全国计算机等级考试二级真题测试(答案)二、字处理题(共30分)-日

二、字处理题(共30分)

请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。

注意：以下的文件必须都保存在考生文件夹下。

在考生文件夹下打开文档WORD．DOCX。

【背景素材】

为了更好地介绍公司的服务与市场战略，市场部助理小王需要协助制作完成公司战略规划文档，并调整文档的外观与格式。

现在，请你按照如下需求，在Word．docx文档中完成制作工作：

(1)调整文档纸张大小为A4幅面，纸张方向为纵向；并调整上、下页边距为2．5厘米，左、右页边距为3．2厘米。

该问题分值: 3.75

答案:步骤1：打开考生文件夹下的WORD．DOCX。

步骤2：单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的“页面设置”按钮，弹出“页面设置”对话框。切换至“纸张”选项卡，选择“纸张大小”组中的“A4”命令，如图5．1所示。设置好后单击“确定”按钮即可。

步骤3：按照上面同样的方式打开“页面设置”对话框中的“页边距”选项卡，在“上”微调框和“下”微调框中皆设置为“2．5厘米”，在“左”微调框和“右”微调框中皆设置为“3．2厘米”；

并且选择“纸张方向”选项下的“纵向”命令，如图5．2所示。设置好后单击“确定”按钮即可。

(2)打开考生文件夹下的“word一样式标准．docx”文件，将其文档样式库中的“标题1，标题样式一”和“标题2，标题样式二”复制到Word．docx文档样式库中。

该问题分值: 3.75

答案:步骤1：打开考生文件夹下的Word一样式标准．docxo

步骤2：单击“文件”按钮，在弹出的下拉列表中单击“选项”按钮，如图5．3所示。

步骤3：在弹出的“Word选项”对话框中，单击“加载项”选项卡，在“管理”下拉列表框中选择“模板”选项，然后单击“转到”按钮，如图5．4所示。

步骤4：在弹出的“模板和加载项”对话框中，选择“模板”选项卡，单击“管理器”按钮，如图5．5所示。

步骤5：在“管理器”对话框中，选择“样式”选项卡，单击右侧的“关闭文件”按钮，如图5．6所示。

步骤6：继续在“管理器”对话框中单击“打开文件”按钮，如图5．7所示。

步骤7：在弹出的“打开”对话框中，首先在文件类型下拉列表框中选择“Word文档(*．docx)”选项，然后选择要打开的文件，这里选择文档“word．docx”，最后单击“打开”按钮，如图5．8所示。

步骤8：回到“管理器”对话框中，在“在Word_样式标准．docx中”下拉列表中选择需要复制的“标题1，标题样式一”和“标题2，标题样式二”，单击“复制”按钮即可将所选格式复制到文档“word．docx”中。最后单击“关闭”按钮即可，如图5．9所示。

(3)将Word．docx文档中的所有红颜色文字段落应用为“标题1，标题样式一”段落样式。该问题分值: 3.75

答案:步骤1：打开考生文件夹下的WORD．DOCX。

步骤2：选中红色文字，单击【开始】选项卡下【样式】组中的“样式”按钮，弹出“样式”对话框。单击“标题1，标题样式一”按钮即可，如图5．10所示。

(4)将Word．docx文档中的所有绿颜色文字段落应用为“标题2，标题样式二”段落样式。该问题分值: 3.75

答案:步骤l：打开考生文件夹下的WORD．DOCX。

步骤2：选中绿色文字，单击【开始】选项卡下【样式】组中的“样式”按钮，弹出“样式”对话框。单击“标题2，标题样式二”按钮即可，如图5．11所示。

(5)将文档中出现的全部“软回车”符号(手动换行符)更改为“硬回车”符号(段落标记)。

该问题分值: 3.75

答案:步骤l：单击【开始】选项卡下【编辑】组中的“替换”按钮，弹出“查找与替换”对话框。

步骤2：在“查找与替换”对话框中，切换至“替换”选项卡。在“查找内容”下拉列表框中输入“＾1”，在“替换为”下拉列表框中输入“＾P”，之后单击“全部替换”按钮即可，如图5．12所示。

(6)修改文档样式库中的“正文”样式，使得文档中所有正文段落首行缩进2个字符。

该问题分值: 3.75

答案:步骤1：先选中正文中的第一段，如图5．13所示。

步骤2：单击【开始】选项卡下【编辑】组中的“选择”按钮，在弹出的下拉列表中选择“选择格式相似的文本”选项，如图5．14所示。

步骤3：单击【开始】选项卡下【段落】组中的“段落”按钮，弹出“段落”对话框，切换至“缩进和间距”选项卡，单击“缩进”选项中“特殊格式”下拉按钮，选择“首行缩进”，在“磅值”

微调框中调整磅值为“2字符”，如图5．15所示。

(7)为文档添加页眉，并将当前页中样式为“标题l，标题样式一”的文字自动显示在页眉区

域中。

该问题分值: 3.75

答案:步骤1：分别将鼠标光标移至第2页和第3页的第一个字符左侧，单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的“分隔符”按钮，在弹出的下拉列表中选择“下一页”选项，如

图5．16所示。

步骤2：单击【插入】选项卡下【页眉页脚】组中的“页眉”按钮，在弹出的下拉列表中选

择合适的页眉格式，这里我们“空白”选项，如图5．17所示。

步骤3：在第一页页眉输入框中输入“企业摘要”，如图5．18所示。

步骤4：将鼠标光标移至第二页页眉处，单击【页眉和页脚工具】选项卡中【导航】组“连接到前一条页眉选项。修改页眉为“企业描述”，如图5．19所示。

步骤5：将鼠标光标移至第三页页眉处，单击【页眉和页脚工具】选项卡中【导航】组“连接到前一条页眉”选项。修改页眉为“企业营销”，如图5．20所示。

(8)在文档的第4个段落后(标题为“目标”的段落之前)插入一个空段落，并按照下面的数据

方式在此空段落中插入一个折线图图表，将图表的标题命名为“公司业务指标”。

销售额成本利润

2010年4．32．41．9

2011年6．35．11．2