浅谈企业标准化管理的作用

浅谈企业标准化管理的作用

作者：朱航邢雪峰

来源：《青年生活》2019年第16期

摘要：随着中国经济的快速发展，中国正在实施的经济体制伴随着各国贸易的影响也在不断改革和完善。因此，为了响应市场变革，企业必须规范企业管理。中国的很多企业，如果要在如此激烈的市场中占有一席之地，就必须加强企业管理标准化在企业管理中的实施。在企业管理中，企业管理标准化起着不可替代的作用。企业管理人员要注重企业管理的规范化，提高企业的现代化控制标准，以适应企业现代化和可持续发展的要求。

关键词：企业管理;标准化;功能

随着当前经济的不断发展，中国目前的经济体制也在不断改革，加强和完善，再加上世界贸易工作的影响，使得中国企业的现代管理改革势在必行。在实际的企业管理中，企业管理标准化非常重要，这对于大多数企业在当前激烈的竞争环境中扎根市场具有重要意义。未来，要全面推进企业的现代化和可持续发展，高级管理人员必须加强对企业管理规范化的重视，全面推进企业现代化控制标准的进一步提高。此外，全面完善企业管理标准化体系是现代企业内部控制的核心环节，是工作发展的基本原则。在实践中，有必要全面分析企业管理标准化的意义和价值，更好地实现相关系统的建设并梳理，规范，实施和落实各項工作标准，提高工作水平，促进企业内部监督向更高层次发展。

一、企业管理标准化的概念分析

从字面意思来说，企业管理标准化是有效组织和协调企业生产和管理的标准化活动。通过不断完善企业管理标准化，最大限度地减少材料消耗和研究，提高产品竞争力。将最好的生产订单变为最大的经济效益。在当前激烈的全球市场环境之中，企业之间的竞争已经开始变得更加激烈。所以在当前时代和环境背景下，必须要注重企业管理标准化力度的不断提高和持续创新。改革不仅是企业工作发展的实际需要，也是改善政策措施的核心方向。在实施管理标准化的过程中，企业必须始终贯彻国家标准化法律，法规，政策和策略，建立和完善企业技术标准为主体的核心管理标准，并通过工作标准进行保护和规范管理制度，不断完善管理体系，提高企业的产品质量。由此让它成为一个强大的助推器，以开拓市场。此外，应该指出的是，在企业实施企业管理规范化的做法，是必要的，不仅清晰了当前市场的主要影响因素，也从自身因素的角度分析相关问题，从而解决实际困难，深刻了企业对于市场的感觉[1]。在研究和开发完善措施的基础上，提出了一种新的企业管理标准化战略和正确的工作计划，这对于实现企业管理的质量改进具有重要意义，因此需要高度重视。

二、企业标准化管理存在的问题

（一）对标准化管理的理解不足

企业管理标准化是企业管理实施的精髓所在，也是它的手段是思考企业自身的优势和发展方向，然后关注实际的生产和管理活动，制定适当的技术，管理和工作标准，创造产品和服务方向以及核心工作制度。随着该制度的不断推进，使企业规范高效，增强企业在行业中的竞争力。然而不少企业对标准化管理的概念和执行理解不够，只懂其字面意识，并不清楚其实质内涵，导致有些企业在标准化管理实施过程中泛泛而谈，没有长期的战略目标，也没有明确标准化管理的现实意义，所以他们只将规则和法规视为所谓的管理标准，只要求标准数量忽略标准的可行性，导致企业和许多标准化系统无法在实践中实施，所以自然也没有开发出真正的标准化管理。

（二）缺乏合理的标准化管理体系

实施标准化管理的关键是能否建立合理的标准化管理体系，标准化管理系统可以说是实施标准化管理的计划和行动指南，比如，企业中所有类型的员工都需要遵守的指导方针。作为一个程序性指导文件，其自身的科学性和适用性对于工作的发展极为重要。但是在实施管理过程中，由于缺乏有效的管理体系，许多企业未能实现标准化管理工作。为提高企业的竞争能力，必须认真贯彻国家相关技术经济政策，在制定企业标准时尽可能等同采用国际标准，并将与企业有关的国际标准或国外先进标准纳入企业标准体系，并组织实施，以全面实现标准化工作与国际接轨。

（三）对于员工的宣传和指导不足

企业标准化管理是企业通过运用各种工作流程，操作条件，工作关系和运作方式，提高企业效率，增强企业竞争力。在标准化管理过程中，所有员工都是实践的主体，也是管理的对象，但是许多公司都忽视了员工这一层面，没有对员工进行相关的培训和指导，导致标准化无法及时实施。在领导人做出决定后，他们中的大多数人都开始准备实施计划，但是最后他们受到普通员工的抵制，从而实行困难，这就是在对执行层的员工没有进行很好的宣传和指导的结果，进而影响了目标的实现。

（四）执行不力达不到预期效果

随着中国市场经济的不断发展，中国的许多公司都向外国公司学习先进的管理经验和方法，并开展了各种国际标准认证。然而，这些认证系统通常被企业用作图像项目或作为国内和国外市场的垫脚石，仍有许多企业没有实际实施标准化管理。这是由于受我国传统观念的影响，很多企业在观念上尚未转变，即使企业下达了相关任务和决定，或者在管理上采用了某种认证方法，但在执行过程中依然我行我素，导致难以实施相对完整的标准化管理体系，从而实现可能性期望的结果不大。

三、施行企业管理标准化的作用

企业管理标准化的提高不仅有利于提高产品竞争力，而且有利于减少产品资源的浪费，企业管理标准化还可以协调企业的生产经营，促进经济效益的最大化。目前，市场竞争日趋激烈，企业之间的竞争也日趋激烈。在当今的时代，企业必须加强企业管理的规范化，不断完善管理体制，提高产品质量。只有通过不断创新和实践改革，企业才能适应如今日夜巨变的市场发展，在夹缝中赢生存。

（一）企业管理标准化是企业实现现代化建设的基础

在实践中，企业管理者实施企业现代化管理标准化体系，通过企业管理规范化和科学管理手段管理企业内部生产，促进企业管理标准的快速发展。同时，它还可以制定与企业兼容的规范制度。该系统可以加强对业务运营的管理和推动，提高企业的生产水平，使企业的建设和发展能够跟上当前的现代化步伐。企业标准化管理不能局限于某个部门，某个分机构和某些员工身上，应渗透到企业的各个部门，使各部门能够实施规范化管理，使每位员工都能接受标准化管理，只有这样才能促进企业现代化。在当前的企业管理标准化中，企业的每个员工都必须建立规范的管理思想，积极配合上层的指导和管理，高质量高效率完成上层安排的任务，实现企业管理规范化应用的高效率[2]。

（二）企业管理标准化有助于企业发挥管理部门的作用

在企业管理标准化的具体实践中，有必要规范企业管理并实施计划，纸上谈兵是不可能的也是没有意义的。有必要为企业的每个部门实施具体的管理事项，以便企业的每个部门都能与企业共同发展。在实施企业管理标准化工作的过程中，有需根据企业各部门的具体情况制定相应的规章制度，全面协调和控制企业的内部工作;企业的每个部门或员工都必须遵循企业管理标准化体系，积极配合管理工作;根据企业管理标准化体系，科学划分和调整企业内部活动，实现科学的分配和控制。企业必须按照现代标准建设，调整企业内各部门之间的关系，实现企业各部门的联合建设。随着技术的发展，现代标准化已渗透到社会实践的各个领域，并进入到各行各业。企业标准体系包括技术标准、管理标准、工作标准，它对促进企业技术进步，提高产品质增加经济效益起着积极的促进作用。企业标准化在企业生产、经营、管理等活动中具有十重要的作用，是企业管理的重要组成部分和技术基础。

四、企业管理标准化实施对策分析

（一）组织建立和完善企业综合标准体系

要实现标准化管理，首先要有一套标准化的制度和体系，已明确标准化管理的内容和形式，这就需要组织建立和完善企业综合标准体系并编制企业综合标准体系表。建立企业综合标准体系是企业标准化的基础工作，也是与企业整体情况息息相关的工作。它不仅全面总结了企业标准化的现状，还指出了未来企业标准化工作的方向和目标，通过制定企业标准化的计划和方案，对企业内部管理有更加深刻的了解和认识，加强企业标准化管理，指导企业标准化工作