专业房地产代理公司岗位职责

第一章总经理岗位说明书

第二章综合部岗位说明书

综合部岗位说明书

部门名称综合部直接上级总经理

主要岗位综合部经理、综合部秘书

主要职责

1. 根据总经理指示，检查各个时期的行政工作开展情况，为总经理部署工作提交材料；起草各个时期的工作计划、

总结和各种文件。

2. 根据总经理的指示召集总经理办公会议和专题会议，做好会议记录；组织编制公司行政工作计划和工作总结。

3. 制定公司行政、人事、劳动、工资、后勤、文书、档案、保密、消防和治安保卫等方面规章制度，经总经理批准

后组织实施。

4. 根据公司发展规划和经营计划，拟定人力资源发展规划和计划、员工劳动保险与福利计划。

5. 根据公司的总体目标，制定本部门的工作目标并组织实施。

6. 负责公司办公用品及设备、行政办公车辆、宿舍、办公环境等后勤管理。

7. 负责员工绩效考核、考勤管理和劳动纪律管理。

8. 负责公司领导的日常服务、会议服务和对外事务以及与政府及业务部门的沟通联系。

部门关键绩效指标

1. 部门工作计划执行率

2. 招聘及时性与员工流失率

3. 绩效考核有效性

4. 后勤保障的支持性

5. 相关部门的满意度

部门岗位图

综合部经理岗位说明书

三、综合部秘书岗位说明书

岗位属性

协助综合部经理，处理综合部日常行政人事事务性工作。

岗位职责

1. 人事方面：

1）每月员工入离职的办理，合同的签订存档；员工入离职审批汇总并整理相关员工档案。

2）招聘事宜的开展：发布招聘广告、筛选简历、通知面试、接待面试、部分文职岗位的初试。

3）每月员工考勤的管理；保证考勤汇总数据的完整与准确性。

4）每月员工晋升、调岗、调薪单据的汇总整理，交经理审批后转发相关部门及本部门存档。

5）每月劳动用工、社保操作。

2. 行政方面：

1）协助部门完成对公司各部门电话使用管理规定的落实，电话费用的控制，保证公司电话正常使用。（每月清整电话费用，上报到部门负责人处审核后交公司进行费用支付。

2）办公文具及相关办公用品购买、名片印刷、表格印刷、销售辅助用品的日常采购任务。

3）负责公司设施（固定资产）的日常管理、维护、修缮，保证公司财产不流失。

4）监督管理公司安全工作，对人员进出、物品出入、消防安全、防盗防灾进行建议。

3. 其它事宜：

1）协助部门负责人组织做好人事行政相关事宜及公司会议精神传达；

2）各类人事行政部相关的通知/通报/申请的撰写、存档、管理。

3）完成直属上司交办的其他工作。

任职资格

第三章财务部岗位说明书财务部岗位说明书

财务部经理岗位说明书

岗位属性

岗位目的

主持公司会计核算、会计监督、资金管理、税务、审计和财务管理工作，监督财务计划执行情况，完成公司财务目标。

岗位职责

1. 对各项财务会计工作定期研究，布置，检查，总结。严格遵守财经纪律和公司各项规章制度。不断改进

和提高财务会计工作水平。

2. 认真审核会计凭证和会计报表，做到数字真实，计算准确，内容完整，说明清楚，报送及时。

3. 组织制定本公司的各项财务管理制度，制定的各项财务管理制度应便于各部门管理和核酸并有利于提高

经济效益。

4. 随时检查各项财务制度的执行情况，发现违反财经纪律，财务会计制度的，及时制止和纠正,

重大问题应向公司领导汇报。

5. 组织编制本公司的财务收支计划，按时报送公司领导，并检查各部门执行情况。

6. 资金掉要如实反映矛盾和问题，有效利用现有资产，保证经营活动正常进行。

7. 组织编制本公司的成本计划和费用预算，并将各项计划指标分解下达落实并检查执行情况。

8. 设计必要的台帐及时反映，分析计划或预算执行情况。并向各职能部门反馈。

9. 负责协调财务和各部门的工作，多于其他部门联系，协调，把财务工作纳入正轨。

10. 负责保管公司财务专用印鉴，并按公司财务制度使用印鉴。

11. 负责销售统计，复核工作，每月负责编制销售应收款报表，并督促销售部及时催交楼款。

关键绩效指标

1. —工作计划完成率；

2. 资金安全保障；合理安排与调配；；

3. 会计信息提供的准确性、及时性、有效性；

4. 财务核算准确性与及时性；

5. 预算管理及结算效果评估；

岗位属性

负责编制财务报表，协助财务部经理实施成本核算与成本管理，负责公司各项费用的审查、

核算、分析，建立经济运行预警机制，监督财务运行情况，完成公司财务目标。。

岗位职责

1. 设置和登记总帐和各明细账，并编制各类报表。

2. 编制会计报表。各会计报表做到数字真实，计算准确，内容完整，及时使报送政府有关部门。

3. 各类帐户设置应做到齐全，明晰，同时设置和登记固定资产明细表

4. 会同其他部门定期进行财产清查，及时清理往来帐。

5. 根据本公司财务管理制度，负责设计下发清查明细表，定期组织对固定资产，低值易耗品，

库存商品和物资，应收帐款，银行存款和现金进行盘点清查。

6. 对盘盈，盘亏，报废毁损，坏帐损失，应查明原因，分清责任，专项报告。按规定的审批权限批准后方

的进行会计处理。

7. 负责编制公司的转账凭证，记账凭证并分月编号，做到规格化。每月终了，要整理会计凭证

和资料，集中保管。年终办完财务决算后，应将全年的会计资料收集齐全，整理清楚，分类

排列，以便查阅。需要归档的会计资料，应按有关规定及时归档。

8. 会同有关部门拟定固定资产管理，材料管理，资金管理与核算实施办法。拟定成本核算办法，编制成

本，费用计划，加强成本管理的基础工作，核算成本和费用。

9. 编制成本，费用报表，编制；利润计划，办理销售款项的结算业务；负责销售和利润的明细核算。

10. 正确计算销售收入，成本费用，税金和利润以及其他各项收支。