安全生产档案管理规定
生产安全档案管理办法
生产安全档案管理办法第一章总则第一条为了加强生产安全档案的管理,规范生产安全档案的收集、整理、归档、利用和保管工作,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国安全生产法》等有关法律法规,制定本办法。
第二条本办法所称生产安全档案,是指企业在生产活动中产生的,与安全生产相关的文件材料,包括生产安全管理制度、安全生产责任制、安全生产规章制度、安全生产许可证、安全生产检查记录、事故应急预案、事故调查处理报告、安全生产培训资料等。
第三条生产安全档案管理应遵循真实、完整、准确、及时、安全的原则。
第四条企业应设立生产安全档案管理机构,负责生产安全档案的收集、整理、归档、利用和保管工作。
第五条企业应配备专门的档案管理人员,负责生产安全档案的日常管理工作。
第六条国家安全生产监督管理部门负责对全国生产安全档案管理工作进行指导和监督。
第二章生产安全档案的收集与整理第七条企业应制定生产安全档案收集和整理的工作制度,明确收集范围、整理标准和要求。
第八条企业应按照生产安全管理的特点和需要,分类收集生产安全档案材料。
第九条企业应确保生产安全档案材料的真实性和完整性,不得随意删减、篡改档案材料。
第十条企业应对生产安全档案材料进行整理,确保档案材料有序、规范、便于查阅。
第十一条企业应按照档案管理的有关规定,对生产安全档案进行编号、归档。
第三章生产安全档案的利用与保管第十二条企业应建立健全生产安全档案的利用制度,明确利用范围、程序和方式。
第十三条企业应对生产安全档案进行信息化管理,提高档案的利用效率。
第十四条企业应定期对生产安全档案进行鉴定,确保档案材料的准确性和有效性。
第十五条企业应按照国家有关规定,对生产安全档案进行保管,确保档案材料的安全和保密。
第四章生产安全档案的管理与监督第十六条企业应加强对生产安全档案管理的监督检查,确保档案管理工作的正常开展。
第十七条企业应定期对生产安全档案管理工作进行考核,对档案管理工作中存在的问题进行整改。
安全生产档案管理规定
安全生产档案管理规定安全生产档案管理是指在企业安全生产工作中,对相关安全生产活动进行记录、整理、管理和归档的一项工作。
合理健全的安全生产档案管理规定,能够有力地推动企业安全生产工作的开展,确保生产活动的安全和稳定。
一、建档原则1.合法合规原则:企业安全生产档案应按照国家法律法规和相关政策要求进行建立和管理。
2.完整性原则:企业应全面记录安全生产的各个环节和流程,确保档案的完整性。
3.及时性原则:对安全生产活动和事故的记录和整理应及时更新,确保档案内容的真实性和准确性。
二、档案分类管理1.基础信息档案:包括企业组织机构、人员编制、安全生产管理制度、安全设施等基本信息,以及安全生产责任制、安全培训档案等。
2.安全操作档案:对重要设备、工艺流程、作业规程等进行记录和管理,包括设备台账、设备维护记录、操作指南等。
3.事故、隐患处理档案:对发生的事故、事故原因和处理过程进行详细记录和归档,包括事故报告、现场照片、事故调查报告等。
4.安全检查档案:对企业安全生产检查、隐患排查、安全巡查等活动进行记录和管理,包括检查记录、整改情况等。
5.培训档案:对企业安全培训活动进行记录和管理,包括培训计划、培训记录、培训材料等。
三、档案管理程序1.建档程序:明确建档责任和流程,制定档案建立的具体要求和步骤。
2.档案归档程序:明确归档管理的责任和流程,确定档案的归档原则和归档标准。
3.档案保管程序:制定档案保管的具体要求,确保档案的安全、完整和易查阅。
4.档案利用程序:规定档案利用的条件和程序,明确档案的使用权限和限制,并建立档案查阅登记制度。
四、档案管理责任1.企业领导:负责安排人员、资金和设备,推动安全生产档案管理工作的开展,并监督档案管理的实施情况。
2.安全负责人:负责建立档案管理的制度和流程,指导档案管理工作的开展,并对档案管理的效果负责。
3.档案管理员:负责具体的档案管理工作,包括档案的整理、归类、保管、利用等。
安全生产档案管理规定安全生产
安全生产档案管理规定1、生产安全事故档案管理办法《生产安全事故档案管理办法》第一条为规范和加强生产安全事故档案管理,根据《中华人民共和国安全生产法》、《中华人民共和国档案法》和《生产安全事故报告和调查处理条例》的有关规定,制定本办法。
第二条本办法所称的生产安全事故档案(以下简称事故档案),是指生产安全事故报告、事故调查和处理过程中形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像、电子等不同形式的历史记录。
第三条事故档案管理工作在国家档案行政管理部门统筹规划、组织协调下,按照《生产安全事故报告和调查处理条例》规定的事故等级处理程序,实行分系统、分级管理。
第四条国务院安全生产监督管理部门或负有安全生产监督管理职责的有关部门负责本系统内事故档案的管理、监督、指导。
地方人民政府安全生产监督管理部门或负有安全生产监督管理职责的有关部门负责本地区所辖范围内事故档案的管理、监督、指导。
各级安全生产监督管理部门或负有安全生产监督管理职责的有关部门、各事故发生单位及其他有关单位的事故档案管理,同时接受上级主管部门和同级地方档案行政管理部门的监督、指导。
第五条事故档案管理是参与事故调查处理单位档案工作的组成部分。
事故档案的管理应与事故报告、事故调查和处理同步进行。
参加事故调查处理的有关单位及个人都有维护事故档案完整、准确、系统、安全的义务。
任何单位和个人都不得将事故档案据为己有或拒绝归档。
第六条事故文件材料的收集归档是事故报告和调查处理工作的重要环节。
事故调查组组长或组长单位应指定人员负责收集、整理事故调查和处理期间形成的文件材料。
事故调查组成员应在所承担的工作结束后10日内,将工作中形成的事故调查文件材料收集齐全,移交指定人员。
负责事故处理的部门在事故处理结束后30日内向本单位档案部门移交事故档案。
参加事故调查的其他单位可保存与其职能相关的事故调查文件材料的副本或复制件。
事故文件材料的收集归档,有关法律、行政法规或我国参加的国际公约、协定、条约另有规定的,依照其规定办理。
安全生产档案管理规定
安全生产档案管理规定集团企业公司编码:(LL3698-KKI1269-TM2483-LUI12689-ITT289-安全生产档案管理制度第一章总则第一条根据《国务院关于进一步加强企业安全生产工作的通知》(国发[2010]23号)精神,为加强项目安全档案资料的统一归口管理,使各项目在生产经营过程中的各种安全管理资料完整保存,依据《生产安全事故档案管理办法》(安监总办[2008]202号),特制定本制度。
第二条安全生产档案是指项目在安全生产管理工作中形成的,具有保存价值的文字、图表、声像、电子等不同形式和载体的历史记录。
档案内容主要有:一、安全生产法律法规、标准规范,安全规章制度和文件;二、安全责任书、工作计划与总结、考核记录;三、安全教育培训记录;四、安全技术材料;五、安全会议记录、纪要;六、应急预案及演练记录;七、安全生产费用台账;八、各类安全证书、证件;九、合格分包方台账;十、安全设施建设、使用记录;十一、特种设备及特种作业人员台账;十二、安全奖罚;十三、安全检查记录;十四、安全专项活动记录;十五、事故处理、工伤认定材料及事故台账。
第三条安全生产档案实行公司、项目分级管理。
第四条本制度适用于本项目及项目各分部。
第二章安全生产管理档案内容第五条安全安全生产法律法规、标准规范,安全规章制度和文件一、项目每年收集更新的国家安全生产法律、法规、标准规范。
二、项目每半年至少进行一次对安全规章制度、操作规程执行情况的检查和评估记录。
三、安全生产文件:1、安全生产文件是指项目发文或转发上级单位文件,业主单位印发的有关安全生产书面文件资料或电子文本。
2、安全生产文件原则实行分级分类管理,项目发文或转发上级单位文件由项目负责管理存档,项目收到的公司、业主及相关方的文件由项目安全机构保管、存档。
第六条安全责任书、工作计划与总结、考核记录一、每年一次的各级人员安全生产责任书。
二、项目安全年度工作计划及总结。
三、项目根据安全责任书对责任人实施的安全责任考核结果。
安全生产档案管理规定
安全生产档案管理规定安全生产档案是指用于记录企业安全生产各环节的资料和信息的文件,通过对这些资料和信息的管理和使用,可以及时发现和解决安全生产问题,保障企业员工的安全和健康。
为了规范企业安全生产档案的管理和使用,国家出台了《安全生产档案管理规定》。
一、管理对象《安全生产档案管理规定》适用于所有生产经营单位,包括独立经营的企业、合资企业、外商投资企业、民营企业、个体工商户等。
这些单位应当建立完整的安全生产档案管理制度,并按照规定的要求进行档案管理和使用。
二、档案组成安全生产档案包括三类档案:个人安全生产档案、现场安全生产档案和事故应急救援档案。
个人安全生产档案记录了员工的工作履历、职业健康检查、安全生产教育培训情况、事故处理处罚情况等信息;现场安全生产档案记录了企业的生产工艺、设备设施、安全管理制度、安全检查记录等信息;事故应急救援档案主要记录了企业事故应急预案、救援演练情况、事故调查报告等信息。
三、档案管理安全生产档案管理按照文件的建档、归档、借阅、查阅、销毁原则进行。
文件的建档应当注明文件编号、时间、作者、归档部门、文件名称、主题、页数等信息,便于后续的管理和使用。
归档后的文件应当妥善保存,定期进行检查和维护,避免因档案损毁、遗失等原因造成安全生产事故。
借阅和查阅应当符合相关管理规定,防止安全生产档案被非法窃取或泄露。
销毁档案应当严格遵循规定程序,确保档案的安全性和完整性。
四、档案使用安全生产档案的使用旨在提高企业的安全生产水平,防范和遏制安全生产事故的发生。
应当根据实际需要,结合安全生产管理的要求和实际情况,充分利用档案信息促进安全生产工作的开展。
特别是在应急事故处理和调查中,安全生产档案发挥着重要的作用,为事故的原因分析和责任追究提供了重要的证据。
五、档案保密安全生产档案应当严格保密,避免将档案信息外泄或被非法使用。
特别是在涉及国家秘密、商业秘密等方面的档案,应当遵循保密规定,严格控制档案的使用范围和查阅权限。
安全生产文件及档案管理制度(4篇)
安全生产文件及档案管理制度第一章总则第一条为了规范安全生产文件及档案管理工作,确保安全生产工作的顺利进行,保障人民群众的生命财产安全,特制定本制度。
第二条安全生产文件及档案管理制度是指对企业的安全生产文件及档案进行规范管理的制度。
包括安全生产文件的制定、执行、归档等程序,以及安全生产档案的建立、保存、利用等工作。
第三条安全生产文件及档案管理制度适用于本企业的所有安全生产文件及档案的管理工作。
第四条本制度的实施目标是建立健全安全生产文件及档案管理制度,完善安全生产文件及档案管理制度,提高安全生产文件及档案管理工作的规范化水平,确保企业安全生产工作的顺利进行。
第五条企业应当建立完善的安全生产文件及档案管理制度,制定明确的安全生产文件及档案管理工作流程和责任制,保证安全生产文件及档案的全面、系统、科学、规范管理。
第二章安全生产文件管理第六条安全生产文件的定义安全生产文件是指为规范安全生产工作,保障人民群众的生命财产安全,起到记录、传递和指导作用的文件。
第七条安全生产文件的分类根据内容和用途的不同,安全生产文件可分为规章制度、管理制度、操作规程等多种类型。
第八条安全生产文件的制定程序1. 安全生产文件的制定应当根据企业实际情况,结合法律法规、行政法规、地方性法规等的要求进行。
2. 安全生产文件的制定采取科学决策、征求意见、立法公开等程序。
3. 安全生产文件的制定应当经过律师、专家、管理人员等多方面的研究,形成合理、科学、可行的制度。
第九条安全生产文件的执行1. 安全生产文件应当明确责任和要求,执行人员应当按照文件的规定履行职责。
2. 对于无法执行的安全生产文件,应当及时报告上级主管部门,并提出合理的解决方案。
第十条安全生产文件的归档1. 安全生产文件的归档应当按照文件所属分类进行。
2. 归档的安全生产文件应当标明文件名称、编制单位、编制日期、生效日期等信息。
3. 归档的安全生产文件应当及时备份,以防止意外丢失。
安全生产工作档案及管理制度(3篇)
安全生产工作档案及管理制度1、公司须建立安全生产档案,内容包括:安全操作规程、安全组织机构、安全管理人员档案、特种作业人员档案、伤亡事故统计表、从业人员接尘史、安全许可证、安评报告、环评报告、隐患整改记录、文件记录、职工培训档案、安全管理人员登记表等;2、应指定专人负责,认真填写,妥善保管;3、档案管理人员对档案内容的真实性和数字的准确性负责;4、档案管理人员变动时,做好档案移交工作,不得将档案和有关安全资料带走或散失;5、及时做好各类档案的修订和完善工作,以适应不断发展的安全形势。
安全生产工作档案及管理制度(2)是一个企业或组织用来记录、归档和管理安全生产方面的各项工作文件和信息的制度。
该制度旨在确保安全生产工作的合规性、信息的完整性和准确性,以提高工作效率和安全性。
以下是一个典型的安全生产工作档案及管理制度的内容:1. 档案归档范围:明确哪些文件和信息需要归档和管理,包括但不限于企业安全生产规章制度、安全生产标准规范、安全检查记录、事故隐患排查报告、事故及救援处理方案等。
2. 档案编制和编号:规定档案的格式、编号和命名规则,以保证档案的有序管理和检索。
3. 档案管理责任:明确档案管理的责任部门和责任人,例如安全生产部门和负责人,并规定他们的职责和权限。
4. 档案收集和审核:规定档案收集的流程和方法,并明确审核档案的程序和标准,确保档案的真实性和准确性。
5. 档案保存:明确各类档案的保存期限和保存方式,例如纸质档案的保存期限为多少年,电子档案的保存方式。
6. 档案检索和利用:规定档案的检索和利用的程序和方式,以提高档案的使用价值和效率,例如可以制定档案检索索引和制度。
7. 档案修订和废止:规定档案修订和废止的程序和要求,例如对于过时的档案,应及时废止或归档。
8. 档案的机密性和安全性:明确档案的机密性和安全性要求,并制定相应的措施和制度,以保证档案的安全。
以上内容只是一个典型的安全生产工作档案及管理制度的概述,具体的制度内容和要求可以根据企业或组织的实际情况和需求进行调整和完善。
安全生产档案管理制度(3篇)
安全生产档案管理制度第一章总则第一条为加强安全生产档案管理,确保企业安全生产工作的有效开展和安全生产责任的落实。
根据《中华人民共和国安全生产法》及相关法规,制定本制度。
第二条本制度适用于所有企业的安全生产档案管理。
第二章档案管理的基本原则第三条安全生产档案的管理应坚持以下原则:(一)依法存档。
安全生产档案按照法律法规和有关规定进行存档,保证档案的合法性和真实性。
(二)依规分类。
根据安全生产工作的性质和内容,将档案分类管理,便于查询和利用。
(三)统一管理。
企业应建立健全安全生产档案管理机构和工作流程,统一管理档案,确保档案的完整性和安全性。
(四)及时更新。
安全生产档案应及时更新,确保档案内容的及时准确。
(五)便捷查询。
安全生产档案应设置便捷的查询渠道,方便相关人员查询和利用。
第三章档案的建立和备案管理第四条安全生产档案应在事故发生前建立,事故发生后及时补充完善,并按照规定备案管理。
第五条安全生产档案的建立应包括以下内容:(一)企业基本情况:包括企业名称、注册资本、法定代表人等信息。
(二)安全生产责任:包括企业安全生产组织机构、安全生产责任人等信息。
(三)安全生产规章制度:包括企业的安全生产规章制度、安全操作规程等信息。
(四)事故隐患排查治理情况:包括企业的事故隐患排查治理情况、监督检查情况等信息。
第六条安全生产档案的备案管理应包括以下内容:(一)备案范围:企业安全生产档案的备案范围包括安全生产组织机构、安全生产责任人、安全生产规章制度等。
(二)备案机构:企业应指定专人负责安全生产档案的备案管理,定期进行备案审查。
(三)备案审核:备案管理机构对企业档案进行审核,审核合格后将档案进行备案。
(四)备案存档:备案管理机构应将备案的企业档案进行存档,并签订备案证明。
第四章档案的管理和利用第七条安全生产档案的管理应按照以下要求进行:(一)安全生产档案应设置相应的管理机构和管理人员,负责档案的整理、归档、借阅等工作,确保档案的完整性和安全性。
安全生产档案管理制度标准版本(7篇)
安全生产档案管理制度标准版本第一条为了加强安全生产档案管理工作,充分发挥档案作用为公司安全生产服务,特制定本制度。
第二条安全生产档案,是指公司从事安全生产活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
公司档案分为受控档案和非受控档案。
第三条公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整。
工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚,不得擅自带走或销毁。
第三条公司的安全生产档案日常管理工作由公司办公室负责。
第五条安全生产文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理,交总经理审阅后归档。
第六条一项工作由几个部门参与办理的,在工作中形成的文件材料,由主办部门或人员收集,交公司办公室备案。
会议文件由公司办公室收集。
第七条安全生产档案归档范围包括。
(1)安全生产管理委员会或安全生产领导小组人员____及变动记录,安全标准化体系各类文件。
(2)安全机构设臵情况及专职、兼职安全员____;(3)特种作业人员操作资格证件及人员____;(4)特种设备清单及有关档案资料;(5)危险源(点)资料及三级危险源(点)管理清单;(6)作业环境监测资料(地压监测、岩石移动观测、粉尘浓度监测、风速、风量监测、环境监测、噪声测定等)(7)职工健康档案及健康监护资料;(8)职业病人档案及监护资料;(9)安全生产检查记录及整改情况;(10)安全例会及安全日、月活动记录。
(11)职工代表大会关于安全生产的提案及整改落实情况;(12)安全生产事故记录和统计资料;(13)职工伤亡事故登记表等有关伤亡事故管理的档案资料;(14)安全生产管理制度及岗位操作规程及作业安全规程,并汇编成册;(15)安全措施费用的提取和使用情况;(16)安全教育培训记录;(17)事故应急救援预案,事故应急救援演练及实施记录;第八条安全生产档案要编写详细的目录并分档存放,以便于查阅。
要逐步实现安全档案的标准化、规范化、现代化管理。
安全生产档案管理制度(5篇)
安全生产档案管理制度为了保证企业的安全生产工作有序进行,确保生产过程中的安全风险得到有效控制和管理,需要建立安全生产档案管理制度。
以下是一个简要的安全生产档案管理制度的内容:1. 目的和适用范围本制度的目的是规范安全生产档案的管理,确保档案的完整、准确、可靠,适用于企业的所有安全生产工作。
2. 档案管理责任企业应指定专门负责安全生产档案管理的人员,负责档案的收集、整理、归档、借阅、销毁等工作,并制定相应的管理细则。
3. 档案的分类与归档安全生产档案应按照不同的类别进行分类,如安全生产规章制度、事故隐患排查记录、安全检查记录等。
归档应按照时间顺序进行,并确保档案的完整性。
4. 档案的收集和整理安全生产档案应及时收集和整理,确保档案的完整和准确性。
相关部门应及时提交必要的档案材料,如安全检查、事故报告等。
5. 档案的借阅和使用有关部门需要借阅安全生产档案时,应填写借阅申请。
借阅人员应严格按照规定的程序和时间借阅档案,并确保档案的安全和机密性。
6. 档案的销毁和保管安全生产档案的保管期限根据相关法律法规进行规定,过期的档案应进行销毁。
销毁应按照规定的程序进行,并做好相应的记录。
7. 档案的保密和安全安全生产档案应严格遵守保密要求,未经授权不得将档案外借或泄露给未经授权的人员。
档案的存放应采取相应的安全防护措施,确保档案的安全。
以上是一个简要的安全生产档案管理制度的内容,企业可以根据自身实际情况进行相应的调整和完善。
安全生产档案管理制度(二)第一章总则第一条为规范企业安全生产档案的管理,确保生产过程中的安全,保护员工的生命财产安全,制定本制度。
第二条本制度适用于所有企事业单位及其下属分支机构。
第三条安全生产档案是企业管理安全生产工作、记录安全生产情况和掌握安全生产历史资料的重要依据,是事故调查和责任追究的依据。
第四条企业应建立健全安全生产档案管理制度,保证档案的真实、完整、准确和安全。
第二章安全生产档案的建立第五条企业应按照国家有关法律法规和文件的要求,确定建档立卡的安全生产项目,并将其纳入安全生产档案管理范围。
安全生产档案管理制度(6篇)
安全生产档案管理制度11、安全生产档案管理制度为进一步加强本公司安全生产管理工作,预防和减少安全生产事故,提高本公司安全生产管理水平,根据本公司具体情况,特制定如下安全生产档案(以下称安全台帐)管理制度,请遵照执行第一条。
安全台帐资料记录是反映一个单位安全生产管理的情况,在安全台帐的记录、整理和积累过程中能起到自我督促、强化安全生产管理的作用,本公司所属生产单位均必须遵照本制度,根据安全生产管理职责范围分别建立相应的安全台帐,安全台帐由各生产单位指定专人负责,保证资料收集的及时、准确、齐全。
第二条。
各生产单位安全台帐分门别类,按时间顺序(以年度为界)装订成册,编写相应的目录。
第三条:各生产单位安全台帐资料分为以下几大类:1、责任书。
承包合同、安全管理____的文件、安全____网络图、上下两级签订的安全生产责任书、生产单位从业人员安全责任状、特种作业人员安全责任状、生产单位主要负责人、副职负责人、安全负责人、技术人员、安全员、车间主任(工区、段、队)长、班组长安全生产岗位责任制。
2、制度文件。
有关部门制订和下发的制度性文件。
3、通知、通报。
有关部门下发的安全生产方面____通知、通报。
4、花名册。
全员花名册、安全管理人员花名册、特种作业人员花名册及相关____明、安全资格证书复印件。
5、新工人(含民工和临时工)三级教育资料。
6、安全检查、安全学习、安全宣传培训教育活动情况资料。
7、机械、电气等设备管理资料(含设备保养、维修、检验、检测、使用情况等资料)。
8、安全技术交底资料。
9、危险化学品、民用____器材管理台帐资料(如有则建立)。
10、安全事故应急预案、事故记录和报告资料、安全事故调查处理材料。
11、安全设备设施和劳保用品购买、发放登记台帐(附票证复印件)。
第四条。
以上安全台帐统一采用____种台帐格式附后,各生产单位可根据具体情况要求增加表格(采用a4纸)。
第五条。
每年年终台帐装订成册保存。
安全生产文件与档案管理规定
为了规范安全文件和档案管理,结合实际,制订本管理制度。
本制度合用于单位安全档案管理。
安全档案划分及管理部门(一)安全档案是指本单位过去和现在,在从事安全生产活动中形成的对单位有保持价值的各种文字、图表、声像等历史记录。
(二)制定明确的安全档案管理人员岗位职责,所属各单位安全档案管理人员必须严格履行职责。
资料管理(一)所属各单位必须设置全职或者兼职的安全资料管理员,制定明确的安全档案管理员岗位职责,规范安全档案管理。
(二)所属各单位根据部门资料性质结合单位安全档案管理办法,实行统一的标准分类管理。
(三)档案的借阅和移交、销毁,必须按照单位管理规定执行。
部门(一)落实安全生产文件与档案管理制度。
明确本部门安全生产文件与档案管理人员,负责本部门安全生产文件的采集、整理、归档工作,做好本部门安全生产文件的管理工作。
(二)监督各部门、管理单位的安全生产文件与档案管理制度执行、落实情况。
(三)提供上级安全生产检查、考核、事故调查等活动中所需要的本单位安全生产文件。
所属各单位(一)落实安全生产文件与档案管理制度,明确本单位安全生产文件与档案管理人员,做好本单位安全生产文件的采集、整理、归档等管理工作。
(二)提供上级安全生产检查、考核、事故调查等活动中所需要的本单位安全生产文件与档案。
(三)监督、检查管理人员的安全生产文件管理制度执行、落实情况。
(四)组织本单位安全生产文件与档案管理人员的教育培训工作。
安全生产档案(一)档案封面应统一字体、格式打印,封面题名应清晰,准确的反映出卷内文件材料的内容。
(二)档案文件禁止使用铅笔、圆珠笔、复写纸。
破损的档案文件要进行修复处理。
(三)档案必须遵循文件材料形成的规律和特点,保持文件材料之间的联系,区分不同的价值,便于保管和利用。
(四)档案盒表面为《安全生产档案》,档案盒内文件没有题名的,由档案人员根据内容拟定标题。
(五)档案应注明立卷人,审核人,立卷时间。
立档(一)档案文件材料按照批复在前,请示在后,正件在前,附件在后,印件在前,定稿在后,重要法规性文件的历次稿件罗列在定稿之后。
安全生产档案档案管理规定
安全生产档案档案管理规定
1. 背景
为了加强企业的安全生产管理,确保员工的生命财产安全,本文档制定了安全生产档案档案管理规定,以规范企业安全生产档案的管理和保存工作。
2. 目的
本规定的目的是确保安全生产档案的可靠性和完整性,便于日常管理和事故调查,并为安全生产工作提供支持和参考。
3. 安全生产档案的管理
* 3.1 安全生产档案的责任部门:企业安全生产管理部门负责安全生产档案的管理和保存。
* 3.2 安全生产档案的内容:安全生产档案包括但不限于:安全生产管理制度、事故报告、防护设备检查记录、员工教育培训记录等相关文件和记录。
* 3.3 安全生产档案的保存期限:按照相关法律法规的要求,安全生产档案应当保存至少五年。
* 3.4 安全生产档案的存储方式:安全生产档案可以采用电子存储和纸质存储相结合的方式进行保存。
4. 安全生产档案的使用
* 4.1 安全生产档案的查阅:相关部门、人员可以依据工作需要查阅安全生产档案,但需提出书面申请,并由安全生产管理部门批准。
* 4.2 安全生产档案的复制和借阅:相关部门、人员可以根据需要复制和借阅安全生产档案,但需确保安全性和保密性,并在借阅后及时归还。
5. 处罚与监督
对于不按照本规定进行安全生产档案的管理、保存和使用的行为,将根据企业相关规章制度进行相应的处罚。
安全生产管理部门将定期对安全生产档案的管理情况进行监督检查,发现问题及时进行整改。
6. 生效日期
本规定自发布之日起生效。
以上是关于安全生产档案档案管理规定的内容,请各部门和员工遵守并执行。
如有需要,可随时对本规定进行修订,但须经过安全生产管理部门的批准。
安全生产档案管理规定
安全生产档案管理规定第一章总则第一条为了进一步加强总局安全生产档案的管理工作,充分发挥档案在安全生产管理工作中的作用,有效地保障总局系统经济工作的顺利进行,根据国家《安全生产法》、《档案法》和《安全生产监管档案管理规定》,结合总局安全生产工作的实际状况,制定本规定。
第二条本规定所称安全生产档案(以下简称安全档案)是指中国冶金地质总局及各局院、控股公司在履行安全生产管理职责工作中形成的,具有保存与利用价值的各种文字、图表、声像等不同形式的记录。
第三条各单位对本单位安全档案具有依法管理、保护、使用的义务和权利。
任何个人不得将安全档案据为己有或拒绝归档。
第四条本规定适用于中国冶金地质总局(以下简称总局)及各局院、控股公司。
第二章管理机构与工作职责第五条各单位应加强对安全档案工作的管理,将档案工作列入本单位总体安全工作计划和检查、考核内容,确定承担档案工作职责的部门(以下简称档案管理机构)和必要的人员,统筹安排档案工作所需经费,保证安全档案工作所需必要条件。
第六条各单位应设置专用安全档案室或专用档案柜,配备具有安全生产及档案管理专业知识的专(兼)职人员,管理本单位安全档案,并对所属单位的安全生产档案工作进行监督与指导。
第七条各单位应建立健全本单位安全档案管理责任制和规章制度。
第八条总局安全档案管理职责1. 贯彻国家有关法律、行政法规及安全技术规范、标准;2. 制定总局安全档案工作计划,并组织实施;3. 对全系统归档工作的文件、资料的形成、积累和归档工作进行指导和统一管理,积极开发档案信息资源,编制检索工具,汇编文件资料,做好档案利用工作;4. 组织对安全档案管理工作人员的业务培训工作,组织档案业务研究及交流活动;5. 监督、指导各局院、控股公司安全生产档案管理工作。
第九条各局院、控股公司安全生产档案管理职责1. 贯彻落实总局有关安全生产档案管理工作的制度、规定和要求;2. 对在企业生产及业务活动中形成的具有保存价值的与安全生产有关联性的文件、材料都应按规定收集齐全,整理归档;3. 安全管理部门负责本单位的安全生产档案管理工作;4. 安全管理部门负责对本单位安全档案分级管理作出规定,并监督、指导所属各单位的安全生产档案管理工作;5. 安委会办公室负责收集单位领导在企业安全管理和参加重大安全生产活动中形成的材料;第十条档案工作人员应熟悉档案专业理论知识,熟悉安全生产管理业务,忠于职守,遵守纪律,具有履行职责必需的文化知识和专业技能,并定期接受相应培训。
安全生产档案及管理制度(3篇)
安全生产档案及管理制度一、前言随着现代工业的发展,各类事故频频发生,给社会造成了严重的人员伤亡和财产损失,为了确保安全生产,保障人民生命财产安全,各个企事业单位都应该建立健全安全生产档案及管理制度。
二、安全生产档案的组成1. 安全生产档案组成:(1)基本信息档案:包括单位名称、单位地址、法定代表人及相关负责人的联系方式、单位的组织架构等基本信息;(2)安全生产责任制档案:包括单位的安全生产责任制度、责任人员的职责与权限、责任人员的培训情况等;(3)安全生产设备档案:包括单位的各类安全生产设备的购置、维护和检修记录等;(4)事故隐患排查档案:包括单位定期进行的事故隐患排查和整改情况的记录;(5)事故统计档案:包括单位发生的事故的统计情况,包括事故的类型、人员伤亡情况、财产损失情况等;(6)安全培训档案:包括单位安全培训的计划、培训内容、培训人员及培训情况等记录;(7)紧急救援档案:包括单位的应急预案、应急救援演练记录及应急救援设备的运行维护情况等;(8)安全生产督察档案:包括相关监管部门对单位的安全生产工作的检查和督察记录。
三、安全生产档案的建立与管理1. 建立安全生产档案的责任部门:(1)各单位的安全生产部门或安全管理部门应负责建立、管理和归档相应的安全生产档案;(2)相关部门和监管部门应加强对单位安全生产档案的监督和检查。
2. 安全生产档案的建立过程:(1)确定安全生产档案的编制和管理责任人员;(2)制定安全生产档案的编制和管理制度;(3)收集整理单位相关的原始资料,如设备购置、维修和检修记录、事故隐患排查和整改记录等;(4)对收集到的资料进行整理和归档,按照不同的类别进行分类存放;(5)定期对档案进行更新维护,增加新的资料,修订旧的资料。
3. 安全生产档案的保密措施:(1)安全生产档案属于重要的机密信息,应采取相应的保密措施,如设置密码和访问权限等;(2)对于档案中的个人隐私信息,应进行适当的打码或隐藏处理,以保护个人隐私的安全。
安全生产文件档案管理制度(5篇)
安全生产文件档案管理制度为了规范安全生产文件档案的管理,确保文件档案的完整性、合理性、科学性,使其为今后工作开展提供参考资料和文献,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于与公司安全生产有关的文件档案的管理。
三、职责1、安保部负责制定本制度,并负责综合监督管理。
2、各部门负责本部门文件档案的管理,并负责监督检查和考核;3、各部门安全员负责本部门文件档案的收集、归档和保管,并适时将安全生产档案上报公司安全职能部门备案。
四、内容1、文件资料的收集安全生产文件档案内容如下:(1)国家有关安全生产法律法规、标准规范及其它要求;(2)上级主管部门安全生产文件、批复文、领导指示材料及会议资料等;(3)公司安全生产文件、安全生产管理制度、安全操作规程、安全会议记录材料、安全学习资料、住建指示材料等;(4)安全生产工作计划、总结、报告等;、(5)各种安全活动记录、安全管理台账、事故报告、安全通报等;(6)供应商、承包商、施工单位相关材料等;(7)安全设施检测、检验报告、记录等;(8)食品安全、职业卫生评价报告等;2、立卷归档(1)、文件资料应根据其相互联系、保存价值分类立卷,保证的齐全、完整,能反映安全生产主要情况,以便保管和利用;(2)、应根据文件资料的重要性,立案时间分永久、长期和短期三种,进行时间整理、分类归档;(3)、安保部在每年____月份前对上年度的文件资料进行归档,统一保存;(4)、各种文件资料按一定特征进行排列和系统化,应层次分明、编写页码、标定卷内文件资料目录;(5)、不同价值、不同性质的文件资料应当区别管理,单独立卷;3、档案保管(1)、档案应入架、科学排列,避免暴露和捆扎堆放;(2)、应采取防潮、防虫措施,防止档案损坏;4、档案借阅(1)、文件资料档案借阅,必须履行借阅手续,借阅档案要注意保护,不得丢失、损坏、涂改,要如期归还,到期不能归还者,要说明情况,并办理续借手续;(2)、借阅的档案要注意保密,未经许可,不得随意公开、发表或转借他人;(3)、归还档案时,由档案管理人员当面查点清楚,并在借阅登记本上注销;5、档案销毁对于过期并失去保存价值的文件资料,经单位领导批准,可以定期销毁,必要时做好销毁记录;五、相关记录《文件档案清单》六、本制度由安保部制定并负解释,自发布之日起实施。
安全生产档案管理规定
安全生产档案管理规定安全生产是企业生产经营过程中必须重视和积极落实的重要工作内容。
为了保障企业生产经营安全和员工员工安全,实行安全生产档案管理是至关重要的。
安全生产档案管理规定细化了各个方面安全生产档案的内容、组织管理、档案保管、备份存档、档案利用和执法检查。
一、安全生产档案的内容安全生产档案包括企业安全生产统计、安全生产责任制各类文件、安全生产管理各流程文件、重大事故分析、安全生产纪录和奖惩案卷等各种记录,同时还应该包括安全会议记录、事故调查报告和制定安全标准和规章制度的文件。
二、安全生产档案的组织管理为规范安全生产档案管理,企业应当设立安全生产档案管理制度,明确责任人和管理流程。
安全生产档案管理制度应当详细规定各类安全生产档案备案程序和要求。
此外,企业应当注意做好档案的损毁、灭失、伪造、篡改、丢失等风险管理工作。
三、安全生产档案的档案保管安全生产档案应当进行统一保管、公开和备份。
档案室或保管人员应当根据不同档案归档级别、留存期限,采取对档案密封、贴标记、分级保存等措施,确保档案的完整性和可查性。
四、安全生产档案的备份存档为了避免各种不可预见的情况,企业应当对关键性的安全生产档案进行备份存档。
备份存档应当在不影响现有系统工作的情况下,在多个介质中进行。
对于备份存档的介质,应当进行选型、试验、保养、维护等管理,确保档案的秒存性和完整性。
五、安全生产档案的利用与执法检查企业应当根据需要、进行安全生产档案的利用工作。
安全生产档案的利用应当遵守原则和程序的约束,有效防止私自篡改和利用。
同时,为了满足政府、执法机构、监管部门等的相关要求,企业应该向相关部门提交安全生产档案报表,并对执法检查进行积极配合。
在如今这个变幻多端的时代背景下,安全生产档案管理规定显得越来越重要。
安全生产作为企业生产经营的重要部分,应当引起社会各界的高度重视。
企业应当制定严格规范的安全生产档案管理制度,并严格执行,以确保企业安全生产的全面顺利。
《安全生产档案管理规定5篇》
《安全生产档案管理规定5篇》第一篇:安全生产档案管理规定关于印发《安全生产档案管理规定》的通知各部门、各子公司:为加强安全生产档案的管理,充分发挥档案在安全生产管理工作中的作用,公司组织制定了《安全生产档案管理规定》,现印发给你们,请遵照执行。
xxxxxxx有限公司xx年五月日安全生产档案管理规定第一章总则第一条为加强安全生产档案的管理,充分发挥档案在安全生产管理工作中的作用,根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法,结合本公司安全生产工作特点,制定本规定。
第二条安全生产档案是指各单位在依法履行安全生产管理职责中直接形成的,具有保存价值的文字、图表、声像、电子等不同形式和载体的历史记录。
第三条各单位、部门应加强对安全生产档案工作的重视,将安全生产档案工作列入本单位、部门年度工作计划和检查、考核的内容。
确定承担档案工作职责的人员,统筹安排开展档案工作所需经费。
第二章档案管理部门及职责第四条安全生产档案由本单位安全生产管理部门负责收集、整理、分类、保管,定期归档入库,交单位档案管理部门或者单位档案工作人员集中管理,任何人都不得据为己有或者拒绝归档。
第五条安全生产档案责任人(以下简称档案责任人)要积极学习档案法规,熟悉档案管理业务。
第六条档案责任人要做好安全生产档案资料的前期控制,及时收集各职能部门与安全生产有关的档案资料,并编制清单,建立台账,使本职责范围内的档案资料不丢失、漏交。
第七条监督、指导各子公司安全生产档案管理工作。
第八条接受上级业务管理部门的监督和指导。
第三章档案的范围、收集与移交第九条安全生产档案范围一般包括以下内容:1安全生产法规、制度及文件1.1国家、省、部委法规;1.2市级及国资委;1.3公司安全生产管理的制度及文件,主要有:安全检查制度、隐患整改制度、安全教育培训制度、安全奖惩制度、消防安全管理制度、生产安全事故管理制度、设备管理制度、特种作业人员管理制度、劳动防护用品管理制度、动火安全管理制度、用电安全管理制度、各工种、岗位或设备安全操作规程等;1.4各级领导关于安全生产的讲话及批示。
安全生产档案管理规定
安全生产档案管理规定安全生产档案管理规定第一章总则第一条为了加强安全生产管理,确保生产过程中的安全,保护人员的生命财产安全,维护社会稳定,制定本规定。
第二条本规定适用于所有生产经营单位,包括企业、工厂、学校、医院等。
第三条安全生产档案必须真实、完整、准确、可靠,并按照规定进行归档和管理。
第四条安全生产档案应当包括安全生产管理部门、安全生产工作人员、安全生产设施、安全生产事故等内容。
第二章档案归档第五条安全生产档案归档由安全生产管理部门负责,具体归档人员由单位负责人指定。
第六条安全生产档案采用电子档案和纸质档案相结合的方式进行归档。
第七条安全生产档案按照年度进行归档,每年归档一次。
第八条安全生产档案归档后,应当及时备份存储,并设立安全档案库进行保存。
第三章档案管理第九条安全生产档案应当设立档案管理人员,负责档案的整理、归档、保管和借阅。
第十条档案管理人员应当具备相关的档案管理知识和技能,并接受培训。
第十一条档案管理人员应当严格遵守保密要求,确保档案的安全性和完整性。
第十二条档案借阅应当经过审批,并按照规定的时间和方式进行归还。
第四章档案查阅第十三条安全生产档案的查阅应当遵循以下原则:自愿原则、方便原则、公开原则。
第十四条对于需要查阅档案的人员,应当提供有效的身份证明和查阅目的,经档案管理人员同意后方可查阅。
第十五条档案查阅期限为三个工作日,查阅期限届满后,应当及时归还。
第五章档案保管第十六条档案应当妥善保管,采取防火、防潮、防虫等措施,确保档案的安全。
第十七条纸质档案应当存放在专门的柜子或箱子中,电子档案应当使用密码和防火墙等措施进行保护。
第六章档案销毁第十八条安全生产档案应当根据国家有关规定,按照安全生产档案的保管期限进行销毁。
第十九条档案销毁应当由档案管理人员负责,并按照相关程序进行销毁。
第二十条档案销毁应当采取物理销毁和电子数据擦除相结合的方式进行。
第七章法律责任第二十一条对于违反本规定的单位和人员,将依法进行处罚,并承担相应的法律责任。
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安全生产档案管理规定 Prepared on 22 November 2020
安全生产档案管理制度建立健全各类安全基础台帐,是企业安全管理的一项重要基础工作,各类安全基础台帐对于企业领导、管理部掌握安全生产各种情况,准确为领导正确决策提供依据。
一、安全基础台帐应分级管理,安全办设专人管理,车间(部门)、班组明确有人专管。
二、建立严格的安全基础台帐管理制度,保证其真实性、准确性和严肃性。
有关车间(部门)应认真填写,数据真实准确,严禁随意涂改,如发现有随意造假者,对造假者进行严肃处理。
三、主要安全基础台帐(包括原始资料)
1、安全组织、机构、人员类。
2、安全宣传教育类。
(新员工三级安全教育、全员定期教育、特种作业人员教育等)
3、安全检查类。
(厂级、车间、班组检查、专项检查等)
4、安全奖罚类。
5、各种伤亡、事故类。
6、职业安全卫生实施类。
7、各种尘毒、物理性危害监测类。
8、安全技术措施费用提取使用类。
9、接触有毒有害员工登记、体检、职业病类。
10、各种设备安全状态类。
11、消防类。
12、安全标志、标牌类。
13、特种作业培训、考试、发证类。
14、“三同时”审批手续费。
15、安全值班记录类。
16、危险作业、动火作业、动土作业等审批手续类。
17、劳动保护用品计划、采购、发放审批手续类。
18、保健食品类。
19、各种统计、分类报表类。
20、事故应急救援类。