就是低值物品而且品种繁多,单项商品的采购规模并不一定很大。
如果仍然采取分散采购, 则就是自己削减自己的优势。
这种情况下可以将同类商品, 甚至不同类的商品进行合并采购, 从而提升谈判的力量。
试想,如果某个厂商有近千项年采购量在几千元左右的商品, 如果单独采购各项产品, 将没有一项可获得采购优势, 而且因为要与数百个不同的供应商交易, 厂商的采购成本也就是相当巨大的。
但就是如果能将这千项物品集中从一两个供应商那里采购,该厂商就就是年采购量数百万元的大客户,没有一个供应商会忽视该客户的存在。
MRO采购管理的五大要素二、选择综合性供应商如果我们要合并采购项目,MRC供应商不一定就是物料的制造厂商,也不一定就是庞大的机构, 有时一个具有综合能力的中小型公司可能更能满足买方的需要。
采购计划的关键要素解析
采购计划的关键要素解析采购计划是企业采购管理的核心工具之一,它是根据企业的战略目标和市场需求,制定并整合企业采购需求、采购预算和采购策略的过程。
一个有效的采购计划可以帮助企业合理控制采购成本,提高采购效率,确保供应链的顺畅运作。
本文将分析采购计划的关键要素,帮助读者了解如何有效地制定采购计划。
第一个关键要素是采购需求。
采购需求是指企业为满足生产、经营和市场需求而进行采购的物品或服务的数量和质量要求。
制定采购需求时,企业需充分考虑市场需求、产品开发计划和库存管理等因素。
同时,采购需求应具有明确的指标和合理的量化标准,以便评估供应商的能力,并确保采购与生产、销售等环节的协调。
第二个关键要素是采购预算。
采购预算是指企业根据采购需求和财务状况,合理安排采购费用的预估金额。
采购预算既要满足企业实际需求,又要兼顾企业财务能力。
在制定采购预算时,企业需要综合考虑供应商报价、产品质量、交付时间等因素,并与财务部门进行充分的沟通和协商,确保采购预算的合理性和可执行性。
第三个关键要素是采购策略。
采购策略是指企业根据采购需求和市场环境制定的采购方法和途径。
制定采购策略时,企业需要考虑多个因素,包括供应商选择、供应链管理、合同管理等。
例如,企业可以通过竞争性招标、询价、协议供应商等方式选择供应商;可以通过供应链合作、库存管理等方式提高采购效率。
采购策略的制定应根据企业的实际情况和市场需求进行灵活调整,以适应变化的市场环境。
第四个关键要素是采购风险管理。
采购过程中存在一定的风险,如供应商资质不合格、交货延迟、物流问题等。
为有效应对采购风险,企业需要在采购计划中制定相应的风险管理措施。
例如,企业可以建立供应商评估制度,对供应商进行评估和筛选;可以建立备选供应商制度,以防止单一供应商的风险;可以制定物流和运输合同,明确供应商在交货和物流方面的责任和义务。
采购风险管理的有效实施可以降低采购过程中的风险和不确定性,确保采购计划的顺利执行。
采购的基本要素和流程解析
采购的基本要素和流程解析采购是指组织和管理企事业单位的物资和服务的过程。
它涉及到多种要素和流程,包括供应商选择、谈判、合同签订、物资采购、交付等。
本文将详细解析采购的基本要素和流程。
一、采购的基本要素1.需求确定:采购的第一步是明确需求。
企业需要对所需物资或服务进行准确的规划和定义,包括数量、质量、规格、交付时间等要求。
2.供应商选择:选择合适的供应商是采购的关键。
企业可以通过市场调研、询价、投标等方式来收集供应商信息,评估供应商的能力和信誉,最终选择合适的供应商。
3.谈判和合同签订:在选择供应商后,进入谈判和合同签订阶段。
谈判的目的是明确双方的需求和条件,并达成一致。
合同签订后,采购条款和细则将具有法律约束力。
4.物资采购:根据合同和需求,进行实际的物资采购。
这包括下订单、付款、物流配送等环节。
在这个过程中,需确保物资的质量和交货时间符合要求。
二、采购的流程解析1.需求分析:企业首先要进行需求分析,明确所需物资或服务的具体要求。
这包括对物资种类、数量等进行确认,以及对供应商能力和信誉的评估。
2.供应商选择:企业根据需求分析的结果,选择合适的供应商。
可以通过邀请几家供应商投标,或是在市场上广泛调研供应商的情况,进行筛选和评估。
3.谈判和合同签订:企业与选定的供应商进行谈判,明确需求和条件,并达成一致。
谈判结束后,双方签订采购合同,确保交易的可行性和法律效力。
4.物资采购:根据合同,企业进行实际的物资采购。
这包括下订单、付款、物流配送等环节。
企业需及时跟踪物资的运输和交付情况,确保按时收到合格的物资。
5.验收和付款:收到物资后,企业进行验收。
确认物资的质量和数量是否符合要求。
如果有任何问题,应及时与供应商协商解决。
验收通过后,企业按合同约定支付供应商货款。
6.供应商绩效评估:采购完成后,企业应对供应商的绩效进行评估。
这可以帮助企业更好地了解供应商的表现,并为未来的采购决策提供参考。
三、总结采购的基本要素包括需求确定、供应商选择、谈判和合同签订、物资采购等。
[分享]采购的五大要素
[分享]采购的五大要素采购的五大要素采购的五大要素包括供应商、时间、价格、数量以及品质。
采购人员的工作便是要在合适的时间里,从合适的来源中以合适的价格、品质和数量获取物料或服务。
这里的“合适”二字是会不断演变的。
严格来说,应该解释为从“合格的”供应商(Right Supplier),在“需求的”时间(Right Time)内,以“合理的”价格(Right Price),取得“正确的”数量(Right Quantity)、“符合品质要求的”(Right Quality)物品与服务。
1。
供应商对于“供应商”(Supplier)的选择,采购人员必须思考的是,是否一定要选择规模较大的供应商,一般人都会认为选择规模较小的供应商,采购人员比较会担心交货品质与供货的稳定性,规模大的供应商较令人放心,但是如果自己的过摸与采购需求不能相对地配合,采购人员不见得能在价格与配合度上得到什么好处。
因此,采购人员必须配合需求的种类,视情况来选择适当的供应商。
此外,采购人员最担心的就是买不到货,一旦货源掌握在非常少数的供应商手里时,采购的价格就会受制于他人。
因此,为了取得合理的市场价位,采购人员必须尽可能地开发可靠的“替代性供应货源”,良好的并寻求与制造供应商之间的良性竞争模式,以促进采购的绩效与价格之竞争。
同时要发展与维持“供应商关系”,使供应商愿意提供新点子、新产品,以及更优惠的价格与服务,达到买卖双赢的结果。
对于采购的订单与合约,要保持良好的记录存档与控制,以提供稽核时的追踪,并保证采购作业的效率与诚实的运作。
2。
时间对于“时间”(Time)的要求方面,可分为内部使用单位的需求时间与要求供应商交货的时间两部分。
然而是否所订货物可随时提供最好,或是供应商交货期愈短愈好,其实也未必全然如此,因为供应商如果要配合短交期,采购的价格也必须有所调整。
因此,采购人员应从缩短供应商前置时间(Lead Time)及周期时间(Cycle Time),以配合使用单位的需求时间与生产排程达成及时供货的目的,让生产线得以顺利运转而无断线之虑。
(采购管理)单一采购成功五要素
单一采购成功五要素建立信任,明确职责,买家主导整个过程。
●公司对任何一种单一采购均持极其怀疑的态度,从而使决策过程减慢,采购程序的可信度也受到影响。
有调查表明,公司在考虑单一采购时,与供应商已有的关系和快捷程序的需要成了最有影响力的两大因素。
采用单一采购的所有决策中,有一半是基于这两大因素做出的。
买家透露,在考虑单一采购时,他们最不可能选择的是那些拿着诱人的计划书找上门的服务供应商。
考虑到外购过程中更换服务供应商会带来高额成本,因此,在原有的基础上发展与供应商的关系可以使单一采购成功的机会增大,但单凭这一点还不能保证成功。
对买家来讲,成功的关键在于:切实制定一种严格有序的单一采购方式。
以下一些做法很有必要:精心确定买家目标和所需服务。
建立一个框架体系(涉及财务和其他一些因素),以帮助双方了解解决方案何时可以被接受。
打好基础,以便双方有效地管理解决方案的实施和不断履行。
通过建立这样的程序,买方施加了一定的压力,促使自身和服务供应商都不断努力,提高工作效益,同时也加强了双方之间富有成效的工作关系。
单一采购五大要素下述五大因素可以使单一采购获得成功,其中几个因素虽然对多供应商采购方式来讲也很重要,但对单一采购来讲,更是重中之重。
1.发展关系。
良好的关系具有多种特征,诸如相互尊重、尽可能协调好双方利益的愿望、解决分歧的承诺和能力、对彼此意愿的信任等。
总之,在外购时,供应商要做的远远不只是提供服务。
单一采购的一个目标就是尽可能发展双方的关系。
由于买家和供应商可以多花一些时间在一起,因此双方发展关系的机会很多。
例如,单一采购使买家有机会从供应商处寻求解决问题的真知灼见,而非现成的解决方案。
这些个性化的解决方案要求买家和供应商之间互有透明度,进行信息的交流沟通。
通过这些交流,随着买家不断征求供应商的意见、对供应商信任度的增加,双方的关系也在不断发展。
这些都为巩固双方的关系创造了机会,而这在多供应商采购方式中是不可能有的。
采购的“五个合适”
采购的“五个合适”“五个合适”是标书采购基本目标、采购绩效一般测量标准的传统说法。
采购的“五个合适”包含以下要点:合适的质量:采购应该通过准确的规格要求和质量标准,以及供应商和采购方的质量管理,获得具有满意质量且符合用途的货物(符合内部和外部客户的需求)。
如果质量达不到,首先货物在收货时就会被拒收或者报废。
再进一步,如果已经使用在设备上,可能会造成设备的损坏;如果采购的是原材料且质量不达标,则可能造成产品的缺陷,可能需要报废或者重新返工。
再进一步,如果有缺陷的产品到了客户手上,则可能导致产品召回、退货、索赔、声誉损害等。
合适的数量:采购可以通过需求预测、库存管理、库存自动补货系统(ERP,WMS)来控制材料的供应,以获得足够的数量的货物以满足需求和保持服务水平,同时将持有的过多库存(库存的成本风险)最小化。
如果数量达不到要求,首先生产经理会找你麻烦,面临的就是生产瓶颈、停产、闲置时间、交货延迟等等。
这些情况又会影响到供应链下游销售端,造成销售量的减少,因为交货延迟失去商业信誉。
另外还要说说数量超过需求,如果采购订购的数量过高,从而造成过高的库存,“闲置的”库存会占用资金,浪费仓库空间,又变质、失窃或损害的风险,在过期以后则会有报废的风险以及成本。
合适的地点:当然采购还要管理供应商的配送计划、运输计划以及包装。
使货物送到适当的交货点,以适当的包装盒运输确保货物以良好状态安全到达。
如果货物被送到错误的地点,则会产生延迟盒纠正成本。
产生不必要的货物运输和搬运(产生相关的成本),如果包装不当则会产生运输途中的损坏、污染或者失窃。
对于运输的监管还不仅限于运输地点、时间,如果产品是有毒有害物质,运输不当则可能造成环境损害。
合适的时间:采购在需求管理以及供应商管理进行控制,保证在合适的时间交付货物以满足需求,但又不至于过早从而产生库存成本。
如果货物到达太晚,造成生产瓶颈(及相关成本),以及向客户交付货物的延迟。
一个完整采购流程的“五个”基本要素
一个完整采购流程的“五个”基本要素一个完整的采购流程包含以下五个基本要素:1.采购需求识别和定义:这是采购流程的第一个步骤,通过识别和定义采购需求,确定所需采购物品或服务的具体要求。
这可以通过收集和分析相关数据、与内部部门进行沟通以及进行市场调研等方式来实现。
在这个阶段,需要制定采购策略,并确定预算、质量标准、交付要求等其他细节。
2.供应商选择和评估:在确定采购需求后,需要确定合适的供应商。
这涉及到寻找潜在供应商、评估他们的资质和能力,并选择最合适的供应商来满足采购需求。
供应商的选择通常基于多个因素,如价格、质量、可靠性、交货时间、售后服务等。
同时,还需进行供应商的背景调查和评估,以确保他们有能力和信誉来履行合同。
3.采购决策和合同签订:在选择供应商之后,需要进行采购决策,并签订合同。
采购决策通常涉及价格谈判、合同条款的协商和决策者的批准等过程。
在签订合同之前,需要确保各方对合同条款和条件的理解和认可,并确保合同的法律合法性。
4.采购执行和控制:一旦合同签订完毕,采购流程进入执行和控制阶段。
这包括监督供应商的交付进度、质量控制、付款管理和变更管理等。
同时,还需要定期与供应商进行沟通和协调,以确保采购过程按计划进行。
5.采购结果评估和记录:在采购流程的最后阶段,需要对采购结果进行评估和记录。
这包括评估供应商在交付、质量、价格等方面的绩效,并将结果记录下来以供将来的采购决策和供应商选择参考。
此外,还需对采购流程中的问题和改进点进行反思和总结,以便在将来的采购流程中加以改进。
总结起来,一个完整的采购流程包含采购需求识别和定义、供应商选择和评估、采购决策和合同签订、采购执行和控制以及采购结果评估和记录这五个基本要素。
这些要素共同构成了一个从需求到采购结果评估的闭环,帮助组织有效地采购所需的物品和服务。
MRO采购管理的五大要素
MRO采购管理的五大要素MRO是英文Maintenance,Repair & Operations的缩写,对制造商来说,MRO物料主要包括防静电产品、生产过程中的消耗品、各种手动/电动工具、电子/电气零件和生产设备上的零配件等。
在某些具有净化无尘要求的工厂中,净化产品也是MRO的一大类。
此外,一些厂家还把某些化工产品(如锡膏,锡条等)和办公用品(包括打印复印设备的耗材)也包括在内。
与构成最终产品的直接物料(BOM)不同,MRO物料通常是一些低值易耗的商品,其种类繁杂而且采购量不定,因此在采购和库存管理上与BOM物料也有着较大的差异。
在采购MRO物料和管理供应商的过程中,制造商的采购人员可以通过把握5个要素去争取更好的价格和服务。
一、数量就是力量数量就是力量,这是谈判课程中基本的原理。
买方的采购批量是买方在谈判中的最大优势,但具体如何合理运用这个优势,却取决于不同的采购战略。
对于BOM物料,特别是对大型OEM/CEM厂商来说,其采购批量上的优势是相当明显的。
为了维持价格的竞争性,同时也为了分散风险,BOM物料常常要维持两到三个供应商。
至于MRO物料的采购,却出现了相反的情况。
MRO物料通常都是低值物品而且品种繁多,单项商品的采购规模并不一定很大。
如果仍然采取分散采购,则是自己削减自己的优势。
这种情况下可以将同类商品,甚至不同类的商品进行合并采购,从而提升谈判的力量。
试想,如果某个厂商有近千项年采购量在几千元左右的商品,如果单独采购各项产品,将没有一项可获得采购优势,而且因为要与数百个不同的供应商交易,厂商的采购成本也是相当巨大的。
但是如果能将这千项物品集中从一两个供应商那里采购,该厂商就是年采购量数百万元的大客户,没有一个供应商会忽视该客户的存在。
二、选择综合性供应商如果我们要合并采购项目,MRO供应商不一定是物料的制造厂商,也不一定是庞大的机构,有时一个具有综合能力的中小型公司可能更能满足买方的需要。
采购管理中的五大要素
采购管理中的五大要素采购管理是组织内部的一个重要环节,它涉及到采购决策、采购过程、供应商管理等方面。
在采购管理中,有一些关键要素需要特别关注,以确保采购活动的顺利进行和最终的成功。
本文将介绍采购管理中的五大要素。
1.采购策略采购策略是指在采购过程中确定的一系列决策和规划。
它包括采购的目标、范围、方法和时间等方面的规划。
在制定采购策略时,需要考虑以下几个方面:•采购目标:明确采购的目标,例如降低成本、提高质量、减少供应风险等。
•采购范围:确定采购的范围,包括采购的物品或服务的种类和数量。
•采购方法:选择适当的采购方法,例如公开招标、竞争性谈判、询价等。
•采购时间:确定采购的时间安排,以保证采购能够按时完成。
一个明确的采购策略能够为采购活动提供明确的指导,帮助采购人员更加高效地进行采购。
2.供应商选择与评估供应商选择与评估是采购管理中至关重要的一个环节。
好的供应商能够提供优质的产品或服务,并与采购方建立良好的合作关系,对组织的发展起到积极的促进作用。
在进行供应商选择与评估时,应该考虑以下几个因素:•供应商可靠性:供应商的信誉、供货能力和交货准时性等。
•供应商成本:供应商提供的产品或服务的成本是否合理。
•供应商质量:供应商的产品或服务的质量是否符合要求。
•供应商管理:供应商的管理能力和服务水平等。
通过综合考虑以上因素,并运用合理的评估方法,选择出符合要求的供应商,能够为采购活动的成功打下良好的基础。
3.合同管理合同管理是采购管理中一个重要的环节。
通过合同管理,可以明确双方的权利和义务,从而对采购活动进行有效的控制和管理。
在合同管理中,需要注意以下几个方面:•合同的签订:在签订合同前,应该确保合同条款的完整和准确。
•合同的履行:双方应按照合同的约定履行自己的责任和义务。
•合同变更与解决争议:如有必要,可以对合同进行变更,并妥善处理合同履行过程中的争议。
合同管理能够提供一种有效的方式来管理采购活动,并帮助组织更好地控制采购过程,减少风险。
采购5R
做采购者,几乎都知道5R2S的金科玉律, 做采购者,几乎都知道5R2S的金科玉律,但 5R2S的金科玉律 是为何执行起来都困难重重? 是为何执行起来都困难重重?
因为全球化经营环境不断地改变 市场改变→客户改变→ →市场改变→客户改变→产品改变 →企业策略跟随改变 →产销人发财组织功能跟随改变 采购条件跟着连环变! →采购条件跟着连环变!
采购管理的5R2S原则 采购管理的5R2S原则 5R2S
2S: 2Leabharlann :服务(SERVICE) 服务(SERVICE) 速度(SPEED) 速度(SPEED)
• 故维持正常的生产活动及降低成本这两项工作, 故维持正常的生产活动及降低成本这两项工作, 为采购之目的,故进行采购策略,以寻求适质、 为采购之目的,故进行采购策略,以寻求适质、 适量、适价的物料,做到适时、适地的供应, 适量、适价的物料,做到适时、适地的供应,并 以时间速度来服务为基础目标。 以时间速度来服务为基础目标。 • ~合格供应厂商(RIGHT VENDOR) ~ ~ 合格供应厂商(RIGHT
采购管理的5R2S原则 采购管理的5R2S原则 5R2S
1.适地( PLACE) 1. 适地(RIGHT PLACE)物料供应源地点之适当 适地 缩短距离, ,缩短距离,减少运货成本 2.适值 适值( PRICE)采购价格之适当, 2. 适值(RIGHT PRICE)采购价格之适当,合理 之成本而获取所需之物料 3.适时 适时( TIME): ):适 3. 适时(RIGHT TIME):适时供料及特供应所需 之物品 4.适质 适质( Quality): ):提供之物料具适当的 4. 适质(RIGHT Quality):提供之物料具适当的 品质, 品质,并符合要求 5.适量 适量( Quanity)供应之量是适当的, 5. 适量(RIGHT Quanity)供应之量是适当的,满 足生产之要求, 足生产之要求,而不造成导滞品
采购方案有哪些内容和要求
采购方案有哪些内容和要求采购方案有哪些内容和要求作为企业的采购人员,制定一份完善的采购方案是非常重要的,它可以帮助企业在采购过程中更加高效、准确地进行采购,从而实现优质、高效、可持续发展的采购。
一、采购方案的基本要素采购方案中的基本要素包括:采购目标、采购范围、采购方式、采购流程、采购标准、采购风险及应对措施等。
下面我们逐一来分析这些要素。
1. 采购目标采购目标应明确、具体、可量化,以达到采购目的为导向,同时与企业的发展战略相一致。
采购目标可以包括:采购成本、采购周期、采购质量、供应商选择等。
2. 采购范围采购范围是指采购的物品或服务的种类、数量、规格等,采购方案应该明确、详细、准确地描述采购范围,便于供应商明确采购需求,同时也可以避免后期的纠纷。
3. 采购方式采购方式是指采购的方式和方法,包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价等。
采购方案应该根据实际情况和采购目标选择适合的采购方式,以保证采购的公平、公正、公开。
4. 采购流程采购流程是指采购过程中各个环节的具体流程和时间节点,包括需求确定、采购计划制定、招标公告发布、投标或报价、评标、中标或成交、合同签订、采购实施、验收等。
采购方案应该明确规定采购流程,以便于采购人员的操作和监督。
5. 采购标准采购标准是指采购人员制定的具体技术、质量、安全等方面的标准。
采购方案应该明确采购标准,以确保所采购的物品或服务符合企业的要求。
6. 采购风险及应对措施采购风险包括供应商违约、物品或服务质量不合格、采购成本偏高等。
采购方案应该对可能发生的风险进行预测,并制定相应的应对措施。
二、采购方案的制定流程1. 采购需求确定首先,采购人员需要明确采购的需求,包括采购的物品或服务、数量、规格、要求等。
2. 采购计划制定在确定采购需求后,采购人员需要制定一个详细的采购计划,包括采购时间、采购范围、采购方式、采购流程、采购标准、采购预算等。
3. 招标公告发布根据采购计划,采购人员需要发布招标公告或询价函,邀请符合条件的供应商参与投标或询价。
采购的要素和注意事项
采购的要素和注意事项
采购是企业运营中非常重要的环节,涉及众多要素和注意事项。
本
文将从采购的要素和注意事项两个方面来进行分析和讨论。
一、采购的要素
1. 产品质量:采购的首要要素是产品的质量。
企业需要根据自身的
需求和标准来确定采购产品的质量要求,确保所采购的产品符合企业
的标准。
2. 价格:价格是企业采购的另一个重要考量因素。
企业需要在保证
产品质量的前提下,尽可能地降低采购成本,从而提升企业的竞争力。
3. 供货能力:企业需要考虑供应商的供货能力,确保其能够按时、
按量地供应所需的产品,避免对企业生产经营造成不利影响。
4. 服务水平:供应商的服务水平也是企业考虑的要素之一。
优质的
售后服务可以有效提升企业的工作效率和经营质量。
二、采购的注意事项
1. 选择可靠的供应商:企业在进行采购时,应选取具有良好信誉和
资质的供应商,以确保所采购产品的质量和服务水平。
2. 签订正规合同:企业与供应商进行采购合作时,应签订正规的合同,明确双方的责任和义务,确保采购过程的合法合规。
3. 定期评估供应商:企业应定期评估供应商的供货能力和服务水平,及时调整采购策略,确保采购过程的顺利进行。
4. 控制采购成本:企业需要注意控制采购成本,采取有效的措施降低采购支出,提升企业的盈利能力。
总结:采购是企业经营中不可或缺的一环,有着复杂的要素和注意事项。
企业需要在选择供应商时注重产品质量、价格、供货能力和服务水平,并遵循合法合规的采购流程,控制好采购成本,从而有效提升企业的竞争力和运营效益。
采购的五大要素
采购的五大要素包括供应商、时间、价格、数量以及品质。
采购人员的工作便是要在合适的时间里,从合适的来源中以合适的价格、品质和数量获取物料或服务。
这里的“合适”二字是会不断演变的。
严格来说,应该解释为从“合格的”供应商( Right Supplier) ,在“需求的”时间( Right Time) 内,以“合理的” 价格( Right Price) ,取得“正确的”数量( Right Quantity) 、“符合品质要求的” (Right Quality) 物品与服务。
1 。
供应商对于“供应商”( Supplier) 的选择,采购人员必须思考的是,是否一定要选择规模较大的供应商?一般人都会认为选择规模较小的供应商,采购人员比较会担心交货品质与供货的稳定性,规模大的供应商较令人放心,但是如果自己的过摸与采购需求不能相对地配合,采购人员不见得能在价格与配合度上得到什么好处。
因此,采购人员必须配合需求的种类,视情况来选择适当的供应商。
此外,采购人员最担心的就是买不到货,一旦货源掌握在非常少数的供应商手里时,采购的价格就会受制于他人。
因此,为了取得合理的市场价位,采购人员必须尽可能地开发可靠的“替代性供应货源”,并寻求与制造供应商之间的良性竞争模式,以促进采购的绩效与价格之竞争。
同时要发展与维持“良好的供应商关系”,使供应商愿意提供新点子、新产品,以及更优惠的价格与服务,达到买卖双赢的结果。
对于采购的订单与合约,要保持良好的记录存档与控制,以提供稽核时的追踪,并保证采购作业的效率与诚实的运作。
2 。
时间对于“时间”( Time) 的要求方面,可分为内部使用单位的需求时间与要求供应商交货的时间两部分。
然而是否所订货物可随时提供最好,或是供应商交货期愈短愈好?其实也未必全然如此,因为供应商如果要配合短交期,采购的价格也必须有所调整。
因此,采购人员应从缩短供应商前置时间( Lead Time) 及周期时间( Cycle Time) ,以配合使用单位的需求时间与生产排程达成及时供货的目的,让生产线得以顺利运转而无断线之虑。
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采购的五大要素
采购的五大要素包括供应商、时间、价格、数量以及品质。
采购人员的工作便是要在合适的时间里,从合适的来源中以合适的价格、品质和数量获取物料或服务。
这里的“合适”二字是会不断演变的。
严格来说,应该解释为从“合格的”供应商(Right Supplier),在“需求的”时间(Right Time)内,以“合理的”价格(Right Price),取得“正确的”数量(Right Quantity)、“符合品质要求的”(Right Quality)物品与服务。
1。
供应商
对于“供应商”(Supplier)的选择,采购人员必须思考的是,是否一定要选择规模较大的供应商?一般人都会认为选择规模较小的供应商,采购人员比较会担心交货品质与供货的稳定性,规模大的供应商较令人放心,但是如果自己的过摸与采购需求不能相对地配合,采购人员不见得能在价格与配合度上得到什么好处。
因此,采购人员必须配合需求的种类,视情况来选择适当的供应商。
此外,采购人员最担心的就是买不到货,一旦货源掌握在非常少数的供应商手里时,采购的价格就会受制于他人。
因此,为了取得合理的市场价位,采购人员必须尽可能地开发可靠的“替代性供应货源”,并寻求与制造供应商之间的良性竞争模式,以促进采购的绩效与价格之竞争。
同时要发展与维持“良好的供应商关系”,使供应商愿意提供新点子、新产品,以及更优惠的价格与服务,达到买卖双赢的结果。
对于采购的订单与合约,要保持良好的记录存档与控制,以提供稽核时的追踪,并保证采购作业的效率与诚实的运作。
2。
时间
对于“时间”(Time)的要求方面,可分为内部使用单位的需求时间与要求供应商交货的时间两部分。
然而是否所订货物可随时提供最好,或是供应商交货期愈短愈好?其实也未必全然如此,因为供应商如果要配合短交期,采购的价格也必须有所调整。
因此,采购人员应从缩短供应商前置时间(Lead Time)及周期时间(Cycle Time),以配合使用单位的需求时间与生产排程达成及时供货的目的,让生产线得以顺利运转而无断线之虑。
而要保持“持续供货”,不使生产线断线则是采购人员的天职,就如同军人的天职是保家卫国一般,如果不能维持工厂的正常运作,采购人员再怎么努力也将是白费。
3。
价格
在“价格”(Price)的看法上,所必须思考的不是价格愈低愈好。
采购人员切忌被便宜的单价数字所蒙骗,因为价格只是交易的显性部分,尚有许多隐性的成本必须注意,例如品质、服务的差异,如果采购人员在比价时,只选择最低单价的供应商,在总成本上不见得能得到什么好处。
采购人员必须在“符合品质要求”的情况下,以“最低价格”购买到所需的物品与服务才是正确的。
符合品质要求是一个很重要的前提,如果没有满足这个前提,无论供应商提出多么低的价格,采购人员都应予以考虑。
4。
数量
关于“数量”(Quantity)的取得,从降低库存量的角度来看,是否每一次的交货数量都是愈少愈好?其实不然。
每一次交货数量愈少,代表采购人员必须多下几次订单才能满足需求,如此一来,反而增加行政作业的成本。
因此,采购人员对内应顾及有效的库存管理,达成较高的存货周转率,减少不必要的储存持有成本,并且要致力于降低因为库存积压过多时,所带来的库存品损坏、过时、失窃等现象,而导致存货发生损失的情形,使维持存货的“持有成本”(Ca rrying Cost)保持在一个最经济的状况。
对外则须协调供应商的经济生产批量,改进采购作业与规范之效率,以达到订购或制造产品数量的“最低总取得成本”。
虽然采购作业有其固定且不可避免的流程,但是流程中的每一个环节皆须尽量改善其作业之效率;另外,也应朝自动化的订单处理方式发展,以降低采购作业成本。
所谓“取得成本”(Acquisition Cost)包含了产生及处理订单所有花费的成本,以及其相关的文书作业。
从管理的广义角度来看,取得成本是与取得无聊性观的订购、运输、搬运以及所有存货持有成本的总和。
5。
品质
至于对物品与服务的“品质”(Quality),是否应要求品质愈高愈好?当然,谁不喜欢品质好的东西,但是采购人员必须了解到过度的品质要求只会增加成本的负担,一味地追求最高标准的品质,对产品不见得真能增加其实质上的价值,因此,采购人员应该抱持着要求符合所需的适切品质水准,减少不必要的品质要求,以取得与价格间的良好平衡。
另外,也必须保持“一定与一致之物料品质”,以达成生产的效率与效果。
即除了品质须符合要求外,还必须要维持品质的一致性,也就是说,供应商每一次的交货品质不能有明显的差异,在降低外在因素后,也才能确保内部生产线上的品质易于控制。
除了物品的品质外,采购部门也必须致力于达成与“使用部门”之高度“合作与协调”关系。
对采购人员的雇佣、发展、极力、训练等方面保持高度的注意,因为人才是公司最宝贵的资产之一,在知识管理的年代,谁能掌握知识的来源并加以整合运用,谁就能在竞争的环境中脱颖而出维持优势。
因此,提高采购部门“服务”的品质与“人”的素质是不可或缺的。
在传统的采购中,合适的价格指的是最低的价格,而战术性采购对“合适”的理解则是指最低的总持有成本。
“合适”的品质已经从品质稳定演变成供应商的零次品率;“合适”的数量也从传统的经济订购量过度到透过改善运输与配送计划来提高送货频率;“合适”的供应来源在过去指的是不断开发新的供应商,以对现有供应商造成价格等方面的竞争压力,而如今也已发展成为减少供应商数量,建立互惠互利的供应商策略联盟。
但其中唯一不变的是“合适的时间”,因为它永远强调供应的连续性与一致性。
无论如何,采购人员最重要的是在这经常相互抵触的五个“合适”中,找寻出一个平衡点,以发展出能帮助企业完成自身使命,达到企业策略目标的采购策略与方法。