系统思考培训

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• 第二个是希特勒,他wenku.baidu.com二次大战中下令制造了10枚 V1型导弹,在发射时不是这里出问题就是那里出问 题,结果没有一枚打到英国本土上。
(2)动态地思考问题 • 企业是一个系统,对外,它时刻保持着与社会、市 场的信息交换(广义的信息输入和输出);对内, 既要组织人、财、物生产,又要实施产品生产,还 要进行信息生产。
系统包含以下4层含义 • ③系统内部诸要素之间、要素与系统整体之间是相 互联系、相互作用的,形成了特定的结构,系统诸 要素彼此之间联系成一个统一的有机整体。例如: 人的身体就是一个大的系统,在这个大系统中,包 含若干子系统,如神经系统、消化系统、血液循环 系统、呼吸系统等。每个子系统又都有其微系统, 如神经系统由无数个神经元组成等。 • ④系统作为一个整体对环境表现出特定的功能,系 统与环境有互动关系,即环境影响着系统,同时系 统也影响着环境。
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• 由此发现解决的办法很简单,只要关上整幢大厦的 窗帘。此前专家们设计的一套套复杂而又详尽的维 护方案也就成了一纸空文。 • 在日常工作中,我们也会遇到许多错综复杂的疑难 问题,若能透过重重迷雾,多问几个“为什么”, 追本溯源,抓住问题发生的根源,找到“根本解”, 往往能收到四两拨千斤的功效。
• 人的头脑习惯于注意幅度较大的变化,我们要学会 看出缓慢、渐进的过程,用一个成语形容,就是要 防微杜渐,把问题解决在萌芽状态。
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(5)经验学习的错觉 • 直接的经验是我们最强有力的学习方法,自幼我们 就通过经验来学会吃、爬、走和沟通。对于组织来 说,能够从过去或者别人的经验中学习,当然是最 好的,但经验学习也容易造成一种错觉,即“成功 都可以复制”,往往用旧的方法解决新的问题。
去粗取精 去伪存真 由此及彼 由表及里
分析与综合 本质和规律 合理想象 创造性思维
是现象的、表面的
案例--关上你的窗帘 • 据说美国华盛顿广场有名的杰弗逊纪念大厦,因年 深日久,墙面出现了裂纹。为了保护好这幢大厦, 有关专家进行了专门研讨。 最初大家认为损害建筑物的表面的元凶是侵蚀的酸 雨。专家们进一步研究,却发现对墙体侵蚀最直接 的原因,是每天冲洗墙壁所含的清洁剂对建筑物有 腐蚀作用。
• 一个企业由盛到衰,也不是因一、二起突发事件所 导致,而是由复杂原因所引起。例如:环境恶化、 产品品质下降、顾客群减少、安全意识降低等综合 原因所导致。 • 如果我们专注于个别事件,最多只能在事件发生之 后加以补救,做出亡羊补牢的反应,而仍然无法学 会如何从根本上加以改善。
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系统思考培训
蝴蝶效应
蝴蝶效应( The Butterfly Effect) 是指在一个动力系统 中,初始条件下微小 的变化能带动整个系 统的长期的巨大的连 锁反应。这是一种混 沌现象。蝴蝶在热带 轻轻扇动一下翅膀, 遥远的国家就可能造 成一场飓风。
蝴蝶效应
• 热带雨林中的蝴蝶,偶尔扇动几下翅膀,可能在两周后在美 国德克萨斯引起一场龙卷风。 • 其原因在于:蝴蝶翅膀的运动,导致其身边的空气系统发生 变化,并引起微弱气流的产生,而微弱气流的产生又会引起 它四周空气或其他系统产生相应的变化,由此引起连锁反应, 最终导致其他系统的极大变化。 • 此效应说明,事物发展的结果,对初始条件具有极为敏感的 依赖性,初始条件的极小偏差,将会引起结果的极大差异。
3.系统思考的障碍 • 在日常工作和生活中,由于缺乏系统思考训练,人 们往往产生一些思考障碍。这些障碍出现在个人身 上,会影响一个人正确分析、处理问题;出现在组 织中,则常常给组织带来严重损害,甚至是毁灭性 打击。常见的思考障碍有:
(1)局限思考 • 认识 ——人的知识、见识、经验、思想、经历等等 综合起来就是人对事物的认识。 • 局限性——如果超出认识的范围,也就是在人的认 识之外的事物,就不能被认识。但在范围之内的, 也就是认识之内的事物,就能被认识,这就是认识 的局限性。只要是人,都会有认识上的局限性。
折了一匹战马,伤了一位骑士;
伤了一位骑士,输了一场战斗;
输了一场战斗,亡了一个帝国。
1. 什么是系统 • 系统是由相互联系、相互作用的若干要素结合而成 的、具有特定功能的有机整体。它不断地与外界进 行物质和能量的交换而维持一种稳定的状态。
系统包含以下4层含义 • ①系统是世界存在的基本方式和根本属性,无论在 自然界或人类社会,系统是普遍存在的。 • ②任何一个系统都由两个以上要素构成,即承认系 统内部应具有可分析的结构,单个要素不能成为系 统。例如:影响一个企业能否运转,有人、财、物、 产、供、销六大相关要素。
• 每天为什么要冲洗墙壁呢?是因为墙辟上每天都有大量的鸟粪。 • 为什么会有那么多的鸟粪?因为大厦周围聚集了很多的燕子。 • 为什么会有那么多燕子呢?因为墙上有很多燕子爱吃的蜘蛛。 • 为什么有那么多蜘蛛呢?因为大厦四周有蜘蛛喜欢吃的飞虫。 • 为什么有这么多飞虫?因为飞虫在这里繁殖得特别快。 • 为什么飞虫在这里繁殖得特别快,是这里的尘埃最适宜飞虫繁殖。 • 为什么这里最适宜飞虫繁殖?因为开着的窗阳光充足,大量飞虫聚 集在此,超常繁殖……
仅依靠经验,没有任何改
变,只会导致停滞不前。
(6)管理团体的迷思
• 彼得· 圣吉认为,管理团体存在“办公室的政治”:通常的 把时间花在争权夺利上,或避免任何使自己失去颜面的事发 生,同时佯装每个人都在为团体的共同目标而努力,而去维 持一个组织团结、和谐的外貌。为了符合这样的团体形象, 可能会设法压制不同的意见;保守的人甚至避免公然谈及这 些分歧,而共同的决定则更是七折八扣下的妥协——每一个 人勉强能接受的或是某一个人强加于群体的决定。如果有不 一致,通常是以责备、两极化的意见呈现出来,而无法让每 个人摊出稳藏的假设与经验背后的差异,使整个团体失去学 习的能力。
(1)整体地思考问题 • 随着生产自动化程度的提高,由许多岗位串联而成 的生产线越来越多,每条生产线上的分工也愈来愈 细,作为领导者,应懂得整体地思考系统的可靠性 是多少这个问题。
• 例如:假设设备都进行了精心的安装和调试,人员 也都经过了精心的培训;再假设一条生产线由100个 岗位串联而成,每个岗位的可靠率都达到了99%。 看起来似乎都是很好了,但系统的可靠性工程理论 认为:整条生产线的可靠性应等于各个环节可靠率 的连乘。100个99%连乘后是多少?36%,这就是系 统的可靠性。
• 归罪于外其实是局限思考的副产品,是以片断的方 式来看外在世界的结果。如果只专注在自己的行为 上,我们便看不见自身行为的影响到底怎样延伸到 自己之外。当有些行为的影响伤害到自己时,我们 还会误认为这些问题是由外部引起的,从来不从自 己身上或内部找原因。
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(3)专注于个别事件 • 人们在长期的生活和生产实践中,养成了以片段的、 专注于个别事件的习惯来处理周围的问题。 • 然而,在现代企业或社会中,生存的主要威胁并不 是出自个别或突发的事件,而是来自事件背后所隐 含的更复杂、更本质的东西。
• 现在的决策是复杂的决策,因为社会已经变得非常 复杂,因此个人拍脑袋决策的方式已经过时,一个 领导的知识再丰富,也不能保证不出现大的决策失 误。 • 因此解决问题的办法是在决策时候,不要武断地确 定一种方案,而是对于一个复 杂地问题要设计多种 方案,并且充分发挥专家和其他人的才智,让大家 充分发表 一件,最后领导完全弄清楚利弊之后再做 决定。
2. 系统思考的含义 • 就是把所处理的事物看作一个系统,要看到其中的 组成部分(元素或子系统),还要看到这些部分之 间的相互作用,并以总体的角度把系统中的人、财、 物、能量、信息加以处理和协调。
• 因此按照系统思考方法观察、分析、控制、管理、 协调某一个事物时,不能只见“树木”不见“森 林”,也不能只见“森林”不见“树木”,应该既 见树木又见森林。 • 所以为了真正有效地研究解决包含企业管理在内的 各类实际问题,应做到既有分析,又有综合;既有 分解,又有协调。
1. 真理是人们对事物本质及其发展规律的正确认识。
2. 把真理性的认识系统化,按其内在逻辑构成一定的 体系,就形成科学理论。 3. 认识的根本任务是由感性认识上升到理性认识,透 过现象认识事物的本质和规律。
如何把握事物本质?
第一条件(前提)
实践
第二条件(关键)
思考
感性材料
加工制作
理性认识
有重要的、有次要的 有真的、有假的 是个别的、分离的
瞎子摸象
• 长久以来,人们被灌输了太多的固守本职的观念, 这种观念如此牢固,以致我们总是埋头干好自己的 事,“只管扫净门前雪,不管他人瓦上霜”。多数 人还认为自己对于整体只有很小或毫无影响力,因 此,往往在自己的岗位上埋头苦干,而只把自己的 责任局限于本职范围之内。
(2)归罪于外 • 当事情出了差错,往往习惯找自己以外的原因,在 个人和组织行为中最为明显。 • 例如:学生学不好,怨老师没讲好;老师没讲好, 怨学生素质差。自己永远是对的,出了问题都是别 人的错。
• 蝴蝶效应”之所以令人着迷、令人激动、发人深省,不但在 于其大胆的想象力和迷人的美学色彩,更在于其深刻的科学 内涵和内在的哲学魅力。混沌理论认为在混沌系统中,初始 条件的十分微小的变化经过不断放大,对其未来状态会造成 极其巨大的差别。
西方《莎士比亚文集》
一马失社稷
丢失一个钉子,坏了一只蹄铁;
坏了一只蹄铁,折了一匹战马;
• 从经验中学习,要特别注意时空局限,要因时、因 地、因事制宜。再好的经验,也必须审时度势,随 机应变。任何组织,如果对经验不加区分,不结合 实际状况,而是照搬照套,就必然会出现“经验中 学习的错觉”。
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打破惯性的束缚
经常听公司员工说一句话,
之前也是这样做的,没有
出现任何问题,怎么现在 这样做反而出问题了呢? 一定时期内,经验是有效 的,但是从长期去看,仅
(4)学会优中选优 • 系统思考要求我们具备最优化选择的能力。
• 要求我们在研究和解决管理中存在的问题时,要做 到统筹兼顾、大力协调、多中择优。要采取时间、 空间、程序、主体、客体等方面的峰值佳点,本着 多利相衡取其重、多害相衡取其轻的精神,综合优 化和系统筛选,达到整体最佳。
• 系统思考的最大好处就在于帮助我们在复杂的情况下,在各 种可行的方案中选择最佳方案。如果一个领导不能从整体的 大局出发,不能从变化的角度思考问题,就不可能在优中选 优。
• 这一动态过程,决定人们必须用动态思想去思考问 题。实践中,要有明确的时空观,在判断、分析和 处理问题时,要充分考虑时间的继起性、空间的并 存性、原因的多样性和问题的发展性。
(3)本质地思考问题 • 面对纷繁复杂、微弱变化的问题,既不能忽视它, 也不能仅停留在现象上,要透过现象看到它本质的 东西,并主动做到未雨绸缪。
系统思考求解实际问题时的三个建议 • 看长期处理近期,
• 看全局掌握局部,
• 看动态把握静态。
系统思考要做到以下四点 • 一要防止分割思考,注意整体思考;
• 二要防止静止思考,注意动态思考;
• 三要防止表面思考,注意本质思考;
• 四要学会优中择优;
• 本质:在系统上工作,而不是在系统内工作
系统思考的过程
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(4)对缓慢变化习而不察 • 煮青蛙的故事比喻人的头脑习惯注意幅度较大的变 化,而对那些缓慢、渐进的过程却习而不察。 • 企业也是如此,如果不顾市场竞争和市场环境的变 化,没有危机意识和预警机制,不考虑防患于未然, 总是自我感觉良好,一旦风云突变,就会措手不及, 甚至会出现严重危机,走向衰落或破产。
• 这个例子告诉我们:一个企业、一个部门不要只看 到自身,而要考虑自身对整个系统来说会有什么样 的结果。
• 人们真正懂得这个问题是在二次大战以后。二次大 战中发生了两件事: • 一个是美国,美国在二次大战中被击落的飞机有 14000架,飞机自己掉落的21000架,这个数字震惊 了美国的政府和人民,专家们分析,这是美国的飞 机制造系统出了问题。
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