工程资料整理格式
工程资料格式与编号统一规定
工程资料格式与编号统一规定
一、所有工程报验资料均应采用A4纸打印。
二、复印材料纸张应采用A4形式，不得出现大小不一致情况。
如有合格证材料较小的必须裱在A4纸上，或采用复印盖章形式。
三、所附复印件（含扫描件）必须盖章，注明原件存放处。
四、A类表头文件应至少提供四份原件、检验批等附表提供三份原件，监理单位存A类表头原件三份、附表原件一份。
五、水泥、混凝土用水泥28天补强报告必须及时取回，并应确保出厂编号一致。
水泥、混凝土报告应与表头一一对应。
原材料与复检报告采用A9表头集中报验。
试块、钢筋接头报告采用A4表头报验。
六、A1开工报告后应附开工报告报审表。
七、A2施工组织设计（方案）后应附工程技术文件报审表。
八、A2施工组织设计编制人、审核人、技术负责人（公司）签字应齐全。
九、为确保编号必须前后统一，不得错编、乱编、漏编。
十、资料编号、编码应统一：。
工程资料书写规范
工程资料书写规范前言随着公司的业务扩展，公司产品种类增多，工程资料繁多。
特编写这本规范手册，以便于相关同事在编制工程资料时统一格式，标准化书写。
以便于可以更好的管理各类工程资料。
目录第一部份：BOM规范指引一、BOM表整体要求1、BOM表说明2、BOM表整体格式要求二、BOM封面1、封面版面结构2、封面填写要求三、BOM表主页1、主页版面结构2、主页填写要求第二部份：工程规格规范指引一、工程规格及包装规格整体要求第三部份：图纸规范指引一、视图标示说明二、“技术要求”说明三、标题栏填写说明四、明细栏填写说明五、图纸修订记录说明第一部份：BOM规范指引一、BOM表整体要求1、BOM表说明BOM表整体共分为两大部份，即由“封面+主页”组成；为ISO体系管控标准表格，编号为：EN-F015.X（“X”代表表格的版本号，随着修订次数的增加而变更）；其修订权限为标准化组，每次产生新版本时由标准化组通告相关部门。
2、BOM表整体格式要求输入的字体大小统一，颜色一致（黑色），中文采用简体宋体；英文用Times New Roman 字体，用最简洁的词句表达最完整的意思。
二、BOM封面1、封面版面结构封面，共由（表头+表中+表尾）三大部分组成：2、封面填写要求➢表头部分（三等列组成）1)名称:产品名称需规范命名，符合《中英文名称对照表》,且先写中文再写英文。
例：电热水煲/Electrical kettle2)编号:填写文件编号,文件签批完成后，由部门文员统一按《文件编号管理规定》进行编制并填写后再把文件发至相关部门。
3)日期:由编制人填写BOM制定日期。
4)编制:由编制人签署其名字。
5)标准审核:由标准化主管审核签名。
6)审核:由部门主管审核签名。
7)批准:由部门经理审核签名。
➢表中部分（8项产品规格描述）1)产品型号:由“工厂型号+品牌代码+产品款项序号”组成。
品牌代码：由其客户或品牌英文两个大写字母代替，参考表1《客户品牌简写对照表》例：CK29水煲Vitek『表1』《客户品牌简写对照表》2)成品编码:当有新款产品产生时，工程师把产品相关规格提供给编码人员，由编码专员依照《物料、零件编号编制规则》编制出成品编码后提供给工程师，工程师在编制BOM时把成品编码填上。
单位工程施工资料整理表
单位工程施工资料整理表工程名称：XXXX工程工程地点：XXXX施工单位：XXXX有限公司项目经理：XXX施工总包单位：XXXX有限公司施工总包单位项目经理：XXX施工单位联系人：XXX施工单位联系方式：XXXX工程概况：XXXX工程位于XXXX，总建筑面积约XXXX平方米，包括建筑主体结构、给排水、电气、空调等工程内容。
工程施工过程中需要准备的相关资料较多，为了保证施工的顺利进行，特制定此施工资料整理表，对需要准备的资料进行清单式整理，并按照施工阶段进行分类，以便施工单位和监理单位能够及时查阅和使用。
施工前准备资料：1. 工程施工组织设计方案；2. 勘察资料，包括地质勘察报告、地基处理方案等；3. 监理单位招标文件；4. 施工单位施工组织设计方案；5. 工程各专业施工图纸；6. 施工所需的材料、设备清单；7. 安全施工方案和相关资料。
施工中需要的资料：1. 签订的合同及相关协议；2. 施工过程中的日常施工记录；3. 施工单位施工人员的上岗证书、资格证书等相关资料；4. 施工单位各专业从业人员的相关资格证书；5. 施工单位施工设备的使用登记和维护记录；6. 施工单位施工材料的检验报告及相关资料。
竣工验收资料：1. 工程竣工验收报告；2. 施工单位的完工资料，包括合格证明、验收报告等；3. 施工单位的保修维护资料；4. 施工单位的结算报告及相关资料；5. 工程的交付验收文件。
施工单位应按照以上清单要求整理相应的资料，并及时提交给监理单位和相关部门。
在整个施工过程中，施工单位要严格按照相关法律法规和工程质量标准进行施工，确保工程质量和施工安全，做到高质量竣工，安全交付。
愿XXXX工程施工顺利进行，早日竣工交付使用。
工程资料格式要求及注意事项
附件一：工程技术资料格式规定1、凡参加新疆准东五彩湾北二电厂3号4号工程建设的各承包商都统一使用本套表格及编号。
在使用本套表格时，需注意以下事项：1.1、归档文件应为原件、正本a）、热敏纸、传真件不能作为原件归档，因故无原件的，可将具有凭证作用的复印件归档，但必须注明原件的出处，并在复印件上加盖原件单位的公章。
如材料质量证明文件、试验报告是复印件时，要求在清晰的复印件上加盖经销商单位的公章、经办人签字。
b）如果复印件不清晰就必须做抄件，将出厂的厂家名称、公章、经办人、产品名称、规格、数量、原件编号、制造厂的时间、规定指标、性能等主要项目内容无遗漏的抄写清楚，加盖经销单位公章，经办人签名。
1.2、归档文件要求字迹清楚，图样清晰，图表整洁，审批手续完备。
a)签名：要求签全名、真名，字迹工整、清晰，不能用盖章或打字代替签名，并要求是有相关资质的人员签字。
b）文件不能涂改。
c）文件不能缺张少页，文件内容超过两页的要求编写页码，有附件时主文件中要注明附件的份数、页数。
1.3、文件纸张以A4为标准，采用70g以上白色纸。
规格统一为A4（210×297）复印纸，文件的字体、字号、表格边线要求统一。
a）、文件标题小二宋体加粗b）、报审文件内容使用宋体、小四号字，文件编码、表号、表下备注使用宋体、五号字。
c）、质量验评文件表格内内容统一使用宋体、五号字（个别验评内容较多时可采用小五号字）d）、表格边框线1.5磅，表内线为0.5磅。
e）、施工方案、报告等文件内容使用宋体、小四号字。
f）、表格内容有空白的部分,用45度斜线填充，或在第一空白行处填写“以下空白”。
g）、此套表格中的项目名称统一填写：新疆准东五彩湾北二电厂3号4号机组工程。
h）、单位（企业）代码填写清楚，机组代码、专业代码明确，表号标识准确，编号规范。
i）、各参建单位的专业流水号应保持连续，不能区分专业的可用综合代码。
1.4、文件的页边距规定横排版页边距规定：左边距=2cm，右边距=2cm，上边距=2.5cm，下边距 1.5cm。
工程档案资料整理、填写办法
工程档案资料整理、填写办法第一章省交通厅编制《公路工程竣工文件资料立卷归档整理细则》容6、页次：填写每份文件首页上标注的页号，最后一份文件填写起止页号。
（三）卷备考表的填写卷备考表排列在卷文件材料的尾页之后，其容应标明卷材料的件数、页数以及需要说明的问题。
立卷人应填写立卷人的名字,审核人应填写该项目负责人的名字，还应填写立卷或检查日期。
（四）案卷目录的项目组成1、序号：填写案卷排列的自然序号，用阿拉伯数字从01依次标注；2、档号：填写案卷封面档号容；3、案卷标题：填写案卷封面案卷题名的全部容；4、编制单位：指案卷形成单位，谁组卷，谁是编制单位；5、日期：指文件材料的形成起止日期；6、件数：填写案卷文件的总份数；7、（页）数：填写案卷文件的总页数；8、备注：填写需要说明情况的容。
（五）案卷的排列顺序及编号方法由编制单位用铅笔在封面和档案盒的脊背填写案卷小流水号，最后由建设单位按照附件1中规定的文件类目的顺序依次进行编制案卷流水号。
（六）对归档文件资料的具体要求1、归档文件材料必须书写工整，字迹线条清楚，纸便于长期保管，格式统一；2、严禁使用圆珠笔，铅笔等不宜长期保存的书写工具书写；3、凡由易腿色书写材料形成的文件材料应复印保存；4、案卷封面采用150克牛皮纸，封面尺寸297*210;5、卷盒的制作采用牛皮纸，卷盒的外表尺寸为305*220;6、卷文件目录、案卷目录采用70克白纸。
（七）对归档文字资料的装订方法1、公路工程归档文件材料采用三孔一线方法装订，装订前取掉金属物；2、用白色档案装订线装订，距左边15，中孔居中，三孔之间各为80-90mm，装订时靠装订边和下边对齐;3、对批语、签注意见订在文件装订线上的，应粘贴补宽；4、表格头要求在上或在左侧装订；5、原件如有破碎或小页纸的，要粘贴在4之上；6、档案案卷整理完毕后，一卷装一盒，盒脊背的档号、案卷题名与所装案卷的题名、档号一致.7、案卷封面、卷文件目录、备考表、案卷目录、脊背表格式见附表。
工程施工资料的格式
工程施工资料的格式一、施工单位基本情况1、单位名称：______（施工单位的全称）2、注册资金：______（施工单位注册资金的金额）3、单位类型：______（施工单位的类型，如有限公司、股份公司等）4、注册地址：______（施工单位的注册地址）5、联系电话：______（施工单位的联系电话）6、成立时间：______（施工单位成立的时间）7、主要业务范围：______（施工单位主要从事哪些业务）8、历史业绩：______（施工单位历史上完成的一些重要工程）9、人员构成：______（施工单位的员工构成，包括管理人员、技术人员、施工人员等）二、项目概况1、项目名称：______（施工项目的名称）2、项目地点：______（施工项目的具体地点）3、项目概况：______（施工项目的规模、工程内容、主要施工工艺等）4、工程周期：______（施工项目的预期施工周期）5、总投资额：______（施工项目的总投资额）6、合作方式：______（施工项目的合作方式，如总承包、分包等）7、项目负责人：______（施工项目的负责人姓名及联系方式）8、工程图纸：______（施工项目的工程图纸数量及版本）9、验收标准：______（施工项目的验收标准及质量要求）三、技术方案1、技术方案概述：______（施工单位的技术方案概述）2、施工工艺：______（施工单位的施工工艺流程）3、安全措施：______（施工单位的安全管理措施）4、环保措施：______（施工单位的环境保护措施）5、施工方案：______（施工单位的具体施工方案及施工步骤）6、监理要求：______（施工单位对监理单位的要求）7、验收标准：______（施工单位对工程的验收标准及质量要求）8、技术难点：______（施工项目中存在的技术难点及解决方案）9、材料选型：______（施工单位选用的主要施工材料的品牌、规格等）四、施工组织设计1、施工组织设计方案：______（施工单位的施工组织设计方案）2、组织结构：______（施工单位的施工组织结构）3、项目管理：______（施工单位的项目管理组织结构）4、安全管理：______（施工单位的安全管理组织结构）5、质量管理：______（施工单位的质量管理组织结构）6、物资管理：______（施工单位的物资管理组织结构）7、人员配备：______（施工单位的人员配备计划）8、施工设备：______（施工单位的施工设备配备计划）9、临时工程：______（施工单位的临时工程安排）五、质量计划1、质量目标：______（施工单位的质量目标）2、质量管理体系：______（施工单位的质量管理体系）3、质量控制措施：______（施工单位的质量控制措施）4、质量验收标准：______（施工单位的质量验收标准）5、质量检验设备：______（施工单位的质量检验设备配备计划）6、质量检验人员：______（施工单位的质量检验人员配备计划）7、质量保证书：______（施工单位获得的相关质量认证证书）8、质量评定：______（施工单位的质量评定机制）9、问题处理：______（施工单位的质量问题处理流程）六、安全防护1、安全目标：______（施工单位的安全目标）2、安全管理体系：______（施工单位的安全管理体系）3、安全控制措施：______（施工单位的安全控制措施）4、安全教育培训：______（施工单位的安全教育培训计划）5、安全防护设备：______（施工项目所需的安全防护设备配备计划）6、应急预案：______（施工单位的安全应急预案）7、事故统计：______（施工单位的事故统计及处理情况）8、安全监理：______（施工单位的安全监理流程）9、安全检查：______（施工单位的安全检查流程）七、环境保护1、环保目标：______（施工单位的环保目标）2、环保管理体系：______（施工单位的环保管理体系）3、环保控制措施：______（施工单位的环保控制措施）4、环保设施：______（施工项目中的环保设施计划）5、环保监测：______（施工项目中的环保监测流程）6、环评报告：______（施工单位的环境影响评价报告）7、环境亮点：______（施工单位的环保亮点及成果）8、环保宣传：______（施工单位的环保宣传活动）9、环保督察：______（施工单位的环保督察流程）八、材料管理1、材料采购：______（施工单位的材料采购计划）2、材料验收：______（施工单位的材料验收流程）3、材料存储：______（施工单位的材料存储计划）4、材料跟踪：______（施工单位的材料跟踪管理）5、材料利用：______（施工单位的材料合理利用计划）6、材料处理：______（施工单位的材料处理方式）7、材料统计：______（施工单位的材料统计报告）8、材料回收：______（施工单位的材料回收利用计划）9、材料清单：______（施工单位的材料清单及规格）九、施工进度1、工程进度表：______（施工项目的详细进度表）2、施工标准：______（施工单位的施工标准及验收标准）3、施工进度计划：______（施工单位的施工进度计划）4、进度控制措施：______（施工单位的进度控制措施）5、技术方案：______（施工单位的技术方案及施工工艺）6、进度检查：______（施工单位的进度检查流程）7、成本控制：______（施工单位的成本控制措施）8、问题解决：______（施工单位的进度问题解决方案）9、质量检验：______（施工单位的质量检验流程）十、经济预算1、项目成本：______（施工项目的总成本预算）2、财务计划：______（施工项目的财务计划及资金调配）3、报价清单：______（施工单位的报价清单及定额）4、成本控制：______（施工单位的成本控制措施）5、结算方式：______（施工单位的结算方式及规定）6、支付条件：______（施工单位的付款条件及时间节点）7、税收政策：______（施工单位的税收政策及税负）8、资金监管：______（施工单位的资金监管流程）9、投资回报：______（施工项目的投资回报分析）十一、风险管理1、项目风险评估：______（施工单位的项目风险评估报告）2、风险控制措施：______（施工单位的风险控制措施）3、风险防范措施：______（施工单位的风险防范措施）4、风险保障：______（施工单位的风险保障措施）5、风险应急预案：______（施工单位的风险应急预案）6、不良应对：______（施工单位的不良事件应对方案）7、风险监督：______（施工单位的风险监督流程）8、风险评估：______（施工单位的风险评估报告）9、风险投诉：______（施工单位的风险投诉及解决流程）以上是一份工程施工资料的基本格式，每个部分都需要根据具体项目的情况做出具体的内容填写。
工程合同资料整理排版
工程合同资料整理排版标题设置在文档的最上方居中放置工程合同的名称，使用大号字体加粗突出，以便一目了然。
例如：“XX工程项目合同”。
基本信息在合同名称下方，依次列出合同的基本信息，包括甲方（发包方）、乙方（承包方）的名称、地址、联系方式等。
这些信息应当使用统一的字体和字号，保持整洁和一致性。
格式部分是合同的核心内容，应当使用清晰的标题和子标题来组织各个条款。
每个条款的标题使用加粗字体，以便于区分和查找。
内容应当遵循以下原则：1. 字体选择：使用标准字体，如宋体或黑体，确保阅读的正式性和可读性。
2. 字号设置：一般使用小四或五号字体，条款标题可以适当加大字号以突出。
3. 行距和段落：合理设置行距和段落间距，保证内容的层次分明，便于阅读。
4. 编号：对于条款较多的情况，可以使用编号或者项目符号来组织内容，使条款更加清晰。
条款内容条款内容应当详细、具体，包括但不限于以下几个方面：- 工程范围：明确工程的具体范围，包括工程量、质量要求、工期等。
- 价格条款：包括合同金额、支付方式、支付时间等财务相关内容。
- 违约责任：双方违约时应承担的责任和处罚措施。
- 争议解决：约定争议解决的方式，如协商、仲裁或诉讼等。
- 附加条款：根据项目特点可能需要增加的特殊条款。
签字盖章在合同的需要留有足够的空间供双方签字盖章。
签字区域应当宽敞，以便于双方代表的签字和盖章。
附件和附录如果合同中涉及到图纸、技术规范等附件，应当在合同文本之后附上，并确保版本一致，避免因版本不同而引起的误解或争议。
注意事项在整理工程合同资料时，还需要注意以下几点：- 保密条款：对于涉及商业机密的内容，应当有相应的保密条款。
- 变更和补充：合同执行过程中如有变更或补充，应及时更新合同内容，并双方确认无误后签字盖章。
- 备份保存：合同签订后，应制作电子版和纸质版双重备份，以防万一。
（整理）工程资料记录表格规范要求
（整理）⼯程资料记录表格规范要求⼯程资料记录表格规范要求批准：zhaoliufang审核：shiheping编制：郭慧慧马⼠珍马爱春⼭西华通电⼒⼯程有限公司⼆零零⼋年⼗⼀⽉⽬录说明 (1)⼀、招投标阶段及施⼯准备阶段资料 (2)1、中标通知书 (2)2、⼯程合同 (2)3、项⽬经理部主要管理⼈员登记表 (2)4、⼯程概况登记表 (2)5、⼯程项⽬施⼯管理机构及负责⼈名单 (2)6、告知书 (2)7、开⼯报告 (2)⼆、施⼯组织设计 (2)1、施⼯组织总设计 (2)2、施⼯组织专业设计及施⼯⽅案 (3)三、图纸会审记录 (4)四、技术交底及安全交底卡 (4)五、作业指导书 (4)六、⼯程施⼯记录 (5)1、施⼯管理资料 (5)2、施⼯记录及签证 (6)3、⼯程质量保证资料 (7)4、⼯程验收及评定资料 (7)5、⼯程声像资料 (8)七、⼯程监理及质量监督 (8)1、⼯程监理资料 (8)2、质量监督记录 (9)⼋、⼯程竣⼯图 (10)九、竣⼯技术资料编制、组卷、验收 (11)1、⼯程资料编制原则 (11)2、卷册划分和单位⼯程卷的内容结构 (11)3、归档组卷与验收 (13)4、组卷 (13)5、验收 (14)说明随着我国电⼒建设事业的蓬勃发展和改⾰⼯作的不断深⼊，我公司逐渐壮⼤，施⼯项⽬及类型逐渐增加。
施⼯中⼯程资料的编写、整理、组卷和归档也在⽇益规范。
鉴于各施⼯项⽬部、分公司在技术材料⽇常编制和竣⼯资料整理、组卷⽅⾯的差异，根据各单位⽬前存在的问题，特编写《⼯程资料记录表格及资料规范要求》以及附件《⼯程资料记录表格电⼦⽂档》电⼦版。
⽬的在于加强资料整理的规范化和可操作性，系统的反映⼯程实际情况和⼯程管理⽔平。
期望本要求能够对资料的规范性起到积极的作⽤。
由于各施⼯⼯程的特点不同，甲⽅和监理对资料格式要求不同，希望各⼯程技术⼈员在资料编写、整理过程中，若有增减和修改时，及时反馈并提出宝贵意见，以便纠正和进⼀步完善。
工程资料的归档及整理
工程资料的归档及整理根据本单位多年来的施工经验总结，为加强对质量管理体系文件、工程文件、工程合同文件以及外来的与质量有关的文件和资料等的管理与控制，确保质量体系的有效运行，在加强工程施工管理的同时，注重对工程资料的整理和归档，形成了一套完整的资料整理办法。
第一节引用文件1.GB∕T19001-2000idtIS09001:2000系列标准；2.《质量保证手册》；3.《建筑工程施工验收规范》和《建筑工程检验评定标准》；.《国务院办公厅关于国家机关、企事业单位公文处理办法》。
第二节职责1.公司质量主管部门(1)负责质量保证手册、程序文件及其它有关文件和资料的发放、回收、归档、销毁等控制，负责本程序的有效运行。
(2)控制质量体系文件总数量，监督和检查原有的或新建的项目经理部都有一套有效的质量体系文件、一份工程合同、适当数量的工程文件及其它文件。
2.其它要素主管部门、关联部门(1)负责编制相应程序、作业指导书，并组织实施与管理。
公司各部门负责本业务系统质量工作文件和资料的控制。
(2)项目经理部负责本单位范围内的质量文件和资料控制，配合相关质量要素管理部门进行文件和资料控制。
(3)项目文件资料管理员和审批人员职责各部门及项目经理部要设定专职或兼职文件和资料管理员，负责对文件和资料进行管理。
文件审批人员按职责权限履行文件的审批。
审核人对所审核文件负重要责任，批准人负完全责任。
第三节工作程序1.文件分类(1)质量体系文件(含质量保证手册、程序文件、作业指导书等)(2)工程文件(含施工管理的各类文件、标准图集、规范、图纸)(3)工程合同文件。
(4)外来的与质量有关的文件和资料，声光软件资料，本体系文件可以呈书面和电子版本形式。
2.文件的结构与格式(1)质量保证手册：封面、颁布令、目录、公司简介、正文、附件等部分组成；(2)程序文件：封面、通告、目录、正文、附件等；(3)作业指导书：一般由封面、正文组成。
正文可以呈各种表述形式。
公路工程内业资料整理规范格式
1.4 石方或土石混填路基
1.中间交工证书（根据计量需要填写，分区顶层填写）
A-JL-08
2.工程检验认可书（根据计量需要填写，分区顶层填写）
A-JL-07
3.工程报验单
A-JL-06
4.石方路基分项工程质量检验评定表
C-04.3.2
5.石方路基分项工程质量检验表
B-01
6.施工放样报验单
A-JL-04
1.中间交工证书
A-JL-08
2.工程检验认可书
A-JL-07
3.工程报验单
A-JL-06
4.台背填土分项工程质量检验评定表
C-8.6.5
5.台背填土分项工程质量检验表
B-1
6.施工放样报验单
A-JL-04
7.施工放样测量记录表、示意图
D-80.6
8.标高测量记录
D-80
9.结构物回填施工记录（需详细记录每一层回填的宽度、长度）B-3-08
表号 F-Ⅰ-1
A-JL-04 F-Ⅰ-2 F-2 F-II-4 F-3 F-4
A-JL-01 A-JL-02
F-Ⅰ-4 A-JL-04 A-JL-05 A-JL-5.2
A-JL-01 A-JL-02
4. 施工放样报验单
A-JL-04
5. 进场人员报验单 6. 进场设备报验单
A-JL-5.2 A-JL-05
D-80
袋装砂井、塑料排水板
1.中间交工证书
A-JL-08
2.工程检验认可书
A-JL-07
备注 ★ ★
共检根据换填材料选用表格 ★ ★
★（冲击前） 自制表格 自制表格 ★（冲击后）
顶层 顶层 每层 顶层 顶层 ★（底层和顶层） ★（底层和顶层） ★（底层和顶层） 共检 ★ ★ ★
基础工程施工资料整理模板
基础工程施工资料整理模板一、工程概况1.1 工程名称：XXX项目基础工程1.2 工程地点：XXX地区1.3 工程规模：XXX平方米1.4 工程总投资：XXX万元1.5 工程开工日期：XXX年XXX月XXX日1.6 工程竣工日期：XXX年XXX月XXX日二、施工资料整理要求2.1 资料分类：根据工程特点和施工流程，将资料分为设计文件、施工图纸、施工方案、施工记录、验收报告、质量证明文件等类别。
2.2 资料格式：采用统一的模板和规格，确保资料的整洁、规范和易于查阅。
2.3 资料编号：按照资料的类别和顺序进行编号，便于管理和查找。
2.4 资料签字：确保所有资料均有相关责任人签字，并注明签字日期。
2.5 资料归档：将整理好的资料按照编号顺序归档，并建立索引目录，便于查阅。
三、施工资料整理内容3.1 设计文件3.1.1 施工图纸：包括平面图、立面图、剖面图、细部图等。
3.1.2 设计说明书：包括设计理念、设计要求、设计计算等。
3.1.3 设计变更：如有设计变更，需提供变更通知和变更图纸。
3.2 施工图纸3.2.1 施工图纸：包括施工平面图、立面图、剖面图、细部图等。
3.2.2 施工说明：包括施工要求、施工工艺、施工顺序等。
3.2.3 施工规范：包括施工规范、施工标准、施工规定等。
3.3 施工方案3.3.1 施工方案：包括施工工艺、施工步骤、施工方法等。
3.3.2 施工组织设计：包括施工组织结构、施工人员配置、施工进度计划等。
3.3.3 施工安全措施：包括施工现场安全、施工人员安全、施工设备安全等。
3.4 施工记录3.4.1 施工日志：记录每天施工情况，包括施工进度、施工质量、施工安全等。
3.4.2 施工检查记录：记录施工过程中的检查情况，包括检查时间、检查人员、检查结果等。
3.4.3 施工验收记录：记录施工验收情况，包括验收时间、验收人员、验收结果等。
3.5 验收报告3.5.1 单位工程验收报告：包括单位工程验收时间、验收人员、验收结果等。
建设工程资料归档规范【范本模板】
建设工程档案归档整理规范第一章建设工程文件归档的基本职责一、建设、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。
二、在与工程文件与档案的整理立卷、验收移交工作中，建设单位应履行下列职责：（一)在与工程招标及勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求；（二)收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并进行立卷归档；（三)负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作;也可委托监理单位监督、检查工程文件的形成、积累和立卷归档工作；(四)收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案；（五）在组织工程竣工验收前，应提请当地城建档案管理机构对工程档案进行预验收;未取得工程档案验收认可文件,不得组织工程竣工验收；（六)对列入城建档案馆接收范围的工程，工程竣工验收后3个月内，向当地城建档案馆移交一套符合规定的工程档案。
三、勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交。
四、建设工程项目实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并应及时向建设单位移交;各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位.建设工程项目由几个单位承包的,各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应及时向建设单位移交。
五、城建档案管理机构应对工程文件的立卷归档工作进行监督、检查、指导.在工程竣工验收前，应对工程档案进行预验收，验收合格后,须出具工程档案认可文件.第二章工程文件的归档范围一、对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。
二、工程文件的具体归档范围应符合下列目录要求：工程准备阶段文件见附录1，建设工程竣工验收文件见附录2,市政基础设施工程竣工验收文件见附录3，建筑安装工程施工文件共分为桩基、土建、给排水、电气、幕墙、电梯、钢结构分别见附录4.1—4。
工程资料字体格式要求基本原则
工程资料字体格式要求基本原则
工程资料要求基本原则
一、纸张及页边距的要求：
所有的工程资料纸张全部采用A4重量为70克优质白纸；页边距：上
2.2 ，下2.8 cm，左2.6 cm，右2.2 cm ；页眉及页脚为1.5 cm。
二、字体要求：
三、标题字体的大小采用二号加粗宋体字，单倍行距，段前段后
0.5行，其它字体全部采用宋体小四字体，1.5倍行距。
其它字体（检验批表格部分）可以根据纸张的大小在满足字体大小一致的前提下自行设定。
报审表表格部分左右分别缩进0.5字符，第一行间距段前
0.5 行，签字盖章部位行间距为段前段后0.3行。
三、资料表格的选用：
施工单位报验用表按照建设部规定的《注册建造师施工管理签章文件（房屋建筑工程）》选用，报验所附检验批表格选用规范用表。
监理单位用表选用监理规范后附表格。
四、复印材料的要求
报验所附复印材料纸张应采用A4形式，不得出现大小不一致情况。
如有合格证材料较小的必须裱在A4纸上，或采用复印盖章形式。
所附复印件（含扫描件）必须盖章，注明原件存放处。
五、年月日要求：
对于工程资料中签订的年月日要求必须是8位数字即：xxxx年xx 月xx日；
六、人员签字要求：
涉及到人员签字必须严格的按照正楷、宋体、行书进行签字，不得出现草书及其他的笔体。
七、关于工程照片的管理：
单位工程资料在移交时必须提供可以证明工程施工质量的照片，主要工程照片不少于6
张，其他工程不少于4张照片，照片的大小暂定为6寸彩色照片，相机的像素不低于700万。
八、资料报审一式 5份。
工程单位资料整理制度范本
工程单位资料整理制度范本一、目的和范围为了加强工程资料的管理，确保工程建设过程中的文件和资料得到有效控制，特制定本资料整理制度。
本制度适用于本单位承担的所有工程项目，涵盖从项目启动到竣工验收的全过程。
二、资料分类工程资料应根据其性质和用途进行分类，包括但不限于施工图纸、技术文件、合同协议、会议纪要、进度报告、质量检验记录、安全生产记录、物资采购记录等。
三、资料编制与归档1. 所有工程资料应由指定人员负责编制，并在规定的时间内完成。
2. 资料编制应遵循真实性、及时性、完整性和准确性的原则。
3. 编制完成的资料应及时归档，按照分类存放在指定的档案柜或电子存储设备中。
4. 归档资料应有明确的索引和标记，便于查询和使用。
四、资料审核与更新1. 工程资料在归档前应经过项目负责人或授权管理人员的审核。
2. 资料一经归档，任何修改或更新都应严格遵循变更管理程序，并保留变更记录。
3. 定期对已归档的资料进行复查，确保其内容的准确性和时效性。
五、资料保管与保密1. 工程资料应妥善保管，防止遗失、损坏或泄露。
2. 根据资料的性质和重要性，采取相应的保密措施，限制无关人员的访问。
3. 对于涉及商业秘密或个人隐私的资料，应严格按照相关法律法规和单位内部规定进行处理。
六、资料借阅与复制1. 借阅工程资料需经过项目负责人或授权管理人员的批准，并填写借阅登记表。
2. 借阅人应在规定时间内归还资料，并确保资料完好无损。
3. 未经允许，不得随意复制或传播工程资料。
七、资料作废与销毁1. 对于过时或无效的工程资料，应及时作废，并在资料上明确标注“作废”字样。
2. 需要销毁的资料应按照单位的相关规定执行，确保信息安全。
八、监督与考核1. 项目负责人或授权管理人员应对资料整理工作进行定期监督和检查。
2. 对于违反资料整理制度的行为，应根据情节轻重进行相应的处理。
工程档案归档整理规则及方法
4 案卷的装订 4.1 案卷内不允许有金属物。 4.2 竣工图图样按A4（297mm×210mm ）尺寸折叠，标题栏外露。 4.3 案卷可采用整卷装订和单份文件装订两种形式，同一项目 应尽量统一应用一种形式。 4.3.1 装订的案卷应采用棉绳三孔一线左侧装订或使用装订宝 装订，也可采用不锈钢钢钉进行装订（永久保存的除外）。装 订的案卷厚度通常为20mm，一般不超过40mm。 4.3.2 不装订的案卷，应在每份文件材料的左上角加盖档号章， 图纸在图样标题栏的右上方加盖档号章。 5 装具规格及制成材料 5.1 档案盒、卷皮及卷内备考表采用无酸牛皮纸制作。 5.2 档案盒外表尺寸为305mm×220mm，厚度一般为20mm，部分 文件材料可视其厚度采用相应规格卷盒。
监理单位：建立机构，配备专人负责项目监理文件的日常收集和 整理等管理工作。需按合同约定按时提交经过规范分类和整理的监 理文件给业主项目部；对所管理项目监理文件的真实、准确、系统 和齐全负责，并对档案整理质量和案卷质量负直接责任。 设计单位：专人负责项目竣工图纸及相关文件的日常收集和整理 等管理工作。需按合同约定按时提交经过规范分类和整理的竣工图 等文件给业主项目部；对所管理图纸的真实、准确、系统和齐全
6.移交程序 6.1 工程档案移交清册 6.1.1 各阶段形成的项目文件材料办理移交时需办理“工程档 案移交清册”，移交书由工程档案移交表、工程档案案卷目录、 卷内目录组成。 6.1.2 工程档案移交清册须装订成册，装订顺序：工程档案移 交表 — 工程档案案卷目录 — 卷内目录。 6.1.3 工程档案移交书一式两份，其中一份交移交部门/单位， 一份交接收部门/单位，档案移交书应妥善保存。
3
采取措施，加强前端控制与过程控制
4
严把验收关，做好项目档案的预验收工作
建设工程文件归档整理规范
建设工程文件归档整理规范本规范定义了建设工程文件的归档整理的方式，旨在确保文件的合理有效管理，实现全面查找，快速定位，方便使用。
一、文件统一（一）所有建设工程文件和实物文件，应根据文件的发布日期或制作日期，排列成按年度划分的文件格式。
其次根据文件的种类，一年中的各类文件统一按月份进行管理。
（二）文件名称，按照以下格式:（1）提出时间：[建设项目名]_[类别]_[日期]（2）表示例：海城客运总站工程_招标文件_20170132二、文件归档（一）目录建立1、建立资料分类，文件应分类存储，有助于内容组织和选取；2、若有多种资料，应将文件归入各类分类，不宜混乱无章放置，以便保证文件的及时发现和利用；3、在文件归档的同时应做好物理性的文件储存，将存储的纸质文件分类分类收纳，可将同一类文件置入一个管理箱中，以便于查找。
（二）格式规范1、建立资料文件库，文件应以一同格式存放。
有利于数据查找和管理；2、文件名称宜简明，提供有效信息，例如：“海城客运总站建设项目，设计方案，20170132”；3、文件应用常用的软件格式保存，能够统一文件的展示和发布，例如：word文档、excel表格、ppt报告等；4、不同类型文件应有不同传输方式，根据文件大小，选择合理传输方式，例如：大容量文件可以采用USB分享方式，可以共享出链接以实现文件共享；5、归档文件应根据实际需求，支持用户分析，学习，提供及时有效的帮助，包括：报表、报告、图片、视频等。
三、文件保存（一）为了保证文件的安全和可用性，应定期进行备份，分别以硬盘备份和云备份的形式进行备份；（二）备份格式要求：硬盘备份文件格式（doc、xls、ppt、txt、pdf等）；云备份文件格式（jpg、mov等）。
（三）备份的系统容量：硬盘备份用时应大于20G；云备份用时不少于50G。
四、文件使用（一）文件使用按照主从结构，将全部文件集中管理；（二）文件权限应分配管理角色，以便于文件及时维护、保养和保护，并做到有效管理；（三）文件发布应根据任务重点分类和优先级，按照既定路线圆满完成。
建设工程资料归档规范范本(1)
建设工程资料归档规范范本（1）建设工程资料归档是指将建设工程过程中产生的各类文件、资料进行整理、分类、标识并储存的过程。
规范的资料归档可以确保项目的可追溯性和知识积累，同时也方便后续的工程维护和管理工作。
本文将介绍一个建设工程资料归档的规范范本，为工程项目的资料归档提供指导和参考。
一、归档文件管理1. 文件分类建设工程资料应按照项目特点和管理需要进行分类。
通常可以按照建设工程划分为土建施工文件、安装工程文件、设备资料、经济管理文件、监理文件等几个主要分类，每个分类下再细分为不同的子分类。
2. 文件标识对于每个文件，都应进行明确的标识。
标识应包括项目名称、文件名称、文档编号、版本、日期等信息。
文件编号应按照一定规则进行编制，以方便文件的追溯和检索。
3. 文件存放建设工程归档文件应存放在专门的文件存放区域。
存放区域应干燥、通风良好，设有防火设施，并且要定期检查和保养，以保证文件的安全性和完整性。
4. 文件保存期限不同类型的建设工程文件有不同的保存期限。
一般而言，施工文件可以保存10年，监理文件可保存5年，设备资料和经济管理文件可根据需要进行适当延长保存期限。
二、归档流程1. 文件整理在建设工程完成后，应进行文件整理工作。
文件整理包括收集、分类、清理、审查等环节。
通过整理工作，可以确保文件的完整性和可读性。
2. 文件归类根据文件分类标准，对整理好的文件进行归类。
归类时要注意将相关文件放置在同一类别下，并在文件夹或盒子上标识相关信息。
3. 文件编制对于每个文件，都应进行文件编制的工作。
文件编制包括确定文件名称、填写文件标识和编制文件正文等环节。
4. 文件归档将编制好的文件按照文件分类的标准归档。
归档时要注意文件编号的唯一性，避免重复。
5. 文件存档将归档好的文件存放到文件存放区域中。
存放时要注意储存环境的要求，以免文件受损或丢失。
三、归档管理要点1. 定期检查定期检查归档文件的保存情况和完整性。
可以每年进行一次，对保存期限已到的文件进行检查并处理。
建设工程资料归档规范范本
建设工程资料归档规范范本1. 介绍建设工程资料归档是指对建设项目进行全面整理、收集和管理，以确保施工过程能够被准确记录和保存，为项目的后期维护和管理提供可靠的依据。
本文将介绍一套建设工程资料归档规范范本，以帮助工程项目方更好地管理和利用资料。
2. 资料分类为了便于管理和检索，建设工程资料可以按照以下分类进行归档：- 设计资料：包括设计方案、图纸、计算书等；- 施工资料：包括合同书、施工日志、变更单等；- 质量资料：包括验收报告、检测报告、质量问题整改记录等；- 安全资料：包括安全监管记录、安全事故报告等；- 环保资料：包括环境影响评价报告、环保监测报告等；- 维护资料：包括维修记录、设备保养手册等。
3. 归档要求为保证资料的完整性和可靠性，建设工程资料的归档需要满足以下要求：3.1 文件命名规范：每个文件应有唯一的名称，便于识别和检索。
建议采用统一的命名格式，包括项目名称、文件类型、日期等关键信息。
3.2 文件整理与保管：将文件按照一定的分类方式进行整理，使用文件夹或盒子等媒介进行存放和保管。
每个文件应有明确的标识，包括项目名称、文件名称、文件类型等。
3.3 归档索引建立：制定统一的归档索引，将归档文件进行编号，记录其位置和内容简介。
索引应按照一定的层级结构建立，方便查找和管理。
3.4 文件备份与传输：建立定期的文件备份制度，确保资料的安全性。
并且，在需要交接或传输文件时，采用安全可靠的方式进行，避免文件丢失或泄露的风险。
4. 归档流程建设工程资料归档流程包括以下几个关键步骤：4.1 资料整理：对项目进行全面梳理和归类，将相关文件放置在对应的文件夹或盒子中。
4.2 文件标识：为每个文件进行标识，包括项目名称、文件名称、文件类型等关键信息，确保文件的唯一性和可识别性。
4.3 文件装订：将文件进行装订，可以使用文件夹、活页夹或封皮等方式，确保文件的安全性和完整性。
4.4 文件编号：为每个文件建立编号系统，根据归档索引进行分类和编号，方便查找和管理。
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工程资料整理格式
工程资料整理格式
第一部分单位工程施工管理资料
1 建设工程质量监督登记书施工许可证
规划许可证
图纸会审记录/设计变更5
施工组织设计/工序施工方案
施工图设计文件审查批准书施工合同审查表8
施工现场质量管理检查记录表
项目经理部组建审核记录及人员名册、上岗证书（复印件）
及变更文件10
开工令11
定位测量A 、B 表12
技术交底单13
对分包单位的资质审查和管理记录（含分包合同备案文件）
14
施工日志15
因故停工/复工报告16
岩土工程勘察报告17
竣工图
第二部分
质量控制资料
第一册地基处理子分部工
程
1 测量放线记录2
水泥合格证/试验报告3
砂/石试验报告4
石灰/粉煤灰试验报告
砂、石料/ 灰、土料配合比报告地基强度或承载力检测报告水泥土试块试验报告8
桩体强度或桩身质量检验报告
复合地基承载力/单桩承载力检验报告10 其它原材料合格证/试验报告11。