DARMS文件档案资料综合管理系统使用指引
档案系统使用手册
档案系统使用手册预览说明:预览图片所展示的格式为文档的源格式展示,下载源文件没有水印,内容可编辑和复制紫晶文档一体化管理系统AMS使用手册1 系统安装说明--------------------------------------------------------------------------------32 系统使用说明--------------------------------------------------------------------------------4 2.1系统2.1.1 系统使用流程---------------------------------------------------------------------------4 2.1.2 系统参数设置---------------------------------------------------------------------------5 2.1.3 库参数设置------------------------------------------------------------------------------6 2.1.4 用户管理---------------------------------------------------------------------------------7 2.1.5 收发文年度设置------------------------------------------------------------------------7 2.1.6 分类大纲管理---------------------------------------------------------------------------8 2.1.7 分类表管理------------------------------------------------------------------------------9 2.1.8 主题词库设置---------------------------------------------------------------------------10 2.1.9 数据管理---------------------------------------------------------------------------------10 2.1.10 其他门类档案管理--------------------------------------------------------------------11 2.2 数据库/全文维护2.2.1 强制解锁---------------------------------------------------------------------------------11 2.2.2 数据库系统处理------------------------------------------------------------------------11 2.2.3 机读目录数据转出---------------------------------------------------------------------12 2.2.4 日志库检索------------------------------------------------------------------------------12 2.2.5 日志库加密导出------------------------------------------------------------------------12 2.2.6 浏览加密日志文件---------------------------------------------------------------------13 2.2.7 全文目录管理---------------------------------------------------------------------------13 2.2.8全文文件管理---------------------------------------------------------------------------14 2.2.9 全文扫描管理---------------------------------------------------------------------------15 2.2.10全文文件加密压缩--------------------------------------------------------------------15 2.2.11全文文件解密还原--------------------------------------------------------------------16 2.3 公文管理/归档2.3.1 收文管理----------------------------------------------------------------------------------16 2.3.2 发文管理----------------------------------------------------------------------------------17 2.3.3 公文处理表格和收发文簿打印-------------------------------------------------------17 2.3.4 自动归档----------------------------------------------------------------------------------19 2.3.5 人工归档/卷(盒)内文件调整----------------------------------------------------------21 2.3.6 封面编辑和打印-------------------------------------------------------------------------22 2.3.7 归档文件目录编辑、打印/文件级数据录入---------------------------------------232.3.8 备考表、脊背的编辑打印-------------------------------------------------------------24 2.3.9案卷目录、全引目录打印-------------------------------------------------------------24 2.3.10 档号批量替换--------------------------------------------------------------------------24 2.3.11 件号处理--------------------------------------------------------------------------------25 2.3.12 案卷(盒)批量处理---------------------------------------------------------------------252.3.13 分卷及合卷-----------------------------------------------------------------------------25 2.4编目检索/利用2.4.1案卷级检索----------------------------------------------------------------------------26 2.4.2文件级检索----------------------------------------------------------------------------27 2.4.3收文检索-------------------------------------------------------------------------------28 2.4.4发文检索-------------------------------------------------------------------------------28 2.4.5借阅参数设置-------------------------------------------------------------------------28 2.4.6借阅管理-------------------------------------------------------------------------------29 2.4.7归还-------------------------------------------------------------------------------------29 2.4.8催还-------------------------------------------------------------------------------------30 2.5鉴定/移交2.5.1鉴定登记-------------------------------------------------------------------------------30 2.5.2移交登记-------------------------------------------------------------------------------31 2.6报表2.6.1统计表----------------------------------------------------------------------------------31 2.6.2其他报表-------------------------------------------------------------------------------31 2.7数据交换/网上发布2.7.1数据交换-------------------------------------------------------------------------------32 2.7.2Internet 网上数据发布---------------------------------------------------------------33 2.8系统辅助功能模块2.8.1主题词自动标引----------------------------------------------------------------------34 2.8.2分类号自动标引----------------------------------------------------------------------34 2.8.3全文浏览-------------------------------------------------------------------------------34 2.8.4字体设置-------------------------------------------------------------------------------35 2.8.5快速/高级检索------------------------------------------------------------------------35 2.8.6打印预览和页数设置----------------------------------------------------------------37 2.8.7多级排序-------------------------------------------------------------------------------371 系统安装说明一、将计算机的显示分辨率设为800x600。
EDMAKER2014功能介绍与实践
成果地质资料组织
归档汇交信息系统主要功能
归档汇交信息系统主要功能
原始地质资料组织
原始资料整理挂接
1.文件组织：所有要汇交的原始地质资料电子文件按件组 织，每件组成一个文件或一个文件夹，建议所有文件和文 件夹放到同一个文件夹（如：汇交原始资料）下面。
2.命名：每件文件或者文件夹命名为该件原始资料的全名，
文件夹同名。
辅助著录功能
描述信息的填写：
标引信息：汇交人、验收机构、保管机构
资料信息：题名、编著者、形成时间、摘要、
资料类别、工作程度、工作方法等。
工作区位置：经纬度位置、行政区位置
矿产信息、项目信息、汇交（形成）人信息、
电子文件信息、原始资料信息、实物资料信息等。
辅助著录功能
标引信息：
辅助著录功能
件（夹）名和扩展名。
5.使用“批量导入”功能，导入上述表格。 6.系统会根据表格里的路径自动关联文件，会提示 关联结果，并更新对应的数据量。
归档汇交信息系统主要功能
资料组织正确性自助检查
目录与文件挂接对应关系的检查
存档电子文件和源电子文件的对应检查
定密与否情况的检查 MAPGIS图层缺失情况检查
归档汇交信息系统主要功能
归档汇交信息系统主要功能
归档汇交信息系统主要功能
归档汇交信息系统主要功能
归档汇交信息系统主要功能 问题数据的修改
方法一：直接生成：在原来的机器上，保持原 来的数据组织和ED2014对应位置不变，修改 组织源文件，然后重新生成即可。 方法二：替换生成：没有原机器，可以在新的 机器上加载档，读取原来的目录和数据信息， 然后做对应的修改（增补文件、替换文件、修 改目录）。 方法三：只生成目录，不拷贝数据。
frdms软件操作说明
数据库管理软件操作说明一、软件的安装启动安装程序setup，按照安装提示操作，选择更改目录（也可以不更改，保留默认目录），建议安装在d:/frdms 目录下。
在安装过程中如出现版本冲突时，选择保留这个文件（选择：是（Y））。
安装提示出现意外错误时，请把杀毒软件关闭，待安装完成后，再启动杀毒软件。
二、数据库存放位置数据库存放位置可任意设定，方法:修改HZ.360 文件的内容，默认位置为: 代码名称数据库存放位置代码名称数据库存放位置3600，江西省，E:\cfi13\cfi36 0100，南昌市，E:\cfi13\cfi010200，景德镇市，E:\cfi13\cfi02 0300，萍乡市，E:\cfi13\cfi030400，九江市，E:\cfi13\cfi04 0500，新余市，E:\cfi13\cfi050600，鹰潭市，E:\cfi13\cfi06 2100，赣州市，E:\cfi13\cfi212200，宜春市，E:\cfi13\cfi22 2300，上饶市，E:\cfi13\cfi232400，吉安市，E:\cfi13\cfi24 2500，抚州市，E:\cfi13\cfi25 数据库存放位置可以修改，建议不要使用二级目录管理；如果使用目录二级管理，一级目录在系统使用前先建立，建议为E:\CFI13 ，二级目录软件自动建立。
三、菜单功能说明1、系统设置⑴设置查询：计算机上的文件、数据库名称和存放位置的查询；进行用户系列号输入，只要输入一次即可。
⑵用户设置：设置数据库管理系统的用户单位（县级管理单位）、数据库存放位置。
⑶退出系统：结束本系统操作，关闭系统。
2、数据编辑⑴输入编辑：输入小班因子数据。
⑵浏览编辑：编辑浏览数据库，查询、修改数据库中数据。
⑶数据有效性检查：对小班因子数据库进行有效性检查，查出数据库中非法数据（字符、空格、符号、公式等）。
⑷控制面积计算：分县、乡、村级计算面积、总蓄积、四旁树株数、公益林面积。
创智_DRMS_操作手册_物流整散件管理
苏州创智科技有限公司|深圳中科创智科技有限公司软件应用操作手册创智物流系统操作手册创智科技2013/12/15物流管理相关手册创智物流系统操作手册目录1、管理意义 (4)2、实施准备 (4)2.1、策略设置 (4)2.2、数据库对象的建立 (7)2。
3、中间作业表的建立 (8)2.4、物流系统中间表的建立 (10)3、实施细项 (11)3。
1、建立审单服务器 (11)3。
2、增加物流作业任务菜单 (12)4、软件操作 (13)4。
1、启用策略 (13)4。
2、启用审单服务器 (13)5、采购验收入库 (15)5。
1、采购订单发W M S (15)5。
2、物流验收任务处理 (16)5.3、按验收任务打印上架单 (22)6、批发开单出库 (24)6.1、出库管理 (24)6.2、出库退库回配送 (34)6。
3、退厂（退供应商）作业 (36)7、移仓作业 (38)7.1、散件上下限设定 (38)7.2、智能移仓 (38)7。
3、紧急移仓 (41)8、各类单据清单 (42)物流接口操作手册1、管理意义E R P与W M S有机的结合，充分发挥管理与物流的效率，从而为企业的进一步发展奠定坚实的基础。
2、实施准备2.1、策略设置策略的控制,主要是适应不同的应用场景与需求。
请认真学习，并按实际业务需求进行调整。
2.1.1、启用一品多位管理【物流管理】【仓位库存管理】=Y详细进一步参照《创智_D R M S_一品多位管理分析(大物流）_操作手册V2》.2.1.2、开启物流接口【数据通讯】【物流接口】=NN—不启用接口。
缺省为NY—启用与物流系统（W M S）接口。
2.1.3、物流接口类型设定【物流接口】【W M S系统类型】=C H A LLE N G EC H A LLE N G E\创智—创智科技以大—广州以大科技九洲通达—湖北九洲通达科技有限公司LC M S—全值软件2.1.4、业务归属业主设定【物流接口】【业主】=8888按物流系统的作业要求来设定。
元果档案系统操作手册
软件产品使用说明书青岛元果数码科技有限公司数字档案管理系统操作使用说明书二○一○年五月目录目录目录 (1)一、系统安装(S E T U P)操作手册 (5)1.安装数字档案管理应用系统单机版V6.0 (5)二、档案管理系统登录(L O G I N)操作手册 (8)1.功能简介 (8)2.操作说明 (8)2.1系统登录 (8)2.2系统退出 (9)三、纸质档案（P A）操作手册 (10)1.采集整编模块 (10)1.1功能简介： (10)1.2操作说明： (11)2.个人回收站 (40)2.1功能简介： (40)2.2操作说明： (40)3.鉴定管理 (43)3.1功能简介： (43)3.2鉴定期限配置： (43)3.3鉴定： (44)3.4鉴定日志查询： (45)四、档案检索（A S）操作手册 (46)1.纸质档案检索 (46)1.1功能简介： (46)1.2操作说明： (47)五、档案利用（A U）操作手册 (49)1.借阅管理 (49)1.1功能简介： (49)1.2操作说明： (49)2.档案统计 (53)2.1功能简介： (53)2.2操作说明： (53)六、系统维护（S C）操作手册 (56)1.数据的结构化配置 (56)1.1功能简介： (56)1.2操作说明： (57)目录2.用户管理 (70)2.1功能简介： (70)2.3操作说明： (70)3.资源库维护 (74)3.1功能简介: (74)3.2操作说明： (75)4.数据备份与恢复 (76)4.1功能简介： (76)4.2操作说明： (77)5.报表管理 (77)5.1功能简介： (77)5.2操作说明： (77)6.日志管理 (82)6.1功能简介: (82)6.2操作说明： (82)7.回收站管理 (83)7.1功能简介： (83)7.2操作说明： (83)系统安装5一、系统安装(SETUP)操作手册1. 安装数字档案管理应用系统单机版V6.01.1 打开安装盘，光盘内容如下：注：一般点击SETUP .EXE 即可安装程序，如果原操作系统没有安装.NET FRAMEWORD 2.0系统会自动提示安装,安装完成后,再重新点击SETUP .EXE 文件。
[经管营销]航星综合档案管理系统v41网络版 系统员 操作手册
![[经管营销]航星综合档案管理系统v41网络版 系统员 操作手册](https://img.taocdn.com/s3/m/d6bbc62fa1c7aa00b42acba0.png)
航星综合档案管理系统v4.1系统管理员使用手册北京航星永志科技有限公司2007年9月5日目录第一章系统初始化 (3)第二章“系统”菜单 (5)1、数据连接 (5)2、参数设置 (6)3、密码修改 (7)4、退出 (7)第三章“档案管理”菜单 (8)1、人员管理 (8)2、目录夹 (11)3、门类维护 (15)4、分类维护 (18)5、报表管理 (20)6、全宗列表 (23)第四章“数据管理”菜单 (24)1、数据库备份与恢复 (24)2、备份恢复历史记录 (26)3、日志查询 (27)4、科技项目维护 (29)5、部门列表维护 (29)第五章“帮助”菜单 (30)1、目录 (30)2、关于 (30)第一章系统初始化单击“开始”菜单—“程序”—“航星综合档案管理系统”—“系统管理员”，点击“系统管理员”程序。
此时系统将进行数据库初始化连接：1、如果连接不成功，则弹出“数据连结”窗口，需要在此设置正确的数据连结参数，才可以连接。
（请参看“‘系统’菜单—数据连接”部分）；2、如果连接成功，则弹出如图1-1窗口。
图1-1 登陆窗口对于系统管理员程序，只有一个用户，在系统安装后，该用户自动生成：登陆号：1；用户名：Admin；密码：111。
可以根据实际情况修改密码。
（请参看“‘系统’菜单—密码修改”部分）输入正确的“登陆号”、“用户名”、“密码”，点击登陆，出现系统管理员程序主窗口，如图1-2。
图1-2 系统原程序主界面第二章“系统”菜单点击“系统”，弹出菜单如图2-1菜单。
图2-1 “系统”菜单1、数据连接点击“数据连接”，弹出如图2-1-1窗口。
图2-1-1 数据连接“连接属性”中的四个项：服务器名称：该系统的数据库服务器名称，这里可以填写IP地址或者服务器名称；数据库名：该系统数据库的名称，系统默认为ArchMis；访问用户：该系统访问系统数据库的用户名称，系统默认为ArchMis；访问密码：该系统访问系统数据库的用户密码。
档案综合信息管理系统PDE5.0操作说明书
“会计档案”管理会计账簿，会计报表和会计凭证档案库
其他类的档案我们依次建立。
二、
4.2.1
创建完类后，我们要在类中添加档案库，选中我们要添加档案库的类，比如我们要在“公文管理”中添加一个“2004年发文”的档案库，选中点右健，在出现的菜单中选中“新建档案”，出现窗口如下图：
图1-4
4.默认，不需改动
图1-5
5.在新创建好的服务器中添加用户：
选择“Users”后，点击右键：
图1-6
6.用户登录名：普通用户帐号名，比如输入“guest”：
图1-7
7.Password（密码）：设定用户密码。由于此处是用明文（而不是＊）显示所输入的密码，因此只输一次。
图1-8
8.Home directory（主目录）：输入（或选择）此用户的主目录，即原文上传路径。
正确的用户名、密码登陆后将进入系统主界面，系统默认用户名为admin，密码为：888。如下图：
图2.2
系统主界面主要由以下几部分组成：
2.2.1
系统主菜单栏每一项都包含下拉菜单，下拉菜单中包含该项的具体功能。例如，主菜单的功能“收集”，其下拉菜单功能包括：收文登记、发文登记、一文一件登记、档案案卷登记、档案文件登记、资料登记、工程项目登记。
5、Files/Delete（删除）:对文件进行删除（上传、更名、删除、移动）操作的权力。
6、Files/Execute（执行）：直接运行可执行文件的权力。
7、Directories/List（列表）：对文件和目录的查看权力。
8、Directories/Create（建立）：建立目录的权力。
9、Directories/Remove（移动）：对目录进行移动、删除和更名的权力。
档案信息管理系统使用手册
档案信息管理系统使用手册目录一．登录档案信息管理系统 (4)1.1．系统首页 (4)1.2．个人设置 (4)1.3．修改密码 (5)1.4．退出系统 (5)二．档案库定义 (5)2.1．添加档案库 (6)2.2．删除档案库 (6)2.3．修改档案库 (7)三．结构设计 (8)3.1．引入其它库结构 (8)3.2．添加与修改 (8)3.3．删除列 (9)3.4．显示顺序 (9)3.5．隐藏设置 (10)3.6．为空设置 (11)3.7．数据初始 (12)3.8．关联设置 (13)3.9．全文检索 (14)3.10．密集架设置 (14)3.11．维护数据 (15)3.12．索引数据 (17)四．档案库操作 (17)4.1．添加新数据 (17)4.2．编辑数据 (18)4.3．删除数据 (18)4.4．插入数据 (18)4.5．移去数据 (19)4.6．普通查询 (20)4.7．打印 (21)五．归档管理 (22)5.1．归档审批设置 (22)5.2．直接归档 (22)5.3．组卷归档 (25)5.4．归档状态管理 (27)六．借阅管理 (28)6.1．借阅申请 (28)6.2．借阅审批 (30)．借阅审批设置 (30)．借阅审批 (31)6.3．确认借出 (31)6.4．借阅归还 (32)6.5．借阅统计 (32)6.6．我的电子借阅 (33)七．权限管理 (33)7.1．用户管理 (33)．用户列表 (33)．添加用户 (34)．编辑用户 (34)．修改密码 (35)．删除用户 (35)．搜索用户 (35)．按用户组显示用户 (35)．移动用户 (35)7.2．用户组管理 (36)．用户组列表 (36)．添加用户组 (36)．编辑用户组 (37)．移动该组的用户到其他组 (37)．删除用户组 (37)7.3．菜单权限 (37)．查看菜单权限 (37)．编辑菜单权限 (37)7.4．档案组权限 (38)．添加档案组权限 (38)．查看档案组权限 (39)．编辑档案组权限 (39)．删除档案组权限 (39)7.5．权限树描述 (40)7.6．浏览设置 (40)八．系统设置 (41)8.1．库房记录 (41)8.2．MAC绑定 (42)九．日志管理 (42)9.1．用户登录记录 (42)9.2．库操作记录 (43)9.3．借阅操作记录 (44)十．消息列表 (44)十一．全文检索 (44)一、登录档案信息管理系统翻开一个IE窗口,输入档案信息管理系统地址,在登录界面中输入登录帐号和密码,点击登录。
质量体系文件管理系统使用操作手册
标法中心综合管理信息应用平台质量体系文件管理系统操作手册标准与技术法规研究中心综合管理信息应用平台操作手册（质量体系）目录前言感谢您使用新一代G6政务协同管理软件。
随着电子信息技术的快速发展以及政府行政管理体制改革的不断推进，电子政务成为了技术与政府管理和公共服务相互结合的必然产物。
信息的互联互通，整合信息孤岛，加强政府组织间以及政府与公众的协作，建立一个高效的服务型政府等都促使了“协同政务”概标法中心综合管理信息应用平台质量体系文件管理系统操作手册念的产生。
为了解决以上的问题，政府组织需要建立一个高度整合并且协同化的电子政务架构；从而利用信息技术手段进行跨组织的业务协作，构建一个系统、高效、柔性、创新的政府组织协同环境，最终使得政府资源得到最充分利用，建立新型政府工作模式。
G6是业界首款基于组织行为理论设计的协同管理软件，也是政府组织的重要IT资产。
G6协同管理软件覆盖了政府内部办公所需要的公文管理、会议管理，信息报送，公告新闻管理等典型的政府业务，还包含邮件、日程事件、计划管理和通讯录等政府机关日常工作的常用应用。
并创造性地抽象和提升了人员关联、组织关联、业务关联、系统关联以及多业务系统整合等诸多应用，实现了人、组织、资源、任务等全方位的互联，建立了以目标任务为导向，以人为中心，以组织机构为载体，组织协作为根本的全面、完整的政府协同应用解决方案和政府工作平台。
第一章关于本手册本手册是G6政务协同管理软件（以下简称 G6）的用户使用手册，主要是为指导用户使用本产品而编写的。
希望本手册能够帮助您在短时间内对G6有一个概括的了解，让您亲身体验到它所带来的方便与快捷。
1.1手册结构章节描述第一章关于本手册介绍本手册的阅读方法第二章操作指南详细介绍了质量体系文件管理系统的使用方法标法中心综合管理信息应用平台质量体系文件管理系统操作手册第二章操作指南2.1 体系文件清单2.1.1 清单查阅⏹操作说明：可以查阅中心正在使用的体系文件。
档案管理系统使用方法【模板】
档案管理系统使用方法一、登录系统（一）登录档案管理系统界面在浏览器上（推荐使用谷歌浏览器）输入网址，网址：http://10.128.18.1/archives/，也可以从学校办公室网页菜单栏进入文书档案网页找到相关链接，即“学校办公室——文书档案——数字档案管理系统”。
（二）输入用户名和密码用户名为本部门规范性全称或简称（部门全称超过5个汉字）的首字母，初始密码abc12345，可登陆系统后修改（登录不了，可联系文书档案室）。
（三）安装插件方法一：在档案管理系统里下载第一步，点击菜单——我的空间——找到工具下载，如图1。
图1 查找“工具下载”第二步，点击下载，然后安装，安装后关闭当前页，如图2。
图2 点击下载安装方法二：在“师大档案工作群”（qq群：*********）下载“师大档案工作群”---文件——下载档案管理系统插件。
1说明：下载和安装该插件时，建议使用谷歌浏览器，不能用360浏览器，否则会破坏插件。
二、录入及挂接原文（一）找到著录界面第一步，点击菜单——文件中心——全流程整理，如图3。
图3 找到著录界面第二步，点击文书档案库——待处理库，进入待处理库界面（类似excel表格），如图4、图5。
图4 点击进入待处理库图5 待处理库界面2（二）条目著录及原文挂接第一步，如图5中，点击添加条目，弹出图6的著录界面图6 著录界面第二步，按照字段提示要求（在本文档最后），填入相应的信息，并点击上传原文，上传文件，如图7。
图7 按要求著录字段3第三步，可以上传一个或多个文件，上传文件后，要操作图8中的3个步骤，如图8，可以对文件增删处理。
图8上传文件第四步，如果所有文件条目著录完毕并保存后，点击“关闭”退出，如图9，跳转到待处理库界面如图10。
图9 著录保存后关闭著录界面图10 条目显示界面（三）核对或修改文件条目4例如：从OA系统接到档案系统的条目只需进行核对或修改，无需再新建条目，修改条目的方法有三种：方法一：选中要修改的条目，然后点击任务栏的“修改条目”，如图11，进入图6的著录界面，修改后保存退出，如图9。
超越和darms数据及模板移交操作说明
超越和darms数据及模板移交操作说明一、超越数据导出操作步骤1：进入”档案数据管理”模块，如下图：操作步骤2：选择要移交的业务数据模块，例如归档文件管理、文件级档案管理、案卷级档案管理，如下图：操作步骤3：点击”数据管理”-“数据移交”菜单，进行移交操作，如下图：操作步骤4：如下图弹出一查询条件框，在查询条件界面输入查询条件，点击增加，参考下图：操作步骤五：增加完条件后，点击”下一步:按钮操作步骤6：显示查询结果记录，检查是否确定把这些记录导出，如果全部导出，则勾选“全部移交”，如果要选择部分导出，则选中”选择移交”并选定要导出的记录点击”下一步”按钮操作步骤7：在下面界面中移出路径中选择导出的文件包存放的路径，参考下图：点击“开始移交“按钮完成后即可到上图的目录下找到该文件夹，把该文件夹上传到服务器：把该文件夹拷贝到档案局FTP服务器本单位的目录下，即可完成移交工作。
（FTP操作说明请参加本文档“五、向档案局FTP服务器移交数据”）二、超越模板导出进入超越系统维护界面，点击【备份恢复】-【数据备份】，如图：进入数据备份选择页面，如图：如上图，选择对应的五大数据管理模块：案卷，卷内，资料，未归，归档管理，并且勾选“仅备份系统数据”，点击【下一步】，进入备份路径选择，如图：在上图中点击【设置】弹出框可以选择自定义备份路径或者默认位置，选择完毕后点击【确定】，如图：在上图中，选择备份目录，例如：备份4，点击【开始备份】。
如图：系统会弹出提示点击【确定】即完成备份操作。
在刚才设置了备份文件存放的本地路径找到数据存放文件夹，如图：刚才是设置了备份4的备份目录，点击“4”进入文件夹，如图：后缀名为“*.dat”的文件即为超越的模板文件，如图：用户可以把整个“4“文件夹（实际操作按当时的文件夹名）上传到FTP服务器给档案局，第一次移交数据时同时上传移交本单位的模板，以后移交数据时，如果本单位的分类和录入界面没做调整，则无需再上传模板文件。
EDMAKER2014功能介绍与实践
码+空格+该幅图的名字”。 将封面、扉页、目录制作到一个PDF文件中，命名为：
2）源电子文件：附图册里每一页图的源文件放到一个文件夹中，命名为：“页码
+空格+该图幅的名字”。 将封面、扉页、目录制作到一个word文件中，放到一个 文件夹中，将该文件夹命名为“顺序号+空格+附图册名称” ，该“顺序号”为附图册
成果地质资料组织
归档汇交信息系统主要功能
归档汇交信息系统主要功能
原始地质资料组织
原始资料整理挂接
1.文件组织：所有要汇交的原始地质资料电子文件按件组 织，每件组成一个文件或一个文件夹，建议所有文件和文 件夹放到同一个文件夹（如：汇交原始资料）下面。
2.命名：每件文件或者文件夹命名为该件原始资料的全名，
3）附图电子文件命名：源电子文件（夹）和存档电子文件的名称，按照“顺序号+ 空格+图名”的形式命名，其中图名需与图件标签上的图名保持一致，如果有特殊符 号不适合做文件名，则将该符号删除。如：“1 南岭地区矿产远景区划图”
4）附图文件归置：分别将源电子文件和存档电子文件放到不同的文件夹下。
电子数据初步整理
归档汇交信息系统主要功能
归档汇交信息系统主要功能
归档汇交信息系统主要功能
归档汇交信息系统主要功能
归档汇交信息系统主要功能 问题数据的修改
方法一：直接生成：在原来的机器上，保持原 来的数据组织和ED2014对应位置不变，修改 组织源文件，然后重新生成即可。 方法二：替换生成：没有原机器，可以在新的 机器上加载档，读取原来的目录和数据信息， 然后做对应的修改（增补文件、替换文件、修 改目录）。 方法三：只生成目录，不拷贝数据。
OA档案系统操作手册
人保健康综合办公应用系统使用说明书(普通用户)OA档案系统操作手册二〇一〇年十二月档案管理手册目录1 档案系统使用概述 (3)2 文书档案系统 (4)2.1 档案归档方式设置 (5)2.2 档案管理模块功能 (6)2.3 档案基础数据维护（档案管理员） (7)2.3.1 档案基础数据 (7)2.3.2 档案部门维护 (7)3 档案归档操作 (11)3.1 文书档案库管理（部门归档用户） (11)3.1.1 文书档案著录 (13)3.1.2 文书档案文档一体操作 (17)3.1.3 档案库 (20)4 档案查询借阅（全体用户） (26)4.1 档案查询 (26)4.2 档案借阅申请单 (29)1档案系统使用概述档案管理模块是办公系统中的一个大型模块，其功能齐全、方便，可操作性强；涵盖“文档一体”和其他门类材料的归档。
档案利用、档案统计等功能。
档案管理模块菜单项如下：档案库、文档一体、档案查询借阅、归档部门设置、文书档案分类管理、年度基础数据、配置初始化，不同权限的用户看到不同的部分。
（档案管理员）（分散档案用户，即各部门归档员）档案库和文档一体：主要是对公文系统生成的各种公文按照年度、部门进行归档，主要由分散归档用户（各部门归档员）按照一定的原则进行归档，对档案进行排号、装盒最终移交给档案管理人员（集中归档用户）；电子公文系统之外的档案可通过著录归入档案系统中。
档案查询：主要是供用户对归入档案进行查询。
档案借阅：主要是供用户对公开标题的档案进行借阅。
其它菜单项为系统的档案管理员提供管理归档部门和归档分类及年度等基础数据。
2文书档案系统文书档案以《中华人民共和国档案法》、2006年第8号令正式施行《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》、最新DA/T系列档案管理数字电子规范（DA/T18档案著录规则，DA/T22归档文件整理规则）；《电子文件元数据标准》和《电子文件管理细则》两项行业标准的征求意见稿中相关规定、《文书档案案卷格式》（GB 9705-88）、《机关档案工作业务建设规范》（国档发[1987]27号）、《档案管理软件功能要求暂行规定》（档发[2001]6号）等法规性文件以及直属单位档案管理的要求为基础，涵盖档案的收集、整理、立卷、编目、保管、统计、检索、提供利用等项工作。
档案管理系统流程及功能
档案管理系统流程及功能下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
文档下载后可定制随意修改，请根据实际需要进行相应的调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料，如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等，如想了解不同资料格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor. I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classic articles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!档案管理系统是一个用于管理和组织档案的软件系统。
它可以帮助用户有效地存储、检索、管理和保护档案信息。
ERMS机构电子文件管理系统功能(草案)
5.1.4 文件类型 ................................................................................................................ 15 5.1.4 5.1.5 数字化文件的捕获 .......................................................................................... 16 捕获阶段的元数据管理 .................................................................................. 16
内部资料 请勿复制外传
机构电子文件管理系统功能需求规范 （3. 4.
录
范围 ................................................................................................................................... 5 规范性引用文件 ............................................................................................................... 5 术语和定义 ....................................................................................................................... 5 总则 ................................................................................................................................... 6 4.1 概述 ................................................................................................................................ 8 4.2 关键概念说明 ................................................................................................................ 8 4.3 技术和管理问题声明 .................................................................................................. 10 4.4 强制性声明 .................................................................................................................. 11 4.5 用户类型说明 .............................................................................................................. 11
创智drms管理手册采购管理
4.3、机构商品存量异常表 (23)4.4、商品机构存量异常表 (23)4.5、采购商品存量查询 (24)4.6、待处理商品表 (25)4.7、进价资料查询表 (26)4.8、购销商品销售/库存查询表 (26)4.9、停止采购商品查询 (27)4.10、厂商别期间进销存汇总表 (28)5、采购订单处理 (29)5.1、采购缺货表 (29)5.2、自动采购 (30)5.3、采购建议自动生成 (30)5.4、采购需求修改 (30)5.5、采购需求确认 (31)5.6、采购需求生成采购订单 (32)5.7、采购订单维护(供应商) (33)5.8、采购订单维护(商品别) (34)5.9、主管核可订单 (37)5.10、采购订单生效 (38)5.11、已生效订单修改 (38)5.12、订单取消与结案 (39)5.13、订单数据查询 (40)6、供应商/采购员评比 (41)6.1、供应商采购/销售金额表 (41)6.2、依存度分析 (42)6.3、供应商/商品黑名单 (43)6.4、供应商综合评比表 (43)6.5、采购订单缺货表 (44)6.6、采购延迟下单表 (45)6.7、采购员业绩评比表 (46)第一章采购管理1、概述采购策略的制定，配以自动补货（D R P）作业，加上全公司、仓库及门店存量的及时掌控，结合对历史销售趋势的分析，可供采购员进行合理的采购，并对采购的全过程进行假踪，事后可以对供应的交期等级与采购员的业绩等进行综合考核与评估。
2、基本信息2.1、采购员编号与职称维护2.1.1、功能描述本作业用于采购员编号与职称维护，对采购员进行独立的编号，再将员工与采购员进行关联。
以确保员工的异动不会对采购作业造成影响（员工资料是不可删除的）。
同时可以设定于某段区间内由何人来进行职务代理。
2.1.2、操作界面2.1.3、操作方法工具条操作新增--按“F6”或点击“工具条”“新增”在操作界面输入新增数据。